Карточка регистрации ККМ — для чего нужна и какова процедура ее получения

Получение карточки регистрации ККТ

Получение карточки регистрации контрольно-кассовой техники является обязательным условием согласно 54-ФЗ. Из этой статьи вы узнаете, где и как ее можно получить; где восстановить и следует ли распечатывать карточку после получения.

Каждая компания и каждый индивидуальный предприниматель, использующий при расчетных операциях с клиентами кассовую технику, должен пройти процедуру ее регистрации. Это положено законодательно и карается штрафами при невыполнении. Подробности о процедуре можно узнать в 54-ом Федеральном Законе. Как только она будет пройдена, у вас появится карточка регистрации контрольно-кассового оборудования.

Если выяснится, что индивидуальным предпринимателем или ООО используется незарегистрированное оборудование, следует ждать по меньшей мере предупреждения. В худшем случае – санкций со стороны Налогового органа.

Сегодня мы хотим поделиться с вами всевозможной информацией по карточкам регистрации контрольно-кассового оборудования – от того, где они получаются до заполнения заявления и восстановлении при их утрате.

Образец карточки

Думаем, многие успели догадаться – карточки выдаются Налоговым органом. Если она была выдана вам, значит, ИП или компания могут начинать вести совершенно законную деятельность с применением кассового оборудования, а последнее соответствует действующему законодательству.

В карточке должны содержаться следующие сведения:

Адрес компании/торговой точки, где находится контрольно-кассовое оборудование.

Описание деятельности предпринимателя.

Число произведенных повторных регистраций аппарата (или перерегистраций).

Тех. данные контрольно-кассовой техники – вплоть до сведений по фискальному накопителю.

Данные о владельце аппарата и заключенном договоре с оператором фискальных данных.

С образцом можете ознакомиться на просторах Сети.

Карточка заполняется сотрудником Налогового органа. В основе лежат сведения, предоставленными заявляющей стороной – то есть, вами.

Что нужно для получения карточки регистрации ККТ?

В контексте данной статьи мы решили рассмотреть оба существующих варианта:

Посещение Налогового органа (что обычно сопровождается потерей времени в очередях и так далее). Потребуется заполненное заранее заявление для регистрации ККТ.

Посещение официального сайта ФНС и заполнение заявки там.

Второй вариант более предпочтительный и способен сэкономить часы даже самому неумелому пользователю компьютера.

Следует понимать, что, согласно действующему законодательству, данный орган власти оставляет за собой право в отказе проведения регистрации. Основаниями могут служить:

Неверно указанные данные (например, допущенная ошибка).

Предоставление данных не в полном объеме (например, не хватает номера контрольно-кассового оборудования).

Иные поводы отказа в законодательстве не фигурируют, поэтому если вы слышите от сотрудника Налогового органа что-то другое, действия могут оспариваться в суде. Более того, они должны быть оспорены.

Получение карточки с помощью личного визита в Налоговый орган

Для начала необходимо убедиться, что приобретенное кассовое оборудование можно найти в госреестре, так как в обратном случае его использование запрещается и карается штрафными санкциями. Далее нужно подписать договор с оператором фискальных данных – потребуется перед походом в ФНС, поэтому делать строго в описанной очередности. Для этого выбираем любого из операторов, что были одобрены Налоговыми инспекторами.

Далее пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

Обыкновенной ручкой либо с помощью компьютера заполняем заявку (Форма КНД-1110061).

Относим уже заполненную заявку в Федеральную Налоговую Службу. Также не лишним будет свидетельство о прохождении процедуры государственной регистрации индивидуального предпринимателя либо юридического лица, потребуется и ИНН, а также вся документация на кассовое устройство, печать организации (при ее наличии).

Получаем от работника ФНС регистрационный номер.

Проводим процедуру фискализации. Ее необязательно выполнять профессионалу, вполне можно справиться и самостоятельно. Подсоединяется аппарат к ПК, запускается специальное программное обеспечение и далее следуйте инструкции на экране компьютера. По завершению процедуры фискализации выбейте отчетный чек. При желании, можно доверить это сотруднику Налогового органа и не заниматься собственноручно – в данном случае будет назначено конкретное время и день недели. Явиться нужно с самим аппаратом.

Переходим на сайт ОФД, попадаете в личный кабинет (введите свои данные для этого). Добираемся до раздела с регистрацией ККТ и заполняем поля в соответствии с данными с полученного чека с отчетом.

Те же самые действия выполняем, посетив сайт ФНС. Только разделы другие – сначала переходим к информации о документах, направленных в НО (располагается в личном кабинете), кликаем там по номеру заявки и выбираем опцию завершения регистрации. Вводим данные из выбитого чека. Подписываем и отправляем.

Как видите, сложностей здесь минимум. Разве что в самой Налоговой можете немало времени провести. После завершения обработки в личном кабинете появится регистрационная карточка оборудования. Распечатывать ее необязательно.

Получение карточки с помощью подачи онлайн-заявки на сайте ФНС

На деле процедура мало чем отличается от таковой в случае с личным посещением Налогового органа. Для начала мы также проверяем наличие модели оборудования в государственном реестре, затем тоже самое по отношению к оператору. Также потребуется подготовка электронной цифровой подписи (постоянно пользоваться ею не придется).

Далее действуем по пошаговой инструкции, описанной ниже:

Переходим на официальный сайт ФНС. Заходим в личный кабинет. Открываем раздел с учетом ККТ, переходим к регистрации ККТ.

На выбор будут предложены два варианта – заполнить заявку вручную либо загрузить готовый файл. При наличии готового выбирайте второй. Если нужно вводить все вручную, проверяйте несколько раз. После окончательной проверки нужно будет подтвердить выполнение действий, подписав заявку при помощи цифровой подписи.

Отлично! Заявление направилось в руки специалиста Налогового органа.

Дожидаемся присвоения регистрационного номера (его сможете найти напротив кассы, если уже успели присвоить).

Проводим фискализацию. Выбиваем чек с отчетом.

Возвращаемся на сайт Налогового органа и переходим ко вкладке с информацией по документам, направленных в НО и завершаем регистрацию, введя данные из чека. После чего также подписываем и отправляем.

Последний этап – уведомление оператора фискальных данных о завершении регистрационного процесса. Переходим на его официальный сайт, вводим логин и пароль от личного кабинета, находим вкладку с подключением ККТ и нажимаем по кнопке «Регистрация ККТ». Там также дублируетм данные из чека.

Прекрасно! Регистрация полностью завершена. Карточку можно найти на сайте ФНС в ЛК.

Что нужно знать о заявлении?

Необходимо четко понимать, какие данные в какой из строк следует указывать. Поэтому лучше загрузить как готовый бланк, так и пустой – чтобы наверняка не запутаться и заполнять заявление по образцу. Так будет проще всего.

Обязательно потребуются следующие данные:

Кассовое оборудование, фискальный накопитель и вся информация о них.

Информация о собственнике бизнеса (ИП, ООО).

Вид предпринимательской деятельности.

С каким оператором будет проводиться работа и будет ли она (так как в ряде случаев от ОФД по-прежнему можно отказаться).

Была ли замена фискального накопителя. Если да, то потребуются и документы за последние пять лет.

Не обойтись и без арендного договора (либо свидетельства в подтверждение права собственности на недвижимое имущество, где будет произведена установка кассового устройства), ИНН и другие документы. Лучше все это подготовить заранее, перед походом с заполненным заявлением в соответствии с образцом.

Нужно знать еще и то, что:

Заявление можно заполнять как вручную, так и на компьютере. Чернила либо черные, либо синие.

Все страницы нужно распечатывать отдельно, так как в данном случае двусторонняя печать является недопустимой.

Для всех единиц онлайн-касс нужны отдельные заявления. Даже если они установлены в одном помещении.

У Налогового органа имеется право на запрос дополнительной информации, несмотря на то что такая графа может отсутствовать в бланке по закону.

Распечатка

У многих возникает проблема с распечаткой карточки. Мы предлагаем ее решение в виде пошаговой инструкции:

Переходим в личный кабинет на сайте ФНС.

Находим раздел учета ККТ.

Ищем нужную единицу (устройство) и кликаем по номеру.

Скачиваем регистрационную карту.

Нажимаем по загруженному файлу правой кнопкой мыши и отправляем на печать.

Также важно хранить ее на ПК – для показа представителям Налогового органа во время проверки.

Карта регистрации кассового устройства для выездной торговли

Немало бизнесменов задаются вопросом о том, где ее найти, если помещения нет – продажа или оказание услуг осуществляется в организации, транспорте или на улице.

Согласно действующему законодательству, теперь и развозная торговля обязывается к использованию кассовых аппаратов нового поколения. Но в ряде случае, в зависимости от продаваемых товаров, допускаются продажи без онлайн-касс. Но это уже другая история и лучше ознакомиться с 54-ым Федеральным Законом поближе, чтобы избежать санкций со стороны органов власти.

Обращение в Налоговую поможет заручиться карточкой для регистрации техники, позволяющей законно осуществлять выездную торговлю, как и в случае с розничными продажами в помещениях. При желании посещать Налоговый орган необязательно, можно заполнить заявку посредством сайта.

Ключевое различие предельно простое – нет физического адреса, вместо него можно обнаружить юридический – где компания либо индивидуальный предприниматель зарегистрированы.

Потерялась карточка регистрации ККТ: как быть?

Потеря карточки регистрации контрольно-кассового оборудования – неприятная ситуация. В этом случае заходим в личный кабинет (на сайте ФНС), открываем раздел с учетом ККТ и находим нужную карточку. Скачиваем заново и распечатываем при необходимости. Число загрузок никак не ограничивается и доплачивать за них не приходится.

Но всё так просто только в том случае, если процедура ее оформления производилась посредством официального сайта. Если было личное посещение – действуем иначе:

Подготавливаем документы (их список уже был выше, потребуются те же самые).

Обращаемся с ними в Налоговый орган.

Пишем заявление, чтобы получить бумажный дубликат.

Как только всю информацию проверят, вы получите новую карточку (пометка о потере будет сделана в БД).

Поэтому лучше регистрироваться только онлайн – так вы значительно упрощаете себе жизнь, избегаете множество очередей и так далее.

Тем более, процедуру нужно проходить в обязательном порядке, чтобы подтвердить свое законное право на ведение бизнес-деятельности и соответствие оборудования жестким требованиям законодательства.

Готовую карточку вы всегда сможете обнаружить в ЛК и скачать снова.

Порядок регистрации ККТ

Разделы:

  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ
Andrey_Popov / Shutterstock.com

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в “своей”, как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
  • ИННа пользователя;
  • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • наименование модели ФН и его заводской номер;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Читайте также:  Мобильная касса-онлайн по закону № 54-ФЗ

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

  • подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
  • способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
  • имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
  • дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
  • обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу, узнайте здесь.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово

Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
  • адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
  • название модели ККТ и ее заводской номер;
  • название модели фискального накопителя и его заводской номер;
  • номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
  • информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
  • информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
  • информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
  • информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

Итоги

Для регистрации ККТ пользователь может подать в налоговую заявление по установленной форме на бумаге. Скачать бланк можно в нашей статье. Но удобнее пройти процедуру регистрации электронно через личный кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС.

Карточка регистрации ККТ: как получить

Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2). После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п. 4).

Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.

Карточка регистрации ККТ: образец

Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:

  • адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
  • описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
  • количество перерегистраций устройства;
  • его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
  • сведения о владельце устройства и ОФД.

Карточка регистрации ККТ – образец:

Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.

Карточка регистрации ККТ: где получить, что потребуется

Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.

В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:

  1. Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
  2. Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).

Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как получить карточку регистрации ККТ: визит в ФНС

Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:

  1. Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
  2. Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
  3. Вы получите от налоговика регистрационный номер.
  4. Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
  5. Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.
  6. Аналогичные действия выполните на сайте федерального управления НС: в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) нажмите на номер заявки, выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите информацию из отчетного чека. Затем кликните на опцию «Подписать и отправить».

Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как получить карточку регистрации ККТ: подаем онлайн-заявку

Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.

Ваши дальнейшие действия:

    В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».

Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.

При заполнении вручную введите всю информацию, которая требуется: сведения о ФН и кассовом устройстве, адрес его установки, условия, в которых будет применяться (поставьте галочки возле нужных пунктов), наименование ОФД. В конце нажмите «Подписать и отправить». Сервис предложит подтвердить действия с помощью ЭЦП – подпишите заявку цифровой подписью. Заявление поступит к специалисту ФНС.

Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

Читайте также:  Как выглядит чек онлайн-кассы: требования и обязательные реквизиты

Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.

  • Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
  • Снова вернитесь на сайт ФНС – во вкладке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите реквизиты из чека. Нажмите на «Подписать и отправить».
  • Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.
  • Теперь все сделано.

    Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.

    Карточка регистрации ККТ – образец заявления

    Бланк для подачи заявления содержится в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 1). В Приложении № 5 дается детальное описание всех нюансов его заполнения – расписано, что указывать в каждой строке документа. Посмотреть приказ и бланк можно здесь, скачать бланк в MS-Excel – тут, чтобы загрузить образец заполненного заявления, перейдите по этой ссылке.

    Основные данные, которые потребуется указать:

    1. Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
    2. Вид предпринимательской деятельности.
    3. Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
    4. Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .

    Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.

    Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:

    1. Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
    2. Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
    3. Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.

    Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

    05 Января 2020

    Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

    Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

    Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

    Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

    Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

    Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

    Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

    Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

    Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

    Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
    Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
    Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
    Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
    Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
    Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

    Сейчас добавился новый пункт:
    Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

    При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

    В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
    Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
    Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
    Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
    Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

    Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

    Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

    Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

    В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

    • адрес, где установите кассу
    • название компании,
    • сферу деятельности,
    • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
    • оператора фискальных данных,
    • режим, в котором будете использовать кассу,
    • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
    • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

    Нажмите кнопку Подписать и отправить.

    Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

    Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

    После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

    Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

    1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
    2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
    3. Запустить программу Тест драйвера .
    4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
    5. В новом окне проверить поля:
      • Модель — Автоматически
      • Канал связи — USB
    6. Нажать кнопку Поиск .

    В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

    В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

    Далее нужно заполнить реквизиты компании:

    • название с указанием формы собственности,
    • ИНН,
    • адрес, который указали при регистрации кассы,
    • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
    • е-mail отправителя.

    Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

    Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

    • дату и время получения фискального признака,
    • номер фискального документа,
    • фискальный признак.

    После этого нужно нажать Подписать и отправить.

    Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

    После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

    Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

    При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

    Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

    После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

    Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

    Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

    В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

    Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

    В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

    Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

    Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

    Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

    Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

    Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

    На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

    Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

    Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

    Карточка регистрации ккт где получить

    Понятие, определение и расшифровка ККМ и ККТ. Как зарегистрировать аппарат в налоговой службе в 2019 году? Алгоритм оформления и пример заявления. Где взять карточку регистрации ККТ: куда обращаться, как заполнить заявление. Как получить карточку регистрации, не посещая ФНС. Что делать при ее утере

    Как заполняется регистрационный бланк

    Переход предприятий на онлайн-кассы никак не повлиял на форму сопутствующих бумаг. Заявление налогоплательщика, книга ведения учёта и карточка регистрации ККМ остались прежними. Зато был утвержден электронный формат некоторых документов:

    • заявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учёта кассы;
    • разного вида отчётность (запись, закрытие фискального накопителя, внесение изменений в параметры);
    • сообщение о присвоении ККТ регистрационного номера.

    Обращение в налоговый орган для оформления новой кассы заполняется по новой форме № 1110061. Шаблон бланка доступен на сайте ИФНС в соответствующем разделе. Кроме того, в статье «Заявление на регистрацию онлайн-касс 2017: правила оформления и образец заполнения» вы сможете получить подробную информацию по теме, поэтому проблем с заполнением возникнуть не должно.

    Карточка регистрации ККТ: где получить, что потребуется

    Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.

    В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:

    1. Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
    2. Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).

    Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Как получить карточку регистрации ККТ: визит в ФНС

    Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:

    1. Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
    2. Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
    3. Вы получите от налоговика регистрационный номер.
    4. Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
    5. Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.
    6. Аналогичные действия выполните на сайте федерального управления НС: в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) нажмите на номер заявки, выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите информацию из отчетного чека. Затем кликните на опцию «Подписать и отправить».

    Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Как получить карточку регистрации ККТ: подаем онлайн-заявку

    Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.

    Ваши дальнейшие действия:

    1. В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».
    2. Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.
    3. При заполнении вручную введите всю информацию, которая требуется: сведения о ФН и кассовом устройстве, адрес его установки, условия, в которых будет применяться (поставьте галочки возле нужных пунктов), наименование ОФД. В конце нажмите «Подписать и отправить». Сервис предложит подтвердить действия с помощью ЭЦП – подпишите заявку цифровой подписью. Заявление поступит к специалисту ФНС.
    4. Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
    5. Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.
    6. Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
    7. Снова вернитесь на сайт ФНС – во вкладке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите реквизиты из чека. Нажмите на «Подписать и отправить».
    8. Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.

    Теперь все сделано.

    Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.

    Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Я принимаю условия передачи информации

    Для продолжение нужно согласие с условиями!

    Карточка регистрации ККТ – образец заявления

    Бланк для подачи заявления содержится в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/[email protected] (Приложение № 1). В Приложении № 5 дается детальное описание всех нюансов его заполнения – расписано, что указывать в каждой строке документа. Посмотреть приказ и бланк можно здесь, скачать бланк в MS-Excel – тут, чтобы загрузить образец заполненного заявления, перейдите по этой ссылке.

    Основные данные, которые потребуется указать:

    1. Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
    2. Вид предпринимательской деятельности.
    3. Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
    4. Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .

    Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.

    Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:

    1. Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
    2. Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
    3. Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.

    Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.

    • Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
    • Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
    • ЭЦП для онлайн-касс 2 900₽ 2 900₽ 2900ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

    Карточка регистрации ККТ: образец

    Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:

    • адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
    • описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
    • количество перерегистраций устройства;
    • его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
    • сведения о владельце устройства и ОФД.

    Карточка регистрации ККТ – образец:

    Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.

    Регистрация ККТ

    Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.

    В налоговой

    Регистрация и использование ККТ производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:

      Собирается необходимая документация и подается заявление. Согласно коррективам, внесенным в законодательные акты, ИП по своему усмотрению могут подавать заявление в любой налоговой региона, где они осуществляют деятельности, либо посредством электронного кабинета в электронной форме. Налоговая наделена правомочиями устанавливать дополнительные требования к заявлению. Фиксирование ККТ в налоговой

    Производство отчета о регистрации. В фискальный накопитель вписывают данные:

    • номер, присвоенный ККТ при постановке на учет (должен быть сообщен на следующий день после подачи заявки);
    • наименование организации или данные ИП;
    • прочие сведения.

    Далее формируется отчет относительно регистрации и передается сотрудникам ФНС. Сделать это нужно на следующий день после получения регистрационного номера. Передается документ через личный кабинет, через оператора либо в бумажном виде.

  • Осуществление регистрационных действий. Информация, переданная относительно кассовой техники вносится сотрудниками налоговой в учетный журнал и карточку регистрации. День, когда сформирована карточка считается днем оформления ККТ. Карточка в течение установленного срока направляется заявителя через личный кабинет или оператора. После получения электронной формы имеется возможность получить бумажный вариант.
  • Отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.

    Цена и сроки

    Процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ККТ. Если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. В документации относительно ККМ делается отметка о производстве регистрации.

    В случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. Процесс производится безвозмездно.

    Как получить карточку регистрации онлайн-кассы

    В течение 5 рабочих дней с момента передачи заявления в ФНС налогоплательщику направляется в электронном виде карточка регистрации ККМ, образец которой утверждён ст. 4.2 закона № 54-ФЗ. Электронная копия документа доступна в личном кабинете онлайн-кассы или передаётся через оператора фискальных данных (ОФД), который обслуживает предприятие.

    >> Скачать образец карточки регистрации ККТ >>

    Обратите внимание!
    Если вам нужна бумажная копия карточки, необходимо лично обратиться в отделение налоговой службы по месту оформления кассовой техники.

    Где распечатать карточку регистрации ККТ

    Она хранится на сайте ФНС в электронной форме в ЛК налогоплательщика.

    Где найти карточку регистрации ККТ:

    1. Откройте раздел «Учет ККТ».
    2. Нажмите на номер нужной кассовой машины.
    3. Нажмите на надпись «Скачать регистрационную карточку».
    4. Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.

    Карточка должна храниться на торговой точке, где работает кассовый терминал, чтобы была возможность предъявить ее налоговикам при проверке.

    Где взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли

    Иногда продажи ведутся вне помещения: на улице, в организациях, в транспорте. Это так называемая развозная и разносная торговля. Ее нормативное определение дается в Налоговом кодексе РФ (ст. ):

    • Развозная торговля – ведется в розницу с использованием транспортных средств и мобильного оборудования (автолавки, автоприцепы и др.).
    • Разносная торговля – также осуществляется в розницу (с лотка, ручных тележек и т. д.). Продавец контактирует с покупателем в транспорте, на улице, в организациях.

    При такой торговле также необходима онлайн-касса. Но далеко не всегда – зависит от того, какие товары реализуются. Список товаров и видов предпринимательской деятельности, для которых разрешено или вовсе запрещено применять кассовый терминал, указан в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Для всех остальных применение кассового устройства обязательно.

    Нужно обратиться в ФНС, где можно взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли теми же способами, как и для продаж в стационарной розничной сети: отнести бумажное заявление сотруднику ФНС или отправить заявку на сайте ведомства.

    Что делать при переезде

    При заполнении карточки регистрации ККМ в графу «Установлена по адресу…» вносится место эксплуатации онлайн-кассы.

    Важно помнить!
    Если предполагается использование кассовой машины на выезде, то рядом с юридическим адресом предприятия ставится пометка «Выездная торговля».

    Перерегистрация необходима, если налогоплательщик планирует вести торговлю на новом месте. Все перемещения отражаются в бланке.

    Чтобы подтвердить изменение адреса, владельцу предприятия нужно обратиться в то же отделение ИФНС, где проводилась первичная регистрация кассы. В заявлении помимо данных о предпринимателе должна отражаться следующая информация:

    • заводской номер онлайн-кассы;
    • дата учёта машины;
    • тип вносимых изменений;
    • причины, почему меняется адрес кассы.

    Для справки:
    если перенос контрольно-кассовой техники имеет временный характер, последний пункт указывать не обязательно.

    Что это такое?

    Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.

    Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.

    Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).

    Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.

    Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.

    Не подлежит применению ККТ:

    • если был получен заем наличными;
    • при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
    • при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
    • получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.

    Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:

    • при реализации товаров на открытых прилавках (кроме продажи непродовольственных товаров внутри помещений, являющихся крытыми);
    • при приеме продукции от людей, кроме металлолома;
    • при производстве расчета за оказание услуг при выдаче бланков, имеющих строгую отчетность; Случаи применения ККТ
    • продаже лотерейных билетов;
    • если в киоске, реализующем газеты и журналы, более половины товарооборота составляет указанная продукция;
    • при продаже кваса, молока и прочей продукции из цистерн;
    • реализации ценных бумаг.

    В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.

    Читайте также:  Нужна ли онлайн-касса при эквайринге?
    Ссылка на основную публикацию