Как работает онлайн-касса

Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами. Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТОбычная ККТ
Подключение к сети интернетДаНет
Хранение данныхВ фискальном накопителеВ ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассыВ удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНСПри личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНСВ режиме реального времениДанные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусеЗаводской номерГолограмма. Ее отсутствие карается штрафами
ЧекСодержит 24 реквизитаСодержит 7 реквизитов
Формат чекаБумажный и электронныйТолько бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Зачем нужна онлайн-касса?

Действительно, зачем простому, не нарушающему законы бизнесмену, менять старую, но исправно работающую кассовую технику, на новые и не совсем понятные онлайн-кассы? Или это очередной «заскок» государственной машины, которая придумывает всё новые и новые палки в колеса малого бизнеса?

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, вырисовывается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной работы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестанут поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В третьих, онлайн-касса — инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата, включает в себя дополнительные инструменты, облегчающие жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

Необходимая информацию (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самом кассиром, вручную.

Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги. Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там. Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков в ОФД. Во всех моделях МТС Кассы такая передача данных осуществляется автоматически при восстановлении интернет-связи. Требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало. Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Что еще умеет онлайн-касса?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ), современная умная онлайн-касса может выполнять кучу полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кнопочные онлайн-кассы, смарт-терминалы и просто фискальные регистраторы, которые, по сути, являются принтерами чеков, и подключаются к компьютеру или планшету с установленной кассовой программой. В первом случае в старую кнопочную кассу просто встраивается фискальный накопитель и добавляется возможность подключения к интернету — такая легкая модернизация.

Во втором случае — это уже мини-компьютер, или, если хотите, планшет, работающий под управлением своей операционной системы. В смарт-терминал устанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

Удобное и простое добавление наименования товарных позиций в чек и их корректировка (на автономных кассах для этого необходимо подключение к компьютеру).

Удобный и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.

Панель избранных товаров, удобные функции «отложенный чек» и «возврат» еще более упрощают работу кассира.

Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит её в чек.

Удобно реализованная система предоставления скидок: их можно делать как на отдельные покупки, так и на общую сумму чека.

Возможность принимать от покупателя наличные и безналичный расчет по одному чеку.

И это только часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу, и использовать её для автоматизации торговых операций и контроля процессов, проведения маркетинговых активностей. Без товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими маркированными товарами.

Читайте также:  Отменят ли онлайн-кассы для ИП и других представителей микробизнеса?

Кому необходима онлайн-касса?

С 2017 года использовать онлайн кассы были обязаны:

ООО и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, которые и ранее обязаны были применять контрольно-кассовую технику.

Розничные магазины, торгующие подакцизными товарами, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения.

ООО и ИП, осуществляющие интернет-торговлю, интернет-магазины (магазины, которые применяли в расчетах только электронные деньги, получили отсрочку до 2018 года).

С 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы затронул еще больше предпринимателей. Теперь к тем, кто работает уже работает с онлайн-кассами добавились предприятия (ИП и ООО) в сфере общепита и вендинга (при наличии наемных сотрудников), юридические лица на ЕНВД, ИП на патентной системе налогообложения или ЕНВД, имеющие наемных сотрудников.

До 1 июля 2019 года отсрочку от применения онлайн-касс получили ООО и ИП, которые занимаются розничной торговлей, общепитом или вендингом без наемных работников. Такую же отсрочку получили предприятия, специализирующиеся на оказании услуг.

Есть некоторые категории предпринимателей, которые и после 1 июля 2019 года смогут работать без онлайн-касс. Правда, насколько долго им будет позволено так работать — вопрос остается открытым.

МТС Касса предлагает предпринимателям готовые решения: широкой выбор онлайн-касс, от стационарных моделей до мобильных касс. Каждый найдет здесь своего надежного помощника в большом океане бизнеса.

Как работать с онлайн-кассой?

После внедрения онлайн-касс по 54-фз в розничной торговле и общепите работа кассира не претерпела значительных изменений – по-прежнему нужно пробивать чеки и формировать отчеты о закрытии смены, только теперь на новом кассовом оборудовании. Как пользоваться онлайн кассой — мы расскажем вам в этой статье.

Как начать работу на онлайн-кассе

Согласно требованиям закона, касса должна в режиме онлайн передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД). Новую кассу необходимо подключить к интернету, зарегистрировать в налоговой инспекции, а также следует подписать договор с ОФД. После этого владельцу нужно настроить кассовое программное обеспечение и провести вводный инструктаж сотрудников – эти услуги оказывают как центры технического обслуживания, так и производители касс.

Все кассиры обязаны пройти инструктаж и расписаться за него в журнале. Кроме того, с сотрудниками необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности.

Перед началом работы кассир должен подключить кассу к сети и получить необходимые материалы (разменные деньги, чековую ленту, ключи от кассы). Следует заправить чековую ленту в кассу, заполнить все необходимые сведения и заверить их у старшего кассира.

В некоторых кассах требуется авторизация сотрудника – для этого нужно ввести индивидуальный номер или приложить специализированную пластиковую карту.

Подготовка к работе занимает некоторое время, поэтому кассиру желательно прийти на рабочее место заранее – например, за 30 минут до открытия торговой точки.

Как открыть смену на онлайн ККТ?


Выдача бумажного и электронного чека покупателю

В обязанности кассира входит посчитать итоговую стоимость покупок, назвать сумму покупателю, получить от него оплату (наличными или картой) и выбить чек на онлайн-кассе. Касса печатает бумажный чек и направляет копию оператору фискальных данных. Вместе с бумажным чеком чеком кассир отдает покупателю сдачу, если оплата производилась наличными. Если чек пробит с ошибкой, кассир может сформировать чек коррекции.

Согласно требованиям закона, по желанию покупателя магазин обязан направить ему электронный чек (с помощью sms или e-mail). Для этого покупатель должен сообщить номер телефона, электронной почты или предоставить QR-код из специализированного мобильного приложения Федеральной налоговой службы.

После покупки товара покупатель оплачивает товар наличными или картой. Вам нужно отсканировать штрих-код на товаре или набить цену вручную.

Фискальный накопитель проверяет данные и если все в порядке, формирует и печатает чек. Этот чек вам нужно передать покупателю в двух видах: бумажном и в электронном на адрес электронной почты, если она была указана при покупке. Для отправки чеков покупателям магазин может заключить договор с ОФД.

Основные функции онлайн кассы

Некоторые онлайн-кассы позволяют облегчить работу персонала, автоматизировать кассовые операции и быстрее обслуживать покупателей. Так, онлайн-кассы LiteBox (Лайтбокс) позволяют:

быстро заводить товары в чек (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или с помощью панели избранных товаров);

автоматически рассчитать сдачу или скидки;

оформить возврат покупки или отложенный чек;

принять смешанную оплату (наличные+безналичные+сертификат по одному чеку);

автоматизировать продажу весового товара (при подключении к весам) и многие другие функции.

В кассах Лайтбокс легко заводить товар в номенклатуру: достаточно отсканировать штрихкод товара, и система сама найдет товар в справочнике (собственная разработка компании — содержит более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара, добавить которую в номенклатуру можно одним кликом.

Как закрыть смену

Согласно 54-ФЗ, продолжительность смены не должна превышать 24 часа. Если вы забыли закрыть смену в конце дня, это можно сделать на следующий день. Главное – не выбивать новые чеки до того, как будет закрыта предыдущая смена, иначе касса перестанет отправлять данные ОФД, а предприятию грозит штраф: от 1500 рублей до 3000 рублей для должностного лица или ИП, от 5000 рублей до 10 000 рублей для юрлица.

Чего нужно избегать при работе на кассе

Не отслеживать отправку чеков в налоговую.

Проверить, как отправляются чеки, можно в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС. Если произошел сбой, вы увидите, какие чеки не отправились, и сможете отправить их заново.

Не выдавать покупателю электронную копию чека.

Нарушение требований 54-ФЗ грозит штрафом:

2 тысячи рублей для предпринимателя;

10 тысяч рублей — для юридического лица;

Кроме того, нельзя оставлять кассу без присмотра и подпускать к ней посторонних, а также держать в кассе личные деньги.

Работа с онлайн-кассой: возможные проблемы

Если пропал интернет, платежные данные в памяти фискального накопителя могут храниться до 30 дней — за этот период возможно восстановить подключение. Если не восстановить связь за 30 дней — касса заблокируется.

Если подключение к интернету нестабильно, онлайн-касса сохраняет данные и при восстановлении связи автоматически отправляет их ОФД.

Некоторые онлайн-кассы (например, кассы Лайтбокс) могут работать несколько часов от аккумулятора, без подключения к электрической сети, позволяя не останавливать продажи в случае отсутствия электричества.

Выводы

В заключение мы можем сделать выводы, что главное — это:

  1. Соблюдать кассовую дисциплину — обязательно формировать чеки по всем продажам и вовремя выдавать их покупателям;
  2. Корректно открывать и закрывать смену;
  3. Отслеживать передачу данных в налоговую;
  4. Правильно организовать работу с онлайн-кассой в случае отсутствия интернета или электричества.

Что такое онлайн-касса и как она работает

В 2016 году для предпринимателей вышел Федеральный закон №54, который регламентирует порядок применения кассовой техники в работе предпринимательской деятельности при проведении расчетов. Согласно ему, начиная с 1 июля 2017 годы все бизнесмены обязуются оповещать о своих операциях налоговую службу путем отправления чеков с использованием онлайн-касс.

Процедура происходит мгновенно, как только деньги поступают в кассу, квитанция сразу же отправляется в НС. Это стало актуальным даже для тех, кто ни разу не сталкивался с ККТ. В данной статье рассмотрит, что же все-таки такое онлайн касса, каковы принципы ее работы, а также ответы на все популярные вопросы, касающиеся этого устройства.

Онлайн-касса — что это такое

В статье 1.1 данного закона говорится о том, что контрольно-кассовая техника — это специализированная вычислительная машина, основным принципом работы которой является запись и осуществление хранения вычислительных данных на специальных накопителях, а также отправка электронных чеков в налоговые органы посредством использования оператора фискальных данных (ОФД). Помимо этого, онлайн-касса еще производит печать бумажных квитанций в соответствии с установленными правилами РФ.

Для чего нужна онлайн-касса и из чего она состоит

Информация о том, что должна включать в себя контрольно-кассовая техника, сосредоточена в статье 4 ФЗ. В соответствии с этими требованиями онлайн-касса должна иметь:

  • Внешний корпус;
  • Фирменный номер, указанный на внешней части корпуса;
  • Внутренние встроенные часы, работающие по часовому поясу региона, в котором находятся;
  • Устройство печати;
  • Порт для подключения к сети-интернет;
  • Клавиатура онлайн-касс дополнительно имеет клавиши для отправки нужной информации покупателям на емайл.
  • Программное обеспечение.

Онлайн-касса должна соответствовать определенным требованиям:

  1. В момент совершения покупателем покупки касса должна принимать данные о сумме выплат и виде оплаты;
  2. Отправлять данные в накопитель сразу же после расчета;
  3. Сформировывать квитанции в электронной форме и печатать их вместе с основными реквизитами;
  4. Печатать QR-код на квитанции;
  5. Информировать пользователя о статусе передачи документа в налоговую;
  6. Печатать отчет о расчетах в текущий момент времени, когда это может потребоваться налоговой проверке;
  7. Осуществлять поиск любого документа, находящегося в системе, по его номеру;

Самое главное отличие онлайн-касс от предыдущих им кассовых аппаратов — это имеющийся фискальный накопитель с функциональной возможностью выхода в интернет.

Раньше кассы только печатали квитанции и копировали их на бумажную ленту, хранившуюся на предприятии. Из-за этого налоговые органы никак не могли контролировать тот или иной магазин на верность отчисляемых налогов, пока не приходили туда лично с проверкой. Продавцам приходилось каждый раз хранить все чеки о продаже, закрывать смену каждый день.

Как работает онлайн-касса

Сущность работы онлайн-кассы состоит в следующем:

  • После расчета с клиентом, создается чек со всеми данными о совершенной операции;
  • Вся эта информация направляются в регистр данных;
  • Чек обрабатывается и сохраняется в устройстве;
  • Распечатывается бумажная квитанция;
  • После этого данные сразу же отправляются ОФД;
  • Оператор фискальных данных присылает в ответ информацию об успешном получении чека;
  • Информация в ОФД для начала проверяется и только потом уже пересылается в налоговую службу.

Чек, создающийся кассовым аппаратом, включает в себя информацию о:

  • Полном наименовании компании;
  • Адрес отдела, где была совершена покупка;
  • Дата и время проведения операции;
  • Номер кассового аппарата, по которому он был изначально зарегистрирован (РН ККТ);
  • ЗН ККТ — номер, выдаваемый на заводе каждому кассовому аппарату;
  • Вид произведенной операции (приход, расход и т.п.);
  • Номер рабочей смены, в которую была совершена покупка;
  • Номер чека в этой смене;
  • ИНН предприятия;
  • Номер регистра накопления;
  • ФИО кассира;
  • Ссылка на сайт ФНС;
  • Наименование товаров вместе с номером штрих кода, их стоимость и количество;
  • Итог покупки с учетом скидок и без них;
  • Полученная сумма денег наличными и безналичными;
  • Номер кассы, за которой была оформлена покупка;
  • Размер НДС и налоговой ставки;
  • QR-код;
  • Форма налогообложения.

Если покупка была совершена в одном и том же магазине, но в другом месте, то адрес в чеке меняется. В последнее время очень часто торговля разными товарами ведется из машины. В таким случае в чеке указывается не адрес помещения, а номер автомобиля, его модель. Для интернет-магазина адресом служит адрес сайта, причем ФИО продавца на чеке не указывается.

Используя онлайн-кассу, продавец должен соблюдать определенные сроки, включающие в себя время начала смены и ее окончание. Если этот промежуток составляет более суток, то программа самостоятельно блокирует возможность оформления и печати квитанций. Если вдруг на устройстве по какой-либо причине исчезает интернет, оно может работать автономно, просто передавая данные на фискальный накопитель, но не отправляя их. Такая работа может продолжаться не больше 30 дней, после чего кассовый аппарат просто заблокируется.

Как пользоваться кассой

Рассмотрим основной алгоритм работы кассиров с данным устройством:

  1. Покупатель отдает кассиру наличные деньги или оплачивает товар банковской картой;
  2. Кассир заносит данные о покупке (цена, количество) в ККТ;
  3. Онлайн-касса воспроизводит квитанцию с соответствующими реквизитами;
  4. Печать чека на ленте;
  5. По желанию клиента, кассир может отправить данные о покупке на почту покупателя или на номер телефона через кассовый аппарат.

Вопросы и ответы

Вопрос: Как и где регистрируются кассовые аппараты?

Ответ: Регистрация онлайн-кассы может производиться через личный кабинет налогоплательщика (статья 4.2. Федерального закона 54-ФЗ), либо в отделе налоговой инспекции после подачи соответствующего заявления. Можно выбрать любой из этих способов, в зависимости от удобства.

Вопрос: Как онлайн зарегистрировать ККТ?

Ответ: Зарегистрировать кассовое устройство можно двумя способами. Первый — это на сайте выбранного ОФД, второй — на сайте ФНС. Конкретный алгоритм данной процедуры:
— Регистрация и авторизация на сайте;
— Выбор необходимого направления;
— Заполнение заявления и оформление электронной подписи;
— Добавление необходимых документов;
— После того, как данные проверятся, кассе будет присвоен регистрационный номер;
— Этот номер необходимо ввести в кассу и сформировать отчет о фискализации;
— Параметры этой процедуры передаются через сайт ФНС и проверяются для корректной работы;
— Далее выдается электронная карта регистрации ККТ с подписью ФНС.
— Эту карту необходимо распечатать и хранить в документах.
Таким образом, кассовый аппарат зарегистрирован и готов к работе.

Читайте также:  Подключение ККТ к ОФД: как подключить кассу-онлайн к оператору фискальных данных

Вопрос: Как оформить онлайн-кассу, если в ФИАС нет адреса ее установки?

Ответ: Сообщить в налоговую инспекцию об этой проблеме, предъявив соответствующие доказательства. Далее необходимо будет обратиться в орган, присваивающий кассовым аппаратам адреса с просьбой о внесении его в систему. Подождать появление адреса и зарегистрировать кассовое устройство.

Вопрос: Можно ли до регистрации кассового аппарата печатать на нем чеки?

Ответ: Фактически можно, но это категорически нельзя делать. Если по определенной причине регистрация кассы не сможет осуществиться, но на кассовом аппарате найдется хотя бы один фискальный документ, который не был отправлен ОФД, то касса может быть заблокирована на 30 дней с момента оформления этого документа.

Вопрос: Какой штраф ожидает владельца организации, если он не перейдет на применение кассовой техники?

Ответ: Обратимся к соответствующему законодательству для ответа на данный вопрос.
Если кассы не применяются на предприятии в принципе, то для должностное лицо будет обязано платить штраф в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы всего расчета, проведенного без использования ККТ. Причем это число не должно быть меньше 10 тысяч рублей.
Для юридического лица она варьируется от 3/4 до 1 размера общего количества расчета, но не менее 30 тысяч рублей.
Если правонарушение было совершено не в первый раз, при этом сумма полученных денежных средств без применения кассы составила 1 млн. рублей и более, то это влечет за собой для должностных лиц отстранение от работы на срок от 1 года до 2 лет, для ИП и юридических лиц — это срок прекращения деятельности на период до 3 месяцев.
Если на предприятии применяется ККТ, которая не подходит под соответствующие требования или вовсе нарушает их, то это влечет выговор или выписку штрафа (от 1,5 тысяч до 3 тыс. рублей) на должностное лицо , для юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Вопрос: Обязательно ли использовать кассовый аппарат в массажном салоне на упрощенной системе налогообложения?

Ответ: Да, обязательно. Этот закон касается всех организаций и частных предпринимателей, которые проводят расчеты с населением за покупку товаров или услуг наличными или безналичными средствами.

Вопрос: Когда и почему кассовый аппарат необходимо перерегистрировать?

Ответ: Когда у фискального накопителя истекает срок действия, его необходимо будет перерегистрировать. Срок действия ККТ в зависимости от типа составляет либо 13 месяцев, либо 36. Также иные причины, по которым необходимо перерегистрировать аппарат:
— Смена адреса регистрации организации или места установки кассы;
— Изменение ОФД. При этом нужно указать нового оператора на сайте ФНС.
— Смена ИНН;
— Смена наименования организации;
— Касса стала работать по другому режиму.

Вопрос: Какого ОФД необходимо выбирать?

Ответ: Необходимо выбирать ОФД, который занесен в реестр и является официальным.

Вопрос: Когда применение контрольных касс становится обязательным для интернет-магазинов?

Ответ: Интернет-магазины должны применять кассовые аппараты в следующих ситуациях:
Если покупатель выбирает самовывоз товара из офиса продаж. Тогда он должен оплачивать товар в месте его получения наличным или безналичным способом. Продавец должен отдать клиенту купленный товар и пробить квитанцию об оплате;
Если оплата осуществляется и использованием любого интернет-провайдера. Это может быть обычная банковская карта, Яндекс.Деньги, ВебМани, Киви, ПэйМастер и т.д. Вместо бумажного чека покупателю предоставляется электронный вариант. В этом случае также используется ККТ для интернет-торговли.
Если товар доставляется курьером по указанному месту. Он должен иметь при себе переносную кассу, прикрепленную к организации. Доставщик забирает деньги или проводит безналичный расчет, печатает квитанцию и отдает ее клиенту.

Вопрос: Как в чеке должен оформляться товар, купленный по акции?

Ответ: Здесь может быть несколько вариантов. Допустим, цена кукурузных палочек 50 рублей. На них действует акция «Купи два товара по цене одного». Тогда:
Вариант 1. В чеке указываются две упаковки кукурузных палочек, только одна из них стоит 60 рублей, другая — 0 рублей. Итог: 60 руб. Несмотря на то, что скидка на второй товар равна 100% от его цены, он все равно должен быть указан в чеке.
Вариант 2. Цена за один товар можно равномерно распределить сразу на два. То есть получится, что каждая пачка кукурузных палочек будет стоить 30 рублей. Итог равен 60 рублям. В данном варианте необходимо учитывать, что стоимость товара должна равняться цене с учетом скидки и акции, умноженной на количество единиц продукции, т.е. 30*2=60 рублей. Допускается минимальное расхождение, но оно не должно превышать 1 копейки.

Вопрос: Если предприятие использует кассу для выдачи заработной платы своим работникам, а не только для расчетов с клиентами, необходимо ли создавать чек при выдаче денег из кассы?

Ответ: Не стоит путать понятия онлайн-касса и операционная касса.
ККТ применяется только для продажи товаров и услуг и всего, что связано только с этим процессом (печать чека, печать отчета, рассылка на электронную почту и т.д.). Единственные документы, которые выдает кассовый аппарат — это чек и БСО.
А в операционной кассе хранятся именно наличные деньги самой организации, которые она может принимать, выдавать и расходовать. Грубо говоря, это сейф фирмы, ее бухгалтерия. Выплата заработной платы сотрудниками не контролируется налоговой организацией непосредственно в момент расчета. Данные об этой операции не передаются сразу же в налоговую. Все действия с КО регламентируются Центральным Банком РФ. Основные операционные кассовые документы — это приходный кассовый орден (форма М-4) и расходный кассовый ордер (КО-2).

Вопрос: Зачем вообще нужно было менять обычные кассы на онлайн-кассы?

Ответ: ФНС озвучила следующие достоинства использования в работе предприятий ККТ:
— Стало возможным зарегистрировать кассу без посещения налоговой, онлайн, по интернету;
— Появление возможности контролировать и управлять поступлениями на собственном предприятии в любом месте, причем с высокой эффективностью;
— Стало возможно отправлять электронные варианты чеков клиенту, когда ему это необходимо. Не приходится тратить лишнюю краску и бумагу;
— Не нужно вести обязательный учет документации;
— Налоговому инспектору теперь не нужно каждый раз ездить по товарным точкам и сверять всю накопившуюся документацию;
— Минимизация числа недобросовестных налогоплательщиков
и некоторые другие.

Вопрос: В нашем магазине очень плохая связь, интернет поймать просто невозможно. Раньше это не было какой-то существенной проблемой, пока не ввели онлайн-кассы. Возможно ли в таком случае не применять данное устройство в работе с клиентами?

Ответ: Согласно законам Российской Федерации, автономные кассы без интернета могут использоваться только в тех места, которые находятся далеко от сетей связи. Чаще всего это поселки, деревни и маленькие города, население которых не превышает 10 тысяч человек. Точный список этих территорий можно посмотреть на сайтах региональных администраций.
Если магазин располагается именно в таком месте, то использование ККТ не является обязательным условием. В противном случае онлайн-касса обязательно нужна.
И, хочется отметить, что временно плохая связь или отключение интернета полностью не испортят работу кассах, так как в них предусматривается автономная работа в течение 30 дней. После восстановления интернет-связи фискальные данные, накопленные за это время, сразу же передадутся оператору связи.

Вопрос: Как правильно оформлять предоплату на кассовом аппарате? Ведь в сам момент оплаты список товаров и услуг установить невозможно.

Ответ: Нужно будет распечатать сразу два чека. Первый оформляется сразу же при получении суммы предоплаты, во время этого вместо названия товара необходимо напечатать слово «Предоплата» и сумму полученных денежных средств. Второй печатается уже при окончательном расчете с клиентом. В нем должно быть указано количество и наименования товаров (услуг), цена за единицу товара, сумма оплаты без отражения ранее полученных денег путем предоплаты.

Вопрос: После введения новых касс, является ли обязательным ведение журнала кассира?

Ответ: Нет, предприятиям, перешедшим на онлайн-кассы, не нужно больше вести журнал кассира-операциониста. Только если это не нужно для внутренней отчетности в самой организации.

В данной статье были описаны основные моменты, связанные с контрольно-кассовыми аппаратами. А также были рассмотрены ответы на самые популярные вопросы по этой теме. Подводя итог всей вышесказанной информации, необходимо отметить, что онлайн-касса — это аппарат, который обязательно должен присутствовать в любой торговой организации, осуществляющей наличный и безналичный расчет с населением. В противном случае должностное или юридическое лицо может быть наказано в соответствии с законом РФ.

Как работает онлайн-касса

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 , который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Читайте также:  Онлайн-кассы для торговли алкоголем: как продавать разливное и бутылочное пиво через ККТ

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2020 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Как работает онлайн-касса: подробный обзор и ответы на популярные вопросы

Рано или поздно это должно было случиться. Ну сколько можно предпринимателям носить в налоговую ЭКЛЗ и составлять ежесменные отчеты — в наш-то век интернета? Давно пора было придумать устройство, которое работает попроще. Что и было сделано. Итак, разрешите представить: онлайн-касса. Умный гаджет, который серьезно упрощает работу кассира и помогает предпринимателю. Хотите знать больше? Прочитайте нашу статью.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Федеральным законом № 54 ФЗ. Согласно документу, применять онлайн-кассы должны все предприятия розничной торговли и сферы услуг. Есть и исключения — о них мы писали в одной из наших прошлых статей.

Для чего нужна онлайн-касса

Давайте для разминки разберемся, для чего все это нужно. Начнем с азов, так сказать. Итак, у нас есть две заинтересованные стороны. Сторона первая — это предприниматель, который хочет платить налоги. Или не хочет, но деваться некуда. Вторая сторона — Федеральная налоговая служба. Она пристально следит за соблюдением законодательства в части уплаты налогов.

У предпринимателя есть некоторые данные, которые нужны для расчета налогов. Это информация о выручке, суммы расходов и так далее. Так вот, чтобы фиксировать продажи, нужен кассовый аппарат. Он запоминает данные о каждой покупке и печатает подтверждающий документ — кассовый чек. Информация остается на внутренней памяти устройства. Раньше это была ЭКЛЗ, теперь — фискальный накопитель.

А теперь начинается самое интересное.

Раньше для того, чтобы подтвердить сумму выручки, запоминающее устройство (ЭКЛЗ) нужно было нести в налоговую. Буквально: брать накопитель и отправляться в отделение ФНС, где вы зарегистрированы в качестве предпринимателя или юридического лица. Там налоговики снимали данные и убеждались в том, что вы все правильно декларируете.

Теперь все стало гораздо проще. Онлайн-касса соединена со всемирной паутиной. Теперь не нужно никуда идти — данные о выручке улетают в налоговую сами. Причем моментально. Стоит кассиру принять оплату и напечатать кассовый чек — и налоговый инспектор получает доступ к этой информации.

Хорошо это или плохо? Для сознательных бизнесменов, которые никогда не мухлевали с налогами — конечно хорошо. А уж для налоговиков — вообще красота. Теперь от них не спрятаться, не скрыться. Но для предпринимателей, пытавшихся занизить выручку и заплатить поменьше налогов онлайн-кассы могут принести массу проблем. Единственное, что им остается — либо работать без кассы вообще, либо пробивать не все чеки. И то, и другое грозит такими штрафами, что может отбить всякое желание нарушать закон.

В этом и состоит основной смысл закона об онлайн-кассах. Они призваны стимулировать бизнес выходить из тени и работать в белую. А именно — платить налоги, как это положено. Тот, кто не платит налоги, имеет большое конкурентное преимущество. Он может держать более низкие цены, платить зарплату в конверте и всячески безобразничать. Для рынка это очень плохо, как и все, что касается теневой экономики.

Электронный чек

С появлением онлайн-касс изменился формат и сама суть кассового чека. Расскажем, что к чему и как это работает. После того, как оператор-кассир принял у покупателя оплату, он нажимает на кассовом аппарате кнопку “оплатить”. Устройство распечатывает бумажный чек на встроенном принтере. Одновременно с этим ККТ формирует электронную копию этого документа. Информация преобразуется в цифровой файл. Он серьезно закодирован от взлома с помощью современных методов шифрования.

Именно этот файл и отправляется на сервер оператора фискальных данных — ОФД. Мы подробно расскажем о нем немного позже. Точно такую же копию электронного чека может получить и покупатель, если попросит. Документ можно отправить клиенту по электронной почте или в виде sms-сообщения на номер телефона. Кстати, если покупатель попросил электронный чек, а кассир проигнорировал это требование, то последнему грозит серьезный штраф — до 10000 рублей. Но на первый раз можно отделаться и простым предупреждением.

Чек хранится на сервере до тех пор, пока его не запросит налоговая. Она может сделать это через час после продажи, а может не сделать никогда. Максимальный срок хранения чека в облаке — 5 лет со дня продажи. После этого документ автоматически уничтожается.

Фискальный накопитель

Самый главный элемент онлайн-кассы, ее сердце. Накопитель выполняет следующие функции:

  • хранение данных. Вся информация хранится на накопителе. В случае отсутствия соединения с сетью данные сохраняются на устройстве 30 дней;
  • отправка чеков;
  • подписание чеков электронной подписью.

Фискальные накопители имеют ограниченный срок работы, по прошествии которого их необходимо менять на новые. Срок действия фискальных накопителей — 13, 15 или 36 месяцев. Работу по замене может провести только специалист техподдержки. Данные о новом накопителе надо передавать в налоговую службу.

Оператор фискальных данных

А теперь прикиньте, какой объем данных ежесекундно выдают все российские онлайн-кассы, вместе взятые? Если взять все магазины, супермаркеты и предприятия оказания услуг, станет понятно, что объем информации приличный. На языке айтишников это называется big data — больше данные. Есть ли у налоговиков технически ресурсы для обработки и хранения таких объемов данных? Разумеется нет. Для этого нужны специальные data-центры с мощными серверами, которые налоговая не может позволить себе содержать.

Поэтому в этой части статьи на сцену выходить еще один участник цепочки — оператор фискальных данных — ОФД. Он предоставляет сторонам облачное хранилище информации. Предоставляет не бесплатно, а за определенную мзду. Ложится она на плечи предпринимателя. Именно он обязан оплачивать услуги оператора фискальных данных. Базовая стоимость услуг оператора, без учета всевозможных скидок и акций — 3000 рублей в год.

Все операторы внесены налоговой в специальный реестр. Только организации из этого списка имеют право на хранение, обработку и передачу фискальных данных. На данный момент в реестре числится 20 организаций. Все они имеют соответствующие разрешительные документы.

Для того, чтобы касса заработала, нужно заключить с ОФД соглашение и подключиться к облачному хранилищу информации. Только после этого касса сможет отправлять данные на сервер. Соглашение заключается удаленно, через личный кабинет. Для этого требуется зарегистрироваться на сайте оператора, заполнить поля для информации и оплатить счет. При выборе оператора обязательно сверяйтесь с реестром на сайте налоговой. На рынке появилось большое количество фирм-мошенников, выдающих себя за операторов фискальных данных.

Кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговой

Еще одно условия для того, чтобы цепочка заработала — постановка онлайн-кассы на учет в налоговых органах. Здесь все серьезно упростилось по сравнению с регистрацией классических контрольно-кассовых аппаратов. Бывалые бизнесмены не дадут соврать: раньше, для того, чтобы зарегистрировать кассу, нужно было изрядно побегать. Во-первых, поставить устройство на учет можно было исключительно в отделении налоговой. Причем только в том, где зарегистрирован предприниматель.

Во-вторых, для этого требовалось принести в ФНС не только документы на кассу, но и сам аппарат. Представляете, сколько геморроя было, например, у владельцев супермаркетов, где количество касс исчисляется десятками?

В третьих, срок регистрации одного кассового аппарата составлял до 5 рабочих дней. Вроде немного, но если начать продавать нужно “еще вчера” — очень даже ощутимо. К тому же, старый порядок регистрации предусматривал уплату государственной пошлины.

Теперь картина изменилась в лучшую сторону. Не зря касса, все-таки онлайн-устройство и может выходить в интернет. Это позволяет зарегистрировать его в ФНС не выходя из дома. Достаточно активировать аккаунт на портале налоговой службы и вуаля! Регистрируй не хочу, даже со стула вставать не надо. А самое главное — никакой госпошлины. Вы не потратите на процедуру ни копейки своих денег.

Правда, есть одно “но”. Для того, чтобы поставить кассу на учет по удаленке, вам понадобится электронная подпись. Она нужна, чтобы заверять документы в личном кабинете ФНС. Вот тут, к сожалению, придется и побегать, и потратиться. Выдачей ЭЦП занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры.

Процедура выдачи подписи выглядит так. Вы приходите в удостоверяющий центр и пишете заявление на получение ЭЦП. К нему прикладывается пакет документов: паспорт предпринимателя, свидетельство о регистрации ИП или ООО, СНИЛС и ИНН. После этого нужно оплатить стоимость услуги и подождать несколько дней. Когда девайс будет готов, его можно забрать — опять же, посетив центр лично.

Стоимость изготовления подписи начинается с отметки 1000 рублей. Для ИП предусмотрен упрощенный порядок подачи документов на получение ЭЦП. Индивидуальный предприниматель может сделать это через отделение налоговой, “Почты России” или МФЦ. Но забирать подпись все равно придется лично. Юридические лица могут подавать бумаги только в самом центре.

Если вы делаете подпись через законного представителя, к списку документов прибавится еще и нотариальная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Цена — примерно 1800 рублей.

Переходим к матчасти — как это все работает

Итак, давайте пробежимся по всем звеньям цепочки и поэтапно рассмотрим, как же работает онлайн-касса. Имеем:

  • кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой и подключенный к сети интернет;
  • оператора фискальных данных и соглашение на хранение, обработку и передачу информации;
  • налогового инспектора, который сидит у себя в кабинете.

Поехали!

Оператор-кассир начинает рабочую смену и включает онлайн-кассу в сеть электропитания. После соединения с интернетом устройство сообщает, что готово к работе и отправке данных. Если что-то идет не так, на экране появляется иконка отсутствия сети. Нужно обратиться в техподдержку и устранить проблему.

Идем дальше. В магазин приходит первый покупатель и просит продать ему товар. Кассир делает это и принимает у человека оплату — наличными или банковской картой. После того, как оператор нажал кнопку “оплатить”, онлайн-касса печатает чек, который отдается клиенту в руки. Одновременно с этим фискальный накопитель онлайн-кассы формирует электронную копию чека.

Далее копия чека отправляется в облачное хранилище оператора фискальных данных и хранится там. Для того, чтобы получить доступ к документу, налоговый инспектор должен сделать соответствующий запрос ОФД. Только после этого цифровой чек оказывается у налоговиков.

Если, по какой-то причине, соединение со всемирной паутиной отсутствует, контрольно-кассовая техника переходит в автономный режим работы. Чеки никуда не улетают, а остаются на фискальном накопителе. Как мы уже писали, он может хранить информацию в течение месяца. Это время дается для того, чтобы устранить проблемы соединения с сетью.

Ежегодно нужно продлевать договор с оператором фискальных данных и периодически менять фискальный накопитель. Забыть вам об этом не дадут: оператор начинает информировать об окончании срока договора примерно за месяц. Для того, чтобы продлить соглашение, нужно просто пополнить баланс лицевого счета, прикрепленного к личному кабинету.

Регистрация в налоговой действует бессрочно. Однако при замене фискального накопителя нужно зайти в личный кабинет и внести информацию о новом ФН. Речь идет о его индивидуальном номере, который присваивается каждому устройству. При передаче кассы новому владельцу ее необходимо снять с учета. Новый хозяин регистрирует ее самостоятельно, как и новый девайс.

Заключение

Теперь вы знаете о том, как работает онлайн-касса. Надеемся, что эти знания пригодятся вам в будущем. Желаем успехов и до встречи!

Ссылка на основную публикацию