Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли

Нужны ли онлайн кассы для торговли оптом?

Из-за недавних поправок в закон №54-ФЗ, указывающих на необходимость перехода на новую ККТ для осуществления расчётов с покупателями, большинство оптовиков интересуются, нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли.

Необходима ли онлайн-касса для оптовой продажи?

Особых условий применения кассового оборудования для оптовых продавцов не существует. Закон №54-ФЗ не делает разграничений между оптовой и розничной торговлей. Более того, в налоговом законодательстве не существует понятий розничной и оптовой торговли.

Имеет значение не цель приобретения товаров и кто является их покупателем, а способ осуществления расчётов. Условия перехода на интернет-ККТ одинаковы для оптовиков и розничных продавцов.

Когда не нужна

Переход на онлайн-кассу обязателен для оптовых продавцов, ведущих расчёты с покупателями — организациями и физическими лицами. Однако существуют отдельные группы представителей бизнеса, которым не требуется установка онлайн-касс:

  • Если оплата поступает на расчётный счёт от физических лиц и организаций (пункт 3 статья 2 Федерального закона №54-ФЗ);
  • Если оплата поступает через банк-клиент;
  • Если компания реализует товары оптом в труднодоступной местности без интернета. Но эта местность должна быть в особом перечне, установленном законодательством (пункт 9 статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ).

Когда нужна

Согласно закону №290-ФЗ от 3 июля 2016 года, выступающего в качестве изменений к 54-ФЗ о применении ККТ, все организации, реализующие товары оптом, обязаны приобрести и подключить онлайн-кассы для расчётов с покупателями:

  • наличными денежными средствами;
  • используя эквайринг — с применением банковских карт в месте расположения склада или магазина;
  • в режиме онлайн — в интернет-магазинах, то есть без привязки к месторасположению торговой точки.

При всём этом выбить чек заранее нельзя. По закону продавец должен передать покупателю чек в течение 5 минут после оплаты товара. Если товар оплачен онлайн способом в интернет-магазине, то чек можно отправить покупателю на e-mail или СМСкой.

Но если покупатель передаёт наличность курьеру-водителю, который доставил товар, то водитель должен выбить чек прямо при покупателе при помощи мобильной онлайн-кассы. И желательно для этих целей выдавать водителям онлайн-кассы с высокой скоростью печати, так как при оптовой торговле чеки могут быть очень длинными.

Лимит расчётов

Важно знать, что организации и ИП имеют лимит по расчёту наличными деньгами в 100000 рублей. Если одна организация (или ИП) покупает у другой организации (или ИП) продукцию оптом или розницей на сумму выше 100 т.р., то оплатить её наличными нельзя. Причём наличие онлайн-кассы не освобождает от лимита.

На физических лиц это не распространяется. Физлица могут оплачивать любые покупки стоимостью выше 100000 рублей, как наличностью, так и безналом.

Когда нужно было перейти на онлайн-кассы?

Торговые предприятия, реализующие товары оптом, обязаны были перейти на онлайн-ККТ до 1 июля 2017 года, согласно внесённым поправкам в Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года в последней редакции от 3 июля 2016 года. Отсрочка до 1 июля 2018 года действует только для компаний на ЕНВД и ПСН. Все остальные ИП и юрлица на ОСН и УСН уже должны были перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2017.

Штрафы за торговлю без онлайн-касс

За торговлю без использования онлайн-ККТ или с её неправильным использованием для оптовых продавцов предусмотрены штрафы.

  • Реализация продукции оптом без онлайн-кассы при первом нарушении: для ИП и должностных лиц — 25-50% от суммы выручки, но минимум 10 тысяч рублей; для юрлиц — 75-100% от выручки, но минимум 30 тысяч рублей.
  • Торговля без интернет-ККТ при втором нарушении: для сотрудников на руководящих должностях — дисквалификация на 1-2 года; для предпринимателей и ООО — запрет заниматься торговой деятельностью на срок до 3 месяцев.
  • Неправильное применение нового кассового оборудования (отсутствие фискального накопителя, печать чеков без QR-кода и пр.): ИП и должностные лица — 1,5-3 тысячи рублей или предупреждение; организации — 5-10 тысяч рублей или предупреждение.

Предприятия и ИП, занимающиеся оптовой торговлей, обязаны предоставлять в налоговые органы отчётность о доходах и расходах. В противном случае на ИП и должностных лиц может быть наложен штраф размером 2 тысячи рублей, на ООО — штраф 10 тысяч рублей.

Чтобы избежать штрафов, необходимо подключать онлайн-кассы и использовать их без нарушений. Кроме того, современная контрольно-кассовая техника позволяет упростить расчёт с покупателями и в режиме реального времени следить за показателями торговой деятельности. А это помогает успешно контролировать и вести бизнес.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

Читайте также:  ЕГАИС и онлайн-кассы: требования в 2020 году (закон № 54-ФЗ)

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Онлайн касса для оптовой торговли

Онлайн касса для оптовой торговли

Похожие публикации

Поправки в закон №54-ФЗ от 22.03.2003 о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн и передавать через операторов ОФД в налоговые органы, вступили в силу в начале 2017 года. К 1 июлю 2017 все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений. Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли

Закон №54-ФЗ обязывает применять новые аппараты всем организациям (ООО, ЗАО и ИП), осуществляющим расчеты за товары, работы или услуги:

  • в наличной денежной форме, т.е. используя банкноты и монеты;
  • через эквайринг – с применением платежных карт, непосредственно в месте расположения магазина компании;
  • онлайн – через интернет-магазины, то есть в удаленном доступе без привязки к физическому месторасположению магазина.

Два последних способа расчета связаны с использованием электронных средств платежа. Пункт про электронные средства оплаты прямо указан в Федеральном законе. В частности, одной из причин введения поправок к №54-ФЗ как раз и было увеличение объема покупок в сети интернет.

То есть, если вы продаете товары своем контрагенту с оплатой через банк, используя безналичную форму расчетов, ККТ вам применять не нужно. Данные о выручке будут в банке, и налоговые органы при желании всегда имеют к ним прямой доступ: вся безналичная выручка для них абсолютно прозрачна.

Но вот если вы хотите получить оплату другими способами, тогда необходимо:

  1. оформить кассовый чек при помощи онлайн кассы для оптовой торговли на сумму внесенной оплаты;
  2. выдать его покупателю — представителю организации или ИП — и переслать ему электронный чек на его электронную почту при желании;
  3. зарегистрировать чек в фискальной системе онлайн кассы, передав через ОФД в ИФНС.

Тут есть 2 важных момента:

  1. Не должно быть разрыва по времени между принятием денег и пробиванием чека: временной промежуток согласно закону №54-ФЗ – не более 5 минут. В противном случае вас заставят заплатить штраф по ст. 14.5 КОАП РФ, для фирмы он оставит от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей, а также штраф для руководителей. Поэтому если товары продает торговый представитель, разъезжая за пределами фирмы, а потом спустя несколько недель приезжает и сдает наличную выручку в кассу, следует обеспечить его онлайн кассой для оптовиков.
  2. Между организациями и ИП оплата наличными возможна только до 100 000 по 1 договору.

И тут возникает сразу же вопрос: что делать, если покупателем оптовой фирмы за наличный расчет выступает физическое лицо.

Определение оптовой торговли

Понятие оптовой и розничной торговли в налоговом законодательстве не закреплено. Зато об этом упомянуто в Гражданском кодексе, ст. 492, а также в Инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996 г. Розничная продажа — это торговля населению, то есть физическим лицам, для личного и семейного потребления, а не для коммерческой цели.

Если оптовая фирма продает что-то физическому лицу, нужно понимать, для чего физическое лицо покупает эти товары: для личного потребления или для последующей перепродажи. В случае личного потребления ограничение по лимиту в 100 000 для оптовиков не действует, но следует обязательно пробивать кассовый чек через онлайн кассу.

Если же продажа осуществляется физическому лицу, зарегистрированному как ИП, то оплата должна быть до 100 000, и также необходимо пробить кассовый чек.

О статусе физического лица должно быть обязательно упомянуто в договоре.

Оптовые организации при продаже своих товаров и услуг населению не обязаны использовать режим ЕНВД, так как этот режим добровольный.

Если физическое лицо постоянно закупает у оптовой организации товар крупными партиями, но не оформлен как ИП, налоговые органы могут посчитать это ведением коммерческой деятельности без регистрации. То есть к такому контрагенту могут быть применены штрафные санкции. Оптовые компании ценят каждого клиента, поэтому возможность негативных последствий следует просчитывать заранее.

Таким образом, онлайн касса для оптовой торговли в 2017 году обязательна для всех организаций, использующих любые методы оплаты, помимо зачисления выручки на расчетный счет.

Что нужно указывать в фискальном чеке

Поправки в законе №54-ФЗ коснулись не только модернизации оборудования, но и детализации чека онлайн кассы. В нем должны быть указаны товарные позиции и суммы покупки, а также выделен НДС.

Но оптовая торговля не равнозначна розничной, когда передача товара и получение денег происходят одновременно. Обычно существует временной разрыв при обмене товара на денежные средства: это и авансы, и частичная оплата, и пост-оплата с отсрочкой платежа. Не всегда ясно, за какой именно товар идут деньги. В этом случае непонятно, какие товарные позиции нужно указывать в кассовом чеке, так как продажа идет партиями по разным договорам, иногда с огромным перечнем номенклатуры. Четких указаний по этому поводу в законе №54-ФЗ нет, и еще не ясно, что скажут по этому поводу налоговики при проверке. Скорее всего, этот пробел будет урегулирован в ближайшее время разъяснениями налоговых органов. В качестве рекомендации: в фискальном чеке онлайн кассы можно указать часть товаров по первичным документам: товарным накладным, УПД, счетам-фактурам.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Онлайн-кассы для оптовой торговли — все, что нужно знать о применении

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж.

Основные аспекты применения онлайн-кассы

В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный – обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации.

Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме. В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных, с которым предприятие заключило договор. Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы.

Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли – оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве. Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов. Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий.

Когда это не нужно

Использование кассы современного типа является обязательным для оптовиков в расчетах с покупателями – физическими лицами и организациями, за исключением отдельно перечисленных случаев:

  • когда деньги поступают от клиентов непосредственно на расчетный счет;
  • при оплате товаров через систему банк-клиент;
  • если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 федерального закона №54.

То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ – безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте.

Кому, как и когда это необходимо сделать

Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести, установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов:

  • наличными;
  • с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
  • в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки – в интернет-магазинах.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС.

Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте – для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью. Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной.

Важный момент – лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет 100 000, свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения. Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными и безналом. В случае личного приобретения товаров частным лицом, ограничение по лимиту не действует, но нужно в обязательном порядке пробить и представить покупателю кассовый документ с использованием ОК.

Таким образом, с середины лета 2017 года наличие инновационных ККТ является обязательным для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы

Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  • товарные позиции;
  • общая стоимость и суммы по наименованиям;
  • выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег – часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает:

  • авансы;
  • частичную оплату;
  • отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги. Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры – в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке. Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами. Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются работа без кассы, несоответствие оборудования нормам закона, отсутствие выдачи чека после покупки и другие.

За отсутствие или неправильное использование онлайн-кассы предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и ИП до 50% суммы выручки, минимально 10 тысяч рублей, для юридических предприятий – до 100% суммы выручки, минимально 30 тысяч рублей;
  • повторное нарушение грозит дисквалификацией руководящим сотрудникам, запретом на торговую деятельность предпринимателям на ограниченный срок;
  • за неправильное использование оборудования можно отделаться предупреждением, в худшем варианте получить штраф в размере 3-10 тысяч рублей.

Грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов. Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую «жизнь» компании — позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Особенности выбора

Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники. При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций:

  • фиксации фактов поступления и отгрузки товаров;
  • учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество;
  • формирование, комплектация и временное хранение заказов;
  • резервация заказанной продукции;
  • осуществление расчетов с клиентами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Читайте также:  Обслуживание ККТ: где и как решать проблемы с онлайн-кассами?

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания – от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения. В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов:

  • мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО;
  • онлайн-кассы с подключением к программам ПК – ноутбука, компьютера, pos-систем;
  • универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты.

Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой:

  1. Фискальные регистраторы – бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.
  2. Смарт-терминалы – самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса.
  3. Pos–системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада.

Интернет–магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время. Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман. Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея.

Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС – перечень включает более полусотни позиций.

Разные категории ОК — плюсы и минусы

Современная POS–система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество – широкие возможности и высокая скорость работы. Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле.

Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения. Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно. Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества:

  • неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру;
  • снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю;
  • поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой;
  • возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов – чека либо БСО.

Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов

В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается. Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов. При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности:

  • формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям;
  • адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации.

Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем. Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов. При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки – до 100 чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс – фискальные регистраторы.

Бюджетные автономные модели в ценовом сегменте 10-25 тысяч рублей – Меркурий 115М, Элвес-МФ, Микро 35G-Ф демонстрируют достойный уровень печати, имеют облегченную систему программирования, широкую базу данных для большого количества товаров, ограниченные способы подключения к сети. Более продвинутые устройства Меркурий 119Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе.

Онлайн-касса для оптовой торговли в 2020 году

В соответствии с поправками, внесенными в закон 54-ФЗ о применении ККТ, все компании обязаны фиксировать поступления наличными в онлайн-режиме, после чего передавать данные в ФНС через операторов фискальных данных. Такие требования вступили в силу еще с 1 июля 2017 года. За некоторыми исключениями, компании обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. В статье рассмотрим нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли.

Оптовая торговля

Налоговое законодательство не предусматривает определения для оптовой и розничной торговли. Однако, согласно ст. 492 ГК РФ и инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996,

под розничной торговлей понимают торговлю физлицам не для коммерческих целей, а для личных нужд и семейного потребления. То есть, если оптовая компания что-то реализует физлицу, то следует понимать, с какой целью последний приобретает товары: для личных нужд или для последующей перепродажи. В первом случае не потребуется соблюдение лимита в 100 тыс. рублей, однако необходимо будет выдать кассовый чек. Если физлицо является ИП или представителем организации, то необходимо соблюдение лимита в 100 тыс. рублей и также пробить кассовый чек. О том, какой статус у покупателя – физического лица указывается в договоре.

Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли

Важно! Применение онлайн-кассы для оптовой торговли является обязательным.

В большей части случаев применение онлайн-кассы представителями оптовой торговли является обязательным, так как ККТ позволяет зафиксировать факт оплаты, сохраняет кассовые чеки и отчеты. Фискальные документы находятся в постоянном доступе для ФНС сразу же после совершения покупки. В тот момент, когда онлайн-касса печатает чек, формируется его цифровая копия, которая передается оператору фискальных данных, с кем компания заключила соглашение. Такие технологии позволяют сохранять большое количество информации, которая по соответствующему запросу передается в ФНС.

Отдельно законодательство не предусматривает специальных условий применения онлайн-кассы для представителей оптовой торговли. Это связано с тем, что не существует разграничений понятий оптовой и розничной торговли в налоговой практике. Для исчисления налога не будет иметь значение цель или способ закупки товара, а также статус покупателя. Решающим показателем будет способ расчетов. По данной причине условия, по которым представители оптовой торговли должны перейти на онлайн-кассы, ничем не отличаются от условий для представителей розничной торговли.

Когда применение онлайн-кассы не требуется

Для представителей оптовой торговли использование онлайн-касс является обязательным при расчетах с физлицами и компаниями, за исключением следующих случаев:

  1. Денежные средства от покупателей сразу поступают на расчетный счет.
  2. Оплата за товары происходит через систему банк-клиент.
  3. Компания осуществляет деятельность в местности без доступа к интернет ресурсам (в соответствии с п.9 ст.2 закона 54-ФЗ).

Таким образом, если компании применяют безналичные способы расчетов, то применение онлайн-кассы не требуется. Данные о выручке компании аккумулируются в банке, к которому ФНС имеет свободный доступ. То есть для них платежи по безналу являются полностью контролируемыми.

Если компания планирует получение оплаты иными способами, то потребуется следующее:

  • оформление кассового чека с помощью онлайн-кассы на вносимую денежную сумму;
  • выдача чека покупателю (это может быть представитель компании или ИП), а также направление ему чека по электронной почте;
  • регистрация чека в фискальной системе кассы и передача его через оператора фискальных данных в налоговый орган.

Специальный перечень видов деятельности, которые освобождены от применение онлайн-касс, предусматривается законодательством. Но они не имеют отношение к представителям компаний оптовой торговли, поэтому нами не рассматриваются.

Порядок применения онлайн-кассы

В соответствии с изменениями, внесенными в закон о применении касс, представители оптовой торговли обязаны купить, установить, пройти регистрацию в установленном порядке и подключить онлайн-кассу для осуществления расчетов:

  • наличными;
  • посредством расчетов банковскими картами в местах расположения складов компании ил оптовых магазинов (эквайринг);
  • дистанционно, без привязки к определенной торговой точке (интернет-магазин).

По факту оплаты продавец в течение 5 минут обязан пробить покупателю чек.Если покупки свершены онлайн, то чек может быть направлен покупателю на электронную почту или по смс. Вместе с этим чек подлежит регистрации в фискальной системе ККТ и передаче в ФНС через фискального оператора. В случае оплаты наличными представителю компании по курьерской доставке, выдача чека происходит на месте. С этой целью водителям, либо курьерам выдаются онлайн-кассы мобильного формата с высокоскоростной печатью.

Важно! При расчетах наличными следует помнить о лимите, равном 100 000 рублей. Это предел, свыше которого оплата наличными по одному договору не допускается. Исключение составляют физические лица, которые вправе оплачивать покупки как наличными, так и по безналу без соблюдения лимита.

Когда компаниям оптовой торговли нужно было перейти на онлайн-кассу

Компании оптовой торговли должны были перейти на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017 года, согласно закона 54-ФЗ. Отсрочка на 1 год до 1 июля 2018 года была установлена для компаний, применяющих ПСН или ЕНВД. Остальные компании и предприниматели на УСН и ОСНО должны были перейти на онлайн-кассы еще до 1.07.2017 года.

Неприменение онлайн-кассы и ее отсутствие

Компаниям и предпринимателям будет грозить ответственность при возникновении следующих ситуаций:

СитуацииПояснение
Неприменение ККТКомпания не применяет ККТ, однако это является ее обязанностью.
Использование неподходящего кассового аппарата.Если компании или ИП используют устаревшую технику, неправильно модифицированную или не прошедшую обязательную регистрацию в ИФНС, то это грозит штрафами. Например, проведение расчетов на старых кассовых машинах вместо новых онлайн-кассах будет расценено как работа без ККТ.
ККТ не включен в реестрПрименяемый ККТ, а также части техники не включены в реестр ИФНС (реестр ККТ, реестр фискальных накопителей).
Отсутствие фискальной памятиУ кассовой техники отсутствует фискальная память или она находится не в фискальном режиме, либо блок фискальной памяти техники вышел из строя.
Чек пробит на меньшую суммуКассовый чек пробит на меньшую сумму, чем это необходимо.

Ответственность за нарушения

Размеры штрафов, предусмотренные для компаний и ИП, нарушивших порядок применения ККТ, предусматриваются п.2 и п.3 ст.14.5 КоАП РФ. Размер штрафа будет зависеть от субъекта правонарушения, то есть того кто отвечает за него: непосредственно организация или должностное лицо.

Для компаний штраф может составлять от 75% до 100% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Однако, минимальный размер взыскания будет не ниже 30 тыс. рублей.

Если штраф накладывается на должностное лицо (руководителя компании, бухгалтера или иных сотрудников) и индивидуальных предпринимателей, то штраф составит от 25% до 50% от суммы расчета, по которому накладывается штраф. Минимальный размер взыскания в данном случае составляет 10 тыс. рублей.

Кроме того, существуют также особые случаи, при которых может накладываться штраф. Если вся работа ККТ организована в соответствии с требованиями законодательства, но кассовый чек не выдан, то будут применены меры наказания в соответствии с п. 6 ст.14.5 КоАП РФ. Согласно указанного документа, штраф составит 10 тыс. рублей для компаний и 2 тыс. рублей – для должностных лиц.

При осуществлении торговли без кассы в случае повторного нарушения грозит для должностных лиц дисквалификацией на срок от 1 до 2 лет, а для ООО и предпринимателей – запрет за осуществление торговой деятельности на срок до 3 месяцев.

Если организация не должным образом применяет новый кассовый аппарат (например, отсутствует фискальный накопитель, ли на чеках отсутствует QR-код), то должностным лицам и предпринимателям будет грозить штраф в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей или предупреждение, а организациям – от 5 до 10 тыс. рублей или предупреждение.

Важно! Компании и предприниматели, занимающиеся оптовой торговлей, должны подавать в НФС отчеты о доходах и расходах. В противном случае компаниям будет грозит штраф в размере 10 тыс. рублей, а предпринимателям и должностным лицам – 2 тыс. рублей.

Избежать штрафов можно, если своевременно подключать онлайн-кассы и применять их должным образом. Современные кассовые аппарату позволяют значительно упростить порядок осуществления онлайн-расчетов покупателями.

В каких случаях нужны онлайн-кассы для оптовой торговли

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере оптовой торговли, использование онлайн-касс при получении оплаты за продукцию наличными или банковскими карточками обязательно.

Внесение изменений в закон № 54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2018 году завершить переход на онлайн-кассы в оптовой торговле при осуществлении следующих видов расчетов:

  • поступление оплаты заказчиков наличными денежными средствами;
  • при оплате товаров и услуг банковскими картами (включая корпоративные карточки) через эквайринговый терминал;
  • при дистанционной оплате товаров покупателями интернет-магазинов.
Читайте также:  Статья 2 Федерального закона 54-ФЗ (с изменениями 2020 года)

Примечание от автора! Основным отличием оптовой торговли от розничной является назначение товаров: в оптовой торговле ТМЦ приобретаются для дальнейшей перепродажи, в рознице – для личного потребления.

Основные требования к расчетам с использованием нового онлайн-оборудования:

  1. Наличие заключенного договора с оператором фискальных данных и выхода в интернет для оперативной передачи информации о продажах в контролирующие органы.
  2. Наличие в ККТ специального фискального накопителя, позволяющего сохранять историю совершенных операций.
  3. Модель ККТ находится в реестре допустимого к использованию оборудования, техника зарегистрирована в контролирующих органах.
  4. Формируемый кассовый чек содержит все обязательные реквизиты и может быть отправлен на адрес электронной почты покупателя по запросу.

Особенности расчетов наличными

По действующему законодательству, продавец обязан передать пробитый кассовый чек покупателю в течение 5 минут после совершения оплаты (при онлайн-торговле чек должен быть отправлен в течение этого времени по указанному заказчиком адресу электронной почты или посредством SMS).

Если продажа товара осуществляется с доставкой к покупателю, и оплата происходит водителю-курьеру, то он должен иметь при себе мобильный терминал, который позволит ему оперативно документально оформить продажу и предоставить покупателю фискальный чек. Для быстрой работы в любых условиях курьеру нужно иметь модернизированные онлайн-кассы нового поколения, позволяющие печатать документы и оперативно связываться с ОФД через интернет.

Подробнее о лидерах продаж среди мобильных касс: «Эвотор» и «МТС».

Расчеты по договору поставки с отсрочкой платежа

Даты отгрузки товаров покупателю и выставленной первичной документации не важны при формировании кассовых чеков. Для юридического лица или ИП, занимающихся оптовой торговлей, необходимо организовать использование онлайн-кассы непосредственно в момент получения денежных средств. Если по договору предусмотрена отсрочка, то кассовые чеки должны быть напечатаны и переданы в течение 5 минут при каждом получении денег от покупателя – юридического лица или его представителя (на полученную сумму).

Ограничения по расчетам с физическими лицами

При расчетах с покупателями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, установлены четкие ограничения по оплате наличными денежными средствами: не более 100 тыс. рублей. Договоры поставки на сумму свыше установленного лимита должны быть оплачены посредством безналичного перечисления средств на расчетный счет продавца.

Для расчетов с заказчиками – физическими лицами, не зарегистрированными в качестве ИП, ограничений по сумме вносимых денежных средств не предусмотрено. Но если один и тот же покупатель – физическое лицо будет закупать определенный товар в больших количествах, контролирующие органы могут заподозрить нелегальное ведение предпринимательской деятельности. Для безопасности расчетов можно заключать разовый договор розничной продажи, в котором будет указано, что покупатель приобретает указанный товар для личного использования.

Авторское дополнение! Для осуществления розничной торговли компания может не использовать специальный режим ЕНВД – переход на него является добровольным.

Когда можно не применять онлайн-кассы в оптовой торговле

Компании и ИП в сфере оптовой торговли, осуществляющие расчеты с покупателями и заказчиками наличными или с использованием электронных средств платежа, обязаны применять модернизированные кассовые аппараты. Организации, принимающие оплату только безналичным перечислением денег на расчетный счет, кассу могут не приобретать. Также требование использовать онлайн-кассы не применяется к компаниям, осуществляющим деятельность в труднодоступной и отдаленной местности (территория утверждается органами государственной власти конкретного региона).

Штрафные санкции

За нарушение требований закона и неприменение модернизированной онлайн ККТ, отвечающей всем требованиям, предусмотрены следующие размеры штрафов:

  1. Неиспользование онлайн-оборудования при расчетах наличными или через эквайринговые терминалы: не менее 10 000 руб. при первом выявлении нарушения (от 30 тыс. для юридических лиц). При повторном нарушении устанавливается временный запрет на ведение предпринимательской деятельности сроком на 3 месяца (1-2 года для должностных лиц).
  2. Нарушение правил применения новой ККМ: штраф от 3 до 10 тыс. рублей.
  3. Невыдача кассового чека в течение 5 минут после поступления оплаты от покупателя: от 10 тыс. рублей для юридических лиц.

Онлайн касса для оптовой торговли

Введен в действие изданный еще в 2016 году федеральный закон 290-ФЗ о новом функционале для кассовой техники, который изменил поход к процедуре оформления реализации за наличные в магазинах, торговых точках, местах продаж. Даже владельцы торговых автоматов и вендингового оборудования должны внимательно ознакомиться с обновленными нормами закона 54-ФЗ. Когда и как все представители бизнеса должны перейти на новые кассы? Но конкретно данная статья исключительно об оптовиках. В материале будет рассмотрено, к примеру, когда нужна онлайн касса для оптовой торговли и сколько будет стоить переход на использование новой техники? Давайте разбираться вместе в налоговых коллизиях.

Онлайн касса для оптовой торговли

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2017 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

  • фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
  • льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
  • малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года. Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет. Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара.

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара. Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Ранее некоторые группы бизнеса могли вовсе не использовать кассовые машины. К ним относились предприятия на ЕНВД, хотя, к слову сказать, в Москве этот режим не применялся, на его смену пришел торговый сбор.

Могли не использовать кассовую технику и частные предприниматели, которые уплачивали налоги в казну на основании расчетов по патенту в зависимости от числа точек торговли и характера торговой деятельности.

Теперь и для таких льготников по ККТ онлайн машина обязательна, но они могут установить ее позже, чем основная масса плательщиков налогов. Это так называемый переходный период для использования онлайн машин для ряда предприятий и ИП.

При оптовой торговле использовать ККТ обязательно. Такой регламент закреплен нормативными актами в РФ. Данное правило вступило в силу в 2017 году с рядом уточнений. Целый список нюансов по использованию ККТ предписан и для кассы по опту:

  • оборудование должно в обязательном порядке фиксировать поставку продукции и разгрузку
  • нужно вести учет реализации и приобретения в аналитическом разрезе по организациям и предпринимателям
  • формировать базу с учетом дат оплаты и поставки укомплектованных заказов в разрезе учетных операций с поставщиками и покупателями
  • оформлять резерв продукции для отдельных категорий фирм-заказчиков за наличный и безналичный расчет

В связи с отдельными требованиями для фирм на опте возникает закономерный вопрос, а существуют ли ККТ специально для оптовой торговли? Может быть такие поставщики могут пользоваться стандартными машинами не переплачивая за их особую модернизацию?

Главное, вне зависимости от выбранной модели техники, чтобы она могла воспроизводить нужно наименование продажи с учетом оптового направления торговли. Сразу уточните у продавца техники, как будет выглядеть новый электронный чек.

Онлайн касса оптовая торговля 2017

Новый аппарат имеет расширенный возможности, которые позволят сделать бизнес прозрачнее и сократят число проверок контролеров, ведь у них будет вся информация о реализации в режиме реального времени. Налоговые инспекторы придут к тем, у кого не установлена касса и нет передачи данных в налоговую.

Именно 290-ФЗ закрепил новые требования к онлайн-кассам. Но зачем было вводить другие критерии к ККТ, чем плох старый аппарат, который использовался много лет и раньше всех устраивал? Новая машина имеет уникальную возможность передавать сведения об операциях реализации напрямую в инспекцию.

Помощь в передаче данных ККТ в налоговую окажут операторы фискальных данных. Так называемые ОФД станут промежуточным звеном между налогоплательщиками и проверяющими. Именно они помогут правильно зашифровать информацию и передать ее контролером в нужном виде без потери точности в тот же день.

Необходимость внедрения подобных устройства вызвана текущими реалиями, когда люди идут в бизнес, но не хотят платить налоги. Они всячески уходят от налогообложения, не пробивая чеки, теперь с этим покончено – если в налоговой не будет зарегистрирована новая онлайн касса в срок до 01 июля 2017 г. инспекторы придут к вам.

Онлайн касса для оптовиков имеет некоторые преимущества перед классическими машинами:

  • число реальных проверок сократится, ведь у контролеров уже будет вся информация о выполненных вами продажах
  • вся информация о реализации будет доступна электронно, причем не только вам и налоговым инспекторам, но и вашим контрагентам
  • выездные проверки будут только у недобросовестных бизнесменов, действительно, как только будет запущен функционал, придут к тем, кто не поставил на учет онлайн машину
  • частная аннуляция чеков станет поводом к проверке, поэтому сразу правильно настройте оборудование и пробивайте чеки внимательно
  • проверять будут и тех, кто пробивает чеки редко, но помногу сразу, это вызовет массу вопросов, особенно если специфика деятельности не соответствует количеству чеков
  • руководитель тоже получить полный контроль над своими торговыми точками, ведь он будет видеть онлайн все продажи в разрезе магазинов и вендинговых аппаратов по дням
  • объем продаж можно будет оценить через личный кабинет, достаточно зарегистрироваться и настроить передачу данных с онлайн машины
  • расходы на перерегистрацию кассовой техники в результате существенно сократятся, так как процедура будет проходить автоматически
  • станут ниже затраты на приобретение ЭКЛЗ, так как это все станет ненужным, как только будет активизирован функционал новых машин
  • реквизиты чеков будут полнее и нагляднее отражать реализацию, ведь они будут построены по единому шаблону
  • даже смартфон или планшет смогут фиксировать данные о реализации, поэтому руководителю не составит труда посчитать, сколько денег он заработал

Теперь станет легче контролировать возможные ошибки при расчетах с клиентом, ведь вся информация о покупке дублируется ему на e-mail или мобильное устройство. Теперь не проблема, если вы случайно потеряли ваш кассовый чек, все зафиксировано электронно и сохранено в архиве.

Онлайн ККМ облегчат жизнь и тем, кто продает товары и услуги, в том числе оптом, посредством интернет-магазинов. Ведь по закону клиент должен сразу получать свой чек на онлайн покупку. Это всегда создавало сложности. Продавцы вынуждены были вкладывать чек в покупку, либо отправлять документ с курьером.

Сейчас достаточно электронной информации, что оплата проведена и зафиксирована. Получается, даже если сам потребитель находится за десятки и сотни километров, у него сразу есть электронный чек оплаты товаров и услуг, как того требует закон. Теперь никто не боится, что бумажный бланк может быть утерян.

Полная замена или модернизация касс: что выбрать?

Покупка новой техники – дело затратное, да еще нужно подключить ее к Сети через ОФД, может быть есть другая возможность выполнить требования закона 290-ФЗ? Действительно, возможна модернизация имеющихся устройств самими производителями техники. Главное, обратите внимание, правильно ли формируется новый чек онлайн кассой. Оказывается, даже обновленные устройства не всегда выдают полную номенклатуру товара или услуги, к примеру, у них отсутствует наименование, по которому можно однозначно идентифицировать предмет сделки.

Кстати, законодатель во всем идет навстречу бизнесу. Чтобы снизить его расходы на покупку новых касс он предлагает воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18 000 рублей на обновление бизнеса. Получить вычет могут те, кто зарегистрировал новые кассы и использует вычет в 2018 году. Отдельно для фирм и ИП на ЕНВД введено право переносить остаток вычета пока он полностью не будет использован. Все остальные налогоплательщики могут применить его только в рамках 2018 года.

Ссылка на основную публикацию