ЭЦП для онлайн-касс: в каких случаях необходима и как ее получить

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

При использовании онлайн-кассы необходимо иметь ЭЦП, ведь с помощью нее осуществляется электронная подпись документов для налоговой инспекции.

Рис 1. Флэш-карта с электронно-цифровой подписью

Чтобы отправлять сведения в ИФНС, пользователю необходимо иметь электронную подпись для онлайн-кассы. Потребуется она уже на начальном этапе – для регистрации ККТ и постановки на учет на сайте Налоговой службы. В связи с этим приобрести ее придется заблаговременно.

Важно! Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – обязательный программный реквизит электронных документов, подтверждающий достоверность сведений и принадлежность конкретному лицу. Заменяет ручную подпись на бумажных носителях.

Нужна ли ЭЦП для онлайн-кассы

ЭЦП для онлайн-кассы необходима пользователю для следующих действий:

Рис 2. Подписание электронной подписью отчета о постановке на учет онлайн-кассы на сайте ФНС России

Рис 3. Процесс регистрации на сайте ОФД

Виды ЭЦП

Чтобы понять, какой тип использовать для онлайн-кассы, необходимо разобраться в характеристиках существующих видов электронной подписи.

Таблица 1. Виды и характеристики ЭЦП

Вид Характеристики
ПростаяПростой механизм, удостоверяющий целостность и подлинность документов с помощью пароля, поэтому юридическая сила таких документов считается незначительной и ненадежной
УсиленнаяЗадействование надежного криптографического механизма аутентификации владельца документов и подтверждения целостности данных. Используются электронные ключи, записанные на электронные носители. Имеет полноценную юридическую силу
Усиленная квалифицированная (КЭП)Аналог усиленной ЭП, но имеет полную юридическую силу, признаваемую государственными органами

Таким образом, для онлайн-кассы необходимо выбирать квалифицированную электронную подпись (КЭП), ведь основная цель приобретения ЭЦП – взаимодействие с налоговыми органами.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

Выбирая реквизит для онлайн-кассы, следует помнить, что универсальной ЭП, подходящей для любых правоотношений, не существует.

Поэтому следует учесть, что собственнику онлайн-кассы придется взаимодействовать со следующими сторонами:

  • контрагенты (продавцы, поставщики и т. д.);
  • оператор фискальных данных (ОФД);
  • федеральная налоговая служба (ФНС России).

Законодательство допускает применять для взаимодействия с контрагентами ЭЦП, предназначенную для налоговой отчётности.

Если у магазина уже есть электронная подпись для передачи налоговой отчетности в ФНС, то она также подойдет и для кассового аппарата. Такую электронную подпись можно использовать для онлайн-кассы и сдачи отчетности в ФНС одновременно.

Важно! Запрещено использовать ЭЦП от ЕГАИС для онлайн-кассы, т. к. они имеют разное предназначение.

Как получить ЭЦП

Для получения сертификата достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. А также его можно приобрести у операторов фискальных данных (ОФД).

Какие документы нужны для получения ЭЦП

При получении необходимо лично или электронно подать заявку на создание ЭЦП.

Однако юридические лица могут заказать сертификат исключительно в удостоверяющем центре, а индивидуальным предпринимателям подача заявки доступна в налоговой инспекции, в МФЦ или на почтовом отделении.

К заявке необходимо приложить копии документов, подтверждающие данные о налогоплательщике, указанные в заявке:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • паспортные данные, ИНН и СНИЛС директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Зачастую требуемые документы для оформления ЭЦП у поставщиков услуг могут отличаться. Желательно заблаговременно уточнить необходимый перечень у удостоверяющего центра.

Стоимости и набор пакетов предоставляемых услуг у разных центров могут значительно отличаться. Но в среднем на приобретение электронной подписи придется потратить около 1 500–5 000 руб.

Таблица 2. Средняя стоимость ЭЦП для онлайн-кассы

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

Со 2-й половины 2017 года началось повсеместное для РФ применение кассовых аппаратов принципиально нового типа — онлайн-касс, характеризующихся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

  • их регистрацию;
  • перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
  • передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
  • снятие с учета;
  • обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если же оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Юрлицу доступно оформление ЭЦП только через удостоверяющий центр. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

  • непосредственно в ИФНС;
  • на почте;
  • в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

Кассовые аппараты нового типа (онлайн-кассы), которые с 01.07.2017 в РФ повсеместно заменяют ранее применявшиеся кассы с ЭКЛЗ, предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-кассы

С недавних пор в действие был введен Федеральный Закон 54, согласно которому каждое предприятие, связанное с торговлей, обязано использовать онлайн-кассы и, соответственно, регистрировать электронные копии всех чеков по финансовым операциям. Это касается как обычных магазинов, так и виртуальных. Исключение распространяется только на те поселки, где физически нет возможности обеспечить бесперебойный доступ к интернету. При этом может использоваться электронная подпись для кассы, то есть, для её создания, регистрации в ФНС, внесения изменений в регистрационные данные. Это удобно, так как позволяет полностью отказаться от посещения налоговой для проведения всех этих операций, а отправка фискальных данных будет проводиться автоматически. А какая необходима ЭЦП для регистрации онлайн касс, как ею правильно пользоваться?

Читайте в статье

Законодательные положения и требования

Всего можно выделить три вариации электронных подписей, официально используемых на территории Российской Федерации:

  1. Простые. Используются для предварительной авторизации пользователя. Чаще всего представляет собой связку логин/пароль или одноразовый цифровой код.
  2. Усиленные неквалифицированные. Ранее только они допускались для создания электронных документов, взаимодействия с порталом Госуслуг, в том числе и ФНС. В скором времени они будут упразднены.
  3. Усиленные квалифицированные. От неквалифицированных отличаются особым алгоритмом шифрования, который отвечает требуемым нормативам ГОСТ.

Для подачи заявления на регистрацию кассы заявителю также потребуется установить на свой компьютер программу «КриптоПро CSP» — она используется для генерации и установки персонального сертификата в ОС, а также для заверения электронных документов (в том числе и заявления).

Что дает наличие электронной подписи?

С помощью усиленной квалифицированной подписи можно:

  • вести бухгалтерский и фискальный учет с использованием электронных документов;
  • регистрировать онлайн-кассы;
  • удаленно подписывать договор об обслуживании с ОФД (эти организации и обеспечивают канал связи для обмена фискальными данными с ФНС, они же дают возможность сохранять электронные копии чеков);
  • запрашивать справки и выписки в ФНС;
  • менять регистрационные данные онлайн-касс, закрывать их, открывать новые.

В-общем, электронная подпись для виртуальных кассовых аппаратов дает возможность полноценно с ними работать без посещения налоговой. А если ещё и расчетный счет открыт в таком банке, как Сбербанк, то даже банк посещать не потребуется для настройки работы с выбранным ОФД. Более того, банк предоставляет доступ к удобному инструменту по работе с онлайн-кассами на базе своих серверов (выступая в качестве оператора фискальных данных, но услуга платная).

Читайте также:  Предприниматели против касс-онлайн: петиции представителей микробизнеса за их отсрочку или отмену

Нет, зарегистрировать кассу можно и без ЭЦП, но для этого придется посещать и представительство банка, в котором обслуживается юридическое лицо, и региональное представительство ФНС.

И при этом сейчас действуют нормативы, согласно которым отчетность обязательно сдается в электронном виде. А цифровые документы с юридической силой без электронной подписи создать невозможно. Поэтому хоть кассу зарегистрировать без неё и можно, но для выполнения всех условий ФЗ 54 подпись все же потребуется.

Как получить ЭЦП для онлайн касс?

Как сделать электронную подпись для онлайн кассы и отправки электронных деклараций? Сейчас для этого потребуется:

  1. На сайте Минкомсвязи выбрать ближайший удостоверяющий центр, поддерживающий выдачу квалифицированных электронных подписей. На сайте указаны все действующие аккредитованные организации с сортировкой по регионам.
  2. Отправить запрос в выбранный удостоверяющий центр на регистрацию ЭЦП.
  3. Отправить (или лично предоставить) пакет документов. Это необходимо для верификации личности, для которого подпись и будет изготовлена. Обязательно следует указать цель использования сертификата.
  4. Дождаться изготовления подписи, забрать её в ближайшем пункте выдачи (их адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Услуга изготовления электронной подписи для регистрации онлайн кассы платная, обойдется примерно в 1,5 – 3 тысячи рублей, в зависимости от региона. Также многие удостоверяющие центры предлагают сразу же оформить и онлайн-кассы, соглашение с ОФД, изготовление USB-токена с закрытым ключом ЭЦП. Использовать эти услуги необходимо по своему усмотрению. Желательно заблаговременно уточнить информацию в банке, где зарегистрирован расчетный счет, не предлагают ли они услуги по обслуживанию онлайн-касс. Большая часть нынешних банков предоставляет их в рамках эквайринга, обойдется это практически бесплатно.

Изготовление электронной подписи для онлайн касс занимает примерно 2 – 4 дня. Срок действия выданного ключа – 12 месяцев, по истечению данного периода потребуется повторно выпустить ЭЦП.

Регистрация онлайн-касс с использованием ЭЦП

До регистрации кассы онлайн с ЭЦП рекомендуется определиться с оператором фискальных данных, с которым будет сотрудничать предприниматель. В принципе, можно обойтись и без него, обратившись напрямую в ФНС, но это будет менее удобно, а ещё повлечет покупку специального оборудования, представляющего собой шлюз для связи с сервером налоговой (именно туда и будут отправляться все данные по финансовым операциям с применением кассы).

  • подать заявление в ОФД по форме провайдера (можно и в онлайн-режиме);
  • предоставить пакет документов для регистрации ККТ (в электронном виде тоже допускается);
  • указать адрес организации, где будет использоваться онлайн-касса;
  • указать номер и марку фискального накопителя (если он используется, при работе через ОФД эту информацию провайдер самостоятельно предоставит в ФНС).

Если заявление подается в электронном виде, то его обязательно заверяют усиленной квалифицированной подписью.

Если заявление отправляют напрямую в ФНС, то в нем также указывают ИНН и наименование провайдера фискальных данных (если касса не будет использоваться в автономном режиме).

Сразу после рассмотрения заявки онлайн-касса добавляется в реестр, сведения о ней можно получить в выписке из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП). Убедиться в успешном добавлении и регистрации кассы можно запросив бесплатно электронную выписку на сайте ФНС (для этого даже не потребуется авторизация на сайте).

А вот из документов для подачи заявления понадобятся:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • выписка из реестра ФНС;
  • справка о регистрации юрлица или ИП.

В некоторых случаях могут запрашиваться документы об открытии расчетного счета, копии лицензий на ведение деятельности (для тех видов, которые обязательно сертифицируются). Рассмотрение заявки занимает до 3 рабочих дней.

Взаимодействие с ФНС

После создания кассового аппарата с использованием ЭЦП предприниматель получает возможность быстро регистрировать новые онлайн-кассы, менять регистрационные данные и даже отслеживать в режиме реального времени все проводимые финансовые операции. Удобней всего это реализовано через программные платформы операторов фискальных данных или через ПО от банков, в которых обслуживается расчетный счет (там же можно менять параметры работы платежных терминалов, если таковые установлены в магазине).

Также вышеуказанные операции можно проводить на портале ФНС, авторизация на сайте www.nalog.ru выполняется через квалифицированную электронную подпись. Правила взаимодействия с персональным кабинетом описаны детально в ФЗ 54, пункт 4.2. При наличии ЭЦП регистрироваться на сайте не нужно, но в данных аккаунта потребуется указать действующий номер мобильного, адрес электронного почтового ящика. После подтверждения контактных данных открывается доступ ко всем функциям портала Госуслуг.

Итого, нужна ли ЭЦП для онлайн касс? Только если заявка на их регистрацию подается в электронном виде, так как документ обязательно подписывают квалифицированным ключом. В дальнейшем подпись потребуется только для входа в кабинет пользователя на сайте ФНС и внесения изменений в регистрационные данные.

Получение и настройка электронной подписи для кассы

Ведение электронного документооборота упрощает работу предпринимателей, а незаменимый атрибут ЭДО — электронная подпись. Представляет собой она реквизит документа, который формируется в результате сложного криптографического преобразования. В процессе шифрования используется закрытый ключ, а в итоге подпись позволяет установить авторство документа, подтвердить его целостность и неизменность после заверения. Используют ЭП для всех видов ЭДО, в т.ч. и для касс.

Нужна ли ЭЦП для онлайн кассы

С 1.07.2017 г. участники торговой сферы должны перейти на расчеты и отчетность через интернет. Исключение имеется лишь для ИП, которые работают по патенту, для плательщиков ЕНВД и организаций, оказывающих услуги для населения. Законопроект ставит целью помощь надзорным органам в получении информации в реальном времени о всех кассовых операциях. Новый регламент сопряжен с дополнительными расходами на приобретение нового оборудования, получение ЭЦП и покупку фискального накопителя, оплату услуг оператору фискальных данных и обязательную организацию высокоскоростного и бесперебойного канала Интернета.

В перспективе все затраты себя оправдают, а издержки на ведение деятельности снизятся из-за:

  • Уменьшения числа проверок ФНС. Все данные ФНС получит в режиме онлайн автоматически;
  • Замены фискального носителя раз в 3 года вместо ежегодной;
  • Экономии времени на регистрацию касс и т.д.

ЭЦП сокращает время на общение с федеральной налоговой службой и обеспечивает сохранность, неизменность всех пересылаемых данных.

Какой тип ЭЦП нужен для онлайн кассы

Владельцам онлайн-кассовых аппаратов нужно оформить квалифицированную подпись. С ее помощью можно заверить не только отчетность, но и любые ЭД. Еще одно преимущество КЭП — повышенный уровень защиты информации. Она не требует дополнительных соглашений и договоренностей между сотрудниками ЭДО и позволяет своему владельцу:

  1. Зарегистрировать кассовый аппарат.
  2. Заключить и заверить договор с ОФД или расторгнуть его.
  3. Перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета.

Электронные подписи обеспечивают для онлайн касс безопасную и своевременную передачу сведений в налоговый орган. Согласно законопроекту 63-Ф3 от 06.04.2011 г. усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна включать:

  • сертификат ЭП, отвечающий требованиям ФЗ РФ о криптографической защите;
  • ПО для ПК для работы с подписью, имеющее сертификацию ФСБ.

Закон 63-Ф3 определяет полную юридическую силу КЭП и приравнивает все документы, заверенные ею, равными документам на бумажном носителе.

ЭП для ИП для онлайн кассы

Согласно новым изменениям в 54 ФЗ ЭЦП для ИП должна быть оформлена на имя владельца ИП и сотрудников. Для взаимодействия с ФНС обязательно наличие КЭП. На нее распространяются права и условия действия аналогичные КЭП для ЮЛ. Различие заключается лишь в пакете документов, необходимых для регистрации. УКЭП для ИП позволит не только зарегистрировать онлайн-кассу, но и:

  1. Осуществлять передачу данных в налоговые и иные контролирующие органы.
  2. Вести корреспонденцию с внешними контрагентами.
  3. Принимать участие в коммерческих торгах, госзакупках.
  4. Взаимодействовать с официальными инфосистемами.

Если необходимо только контролировать процесс внутреннего ЭДО, то индивидуальный предприниматель может использовать простую или неквалифицированную электронную подпись. Ее использование для кассы позволит вести учет всем операциям, проходящим на аппарате.

Для кого не требуется ЭЦП

Нужна ли ЭП предпринимателям, определяет Федеральный закон 54. Последнее дополнение указывает, что с 2018 г. от использования электронной подписи и настройки онлайн-кассы освобождены:

  • Торговцы овощами, фруктами, молоком, квасом и живой рыбой на рынках;
  • Продавцы мороженого из лотков и киосков;
  • Продавцы газетных киосков;
  • Торговцы на ярмарках;
  • Мастера по ремонту обуви;
  • Сотрудники точек приема стеклянной посуды и утильсырья;
  • Продавцы ценных бумаг;
  • Продавцы билетов для проезда в общественном транспорте;
  • Сотрудники общепита, работающие в общеобразовательных учреждениях и продающие еду во время занятий;
  • Мастера по ремонту и изготовлению ключей;
  • Сезонные рабочие на огородах и лесозаготовках;
  • Персонал по уходу и присмотру за инвалидами, больными людьми и детьми.

Дополнительно прописано освобождение от КЭП и онлайн-касс для религиозных организаций и продавцов товаров народного ремесла. Отдельно созданы условия для организаций и ИП, расположенных в труднодоступной местности. В небольших населенных пунктах (до 10 000 человек) разрешено использовать старые модели кассовых аппаратов, если эти пункты присутствуют в утвержденном региональными властями перечне.

Штрафы за неиспользование онлайн кассы

Штрафные санкции за неиспользование кассовых аппаратов нового образца распространяются и на ИП, и на юридические лица. Регулируются эти отношения уточнением к закону 54-Ф3 под номером 192-Ф3 от 3.07.2018 г. Размер штрафа зависит от объема средств, проходящих мимо кассового аппарата. В 2018 г. на ИП и должностные лица выписывается штраф в размере от 1/4 до 1/2 неотраженной выручки, но не менее, чем 10 000 рублей. Для юридических лиц штраф за неиспользование онлайн кассы составляет до 3/4 от объема неотраженной прибыли, но не менее, чем 30 000 рублей.

При повторном нарушении должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Для юридических лиц применяют приостановку деятельности в принудительном порядке на срок до 90 календарных дней. При несоответствии ККТ требованиям ФЗ, при нарушении условий постановки аппарата на учет или несоблюдении сроков регистрации также взимается штраф до:

  • 3 000 для физических лиц;
  • 10 000 для юридических лиц.
Читайте также:  Как заключить договор с ОФД — образец, советы и рекомендации по оформлению

Штрафные санкции вводятся также за неотправку электронного или невыдачу бумажного чека покупателю. ИП или должностному лицу предъявляют штраф в размере 2 000 рублей, юридическому — 10 000 рублей (ст. 14.5 ч. 6 КоАП РФ).

При непредоставлении запрашиваемой ФНС РФ информации или при опоздании с отправкой данных предусмотрены финансовые санкции составляют до 3 000 и до 10 000 рублей соответственно для физических и для юридических лиц. Если ОФД допустил ошибку в обработке или передаче данных, или если конфиденциальная информация оказалась публичной, то начисляется штраф до 1 млн рублей для юридических лиц, и для должностных лиц или ИП — до 50 000 рублей.

Процесс получения ЭЦП

Правом выпуска УКЭП подписи обладают только удостоверяющие центры, имеющие действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Также УЦ выполняет функцию по:

  1. Идентификации личности человека, которому необходима ЭЦП для кассы.
  2. Изготовлению и передаче заказчику сертификата с данными и открытого ключа проверки ЭП.
  3. Управлению циклом действия сертификата с момента его выпуска и до предупреждения владельца о сроке завершения действия ЭП.

В среднем УКЭП изготавливается от 1 до 5 рабочих дней, но предусмотрен срочный выпуск подписи по дополнительному тарифу. Вместе с сертификатом выдается лицензионное ПО для генерации ЭП и работы с сертификатами.

Список необходимых документов

Для получения ЭЦП для регистрации онлайн касс и работы с ними нужно обратиться в удостоверяющий центр лично, заполнить заявление на выдачу УКЭП и подготовить документы.

Для предпринимателей (ИП):

  • Учредительные документы и ИНН;
  • Выписка из ЕГРИП (полученная не более, чем за 6 месяцев до обращения);
  • Копии паспортных страниц;
  • СНИЛС.

Для юридического лица:

  • ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРИП;
  • Копии паспортных страниц;
  • СНИЛС.

Если заявление на получение подает доверенное лицо, то дополнительно необходима заверенная нотариально доверенность. Если право получения подписи также передано доверенному лицу, то нужен паспорт представителя.

Пошаговая инструкция получения ЭЦП

УКЭП получить можно двумя способами: при личном посещении УЦ и через официальный портал сервисного центра. Во втором случае личное посещение также обязательно, но только на стадии получения подписи. На сайте УЦ необходимо заказать услугу получения сертификата КЭП, а в качестве носителя ключа выбрать накопитель eToken или RuToken. Для продолжения работы нужно ознакомиться с публичными офертами на заключение договора по формированию и выдаче сертификата ключа КЭП. Сформированная заявка обрабатывается несколько дней.

Второй шаг — оплата счета после подтверждения заявки. Затем необходимо подготовить комплект документов. Отправить их можно в электронном виде в личном кабинете на сайте УЦ, но оригиналы необходимо будет предоставить при личном посещении во время получения КЭП. Сканы документов должны быть цветными, не превышать 10 МБ в объеме, а копии обязательно заверяются нотариусом.

Завершающий этап — получение подписи в УЦ. Сотрудник центра предоставит флэш-карту с открытым и закрытым ключом, а также ПО для обеспечения работы КЭП. Отдельно на бумажном носителе будет приложен сертификат, заверенный печатью и ЭЦП УЦ.

Программное обеспечение для работы с КЭП

ПО для шифрования

Основное программное обеспечение для работы с УКЭП — «КриптоПро». Использование программы обеспечивает:

  • Конфиденциальность информации. Во время передачи и хранения данных ПО использует функцию шифрования;
  • Защиту от навязывания информации;
  • Идентификацию и авторство;
  • Целостность. Отвечают за нее функции шифрования, хэширования и имитозащиты;
  • Неотказуемость от передачи или приема ЭД;
  • Защиту от вирусов, закладок, и стороннего изменения ПО.

Основные цели программного обеспечения:

  1. Предоставление доступа к криптографическим функциям для формирования УКЭП и ее проверки, генерации ключей, шифрования и расшифровки информации.
  2. Использование и реализация сложных алгоритмов с одновременным изолированием их от криптографических опций.

Для установки ПО необходимо выбрать нужную папку с дистрибутивом на ПК или вставить в дисковод носитель с установочным файлом. При запуске Мастера Установки выбирается нужный язык и уровень защиты. Во время установки ПО заполняется форма регистрации с обязательной активацией пункта «Я принимаю условия передачи информации». Все пошаговые действия выполняются в соответствии с указаниями Мастера Установки. В зависимости от задач пользователя можно провести выборочную или полную установку. Различия заключаются в количестве устанавливаемых компонентов. После инсталляции необходимо перезагрузить ПК.

ПО для учета торговли

Для упрощения ведения бухучета и автоматизации бизнеса разработана программа кассового обслуживания 1С. Она применяется для учета операций онлайн-касс, и позволяет:

  • Регистрировать покупки, учитывать скидки и бонусы;
  • Выдавать чеки;
  • Осуществлять поиск товаров в системе;
  • Вести отдельный учет для каждого кассира и консультанта;
  • Работать с банковскими картами;
  • Учитывать внутренние кредиты;
  • Формировать отчеты и закрывать смену;
  • Загружать данные о возвратах;
  • Создавать этикетки и ценники.

Кассовый аппарат перед началом работы нужно подключить к торговой системе. Для настройки пользователь должен перейти в реестр «Подключаемое оборудование» и запустить установку нового устройства (через «Администрирование» — «Подключаемое оборудование»). Далее производится ввод основных рабочих данных. В левом окне выбирается онлайн-касса с передачей данных, после чего нужно нажать «Создать». Откроется новое окно, где нужно будет ввести:

  • Драйвер;
  • Серийный номер (его можно найти на обратной стороне корпуса ККТ);
  • Организацию (для каждого кассового аппарата возможна привязка только к одной организации).

Следующий шаг — настройка драйверов. Для этого нажимают на иконку ККТ «Настройка». В автоматическом режиме ПО распознает новый драйвер и после проверки предлагает установку. Затем в окне «Параметры» вводят порт, скорость и модель. Эти сведения можно найти в инструкции к ККТ или гарантийном талоне. Также задаются пароли для доступа. Далее необходимо протестировать работу ККТ: нажать на кнопку «Тест устройства». Если все настроено верно, то будет выдано сообщение об успешности теста. Установку завершают нажатием на клавишу «Записать и закрыть».

Регистрация фискального аппарата

После присвоения регистрационного номера ККТ необходимо провести регистрацию фискального накопителя. Делается это просто: в карточке ОК выбирается меню «Операция с фискальным накопителем» — «Регистрация». Далее откроется окно «Регистрация устройства», где пользователь указывает:

  • Регистрационный номер, выданный ФНС.
  • ИНН и название организации.
  • Адрес, по которому установлен кассовый аппарат.
  • Системы налогообложения.
  • Сведения об ОФД.

Когда все поля заполнены — нажимают «Продолжить операцию». Завершается процесс распечаткой отчета о замене накопителя.

Как проверяется ЭЦП

Использование электронной подписи для онлайн-кассы подразумевает наличие у ее владельца закрытого ключа, ПО «КриптоПро» и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному лицу. Сертификат также содержит открытый ключ.

Все три элемента играют важную роль в процессе формирования КЭП. Шифровальная программа запускается на ПК во время отправки сведений в ОФД. При помощи функции хэширования она преобразует исходные данные в сложную последовательность символов. Полученный хешированный документ кодируется закрытым ключом, и отправляется в ОФД вместе с сертификатом. Далее оператор центра повторяет процедуру хэширования данных, кодирует их открытым ключом и пересылает в ФНС. Сотрудник ФНС проверяет соответствие двух хешированных ЭД. Если документы идентичны, то они признаются достоверными.

Открытый и закрытый ключ

УКЭП позволяет подтвердить авторство ЭД и подлинность ЭД. Состоит она из закрытого и открытого ключей, и представляет определенную последовательность закодированных символов. Публичный или открытый ключ доступен всем контрагентам. С его помощью происходит идентификация владельца ЭП и подтверждается достоверность документа. Личный секретный ключ (закрытый) использует только владелец КЭП для защиты ЭД от вмешательства третьих лиц.

Удаленная регистрация кассового аппарата при помощи ЭЦП

Федеральный Закон 54-Ф2 предписывает всем юридическим лицам и ИП (за исключением плательщиков единого налога на временный доход) иметь онлайн кассы с 01.07.2017 г. Зарегистрировать кассовый аппарат можно удаленно, используя УКЭП. Процесс состоит из нескольких этапов.

Заявление

Необходимо подать заявление в ФНС. На портале www.nalog.ru нужно зайти в личный кабинет, а оттуда через раздел «Учета контрольно-кассовой техники» попасть на страницу с вкладкой «Регистрация ККТ». При нажатии на вкладку появляется рабочее окно «Заполнить параметры вручную». В этом окне необходимо указать модель ККТ, адрес и название места его установки, заполнить параметры на ККТ. В автоматическом режиме происходит проверка на наличие номера ККТ в базе данных.

Заполнение анкеты

После указания специальных параметров использования онлайн кассы заявитель переходит далее. Тут нужно выбрать из предложенного списка ОФД. Для этого необходимо заранее заключить с одним из ОФД договор, после выбрать его из активного списка. Затем — введение в ККТ регистрационного номера ККТ и ИНН. После нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить». Анкета подается на проверку в налоговый орган. При успешной проверке появляется окошко с регистрационным номером кассового аппарата, который и вводится в ККТ.

Отправка отчета

Следующий этап начинается после того, как все параметры введены. Кассовый аппарат распечатает первый чек с указанием параметров фискализации. Эти параметры необходимо ввести на сайте федеральной налоговой службы в окно «Отчет о регистрации», дополнительно нужно указать в соответствующих полях дату фискального документа и его номер. Затем еще раз нажать «Подписать и отправить».

Получение регистрационной карточки

Если процесс фискализации прошел успешно, то заявитель получает карту регистрации, заверенную КЭП ФНС. Чтобы начать работу с кассовым аппаратом достаточно иметь в личном кабинете электронную форму регистрационной карты. Данные с регистрационной карты указываются в соответствующих полях личного кабинета, после чего с онлайн-кассой можно начинать работу.

Использование КЭП для работы с онлайн-кассами во многом упрощает ведение предпринимательской деятельности. С ее помощью можно отправлять отчетность в налоговые органы в режиме онлайн, проводить операции по регистрации или снятии с учета ККТ и поддерживать договорные отношения с ОФД. Согласно ФЗ РФ с 01.07.2017 г. онлайн-кассовые аппараты должны иметь все предприниматели, за исключением категории лиц, оговоренных в отдельном списке. Несоблюдение закона влечет за собой применение штрафных санкций к юридическим, физическим и должностным лицам, и даже приостановление их деятельности.

Электронная Подпись (ЭЦП) для онлайн кассы (ОФД)

Электронная Подпись (ЭЦП) Для ОФД КЭП для Кассы – нужна чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать онлайн-кассу по интернету и работать в личном кабинете на сайте налоговой. Электронный ключ установите на компьютер, с которого будете заключать договор с оператором фискальных данных, регистрировать онлайн-кассу и работать в личном кабинете налоговой.

Читайте также:  Переход на онлайн-кассы для УСН (упрощенки) в 2020 году

Среднее время выпуска ЭЦП менее 15 минут

Нет комиссии за срочный выпуск ЭП

Бесплатно настроим Ваш компьютер для работы с ЭП

Собственный тех. отдел в городе

Заказать Квалифицированную Электронную подпись (ЭЦП) для регистрации онлайн кассы в ОФД на нашем официальном сайте. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ОФД — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Введение ФЗ 54 стало основанием для обязательного перехода предпринимателей, владельцев бизнеса на новое контрольно-кассовое оборудование в современной комплектации. Для его успешного использования необходимо получить специальную электронно-цифровую подпись. ЭЦП для онлайн-касс – это уникальный компьютерный алгоритм, записанный на флешку или любое другое подобное устройство, заверяющий достоверность и принадлежность передаваемой по интернету документации, определенному лицу, организации.

Электронная подпись необходима для регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ. Для передачи данных в ОФД подпись не нужна. Также электронная подпись может понадобиться для подписания договора оферты с оператором фискальных данных.

Возможности ЭЦП для онлайн кассы

Экономию сил и времени. Электронная подпись поможет зарегистрировать кассы в считанные минуты. С её помощью организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, могут подписывать в кабинете ККТ:

  • заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ;
  • заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в электронной форме;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет об изменении параметров регистрации ККТ и другие фискальные документы.

Электронные форматы этих документов утверждены Приказом ФНС России от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304@.

Кроме того, квалифицированной электронной подписью можно подписывать иные документы и информацию, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ

Приказом от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ ФНС утвердила, в каких случаях, какие документы и информацию следует предоставлять в налоговые органы через кабинет ККТ.

Такими случаями могут быть:

  • регистрация или перерегистрация ККТ;
  • снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, в том числе в случае хищения или потери ККТ;
  • формирование отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя и т.д.

Как получить ЭЦП для онлайн кассы (КЭП для ОФД)

  • Вам необходимо связаться с нашим менеджером и сообщить о заказе ЭП для ККТ:
  • Заполнить заявку;
  • Оплатить услугу;
  • Забрать из офиса компании ключ электронной подписи.

С электронной подписью вам не придется лично посещать ИФНС и ОФД, вся процедура взаимодействия осуществляется удаленно:

  • Используя сертификат ЭП, зарегистрируйтесь на сайте ФНС.
  • В личном кабинете выберете раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  • Заполните все поля онлайн-заявки и скрепите заявку электронной подписью.
  • Дождитесь уведомления о присвоении регистрационного номера ККТ.
  • После этого остается выбрать оператора фискальных данных и с использованием квалифицированной ЭП пройти удаленную регистрацию аналогичным образом.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Ссылка на основную публикацию