Установка онлайн-кассы: порядок подключения и настройки

Как установить онлайн кассу: от А до Я

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС. В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/). Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется. После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак. После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

Подключение онлайн-кассы: порядок установки нового оборудования

С 2017 года кассовая техника на основе ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) стала недействительной. С этого момента предприниматели, начавшие свою деятельность, могли приобрести только онлайн-кассы с ФН (фискальный накопитель). Действующие субъекты бизнеса должны переходить на современное оборудование в соответствии с графиком, установленным налоговой службой.

Основной аспект, на который влияют изменения в действующем законодательстве — взаимодействие участников малого, среднего или крупного бизнеса с территориальным налоговым управлением. Современная техника, работающая в режиме онлайн, в течение минуты после проведения товарно-кассовых операций передает в ФНС электронные копии фискальных документов. Это исключает возможность корректировки отчетной документации и использование «серых» схем.

С изменением требований к устанавливаемому оборудованию изменился и порядок подключения онлайн-касс. Теперь предприниматели не обязаны заключать договор с центром технического обслуживания.

Если до вступления в силу измененного закона вы использовали кассовый аппарат, прежде чем приобретать новую технику, убедитесь, что имеющееся оборудование нельзя модернизировать. На официальном портале ФНС представлен полный перечень кассовой техники, для которой выпускаются комплекты модернизации. Также здесь перечислено оборудование, которое полностью соответствует требованиям ФНС и может применяться для ведения предпринимательской деятельности в полном соответствии с 54-ФЗ.

Как подключить онлайн-кассу

Независимо от того, используете вы новую кассовую машину или модернизируете имеющееся оборудование, порядок подключения будет одинаков.

Но прежде, чем приступать к установке онлайн-кассы, следует получить ЭЦП (электронная цифровая подпись). В зависимости от выбранного тарифа размер ежегодной оплаты может значительно отличаться. Количество используемых онлайн-касс не влияет на ее окончательную стоимость.

Для получения цифровой подписи, кроме паспорта и СНИЛС предпринимателя или генерального директора компании, еще потребуются свидетельство о госрегистрации, документ, подтверждающий назначение руководителя, ИНН. Получить ЭЦП можно в одном из аккредитованных центров. После этого можно приступать к регистрации нового оборудования.

  1. В первую очередь необходимо обеспечить стабильное интернет соединение на торговой точке. Можно заключить договор с местным провайдером или приобрести для этого отдельную СИМ-карту любого оператора.
  2. Если вы использовали кассовую технику с ЭКЗЛ, до регистрации нового оборудования ее следует снять с учета в территориальном налоговом управлении.
  3. Заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных). Выбрать оператора необходимо еще до начала регистрации, так как в заявлении вы указываете его наименование. После получения регистрационной карты необходимо данные с нее прописать в личном кабинете на портале ОФД.
  4. Зарегистрировать новый или модернизированный кассовый аппарат с установленным ФН. Это можно сделать одним из двух способов: на портале ФНС или в любом территориальном отделении. При регистрации онлайн для подписания заявления на портале бизнесменам необходима ЭЦП.
  5. После того как сотрудники налоговой проверят предоставленные вами сведения, вам выдадут индивидуальный номер регистрации кассы.
  6. Полученный номер следует прописать в настройках кассового аппарата, касса сформирует фискальный признак и выдаст его в печатном виде на чеке. Затем необходимо заполнить в личном кабинете ФНС соответствующий отчет о фискализации и направить его в налоговую службу. На основании полученных данных вам предоставят регистрационную карту.

Зарегистрировать кассовое оборудование можно самостоятельно или обратившись к специалистам. Если вы решили подключать оборудования без посторонней помощи, при его настройке будьте предельно внимательны. Любая ошибка в регистрационных данных приведет к тому, что вам придется приобретать новый ФН.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Подключение стационарной кассы нового образца

Подобные кассовые аппараты применяются в торговых помещения и на точках общественного питания, где покупатели контактируют непосредственно с кассирами или продавцами. При этом устанавливать полноценную POS-систему в магазинах, осуществляющих не более 10-15 продаж в день, нецелесообразно. Лучше приобрести небольшой кассовый аппарат, работающий от сети 220 В. Он позволит осуществлять продажи в соответствии с требованиями законодательства и вести простую аналитику.

Для предприятий с большим перечнем номенклатуры и постоянным потоком клиентов рекомендуется использовать полнофункциональные системы, разработанные на базе компьютеров. Стандартными элементами такой кассы являются:

Соединяются между собой все элементы POS-системы при помощи специальных кабелей, в зависимости от особенностей оборудования некоторые элементы можно подключить при помощи беспроводного соединения.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кроме основного оборудования к полнофункциональной кассе подключаются дополнительные устройства и облачные сервисы, облегчающие работу предпринимателей и руководителей компаний:

  • Ноутбук, планшет или смартфон. Подключение дополнительного оборудования позволит удаленно контролировать работу торговых точек, анализировать рост продаж, узнавать об остатках товаров и управлять оформленными заказами.
  • Дополнительное клиентское ПО. Если предустановленных программ и возможностей личного кабинета недостаточно для комфортной работы, можно установить дополнительные утилиты от производителей ККТ или сторонних разработчиков.
  • Облачное хранилище, благодаря которому вы сможете сохранять резервные копии сформированных отчетов, анализировать торгово-кассовую деятельность, а также иметь доступ к информации о работе предприятия из любой точки.
Читайте также:  Сроки установки онлайн-касс для ООО и ИП

Синхронизировать бизнес-процессы торговой точки с облачным хранилищем можно при помощи специального программного обеспечения. Это позволит сотрудникам работать удаленно, а руководителям контролировать их деятельность в любое удобное время.

Настройка автономного кассового оборудования

Для выездной торговли, курьерской доставки, мобильных точек общественного питания и другой деятельности в местах, не оборудованных необходимыми сетями для подключения кассовой техники, используются автономные устройства.

Мобильные кассовые аппараты имеют ряд отличительных характеристик:

  • плата управления, ФН и чековый принтер объединены в одном корпусе;
  • устройство может работать от аккумуляторной батареи;
  • имеет встроенный модуль Wi-Fi или GPRS-модем;
  • самое распространенное подключаемое оборудование — банковский терминал;
  • многие автономные кассы синхронизируются с бухгалтерским ПО.

Некоторые мобильные кассы обладаю таким же функционалом, как и полноценные POS-системы. При этом они не занимают много места и могут использоваться в любой местности.

Настройка мобильного оборудования происходит точно также, как и другой кассовой техники. Единственное отличие — интернет-соединение. Вы можете использовать либо СИМ-карту любого оператора при наличии GPRS-модема, либо настроить на своем смартфоне или планшете точку доступа и «раздавать» интернет на кассовое оборудование.

Установка онлайн кассы — инструкция по применению

Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ.

Установка онлайн-кассы этапы

Итак, вы приобрели полюбившуюся вам модель кассы, но вы не знаете что делать дальше. Вот подробный список шагов, которые вам нужно пройти:

  1. Перед тем, как начать процедуры с кассой, нужно приобрести электронную подпись. Она вам понадобится для регистрации устройства в ФНС.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  3. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС и зарегистрировать кассу с применением электронной подписи.
  4. Настроить оборудование и программное обеспечение.
  5. Протестировать кассу на предмет работоспособности.

Электронная подпись и регистрация

Раньше для регистрации кассы в налоговой инспекции нужно было принести ее в территориальное отделение ФНС. Теперь все намного проще. С введением нового типа касс с онлайн-передачей данных упростилась процедура регистрации. Теперь можно провести ее удаленно на сайте службы. Без электронной подписи в данном случае не обойтись.

Электронная подпись для регистрации кассы от 1 дня

В Мультикас можно получить электронную подпись от одного дня. Без очередей по минимальному комплекту документов.

После получения подписи можно начать установку кассы.

Подключаем ОФД к кассе

ОФД или оператор фискальных данных нужен кассе для передачи сведений в налоговую службу. Для этого на кассовых аппаратах и предусмотрено подключение к интернету. Без ОФД касса работать не сможет. При продаже ККТ формирует фискальные данные (чек), который уходит в ОФД, а от ОФД приходит подтверждение. Если на кассе по какой-то причине чеки в ОФД не уходят, то она проработает с момента первого неотправленного чека 30 дней, после чего автоматически заблокируется.

Выбираем оператора (посмотреть операторов можно на сайте налоговой службы) и заключаем с ним договор на обслуживание. Для этого заходим на сайт оператора и регистрируемся. Заходим в личный кабинет и оформляем договор, который понадобится подписать электронной подписью. Подключение к ОФД платное. После можно переходить к регистрации кассы.

Регистрация кассы в налоговой

Установка онлайн-кассы включает в себя регистрацию в налоговой службе. Самостоятельная процедура регистрации для новичка может показаться сложным процессом.

Есть три способа регистрации кассы:

  • Придти в территориальное отделение налоговой с кассой и всеми необходимыми документами.
  • Пройти электронную регистрацию на сайте ФНС самостоятельно.
  • Пройти регистрацию в сервисном центре у специалистов.

Основная сложность при самостоятельной регистрации заключается в том, что в случае ошибки или «кривой» регистрации можно заблокировать фискальный накопитель. Это память кассы, без которой она не работает. Туда записываются все факты продаж, возвратов и другая информация. Она хранится строго в зашифрованном виде. К слову, такой накопитель стоит не дешево. В случае самостоятельной регистрации всегда есть риск заблокировать ФН, и это не самое страшное.

Электронная регистрация кассы самостоятельно

  1. Для начала вам понадобится зайти на сайт ФНС и перейти в личный кабинет.
  2. Дальше нужно найти «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Откроется окошко, где нужно найти и нажать «Зарегистрировать кассу».
  4. Откроется заявление. Его нужно заполнить. Вам понадобится указать свои данные, информацию о ИП или ООО, номер кассы и фискального накопителя, ОФД. Укажите способ применения кассы (стационарное использование или мобильное, онлайн или автономный режим).
  5. Перепроверьте введенные данные на предмет ошибок и опечаток.
  6. Подтвердите и получите номер регистрации ККТ.
  7. Не закрывайте сайт.

Фискализируем онлайн-кассу

Ни одна установка онлайн-кассы не обходится без ее фискализации. А как же иначе, ведь тогда она не будет работать с фискальными данными.

Для фискализации нужна специальная программа на компьютере или же 1С Предприятие. Подключите кассу к компьютеру и откройте программу. Очень часто программа доступна на сайте производителя устройства.

В программе введите необходимые данные: регистрационный номер (который вы получили на сайте ФНС), ИНН вашей организации и ее данные, информацию об операторе (ОФД). Заходим на сайт ОФД и находим адрес и порт сервера ( f1.taxcom.ru; 7777). Вносим данные на ККТ. Очень внимательно отнеситесь к этому шагу и перепроверьте введенные данные. Впоследствии их нельзя будет изменить. Для корректной работы кассового аппарата важно, чтобы все данные были введены корректно. После завершения касса выдаст чек-отчет.

Регистрация кассы в подарок в Мультикас

При покупке кассы годовой технической поддержкой в Мультикас регистрация кассы в ФНС в подарок !

Завершающий этап регистрации ККТ

Возвращаемся на сайт ФНС и вводим данные с чека-отчета. Если вы все сделали верно, то должны получить регистрационную карточку устройства. Сохраните документ на компьютер и распечатайте.

Переходим на сайт ОФД и заходим в личный кабинет. Теперь нужно привязать оператора к кассе. Вводим информацию с карточки регистрации устройства, которую получили на сайте ФНС. ОФД привяжется к кассе. Далее оплачиваем услуги оператора.

Вам также будет интересно: Чек коррекции по онлайн-кассе

Этап тестирования

После регистрации установка кассы должна быть завершена. Для этого включите кассу и попробуйте сделать первую продажу. Введите товар и цену. Оформите продажу и получите чек. Зайдите в личный кабинет на сайте оператора и проверьте, уходят ли чеки. Если все работает, установка кассы завершена успешно!

Нужна помощь в установке онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и окажем помощь в регистрации ККТ.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Как самостоятельно подключить и настроить онлайн кассу

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

  • индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
  • компьютер, подключенный к интернету;
  • установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

  1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
  2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
  3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.
Читайте также:  Что такое ОФД для кассовых аппаратов и какой ОФД выбрать?

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

  1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
  2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
  3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
  4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
  5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
  6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

  1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
  2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
  3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

  1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
  2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
  3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

  1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
  2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
  3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
  4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

  • официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
  • индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
  • детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Видео по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Как подключить и установить онлайн-кассу

Онлайн-касса – специализированный вид контрольно-кассовой машины. Ее особенность состоит в отправке информации о произведенных транзакциях государственной налоговой службе через Интернет. Установка кассы обязательна для всех представителей бизнеса по закону 54-ФЗ. Это требует специализированных умений и знаний. Однако, если узнать нужную информацию и проявить внимательность, установить и настроить оборудование можно самостоятельно.

Первоначальная настройка онлайн-кассы

После выбора модели онлайн-кассы и доставки устройства на рабочее место кассира онлайн-касса требует тщательной установки и настройки всех программных компонентов. В первую очередь нужно убедиться, что оборудование подходит для работы в сфере бизнеса по стандартам, утвержденным государством. Далее посещают официальный сайт ФНС (федеральной налоговой службы) и проверяют модель кассы в соответствующем разделе ресурса.

Далее желательно проверить комплектацию. Вместе с онлайн-ККТ должны идти вспомогательные элементы, описанные в сопровождающих документах. Часто в упаковку укладывают сетевой кабель, провод питания (если он не встроен в корпус устройства) и краткую инструкцию по эксплуатации. Перед установкой и настройкой кассового настоятельно рекомендуется ознакомиться с этими документами, а также следовать требованиям эксплуатации.

Пошаговая инструкция по подключению онлайн-кассы

Настройка онлайн-кассы – обязательный процесс. Он состоит из нескольких этапов, каждый из которых обязателен к исполнению. В итоге предприниматель получает рабочее оборудование, готовое к эксплуатации. Так как же подключить онлайн-кассу?

Использовать его удобно не только для государства (прозрачность бизнеса), но и для владельцев предприятия, а также работников. Больше не придется тратить время на посещение проверяющих органов непосредственно. Информация передается автоматически мгновенно через Интернет. Настройка представленного оборудования осуществляется за 8 шагов:

  1. подключение устройства к компьютеру;
  2. заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД);
  3. подача заявления в налоговую инспекцию;
  4. процедура фискализации онлайн-кассы;
  5. завершение процесса регистрации в налоговой службе;
  6. регистрация аппарата у ОФД;
  7. настройка программного обеспечения;
  8. Печать первого чека.

Перед подключением кассы к рабочему персональному компьютеру или ноутбуку, следует убедиться в наличии требуемых портов (чаще всего USB) у устройства, а также драйверов ККТ. Скачать нужное ПО всегда можно на официальном сайте производителя аппарата и установить на компьютер. В первую очередь касса подключается к компьютеру, далее происходит установка драйверов с последующей инициализацией аппарата.

Список ОФД, доступных для заключения договора выложен на сайте налоговой службы. Пользователь выбирает подходящего оператора фискальных данных, далее происходит составление и подпись договора. Каждый из ОФД имеет свой официальный сайт. Пользователь проходит стандартную регистрацию на этом ресурсе и входит в личный кабинет. Для этого нужна электронная подпись – специализированный инструмент, который нужен для подписания электронной документации. Далее следует заполнение требуемых полей и подписание договора.

Наиболее часто от бизнесмена требуют заполнить следующие поля:

  • ФИО налогоплательщика;
  • вид налогообложения;
  • ИНН;
  • адрес электронной почты;
  • контактные данные (номер мобильного телефона и так далее);
  • верификация данных (галочка «Я не робот»).

Подача заявления в налоговую инспекцию может осуществляться 2 способами: непосредственная явка в учреждение с онлайн-кассой или ввод информации через сеть Интернет. Для подачи заявления на официальном сайте ФНС требуется электронная подпись. В личном кабинете налогоплательщика нужно кликнуть по пункту меню «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется окно, где нужно нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и вручную ввести следующую информацию:

  • контактную информацию:
  • данные об учреждении;
  • информацию о фискальном накопителе и кассовом оборудовании;
  • данные об операторе фискальных данных, с которым был заключен договор.

Фискализация оборудования и завершение регистрации в налоговой службе

Фискализируют аппарат через специальное приложение, которое устанавливается на персональный компьютер. Это программное обеспечение устанавливается вместе с драйвером ККТ. Установить онлайн-кассу следует только с соблюдением правил, описанных в документации. Подобная операция также осуществляется через кассовое ПО, к примеру, 1С: Предприятие.

В окне фискализации водят следующую информацию:

  • номер регистрации, выданный ФНС;
  • личный ИНН;
  • запрашиваемая информация об учреждении;
  • информация об ОФД;
  • система налогообложения;
  • вид настройки онлайн-кассы.

Далее в память оборудования вводится адрес и порт сервера ОФД. Эту информацию всегда можно взять у оператора фискальных данных, с которым был подписан договор о сотрудничестве. Информация нужна для того, чтобы устройство знала куда отправлять электронные чеки. После заполнения всех полей и ввода требуемой информации в качестве успешного завершения процедур на кассу придет отчет о регистрации – первый документ, печатающийся оборудованием.

Он содержит следующую информацию:

  • наименование пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • система налогообложения;
  • дата и время регистрации;
  • номера ФН и ККМ;
  • адрес расчета;
  • ИНН оператора фискальных данных;
  • статус шифрования (вкл. или выкл.);
  • применения (торговля, сфера услуг и др.).

Ключевым фактором правильной настройки контрольно-кассовой машины является внимательное изучение инструкции и следование правилам, представленным в этом документе. Часто у производителей онлайн-касс действует службе поддержки. Позвонив туда или подав запрос, можно разрешить множество технических вопросов.

В отчете содержится информация, которая должна быть введена на сайте ФНС. При корректном вводе данных и правильности самой вводимой информации, пользователь получает карточку контрольно-кассовой техники. Такой документ подтверждает, что оборудование находится на учете в федеральной налоговой службе. Его хранят в распечатанном или электронном виде. Информацию, полученную из отчета, нужно ввести на сайт ФНС в течение 1 дня. В противном случае она теряет актуальность.

Регистрация аппарата у ОФД и настройка ПО кассы

Для регистрации изделия у оператора фискальных данных нужно зайти на официальный сайт ОФД и ввести информацию с регистрационной карточки ККТ. Далее происходит процесс установки связи между кассой и оператором.

После этого пользователю выдается счет. В нем указывается денежная сумма в качестве оплаты услуг ОФД, оплатить которую требуется в течение нескольких дней (указывается при регистрации). Во время этого периода оборудование работает в штатном режиме.

Установка кассового аппарата подразумевает также корректную настройку программного обеспечения. В него входит бухгалтерское ПО, система учета товаров, услуг и так далее. Имеет значение тип контрольно-кассовой машины:

  • готовый комплект для кассиров;
  • касса автономного типа;
  • фискальный регистратор.

Примером готовых комплектов является Viki Classic. В него уже встроены программы для бухгалтерии и система учета товаров. Представленное оборудование не требует подключения к компьютеру и дополнительных настроек. Перед работой устройства в него нужно внести только список товаров.

Пример автономной кассы – Атол-90Ф. В кассу вносится до 10 тыс. позиций. Для добавления товаров или услуг в память аппарата нужно установить на персональный компьютер специальное приложение.

Фискальным регистратором является Атол 55Ф. Он представляет собой специальный принтер, который должен быть подключен к рабочему компьютеру или терминалу. Для поддержки новой кассы система учета товаров настраивается пользователем или техническим специалистом.

Печать первого чека

После того как установка и настройка онлайн-кассы и ПО будет закончена, рекомендуется напечатать пробный чек. Это делается для проверки корректности настройки и введенной информации. После печати рекомендуется посетить сайт ОФД и проверить пришла ли информация о совершенной транзакции в личном кабинете.

Чек содержит следующие данные:

  • наименование учреждения;
  • расчетный признак и номер чека за текущую смену;
  • ФИО кассира;
  • название, количество и стоимость услуг и товаров;
  • НДС и налоговая ставка;
  • стоимость с учетом скидки и НДС;
  • способ и форма оплаты;
  • QR-код, содержащий информацию о чеке;
  • номер кассы, полученный при регистрации в налоговой;
  • ИНН учреждения;
  • форма налогообложения;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес продажи;
  • номер смены;
  • дата и время совершения транзакции;
  • фискальный признак чека и его порядковый номер;
  • QR-код с информацией о товара или услуге;
  • электронная подпись.

Можно ли подключить кассу самостоятельно для ИП и ООО

Современное кассовое оборудование сконфигурировано таким образом, чтобы его можно было настраивать без привлечения технического специалиста. Разумеется, нужно тратить время на заключение договоров, поиск ОФД и разрешения нюансов настройки. Если есть цель сэкономить денежные средства, но при этом потратить уйму времени, то установка кассы для ИП или ООО возможна в самостоятельном режиме ответственным персоналом организации.

Электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) способна полностью заменить ручной аналог на бумаге, что повышает удобство онлайн-бизнеса. Владельцу такой подписи рекомендуется иметь сертификат с усиленной криптографической защитой. Это делает операции подписания документов безопасными с минимальным риском хищения информации или ложного подписания.

Основные возможности владельца ЭЦП:

  • взаимодействие с государственными цифровыми ресурсами через Интернет;
  • возможность участия в онлайн-торгах;
  • заключение и расторжения договоров с ОФД;
  • подача финансовых отчетов в налоговую через Интернет;
  • регистрация, снятие с учета государством онлайн-кассы.

Цифровая подпись, как правило, записывается на персональный RuToken или носитель, подключаемый к рабочему компьютеру через порт USB. Это устройство напоминает миниатюрный Flash-накопитель, который удобно взять с собой или спрятать в недоступном для общественного внимания места. Это повышает условия безопасности бухгалтерской, юридической или другой важной информации.

При наличии ЭЦП установка кассового аппарата значительно упрощается, так как экономиться время на получение этого продукта, дальнейшую регистрацию подписи и согласование юридических нюансов. Пользоваться онлайн-кассовым оборудованием обязательно с точки зрения текущего законодательства. В противном случае владельца бизнеса ожидают санкции и строгие штрафы до приобретения, настройки и эксплуатации оборудования.

Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм

Реформа 54-ФЗ состоялась. У вас есть небольшой период, чтобы подготовиться к переходу на новые правила применения ККТ. Первые шаги в этом направлении стоит сделать уже сейчас. Для начала нужно выбрать ОФД и запланировать модернизацию техники. Рассмотрим весь процесс перехода на онлайн-кассы по порядку.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 03.07.2016 у контрольно-кассовой техники (ККТ) расширяется набор функций. Кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в ФНС по интернету через операторов фискальных данных (ОФД).

Кассы «научатся» печатать расширенный перечень обязательных реквизитов в чеке. Среди них — наименование товаров, услуг и выполненных работ, система налогообложения, которая используется при расчете, ставка НДС. Помимо печати бумажного чека, кассы смогут направлять клиенту электронный чек на e-mail или в SMS-сообщении.

Отправить электронный чек кассир обязан, если покупатель предоставит свои контактные данные. На фискальном документе будет печататься QR-код, после считывания которого смартфоном покупатель сможет проверить корректность отбитого чека.

Все вышеперечисленное обязаны выполнять кассы, которые будут зарегистрированы и перерегистрированы с 1 февраля 2017 года. А уже с 1 июля 2017 года эти изменения коснутся абсолютно всей ККТ, с помощью которой будут осуществляться расчеты.

Как подготовиться к новым требованиям

До 1 февраля 2017 года для организаций, применяющих ККТ, действует добровольный период, когда они могут по своему желанию выполнить требования 54-ФЗ. Используйте это время, чтобы основательно подготовиться к изменениям до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС через интернет.

Чтобы избежать ажиотажа и успеть воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономить на обслуживании ККТ, рекомендуем уже сейчас определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции.

Вы можете выбрать оператора фискальных данных и оговорить с ним условия заключения договора. Таким образом вы сделаете первый из обязательных шагов для перехода на онлайн-кассы и сможете сконцентрироваться на других действиях. Так вы избежите ажиотажа, когда подключаться к ОФД начнут организации, чьи кассы подлежат регистрации или перерегистрации с 1 февраля 2017 года, успеете воспользоваться более выгодными предложениями от ОФД и сэкономите на обслуживании ККТ.

Позднее, как только фискальные накопители и комплекты модернизации для большинства касс появятся в продаже, вы сможете обновить кассовую технику и оценить, нужно ли что-то доработать в инфраструктуре вашей компании. Если к тому моменту у вас уже будет заключен договор с ОФД, вы сможете сразу же зарегистрировать ККТ через интернет и начать передавать данные в ФНС.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

1. Заключение договора с ОФД

Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных. Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность. Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.

1.1. Выбор ОФД

При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.

1.2. Подключение к ОФД

Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД, например здесь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.

В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

2. Обновление кассы

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  • Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
  • Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.

2.1. Снятие с учета

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.

2.2. Модернизация

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.

Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.

2.3. Учет расходов

Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.

3. Подключение к интернету

В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

4. Регистрация новой или обновленной ККТ

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!

Читайте также:  Ответственность за неприменение ККТ: штрафы и иные санкции
Ссылка на основную публикацию