Сервис 1С-ОФД — организация работы с применением онлайн-касс в 1С

Сервис 1С-ОФД — организация работы с применением онлайн-касс в 1С

1С-ОФД

  • онлайн-передача фискальных данных в ФНС и ЦРПТ (Маркировка)
  • интеграция касс с программами 1С и аналитика по продажам
  • регистрация касс в ФНС, замена фискального накопителя и продление договора с ОФД

Перейти

О сервисе

Краткое описание

  • онлайн-передача фискальных данных в ФНС и ЦРПТ (Маркировка)
  • интеграция касс с программами 1С и аналитика по продажам
  • регистрация касс в ФНС, замена фискального накопителя и продление договора с ОФД

Чем поможет сервис

Вы начинаете использовать ККТ в своей деятельности

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ все операции получения денег (в том числе на расчетный счет) и отгрузки товаров с физическими лицами (расчеты) требуют применения онлайн-касс. Данные о произведенных на ККТ расчетах необходимо передавать в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для выполнения требований закона вам необходимо заключить договор с ОФД и поставить кассу на учет в ФНС.

Вы уже подключены к ОФД

Организации и индивидуальные предприниматели, которые перешли на новые онлайн-кассы в 2017-2019 годах, обязаны регулярно продлевать договор с ОФД и менять в кассе фискальный накопитель (ФН) по истечении срока его действия или при заполнении, если это произойдет ранее.

Вы реализуете маркированные товары

С 1 июля 2019 года вы обязаны передавать данные о продажах маркированной продукции в информационную систему “Честный ЗНАК”. Для этого необходимо заключить договор с ОФД.

Во всех этих случаях поможет сервис 1С-ОФД. Сертифицированные партнеры фирмы “1С” со статусом “Центры компетенции по 54-ФЗ”:

  • проконсультируют по выбору новой онлайн-кассы;
  • окажут помощь в получении электронной подписи для регистрации кассы в ФНС и для регистрации в информационной системе “Честный ЗНАК”;
  • подключат к выбранному оператору фискальных данных;
  • настроят сервисы и программы 1С для прогнозирования спроса, управления ассортиментом и анализа работы розничного магазина;
  • заменят фискальный накопитель и продлят договор с ОФД.

Возможности

  • Подбор оптимального тарифа для вашего бизнеса. Пять операторов фискальных данных.
  • Комплексный подход: от продажи и настройки ККТ до отправки чеков в ФНС и ЦРПТ и получения отчета о доставке.
  • Отправка электронных чеков покупателям (невыполнение этого требования закона 54-ФЗ влечет административную ответственность на основании ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ – предупреждение или штраф до 10 000 руб. для юридических лиц).
  • Личный кабинет с отчетами о продажах для контроля и анализа работы торговой точки.
  • Интеграция с программными продуктами 1С.

Астрал.ОФД

250 руб. на 1 мес.; 750 руб. на 3 мес.; 1500 руб. на 6 мес.; 3000 руб. на 13 мес.; 3500 руб. на 15 мес.; 6500 руб. на 36 мес. за одну кассу.

3000 руб. в год за одну кассу.

Первый ОФД

  • Тарифы ОФД

300 руб. на 1 мес., 900 руб. на 3 мес., 1395 руб. на 12 мес. (“Почековый 1500”); 1700 руб. на 6 мес., 3000 руб. на 13 мес. или 6900 руб. на 36 мес. за одну кассу.

  • Тарифы “Мониторинг маркировки”

300 руб. на 1-5 мес., 500 руб. на 6-12 мес., 1000 руб. на 13-36 мес. для каждой активной ККТ.

  • Тарифы “ОФД + Мониторинг маркировки”

4000 руб. на 13 мес., 4450 руб. на 15 мес., 7900 руб. на 36 мес. на каждую ККТ для продления, или новую ККТ.

Платформа ОФД

  • Тарифы ОФД

300 руб. на 1 мес., 1700 руб. на 6 мес., 3000 руб. на 12 мес., 3750 руб. на 15 мес. или 6700 руб. на 36 мес. за одну кассу.

  • Тарифы “Учет марок”

5000 руб. на 12 мес., 6250 руб. на 15 мес., 11 500 руб. на 36 мес. для всех активных ККТ в рамках одного ЛК.

С 12.02.2020 г. действует Акция: промокод на скидку 100% для решения «1С:Касса. Расширенный тариф» на 1 год при покупке любого тарифа «Учет марок». Количество промокодов по акции ограничено.

OFD.RU

298 руб. на 1 мес., 890 руб. на 3 мес., 1634 руб. на 6 мес., 2995 руб. на 12 мес., 3700 руб. на 15 мес. или 6881 руб. на 36 мес. за одну кассу.

ОФД Такском

3000 руб. на 13 мес., 3500 руб. на 15 мес., 6000 руб. на 36 мес. за одну кассу.

Подключение онлайн-кассы к 1С

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

  • 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
  • 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
  • 1С: ERP Управление предприятием 2.
  • 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
  • 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
  • 1С: Розница, редакция 2.2.
  • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

  • Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

  • Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

  1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
  2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
  3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.
  • Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

  1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
  2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно!Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

  • Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

  • Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

  • регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
  • сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
  • адрес установки ККТ;
  • система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
  • настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
  • сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия

Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8»

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 – автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Читайте также:  Онлайн-кассы ККТ для ИП: применение 54-ФЗ индивидуальными предпринимателями

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Для корректной работы онлайн-кассы рекомендуется использовать сертифицированные кассы.

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С. Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С. Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование – Подключаемое оборудование.

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование. При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

  • подача заявление на регистрацию в ФНС;
  • регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
  • завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС. Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем – Регистрация.

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем – Закрыть), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем – Изменение параметров регистрации). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров – Смена фискального накопителя. С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе Банк и касса – Управление фискальным устройством. Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса – Кассовые смены.

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта. После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта.

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

  • Розничные продажи (чеки);
  • Поступление наличных;
  • Операции по платежным картам.

Документ Чек (раздел Продажи – Розничные продажи (чеки)) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата, где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата. Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги. В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу. В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов. В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса – Касса) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных, отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату. Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных.

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить – чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса – Касса) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных.

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю. Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя – только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

  • управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством);
  • кассовой смены;
  • списка чеков (раздел Продажи – Розничные продажи (чеки)).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену, после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Читайте также:  ЭЦП для онлайн-касс: в каких случаях необходима и как ее получить

Рис. 3. Закрытие смены

1С:ИТС

Подробную информацию об организации работы с при­менением онлайн-касс в 1С см. в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

  • автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
  • облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование – Синхронизация данных).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.

Подробнее о сервисе «1С-ОФД» см. на Портале1С:ИТС.

Сервис предоставляют квалифицированные партнеры фирмы 1С, которым присвоен статус «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ».

От редакции. В 1С:Лектории 22 июня состоялась лекция «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» с учас­тием представителей ФНС России, экспертов 1С и операторов фискальных данных. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим. Подробнее см. в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

ООО “Мейкер Софт” предлагает Вам услуги подключения и поставки онлайн-касс

– проконсультируем по выбору кассы, предложим варианты онлайн-касс
– зарегистрируем Вашу кассу в Федеральной налоговой службе
– подключим Вашу онлайн-кассу к оператору фискальных данных ОФД
– подключим Вашу онлайн-кассу к программе 1С

– заменим фискальный накопитель, перерегистрируем онлайн кассу в Федеральной налоговой службе

– предоставим все необходимые документы для получения вычета по онлайн кассам

ПЕРЕХОДИТЕ НА НОВЫЕ ОНЛАЙН-КАССЫ
ВМЕСТЕ С 1С!

С 1 июля 2017 года согласно требованиям 54-ФЗ, организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны работать только с онлайн-кассами, которые будут отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. Помимо этого, расширен состав обязательной информации в чеках, они должны включать наименование товаров / услуг и НДС. С полным текстом закона можно ознакомиться здесь или обратитесь к нам, и мы поможем разобраться в требованиях 54-ФЗ и особенностях его применения к вашей системе налогообложения и сфере деятельности.

Предпринимателям, игнорирующим требования закона, грозят штрафы от 10 000 до 30 000 рублей и приостановка деятельности.

Перевод розничной торговли на онлайн-кассы является обязательным, это требование государства. Но можно воспользоваться этим моментом и повысить эффективность своего бизнеса. Одновременный переход от «учета в тетрадочке» на современные программы 1С позволит разобраться с недостачами, настроить учет товародвижения, анализировать динамику продаж, улучшить ассортимент и упорядочить складские запасы.

Кого коснутся новые правила применения ККТ?

Продаете алкоголь? Обратите внимание!

По обновленным 171-ФЗ и 54-ФЗ продавцы любых спиртосодержащих напитков, в том числе пива, сидра, медовухи, пуаре, обязаны начать использовать контрольно-кассовую технику уже 31 марта 2017 года. Это касается не только ООО, но также индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕНВД, ПСН, УСН.

Компания «Мейкер Софт» является Центром компетенции 1С по 54-ФЗ и оказывает организациям и предпринимателям квалифицированную помощь при переходе на новый порядок применения ККТ.

Чем мы вам поможем:

проконсультируем по особенностям перехода для разных систем
налогообложения и сфер деятельности

настроим квалифицированную электронную подпись (КЭП)

поможем в регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика ФНС

подключим онлайн-кассы к оператору фискальных данных в сервисе «1С-ОФД»

запустим кассы в работу (настройка клише чека, настройка таблиц, ввод данных ОФД в онлайн-кассе, фискализация)

обучим работе с новыми кассами ваших продавцов и менеджеров

подберем и внедрим программы 1С с поддержкой 54-ФЗ

подключим кассы к программам 1С и протестируем совместную работу

Программы 1С уже поддерживают требования 54-ФЗ

Для удобной работы с онлайн-кассами в современных редакциях программ «1С:Предприятие 8» реализованы возможности, поддерживающие новый порядок применения ККТ:

Поддержка 54-ФЗ реализована в программах:

1С:Розница

1С:Управление небольшой фирмой

1С:Управление торговлей

1С:Бухгалтерия 8

1С:Комплексная автоматизация

1С:ERP Управление предприятием 2

С полным списком программ можно ознакомиться здесь

Посмотрите, как реализована поддержка требований 54-ФЗ в решениях 1С на примере программы «1С:Розница»

Современные программы 1С помогут вам:

  • организовать оперативный учет товародвижения
  • оптимизировать ассортимент
  • применять различные средства оплаты: наличные, электронные деньги, платежные карты, подарочные сертификаты и др.
  • сделать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями точными и своевременными
  • навести порядок в складских запасах
  • анализировать динамику продаж
  • осуществить интеграцию с интернет-магазинами

Обратитесь к нам, и мы сделаем переход на онлайн-кассы максимально эффективным для вашего бизнеса: подберем подходящие программы 1С, подключим к вашим кассам и настроим ключевые процессы с учетом особенностей работы вашего предприятия.

Подключение к операторам фискальных данных (ОФД) в соответствии с законом 54-ФЗ, квалифицированная поддержка партнерами 1С при переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники.

Описание

В соответствии с новой редакцией Федерального закона 54-ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ) с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только ККТ нового поколения (онлайн-ККТ). С 1 июля 2018 года применение онлайн-ККТ станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию. Кроме этого, в каждом чеке теперь необходимо будет обеспечить определенный законом состав информации – включая наименование товара (услуги), цену, НДС.

До 1 июля 2017 года большинство розничных предприятий должны:

  • полностью обновить / модернизировать парк ККТ;
  • поставить на учет новые ККТ;
  • выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс;
  • обеспечить наличие надежного интернет-подключения;
  • провести обучение продавцов и менеджеров и пр.
  • автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано
  • обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям.

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных В программах «1С:Предприятие 8» реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами.

Центры компетенции 1С по 54-ФЗ оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ, в том числе предприятиям и предпринимателям, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.

Сервис «1С-ОФД» предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, без наценок к официальной стоимости услуг ОФД.

Пользователям сервиса «1С-ОФД» также предоставляются :

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (ФН) к ОФД;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД.

Преимущества

Квалифицированная поддержка: услуги «1С-ОФД» оказывают квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой.

Читайте также:  Оператор фискальных данных ОФД-Я (ООО Ярус): подробная информация и отзывы

Без переплат: Сервис «1С-ОФД» включен в стоимость официального договора, заключаемого между клиентом и ОФД и не увеличивает эту стоимость.

В ближайшее время планируется реализовать в программах 1С расширенное взаимодействие с ОФД и кассами: прямо из программ можно будет управлять регистрацией и подключением касс, вести мониторинг работы касс, сверять данные, переданные из касс в ФНС с данными товароучетной системы 1С.

Условия получения

В рамках получения сервиса «1С-ОФД» клиенту потребуется заключить договор с выбранным ОФД и оплатить его услуги по официально установленной этим ОФД цене.

Инструкции

Техподдержка

  • Бесплатный федеральный номер 8 800 333 93 13
  • 1С-Коннект: услуга «1С-ОФД: Поддержка клиентов»
  • По электронной почте: its-ofd@1c.ru

График работы:
Будние дни с 07:00 до 20:00
Выходные и праздничные дни с 09:00 до 18:00

«Платформа ОФД» и «1С» открыли партнерство в рамках сервиса «1С-ОФД»

Партнеры «1С» теперь смогут подключать своих клиентов к оператору фискальных данных «Платформа ОФД».

Компания «Платформа ОФД» и фирма «1С» заключили договор о сотрудничестве в рамках развития сервиса «1С-ОФД». Партнерство позволит Центрам компетенции 1С по 54-ФЗ предложить клиентам, переходящим на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, новые гибкие тарифные планы по обслуживанию в ОФД.

«Мы предоставляем тарифные планы исходя из потребностей клиентов. Стандартное годовое обслуживание стоит 3 тыс. руб. Есть также полугодовой, квартальный, месячный, и даже суточный тариф, стоимостью 16,5 руб. в день, который предназначен для обеспечения работы подменных касс. При этом отметим, что вплоть до 1 февраля 2017 года услуги «Платформа ОФД» предоставляются бесплатно», — комментирует Антон Румянцев, генеральный директор оператора фискальных данных «Платформа ОФД».

В соответствии с законодательством, договор на услуги ОФД может быть заключен только непосредственно между ОФД и владельцем ККТ. Сервис «1С-ОФД» включен в стоимость официального договора, заключаемого между клиентом и ОФД, и не увеличивает эту стоимость, он позволяет упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними.

В рамках сервиса «1С-ОФД» клиентам предоставляются:

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (ФН) к ОФД;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД.

«Мы обеспечиваем поддержку требований федерального закона 54-ФЗ в решениях и сервисах системы 1С:Предприятие: в них реализовано подключение онлайн-касс нового образца, обеспечивается работа с фискальным накопителем ККТ, формат передаваемых в кассу данных соответствует требованиям ФНС. Для поддержки пользователей, создано уже более 800 Центров компетенции 1С по 54-ФЗ во всех регионах страны. Они подключают пользователей к операторам фискальных данных через сервис 1С-ОФД, помогают перейти на новые версии программ 1С и подключить к ним ККТ, оказывают консультации по новому порядку применения ККТ», — комментирует Алексей Харитонов, руководитель отдела продвижения экономических программ фирмы «1С».

Подробнее о новом порядке применения ККТ и поддержке новой редакции 54-ФЗ в решениях 1С на странице — 1C.RU/KKT

Компания «Платформа ОФД» – лицензированный оператор фискальных данных. Обеспечивает сбор, хранение и передачу данных с контрольно-кассовой техники в налоговую службу, в соответствии с новым порядком применения ККТ (с 2017 года подключение к ОФД становится одним из обязательных требований при торговле и оказании услуг). В реестре ФНС России ООО «Эвотор ОФД». Имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных, лицензии ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзора. Способен обрабатывать до 10 тыс. запросов в секунду от одной ККТ, до 864 млн чеков в сутки. Стратегические партнеры компании — Сбербанк, Эвотор, Атол.

Фирма «1С» специализируется на разработке, дистрибуции, издании и поддержке компьютерных программ. «1С» работает с пользователями через разветвленную партнерскую сеть: более 10 000 постоянных партнеров в 25 странах, в том числе более 6700 фирм-1С:Франчайзи, сертифицированных «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации предприятий. Из разработок «1С» наиболее известна система программ «1С:Предприятие» — решения ERP-класса для повышения эффективности предприятий и учреждений, построенные на инновационной технологической платформе, которая обеспечивает высокую гибкость, масштабируемость и производительность корпоративных решений, работу в режиме «облачного» сервиса (SaaS) и на мобильных устройствах. «1С:Предприятие» успешно применяется для автоматизации управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, включая крупнейшие корпорации и госструктуры. Система лидирует на рынке ERP России по количеству автоматизированных рабочих мест.

Подключение онлайн касс к 1С

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

  • отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
  • печатают qr-код и ссылку на чеке,
  • имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

  • 1С:Розница 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

  • ответить на все интересующие вопросы;
  • понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
  • сориентировать по конкретной стоимости;
  • рассказать как начать сотрудничество.

Ссылка на основную публикацию