Автономные онлайн-кассы — что собой представляют и какую выбрать?

Как выбрать автономную онлайн-кассу?

Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.

Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.

Особенности автономной ККТ

Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.

Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы

Название функцииОписание
Беспроводная передача данныхКасса имеет подключение к сети Интернет посредством встроенных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, GPRS)
Продолжительная работа аккумулятораВстроен мощный аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в течение рабочей смены
Компактные габаритыНесмотря на то что касса включает в себя функции нескольких устройств, она имеет небольшие размеры
Наличие портов для подключения дополнительных устройствВозможность подключения к важному оборудованию (компьютеры, сканеры, принтеры)

Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.

Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.

Для стационарной торговли (магазин, салон):

  1. Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
  2. Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
  3. Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
  4. Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.

Для разъездной торговли (курьеры, такси):

  1. Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
  2. Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

Атол 90Ф

от 7 100

Меркурий-115Ф

от 5 500

Меркурий-130Ф

от 12 500

Меркурий-185Ф

Инкотекс

от 7 900

Элвес-МФ

Штрих-М

от 6 500

Смарт-терминал 7.3

Эвотор

от 28 000

Название

Внешний видОсновные функцииПроизводитель

Цена, руб.
  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB.
  • -Совместимость с Windows, Linux,
  • Android, iOS.
  • 114 х 81 х 235.
  • Вес 0,9 кг
  • Wi-Fi, GSM.
  • 36 часов работы аккумулятора.
  • micro-USB.
  • 230 x 116 x 65
  • Вес 1,0 кг

Инкотекс

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
    mini-USB.
  • 183 х 260 х 81.
  • Вес 1,4 кг

Инкотекс

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB-A.
  • 230 х 116 х 65.
  • Вес 1 кг
  • Wi-Fi.
  • 1500 чеков на одном аккумуляторе.
  • Нет USB.
  • Не подключается к внешним устройствам.
  • 232 х 116 х 75.
  • Вес 0,9 кг
  • Wi-Fi, GSM, Ethernet.
  • USB.
  • Привязка терминала к телефону владельца.
  • 247 х 112 х 115.
  • Вес 1,5 кг

Как работает автономная онлайн-касса

Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.

Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.

Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.

Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.

Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

наименование;
штрих-код;
цена;
система налогообложения;
ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.

Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.

При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Плюсы автономных ККТ:Минусы автономных ККТ:
  • Работают самостоятельно как полноценная касса;
  • Мобильны;
  • Не нужно подключать к ПК, ноутбуку или планшету;
  • Недорого стоят по сравнению с другими типами устройств.
  • Подходят только для небольшого ассортимента товаров;
  • Печатают примерно 100 чеков в день;
  • Нет товароучетной системы;
  • Зачастую номенклатура вводится вручную.

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

  • Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.
  • Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.
  • Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.
  • Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека — до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.
  • Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
  • Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
  • ЕГАИС. Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
  • Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
  • Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.

Меркурий 115Ф — популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Перейти в карточку Меркурий 115Ф.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что такое автономная касса и её отличия от фискального регистратора

Ключевые различия между фискальным регистратором и автономной кассой

Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации — клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ — возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:

обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей

иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам

быть легкой, небольших
размеров

располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования

Длительное автономное функционирование кассы

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.

Подключение кассы к интернету без проводов

Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них — мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.

Легкость и компактность автономной кассы

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.

Подключение периферии к автономной кассе

Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.

Как выбрать автономную кассу

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:

возможности работать с
большой товарной
номенклатурой

простоте и
удобстве работы

Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.

Мобильность — способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.

Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом — по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.

Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ — для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.

Одна из особенностей автономных ККМ — лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей — монохромным либо цветным.

Популярные модели автономных касс

Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса. По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike. Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.

МодельХарактеристики
Размеры, ммВес, гВремя работы без подзарядки, часовЕмкость аккумулятора, мА·чУправлениеВид дисплеяСканер кодовШирина ленты, ммСкорость печати чеков, мм/секОперационная системаКаналы связи с интернетом
МТС касса 5211 х 83 х 54500245200сенсорноецветной с IPS LED матрицей1D/2D, QR5875Android (защищенная версия)2G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 91ф85 х 66 х 188739085200механическоемонохромный LCDНет5850Своя собственная2G, Bluetooth, Wi-Fi
Эвотор 5208 х 86 х 5040026-125200сенсорноецветной с IPS LED матрицей1D/2D, QR5850Evotor OS, версия 32G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Эвотор 7.3226 х 111х 1118601610400сенсорноецветной с IPS LED матрицей1D/2D, QR5875Evotor OS, версия 32G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 60ф114 х 80 х 24035082000механическоемонохромный LCDНет5875Своя собственнаяGPRS, Bluetooth
Атол Strike229 х 148 х 7180063000сенсорноецветной с IPS LED матрицейнетНетНетAndroid, LinuxWi-Fi, Lan, Bluetooth

Купить автономную кассу в компании «Калуга Астрал»

Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Калуга Астрал». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных. Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов. Осуществляем поставки в Москву и другие города России.

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Лайфхакер и МТС приготовили инструкцию для тех, кто несколько раз прочитал закон «О применении контрольно-кассовой техники», но так и не понял, что делать дальше.

Какие кассы подходят под требования 54-ФЗ

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

  • с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
  • со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
  • с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов. Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам. Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Автономные онлайн-кассы под ФЗ-54 — что это такое и какие бывают

Среди различных моделей контрольно-кассовой техники большой популярностью пользуются автономные онлайн-кассы. Они позволяют проводить все операции без подключения к компьютеру или дополнительным устройствам, или подключаться к ним при необходимости. В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, что представляют собой автономные онлайн-кассы под 54-ФЗ.

Особенности автономных касс

Под автономной кассой понимают аппарат, который проводит кассовые операции самостоятельно, без подключения к сторонним устройствам. Он совмещает в себе модуль управления, принтер чеков и фискальный накопитель — устройство для хранения и передачи данных об операциях. Этим автономная касса отличается от фискального регистратора — устройства, которое требует подключения к компьютеру и управляется через внешнюю программу.

При этом автономная касса все еще обязана подключаться к интернету, согласно новым требованиям закона 54-ФЗ, вступившим в силу в 2016 году. Через интернет необходимо передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу и ОФД. Подключение, в зависимости от модели аппарата, может быть проводным или беспроводным

На российском рынке существует большое количество моделей автономных касс. Они могут быть рассчитаны как на стационарное (работают от сети), так и на мобильное (имеют встроенный аккумулятор) использование. К кассам при необходимости можно подключить внешнее оборудование — сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы, модуль ЕГАИС и так далее.

Существует два основных типа автономных касс — простые кнопочные устройства и более продвинутые аппараты на базе сенсорного планшета. Первые обычно стоят недорого и более надежны, но при этом сложнее в освоении. Вторые более удобны и функциональны, но и стоят при этом дороже. Кассы с сенсорным экраном также называют смарт-терминалами.

В каких случаях стоит покупать автономную кассу

Автономная онлайн-касса — это простое и удобное решение для малого и среднего бизнеса — ИП и небольших компаний на любом режиме налогообложения. Она подойдет розничному магазину, заведению общепита или предприятию сферы услуг. Такую кассу стоит использовать в нескольких ситуациях:

  • Если у вас нет большого потока клиентов. Автономные кассы, как правило, менее производительны, чем фискальные регистраторы и POS-системы. Для обслуживания большого количества клиентов ее функционала может не хватать
  • Если отсутствует сложный товарный учет. Даже продвинутые смарт-терминалы не всегда могут работать с большими базами со сложной структурой. Автономная касса подойдет для тех, у кого в базе редко бывает больше сотни или тысячи товаров
  • Если вы ведете разъездную торговлю. Среди автономных касс много моделей, предназначенных для использования на мобильной точке. Такие устройства имеют небольшой размер и оснащены встроенным аккумулятором — они подойдут курьеру, либо для использования в киоске, торговой палатке или автолавке. Подобные кассы также можно разместить в общественном транспорте и такси
  • Если вам требуется простое и недорогое устройство. Небольшому ИП, который только начинает вести торговлю, обычно не нужен дорогой сложный аппарат или фискальный регистратор. Гораздо удобнее приобрести простую автономную кассу, которая позволит не переплачивать за ненужный функционал

В целом, автономная касса больше подойдет малому бизнесу, чем фискальный регистратор или POS-система. Она предложит вам весь необходимый функционал для работы с ней по достаточно удобной цене. Применение автономной кассы позволит вам без лишних затрат вести торговлю в соответствии с требованиями закона.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы автономного типа следует учитывать следующие параметры:

  • Способ управления кассой — клавиатура с дисплеем или сенсорный экран. Второй вариант проще в освоении, но при этом стоит дороже
  • Формат кассы — стационарный или мобильный. Переносную кассу обычно можно использовать и на стационарной точке — для этого она должна быть достаточно удобной
  • Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы были как проводные, так и беспроводные варианты
  • Если касса мобильная — характеристики аккумулятора. Аппарат должен стабильно работать без подзарядки в течение долгого времени
  • Характеристики кассовой программы. Она должна иметь все необходимые инструменты для пробития чеков, печати отчетов, ведения товарной базы и настройки аппарата
  • Поддержка внешних устройств. Чем больше дополнительного оборудования можно подключить к аппарату, тем лучше. Желательно, чтобы среди поддерживаемой периферии были сканер штрих-кода и эквайринговый терминал
  • Совместимость с системами товарного учета, Она позволит вам обмениваться данными — товарной базой и сведениями о транзакциях — с этой системой в любое время. Большинство современных касс поддерживает работу с 1С, реже доступна совместимость с другимисистемами учета
  • Если вы продаете спиртные напитки — наличие поддержки ЕГАИС. Касса должна распознавать и печатать QR-коды, и отправлять данные о проданных единицах алкоголя в систему. В некоторых случаях к аппарату придется подключать дополнительный модуль
  • Если вы продаете маркированноую продукцию — наличие поддержки маркировки. Требования здесь — такие же, как и для ЕГАИС. Обычно для работы с маркировкой не нужны дополнительные модули — необходимый функционал может быть включен в кассовое ПО. Также вам потребуется сканер 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминал считывания данных

Сравнение популярных автономных онлайн касс

Ассортимент доступных моделей автономных касс очень велик. Среди них есть как простые, так и более сложные устройства, рассчитанные на разные категории предпринимателей. Среди них можно отметить следующие модели:

  • Меркурий 180Ф. Простая кнопочная касса, которая подходит для мобильной точки. Имеет все необходимые для стабильной работы функции. К кассе можно подключать различное периферийное оборудование, а ее программа совместима с 1С. Функционал кассы постоянно обновляется и дорабатывается
  • Пионер 114Ф. Более продвинутый кнопочный аппарат, оснащен сенсорной клавиатурой и большим цветным дисплеем. Работает от батареек, что делает его более удобным при работе в мобильном режиме. Аппарат прост в обращении и совместим с различным дополнительным оборудованием
  • MSPOS-K. Удобный переносной терминал на базе системы Android. На его основе собрано большое количество кассовых решений — среди них наиболее известны Модулькасса и МТС Касса. Аппарат имеет встроенный сканер штрих-кодов, а доступные кассовые программы позволяют проводить любые операции и обмениваться данными с системами учета
  • Вики Мини. Стационарный смарт-терминал с сенсорным экраном, работающий на системе Linux. Встроенная кассовая программа имеет большое количество функций и позволяет работать с различным дополнительным оборудованием. Касса имеет встроенную поддержку ЕГАИС и совместима с популярными системами учета. Однако, цена у нее — одна из самых высоких

Сравнить характеристики этих моделей вам поможет таблица:

Модель ККТМеркурий 180ФПионер 114ФMSPOS-KВики Мини
Тип кассыМобильнаяМобильнаяМобильнаяСтационарная
Тип управленияКнопочныйКнопочныйСенсорныйСенсорный
Габариты191х96х61 мм105х220х60 мм215х88х61 мм170х286х65 мм
Вес0,4 кг0,8 кг0,5 кг1 кг
Встроенный аккумуляторЕсть, 16 часов непрерывной работыНет, время работы зависит от типа батареекЕсть, 12 часов непрерывной работыНет
Подключение к интернетуWi-Fi, 2G/3GWi-Fi (опционально), LAN (опционально),Wi-Fi, 2G/3G/4GLAN, Wi-Fi
Подключение внешних устройствmini-USB, RS-232USBUSB, BluetoothUSB (два), RS-232, разъем для денежного ящика
Ширина чековой ленты57 мм57 мм57 мм57 мм
Скорость печати чека88 мм/с7 строк в секунду75 мм/с80 мм/с
Операционная системаНетНетAndroidLinux
Кассовое ПОВстроено в кассуВстроено в кассуУстанавливается отдельноВстроено в кассу
Поддержка безналичной оплатыЧастичнаяЧастичнаяВ зависимости от версии программыЕсть
Поддержка 1СЧастичнаяЕстьВ зависимости от версии программыЕсть
Поддержка ЕГАИСЧастичнаяЧастичнаяВ зависимости от версии программыЕсть
Цена без фискального накопителяОт 6 200 рублейОт 7 000 рублейОт 12 900 рублей
От 29 900 рублей

Где купить?

Купить онлайн-кассу вы можете непосредственно у фирмы-производителя или у одного из официальных дистрибьюторов. От этого будет зависеть стоимость оборудования и доступные дополнительные услуги. Технические характеристики и предустановленное ПО не изменятся независимо от способа покупки

В стоимость онлайн-кассы, кроме самого аппарата, могут быть включены фискальный накопитель, услуги по регистрации устройства в ФНС, выпуск электронной подписи и другие опции. Вы можете свободно выбирать их, чтобы уменьшить стоимость кассы или получить готовое устройство под ключ.

Вопрос – ответ

Обязательно ли интернет-соединение для работы с кассой?

Да, для постоянной передачи данных о транзакциях в ФНС и ОФД необходимо стабильное интернет-соединение. При его отключении касса продолжит работать в автономном режиме в течение 30 дней. После этого фискальный накопитель будет заблокирован, если соединение не восстановится.

Можно ли подключить автономную кассу к компьютеру?

Некоторые автономные кассы (в основном, кнопочные) позволяют подключиться к компьютеру. С помощью него вы сможете настроить аппарат, загрузить или выгрузить товарную базу. Использовать автономную ККТ в качестве фискального регистратора обычно нельзя.

Сколько времени нужно использовать фискальный накопитель?

Фискальный накопитель выпускается со сроком действия 13 месяцев (для предпринимателей на ОСНО и торгующих подакцизной продукцией) или 36 месяцев (для ИП и ООО на УСН, патенте или ЕНВД, а также в сфере услуг). Отработанные накопители следует хранить в течение пяти лет.

Онлайн-кассы, работающие в автономном режиме

К самым распространенным разновидностям контрольно-кассовой техники относятся автономные кассы.

В чем заключается их специфика и исходя из каких критериев их следует относить к автономным? Какие эффективные решения из категории автономных онлайн-касс популярны на российском рынке?

Какую онлайн-кассу можно отнести к автономной?

При рассмотрении сущности автономных онлайн-касс стоит, прежде всего, определиться с терминологией.

Традиционно под автономной кассой понимается устройство, способное функционировать в соответствии с законодательством о применении ККТ, принципиально независимо от компьютера, POS-терминала (как раз таки не слишком автономного устройства, часто противопоставляемого рассматриваемому по основным признакам) и иных кассовых устройств: например, фискального регистратора, чекового принтера.

Но с развитием технологий, особенно коммуникационных, понимание сущности автономных касс может эволюционировать. Это отчасти объяснимо и тем, что онлайн-касса – это инновационный продукт, требующий особого подхода к его классификации.

Сложно дать однозначное определение понятию «автономная онлайн-касса», но можно выделить несколько подходов к его формированию.

Так, в соответствии с распространенным подходом, современная автономная онлайн-касса, не считая указанного выше признака (ККТ, функционирующая независимо от других устройств), характеризуется:

  1. Приспособленностью к длительному использованию без подключения электричества.

В таких кассах должен устанавливаться достаточно мощный аккумулятор на случай перебоев с электричеством в городской сети, а также на случай дистанционного применения ККТ (например, курьерской службой для расчетов с клиентами при выдаче им доставленного товара).

  1. Приспособленностью к беспроводной передаче данных
  • через Wi-Fi, Bluetooth;
  • через мобильный интернет.

Беспроводная передача данных – еще один значимый аспект автономности современных разновидностей ККТ. Благодаря оснащенности онлайн-кассы соответствующими коммуникационными модулями, расчеты можно осуществлять дистанционно или же при удобном расположении кассовой техники в пределах магазина (когда расположение проводов не берется в расчет).

  1. Во многих случаях компактностью и портативностью

Современные автономные онлайн-кассы в отличие от часто громоздких POS-терминалов, которые могут состоять из большого количества технологических компонентов (монитора, внешней клавиатуры, фискального регистратора, вычислительного блока) должны быть, таким образом, достаточно миниатюрными устройствами типа «все в одном».

Технологические компоненты таких онлайн-касс, идентичные по функциям тем, что входят в состав POS-терминалов, должны быть размещены в общем корпусе небольших габаритов.

  1. Возможность подключения дополнительного оборудования

При необходимости, нужно иметь возможность подключать различные виды дополнительного оборудования к компактному корпусу такой ККТ. Например, современные модели устройств, соответствующие рассматриваемому критерию, позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты (как средства управления кассовой инфраструктурой).

Таким образом, у современных автономных онлайн-касс должно быть 4 указанных признака. Вместе с тем, их перечень, в зависимости от предпочтений конкретного эксперта, может корректироваться: как посредством исключения из него отдельных пунктов, так и посредством дополнения их иными позициями.

Так, есть эксперты-традиционалисты, которые считают, что любая онлайн-касса, что работает независимо от ПК, POS-терминала и иных технологических компонентов, должна считаться автономной (вне зависимости, к примеру, от наличия аккумулятора или беспроводных коммуникационных интерфейсов).

Есть эксперты-прогрессисты, которые считают, что автономная ККТ должна как минимум соответствовать 4 указанным выше признакам, а также:

  • быть приспособленной к включению в сетевую кассовую инфраструктуру, к удаленному управлению через онлайн-ресурсы;
  • формировать не только минимальный пул платежных данных (по законодательству), но также и различные аналитические сведения по продажам;
  • управляться технологичной операционной системой. Например, на уровне Android (то есть, данные кассы должны быть автономны с точки зрения оснащенности инструментами управления операциями, мониторинга платежей, коммуникации с периферийными устройствами).

Таким образом, подходов к определению сущности автономной ККТ несколько. Пока что в среде российских экспертов не выработалось единых принципов по критериям отнесения того или иного типа онлайн-касс к автономным.

Но вполне возможно, что по мере внедрения данной инновационной разновидности ККТ на российском рынке, соответствующие подходы по факту прихода экспертов к компромиссу, все же сформируются и станут общепринятыми.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда и где они чаще используются

Стоит отметить, что производительность автономных касс во многих случаях уступает той, что характеризует POS-терминалы. Здесь работает, в целом, тот же принцип, что можно пронаблюдать при сопоставлении производительности большого настольного ПК и, к примеру, планшета.

В обычном ПК гораздо больше места для размещения скоростных технологических компонентов, в планшете этого места минимум, и приходится ставить в него менее производительные компоненты. Аналогичная закономерность может наблюдаться при сравнении габаритного POS-терминала и компактной автономной онлайн-кассы.

Вместе с тем, автономные кассы стоят существенно дешевле POS-терминалов. Разница в цене между данными категориями устройств может быть многократной. Доступная цена наряду с иными несомненными преимуществами онлайн-кассы, является одним из ключевых факторов выбора подобного устройства предпринимателями.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Таким образом, автономные кассы в большей степени применимы в небольших и средних магазинах, где высокая производительность не главный критерий, в отличие от цены, а POS-терминалы – в крупных сетевых точках.

Но, стоит отметить, что на российском рынке появляются все более производительные автономные устройства, вполне конкурентоспособные в сравнении с POS-модификациями.

Рассмотрим примеры таких девайсов. В их числе как «традиционалистские» устройства, так и те, что можно в полной мере отнести к самым прогрессивным и технологичным на российском рынке.

Читайте также:  ЭЦП для онлайн-касс: в каких случаях необходима и как ее получить
Ссылка на основную публикацию