Как оформить декретный отпуск без ошибок?

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Как оформить декретный отпуск без ошибок?

Как оформить декретный отпуск – тема больше для работодателей и работников отдела кадров, но и рядовым сотрудникам будет небезынтересно узнать, как работает государственная система.

Законодательство о декрете

Декретный отпуск оформляется так же как и обычный отпуск

Прежде чем говорить о том, каков порядок оформления декретного отпуска, давайте разберемся, что вообще такое декрет. Как такового этого понятия не существует, есть два типа отпусков – по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, – которые среди служащих различных организаций чаще всего называются декретными. Во-первых, период освобождения от работы по беременности и родам нужно отличать от отпуска по уходу за ребенком, во-вторых, декретом чаще всего называют именно первое.

Как предоставляется отпуск?

Примерно на тридцатой неделе беременности женщине в больнице выдают лист временной нетрудоспособности, на основании которого на предприятии и производят оформление декретного отпуска.

Поскольку не все согласны тут же, с указанной в больничном даты уйти на заслуженный отдых, некоторые пишут заявление и по согласованию с врачом и работодателем могут работать хоть и по самый день родов. Тогда, разумеется, оформление декретного отпуска производится со дня, когда сотрудница действительно перестала исполнять свои трудовые обязанности.

Общая продолжительность при этом остается неизменной. То есть, как было сто сорок или сто девяносто четыре дня, так и остается, хоть до родов брали семьдесят дней, хоть сто, хоть пять – после них можно будет просидеть дома на оплачиваемых каникулах ровно столько, сколько получилось от общего количества.

Как оформляется декретный отпуск?

Так же, как и обычный календарный ежегодный. Отдел кадров или секретарь руководителя, получив больничный лист и заявление сотрудницы (а в некоторых случаях достаточно лишь больничного листа), составляет приказ по предприятию о предоставлении отпуска с указанием его сроков. На основании больничного листа и приказа бухгалтерия или расчетный отдел в десятидневный срок (со дня подписания приказа или со дня предоставления на предприятие листа временной нетрудоспособности) делает расчет пособия. Итоговая цифра и ход расчетов предоставляются в Фонд социального страхования, из чьих средств и производится оплата.

Получается, что как оформить декретные – в основном, задача работодателя и бухгалтера. В первую очередь они должны соблюдать все правила и нюансы, чтобы не поплатиться за нарушения штрафами.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Оформление декретного отпуска производится по предоставлению больничного листа

Как уже было сказано выше, оформление освобождения от работы и начало расчета пособия производится по предоставлению больничного листа. Если сотрудница хочет изменить указанные в нем даты и получить освобождение чуть позже или чуть раньше, она должна написать заявление на имя непосредственного начальника. Больше никакие документы для оформления декретного отпуска не требуются.

Поскольку пособие выплачивается Фондом социального страхования, существует мнение, что нужно написать заявление в самом Фонде и предоставить туда некоторые бумаги, но это не так. Заявление нужно предоставить работодателю для оформления выплат по уходу за ребенком – это освобождение от работы можно также попросить и для отца или бабушки малыша. Расчеты пособия необходимые документы для получения декретных и в Фонд социального страхования опять передаст работодатель, как и в случае с выплатами освобождения от работы по беременности и родам.

Чтобы получить единовременное пособие к рождению ребенка, прилагаются документы для декретного отпуска: заявление и копия свидетельства о рождении, копия больничного листа по беременности и родам. Хотя обычно хватает лишь заявления и свидетельства о рождении.

Оплата декрета

Расчет оплаты, как уже выше упоминалось, производит работодатель. Пособие рассчитывается, как гласят правила оформления декретного отпуска, из расчетного периода и среднедневного заработка в этот временной промежуток.

Согласно последним принятым законам, за расчетный период берутся два последних отработанных года, не считая текущий. То есть если отпуск начинается в 2013 году, в расчетный период попадут 2011 и 2012 года, а 2013 – нет. Раньше можно было попросить учитывать другие временные промежутки, например, если в те года зарплата была повыше или периодов, которые не учитываются, поменьше, но с первого января 2013 года эта поблажка больше не действует.

Чтобы оформить декретный отпуск без ошибок необходимо предоставить все необходимые документы

Среднее значение заработной платы получают, сложив все выплаты за указанные года и разделив их затем на количество полностью отработанных дней.

Мало знать, как правильно оформить декретный отпуск, и правильно подсчитать среднедневной заработок, нужно помнить и об установленных минимальных и максимальных размерах. Например, в 2010 году максимальная сумма выплат составляла 415 000 рублей в год. Если при расчетах выходит, что сотруднице за год выдали 500 000 рублей, больше 415 000 ей все равно не начислят.

Читайте также:  Можно ли уйти в декрет с декретного места?

То же самое и с минимальным значением: если работница за расчетный период не получала никаких доходов или получала средства ниже установленного минимума, работодатель должен назначить надбавку, чтобы произвести выплаты по минимальному значению оплаты труда.

Надеемся, после прочтения нашей статьи у вас больше не осталось вопросов о том, какие документы нужны для декретного отпуска и как он правильно оформляется.

Может ли бабушка оформить декретный отпуск вместо дочери в 2020 году

Уйти в декрет по Семейному кодексу РФ вправе не только мама, но и другие родственники. На период нахождения в отпуске уход за ребенком может осуществляться силами бабушки. В случае, если мать вышла официально на работу, то пособие на несовершеннолетнего ей не выплачивается. Оно полагается в пользу лица, осуществляющего непосредственно содержание малыша. Как оформить социальное обеспечение в 2020 году, подробно в статье.

Отпуск по уходу за ребенком и декретные в 2020 году

Декрет и отпуск по уходу за ребенком – это разные понятия. В декрет может выйти только женщина, которая собирается рожать для поправки здоровья после выписки. Другие родственники не могут получить право на декрет, поскольку не стоят на учете в медицинском учреждении беременности и родам. Продолжительность декрета зависит от состояния здоровья женщины, количества детей – возможно, многоплодная, двое и более детей, возможные осложнения, фиксируемые по заключению врача.

Отпуск в связи с уходом за ребенком начинается после окончания декрета. Женщина может выйти на работу или остаться дома для содержания малыша. Максимальный срок ограничивается тремя годами. В этом случае заменить мать могут отец или бабушка. Не имеет значения, устроены ли они на работу или находятся на пенсионном обеспечении. Однако отпуск будет в последнем случае неоплачиваемый в связи с отсутствием трудоустройства и отчислений в Фонд социального страхования. Соответственно, документы на нахождение бабушки в отпуске собирать не нужно.

Вопросы на практике возникают тогда, когда воспитание ребенка одновременно планируют осуществлять мать с бабушкой. Можно ли на условиях совместного ухода за несовершеннолетним оформить отпуск одновременно на двух родственниц. По закону оформить такие отношения невозможно за исключением случаев, когда мать имеет сложное заболевание, которое не позволяет полноценно ухаживать за детьми и требуется помощь бабушки. Но тогда средства на содержание ребенка будет получать только последняя. Главное соблюсти основной принцип – получает деньги тот, кто следит за младенцем, будь то мать, бабушка или отец.

Сокольникова Р.Р., сотрудник отделения соцзащиты населения

На каких условиях отпуск по уходу за ребенком предоставляется бабушке

Отпуск в связи с обеспечением ухода за ребенком предоставляется до исполнения ему 3 лет. Этот период учитывается в общем трудовом и специальном стаже. На время, пока бабушка смотрим за малышом, за ней сохраняется рабочее место, если она трудоустроена. После окончания отпуска она вправе выйти на должность на прежних условиях без изменений. Такие гарантии даются трудовым законодательством при соблюдении одновременно двух условий:

1. официальное трудоустройство бабушки;

2. родители ребенка не имеют возможности ухаживать за ним в связи с занятостью на работе или учебой в ВУЗе, касается это как матери, так и отца.

Важно: работодатель не вправе отказать в предоставлении льгот, связанных с воспитанием ребенка, бабушке из-за занятости родителей, которые обязаны принять на себя обязанности в связи с воспитанием малыша в полном объеме.

Для бабушки остаются действующими все гарантии по трудовому законодательству, которые предоставляются матери:

· неоплачиваемый отпуск по заявлению в любое время без привязки к графику отпусков;

· запрет на направление в командировки;

· не допускаются сверхурочные работы, кроме случаев получения согласия;

· невозможно принудить выйти на место в выходные и праздники;

· незаконно будет привлечение к исполнению обязательств в ночное время суток.

Если должность, которую занимала бабушка, подлежит сокращению, на возможность выйти работника в отпуск в связи с рождением ребенка это не повлияет. Если прекращение трудового договора не произошло до момента объявления о сокращении штата, то уволить ее невозможно.

Сторойникова Р.Е., инспектор инспекции по труду

Важно: Если в семье появилось сразу два ребенка, то оформить отпуск можно на двух родственников, отчисляющих средства в ФСС, то есть при трудовой или ведении предпринимательской деятельности. Таким образом, мать может взять отпуск вместе с бабушкой.

Порядок оформления отпуска по уходу за детьми для бабушки

Заявление на отпуск подается с подтверждающей документацией по месту трудовой деятельности бабушки. В прошении указываются даты выхода в отпуск по уходу за ребенком и его прекращения. Если планируется оставаться с ребенком до достижения им 3 лет, это также нужно указать в уведомлении. Также есть возможность получить перевод на удаленную работу либо быть занятой на неполный рабочий день. На выплату социального пособия график трудовой деятельности никак не повлияет.

Мать вправе выходить в отпуск по уходу за малышом в течение 3 лет несколько раз разными периодами, ограничить ее в этой возможности нельзя. Бабушка должна выйти на работу, если мама временно осуществляет присмотр за детьми. Повторному направлению в отпуск работодатель не вправе препятствовать.

Раменцев Р.Л., сотрудник кадрового отдела предприятия

После получения заявления работодатель издает приказ об отпуске и передает его в отдел бухгалтерии для назначении пособия и приобщения документов к личному делу. Если бабушка работает, то для расчета учитываются только доходы за последние 2 года. Размр пенсионных выплат значения не имеет.

Когда бабушка имеет право на получение пособие за ребенка в 2020

Выплата пособия осуществляется только работающим родственникам, с заработка которых подлежат отчисления в Фонд социального страхования. Законом предусмотрен ряд случаев, когда бабушка не работает в связи с достижением пенсионного возраста, но имеет право на получение средств государственного обеспечения на несовершеннолетнего. К таким ситуациям относятся:

ОснованиеОбоснованиеОсобенности
Нахождение матери в местах лишения свободыТребуется подтверждение – справка из Органов внутренних дел.Также необходимо подтвердить, что отец не имеет возможности или не желает обеспечивать уход за ребенком.
Лишение мамы родительских правДопускается исключительно на основании вступившего в силу судебного решения.Возможно как лишение, так и ограничений родительских прав, при которых встречи с ребенком родителю запрещен.
Болезнь, в связи с которой контакт с близким родственником не допускаетсяНужно подтверждение из медицинского учрежденияТребуется пояснение в справке о характере заболевания, которое не позволяет общаться близким родственникам.
Уклонение матери от исполнения родительских обязанностейФакт должен закрепляться в заключении органа опеки и попечительстваТакая ситуация возможна, когда мать отказывается воспитывать ребенка, не имеет постоянного места жительства, ведет аморальный образ жизни и др.
Мать признана недееспособной полностью или частичноИсключительно факт устанавливается на основании судебного акта.Статус устанавливается в связи с наличием физических или психических недостатков, которые могут создать угрозу для жизни и здоровья ребенка.
Женщина числится пропавшей без вестиУстанавливается обстоятельство на основании решения суда либо справки из ОВД.Решение суда должно вступить в законную силу.
Смерть материПодтверждается свидетельством о смерти или решением суда при установлении факта гибели по правилам гражданского производства.Устное заявление в качестве доказательства не принимается.

При наличии одного из обстоятельств, указанных в перечне, бабушка может заявить о получении пособия в органе социальной защиты. Выплаты будут установлены в минимальном размере с учетом прожиточного минимума в регионе.

Документы для оформления пособия для ухода за ребенком на бабушку в 2020

Для того чтобы присматривать за ребенком и получать деньги на содержание несовершеннолетнего бабушке необходимо подготовить следующий пакет документов:

НаименованиеНазначениеНюансы
ЗаявлениеНа выход в отпуск по уходу за ребенком, получения пособия до достижения малышом 3 лет.Составляется в произвольной форме на имя руководителя компании-работодателя.
Свидетельство о рожденииДля назначения выплат на несовершеннолетнего. В случае, если ранее был осуществлен выход в отпуск в связи с воспитанием предыдущих детей, на них также нужно предоставить свидетельства о рождении.Выдается органами ЗАГСа
Справка о трудовой или учебной занятостиВ случае доказательства невозможности осуществить уход за ребенком непосредственно родителей. Дополнительно в связи о невозможности предоставления отпуска родителям может быть выдана справка уполномоченными учреждениями, где работают или учатся родители.Необходимость выхода в отпуск должна обосновываться, поскольку у родителей есть законные представители – мать и отец.
Справка о неполучении пособияО том, что ни мать, ни отец не получали средства на содержание ребенка.Предоставляется обязательно при трудовой занятости родителей. Если родители безработные, то необходима справка о постановке на учет в Центре занятости. Если мать не получает средства за счет социальных отчислений, то требуется справка Управления соцзащиты населения.
Заключение о состоянии здоровья материЕсли она не может допускаться к воспитанию ребенка в связи с наличием заболевания.Выдается документ в виде заключения медико-социальной экспертизы либо поликлиникой по месту регистрации матери.
Справка ОВД или решение судаПри признании матери пропавшей без вести, погибшей или установлении факта органами ЗАГСа.Если у ребенка отсутствует мать, то обязательно должен назначаться опекун или попечитель. Если в качестве таковых выступает бабушка, то нужно разрешение органа опеки и попечительства или суда.
Выписка о заработной плате по месту работы бабушкиЗапрашиваются данные за последние 24 месяца.Если трудовой занятости нет, то такой документ не нужен, средства пенсионного обеспечения не принимаются во внимание.

Законодательная база для назначения пособия для бабушки в 2020 при уходе за ребенком

Выход в отпуск и выплата пособия за счет средств социального страхования, если содержанием ребенка занимается бабушка осуществляется на основании следующих нормативных актов:

Нормативный актПредмет регулированияПояснения
ст. 256 ТК РФУстанавливает назначение отпуска для того члена семьи, который непосредственно остается с малышом.Норма содержит основные правила назначения пособия в связи с рождением и уходом за маленькими детьми.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗОпределяет правила назначения социального пособия в связи с материнством и детством.Устанавливает список документации, подтверждающей право на государственное обеспечение, круг субъектов из членов семьи, кому выплачиваются средства.
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗВ акте прописаны нормы предоставления государственного обеспечения для семей, в которых есть дети.Учитываются такие факторы, как рождение двух детей, особенности для многодетных семей.
Приказ Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012нРасчет и разъяснение норм законодательства по выплате средств на обеспечение родственников в отпуске по уходу за детьмиПрименяется как в отношении определения размера государственного обеспечения на мать с отцом, так и бабушек.

Распространенные ошибки

Ошибка 1. Мать получает пособие по уходу за ребенком, не достигшим 3 лет. В это время бабушка пытается оформить отпуск для помощи дочери с детьми. Такая позиция неверная, поскольку оформить на законных основаниях отпуск старее поколение вправе, если мать вынуждена выйти на работу или не может осуществлять уход за детьми, либо она признана безвестно отсутствующей или погибла.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Сохраниться ли право на занятие определенной должности у бабушки, если ей пришлось выйти в отпуск по уходу за ребенком в связи с обнаружением заболевания, не позволяющего обеспечивать полноценный уход за малышом?

Читайте также:  Что надо знать о декретном отпуске в 2020 году?

Такое основание, как обнаружение у матери заболевания, не позволяющего нормально ухаживать как ребенком, установлено законодательством как причина для предоставления отпуска бабушке. На законных основаниях за ближайшим родственником остается рабочее место. При выходе из отпуска она вправе заступить на должность на тех же условиях.

Пример из практики

Я являюсь бабушкой близнецов. В связи с тем, что мама не успевает следить за двумя малышами, испытывает сложности с посещением поликлиники, был взят отпуск по уходу за детьми. Поскольку я работаю по трудовому договору, было подано заявление на имя руководителя предприятия, осуществлены выплаты в полном объеме по закону.

Переход из декрета в дерет: как правильно оформить кадровые документы и что положено сотруднице?

Порой складываются ситуации, когда женщина, будучи в декретном отпуске, принимает решение родить еще одного ребенка. Оформление второго декрета подряд вызывает ряд вопросов у работников отдела кадров и бухгалтерии. И неспроста: такая процедура имеет множество нюансов.

Как оформить декретный отпуск на второго ребенка?

Случается так, что сотрудница, пребывая в отпуске по уходу за первым малышом не знает, что делать если в декрете забеременела еще раз, как оформить декрет на 2 ребенка в такой ситуации. Процедура оформления документов и начисления пособий и выплат, если сотрудница в декрете забеременела еще раз, имеет ряд особенностей, закрепленных на законодательном уровне.

Механизм перевода из одного декрета в другой будет выглядеть следующим образом:

  1. отпуск по уходу за первым ребенком;
  2. больничный по беременности и родам;
  3. декретный отпуск на двоих детей.

Перед тем как оформить декрет на второго ребенка, необязательно уходить на больничный. Однако с финансовой точки зрения, выгоднее взять листок нетрудоспособности — начисления по нему будут выше, чем детское пособие. Для оформления второго декрета подряд женщина должна предоставить в бухгалтерию и отдел кадров пакет документов.

В первую очередь это заявление с просьбой приостановить отпуск по уходу за ребенком с указанием желаемой даты возвращения к должностным обязанностям. На основании этого заявления сотрудница вновь восстанавливается на работу. Одновременно с этим, работница должна предоставить листок нетрудоспособности, полученный в женской консультации.

Таким образом, в первый же день выхода из декрета она тут же отправляется на больничный по беременности и родам. К дате окончания листка нетрудоспособности должно быть написано и передано в организацию заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

К такому заявлению обязательно прикладывается ксерокопия свидетельства о рождении. Этот отпуск оформляется уже на второго ребенка. Одновременно с этим необходимо подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком.

Если к дате выхода из первого декрета у сотрудницы срок беременности еще недостаточно большой, чтобы сразу уйти в отпуск, есть несколько вариантов:

    женщина возвращается к работе, дожидается, пока ей не выдадут больничный по беременности и родам, и впоследствии отправляется во второй декрет;

Оформление кадровых документов

Каждое заявление женщины, отдел кадров обязан принять и взять в работу. На основании заявлений составляется приказ с указанием соответствующих кадровых изменений.

Приказ должен быть подписан ответственным специалистом отдела кадров и руководителем организации. Также необходимо с приказом ознакомить и сотрудницу, которую он касается. Срок оформления приказа — 1 день с подачи заявления.

В идеале все документы должны быть обработаны в тот же день, когда подано заявление. Строго установленных форм приказов и заявлений не установлено, они составляются в произвольной форме. Главное, что нужно учесть при их оформлении — информативность. В приказе должны быть ссылки на все предоставленные сотрудницей документы.

Образец заявления

Многие люди сталкиваются с трудностями при необходимости составления документов в свободной форме, поэтому им необходим образец заявления. Из декрета в декрет можно перейти, написав заявление следующего содержания:

Инженера по автоматизированным системам управления производством

Заявление

Прошу Вас прервать предоставленный ранее мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (Пирожков В.М., 09.02.2018 г.р.). Датой выхода из отпуска прошу принять 11 августа 2019 года. Вместе с тем, с 12 августа 2019 года прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам.

Листок временной нетрудоспособности ИА №5942347 от 11.08.2019, выданный УЗ «Ивановская женская консультация №8», прилагаю.

11 августа 2019 года (подпись) К.Т. Пирожкова

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Особенности начисления выплат

Больничный по беременности и родам начисляется по обычной схеме на основании листка нетрудоспособности, предоставленного в бухгалтерию.

Если бюллетень не был вовремя передан в организацию, либо сотрудница решила не пользоваться им, а побыть этот период в декретном отпуске на первого ребенка, она лишается этих выплат. Тогда за данное время женщине начисляется обычное пособие по уходу за ребенком.

Период, на основании которого рассчитывается больничный, может быть изменен в выгодную для работницы сторону.

После рождения ребенка женщина получает ряд дополнительных выплат:

  1. единовременное пособие за рождение. Сумма зависит от того, какой это ребенок по счету;
  2. сертификат на материнский капитал;
  3. выплата за раннюю постановку на учет (до 12 недель). Начисляется только на основании справки из женской консультации;
  4. ежемесячные пособия на обоих детей.

Однако с течением времени может оказаться так, что полученная сумма предполагаемых выплат меньше, чем ежемесячная минимальная оплата труда на день ухода во второй декрет. Тогда можно выбрать для расчетов период, когда у женщины была более высокая зарплата, либо приравнять размер пособия к МРОТ.

Как видно из статьи, процесс оформления документов и начисления выплат для второго подряд декрета — процедура не такая уж и сложная. Важно только разъяснить сотруднице ее права и возможные варианты развития событий, а далее следовать ее решению на основании полученных заявлений и приложенных к ним документов.

Если возникают трудности с расчетом того или иного пособия, всегда можно обратиться в фонд социального страхования — там обязательно дадут грамотный ответ на все возникающие вопросы.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Декрет как оформить

Можно ли оформить декретный отпуск для бабушки

  • До 1,5 лет бабушка может ежемесячно получать сумму до 40% от своего оклада. Высчитывается средний оклад за прошедшие два года.
  • Минимальная сумма пособия с февраля 2020 года за 1 ребенка – 2908 рублей, за второго – 5917 рублей. Максимальная сумма составляет 13833 рубля.
  • С 1,5 до 3 лет выплата, как правило, не превышает 150 рублей.
  • Пособие на ребенка может еще получать и мать,если она обучается на очной форме обучения.

Если в семье родилось несколько детей,то ухаживать за ними разрешено нескольким людям. На каждого новорожденного должно быть не больше 1 человека, которые будут за ними ухаживать. То есть при рождении двойни на малышей может получать пособие и мама и бабушка. Для этого один из взрослых должен взять справку, где прописано, за каким из детей осуществляется доход. А второму человеку пособие будет выплачиваться на другого ребенка.

Как оформить декретный отпуск

Те беременные женщины, которые не имеют официальную работу и трудовую книжку, должны явиться в управление социальной защиты и труда по своему месту прописки и подать туда документы, которые должны подтвердить ваше право на декрет. Там вам должны будут начислить самое маленькое пособие по безработице, в том случае, если вас уже поставили в центр занятости населения на учет. Тем, кто не состоит на учете в центре занятости, положено выплачивать декретные деньги в сумме, равной одной четверти от прожиточного минимума ежемесячно.

Примите больничный лист и ознакомьтесь с ним. Очень важно изучить его внимательно, потому что именно на основании этого документа отделом социальной защиты производится возмещение расходов работодателю, потраченных им на оплату больничного листка нетрудоспособности. При неправильном оформлении этого документа сотрудники фонда вернут вам его на исправление. Такие больничные листы могут выдаваться суммарно на сто сорок дней, из которых 70 дней – дородовых и 70 дней – послеродовых. Если беременность многоплодная, 84 дня дородовых и 110 – послеродовых. Если у роженицы произошли усложненные роды, период послеродового отпуска увеличивается на 16 дней, для чего в родильном доме должны выдать дополнительный больничный листок. В этом листке должны быть указаны даты начала и последнего дня больничного листа.

Как оформить декрет на бабушку

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2020). При расчете компенсации установлен лимит, на 2020 год он составил 24 536,57 рублей в месяц.

  1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
  2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
  3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Особенности оформления декретного отпуска на отца или бабушку

Усыновители или их ближайшие родственники, которые по факту занимаются воспитанием ребенка, также должны предоставить на работу заявление и свидетельство о рождении, и только в этом случае получают декретный отпуск до 3 лет с сохранением стажа и рабочего места.

  1. Если в декретный отпуск уходит официально трудоустроенная бабушка, то на ее имя оформляется социальная выплата до достижения ребенком 1,5 лет, которая выплачивается органами социального страхования в размере 40% от среднего заработка.
  2. Если бабушка является пенсионеркой и не работает, то социальные выплаты ей полагаются в случаях:

Как оформить выход на работу после декретного отпуска

Поскольку в законодательстве не раскрыто, что именно подпадает под определение «декретный отпуск» (такого термина в трудовом праве вообще нет), на практике под этим словосочетанием понимаются оба «материнских» отпуска: по БиР и по УзР. Условия для выхода из каждого из видов отпуска немного отличаются.

Нанятый на место сотрудника в декрете временный работник увольняется в тот день, когда на свое рабочее место выходит декретчик(-ца) (ч. 3 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Выход сотрудника из декрета может произойти в день подачи соответствующего заявления о досрочном прерывании отпуска, если на то будет его желание.

Генеральный директор уходит в декретный отпуск как оформить

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Помимо перечисленных могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отдыха, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск.

Как оформить декретный отпуск на мужа: порядок оформления

  • постановление суда об усыновлении
  • заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за приемным ребенком
  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша
  • справка с места работы приемной матери, которая подтверждает то, что она не находится в отпуске по уходу и не получает соответствующих выплат

Приемные родители могут оформить подложный отпуск

  • заявление на предоставление отпуска по уходу
  • справка с места работы или учебы матери ребенка, указывающая то, что она не оформляла на себя отпуск по уходу и не получает соответствующего пособия
    ксерокопия свидетельства о рождении малыша
  • справка о пребывании матери в медицинском учреждении (если данный факт имеет место быть)

Пособие рассчитывает работодатель

Как правильно оформить декретный отпуск отцу ребенка

При использовании отпуска, как по уходу, так и других видов желательно запрашивать заверенную копию трудовой книжки у работодателя. При нестабильности рынка компании часто пропадают, как и их руководители. Копия поможет восстановить утерянную трудовую книжку.

Забота о ребенке — обязанность обоих родителей. Мужчины наравне с женщинами принимают активное участие в воспитании. Для работающих отцов время, проведенное с новорожденным, бесценно. Но как совместить карьеру и семью? На помощь приходит закон, а точнее абзац второй статьи 256 Трудового кодекса, в нем содержится разрешение на декретный отпуск для мужчин и других близких родственников, а также опекунов ребенка. Также право на получение закреплено в законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 года. Расскажем об основных правилах его предоставления и оформления.

Как оформить декретный отпуск без ошибок

Прежде чем говорить о том, каков порядок оформления декретного отпуска, давайте разберемся, что вообще такое декрет. Как такового этого понятия не существует, есть два типа отпусков – по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, которые среди служащих различных организаций чаще всего называются декретными. Во-первых, период освобождения от работы по беременности и родам нужно отличать от отпуска по уходу за ребенком, во-вторых, декретом чаще всего называют именно первое.

Поскольку не все согласны тут же с указанной в больничном даты ухода на заслуженный отдых, некоторые пишут заявление, и по согласованию с врачом и работодателем могут работать хоть и по самый день родов. Тогда, разумеется, оформление декретного отпуска производится со дня, когда сотрудница действительно перестала исполнять свои трудовые обязанности.

Как оформить выход из декретного отпуска

После того как вы написали заявление о выходе из декретного отпуска или об увольнении по собственному желанию, руководство должно издать соответствующий приказ. Ознакомьтесь с ним и поставьте дату и подпись. Займите в указанный срок свое рабочее место или обратитесь в бухгалтерию за выходным пособием, а в отдел кадров – за трудовой книжкой.

Обратитесь к работодателю как минимум за месяц до запланированного выхода на работу и напишите заявление о восстановлении вас в штате. Укажите в тексте заявления, в какой день вы бы желали приступить к исполнению своих обязанностей. При этом вы должны принять во внимание то, что для оформления вас на рабочем мете потребуется какое-то время. Ведь работодателю и начальнику отдела кадров придется пересмотреть штатное расписание, уволить вашего заместителя или упразднить совмещение. А главному бухгалтеру – сделать перерасчет окладов сотрудников и начислить выходное пособие работнику, занятому вместо вас.

Порядок оформления декретного отпуска в 2020 году

В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.

Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа. Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность. Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года. Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Читайте также:  Как зарабатывать во время декретного отпуска?
Ссылка на основную публикацию