Алгоритм перехода на онлайн-кассы — новый порядок применения ККТ с 2020 года

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

12 Января 2020

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки. Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 мартаТабачная продукция
С 1 июляОбувь
С 1 декабряМужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Читайте также:  Статья 2 Федерального закона 54-ФЗ (с изменениями 2020 года)

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом

С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

  • запрос кода маркировки,
  • уведомление о продаже маркированного товара,
  • ответ на запрос,
  • квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030
внереализационный доход
иные платежи и взносы
расход (для УСН «доходы минус расходы»)
1212
15
16
20
страховые взносы ИП21, 22, 23, 24, 25
платеж казино26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  • 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
  • 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
  • 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

  1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
  2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
  3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
  4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
  5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах

Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Отсрочка по онлайн-кассам до 2020 и 2021 года

Первые принципиальные изменения были внесены в 54-ФЗ три года назад — в 2016. На этом этапе был обозначен старт кассовой реформы, и законодатель обязал всех предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику (далее — ККТ). До нынешней отсрочки по онлайн-кассам до 2020 и 2021 года было несколько последовательных шагов перехода:

  • в 2017 — крупная розница и опт, а также все, кто торговал со старыми кассами с защищенными электронными кассовыми лентами (ЭКЛЗ);
  • в 2018 — сектор малого и среднего бизнеса, небольшие точки, сервисные организации, вендинговая торговля при условии применения патента или «вмененки», при наличии наемных сотрудников;
  • в 2019 — все остальные субъекты предпринимательства, кроме тех, чьи виды и/или режимы деятельности однозначно определены в 54-ФЗ как освобожденные.

Уже в начале 2019 г. бизнес-общественность активно обсуждала актуальность продления отсрочки. Учитывая недовольство предпринимателей, Комитет по бюджету и налогам подготовил и внес на рассмотрение Госдумы проект закона об освобождении некоторых категорий ИП от применения ККТ. В конце мая 2019 г. отсрочка по онлайн-кассам до 2021 г. и новые правила работы с 2020 года были приняты депутатами в третьем чтении.

Отсрочка онлайн касс до 2020 и внесение корректив в 54-ФЗ

Говоря об отсрочке, нужно понимать, что законодателем установлены два срока для разных поправок. Первоначально законом предполагался льготный период до 1 июля 2019 года. Это право было предусмотрено для индивидуальных предпринимателей, которые не привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам. Кассы не устанавливали:

  • представители мелкой розницы, торгующие товарами собственного производства;
  • предприниматели сферы услуг населению;
  • частники, выполняющие работы по заказу.

По новым правилам, согласно принятому законопроекту №682709-7, такие ИП могут продолжить работу без ККТ вплоть до 1 июля 2021. Льгота может быть приостановлена, если предприниматель примет в штат работника — в этом случае кассу нужно установить, зарегистрировать и начать применять не позднее чем через 30 суток, прошедших с момента оформления трудового договора. Более того, именно до 2021 г. устанавливаются и такие упрощенные правила:

  • кассы не нужно внедрять товариществам собственников жилья (ТСЖ), недвижимости (ТСН), аналогичным некоммерческим организациям, кооперативным и иным потребительским объединениям. Здесь имеются в виду расчеты за предоставленные услуги или жилые помещения в рамках уставной деятельности;
  • образовательные и осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта организации тоже могут принимать плату за профильные услуги без ККТ;
  • культурно-досуговые центры и дома творчества также могут оказывать услуги без передачи данных ОФД.

Тут тоже есть нюанс: не должно происходить личного взаимодействия клиента с продавцом. То есть передача денег из рук в руки или оплата картой непосредственно в месте расчета недопустимы.

Строго говоря, предусмотрена не отсрочка применения онлайн-касс до 2020 года, а возможность выведения на экран любого автоматического устройства, предназначенного для приема платежей (вендингового терминала, кофейного или снекового автомата, терминала для приема оплаты за автомойку или топливо и т. п.), изображения QR-кода вместо распечатки чека. Эта льгота установлена не 129-ФЗ от 06.06.2019, а ранее — письмом Министерства финансов РФ от 1 августа 2018 г. № 03-01-15/54308. Поэтому отсрочка онлайн-касс до 2020 года не вводилась, но порядок работы действительно был упрощен.

Онлайн касса пока не нужна: кому отсрочка до 2020 года, а кому до 2021

Прежде чем говорить о том, кому вообще не нужна касса, стоит уточнить, для кого правила работы теперь упрощены. Итак, право использовать одну контрольно-кассовую машину (далее — ККМ) будет предоставлено:

  • индивидуальным предпринимателям при удаленной торговле и при наличии собственных курьеров;
  • ИП, которые заняты в пассажирских перевозках и перевозке багажа.

Эти категории малого и среднего предпринимательства (далее — МСП) не освобождаются от онлайн-отчетности, но в таких случаях можно применять одну кассу, установленную вне места непосредственного расчета. ККТ может стоять в офисе, соответственно, и бумажного варианта чека для выдачи клиенту не предусмотрено. Право потребителя на подтверждение оплаты реализуется так:

  • генерируется уникальный QR-код, который содержит сведения об услуге или продаже;
  • он отправляется клиенту на e-mail или смартфон;
  • клиенту предоставляется распечатка с QR-кодом для получения электронного чека.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как мы видим, отсрочка введения онлайн-касс до 2020 или 2021 года не коснулась этих категорий МСП, но их работа существенно упростилась. Что особенно важно: с вступлением в силу описанных поправок, сократятся и издержки — транспортникам, например, не придется оснащать ККТ каждую машину, а это более чем существенная экономия.

Работать без касс могут и собственники автоматов, торгующих бахилами. Продавцы питьевой воды, лоточники, реализующие театральные абонементы и билеты, тоже могут пока не переходить на ККТ. Освобождены от интернет-отчетности и арендодатели недвижимости и парковок для частного транспорта. Но эти категории предпринимателей получают постоянное право на торговлю в таком режиме, а не отсрочку применения онлайн-касс до 2020 или любого другого года.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Последние новости закона: отсрочка онлайн касс до 2020 и 2021 в 54-ФЗ

Последние новости касаются не только отсрочки онлайн-касс до 2020 и 2021 года, но и упрощенного порядка эксплуатации ККТ. В закон внесены важные уточнения:

  1. Платежи с основанием «аванс» и «предоплата», причем и наличными, и по безналу, теперь включены в общую систему расчетов. Сюда же относятся и электронные платежи и товарный обмен.
  2. Образовательные, охранные и жилищно-коммунальные организации могут оформлять один платежный документ о получении средств от физических лиц, если деньги от плательщика поступали на протяжении одного месяца, а доставка самого чека в ФНС РФ обеспечена в срок до пяти дней.
  3. Индивидуальные предприниматели, которые работают в сфере услуг ЖКХ или являются их поставщиками, теперь могут также использовать один чек при взаиморасчетах с физическими лицами.

Более того, для последних перечень реквизитов чека сокращен, и можно предоставлять его только по запросу — через 10 дней после получения средств, но не позднее месяца. Именно отсрочка положена не до 2020, а до 2021 и распространяется только на индивидуальных предпринимателей:

  • продающих продукцию собственного изготовления;
  • выполняющих работы;
  • оказывающих услуги.

Отсрочка по онлайн-кассам именно до 2020 года была только анонсирована, но так и не введена. Ее обсуждение начал Антон Силуанов, заговоривший про необходимость продления срока адаптации малого и среднего бизнеса к онлайн-кассам и установление отсрочки до 2020.

Изначально было предложено отложить обязательный переход на ККТ для отдельных категорий ИП еще на один год. Антон Германович аргументировал свое предложение введением нового экспериментального режима для самозанятых. Напомним: с 01.01.2019 пилотный проект действует в четырех регионах РФ — Москве, Подмосковье и Калуге (и области), Татарстане. Льгота — отсрочка перехода на ККМ до 2020 г. предполагалось именно для тех ИП, которые готовы были изменить свой статус на самозанятых, но оказались лишены такой возможности юридически.

В результате идея Антона Силуанова была значительно переработана Андреем Макаровым — Председателем Комитета по бюджету и налогам. Вместе с инициативной группой депутатов он внес доработанный законопроект, получивший № 682709-7, в Госдуму РФ, которая приняла его в последнем чтении. Совет Федерации одобрил документ 29.05.2019.

Отсрочка онлайн касс для ИП до 2020 и 2021 — шпаргалка предпринимателю

Следует уточнить, что практически все упомянутые выше поправки и льготы официально внесены в 54-ФЗ. Новации получили статус самостоятельного Федерального Закона от 06.06.2019 №129-ФЗ. Документ был подписан президентом РФ Владимиром Путиным 6 июня 2019 года. Правовая норма набрала законную силу со дня ее официального опубликования (07.06.2019), кроме п. 4 ст. 1 — он вступит в силу с 01.07.2019.

Для наглядности и удобства восприятия информации мы решили свести все ключевые изменения в удобную таблицу.

Шпаргалка предпринимателю — все льготы и отсрочки онлайн-касс для ИП до 2019, 2020, 2021

КогдаКакая льготаДля когоПримеры ИПСистема налогообложения
С 01.01.2019В чеке на сумму до 15 тыс. р. можно не указывать реквизиты получателя премииДля организаторов лотерейЕНВД, УСН, ПСН
С 01.02.2020Отсрочка обязательной демонстрации QR-кодаДля владельцев автоматических устройств:
С экранов аппаратоввендингового оборудованиякофейные и снековые автоматы
автоматов для приема платежей за бытовые услугимойка/заправка авто, стирка одежды
До 01.07.2021Отсрочка по использованию ККМДля ИП без наемных работников:
торгующих продуктами собственного производстваповара-надомники, кондитеры (например, сладости на заказ), хендмейдеры, мастера по изготовлению сувениров, вязальщицы
предоставляющих услуги населениюсторожа, сиделки, мастера по пошиву/ремонту одежды/обуви, няни, догситтеры, таксисты-частники (не автопарки), массажисты, парикмахеры
выполняющих работычастные строители, ремонтники (без торговли чужими и/или фабричными стройматериалами)
До 01.07.2020Введение моратория на административные взыскания за нарушения 54-ФЗ (только предполагается)Для ИП, ведущих хозяйственную деятельность в следующих сферах:
ЖКХ
Транспорт

Что с мораторием на штрафы за нарушения 54-ФЗ? Напомним, какая ответственность предусмотрена за несоблюдение правовой нормы.

Наказания за несоблюдение 54-ФЗ

НарушениеТип административного взысканияРазмер, тыс. р.
Для ИПДля организаций
Размер, тыс. р.ШтрафОт 10От 30
Использование кассового аппарата старого образца1.5-35-10
Клиенту не был предоставлен чек2До 10
Неподача и/или подача недостоверных данных ОФД20-30200-300
Повторное неприменение ККТПриостановка торговой деятельности на 90 дней (или менее)

Годовой мораторий на административные взыскания за неисполнение 54-ФЗ в новацию (129-ФЗ от 06.06.2019) не вошел. Льгота находится на стадии обсуждения. Госдума планирует внести соответствующие поправки в Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) до 01.01.2019. Речь идет о предоставлении этой льготы ИП, которые работают в транспортной отрасли и сфере услуг ЖКХ. Но следует понимать, что введение моратория не освободит их от соблюдения 54-ФЗ.

Читайте также:  Как заключить договор с ОФД — образец, советы и рекомендации по оформлению

Четыре этапа перехода на онлайн-кассы. Что нас ждет

Продолжается реформа законодательства РФ о применении ККТ, начатая с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в закон № 54-ФЗ.

Напомним, кто уже должен применять ККТ, а у кого еще есть время на подготовку к переходу на онлайн-кассы.

Реформа ККТ

Реформа ККТ — неотъемлемая часть стратегии ФНС по автоматизированному налоговому администрированию, которая направлена на создание максимально удобной для граждан и бизнеса среды общения с налоговыми органами и обеспечение роста поступлений в бюджеты всех уровней без повышения налоговой нагрузки.

Об этом сообщается в докладе налоговиков, подготовленном в рамках прошедших недавно публичных слушаний.

Основными задачами реформы являются:

— предоставление налогоплательщикам — пользователям ККТ возможности осуществление всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

— создание современных инструментов гражданского (народного) контроля в сфере применения ККТ;

— обеспечение передачи информации о расчётах, записанной и хранящейся в виде фискальных данных в фискальных накопителях в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных (ОФД) в онлайн режиме и создание инновационных инструментов налогового администрирования.

Опытный консультант Климова М. А. расскажет об изменениях в законе о ККТ и новых требованиях в порядке применения онлайн-касс.

Этапы

На первом этапе реформы — до 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли организации и ИП и ранее применявшие контрольно-кассовую технику.

На втором этапе — до 1 июля 2018 года — организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, а также ИП на ПСН, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общественного питания.

На третьем этапе с 1 июля 2019 года на применение онлайн-касс перешли предприниматели малой торговли, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также сфера услуг, в частности, организации и ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, выполняющие работы, оказывающие услуги населению.

Остальные категории предпринимателей (не имеющих работников, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы, оказывающих услуги) должны будут применять контрольно-кассовую технику с 1 июля 2021 года. То есть это уже четвертый этап.

О специфике применения онлайн-касс при различных способах продаж и оплаты товара (наличными, электронными деньгами, банковской картой, через онлайн-банк, с мобильного телефона и т.д.) расскажут на семинаре.

Что сейчас. Нюансы 3-его этапа

С 01 июля 2019 года ККТ должна применяться в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов с физлицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (например, через кассу банка);

— при осуществлении зачёта и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

— при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

— при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

С 01 июля 2019 года в кассовый чек должны вноситься данные покупателя (клиента) в следующих случаях:

— при расчёте между организациями, ИП наличными денежными средствами или по банковской карте (в этом случае по закону может потребоваться указывать также сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации);

— при выплате выигрыша от азартных игр, лотерей;

— при приёме страховой премии или страховой выплаты.

Пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов (за исключением расчётов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме подакцизной продукции);

— при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;

— в случае, если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению;

— при осуществлении расчётов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

— в случаях осуществления расчётов (за исключением расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

ККТ может не применяться при осуществлении расчётов (кроме расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ):

— ТСН (ТСЖ, СНТ), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

— образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

— физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

— домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

— индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук или лотка, кроме случаев реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.

На семинаре 13 декабря расскажут о новых правилах применения ККТ отдельными категориями пользователей, новых обязательных реквизитах чеков, о новом формате фискальных данных.

4-ый этап

ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять ККТ при расчётах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

— при реализации товаров собственного производства,

— выполнении работ, оказании услуг

Однако, в случае заключения ими трудового договора с работником они обязаны в течение тридцати календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Онлайн-кассы в 2020 году: кому нужна, переход, регистрация в налоговой и суть онлайн-касс

Начиная с 2017 года значительная часть предпринимателей и организаций перешла на новые кассовые аппараты (онлайн-кассы), обладающие функцией передачи данных в режиме онлайн – оператору фискальных данных (ОФД).

Переход на новый порядок расчета с клиентами ознаменовался заменой кассовых аппаратов старого поколения с ЭКЛЗ на новые, оснащенные фискальным накопителем, а также существенным упрощением порядка ведения кассовой отчетности.

Правовым актом, установившим обязанность применения онлайн-касс, является закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции закона № 290 от 03.07.2017г.)

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем, позволяющим передавать данные в режиме онлайн в ФНС через посредника – оператора фискальных данных.

По своим характеристикам, принципу работы и особенностям формирования кассовых документов (чеков и БСО) кассовые аппараты с фискальным накопителем (далее ФН) существенно отличаются от моделей с ЭКЛЗ. Рассмотрим вкратце основные отличия онлайн-кассы от ее предшественника с ЭКЛЗ.

Онлайн-касса с ФНККТ с ЭКЛЗ
Место хранения сведений о произведенных операциях
ФНЭКЛЗ
Принцип передачи данных контролирующему органу
Данные передаются в режиме онлайн ОФД, который, в свою очередь, направляет их ФНСДанные хранятся на ЭКЛЗ и доступ к ним возможен только после снятия информации специалистами ЦТО
Регистрация кассового аппарата
Возможна как путем личного обращения в налоговый орган, так и удаленно – через кабинет на сайте ФНС (без посещения ИФНС)Возможна только при личном обращении в налоговый орган с пакетом необходимых документов
Наличие доступа к Интернету
Обязательно, за исключением отдельных случаев, предусматривающих возможность применения ККТ в автономном режимеНе требовалось
Заключение договора с оператором фискальных данных
ОбязательноНе требовалось
Реквизиты кассового чека
Кассовый чек, формируемый онлайн кассой, обязан содержать 24 обязательных реквизитаКассовый чек в ККТ старого образца содержал 7 обязательных реквизитов
Формат кассового документа
Возможно формирование документа как в бумажной, так и в электронной формеБумажный документ
Обслуживание в ЦТО и наличие голограммы на корпусе ККМ
Не обязательноОбязательно

Конструктивные особенности новых кассовых аппаратов

Внешний вид онлайн-кассы может быть разным, в зависимости от сферы применения и отличаться некоторыми конструктивными особенностями, в частности, наличием или отсутствием аккумулятора, позволяющего долгое время работать в автономном режиме, присутствием на корпусе аппарата различных разъемов, обеспечивающих возможность подключения дополнительного оборудования и т.д. Но обязательными для любых моделей онлайн-касс являются следующие составные части:

  • Фискальный накопитель.
  • Чекопечатающее устройство (допускается его отсутствие у моделей, применяемых для интернет торговли).
  • Сетевая карта и разъемы для подключения Интернета (допускается их отсутствие у моделей, применяемых в автономном режиме, например, в удаленных от сетей связи местностях).

Принцип работы онлайн-ККТ

  1. Покупатель (клиент) осуществляет расчет с продавцом за приобретенные товары или оказанные услуги посредством передачи кассиру наличных денежных средств или оплаты банковской картой.
  2. Если покупатель хочет получить чек в электронной форме, до момента его формирования, он сообщает кассиру о своем желании и указывает адрес электронной почты или мобильного телефона, куда необходимо выслать электронный вариант чека.
  3. Кассир отражает по кассе данные о совершенной операции и формирует фискальный документ в бумажной форме (независимо от того, попросил покупатель направить ему электронную версию чека или нет).
  4. Данные о покупке поступают на фискальный накопитель, где подписываются фискальным признаком.
  5. Фискальный накопитель производит шифрование полученных сведений и направляет их ОФД.
  6. После получения чека оператор фискальных данных отправляет ККТ подтверждение о принятии сведений и раз в сутки направляет в налоговый орган полученные от онлайн-кассы данные.

Срок перехода на онлайн-кассы

По общему правилу, ИП и ООО обязаны были перейти на новый порядок расчетов с клиентами с 1 июля 2017 года.

Однако, для довольно большого количества предпринимателей (как ИП, так и организаций), данный срок был перенесен на год – до 2018 года и впоследствии продлен до июля 2019 года.

С июля 2017 года на онлайн-кассы обязаны были перейти:

  • ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН (кроме тех, что оказывают услуги и ведут вендинговый бизнес).
  • ИП и организации, ведущие бизнес в сети Интернет и принимающие оплату банковскими картами непосредственно на сайте магазина.

С июля 2018 года на новые ККМ обязаны перейти:

  • Интернет-магазины, принимающие оплату через агрегаторов.
  • ИП и организации по безналичным расчетам с физическими лицами.
  • Организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия сотрудников).
  • ИП и ООО, оказывающие услуги населению (кроме услуг общепита с наемными работниками) и выписывающие БСО вместо кассового чека.
  • ИП и компании на ЕНВД (ИП на патенте), оказывающие услуги общепита или ведущие розничную торговлю с привлечением наемных работников.

С июля 2019 года на новый порядок расчетов должны перейти:

  • ИП и организации, оказывающие услуги населению (БСО необходимо будет формировать с помощью специальной автоматизированной системы).
  • ИП, ведущие деятельность в сфере вендинга, без привлечения сотрудников*.
  • ИП и организации на ЕНВД (ИП на ПСНО), оказывающие услуги общепита и ведущие розничную торговлю (независимо от наличия наемного персонала).

Если предприниматель и компания, ведущая розничную торговлю или оказывающие услуги общепита, примет на работу наемного сотрудника, на новый порядок расчета с клиентами (покупателями) ей необходимо будет перейти в течение 30 дней с даты заключения трудового договора.

Кто может не применять

Освобождение от обязанности перехода на новый порядок расчетов получили ИП и организации:

  • Принимающие оплату по безналичному расчету от других ИП и компаний, при условии, что товар приобретается для предпринимательской деятельности, а оплата происходит без предъявления электронных средств платежа.

Если оплата в безналичном порядке поступает от физического лица, применение онлайн кассы обязательно (Письмо Минфина РФ от 28.04.2017№ 03-01-15/26324).

  • Ведущие деятельность в труднодоступных и удаленных от сетей связи районах, при соблюдении определенных условий.

Если деятельность ведется в удаленной от сетей связи местности, применение ККТ обязательно, но допускается ее использование в автономном режиме.

Если бизнес ведется в труднодоступной и отдаленной местности, возможно полное освобождение от применения ККТ, при условии, что местность включена в специальный перечень и деятельность не связана с реализацией подакцизных товаров и вендингом.

  • Осуществляющие прием стеклотары от населения, ведущие сезонную торговлю квасом, молоком, маслом и живой рыбой из цистерн, овощами и фруктам вразвал.

Исключение составляет прием от населения драгоценного металла и камней, а также металлолома.

  • Деятельность по сдаче в аренду жилых помещений.

Освобождение действует только для ИП, владеющих на праве собственности и сдающих в аренду или наем, жилые помещения.

  • Реализующие газеты, журналы и иные аналогичные и сопутствующие товары в киосках.
  • Осуществляющие продажу билетов в салоне транспортных средств.
  • Оказывающие услуги по уходу за больными и пожилыми людьми, детьми и инвалидами.
  • Осуществляющие иные виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Порядок перехода на онлайн-кассы

  1. Покупка онлайн-кассы или модернизация старого аппарата

Перед приобретением новой ККТ необходимо уточнить соответствует ли данная модель устройства, установленным законом № 54-ФЗ требованиям.

  1. Выбор ОФД и заключение с ним договора на обслуживание

К ОФД также, как и к онлайн-кассам, законодатель предъявляет ряд требований, основным из которых является присутствие в реестре операторов фискальных данных, ведущимся ФНС.

Перед заключением договора обратите внимание, на условия сотрудничества и дополнительные услуги, предлагаемые операторами.

  1. Регистрация кассы в налоговом органе

Регистрация новой ККТ производится путем составления соответствующего заявления и сдачи его в любой налоговый орган. Направить заявление можно несколькими способами: лично обратившись в инспекцию, направив его в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД.

  1. Формирование отчета о регистрации

После того как заявление будет получено налоговым органом, в течение 1 дня пользователю будет направлен регистрационный номер ККТ, который необходимо будет внести в отчет о регистрации при фискализации кассы.

  1. Завершение регистрации на сайте ФНС

После формирования первого чека на новой кассе его данные, необходимо будет внести в форму заявления и завершить регистрацию.

  1. Внесение сведений о кассовом аппарате в личном кабинете на сайте ОФД

После того как касса будет зарегистрирована сведения о ней (модель, заводской и регистрационный номер, номер фискального накопителя) необходимо внести в форму на сайте оператора фискальных данных.

Читайте также:  Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО в 2020 году

Требования к кассовой технике

Онлайн-касса, помимо включения в специальный перечь, ведущийся ФНС, должна отвечать следующим требованиям:

  • Иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.
  • Иметь внутри корпуса часы реального времени и устройство печати документов (в отдельных случаях устройство для печати может быть вынесено за корпус аппарата или отсутствовать вовсе).
  • Обеспечивать возможность установки внутри корпуса кассы фискального накопителя.
  • Передавать данные в фискальный накопитель, и в последствии ОФД.
  • Обеспечивать печать документов (кассовых чеков и БСО) за исключением расчетов в сети Интернет.
  • Формировать фискальные документы в электронной форме.
  • Получать подтверждения от ОФД.
  • Обеспечивать возможность печати на кассовом чеке или БСО двухмерного штрих-кода (QR-кода).
  • Соответствовать иным требованиям, установленным ст. 4 закона № 54-ФЗ.

Отчетность при применении онлайн кассовых аппаратов

Замена ККТ с ЭКЛЗ на кассовые аппараты с фискальным накопителем освободило компании и ИП от обязанности ведения таких первичных документов, как: журнал кассира-операциониста, журнал учета вызовов технических специалистов, акт о возврате денежных средств, акт о снятии показаний счетчиков и др.

Всего было отменено 9 форм отчетности начиная с КМ-1 и заканчивая КМ-9 (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/54413 от 16.09.2016).

Ответственность за нарушение законодательства в сфере применения контрольно-кассовой техники

  • Неприменение онлайн-кассы наказывается штрафом в размере от 25% до 50% суммы покупки, не проведенной по кассе (но не менее 10 000 руб.) для ИП и от 75% до 100% (но не менее 30 000 руб.) для организаций.

Привлечь к ответственности за неприменение ККТ контролирующий орган может в случае неиспользования кассы вообще, применения в деятельности кассового аппарата старого образца без фискального накопителя, а также с отсутствующей или поврежденной пломбой на корпусе, и, в случае пробития чека на сумму меньшую, чем получена от покупателя.

  • Использование в деятельности кассы, не отвечающей установленным законом № 54-ФЗ требованиям влечет привлечение к ответственности в виде штрафа в сумме от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

К ответственности за данное правонарушение может быть привлечено лицо при использовании онлайн-кассы без корпуса и (или) без нанесенного на него заводского номера, а также кассы, не имеющей возможности передачи данных ОФД.

  • Нарушение порядка постановки на учет, перерегистрации или снятии с учета кассового аппарата, а также порядка применения онлайн кассы грозит предупреждением или штрафными санкциями в размере от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.
  • Ненаправление покупателю, вопреки его просьбе, кассового чека в электронной форме повлечет за собой наложение штрафа в размере 2 000 руб. для должностных лиц и предупреждением и штрафными санкциями в сумме от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

Аналогичные меры ответственности применяются при невыдаче покупателю кассового чека в бумажном виде, за исключением случаев, когда это невозможно сделать (например, при расчете в Интернете).

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Онлайн-кассы: алгоритм перехода и обзор изменений

Реформа 54-ФЗ продолжается. В порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) произошли очередные изменения. Что нужно знать тем, кто уже работает с онлайн-кассами? Как представителям малого бизнеса начать применять ККТ с 01.07.2018? Расскажем об очередных поправках и рассмотрим пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Новое в применении ККТ

Фискальный накопитель: сроки и штрафы

Напомним, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — 54-ФЗ) прямо устанавливает требования к фискальному накопителю (ФН), который должен использоваться в кассовом аппарате. Среди этих требований — срок действия ключа фискального признака (ФП), который содержится в ФН.

Табл. 1. Случаи применения ФН с ключами ФП разных сроков действия

ФН со сроком действия ключа ФП не менее 36 месяцев

ФН со сроком действия ключа ФП не менее 13 месяцев

— Организация или ИП применяет специальный режим налогообложения;

— организация или ИП оказывает услуги;

— отсутствует любое основание применения ФН со сроком действия ключа ФП не менее 13 месяцев

— Организация или ИП совмещает специальный режим с общим режимом налогообложения;

— организация или ИП является платежным агентом (субагентом);

— при сезонном (временном) характере работы;

— при использовании ККТ, не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (в местностях, отдаленных от сетей связи);

— при продаже подакцизных товаров

Если организация (ИП) прямо не поименована ни в одном из этих перечней, можно применять любой ФН. Представляется, что использовать ФН с большим сроком действия ключа ФП смогут и те, для кого это необязательно, если соответствующих ограничений нет в паспорте ФН (п. 3 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ). За применение ФН меньшей емкости (на 13 месяцев вместо 36 месяцев) предусмотрен штраф для должностных лиц — 1,5–3 тыс. ₽, для организаций — 5–10 тыс. ₽ (письмо ФНС от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2631).

Порядок замены ФН

В середине 2017 года был дефицит ФН с «длинными» сроками, поэтому контролирующие органы разрешали всем пользователям применять ФН со сроком действия ключа ФП не менее 13 месяцев. Сейчас эти сроки подходят к концу. Понять, что ФН пора менять, достаточно просто: в отчеты об открытии и о закрытии смены будет включен один из реквизитов (см. Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@):

  • «признак исчерпания ресурса ФН» (тег 1050), в печатной форме «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ» — признак того, что до истечения срока действия ключей ФП в ФН осталось менее 30 дней;
  • «признак необходимости срочной замены ФН» (тег 1051), в печатной форме «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ» — признак того, что до истечения срока действия ключей ФП в ФН осталось менее трех дней;
  • «признак переполнения памяти ФН» (тег 1052), в печатной форме «ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА» — признак того, что память ФН заполнена более чем на 99 %.

Если вы не замените ФН своевременно, то ККТ будет выдавать ошибку, например 215 «Закончен срок эксплуатации ФН». Использовать ККТ в таком режиме нельзя, поэтому ведение наличных расчетов в этой ситуации обойдется дорого: штраф для должностных лиц — от ¼ до ½ суммы расчетов, но не менее 10 тыс. ₽, а для организаций от ¾ до 1 размера расчетов, но не менее 30 тыс. ₽.

В наличии есть фискальные накопители на 13, 15, 36 месяцев. Закажите заранее, чтобы избежать ажиотажа.

Формат фискальных данных

При покупке или замене онлайн-кассы важно учитывать формат фискальных документов, которые будут формироваться. В настоящее время разрешено использовать три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Однако формат 1.0 утрачивает силу с 2019 года, и можно будет использовать только 1.05 и 1.1.

Чтобы формировать чеки в формате 1.05 или 1.1, поддерживать соответствующий формат должны и ККТ (ее прошивка), и кассовое программное обеспечение, и ФН. Кроме того, при регистрации ККТ нужно указать, что она формирует документы по данному формату.

Если же касса не позволяет использовать формат 1.05 или 1.1, то при ее модернизации придется заменить и ФН, даже если срок действия его ключа ФП еще не истек. Ведь сегодня в нормативных актах не предусмотрена возможность «апгрейда» формата фискальных данных без замены накопителя.

Сейчас обсуждается законопроект, в соответствии с которым не будет требоваться замена ФН при переходе с формата фискальных документов 1.0 на 1.05 (письмо ФНС от 19.01.2018 № ЕД-4-20/872@). Но пока утвердительного решения нет, налогоплательщикам не стоит рассчитывать на этот вариант.

НДС в чеке

В состав обязательных реквизитов кассового чека входит ставка НДС по всем наименованиям товаров, работ, услуг, а также общие суммы НДС по каждой ставке и сумма расчета без НДС (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако часто бывают случаи расчетов без НДС — при реализации, не облагаемой НДС, если пользователь не является плательщиком НДС, например при применении спецрежима, и т.п.

Что же указывать в чеке при подобных расчетах?

УФНС России по г. Москве в письме от 15.03.2018 № 13–11/052776@ ответило так. Раз НДС нет, ставку налога и его сумму по каждой ставке в чеке указывать не нужно. А вот сумму расчета по чеку без НДС (тег 1105) нужно обязательно указать.

Грядущие изменения

В заключение кратко расскажем о планируемых изменениях нормативного регулирования.

1. В письме от 25.01.2018 № 03-01-15/4026 Минфин России сообщил о законопроекте об уточнении понятия «расчет» для целей применения ККТ (проект № 344028-7, принят в первом чтении 21.02.2018). В этом проекте понятие расчетов дополняется зачетом предварительной оплаты или авансов, а также предоставлением и погашением займов для оплаты за товары, работы, услуги. При таких операциях также будет необходимо применять ККТ.

2. ФНС России готовит приказ о корректировке форм заявлений, применяемых при регистрации (перерегистрации) ККТ и снятии ее с учета. Например, в заявление о снятии ККТ с учета добавляются сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Сейчас общественные обсуждения и независимая антикоррупционная экспертиза завершены, полагаем, можно в ближайшее время ожидать подписания приказа и его передачи в Минюст на регистрацию.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы при расчетах с покупателями обязаны представители малого бизнеса на ЕНВД и патенте.

Табл. 2. Сроки перехода на онлайн-кассы и вступления в силу соответствующих требований законодательства 6

За нарушения, связанные с применением ККТ, предусмотрены штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ. Расскажем о том, что нужно сделать, чтобы торговать в соответствии с 54-ФЗ.

1. Купите комплект контрольно-кассовой техники

Проверьте, включена ли касса в реестр ККТ на сайте ФНС. Кроме того, у онлайн-кассы, которая не предназначена исключительно для интернет-магазина, обязательно должно быть устройство для печати чеков.

Оцените, насколько выбранная модель кассы соответствует потребностям вашего бизнеса: виду торговли (стационарная или нестационарная), тому, насколько широкий ассортимент представлен в торговой точке и продается ли алкоголь. Так, стационарные ККТ рассчитаны на объем номенклатуры в несколько десятков тысяч наименований и интенсивные продажи при больших потоках покупателей, но они маломобильны — их неудобно перемещать с места на место.

2. Выберите фискальный накопитель

Касса должна быть оборудована ФН. Это устройство по типу флешки, которое шифрует и хранит все фискальные данные кассы. При выборе ФН учитывайте:

  • соответствие срока действия ключа фискального признака (ФП), который содержится в ФН, системе налогообложения и сфере деятельности организации (табл. 1);
  • наличие ограничений на срок службы ФН на 15 и 36 месяцев, которые указаны в паспорте производителя;
  • соотношение объемов памяти ФН и продаж: если продаж много, то память ФН на 36 месяцев может закончиться раньше срока;
  • формат фискальных документов, поддерживаемых накопителем (формат 1.0 утрачивает силу с 2019 года).

Смотрите соответствующие блоки в первой части статьи.

3. Подключите товароучетную систему и нужные программы

Касса должна печатать на чеке ряд обязательных реквизитов, в том числе наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Источником номенклатуры (каталогом товаров), из которого данные будут поступать в кассовую программу и печататься на чеке, может быть список товаров и цен в формате xml или excel. Такой формат поддерживают самые простые модели касс.

Но гораздо удобнее вести каталог, изменять цены, проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции с помощью специальной товароучетной системы. Поэтому мы советуем подключить такую систему даже ИП на спецрежимах, которые до 01.02.2021 освобождены от указания номенклатуры товаров в чеках (табл. 2).

Риск штрафов за нарушение правил использования ККТ можно снизить, если подбирать ККТ, ФН и программы-посредники (кассовое программное обеспечение, различные драйверы, утилиты и службы операционной системы) в одном месте.

4. Заключите договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это обязательный участник электронного взаимодействия между кассами и ФНС. С помощью ОФД фискальные данные через интернет автоматически отправляются в ФНС, а покупателям высылаются электронные чеки на электронную почту или по СМС. Реквизиты ОФД прописываются в настройках кассы и указываются при ее регистрации в ФНС.

При выборе ОФД обратите внимание на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору, сможете ли вы воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Оцените надежность ОФД. Так, если ОФД одновременно является оператором электронного документооборота, значит, у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства.

Схема формирования номенклатуры товаров и передачи фискальных данных в ФНС в соответствии с требованиями 54-ФЗ

Переходите на онлайн-кассу за 16 500 ₽ ! Онлайн-касса + Контур.ОФД для отправки чеков в ФНС + Контур.Маркет для печати чеков согласно 54-ФЗ

5. Зарегистрируйте кассу в ФНС

Выберите тип подключения кассы к интернету: кабель, 3G, wi-fi или мобильный интернет. Поставьте кассу на учет: придите с ККТ в налоговую или зарегистрируйте ее через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Будьте предельно внимательны при вводе регистрационного номера кассы и ИНН: ошибка даже в одной цифре повлечет за собой блокировку ФН — и его нельзя будет использовать. Когда фискализацию проводят специализированные организации, они несут ответственность за процесс и в случае блокировки ФН меняют его за свой счет.

После регистрации ККТ в ФНС подключите кассу к ОФД. Для этого зайдите в личный кабинет на сайте оператора и укажите реквизиты кассы. Теперь ваша касса может передавать чеки в ФНС.

6. Получите налоговый вычет

ИП на ЕНВД и ПСН смогут уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по приобретению ККТ, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, оплаты услуг ОФД, но не более чем на 18 тыс. ₽ за каждый экземпляр кассовой техники (Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Льгота распространяется только на кассы, зарегистрированные в ФНС с 1 февраля 2017 года:

  • до 1 июля 2018 года — для ИП с сотрудниками, занятых в рознице и общепите;
  • до 1 июля 2019 года — для остальных ИП на ЕНВД и ПСН.

Александр Лавров, аттестованный аудитор.

Ссылка на основную публикацию