Как стать ОФД — оператором фискальных данных: перечень необходимых требований и лицензий

Как стать ОФД – какие требования к кандидатам выдвигают налоговые органы?

Оператор фискальных данных должен бесперебойно в режиме реального времени принимать, шифровать и пересылать в налоговые органы сведения с онлайн-касс. Это требует обеспечения защиты информации от любого деструктивного воздействия. Организациям, которые желают стать ОФД следует позаботиться о получении лицензий ФСБ и ФСТЭК, а также разрешения от ФНС.

Оператор фискальных данных – это организация, которой вменено в обязанность принимать, кодировать, обеспечивать криптографической защитой и пересылать в налоговые органы сведения с кассовых аппаратов фирм-клиентов.

Как стать оператором фискальных данных

Как стать оператором фискальных данных? Для этого потенциальному кандидату потребуется обратиться в ФНС и удостоверить:

  • применение в деятельности сертифицированного оборудования и лицензионного программного обеспечения;
  • использование на праве аренды или собственности зданий, относящихся к нежилому фонду;
  • получение лицензий от ФСТЭК и ФСБ на криптографическую обработку конфиденциальных сведений.

Важный момент! Оператор фискальных данных должен иметь собственный сайт с доменным именем первого уровня.Источник: официальный сайт ФНС России

В число претендентов на получение статуса организации, уполномоченной обрабатывать финансовую информацию с онлайн-касс, автоматически попадают компании, которые входят в одну из трех, перечисленных ниже групп:

  1. Организации, которые заняты в сфере электронного оборота документов;
  2. Фирмы, действующие в смежных отраслях, но работающие с высоконагруженными проектами;
  3. Отдельные производители кассовых аппаратов.

Рисунок 2. Если организация соответствует требованиям, то ФНС выдает ей разрешение. Источник: Портал бизнес-новостей Москвы

Несмотря на то, что операторов аккредитует налоговая служба – тарифы на обслуживание они вправе устанавливать самостоятельно.

Требования к имуществу организации

Помещение, в котором функционирует потенциальный ОФД должно входить в состав нежилого фонда, а также иметь защиту от несанкционированного вторжения извне:

  • усиленные двери и решетки на окнах;
  • противопожарную и противовзломную сигнализацию;
  • систему видеонаблюдения.

Здание оператора должна обслуживать сертифицированная охранная организация.

Основную часть оборудования кандидата на получение статуса «оператор фискальных данных» должны составлять компьютеры высокой мощности, способные обрабатывать не менее 10 тыс. чеков в секунду.

Для того чтобы стать оператором фискальных данных, компания должна иметь выделенный сервер, а также резервные источники питания на случай прекращения подачи электроэнергии.

Получение лицензии ФСТЭК

Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) касается технических вопросов работы с конфиденциальной информацией. Она свидетельствует о том, что обрабатываемые ОФД сведения защищены от:

  • несанкционированного доступа;
  • утечки по техническим каналам;
  • целенаправленных деструктивных действий (уничтожение, блокировка, изменение и др.).

Перед тем как выдать фирме лицензию ФСТЭК проверяет:

  • помещение, используемое для проведения операций с фискальными данными;
  • криптографические устройства, серверы, резервные хранилища, CRM-системы, специальные программы, которые используются при работе с информацией;
  • аппаратные и программные средства защиты сведений;
  • квалификацию персонала.

Лицензия ФСТЭК выдается на 3 года, после чего может быть продлена по заявке ОФД. В случае смены названия, рода деятельности, юридического адреса фирмы документ переоформляется.

Рисунок 3. Образец лицензии ФСТЭК. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

Оформление лицензии ФСБ

Перед тем как стать ОФД потребуется оформление лицензии ФСБ, которая легализует деятельность организаций, занимающихся шифрования данных, обслуживанием криптографического оборудования, формированием шифровальной защиты информационных и телекоммуникационных сетей.

Перед выдачей лицензии сотрудники ФСБ тщательно проверяют квалификацию персонала компании, которая собирается стать ОФД, ее организационную структуру, а главное – оборудование, используемое для шифрования сведений.

Лицензия ФСБ на криптографию не имеет срока действия, если оператор фискальных данных не нарушает требований по использованию криптографической защиты информации в своей деятельности.

Разрешение на обработку фискальных сведений – итоговый этап

Рисунок 4. Образец лицензии ФСБ на криптографию. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

После того как технические требования соблюдены, а лицензии оформлены, можно подавать документы на получение разрешения в ФНС. Оно означает фактическое присвоение организации статуса ОФД.

  • документы на недвижимое имущество – свидетельство собственника или договор аренды;
  • экспертное заключение о соответствии установленным требованиям технических средств, используемых для обработки фискальной информации;
  • лицензии ФСТЭК.

Аккредитованные ОФД внесены в специальный реестр.

Рисунок 5. Разрешение на обработку финансовой информации дает компании право на выдачу электронных чеков и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Источник: сайт Alessandronicotra

Стать ОФД может организация, которая способна выполнять установленный спектр функций, предусмотренный в схеме работы онлайн касс:

  • С использованием собственных ресурсов постоянно в онлайн-режиме принимать и обрабатывать сведения, поступающие с кассовых аппаратов клиентов;
  • Ежедневно формировать и передавать в налоговые органы массивы зашифрованной финансовой информации не позднее 24 часов с момента ее получения от клиента;
  • Обеспечивать криптографическую защиту сведений, их конфиденциальность и идентификацию фирмы-клиента;
  • Резервировать базу данных и восстанавливать фискальные сведения за прошлые периоды в случае возникновения такой необходимости.

Важный момент! По истечении 5 лет с момента получения сведений от клиента ОФД обязан уничтожить их безвозвратно.Источник: официальный сайт ФНС России

Оператор фискальных данных обязан не только заключать договоры с клиентами, но и вести их учет. В случае его аннулирования ОФД сообщает об этом в налоговые органы.

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных. Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. Новые правила применения ККТ обусловлены вступлением в силу изменений 54-ФЗ. В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев

Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Читайте также:  Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через Интернет в 2020 году

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год

Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Список операторов фискальных данных

09 Января 2020

Представляем список операторов фискальных данных в России. Заключение договора с одним из них — требование закона 54-ФЗ, если вы используете кассовую технику при расчетах с покупателями.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой техники. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам кассовая программа. Наша Касса МойСклад поддерживает это и остальные требования 54-ФЗ. Скачайте его прямо сейчас: это бесплатно.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с 1 февраля 2017 года необходимо заключать с ним договор?

Напоминаем, что поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники» уже вступили в силу. Меняется схема расчета бизнеса с покупателями и схема взаимодействия с ФНС. Предприниматели обязаны использовать кассовую технику с доступом в интернет. А заключение договора с оператором фискальных данных, список которых утвердила налоговая, — теперь одно из обязательных требований.

Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС по защищенному каналу.

С 1 июля 2019 года в России ввели обязательную маркировку товаров: продавец должен отсканировать и распознать код продаваемого товара, а информацию об этом включить в чек онлайн-кассы и передать в ОФД. МойСклад уже поддерживает маркировку: можно заказывать коды, вводить их в оборот, маркировать остатки. Работа с маркировкой в сервисе полностью бесплатная.

Список ОФД с официальным разрешением ФНС на обработку фискальных данных

В конце августа на сайте налоговой появился первый список ОФД, сертифицированных для работы в России. На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получила 21 компания.

ООО «Такском» разрабатывает системы электронного документооборота и обеспечивает обмен информацией по защищенным каналам связи с 2000 года. Собственный учебный центр и центр сертификации ключей ЭЦП. В числе тех, кто сотрудничает с «Такскомом» — Управление делами Президента РФ, МИД России, ФНС и Сбербанк. Один из крупнейших игроков на рынке, без этого оператора фискальных данных список представить сложно. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ООО «Эвотор ОФД», бренд «Платформа ОФД»

Эвотор ОФД — совместный проект Сбербанка и производителя кассового оборудования АТОЛ. Основной профиль деятельности компании — создание решений для автоматизации малого бизнеса. В планах компании сотрудничество с ЦТО и развитие партнерства с производителями ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

ООО «Ярус», ОФД ЯРУС (ОФД-Я)

ООО «Ярус» создает банковское оборудование и разрабатывает программное обеспечение с 2007 года. Принадлежащий компании спецоператор ОФД-Я уже получил разрешительную документацию для ведения деятельности в статусе ОФД. В начале сентября 2016 года ОФД-Я договорился о партнерстве с производителем контрольно-кассовой техники «ШТРИХ-М». Компании обещают клиентам комплексный подход при переходе на новый порядок применения ККТ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

АО «ЭСК», бренд «Первый ОФД»

У АО «Энергетические системы и коммуникации» большой опыт взаимодействия с налоговыми органами, а в 2014 году участие в предварительном эксперименте по применению онлайн-касс. Одно из главных направлений деятельности АО «ЭСК» — разработка технологий для передачи данных. Информация об этом операторе уже появилась в списке ОФД на сайте ФНС. Разрешение на обработку фискальных данных получено 31.08.2016.

OFD.RU создан на базе дочерней компании ПЕТЕР-СЕРВИС, входящей в состав USM Holdings. ПЕТЕР-СЕРВИС уже более 20 лет создает программное обеспечение для рынка телекоммуникаций. На сайте указано, что OFD.RU оказывает услуги малому, среднему и крупному бизнесу по всей России. Разрешение на обработку фискальных данных получено 18.10.2016.

Яндекс.ОФД

«Яндекс» владеет одноименной системой поиска, интернет-порталами и службами в нескольких странах, а теперь намерен работать с крупным и мелким бизнесом, используя собственные технологии. Яндекс.ОФД начнет оказание услуг оператора фискальных данных после проведения настроек, связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных. Разрешение на обработку фискальных данных получено 10.04.2017.

ООО «Электронный экспресс»

Компания «Электронный экспресс» — разработчик первой в России массовой компьютерной правовой системы ГАРАНТ и комплекса информационно-правового обеспечения. ИПО ГАРАНТ с 1990 года используют сотни тысяч юристов, бухгалтеров, руководителей по всей стране. Услуги компании лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.

ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», бренд «Астрал.ОФД»

Компания создает программное обеспечение и разрабатывает системы электронного документооборота с 1993 года. Продукт имеет сертификаты соответствия Росстандарта России и заключение ФСБ России, подтверждающее обоснованность устройства системы криптографической защиты. Калуга Астрал — одна из участниц эксперимента по внедрению онлайн-касс в 2014 году. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.ООО «Компания «Тензор», сервис ОФД в сети СБИС

Компания «Тензор» на рынке программного обеспечения с 1996 года. Аккредитованный ФНС, ПФ и Росстатом оператор электронного документооборота, сертифицированный EDI-провайдер. «Тензор» разрабатывает сеть деловых коммуникаций СБИС и выпускает ключи электронной подписи. В СБИС работает 1 000 000 пользователей, ежедневно подключается около 1 000 новых организаций. Разрешение на обработку фискальных данных получено 14.04.2017.ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», бренд «КОРУС ОФД»

«КОРУС Консалтинг СНГ» входит в группу компаний ПАО Сбербанк и с 2005 года предоставляет услуги электронного обмена данными между участниками торговых сделок в ритейле, логистике, фарминдустрии, промышленности, ЖКХ, телекоммуникациях, финансах. Общий трафик электронного документооборота превышает 10 млн документов ежемесячно. Услуги компании лицензированы ФСБ России, ФСТЭК и другими организациями, их качество подтверждено сертификатом Комитета по технологическому обеспечению ECR-Rus российских EDI-провайдеров. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.05.2017.

СКБ Контур, Контур ОФД

СКБ Контур разрабатывает и внедряет программы для бухучета, электронной отчетности и документооборота, предоставляет сервисы для обеспечения информационной безопасности. Разрешение на обработку фискальных данных получено 29.06.2017.

АО «Тандер», ОФД «Магнит»

Акционерное общество «Тандер» – операционная компания «Магнита» – получило разрешение на обработку фискальных данных 11.07.2017. В магазинах розничной сети «Магнит» работает около 50 тысяч онлайн-касс, в 2016 году было выдано больше 3,8 млрд чеков. «Магнит» первым из ритейлеров в России будет использовать в работе услуги собственного ОФД. Сервисом оператора смогут пользоваться и другие организации. Сейчас клиентам доступен личный кабинет ОФД, отдельный сайт находится в разработке.

Пермский удостоверяющий центр «ИнитПро» получил разрешение на обработку фискальных данных 12.09.2017. Клиентам доступны сайт и личный кабинет.

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — компания с частным российским капиталом. Ядро группы — предприятие «Микротех», системный интегратор и производитель контрольно-кассовой техники с 1990 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено в соответствии с Приказом ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@.

Акционерное общество «Энвижн групп» — системный интегратор с 2001 года, принадлежит ПАО «МТС», имеет филиалы во всех федеральных округах РФ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 06.12.2017.

Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации», предоставляющее услуги под брендом «Билайн», получило разрешение на обработку фискальных данных 26.12.2017. На сайте компании клиентам доступен личный кабинет, а также сервис по проверке чеков.

Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» является дочерним предприятием ПАО «Почта Банк». Компания с 1994 года работает на рынке высокотехнологичных услуг для банковской отрасли. Разрешение на обработку фискальных данных получено 12.02.2018.

Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» занимается автоматизацией розничной торговли. Компания работает на рынке с 2016 года, она появилась после реорганизации другого крупного предприятия — «Кристалл Сервис». Разрешение на обработку фискальных данных получено 05.04.2018.

Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» является дочерней компанией АО «ПФ «СКБ Контур». Контур.ОФД совместим с любыми моделями кассовой техники, фискальных накопителей и кассового программного обеспечения. Разрешение на обработку фискальных данных получено 11.07.2018.

Читайте также:  Карточка регистрации ККМ — для чего нужна и какова процедура ее получения

ООО «Оператор фискальных данных «Онлайн»

ОФД Онлайн предлагает комплексное решение по реализации работы ККТ в рамках 54-ФЗ. Разрешение на обработку фискальных данных получено 26.12.2018.

АО «Информационный центр»

АО «Информационный центр» является аккредитованным удостоверяющим центром Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Работает в области защиты информации с 2004 года. Разрешение на обработку фискальных данных получено 22.03.2019.

Договор на оказание услуг по передаче фискальной информации вы можете заключать с каким-то из этих ОФД уже сейчас. С 1 февраля 2017 это стало обязательным при регистрации кассовой техники. Примерная стоимость услуг по передаче фискальных данных — около 3000 рублей в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор. Обратите внимание, что ОФД могут брать плату за передачу кодов обязательной маркировки. Подробнее о маркировке товаров, которая стартовала уже с 1 июля 2019 года, можно узнать здесь. А здесь мы разобрали уже 99+ вопросов о новом требовании государства.

Будет ли пополняться перечень операторов фискальных данных?

В 2019 году число ОФД, к которым можно подключить кассовую технику, будет расти. Пополнит ли кто-то еще из операторов фискальных данных список, который мы составили? Полагаем, что главные игроки рынка в нем перечислены. Но все же при выборе обязательно сверяйтесь с официальной информацией на сайте ФНС.

Вы выбрали ОФД, что нужно сделать для подключения?

Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, то для получения обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. Подсказка: все или почти все ОФД с радостью продадут вам и необходимую электронную подпись.

Свяжитесь с оператором фискальных данных, с которым вы решили сотрудничать, и заключите с ним договор.

Обеспечьте доступ в интернет на точке продаж.

Пройдите регистрацию кассового аппарата с встроенным фискальным накопителем на сайте ФНС, получите регистрационный номер.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) – это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

приему и передаче фискальных данных;

созданию Личного кабинета пользователя;

обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

аналитической обработке сведений о покупках;

мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

юридический статус ИП или ООО;

контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;

владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;

ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

защищать полученные сведения;

исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

  • Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц – от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
  • Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
  • Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.
Читайте также:  Ответственность за неприменение ККТ: штрафы и иные санкции

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Уже вступили в силу поправки в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». По сути новшества явились результатом двухлетней подготовки к принятию нововведений, ведь новые правила торговли существенно отличаются от старых и вводят, как новые понятия, так и новых участников гражданских правоотношений.

Согласно принятым изменениям меняется весь порядок торговли с применением контрольно-кассовой техники. Теперь любая касса должна быть подключена к Интернету и информация о каждой пробитой кассиром денежной сумме в оплату товара обязана быть передана оператору фискальных данных, который в свою очередь должен обработать поступившие сведения, присвоить чеку уникальный номер и отправить всю информацию о проведенных операциях на сервер налоговой службы.

Операторы фискальных данных – кто это такие

По смыслу требований закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем ОФД, обработав их, должен присвоить чеку уникальный номер, который в свою очередь он обязан направить продавцу, а всю полученную информацию передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора должны быть совершены в реальном времени, как обработка чека, так и отправление данных на сайт ФНС.

Предполагается, что торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с ОФД. В среднем стоимость такого годового обслуживания одной единицы ККТ составляет 3000 рублей.

В указанную цену входит комплексный пакет услуг в виде приема и передачи фискальных данных, создание и доступ пользователя к Личному кабинету, аналитическая обработка и мониторинг полученных сведений.

Например, можно заключить договор с оператором фискальных данных СКБ Контур – СМ. ПОДРОБНЕЕ.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно не выходя из офиса, для этого достаточно выбрать подходящего из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России, после чего потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные: юридический статус ИП или ООО, ОГРН, ИНН и контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Далее зарегистрировав кассовую технику в ИФНС, что тоже можно теперь сделать онлайн на сайте налоговой службы. Нужно будет подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать ОФД

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, но наиболее вероятными претендентами могут считаться:

  • те, что предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
  • крупные торговые сети, желающие создать свою систему по передаче фискальных данных;
  • компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
  • производители кассовых аппаратов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования к претендентам

Требования к ОФД предусмотрены самим федеральным законом и заключаются в следующем:

  • в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
  • выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации;
  • лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
  • владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
  • и самое важное требование состоит в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Условия, которые должны быть выполнены

Условия, которые должны выполнять ОФД, так же содержатся в нормах законодательства о применении ККТ:

  • обработка полученных фискальных данных в режиме реального времени со всех кассовых аппаратов, которые в соответствии с договором обслуживаются у оператора;
  • ежедневно передавать полученные с кассовой техники сведения на сайт ФНС, при чем с момента получения данных должно пройти не более суток;
  • бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечить техническую защиту с целью недопущения утечки информации, а так же доступа к ней посторонних лиц;
  • обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по их запросу и предоставлять запрашиваемые сведения;
  • идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, проще говоря, поступившие сведения не подлежат исправлению;
  • хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
  • защищать полученные сведения;
  • исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
  • способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
  • при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
  • обеспечить создание резервной копии базы данных, что бы при возникшей форс-мажорной ситуации иметь возможность ее восстановления без потерь;
  • разместить на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образца типового договора, предлагаемого владельцам ККТ, пожелавшим сотрудничать с ним;
  • немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
  • информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Как стать ОФД — оператором фискальных данных: перечень необходимых требований и лицензий

1С-ОФД

  • онлайн-передача фискальных данных в ФНС и ЦРПТ (Маркировка)
  • интеграция касс с программами 1С и аналитика по продажам
  • регистрация касс в ФНС, замена фискального накопителя и продление договора с ОФД

Перейти

О сервисе

Краткое описание

  • онлайн-передача фискальных данных в ФНС и ЦРПТ (Маркировка)
  • интеграция касс с программами 1С и аналитика по продажам
  • регистрация касс в ФНС, замена фискального накопителя и продление договора с ОФД

Чем поможет сервис

Вы начинаете использовать ККТ в своей деятельности

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ все операции получения денег (в том числе на расчетный счет) и отгрузки товаров с физическими лицами (расчеты) требуют применения онлайн-касс. Данные о произведенных на ККТ расчетах необходимо передавать в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для выполнения требований закона вам необходимо заключить договор с ОФД и поставить кассу на учет в ФНС.

Вы уже подключены к ОФД

Организации и индивидуальные предприниматели, которые перешли на новые онлайн-кассы в 2017-2019 годах, обязаны регулярно продлевать договор с ОФД и менять в кассе фискальный накопитель (ФН) по истечении срока его действия или при заполнении, если это произойдет ранее.

Вы реализуете маркированные товары

С 1 июля 2019 года вы обязаны передавать данные о продажах маркированной продукции в информационную систему “Честный ЗНАК”. Для этого необходимо заключить договор с ОФД.

Во всех этих случаях поможет сервис 1С-ОФД. Сертифицированные партнеры фирмы “1С” со статусом “Центры компетенции по 54-ФЗ”:

  • проконсультируют по выбору новой онлайн-кассы;
  • окажут помощь в получении электронной подписи для регистрации кассы в ФНС и для регистрации в информационной системе “Честный ЗНАК”;
  • подключат к выбранному оператору фискальных данных;
  • настроят сервисы и программы 1С для прогнозирования спроса, управления ассортиментом и анализа работы розничного магазина;
  • заменят фискальный накопитель и продлят договор с ОФД.

Возможности

  • Подбор оптимального тарифа для вашего бизнеса. Пять операторов фискальных данных.
  • Комплексный подход: от продажи и настройки ККТ до отправки чеков в ФНС и ЦРПТ и получения отчета о доставке.
  • Отправка электронных чеков покупателям (невыполнение этого требования закона 54-ФЗ влечет административную ответственность на основании ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ – предупреждение или штраф до 10 000 руб. для юридических лиц).
  • Личный кабинет с отчетами о продажах для контроля и анализа работы торговой точки.
  • Интеграция с программными продуктами 1С.

Астрал.ОФД

250 руб. на 1 мес.; 750 руб. на 3 мес.; 1500 руб. на 6 мес.; 3000 руб. на 13 мес.; 3500 руб. на 15 мес.; 6500 руб. на 36 мес. за одну кассу.

3000 руб. в год за одну кассу.

Первый ОФД

  • Тарифы ОФД

300 руб. на 1 мес., 900 руб. на 3 мес., 1395 руб. на 12 мес. (“Почековый 1500”); 1700 руб. на 6 мес., 3000 руб. на 13 мес. или 6900 руб. на 36 мес. за одну кассу.

  • Тарифы “Мониторинг маркировки”

300 руб. на 1-5 мес., 500 руб. на 6-12 мес., 1000 руб. на 13-36 мес. для каждой активной ККТ.

  • Тарифы “ОФД + Мониторинг маркировки”

4000 руб. на 13 мес., 4450 руб. на 15 мес., 7900 руб. на 36 мес. на каждую ККТ для продления, или новую ККТ.

Платформа ОФД

  • Тарифы ОФД

300 руб. на 1 мес., 1700 руб. на 6 мес., 3000 руб. на 12 мес., 3750 руб. на 15 мес. или 6700 руб. на 36 мес. за одну кассу.

  • Тарифы “Учет марок”

5000 руб. на 12 мес., 6250 руб. на 15 мес., 11 500 руб. на 36 мес. для всех активных ККТ в рамках одного ЛК.

С 12.02.2020 г. действует Акция: промокод на скидку 100% для решения «1С:Касса. Расширенный тариф» на 1 год при покупке любого тарифа «Учет марок». Количество промокодов по акции ограничено.

OFD.RU

298 руб. на 1 мес., 890 руб. на 3 мес., 1634 руб. на 6 мес., 2995 руб. на 12 мес., 3700 руб. на 15 мес. или 6881 руб. на 36 мес. за одну кассу.

ОФД Такском

3000 руб. на 13 мес., 3500 руб. на 15 мес., 6000 руб. на 36 мес. за одну кассу.

Ссылка на основную публикацию