Модернизация касс под новый 54-ФЗ — какие кассы можно переделать под онлайн

Какие кассы можно модернизировать под онлайн

Согласно положениям Федерального закона № 40 «О применении ККТ» предприниматели и юридические лица обязаны были перейти на кассовое оборудование онлайн с 1 июля 2018 года. Но у многих субъектов бизнеса в работе уже десятки ККМ старого образца. Собственники торговых точек должны знать, какие кассы можно переделать под онлайн.

Что такое модернизация кассовой техники

В рамках ФЗ № 40 представители малого, среднего и крупного бизнеса должны работать с кассовыми машинами, где вместо электронной ленты стоит фискальный накопитель. Покупка современного оборудования может повлиять на текущие затраты. Изготовители контрольно-кассовой техники среагировали на изменения в законодательной базе и создали комплекты модернизирования для устаревших кассовых машин.

Стандартный блок состоит из следующих элементов:

  • Фискальный накопитель.
  • Модуль для приёма и передачи данных.
  • Модуль памяти (съёмный или несъёмный) для хранения баз данных о товарных единицах.
  • Порты (один или несколько) для подсоединения внешних устройств ввода.

Менять или модернизировать старые кассы

Прежде чем переделывать ККМ под Федеральный закон № 40, следует знать, в чём достоинства и недостатки апгрейда.

  • Экономия расходов. Если техника дорогостоящая, есть смысл её доработать.
  • Не надо регистрировать оборудование в налоговом органе. Оно уже поставлено на учёт: есть регистрационный номер и карточка.
  • Не нужно отправлять кассиров на переобучение.
  • Если кассовому оборудованию уже несколько лет, не всегда есть резон в его модернизации. Оно может исчерпать ресурс и деньги на доработку будут потрачены впустую. Прежде чем изменить ККМ, нужно посмотреть его техпаспорт и инструкцию. Если до окончания срока службы остался год – лучше купить новую.
  • Процесс модернизации старой ККТ до онлайн может быть длительным – несколько дней. Нужно найти специалиста, решить техническую сторону вопроса. А внедрение кассы нового образца осуществляется в течение суток.
  • Не каждый аппарат подходит для адаптирования под требования ФЗ № 40. Сначала узнают, возможен ли апгрейд имеющейся модели.
  • Большие затраты в отдельных случаях. Имеет смысл переделывать дорогую и новую кассовую технику, в которой предусмотрено различное вспомогательное оборудование. Чтобы изменить простенькие устройства, потребуется немало средств на покупку специальных элементов. Это стоит порядка 10 000 тысяч рублей.

Перед принятием решения следует сравнить стоимость кассы нового образца с затратами на апгрейд.

Как узнать, какие кассы можно дорабатывать

Можно зайти на официальный сайт Федеральной Налоговой службы и выбрать модель из появляющегося перечня в специальной форме для проверки. ФНС выпустила каталог, где указана новая и дорабатываемая техника, стоимость модернизации.

Информацию об изменении кассового аппарата под требования закона можно получить непосредственно у производителя. На сайтах есть списки моделей, которые разрешено изменять. Изготовители отечественной ККТ Штрих-М утверждают, что всю линейку, кроме модели 950К, можно модернизировать. Продукция Атол, купленная владельцами торговых точек и офисов в 2016 году полностью подлежит доработке.

Можно обратиться в сервисный центр. Профессионалы скажут, целесообразно ли переделать кассовые машины под онлайн или нет.

Контрольно кассовое оборудование, используемое в розничной торговле, в среднем работает от 5 до 7 лет. Затем его меняют. Есть модели, которые невозможно усовершенствовать. Некоторые из них:

  • WAB-04RK.
  • Меркурий-111К, 140К.
  • Феликс-РК, 02К, 3СК.
  • FPrint-02K, 03K, 88K.

В данном случае приобретают кассовые машины нового образца.

Сколько стоит модернизация

По сравнению с расходами на приобретение кассы нового образца 25-30 тысяч рублей, усовершенствование обойдётся в 5-15 тысяч рублей. Стоимость аппаратной модернизации онлайн-кассы около 15 тысяч рублей. Затраты на программную доработку зависят от модели техники и даты её изготовления. Если выпуск был в 2016 году, апгрейд бесплатный.

Особенности доработки кассы под требования ФЗ № 40

Чтобы усовершенствовать кассы старого образца под онлайн, соблюдают условия:

  • К каждому комплекту для доработки должна прилагаться табличка, где указано наименование оборудования и регистрационный номер.
  • Необходим новый паспорт усовершенствованного кассового аппарата.

Для модернизирования обращаются:

  • В специализированную компанию, которая занимается техническим обслуживанием кассы.
  • На завод-изготовитель оборудования.
  • В компанию по автоматизации торговли.

Предпочтителен первый вариант. Если заключён договор с организацией на техобслуживание ККТ, у неё уже есть необходимые сведения.

Для проведения модернизации онлайн-касс нужно убедиться, что конкретную модель можно переделать. Не каждую технику старого образца получится оснастить фискальным накопителем, чтобы все сведения о продажах через ОФД приходили в ФНС. Можно осуществить доработку всех устройств Штрих до онлайн-кассы за исключением модели 950К. Рекомендуется делать апгрейд дорогих кассовых аппаратов, оснащённых комплектом дополнительного оборудования. Если у техники заканчивается срок службы, нет смысла её изменять. Лучше приобрести новые фискальные регистраторы.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Модернизация кассового аппарата под требования закона № 54 ФЗ

Основная часть предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, уже давно работает по-новому — с передачей информации в Федеральную налоговую службу. Такой порядок предусмотрен законом № 54 ФЗ. Но некоторые категории бизнеса получили небольшую отсрочку и должны обзавестись новой контрольно-кассовой техникой до 1 июля 2018-го. Это коснулось сфер услуг и торговли, применяющих ЕНВД и патент.

Поэтому вопрос покупки кассового аппарата еще какое-то время будет актуальным. Впрочем, почему покупки? Ведь есть один прекрасный вариант решить проблему — модернизация уже имеющейся кассы. Как, вы не знали? Ну вы даете. Да, некоторые модели ККТ можно доработать, и элегантным движением рук специалиста они превратятся в онлайн-кассы.

В статье мы рассмотрим оба варианта — покупка нового кассового аппарата и доработка старого, сравним их и сделаем выводы. Начнем с первого.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

  • новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. Новый аппарат будет на гарантии, его бесплатно отремонтируют или поменяют на аналогичный. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
  • современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
  • продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

  • в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
  • новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
  • нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Модернизация кассового аппарат под 54 ФЗ — достоинства и недостатки

Теперь перечислим основные плюсы и минусы доработки уже имеющегося устройства под новые требования. Есть несколько способов сделать это и мы расскажем о них ниже. Итак, прокачиваем кассовый аппарат. Чем это хорошо, а чем — не очень?

Плюсы:

  • экономия средств. Как отмечалось выше, если кассовый аппарат недешевый, да еще и с кучей вспомогательного оборудования, есть смысл задуматься о его доработке. В этом случае выйдет дешевле, чем покупать новый;
  • не нужно регистрировать кассу в органах ФНС. Ну тут все понятно – техника уже прошла регистрацию и данные о ней у налоговиков есть. Устройству присвоен регистрационный номер, есть карта регистрации – в общем, все как положено. Однако здесь есть нюанс. В ходе апгрейда в кассовый аппарат устанавливается дополнительное устройство – фискальный накопитель. Он служит для хранения информации. Так вот, данные о фискальном накопителе нужно передать в налоговую. Сделать это можно (и нужно) через интернет. Но все равно, это будет проще и быстрее, чем регистрировать кассовый аппарат с нуля;
  • не нужно переучивать персонал. Нет, никто не сомневается в способностях ваших продавцов-кассиров и они, конечно, быстро смогут освоить новую технику. Но все же всегда проще и привычнее работать по старинке.

Минусы:

  • старый кассовый аппарат – он и есть старый. Хоть контрольно-кассовая техника в целом надежна и ломаться там особо нечему, но если устройству уже несколько лет, вряд ли есть смысл его модернизировать. Можно потратить время и деньги, а в итоге все равно купить новую кассу. Не нужно забывать, что у всех вещей есть определенный ресурс, после исчерпания которого поломки могут начаться одна за другой. Как определить этот ресурс? Все очень просто – загляните в паспорт на ККТ и инструкцию по эксплуатации. Там четко прописан срок службы устройства. Если до этого срока остался год, то нечего там модернизировать – отправляйтесь в магазин за новой кассой;
  • это не всегда быстро. Если все сделать правильно, то купить и запустить кассовый аппарат можно в течение суток. С модернизацией не все так просто. Сначала нужно найти того, кто это сделает, определиться с технической стороной вопроса – в общем все может растянуться на несколько дней;
  • не всю технику можно доработать под новые требования. Сначала определитесь, возможен ли апгрейд вашего устройства в принципе. Если это невозможно, путь один – приобретение новой онлайн-кассы;
  • иногда это дороже. Если дорогущую кассу еще есть смысл доработать, то с простенькими устройствами — обратная ситуация. Прокачать кассу стоит денег, к тому же придется докупать некоторые элементы. При этом дешевые фискальные регистраторы стоят меньше 10 тысяч рублей. Сравните стоимость доработки с ценой устраивающего вас кассового аппарата и сделайте вывод о том, какой вариант вас больше устраивает.
Читайте также:  ЭЦП для онлайн-касс: в каких случаях необходима и как ее получить

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ. У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется. Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае. Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу. В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет. Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться. В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Покупка онлайн-кассы

Действо делится на несколько этапов. Новичку сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники бывает сложно – слишком много предложений на рынке. Отвалить кучу денег за устройство, которое вам по каким-то причинам не подойдет очень легко. Но обо всем по порядку.

Определитесь с задачами кассового аппарата

Размах бизнеса, форма торговли (стационарная, выездная или через торговые автоматы), способ выхода в сеть интернет – вот главные факторы, определяющие модель и характеристики устройства. Мы знаем, что вы любите примеры, поэтому приведем несколько, чтобы все стало понятнее.

Пример 1 – небольшой магазин у дома. Торговый зал в три десятка квадратных метров, продукты питания в стандартном ассортименте, один продавец-кассир. Народу немного – только местные заходят, чтобы купить продукты. Это про вас? Если да, то не покупайте навороченный кассовый аппарат. Приобретите фискальный регистратор, подключите его к компьютеру и работайте себе на здоровье. Регистраторы стоят около 10 тысяч рублей, плюс программное обеспечение для ПК. То же самое касается небольших салонов красоты, кафе и мини-баров. Не упустите из вида один нюанс – если вы продаете алкоголь, включая пиво, касса должна уметь работать с системой учета ЕГАИС.

Пример 2 – большой супермаркет. Товаров – десятки тысяч, кроме продуктов есть товары народного потребления, мелкая бытовая техника, одежда и прочее. Обслуживать покупателей нужно очень быстро. Если это ваш случай – придется купить ПОС-систему. Каждый видел такую штуковину в «Ашане», «Магните» и «Пятерочке». Стоимость ПОС-системы около 50 тысяч рублей. Продвинутые модели – еще дороже.

Пример 3 – вы владелец торгового автомата по продаже кофе, чая и других напитков. Такие устройства также должны быть оснащены онлайн-кассами. Но это совсем другая касса. У нее нет ни кнопок, ни экрана. Ставится она прямо внутрь вендингового автомата и управляется с его помощью.

Пример 4 – служба такси, курьерской доставки или выездная торговля. Тут нужна переносная касса. В чем ее отличие от обычной стационарной? В том, что она может долгое время работать автономно. У нее есть мощная аккумуляторная батарея, выход в интернет через мобильную сеть. Небольшие размеры и вес. Такое устройство можно положить в сумку или разместить в салоне автомобиля. На рынке есть достаточное количество предложений по мобильным кассам. Их стоимость начинается с 9 тысяч рублей.

Более подробно о выборе и покупке онлайн-кассы вы можете прочитать здесь.

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и подключить к интернету. Только после этого можно начинать продажи или оказание услуг.

Где покупать?

Лучше всего – в больших компаниях, занимающихся автоматизацией торговли. Здесь есть широкий выбор самих кассовых аппаратов, а также набор услуг по обслуживанию и пуско-наладке. Если немного доплатить, то делать вообще ничего не придется – всю работу сделают специалисты.

Можно купить кассовый аппарат у оператора фискальных данных или банке. Это может принести бонусы в виде скидок, рассрочек и готовых договоров на обслуживание. Минусы – небольшой выбор, длительные (не всегда) сроки, отсутствие всесторонней поддержки.

Заключение

Неважно, что вы выберете – доработку старой кассы или покупку новой. Перейти на работу по 54 ФЗ все равно придется, иначе выпишут штраф. Но не вам. Вы то прочитали эту статью и теперь точно знаете, что и как нужно делать. Вперед.

Модернизация кассового аппарата

Использование кассового аппарата — необходимое условие деятельности законопослушного предпринимателя. Согласно новому закону о кассовых аппаратах, в 2019 году бизнесменам рекомендовано приобретение онлайн-кассы либо модернизация кассового аппарата.

Какие кассы можно модернизировать под онлайн

В рамках ФЗ № 40 «О применении ККТ» предприниматели должны использовать в деятельности аппараты с фискальным накопителем. С помощью него сведения об операциях направляются в налоговую инспекцию.

Производители контрольно-кассовой техники приняли во внимание тот факт, что замена оборудования в сфере малого и среднего бизнеса может увеличить затраты. Поэтому на рынке появились комплекты модернизирования для того, чтобы переделать устаревшее оборудование. Чтобы замена ккт на онлайн-кассы прошла легко и быстро, следует обратиться в центр технического обслуживания техники или сервисный пункт.

Чтобы узнать какую модель можно модернизировать, нужно зайти на сайт ФНС и выбрать конкретный аппарат из списка, появляющегося в форме для проверки. Актуальную информацию о том какие модели касс можно переделать под онлайн узнают на сайте производителей контрольно-кассовой техники или в сервисных центрах, занимающихся переустановкой программного обеспечения.

Модели касс, подлежащих обновлению:

«Штрих-М» — производитель заявляет о том, что среди разнообразия моделей, обновлению не подлежит ШТРИХ-950К. Чтобы работать по правилам 54-ФЗ владельцу оборудования необходимо приобрести устройство модернизации и новое программное обеспечение. Изготовитель рекомендует производить доработку ккм до устройств, работающих онлайн только в специализированных сервисных центрах;

«Атол», являясь дистрибьютором контрольно-кассовой техники, утверждает, что линейка аппаратов подлежит модернизации. Комплекты для обновления оборудования предлагаются по привлекательной цене. Для работы в соответствии с 54-ФЗ, предпринимателю следует приобрести фискальный накопитель.

Читайте также:  Онлайн-кассы ККТ для ИП: применение 54-ФЗ индивидуальными предпринимателями

Кассовые машины «Искра» в полном объеме подлежат модернизации. После чего можно продолжать осуществление розничной торговли на законных основаниях;

Аппараты Меркурий, за исключением моделей 111К, 140К;

ЗАО «Счетмаш», как один из крупнейших производителей ЭВМ в Советском союзе, выпускает комплекты для переоборудования моделей выпущенной техники.

Модернизированные кассовые аппараты выполняют те же функции, что и новая техника. Поэтому принимая решение в пользу приобретения либо обновления модели, сравнивают стоимость процедуры.

Замена кассовых аппаратов предполагает вскрытие корпуса и вмонтирование фискального накопителя, являющегося главным элементом онлайн оборудования и устройства модернизации. Фискальный накопитель — универсальное устройство, которое подходит для разных моделей. УМ – блок, обеспечивающий подключение кассы к интернету для передачи сведений об операциях в ФНС.

Инструкция перехода на новые кассовые аппараты

При смене оборудования предпринимателю необходимо соблюдать общий порядок. Рассмотрим перечень действий, благодаря которому каждый предприниматель поймет, как легко переделать кассу с фр на фк:

  1. Обращение в Федеральную налоговую службу с заявлением о снятии с учета ККТ. Сделать это можно путем посещения инспекции, либо заполнив заявку в интернете. Для подачи заявления через сеть необходима электронная цифровая подпись. По истечении пяти дней после подачи запроса ФНС направит в личный кабинет подтверждающую карточку о снятии с учета ККТ.
  2. Для модернизации обращаются в специализированную компанию, которая занимается техническим обслуживанием и ремонтом ККМ. В первую очередь, следует убедиться, подлежит ли конкретная модель замене. Поскольку существуют отдельные приборы, которые не предусматривают работу с фискальным накопителем. Специалисты советуют осуществлять доработку дорогих моделей кассового оборудования. Поскольку это обойдется предпринимателю в несколько раз дешевле покупки новой машины. В случае окончания срока службы оборудования, нет смысла его модернизировать. Гораздо проще приобрести новый фискальный регистратор.
  3. После обновления ККТ выбирают оператора фискальных данных и заключают с ним договор на обслуживание техники. Список аккредитованных операторов фискальных данных смотрят на официальном сайте федеральной налоговой службы.
  4. Регистрация обновленного устройства в ФНС. Существуют два способа: традиционный и новый. В соответствии с традиционным способом владельцу оборудования следует явиться в налоговую инспекцию с кассой для присвоения регистрационного номера. Посещение сайта nalog.ru предоставляет предпринимателю выгодные условия взаимодействия. После авторизации отправляют электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится цифровая подпись, которую получают в аккредитованной организации. После этого налоговая инспекция проведет сверку серий фискальных накопителей, имеющихся в базе, и присвоит свободный номер ККМ.
  5. Последним этапом на пути перехода к новым условиям осуществления розничной торговли, является внесение регистрационного номера машины в фискальный накопитель. После чего накопителем автоматически отправляется отчет о регистрации. Как только в налоговой службе получат подтверждение, регистрация будет окончена.

Несмотря на то, что договор с центром технического обслуживания не является обязанностью предпринимателя, у каждого есть право на его заключение. Специалисты советуют не отказываться от сотрудничества с ЦТО при модернизации старой ККМ до онлайн. Поддержание работы устройства – сложная задача, тем более с техникой случаются неполадки. Договор с центром технического обслуживания позволяет избежать проблем.

Возможно ли старые кассы переделать под онлайн?

Покупать новую кассу не всегда нужно, некоторые модели можно модернизировать под новые правила торговли. Перед тем, как переходить на новую ККТ, вы должны выяснить, можно ли усовершенствовать тот кассовый аппарат, который служил вам прежде.

Где найти информацию о возможности модернизации касс

  1. На сайте ФНС. В каталоге новых касс, который выпустила налоговая служба, есть раздел, посвященный технике, которую можно переделать. Там представлены все версии с указанием цен.
  2. На сайте производителя кассового аппарата или по телефону
  3. В сервисном центре (ЦТО)

Кассовые аппараты, которые невозможно переделать под онлайн

  • Штрих-950К
  • FPrint-02K3K88K
  • Меркурий-111К140К
  • Феликс-РК2К3СК
  • WAB-04RK

Процедура модернизации кассы

  1. Аппаратная (устаревшие модели)
    Поскольку устаревшие версии касс не были подсоединены к интернету, их дорабатывают при помощи модуля коммуникации. После усовершенствования аппарат подключают к интернету через Ethernet, Wi-Fi или GPRS/3G.
  2. Программная (новые версии)

Большинство моделей, выпущенных в 2016 году, могут подключаться к интернету, поэтому кардинальных вмешательств не потребуется. Надо будет обновить прошивку и драйвера. После усовершенствования кассовый аппарат – уже другая модель. Комплект модернизации обязательно содержит новый паспорт ККМ и шильдик (наклейка: новое название + заводской номер).

Стоимость модернизации кассы под онлайн

  • Цена аппаратной модернизации — около 5.000–15.000 р.
  • Цена программной модернизации — около 5.000 р.

Если версия кассы выпущена во второй половине 2016 года, то её усовершенствование обойдется вам значительно дешевле.

Мы предлагаем двигаться со временем и купить новую онлайн-кассу или кассовый аппарат, который будет отвечать современным требованиям торговли и будет автоматизировать вашу торговлю.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Маркировка шин и автопокрышек

Маркировка шин и покрышек стартовала 1 декабря 2019 года. С этой даты вводится новый порядок маркировки шин и автопокрышек на территории Российской Федерации. Теперь все участники оборота должны подавать информацию в Национальную систему маркировки и прослеживаемости товаров Честный ЗНАК. О новой системе, сроках введения, порядке регистрации и работы вы узнаете в этой статье. Система маркировки Честный ЗНАК Еще в 2018…

Маркировка обуви для розницы 2019 год

Маркировка обуви для розницы 2019 года начинается с 1 июля. Новый порядок установлен постановление правительства №792-р и является обязательным для всех участников оборота. До 30 июня действует экспериментальный проект маркировки обувной продукции. Проектом занимается оператор ЦРПТ. Компания занимается маркировкой всех товаров в России. Недавно был запущен бренд системы национальной маркировки «Честный знак». Новый порядок вводится с целью сокращения серого рынка,…

Онлайн-касса для пекарни

Онлайн касса для пекарни — это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс, обладает обширным функционалом и возможностями. Её применение обусловлено требованиями Закона 54-Ф3, регулирующего кассовые расчеты, в соответствии с которым все современные ККТ должны: работать с фискальными накопителями; формировать чеки с QR-кодами; подключаться к Интернету; обмениваться информацией с ОФД в режиме онлайн; создавать электронные копии…

Возможно ли старые кассы переделать под онлайн?

Покупать новую кассу не всегда нужно, некоторые модели можно модернизировать под новые правила торговли. Перед тем, как переходить на новую ККТ, вы должны выяснить, можно ли усовершенствовать тот кассовый аппарат, который служил вам прежде. Где найти информацию о возможности модернизации касс На сайте ФНС. В каталоге новых касс, который выпустила налоговая служба, есть раздел, посвященный технике, которую можно переделать. Там…

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Модернизация кассы под 54 ФЗ

  • Автоматизация торговли
    • Онлайн-кассы
    • Регистрация в системе ФГИС «Меркурий»
    • Розничная торговля
    • Сопутствующие услуги при покупке кассовой техники
    • Продажа алкоголя в розницу с подключением к ЕГАИС
  • Общепит и корпоративное питание
    • Организация учёта в столовых предприятия
    • Автоматизация кафе, ресторанов, фаст-фудов, небольших столовых
  • Автоматизация бизнеса
    • СБИС ++
    • Автоматизация бань, саун и аквапарков
    • Автоматизация фитнеса, спортивных клубов, SPA салонов
    • Автоматизация гостиниц и санаториев
  • Сопровождение 1С
    • 1 месяц бесплатного сопровождения
    • ИТС
    • ИТС Строительство
    • Консультации по 1С
  • Учебный центр 1С
    • Учебный центр 1С
    • Курс Бухучёт с самого начала
    • Курсы обучения программированию 1С
    • Авторизованный Центр Сертификации в г. Муром
    • Курс Использование 1С:Бухгалтерия предприятия 8
    • Расписание занятий
  • ЦТО, Обслуживание ККМ
    • Обслуживание ККМ
    • Модернизация кассы под 54 ФЗ
  • Видеонаблюдение
    • Видеонаблюдение и охранные системы
    • Расчёт стоимости монтажа
    • Часто задававаемые вопросы
  • 1С: Фреш
    • Подключение к 1С: Фреш
    • 1С Фреш: Бухгалтерия 8
    • 1С Фреш: Предприниматель 2015
    • 1С Фреш: Управление нашей фирмой
    • 1С Фреш: Зарплата и управление персоналом 8
    • 1С Фреш КАМИН: Зарплата
    • 1С Фреш: Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С Фреш: Отчётность предпринимателя
    • 1С Фреш: Комплексная автоматизация 2.0
  • Обслуживание компьютеров
    • Защита информации от вируса шифровальщика
    • Установка и настройка ОС Linux
    • Обслуживание информационных систем предприятия
  • Разработка дизайна
  • Разработка сайтов
    • Корпоративные сайты
    • Интернет-магазины
    • Landing страницы
  • Производство пластиковых карт
    • Магнитные карты
    • Проксимити-карты
    • Технологии производства карт

модернизация касс под 54-фз

Модернизация кассы под 54 ФЗ

Заказать услугу

или задать вопрос можно здесь

Модернизация кассы под 54 ФЗ

Как известно, в соответствии с 54-ФЗ в 2017 году начался массовый переход на онлайн-кассы.

Многих предпринимателей, обращающихся к нам, интересует вопрос: «Возможна ли модернизация кассы под 54-ФЗ?».

Отвечает технический специалист компании КомплектСофт Хорев Павел:

– Да, модернизация касс 54 ФЗ возможна для большинства популярных моделей ККТ. Однако стоимость работ, самого комплекта модернизации и трудоёмкости работ сильно отличается в зависимости от производителя ККМ, года выпуска и способа.

Читайте также:  Что такое ОФД для кассовых аппаратов и какой ОФД выбрать?

На данный момент существует два варианта модернизации:

программная — меняется только «прошивка» кассы, устанавливается ФН (фискальный накопитель) и, в общем то всё (ещё меняется наклейка с названием самой кассы), в этом случае модернизация недорогая а трудозатраты невелики;

аппаратно-программная модернизация кассы — в этом случае, кроме смены прошивки и установки ФН, придётся менять палаты с электроникой, шлейфы, а в корпусе делать отверстия под необходимые разъёмы, ведь касса должна передавать данные в ОФД.

При принятии решения нужно сравнить стоимость новой кассы и модернизации, а также трудоёмкость, сроки и такой немаловажный фактор, как надёжность.

Сравниваем стоимость модернизации до онлайн-ккм: цена новой онлайн-кассы от 20500 руб., а затраты на комплект модернизации начинается от 17000 руб. и приближаются к 23000 руб.

(фискальный накопитель — 11500 руб., начинка кассы от 2000 до 8000 руб., и работа специалиста 3500 руб., т.к. самостоятельно заменить начинку кассы у вас вряд ли получится).

Сравниваем трудоёмкость модернизации до онлайн-ккм: новую кассу нужно просто зарегистрировать в личном кабинете ФНС и подключить кассу к ОФД, а при модернизации нужно сначала снять ККМ с учёта, разобрать, снять ЭКЛЗ, установить новые компоненты, сделать отверстия под разъёмы, собрать и протестировать, затем так же самостоятельно зарегистрировать кассу в личном кабинете ФНС и подключить кассу к ОФД.

Сравниваем сроки модернизации до онлайн-ккм: менее 1 дня с новой онлайн-кассой и 1-2 дня минимум в случае модернизации, причём, если у вас нет другой ККМ, вам придётся остановить бизнес на это время.

И наконец, сравним надёжность модернизации кассы под 54-ФЗ: в первом случае у вас новая онлайн-касса с гарантией. А вот после модернизации ситуация интереснее:

во-первых, касса может просто не заработать по причинам, не зависящим от специалиста СЦ — дело в том, что в момент записи на фискальный накопитель модернизированная касса потребляет бОльший ток чем тот, на который рассчитана её внутренняя элементная база (стабилизаторы, контроллеры) и касса просто «зависает» в момент записи на ФН. Причём заранее невозможно предсказать, будет ли модернизированная касса работать или нет

во-вторых, детали механизма кассы, подверженные износу (протяжка ленты, отрезчик и печатающая головка) не меняются.

Посмотрим, какие популярные ККМ можно модернизировать в онлайн-кассу и какие аналоги им есть в продаже.

VikiPrint 57 K и VikiPrint 57 Plus K модернизируются в, соответственно VikiPrint 57 Ф и VikiPrint 57 Plus Ф, стоимость модернизации кассы под онлайн 16000 руб. (комплект модернизации, + ФН-36-2, + работа специалиста).

Аналогичные новые онлайн-кассы: Атол 30 Ф, Атол 55Ф, Штрих-Лайт-01Ф

FPrint 11К и FPrint 11ПТК модернизируются в Атол 11Ф.

FPrint 22К и FPrint 22ПТК модернизируются в Атол FPrint 22ПТК.

Комплект модернизации Атол и Штрих, в зависимости от модели кассы, стоит от 8000 до 18000 руб. (так же включает в себя комплект модернизации, ФН-36-2 и работу специалиста).

Аналогичные новые онлайн-кассы: Атол FPrint 22ПТК, Штрих-М-01Ф, Атол 55Ф

Аналогично под 54-ФЗ можно модернизировать и другие кассы. Если в списке выше вы не нашли свою модель — вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим специалистам по телефонам, указанным ниже.

Что делать со старой кассой

Некоторые кассовые аппараты и чекопечатающие принтеры можно доработать до онлайн-версий. Когда это стоит делать, а когда выгоднее купить новую кассу?

Что такое модернизация старой ККТ до онлайн кассы

Большинство кассовых аппаратов, выпущенных до 2017 года, а также чекопечатающих машин (ЧПМ и ЧПУ, которыми с 2009 года пользуются многие предприятия-плательщики ЕНВД) можно доработать таким образом, что они станут полноценными онлайн кассами, внесенными в Госреестр.

Порядок модернизации (доработки) касс или ЧПМ до онлайн касс

Модернизировать (доработать до онлайн версии) кассу или чекопечатающую машину можно только в ЦТО. ВАЖНО! Выбирайте только известные ЦТО, не прибегайте к услугам сомнительных лиц!

Модернизация кассового аппарата или ЧПМ предусматривает вскрытие корпуса и установку фискального накопителя (ФН) и устройства модернизации (УМ) – блока, обеспечивающего подключение кассы к интернету для онлайн передачи данных о продажах в ФНС. Фискальный накопитель – устройство универсальное, он подходит для всех моделей касс, а вот комплекты модернизации разные для разных моделей и для разных производителей. После установки ФН и УМ, корпус закрывается и производится обновление (перепрошивка) кассового программного обеспечения. Теперь это уже полноценная онлайн касса – она может передавать данные по интернету в ОФД в режиме онлайн, записывать транзакции на фискальный накопитель, печатать на кассовом чеке QR-код, отправлять чек покупателю в электронном виде – т. е. делать все, что требует 54-ФЗ.

На корпус онлайн кассы крепиться новый фирменный шильдик с указанием ее названия. В названии обязательно присутствует буква “Ф”.

Теперь ваш кассовый аппарат или чекопечатающая машина модернизированы и стали полноценной онлайн кассой

ВАЖНО! Вместе с онлайн кассой вам выдадут новый паспорт ККТ, который необходимо во-первых, хранить, а во-вторых, внимательно ознакомиться с гарантийными обязательствами завода-производителя – это очень важная информация!

Какую кассовую технику можно доработать до онлайн кассы

  • простые суммовые кассы (ККМ)
  • чекопечатающие машины (ЧПМ), аналоги ККМ для плательщиков ЕНВД
  • фискальные регистраторы, входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий)
  • чекопечатающие принтеры входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий, являющихся плательщиками ЕНВД)

Посмотреть модели кассовой техники, которые можно доработать до онлайн касс

Стоит ли модернизировать старую кассу?

Совершенно точно не имеет смысла модернизировать простые кассы, такие как “Меркурий” или “ЭКР”.

Во-первых, стоимость доработки старой кассы до ее онлайн-версии и стоимость новой онлайн кассы той же модели отличаются незначительно.

Во-вторых, модернизация старой кассы добавляет ей только основные функции, которые требует 54-ФЗ, а новые модели имеют гораздо больше возможностей. Например, к ним можно подключать внешний банковский терминал для приема оплаты по банковским картам и сканер штрих-кода. Модернизированная касса такими возможностями не обладает.

В-третьих, на рынке появились новые модели простых касс по низким ценам и “Меркурий-115Ф” перестал быть самой дешевой онлайн кассой. Выгоднее купить, например “АГАТ-01Ф”вместе с фискальным накопителем на 13 месяцев она стоит 12 600 рублей. С гнездом для подключения сканера штрих-кода и банковского терминала.

Какие кассы выгодно модернизировать

Выгодно модернизировать фискальные регистраторы и АСПД. Это аппараты, работающие в составе кассовых терминалов. Если вы используете кассу с банковским терминалом “ЯРУС” – ее тоже выгодно доработать до онлайн версии.

Памятка для магазинов и общепита с автоматизированными местами кассиров

Если вы – магазин, общепит или любое другое предприятие с автоматизированным местом кассира (кассовое место оборудовано компьютером, POS-системой или POS-терминалом), вам необходимо сделать следующее.

Кроме модернизации ККТ или АСПД до онлайн кассы, необходимо также модернизировать кассовое программное обеспечение (кассовое ПО). Это обязательно! Обратитесь в компанию, которая вас автоматизировала, все известные производители ПО давно адаптировали свои продукты под требования 54-ФЗ.

Товароучетную программу модернизировать не нужно!

Если у вас используется фискальный регистратор производства группы компаний “ШТРИХ-М” (к ним относятся ФРы под брендами “ШТРИХ”, “RETAIL” и “RR”), то все они могут быть модернизированы до онлайн касс. Исключений два: не подлежат модернизации фискальные регистраторы “ШТРИХ-950-К” и “ШТРИХ-Light-К”, причем имеется ввиду самая первая модификация этого фискального регистратора. “ШТРИХ-Light-100”, “ШТРИХ-Light-200” и “ШТРИХ-Light-ПТК” доработать под требования 54-ФЗ можно. Модернизировать фискальный регистратор до онлайн-версии дешевле, чем купить новую кассу.

Как начать работать с модернизированной кассой

Самый простой вариант – поручите ЦТО выполнить работу по онлайн кассе “под ключ”. Деньги небольшие (в нашем ЦТО это стоит 2 000 рублей), а времени и нервов сэкономите много. Но если все-таки хотите все сделать сами, то вот ваши шаги.

Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись

Шаг 2. Создать Личный кабинет на сайте ФНС

Шаг 3. Определиться, с каким ОФД вы будете работать и заключать с ним договор на обслуживание

Шаг 4. В Личном кабинете на сайте ФНС зарегистрировать свою онлайн кассу. Будьте внимательны, предварительно прочтите инструкцию (27 страниц). Если вы в процессе регистрации погубите фискальный накопитель (прецеденты уже есть!), то обижаться будет не на кого, и компенсацию требовать тоже не с кого

Если при регистрации все прошло благополучно, то вы увидите в Личном кабинете, что ваша онлайн касса успешно зарегистрирована. Все, вы поставили свою кассу на учет в ФНС.

После этого можно работать с онлайн кассой.

К доработке ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС доступны следующие модели производства ГК “ШТРИХ-М”:

Чекопечатающие принтеры и АСПД
(без ЭКЛЗ)

После модернизации получится онлайн касса

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ:

Старая контрольно-кассовая техника (с ЭКЛЗ)
  • ПТК RETAIL-01K
  • RETAIL-01 К
АСПД RETAIL-01РИТЕЙЛ-01Ф
  • ШТРИХ-LIGHT-ПТК
  • ШТРИХ-LIGHT-ФР-К-100

* ШТРИХ-LIGHT–ФР-К самой первой версии модернизировать нельзя

  • АСПД “ШТРИХ-LIGHT-200”
  • АСПД “ШТРИХ-LIGHT-100”

* АСПД “ШТРИХ-LIGHT” модернизировать нельзя

Ссылка на основную публикацию