Как заключить договор с ОФД — образец, советы и рекомендации по оформлению

Заключение договора с оператором фискальных данных – практические советы

Чтобы начать работу с онлайн-кассой фирме-налогоплательщику необходимо выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание. На сайте ФНС размещен список аккредитованных ОФД, который на 1 августа 2017 года включал 12 компаний. Договор на обработку фискальных данных должен включать реквизиты сторон, перечень предоставляемых услуг, их стоимость, порядок оплаты, срок действия соглашения и ответственность сторон. Для того чтобы оформить договор с ОФД клиент получает КЭП, регистрируется на сайте оператора, оплачивает его услуги и подписывает документ электронной подписью.

ОФД – посредник в передаче финансовой информации

Оператор фискальных данных – это организация-посредник, которая принимает, систематизирует, шифрует и передает сведения с онлайн-кассы в налоговые органы. В связи с этим фирма, занимающаяся продажей продукции:

  • выбирает ОФД, аккредитованного налоговой службой;
  • заключает с ним договор на обслуживание.

В последней редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» расписано, как заключить договор с оператором фискальных данных:

  1. перечислены пункты, которые обязательно должны быть отражены в договоре;
  2. определен порядок подписания этого документа.

Важный момент! Предприниматели могут не заключать договор с ОФД только в одном случае: если они расположены в местности, удаленной от сетей связи и не имеют возможностей для подключения к интернету (п. 7 ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники»).Источник: официальный сайт ФНС России

Прежде чем заключить договор, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) из списка, приведенного на сайте ФНС России. Перечень организаций, аккредитованных на обработку и передачу финансовых сведений, регулярно пополняется.

Справка! На 1 августа 2017 года список реестр операторов для онлайн касс включает в себя 12 организаций:

  • АО «Энергетические системы и коммуникации»;
  • ООО «Такском»;
  • ООО «Эвотор ОФД»;
  • ООО «Ярус»;
  • ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
  • ООО «Яндекс.ОФД»;
  • ООО «Электронный экспресс»;
  • ЗАО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Компания «Тензор»;
  • ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
  • ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»;
  • АО «Тандер».

Источник: официальный сайт ФНС России

Если у любого из перечисленных на сайте налоговой службы ОФД аннулирована лицензия, то с момента прекращения им деятельности в течение последующих 20 дней фирма-налогоплательщик имеет право использовать кассовый аппарат без передачи кассовых чеков в налоговую службу.

Пока длится 20-дневный период, организации или предпринимателю необходимо:

  1. выбрать нового ОФД и заключить с ним договор;
  2. передать ему электронные чеки, накопленные за период отсутствия оператора.

Примечание! Операторы, в соответствии с новым порядком, получают аккредитацию налоговых органов, но самостоятельно устанавливают цены на свои услуги.

Рисунок 2. Стандартный годовой пакет обслуживания ОФД стоит в среднем 3-3,5 тыс. руб. Источник: сайт Panoptikon

ОФД также предоставляют дополнительные услуги: предоставляют электронные копии чеков клиентам, оформляют электронные подписи, устанавливают фискальные накопители и др.

Что представляет собой договор на обработку фискальных данных?

Договор на обработку фискальных данных – это соглашение, которое заключается между фирмой-налогоплательщиком и ОФД. Оно имеет вид публичной оферты – предложения на выполнения определенного комплекса услуг.

Рисунок 3. Публичная оферта подписанной с момента оплаты услуг ОФД и удостоверения ее КЭП. Источник: сайт микрофинансовой организации «Экспресс займы»

Прежде чем заключить договор с оператором фискальных данных, важно проверить наличие в нем таких обязательных условий:

  • реквизиты компании-оператора – ее название, юридический адрес, сведения о расчетном счете, сведения о регистрации в налоговых органах в качестве ОФД;
  • перечень предоставляемых услуг;
  • стоимость услуг оператора фискальных данных, порядок, сроки и форма их оплаты.
  • срок действия договора и порядок его расторжения;
  • ответственность фирмы-налогоплательщика и ОФД.

Важный момент! В перечне предоставляемых услуг обязательно должны быть указаны обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений.Источник: официальный сайт ФНС России

Таблица 1. Обязательные условия договора с оператором

УсловиеСодержание
1Реквизиты фирмы-налогоплательщика и ОФДНазвание в соответствии с уставом, юридический адрес, сведения о регистрации в ФНС, данные расчетного счета, адрес обслуживающего банка
2Название услугиПрием, проверка, обработка, шифрование, хранение, передача фискальных сведений
3Время предоставления услугиВ круглосуточном режиме или в отдельные часы (в течение рабочего дня)
4Объем операций в суткиУстановленный лимит или без ограничений
5Период хранения кассовых чековВ течение оговоренного срока или по умолчанию (5 лет)
6Порядок оплаты услуг оператораРазмер предоплаты, форма перечисления средств (на расчетный счет, карту, электронный кошелек и др.)
7Ответственность сторонОбъем ответственности (штрафы) оператора и его клиента за нарушение ими условий соглашения

Для того чтобы быть уверенным в правильности составления договора на обработку кассовых чеков оператором стоит скачать форму соглашения, предлагаемую ФНС России.

Порядок заключения договора с ОФД

Существует два способа заключения соглашения по передаче в налоговые органы данных с кассовых чеков.

  1. Через официальный сайт оператора с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП).
  2. Путем личного посещения офиса ОФД представителем фирмы.

Большинство налогоплательщиков ныне выбирает первый способ, который минимизирует затраты времени.

Таблица 2. Как заключить договор с оператором фискальных данных в онлайн-режиме

ДействиеПримечание
1Получение КЭПЕе можно заказать непосредственно у оператора фискальных данных или в любом отделении Минкосвязи
2Регистрация на сайте ОФДВ форме регистрации необходимо указать название, организационно-правовую форму деятельности, адрес электронной почты и номер мобильного телефона
3Вход в личный кабинет на сайте оператораПароль клиенту отсылают на указанную почту
4Подписание публичной офертыКлиент вносит частичную или полную оплату за услуги оператора и подписывает соглашение при помощи КЭП.

После того, как договор на обработку сведений заключен, ОФД передает сведения о клиенте в налоговые органы:

  • Ф.И.О. предпринимателя или наименование организации;
  • ИНН клиента;
  • сведения о кассовом аппарате – его модель, заводской и регистрационный номер;
  • информация об используемом фискальном накопителе – модель, заводской и регистрационный номер;
  • дата заключения договора и срок его действия.

Важный момент! Та же самая информация пересылается в налоговые органы и в случае расторжения договора на передачу фискальных сведений.Источник: официальный сайт ФНС России

Если кассовый аппарат уже поставлен на учет в ФНС, то фирме можно начинать работу в режиме онлайн-кассы.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Выбор оператора фискальных данных и заключение договора

Федеральный закон № 54 ФЗ предусматривает передачу кассовых чеков в налоговую службу в режиме реального времени. Кроме этого, по просьбе покупателя или получателя услуги электронная копия документа должна быть отправлена ему — на адрес электронной почты или в смс-сообщении.

Если даже очень приблизительно прикинуть, сколько чеков ежесекундно пробивается на территории РФ, можно понять, что у налоговиков попросту не хватит технических ресурсов на их обработку. Нужен посредник с мощным хостингом, который представит облачный сервис. Таким посредником является оператор фискальных данных — ОФД.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, осуществляющее отправку электронных копий чеков в налоговую. ОФД уполномочен на этот вид деятельности налоговиками и имеет соответствующее разрешение. Все действующие операторы включены в соответствующий реестр ФНС. На данный момент список состоит из 18 юридических лиц.

Технически схема взаимодействия ОФД, налоговой и владельца кассового аппарата выглядит следующим образом. Кассовый чек преобразуется в электронный файл и поступает на сервер оператора. На сервере обрабатываются и хранятся фискальные документы всех касс, закрепленных за конкретным ОФД.

По требованию налоговой информация передается инспектору по защищенному каналу. По задумке авторов закона, это должно освободить предпринимателя от излишних выездных проверок: зачем куда то ехать, если вся информация может быть получена налоговым инспектором путем нажатия пары кнопок.

То же самое и с покупателем. Если клиенту нужна электронная копия чека, он сообщает об этом продавцу-кассиру. Тот, перед тем как пробить документ, вводит на кассовом аппарате электронный адрес или номер телефона клиента и выбирает пункт “отправить электронный чек”. После этого оператор фискальных данных в режиме реального времени отправляет документ на указанный адрес.

Читайте также:  Автономные онлайн-кассы — что собой представляют и какую выбрать?

Серверы ОФД позволяют хранить фискальные данные до 5 лет. Это необходимо для судебных разбирательств и исков, которые могут быть предъявлены сторонами друг другу. Также воспользоваться электронным чеком из хранилища ОФД может и покупатель, который не сохранил бумажную версию документа.

Обзор операторов фискальных данных

В настоящее время свою деятельность на территории Российской Федерации ведут 18 организаций по обработке фискальных данных:

1. ОФД “Такском”. Компания ведет свою деятельность с 2000 года. Один из крупнейших игроков на рынке электронного документооборота. С “Такскомом” сотрудничают такие гиганты, как ОАО “Сбербанк” и Министерство иностранных дел РФ. В распоряжении оператора есть собственный учебный центр. Кроме этого, компания занимается сертифицированными электронными подписями — они нужны при регистрации кассового аппарата. В качестве оператора фискальных данных организация сертифицирована 31 августа 2016 года.

2. “Эвотор ОФД”. Плод сотрудничества ПАО “Сбербанк” и крупнейшего на территории РФ производителя кассового оборудования марок “АТОЛ” и “Эвотор” . Главный вид деятельности — производство оборудования для среднего и малого бизнеса. В качестве ОФД компания зарегистрирована 31 августа 2016 года.

3. ОФД “Ярус”. Компания “Ярус” занимается производством банковской техники и ПО начиная с 2007 года. Разрешение на работу в качестве ОФД получено 31 августа 16-го. В рамках сотрудничества с производителем ККТ бренда “Штрих” ООО “Ярус” предлагает комплексное решения при переходе на онлайн-кассы.

4. “Первый ОФД”. Владелец этого оператора — АО “Энергетические системы и коммуникации“. Именно он принимал участие в пилотном проекте по внедрению онлайн-касс в 2014 году в Казахстане. Компания предоставляла налоговой технические решения для передачи фискальных данных. Разрешение на деятельность в качестве ОФД получено организацией 31 августа 2016.

5. OFD.RU. Решение от компании “ПЕТЕР-СЕРВИС“ — производителя программного обеспечения. В качестве ОФД зарегистрировано в Федеральной налоговой службе 18 октября 2016 года.

6. “Яндекс.ОФД”. В качестве оператора фискальных данных компания вышла на рынок едва ли не позднее всех, однако успела занять прочные позиции. Все дело в комплексном подходе: “Яндекс“ не только предлагает услуги по обработке и хранению фискальных данных, но и продает сами онлайн-кассы. Разрешение на деятельность получено 10 апреля 2017 года.

7. “Электронный Экспресс”. Оператор фискальных данных от разработчика системы “ГАРАНТ”. Право работать в роли оператора фискальных данных “Электронный Экспресс” получил 14 апреля 2017 года.

8. “Астрал.ОФД”. Известный производитель программного обеспечения. В качестве ОФД зарегистрировано 14 апреля 2017 года.

9. Оператор фискальных данных “СБИС”. Работает в собственной системе цифрового документооборота. Разрешение налоговой получено 14 апреля 16-го.

10. “Корус ОФД”. Оператор фискальных данных, созданный одной из “дочек” “Сбербанка“. Компания ведет свою деятельность начиная с 2005 года. В качестве ОФД зарегистрирована 12 мая 2017 года.

11. “Контур ОФД”. Сервис предоставлен производителем электронного документооборота — компанией “Контур”. Зарегистрирован 29 июня 17-го года.

12. ОФД “Магнит”. Первый ритейлер, запустивший свой сервис по обработке фискальных данных. Это неудивительно: число кассовых чеков “Магнита” исчисляется миллиардами, количество кассовых аппаратов — десятками тысяч. Гораздо выгоднее самому пересылать чеки в налоговую, чем пользоваться услугами сторонних организаций. Разрешение на обработку данных выдано ФНС 11 июля 2017 года. АО “Тандер” предоставляет свои услуги малому и среднему бизнесу.

13. ОФД “Инитпро”. Разрешение от налоговой получено 12 сентября 2017 года.

14. Оператор фискальных данных “е-ОФД”. Дата регистрации — 12 сентября 2017 года.

15. “МТС ОФД”. Облачный сервис от сотового оператора МТС. Дата постановки на учет в налоговой — 6 декабря 2017 года.

16. “Билайн ОФД”. Еще один сервис от сотового оператора. Дата регистрации в ФНС — 26 декабря 2017-го.

17. “Мультикарта”. “Дочка“ ПАО “Сбербанк”. Работает с 1994 года. Разрешение на деятельность в качестве ОФД получено в налоговой 12 февраля 2018 года.

18. “Дримкас ОФД”. Компания известна с 2016 года как производитель автоматизированных решений для розничной торговли. В качестве ОФД зарегистрирована 5 апреля 2018 года.

Какого оператора фискальных данных выбрать

Особых различий в работе ОФД нет, базовая стоимость услуг также одинакова у всех. Поэтому при выборе оператора следует руководствоваться следующими критериями:

  • комплексный подход. Многие операторы предлагают готовое решение. Они не только обеспечат для вас передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу, но и продадут сам кассовый аппарат, зарегистрируют его в налоговой и проведут работы по настройке и установке. Это значительно сэкономит ваше время: не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях работ по внедрению кассы — это сделают за вас специалисты. В случае, когда партнером выступает оператор мобильной связи — “Билайн” или “МТС”, в пакет услуг входит и подключение кассового аппарата к сети интернет, и льготный тариф;
  • удобство работы с личным кабинетом. Понятно, что невозможно зарегистрироваться у всех ОФД и проверить, нравится ли вам интерфейс. Поэтому идите проверенным путем — почитайте в интернете отзывы на эту тему. Если вы используете несколько касс или постоянно регистрируете новые, пополняете баланс лицевого счета — неудобный аккаунт способен доставить массу неудобств;
  • наличие скидок, акций и спецпредложений. Многие операторы идут навстречу своим клиентам, предлагая выгодные условия сотрудничества. Правда, обычно бонусы достаются тем, кто регистрирует и использует большое количество онлайн-касс. Скидки могут распространяться на кассовые аппараты, обслуживание, работы по подключению и другие услуги;
  • место оператора фискальных данных в различных рейтингах. Интернет-издания и печатные СМИ периодически публикуют такие рейтинги — не лишним будет их прочитать. Списки составляются по ряду показателей: стоимость услуг, удобство регистрации и использования личного кабинета, обратная связи при обращении в службу технической поддержки и других;
  • удобство пополнения баланса лицевого счета. К вашему личному кабинету на сайте оператора фискальных данных прикреплен счет. Его нужно периодически пополнять — это нужно для продления обслуживания. Чем больше способов сделать это — тем лучше и удобнее для вас. Некоторые операторы принимают только безналичные банковские переводы. Другие используют весь набор современных платежных систем — банковской картой, электронными деньгами или переводами.

Как заключить договор с оператором фискальных данных

Заключение договора на обслуживание начинается с регистрации личного кабинета. Для этого, как правило, потребуется номер телефона и адрес электронной почты, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе.

После прохождения регистрации нужно ввести данные о кассовом аппарате:

  • марку и модель;
  • заводской номер;
  • данные о фискальном накопителе;
  • адрес установки онлайн-кассы;
  • режим налогообложения.

После проверки данных договор будет сформирован автоматически — останется только подписать его. Для этого потребуется цифровая электронная подпись. Многие операторы фискальных данных с удовольствием продадут вам и ее. Если все в порядке, счет на оплату услуг придет на электронную почту — останется только оплатить его. После оплаты кассовый аппарат готов к работе — нужно только поставить его на учет в налоговых органах.

Далее можно добавлять любое количество кассовых аппаратов через личный кабинет ОФД. В последующем система сама будет напоминать о сроках оплаты услуг при помощи уведомлений на электронную почту или мобильный телефон.

Что случится, если вовремя не оплатить счет

На этот случай в онлайн-кассе предусмотрено собственное небольшое хранилище фискальных данных — фискальный накопитель. Документы хранятся на нем 30 суток. Этого времени вполне достаточно, чтобы устранить проблему. Фискальный накопитель нужен и при разрыве соединения с интернетом. Устройство рассчитано на работу в течение 13, 15 или 36 месяцев — после этого накопитель нужно будет менять на новый. Стоимость ФН начинается с 6000 рублей.

Что нужно сделать после выбора ОФД и заключения договора

Теперь остается последний этап — регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе. Процедура происходит удаленно по сети интернет — идти в инспекцию теперь не нужно. Для постановки на учет потребуется завести личный кабинет организации или индивидуального предпринимателя.

Для работы потребуются:

  • данные об ИП или юрлице;
  • договор с ОФД;
  • модель и номер кассового аппарата;
  • электронная подпись.
Читайте также:  Как работает онлайн-касса

После регистрации устройству присваивается регистрационный номер, а сам кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации. Госпошлина не берется — процедура абсолютно бесплатна.

В заключение

Налоговой службой создан специальный реестр, куда на данный момент вошли все вышеперечисленные операторы. При выборе партнера для работы настоятельно рекомендуем свериться с этим списком: на момент заключения договора ОФД должен в него входить. Случаев отзыва разрешения пока не было, но пример с банками и страховыми компаниями многому научил предпринимателей. Вполне может статься, что оператор, что называется, не потянет — и все его конртагенты получат массу проблем. Раздел, где можно узнать обо всех активных операторах, можно посмотреть здесь.

Договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы: как оформить, образец

В 2020 году завершается очередной этап перехода субъектов предпринимательства на онлайн-кассы – с 01.07.2020 года новые ККТ обязаны внедрить ИП без сотрудников на ЕНДВ или патенте, а также юрлица-«вмененщики», вне зависимости от количества сотрудников. Одним из этапов перехода на онлайн-кассу является заключение договора с ОФД, которые будет обеспечивать передачу сведений о расчетах в ФНС. В статье разберем, как заключить договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы.

Кто обязан заключить договор с ОФД

Онлайн-кассы – новая модификация кассовой техники, которая дополнена функциями электронной обработки расчетов, в том числе передачей чеков на электронную почту покупателя, а также возможность считки QR-кодов. Однако, основная функция онлайн-касс заключается в возможности передачи данных о сделках в ФНС посредством ОФД (оператор фискальных данных).

Договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы

Субъект хозяйствования обязан заключить договор с ОФД сразу после приобретения онлайн-кассы. Использование нового кассового аппарата без наличия договора не допускается.

Как выбрать ОФД

Согласно ФЗ-54, услуги по обработке, хранению и передачи данных с фискальных накопителей в ФНС могут оказывать только ОФД, включенные в закрытый перечень ФНС.

Аккредитацию ФНС получают ОФД, имеющие лицензию на предоставление услуг связи, а также лицензию ФНС по техзащите конфиденциальной информации.

Условия договора с ОФД

В настоящее время бланк договора с ОФД законом не утвержден. Также отсутствует какие-либо рекомендации по оформлению договора со стороны ФНС.

В связи с этим договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы составляет в свободной форме, при условии соблюдения норм ГК РФ. Договор с ОФД должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата, место составления;
  • наименование сторон в преамбуле;
  • ФИО, должности ответственных лиц, выступающие подписантами сторон договора, основания для полномочий (доверенность, устав);
  • адреса сторон;
  • банковские реквизиты.

Ниже в таблице перечислены основные разделы, которые следует предусмотреть при заключении договора с ОФД:

№ п/п

Наименование разделаОписание1Предмет договора

Предметом договора являются услуги ОФД, оказываемые заказчику в части приема, обработки фискальных данных и их передачу ФНС по каждой единицы ККТ, указанной в договоре.

Права и обязанности ОФД

  • иметь необходимые лицензии и документы, подтверждающие право оказания услуг;
  • обеспечивать бесперебойный прием данных на ККТ и передачу в ФНС;
  • гарантировать хранения фискальных данных на электронном накопителе не менее 5-ти лет;
  • обеспечивать возможность предоставления кассового чека покупателю в электронном виде;
  • сохранять конфиденциальные сведения заказчика.

ОФД имеет право на получение от заказчика своевременной и полной оплаты услуг.

Права и обязанности субъекта хозяйствования

Заказчик услуг обязан:

  • применять исправную ККТ и фискальный накопитель, соответствующий требованиям ФЗ-54;
  • своевременно и в полном объеме оплачивать услуги ОФД;
  • предоставлять ОФД доступ к ККТ в случае такой необходимости.

Заказчик имеет право на:

  • контроль за качеством услуг ОФД;
  • отказ от услуг ОФД при их ненадлежащем оказании;
  • расторжение договора с ОФД в установленном порядке.

Стоимость услуг ОФД включает абонентскую плату за:

  • прием, хранение, обработка, отправка данных в ФСН;
  • услугу «Личный кабинет налогоплательщиков ОФД»;
  • услуги отправки электронных счетов и СМС-сообщений покупателям.

Абонентская плата устанавливается за единицу ККТ.

Порядок оплаты услугСтороны самостоятельно устанавливают порядок расчета за услуги, а именно отчетный период (как правило, месяц) и срок внесения абонентской платы.6Ответственность сторонСтороны устанавливают меры ответственности за невыполнение условий договора (пеня за просрочку платежа, неустойка за несоблюдение ОФД условий договора, т.п.).7Срок действия договора

Договор действует с момента подписания его сторонами до указанной даты. Стороны вправе отразить в договоре возможность и условия его пролонгации.

Образец договора можно скачать здесь ⇒ Образец договора с ОФД.

Договор с ОФД является одним из документов, обязательных для предоставления в ФНС при регистрации онлайн-кассы и для дальнейшей эксплуатации ККТ.

Как заключить договор с оператором фискальных данных

Статья 4.6 Федерального закона №54-ФЗ регламентирует содержание договора на обработку фискальных данных, а также некоторые моменты, которые касаются порядка его заключения.

Как заключить договор с ОФД?

Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает только один случай, когда предприниматели могут не заключать договор с оператором. Исключением могут воспользоваться только те предприятия, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список таких населенных пунктов в каждом субъекте можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.

В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным.

При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:

  • реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
  • объем услуг;
  • порядок их предоставления ;
  • порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
  • срок действия;
  • порядок его расторжения;
  • ответственность сторон.

Отдельно стоит остановиться на третьем пункте списка. Дело в том, что в качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно. Кроме того, соглашение должно содержать информацию о том, существуют ли какие-то ограничения по количеству операций в сутки, а также оговорены сроки хранения данных. Стоит помнить, что полученная ОФД информация должна храниться не менее пяти лет.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ – на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.

В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе. А именно наименование организаций, ФИО руководителей. Пример заполнения шапки соглашения представлен ниже.

В одной из заключительных частей соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.

После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН клиента;
  • модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
  • заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
  • дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.

Договор с ОФД: цена

В настоящее время существует десять аккредитованных операторов фискальных данных. Проведя анализ ценовой политики на услуги этих организаций, можно сделать вывод, что стоимость их услуг в среднем составляет 3000 рублей в год за одну кассу.

Что делать, если у ОФД аннулирована лицензия?

Если клиент подписал соглашение с оператором, у которого через некоторое время была аннулирована лицензия, то с этого момента предприниматель вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы. Однако, пользоваться этим правом можно только до заключения договора с другим оператором и не более, чем 20 календарных дней. Стоит отметить, что после заключения соглашения с новым ОФД, клиент обязан передать в налоговые органы все не переданные ранее фискальные сведения.

Читайте также:  Отменят ли онлайн-кассы для ИП и других представителей микробизнеса?

БАЗА ЗНАНИЙ

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Содержание

Самостоятельная регистрация и подключение онлайн ККТ по 54-ФЗ

С чего начать

Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ.

Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение – криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS, при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.

Есть и другие криптопровайдеры. Сертификат КЭП, выпущенный для одного криптопровайдера не получится использовать с другим. Пользователи сервиса «1С-Отчетность» часто применяют бесплатный аналог ViPNet CSP. Он тоже подойдет для входа в личный кабинет на сайте ФНС, не смотря на то, что во всех инструкциях и рекомендациях в качестве криптопровайдера указан именно КриптоПро CPS. Пусть это Вас не смущает.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица. Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации. Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.

Наиболее распространенная проблема – Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров. После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.

Если Вы – индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя, заходите любым из предлагаемых там способов.

При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

Еще одно подготовительное действие – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД ).

В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД , он же ООО «Эвотор ОФД ».

Регистрируйтесь, заполняйте профиль и информацию об организации. В разделе «Документы» подписывайте договор, тут еще раз потребуется КЭП. Используется тот же плагин цифровой подписи для браузера, что и на сайте ФНС. Если Вам удалось подписать пользовательское соглашение с ФНС, должно получиться и здесь.

Счет на оплату формируется самостоятельно там же, в личном кабинете ОФД в разделе «Баланс».

Регистрация ККТ в ФНС

У новой или только что модернизированной под новый порядок применения кассы есть два серийных номера:

Адрес сайта нужно вводить именно здесь, а в шапке заявления указывается фактический адрес местонахождения кассового аппарата. Если у сайтов много, указывайте их через запятую.

Если касса нужна только для печати бланков строгой отчетности (БСО) то отметьте. что ККТ применяется только при оказании услуг.

В итоге получается заявление в ФНС о регистрации новой кассы. Кроме Ваших реквизитов в заявлении нужно указать наименование и ИНН ОФД . Для «Платформа ОФД » укажите ООО «Эвотор ОФД » ИНН 9715260691.

Подписываете заявление своей КЭП, оно уходит в обработку. По регламенту на обработку заявления отводится до 1 рабочего дня, в рабочий день в большинстве случаев это занимает несколько минут.

В результате обработки заявления Вы получите 16-значный регистрационный номер ККТ . Отправляемся с ним подключать кассу к оператору фискальных данных.

Настройка ККТ

Серверofdp.platformaofd.ru
Порт21101
Тайм-аут1000
Ofd nameООО «Эвотор ОФД »
Ofd Urlhttps://platformaofd.ru
Ofd Inn9715260691

Если касса производства Атол подключается к компьютеру через USB, нужно настроить и запустить службу EthernetOverUSB . От имени администратора запустите утилиту «Управление драйверами», входящую в комплект поставки драйверов торгового оборудования Атол. Перейдите на закладку Служба EthernetOverUSB .

Включите опцию Устройство включено , установите Режим: 0 – Выбора и нажмите кнопку Войти . В поле Поток команды введите и нажмите кнопку Выполнить . Касса сформирует отчет о состоянии связи с сервером ОФД .

Как заключить договор с ОФД — оператором фискальных данных

1. Получить квалифицированную подпись

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, нужна квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Получить ее можно в удостоверяющих центрах аккредитованных минкомсвязи.

Также вам понадобиться программа КриптоПро и плагин для работы с этой программой в браузере.

2. Зарегистрироваться на сайте ОФД

На сайте оператора фискальных данных введите следующие данные:

После регистрации вам придет подтверждение на электронную почту.

3. Войти в личный кабинет

Войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля, который вам вышлют на почту.

4. Подписать договор

Введите свои контактные данные на сайте, и подпишите договор. Для этого достаточно нажать одну кнопку.

Готово! Вы подписали договор с оператором фискальных данных. Теперь можете ставить кассу на учет в ФНС.

Наш каталог продукции

Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ

Личный кабинет «Эвотор»: ЛК партнера и ЛК «Платформы ОФД»

Операторы фискальных данных (ОФД) в России — список (реестр) организаций

Как и какой выбрать ОФД — оператора фискальных данных

Список операторов фискальных данных в России

Как получить ключи ЭЦП для торгов на официальном сайте Контур

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

3 комментариев к записи “Как заключить договор с ОФД — оператором фискальных данных”

Как понял существуют разные кэп, от разных производителей, они чем нибудь различаются или кэп одна и ее предподносят каждый под своим брендом?

Да, различаются. Главное отличие разных видов КЭП – это количество электронных торговых площадок, на которых вы сможете ими пользоваться. Вся система работает следующим образом: удостоверяющий центр (УЦ) получает аккредитацию в Минкомсвязь РФ. Каждая электронная торговая площадка (ЭТП) также получает свою КЭП и открытый сертификат, который необходим каждому участнику электронного документооборота для подтверждения подлинности своей «электронной» личности, подписи и неотказуемости визированной им документации. Чем большее количество ЭТП будет готово принять вашу КЭП как подлинную и подтвержденную (этим и занимаются УЦ – гарантируют подлинность КЭП держателя), тем дороже будет стоить услуга по ее оформлению.

Начал выполнять регистрацию на ОФД, но письмо с данными для входа до сих пор не получил. Не подскажете как долго, оно приходит, нужно срочно заключить договор?

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Федеральный оператор по продаже, подключению
и обслуживанию контрольно-кассовой техники.
Работаем по всей России.

Ссылка на основную публикацию