Что надо знать об оплате декретного отпуска?

Что надо знать об оплате декретного отпуска?

Если вы решили завести ребенка, вам необходимо подготовиться к этому моменту заранее и узнать, какие выплаты вам положены по закону. В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос, как оплачивается декретный отпуск.

Виды детских выплат

Начисление денежных средств положено всем работницам, вне зависимости, работает женщина или нет. Разница состоит лишь в том, что работающим будет произведена оплата декрета в месте работы, а официально безработным – в своем территориальном органе социальной защиты населения.

Существует разные виды пособий, касающиеся дородового и послеродового периода.

Пособие по беременности и родам

Этот разовые вид перечислений компенсирует сотруднице зарплату за время нахождения в декрете. Декретный отпуск оплачивается за счет резервных средств Фонда социального страхования и предоставляется не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Индивидуальные предприниматели также могут получать выплаты, если заключат договор добровольного социального страхования в ФСС.

Работодатель может начислять выплаты с тридцатой недели беременности, если беременность многоплодная (2 и более детишек) – с 28 недели. Даме в положении с указанного времени необходимо получить в своей женской консультации листок временной нетрудоспособности, который необходимо отнести на свое рабочее место. Этот важный документ закрепит право работницы получить оплату в размере 100 процентов от средней заработной платы. В течение 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер выплаты и перечислить ее в день ближайшей выдачи заработной платы.

Данный оплачиваемый отпуск беременная получает полностью, вне зависимости от фактического количества использованных до родов дней. Это значит, что если до родов было использовано на 20 дней меньше, то после родов это же количество дней декрет продлевается.

Мама-совместитель может получить выплаты по каждому месту работы, подав соответствующие документы.

Продолжительность дней отпуска

№п/пВидСрок до родовСрок после родовОбщее количество
1Нормальные роды70 дней70 дней140 дней
2Осложненные роды (одноплодная беременность)70 дней86 дней156 дней
3Осложненные роды (многоплодность установлена во время беременности)84 дня110 дней194 дня
4Осложненные роды (многоплодная беременность установлена во время родов)70 дней124 дня194 дней
5Усыновление детей до 3-х месяцев (один ребенок)70 дней с даты рождения ребенка70 дней
6Усыновление двух и более ребят110 дней с момента рождения дитя110 дней

Важный момент состоит в том, что после того как лист нетрудоспособности был выдан, но девушка продолжает работать, выплаты теряются. Связано это с тем, что начисление является страховым риском потери заработка на случай временной нетрудоспособности. Если работа продолжается, то зарплата будет продолжать выплачиваться, значит страховой случай отсутствует.

Размер разовой выплаты при беременности

Важно и нужно знать, как оплачивают декретный отпуск. В настоящее время он рассчитывается исходя из размера заработка за предыдущие 2 года и общее количество дней работы.

При подсчете дней не включаются дни болезни работницы, предыдущих отпуска по беременности и уходу за детишками, дни освобождения от рабочих обязанностей. Но если были дни с отпуском за свой счет, они включаются в подсчет. Обращаем внимание, что если рабочая женщина была в декретном отпуске, она может заменить дни при расчете на предшествующие первому декрету годы, написав соответствующее заявление.

В расчет заработка включаются любые выплаты женщине, с которых были оплачены страховые взносы. Выплаты, которые не облагались взносами – не включаются в период.

Формула для расчета величины декретного пособия.

Средняя зарплата за день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х дни отпуска.

Размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2013 году эта сумма составляет 568 000 рублей, в 2012 году – 512 000 рублей и в 2011 – 463 000 рублей. Если подсчитанная сумма свыше максимальных показателей, за основу принимается показатель предельного размера.

Если беременная работает на самозанятости как индивидуальный предприниматель, ей выплаты производит ФСС в случае оплаты ею страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Покажем, как выплачиваются декретные выплаты до родов на конкретном примере.

Сотрудница Куликова уходит в отпуск на 140 календарных дней с 01.02.2013 года. Оба предыдущих года Куликова не брала отпуск, поэтому общее количество ее рабочих дней составляет 730.

Зарплата за 2011 год – 450 000 рублей, за 2012 год – 570 000 рублей. Поскольку предельная база для 2012 года составила 512 000 рублей, рассчитываем ее как основу.

Зарплата за два года: 450 000 + 512 000 = 962 000 рублей.

Средний дневной заработок: 962 000 : 730 = 1 317,81 рублей.

Размер оплаты: 1 317,81 х 140 = 184 493,40 рублей.

Разовая оплата для вставших на учет в ранние сроки беременности

Данное пособие могут получить дамы, вставшие на учет в медицинских учреждениях по месту своего жительства в первые 12 недель беременности включительно. Оплата производится один раз и составляет всего 490,79 рублей.

Для получения начисления женщина должна подать в свою бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке ее на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за беременность и роды, если работница представит также и документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента ее предоставления на место работы.

Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому если беременной является индивидуальный предприниматель, оплачивающая страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить эту выплату.

Пособие при рождении ребенка

Данная выплата носит единовременный характер и выплачивается на каждое рожденное либо усыновленное в возрасте до трех месяцев чадо.

Начисление составляет 13 087,61 рублей и не зависит ни от материального состояния родителей, ни от очередности рождения ребятишек. При рождении двух и более детей оно выплачивается за каждого.

Кто получит выплату – мать или отец, значения не имеет. Денежную сумму может получить даже опекун ребенка, для этого ему надо представить документ об установлении опеки. При усыновлении двух и более детенышей, оплата также производится за каждого.

Получить деньги можно по месту работы, месту прохождения (несения) службы или учебы одного из родителей, представив справку из органов записи актов гражданского состояния о рождении малыша в семье и написав заявление о выплате. Денежные средства перечисляются в течение 10 дней.

Если оба члена семьи работают, то второму необходимо принести справку с места работы о том, что там данная выплата не производилась.

Посмотрим, как выплачивают декретные, если родители ребенка занимаются предпринимательством. В этом случае родитель может получить одноразовое пособие при рождении своего ребенка в исполнительном органе ФСС при условии оплаты страховых взносов. Также он должен принести справку, что вторая половинка этих денег не получала.

Как быть, когда в семье один официально нигде не работает, а второй является предпринимателем, но не оплачивает за себя добровольные страховые взносы в ФСС? Тогда оплата перечисляется органом соцзащиты населения по месту жительства за счет средств ФСС.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Перейдем к рассмотрению вопроса, как оплачиваются декретные при уходе за ребенком.

Несмотря на то, что сам отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся лишь до исполнения младенца полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец дитя, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты будут производиться, даже если мать будет работать на условиях неполного рабочего дня или при надомной работе. Данные деньги также выплачиваются за счет средств соцстраха.

Если женщина не работает и получает пособие по безработице, названный выше вид пособия ей к выплате не положен.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декретный период она забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40 процентов от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет 2 453,93 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 4 907,85 рублей за вторым и последующими детишками. Максимальный же размер выплат на 2013 год составляет 16 241,14 рублей.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая мать получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий или социальных выплат своего района.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности, – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Формула для подсчета следующая.

Средний заработок в день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х 30,4 дней (это показатель среднемесячного числа календарных дней) х 40 %

Рассмотрим на конкретном примере.

Куликова написала заявление на отпуск по уходу за новорожденным. Расчетный период за 2 года составляет 730 дней.

Зарплата за 2011 год – 450 000 рублей, за 2012 год – 570 000 рублей. Как мы помним из примера выше, доход свыше предельной величины рассчитывать нельзя, поэтому для 2012 года берется максимальная сумма – 512 000 рублей.

Зарплата за два года: 450 000 + 512 000 = 962 000 рублей.

Средний дневной заработок: 962 000 : 730 = 1 317,81 рублей.

Месячные перечисления по уходу за ребенком:

1 317,81 х 30,4 х 40 % = 16 024,57 рублей.

Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, оформивший декретный отпуск, если мать через некоторое время после родов вышла работать вновь.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в днях
До родовПосле родовСуммарная
Обычное протекание беременности и родов7070140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)9070160
Обычное протекание беременности, осложненные роды7086156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»9086176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)156156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели84110194
Многоплодная беременность, установленная при родах70124194

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Декретный отпуск

Декретный отпуск — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей — это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2 квартал 2018 года).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск. Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею;
    • как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления;
    • в нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  1. Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  2. Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель? Сколько длится оплачиваемый декретный отпуск?

Беременность и материнство – чудесная и волнительная пора в жизни женщины. Молодую маму ждет масса впечатлений и переживаний, очень обидно, когда они дополняются проблемами с работы. Уходя в отпуск, женщина посвящает себя заботам о новорожденном, при этом её финансовое положение должно быть стабильным и достойным. В нашей стране давно решено, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, и если сотрудница и работодатель действуют в рамках закона, будущая мама имеет определенные социальные и финансовые гарантии.

Что такое декрет

Декрет в нашей стране – довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.

В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, – ей важно не остаться без денег в такой непростой период.

Документы для оформления декретного отпуска

Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.

До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:

  1. Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
  2. Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
  3. Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
  4. Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.

Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.

После родов на предприятие нужно передать:

  1. Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
  2. Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
  3. Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.

Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше

После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.

Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.

Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:

  1. Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 – после).
  2. Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
  3. Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 – после.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.

Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.

Как получать пособие до полутора лет

Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?

Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.

Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.

Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.

Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.

До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.

Декретный отпуск только для мам?!

Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.

Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:

  1. Копию свидетельства о рождении.
  2. Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
  3. Заявление.
  4. Справку о полной выплате пособий.

Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель?

Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:

  • работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
  • после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
  • ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
  • работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.

Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.

Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!

Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.

На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:

  • официально трудоустроенные, в том числе ИП;
  • студентки очной формы обучения;
  • состоящие на бирже труда.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Что такое декретный отпуск?

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Можно ли ещё продлить отпуск по беременности и родам?

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Как оплачивается отпуск по беременности и родам?

Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?

Кто может взять отпуск по уходу за ребёнком?

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?

Могут ли уволить женщину в декрете?

Лайфхакер составил гид для будущих мам и рассказывает про отпуск по беременности и родам и пособия при рождении ребёнка.

Что такое декретный отпуск?

С правовой точки зрения декрет делится на:

  1. Отпуск по беременности и родам (может взять только будущая мама).
  2. Отпуск по уходу за ребёнком (может взять папа или, к примеру, бабушка).

Оба предоставляются и оплачиваются только в том случае, если работа официальная и работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.

На время декретного отпуска за женщиной сохраняется её место работы.

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода. Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.

Обычно в декрет уходят на 30-й неделе, а соответствующий отпуск составляет 140 дней.

В некоторых случаях женщина может уйти в декрет раньше, тогда его продолжительность будет больше.

При усыновлении или удочерении женщине предоставляется только послеродовая часть отпуска по БиР — 70 дней на одного ребёнка и 110 на двух и более.

Чтобы продлить послеродовую часть отпуска по БиР, нужно оформить ещё один больничный и написать заявление работодателю.

Можно ли ещё продлить отпуск по беременности и родам?

  • перед уходом в декрет (до 30 недели беременности);
  • после окончания отпуска по БиР (по истечении 140 дней);
  • после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

При этом неважно, отработала ли женщина в организации полгода и на какую дату её поставили в графике отпусков.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

В шапке заявления следует указать Ф.И.О. и должность руководителя, а также имя адресанта. В тексте должна фигурировать просьба предоставить отпуск по БиР (с указанием дат на основании больничного) и начислить положенные пособия. В конце — подпись с расшифровкой и дата. К документу нужно приложить лист нетрудоспособности.

На основании заявления в организации издаётся приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Женщина знакомится с ним под подпись. А в течение 10 дней ей начисляются декретные.

Как оплачивается отпуск по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за все дни отпуска.

Пособие по беременности и родам (ППБиР) составляет 100% от среднего заработка за два года, предшествовавших декрету. Рассчитывается оно по следующей формуле:

ППБиР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × количество дней декрета.

При этом средний заработок не должен превышать установленного законом максимума: в 2015 году эта сумма составила 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей. Кроме того, из общего количества дней в двухлетнем периоде исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отгулы и прочие периоды, в которые на работника не начислялись страховые взносы.

Посчитать своё пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования. Поскольку декретные начисляются на основании больничного, расчёт ведётся как для оплаты листка нетрудоспособности.

Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?

  1. Пособие при постановке на учёт в ранние сроки — 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.
  2. Пособие при рождении ребёнка — 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей. Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.
  3. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.

Кто может взять отпуск по уходу за ребёнком?

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до достижения малышом 3 лет, но оплачиваются только первые 1,5 года.

В период от 1,5 до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация — 50 рублей.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за ребёнком (ППУР) примерно следующий:

ППУР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × 30,4 × 40%.

При этом действуют те же ограничения, что и при расчёте пособия по БиР.

Обратиться за пособием по уходу за ребёнком можно в течение 6 месяцев с момента, когда ребёнку исполнилось полтора года. Право на него сохраняется, даже если выйти на работу на неполный день или брать работу на дом.

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка;
  • справку о том, что второй родитель или никто из родителей не получает ППУР;
  • справку о доходах с прежнего места работы (если она менялась в последние два года);
  • справку с места работы по совместительству, что там ППУР не начислялось (если работник является совместителем).

Могут ли уволить женщину в декрете?

Женщину в декрете нельзя уволить, даже если трудовые отношения носили временный характер: срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по БиР.

Исключение — ликвидация организации. Но даже если компанию постигнет крах, мама сможет получить причитающиеся ей пособия через органы соцзащиты.

Читайте также:  Особенности законодательства насчет декретного отпуска
Ссылка на основную публикацию