Оформление отчета о стажировке

Оформление отчета о стажировке

В завершение каждой стажировки должен быть оформлен отчет по стажировке. Во-первых, так руководителю будет легче принять аргументированное решение о результатах стажировки, во-вторых, и работодателю, и работнику, имея на руках документальное подтверждение фактам, будет проще понять, с чем работник справился, с чем нет, и насколько они с данной работой вообще подходят друг другу.

Стажировка на предприятии

Говоря о стажировке, стоит понимать, что имеется в виду некий период времени, в который работник выполняет такие же трудовые обязанности, как и все остальные. Разве что в отличие от остальных работников стажер может в любое время обратиться к своему куратору, чтобы проконсультироваться по тем вопросам, в которых не уверен, а выполнение рабочих задач может представлять для стажера некоторые сложности, поскольку он столкнется с ними впервые.

Для кого организовывается стажировка?

Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только в теории. Прохождение стажировки призвано помочь им освоить применение полученных знаний на практике.

Также стажировка организовывается для учащихся – с той же целью, что и для молодых специалистов.

Стажировка также бывает с целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

Нормы законодательства о стажировке

Отдельных статей, которые оговаривали бы вопросы стажировки, в Трудовом кодексе Российской Федерации не существует. Но стажировка упоминается в статье, посвященной срочному трудовому договору, из чего можно сделать вывод, что срок стажировки не может превышать пяти лет.

Длительность стажировки

Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план стажировки, оплату работникам и прочие нюансы разрабатывает и устанавливает сам работодатель. Все эти разработки должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и донесены до сведения работников.

В случае ученической стажировки сроки, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

В случае стажировки молодого специалиста сроки могут быть установлены от двух месяцев до полугода, стажировка также может быть продлена или назначена повторно.

В случае стажировки работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками стажировка обычно проходит в виде небольшого учебного курса и может длиться от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

Порядок прохождения стажировки

Каждая стажировка, хоть учебная, хоть для специалистов, должна проходит согласно определенному порядку, с которым должны быть ознакомлены все ее участники. Этот порядок должен быть зафиксирован во внутренних документах предприятия начиная с вопросов оформления стажировки, заканчивая вопросами окончания стажировки и принятия решения по ее результатам.

Оформление стажировки

Обычно стажировка на предприятии оформляется подписанием срочного трудового договора между работником и работодателем и приказом о стажировке. В договоре и приказе обязательно указывают продолжительность стажировки, руководителя стажировки и прочие необходимые нюансы.

План стажировки

Вместе с руководителем стажер разрабатывает план прохождения стажировки. План должен включать в себя весь объем задач, которые стажер должен решить за время своей практики. Лучше всего если план будет состоять из измеримых категорий – чтобы успехи и промахи стажера можно было наблюдать более наглядно.

Обычно форма плана также разрабатывается на предприятии. Чем подробнее и структурированнее план прохождения стажировки, тем проще потом будет составить по нему отчет о прохождении стажировки.

Отчет о прохождении стажировки

p>По результатам стажировки работник-стажер составляет отчет. Отчет может быть составлен в произвольной форме, а может быть заполнен по форме, установленной на предприятии или в учебном заведении.

Как правило, отчет рекомендуют начинать составлять уже с первых дней стажировки – пока события свежи в памяти и их проще зафиксировать. Рекомендуется также описывать в отчете не только те задачи, с которыми стажер успешно справился, но и такие задания, которые вызвали трудности – так будет проще определить, какую область теории работнику нужно подтянуть, что еще изучить, или же понять, что в данной сфере работник работать не готов.

В отчете необходимо описывать всю работу, с которой во время стажировки сталкивался работник, а также нужно указать, были ли достигнуты поставленные перед стажером цели, и если нет, то почему.

К отчету также можно прилагать инструкции, графики, документы, полученные в ходе стажировки, учебные методички и тому подобное. В отчеты по стажировке для учебных заведений можно включить фотографии, сделанные во время стажировки: на лекциях, на рабочем месте, за рабочим процессом и так далее. Если на деятельность стажера на предприятии не распространяется закон о сохранении коммерческой или государственной тайны, лучше фотографировать как можно больше – фотоиллюстрации станут отличным дополнением к отчету.

Отчет о стажировке

На этапе трудоустройства новички могут столкнуться с рядом проблем. Впрочем, недостаток опыта может проявляться не только у нового члена коллектива, но также и у работодателя. Последние часто путают понятия стажировки и испытательного срока. Ошибки могут привести к негативным последствиям. Поэтому перед тем, как изучить оформить стажера и разобрать пример отчёта о стажировке, стоит проанализировать теорию.

Стажировка – понятие, цели и нормативное регулирование

Для начала нужно понимать, о какой именно стажировке идёт речь. Это понятие трактуется ст. 212 и 225 ТК РФ. Обе предопределяют ее, как обязанность работодателя проводить комплекс вводных мероприятий, направленных на доведение работнику-стажеру правил безопасного труда.

Также распространено иное понимание стажировки − как процедуры обучения человека, который не связан трудовыми отношениями с предприятием. Предприятие, будучи известным и престижным, может применять этот вид трудовых отношений в качестве действенного метода поиска и привлечения новых сотрудников из числа студентов вузов. Но при этом компания не гарантирует, что стажёр в дальнейшем получит предложение о трудоустройстве.

Цели стажировки − знакомство нового человека с характером производства, обучение обращению с опасным оборудованием. Под руководством наставника стажёр знакомится с нормативной и локальной базой. Задача работодателя – убедиться, что человек может без посторонней помощи безопасно трудиться и не создавать аварийные ситуации.

В то же время нельзя утверждать, что компания с оптимальными условиями труда может не стажировать людей. Законодатель устанавливает чёткую обязанность любой компании организовать безопасный труд членов коллектива. Любое нарушение правил охраны труда способно привести к несчастному случаю и, как следствие, расследованию, штрафным санкциям.

Эта процедура предусматривает:

  • Официальное трудоустройство кандидата.
  • Документальное оформление стажера.
  • Длительный период – может пройти за несколько смен или месяцев.
  • Ответственность работодателя за действия стажера.

Таким образом, работодателями используются два определения стажировки. Независимо от него, процедура предполагает знакомство потенциального специалиста с компанией.

Стажёр получает рабочие навыки под руководством куратора, обретает опыт и видит предприятие «изнутри». Если стажировка проходит успешно и человек впечатляет руководство, за этим может проследовать предложение работать на официальной основе.

Стажировка и испытательный срок – отличия, нюансы

Этап оформления трудовых отношений невозможно представить без заключения письменного соглашения. Но работодатель не может знать наверняка, что реальные умения и навыки кандидата соответствуют резюме. Чтобы понимать перспективы сотрудничеств, компания устанавливает испытательный срок – промежуток времени, регламентированный ст. 70 ТК РФ.

Что касается оплаты труда, то ее, во избежание недоразумений, лучше сразу обсудить на этапе трудоустройства. Испытательный срок не означает, что работнику не нужно платить за работу. Вновь принятый сотрудник выполняет пункты должностной инструкции и должен получать как минимум положенный оклад. Начисление доплат, премий остаётся в компетенции компании, но совсем не платить противозаконно.

Ситуация со стажировкой внештатного сотрудника также отличается. Недобросовестный работодатель может полагать, что, приняв стажёра, можно обязать его выполнять работу, но не оплачивать труд. Стажировка может оплачиваться, но прямого указания в законе об этом нет, соответственно, нужно договариваться.

Чтобы обе стороны могли защитить свои права, лучше предложить заключить срочный договор и определить временные условия труда.

Любое официальное документальное подтверждение сыграет в пользу стажёра. В противном случае он в будущем может не доказать, что делал что-то в той или иной компании.

Документальное оформление стажировки

Важно понимать, что качество документального обеспечения процесса трудоустройства считается объектом внимания всех надзорных органов. Особенно интерес к этому проявляет налоговая и инспекция по труду. Оформить стажировку – значит не только выполнить требования закона. Перечень документов может пригодиться при проверках и исках, связанных с рассматриваемым процессом.

Статьями 212 и 225 ТК РФ установлена обязанность стажировать, но формы, которые нужно составить, не зафиксированы. Анализируя законодательство дальше, можно обнаружить расширенное толкование стажировки в ведомственных приказах и распоряжениях. Но оформление касается государственных структур, поэтому обычное предприятие может самостоятельно разработать бумаги.

На практике в состав пакета документов включают:

Положение о стажировке. Если компания практикует такую форму сотрудничества, то разработка внутреннего локального акта обязательна. Документ должен управлять этим процессом, устанавливать алгоритм и содержать примеры нужной документации (в частности, образец отчёта о стажировке). Все документы должны составляться в соответствии с действующим законодательством и этим положением.

  • Заявление стажёра, желательно написанное от руки, где должно прослеживаться намерение пройти стажировку. Документ регистрируется, а руководство ставит резолюцию, которая становится основанием для дальнейшего оформления.
  • Срочный договор. В документе стороны фиксируют свои договоренности по срокам стажировки, месту прохождения, оплате труда и другим условиям. Ссылка на номер и число соглашения обязательна во всех документах.
  • Приказ о стажировке. Документ призван организовать процесс закрепления стажёра за определенным местом, определения наставника, который контролирует работу и несёт ответственность.
  • План стажировки. Представляет собой документ-приложение к договору, в котором работодатель делит процесс стажировки на этапы, определяет объём теоретической информации, которую нужно изучить и отработать на практике.
  • Отчёт по стажировке – оформляется согласно плану. Стажёр отражает накопленный опыт в текстовом виде, с приложениями, если требуется. Суть документа состоит в документальном подтверждении того, что работник овладел навыками и умениями. Отчёт также содержит результаты экзамена, если он предусмотрен.
  • Отзыв наставника. Это опытный сотрудник компании, который имеет педагогический талант и может научить стажера чему-то человека, грамотно оценить результаты стажировки, определить плюсы и минусы кандидата и т.д.
  • Дальнейшее решение компании зависит от результатов проделанной работы. Если стажёр демонстрирует высокую отдачу, понимает цели и задачи компании, следует нормативным и локальным актам, то она может предложить сотрудничество.

    Если же потенциальный работник проявляет диаметрально противоположное отношение, допускает нарушения техники безопасности, то дальнейшее сотрудничество исключено.

    Важно, чтобы анализ стажировки был объёмным, грамотным, объективным и законным. Финальное решение может выражаться приказом, распоряжением или другим локальным нормативным актом (ЛНА).

    Формирование отчёта о стажировке

    Законодатель не детализирует, кто такой «стажёр», что должен и может делать. Обычно действия управляются ЛНА, с которыми нужно ознакомить человека перед тем, как начинать работу.

    В любом случае, они должны устанавливать обязанность стажёра самостоятельно анализировать и оценивать результаты труда.

    Отчет о стажировке нужен для:

    • Наглядной демонстрации знаний, уровня квалификации и компетенции;
    • Оценки работы наставника;
    • Принятия итогового решения работодателем;
    • Формирования пакета документов о стажировке.

    Образец отчёта о стажировке

    Что касается оформления, то здесь стажёр также должен исходить из локальных требований компании. Работодатель, в свою очередь, обязан привести положение и формы документов в соответствие с законом.

    Читайте также:  Какие вопросы задают на собеседовании

    Титульный лист может содержать «шапку» предприятия, заголовок, данные о практиканте и кураторе. Также на титульном листе может находиться блок утверждения документа.

    В правой верхней части рядом со своими фамилией, должностью и инициалами генеральный директор ставит подпись. Это делается после того, как исполнитель убедился, что оформление верно и не содержит ошибок.

    Введение и основная часть оформляются согласно плану стажировки. Исполнитель в хронологическом порядке рассказывает о результатах работы согласно поставленным задачам. Акцентируется внимание на сроках – вложился ли практикант в них или нет.

    В заключительных положениях стажёр может указать также на недостатки и предложения по работе, которые также должны учитываться при оценке.

    Отчёт подписывается стажёром, куратором. Последний, будучи ответственным за процесс обучения, передаёт материал руководству, который изучает документ.

    За утверждением документа следует принятие решение. Это может произойти не сразу, а в течение одной или двух недель. Конкретный период должен прописываться в положении, но законодательно не оговорен.

    Резюмируя сказанное в данной статье, нужно отметить, что путаница с терминологией может вылиться в штраф (например, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и судебный иск. Оформляя стажировку, важно понимать, о каком виде сотрудничества идёт речь – практика по срочному договору, выполнение требований охраны труда или испытательный срок.

    Оформление стажировки должно быть наглядным и понятным для любого, кто правомочен проверить деятельность предприятия. Транспарентность и грамотное оформление процедуры – гарантия остудив неприятностей для компании и стажёра.

    Образец отчета о стажировке на предприятии

    В процессе стажировки лицо, которое было направлено в организацию для прохождения обязательного этапа обучения, или же сотрудник, находившийся на этапе трудоустройства, в большинстве случаев оформляют обязательный в таких случаях документ – отчет о стажировке.

    Законом не предусматривается обязательная форма отчета – каждая фирма может устанавливать свои, внутренние нормы, которых требуется придерживаться при написании документа. При этом большинство организаций придерживается общепринятых правил, согласно которым все отчеты содержат определенные разделы и строятся по практически одинаковому принципу, различаясь лишь в связи с особенностями и спецификой работы предприятия или организации, где непосредственно проходил стажировку будущий сотрудник.

    Какие правила соблюдают при оформлении

    Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

    При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

    В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

    1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
    2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
    3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
    4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
    5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.

    Для чего нужно составлять

    Оформление отчета о пройденной стажировке составляется для решения следующих задач:

    1. Возможность оценки полученных знаний сотрудником и его способности систематизировать усвоенную информацию.
    2. Оценка способности к самостоятельному анализу работником процессов, происходящих на предприятии.
    3. Возможность сделать вывод о том, достаточно ли навыков имеется у сотрудника для того, чтобы принять его на определенную должность. Данный факт связан с тем, что такой вывод может делать не только непосредственный куратор стажера, но и любое другое лицо при ознакомлении с отчетом.
    4. Возможность подчерпнуть ценные выводы или советы стажера. Несмотря на то, что такой отчет, как правило, составляют новые сотрудники, их предложения по улучшению методики работы иногда бывают достаточно ценными.

    Нормы законодательства

    Регулирование прохождения стажировки и последующего оформления отчета осуществляется с учетом следующих нормативных и законодательных актов:

    1. Статья 59 Трудового кодекса РФ определяет общие положения и основания для прохождения стажировки сотрудниками. Такая необходимость может возникать при начале трудовой деятельности выпускников учебных заведений, при возникновении необходимости в повышении сотрудника или его понижении в должности, а также по причине длительного отсутствия на рабочем месте в связи с необходимостью получения данных.
    2. ГОСТ 12.0.004-2015 – регламентация переподготовки работников в пределах организации.
    3. Статья 70 ТК РФ – регламентация принятия на работу новых сотрудников фирмы, на основании которой работодатель не обязан придерживаться норм относительно составления отчета о практике. Кроме того, если разработанная форма бланка или указания к заполнению такого рода отчета отсутствуют, работник может осуществлять оформление в совершенно произвольной форме.

    Образец отчета

    Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

    1. Титульный лист. В нем указывают ФИО лица, составляющего документ, занимаемую должность, а также название предприятия, на котором он проходит стажировку, сроки.
    2. Введение. Работник кратко описывает специфику работы организации и отражает основные задачи, а также направление работы. Тут же указывается непосредственная цель прохождения такого этапа, которую в большинстве случаев отражает или руководитель предприятия, или куратор работника.
    3. Основная часть. Отражаются данные о том, какая была выполнена работа, какими обязанностями был наделен работник и с какими возможными трудностями он столкнулся при выполнении своих обязанностей. В большинстве случаев такая часть содержит в себе определенные данные, отраженные в табличной форме для большей наглядности предоставления информации.
    4. Заключение. Работник отображает выводы по периоду прохождения стажировки. Информация приводится в достаточно краткой и сжатой форме, кроме того, отдельно отражают данные по предложениям относительно улучшения того или иного рабочего момента, который пожелал отразить работник в своем отчете.
    5. Приложение. В этой части стажер приводит материалы, ставшие основой для отражения всей основной части отчета, или дополнительные данные, дополняющие общую картину документа. Это могут быть справочные материалы, чертежи, фотографии и т.д.

    Как написать отчет о стажировке: описываем в общих чертах

    Увлекательная стажировка может стать самым блестящим событием за несколько лет учебы либо работы. Сходственные мероприятия разрешают не только повысить квалификацию, обменяться навыком и открыть для себя новые горизонты, но и совместить дополнительное обучение с интересными поездками и встречами. Создание отчета о стажировке – пригодная работа, вследствие которой вы еще раз припомните об этом увлекательном этапе.

    Вам понадобится

    Какие правила соблюдают при оформлении

    Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

    При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

    В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

    1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
    2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
    3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
    4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
    5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.

    Инструкция

    1. До отправления на стажировку утвердите с начальником список целей и задач, которые ставятся перед вами. Так вам будет значительно легче структурировать работу. Данный раздел станет первой частью вашего отчета о стажировке.

    2. Приступайте к написанию отчета сразу позже начала стажировки. Если вы отложите эту работу на конечный день, то можете позабыть многие детали. Помимо того, последние дни стажировки значительно славнее посвятить не подготовке отчета, а прогулкам по увлекательным местам либо прощальной вечеринке с новыми знакомыми.

    3. Разбейте основные цели стажировки на больше мелкие шаги. В процессе обучения описывайте как вы решали те либо иные задачи. Непременно остановитесь на сложностях, с которыми вы столкнулись. Отдельно пометьте самые блестящие мысли, факты и навыки, которые оказались пригодными огромнее каждого.

    4. В течение каждой стажировки носите с собой фотоаппарат и делайте снимки. Постарайтесь, дабы фотографии не были тоскливыми. Находите увлекательные детали вокруг, делайте фото коллег по стажировке, а также примитивных людей, которые окружают вас. Такие кадры станут чудесным дополнением к вашему отчету и дозволят начальнику составить больше полное представление о проделанной вами работе.

    5. Перечислите основные итоги и итоги, которых вы добились за период обучения. Помните о том, что любая стажировка носит прикладной нрав. Проанализируйте, как полученные познания могут сгодиться вам на практике. Перечислите основные рекомендации и пожелания по организации стажировки, которые могут быть пригодными для следующих участников.

    6. Приложите к отчету все документы и материалы, которые вы получили во время стажировки. Сделайте копии разных методических пособий, принципов, раздаточных примеров: все это может сгодиться для работы и обучения.

    Вы больше либо менее удачно прошли ознакомительную, производственную либо преддипломную практику, сейчас осталось немножко – сдать на кафедру отчет о ней. Но как его положительно составить? Как не перегрузить его лишней информацией, не потратить на написание целые выходные, но в то же время представить в достойном виде, исключительно если вы возможный кандидат на алый диплом?

    Вам понадобится

    • Написать отчет о практике вовсе нетрудно, даже если практика представляла собой слежение за работой работников той либо другой организации. Все, что вам потребуется – пара часов времени и простая логика.

    Для кого организовывается стажировка?

    Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только в теории. Прохождение стажировки призвано помочь им освоить применение полученных знаний на практике.

    Также стажировка организовывается для учащихся – с той же целью, что и для молодых специалистов.

    Читайте также:  Правильное оформление трудовой книжки во время прохождения испытательного срока

    Стажировка также бывает с целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

    Для чего нужен отчет о стажировке?

    Стажировка подразумевает, что процесс работы включает в себя элементы обучения. Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается.

    Эта ситуация применима и к работникам, которых переводят на новое рабочее место, на котором требуются несколько иные навыки и умения, чем на предыдущей работе.

    В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду. Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.

    Для работодателя отчет о стажировке может служить основанием для оценки деятельности стажера на предприятии. Кроме того, в нем могут содержаться ценные советы человека со стороны по улучшению производственного процесса или отдельных его составляющих.

    Длительность стажировки

    Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план стажировки, оплату работникам и прочие нюансы разрабатывает и устанавливает сам работодатель. Все эти разработки должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и донесены до сведения работников.

    В случае ученической стажировки сроки, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

    В случае стажировки молодого специалиста сроки могут быть установлены от двух месяцев до полугода, стажировка также может быть продлена или назначена повторно.

    В случае стажировки работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками стажировка обычно проходит в виде небольшого учебного курса и может длиться от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

    Инструкция

    1. Правила написания отчета по кадрам излагаются в запросе внешней либо вышестоящей организации К нему прикладывается форма-пример, в соответствии с которой надобно высказать запрашиваемую информацию. Как водится, сложностей с заполнением не появляется – это обыкновенные статистические данные о числе работников, их образовании, возрасте и пр.

    2. Отчеты по кадрам для внутренних надобностей организации могут быть различными, от того что на всем предприятии свои спросы. Побеседуете с начальством вашего предприятия, обсудите, какие данные о кадровом составе будут увлекательны, и с какой периодичностью их следует представлять. Разработайте и утвердите формы отчетности.

    3. Стержневой отчет должен включать в себя статистические данные о числе работников с распределением на тех, кто имеет высшее либо мастерски-техническое образование, с учетом возраста: до 50 лет, от 50 и старше, из них пенсионного возраста. Укажите всеобщую количество работников по этим категориям, сколько из них замещают свои должности на конкурсной основе, сколько прошли аттестацию, сколько экспертов и начальников признаны не соответствующими занимаемым должностям. В всеобщем отчете отразите сколько работников предприятия за отчетный период обучались на курсах возрастания квалификации, прошли стажировку за рубежом, а также имеют научные степени и звания.

    4. В отчете по кадрам отразите имеющуюся на нынешний момент надобность в экспертах с высшим и средним профессиональным образованием на предисловие и конец отчетного периода. Разбейте всеобщее число свободных вакансий по направлениям деятельности вашего предприятия, дабы отчет был больше наглядным.

    5. Рассчитайте в отчете показатель текучести кадров, тот, что равен отношению числа уволенных работников предприятия к среднесписочной численности работников за данный же период. Есть толк в отчете привести форму, отражающую поводы увольнения: по собственному желанию, за прогулы либо нарушения требований техники безопасности, по причине неудовлетворенности заработной платой либо условиями труда, по обычным причинам. Показатель текучести кадров рассчитайте как всеобщий, так и частный, связанный с одной из перечисленных причин.

    6. Сделайте итоги по отчету, проанализируйте работу с кадрами и состояние трудовых источников на предприятии. Предложите меры по совершенствованию работы и решению вопросов надобности в кадрах.

    Полезный совет
    Даже если стажировка была долгой, постарайтесь сделать отчет лаконичным. Обзор материала и основные итоги расскажут гораздо огромнее, чем довольное число информации.

    Содержание отчета о стажировке сотрудника

    Итоговый отчет о стажировке обычно включает следующую информацию:

    1. Титульный лист или шапка документа, в которой будут указаны название этого документа, ФИО стажера, должность и отдел, наименование предприятия, сроки пройденной стажировки.
    2. Введение. В нем кратко раскрывается информация о специфике деятельности компании, основных задачах и направлениях работы. Здесь же указывается цель прохождения стажировки, которую обозначает либо куратор, либо руководитель предприятия.
    3. Основная часть. В ней стажер рассказывает о том, какую работу выполнял, с какими трудностями сталкивался и как находил решение. Отдельным блоком должны присутствовать результаты его наблюдений и пребывания на выделенном рабочем месте. Основная часть отчета может содержать графики, таблицы, быть оформлена в виде тезисов, если иное не установлено внутренними документами предприятия.
    4. Заключительная часть. Кратко прописываются основные выводы, а также даются рекомендации по улучшению функционирования и производительности компании.
    5. Приложения. Вы можете позволить своему стажеру в ходе практики не только записывать все услышанное и увиденное в блокнот, но и производить записи на диктофон, делать фотографии, снимать копии документов и методичек, а позже оформить получившиеся материалы в виде приложений к отчету.
    6. Подписи стажера, куратора стажировки и руководителя предприятия, ознакомившегося с отчетом и выдвинувшего свое решение о дальнейшей работе сотрудника.

    Любое предприятие может сформировать собственную форму для отчета стажеров, которая будет отвечать необходимым требованиям к кандидатам. При этом могут быть установлены различные нормы, в зависимости от того, проходит практику повышающий квалификацию сотрудник или окончивший вуз молодой специалист.

    В качестве отчета может быть разработан специальный бланк в виде теста, где нужно ответить на вопросы (пример тут), или создан индивидуальный план, где стажер лишь прокомментирует этапы проделанной работы (пример тут). Впоследствие руководителем составляется отзыв о рассматриваемом кандидате и утверждении его в должности.

    Какую бы форму ни имел подаваемый стажером отчет, произвольную или строго регламентированную предприятием, он несет в себе важную информацию о соответствии сотрудника занимаемому месту. На основании такого документа можно определить, внимателен ли человек, компетентен, может ли в нужный момент выйти из сложной ситуации и будет ли сотрудничество с ним плодотворным.

    Образец отчета

    Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

    1. Титульный лист. В нем указывают ФИО лица, составляющего документ, занимаемую должность, а также название предприятия, на котором он проходит стажировку, сроки.
    2. Введение. Работник кратко описывает специфику работы организации и отражает основные задачи, а также направление работы. Тут же указывается непосредственная цель прохождения такого этапа, которую в большинстве случаев отражает или руководитель предприятия, или куратор работника.
    3. Основная часть. Отражаются данные о том, какая была выполнена работа, какими обязанностями был наделен работник и с какими возможными трудностями он столкнулся при выполнении своих обязанностей. В большинстве случаев такая часть содержит в себе определенные данные, отраженные в табличной форме для большей наглядности предоставления информации.
    4. Заключение. Работник отображает выводы по периоду прохождения стажировки. Информация приводится в достаточно краткой и сжатой форме, кроме того, отдельно отражают данные по предложениям относительно улучшения того или иного рабочего момента, который пожелал отразить работник в своем отчете.
    5. Приложение. В этой части стажер приводит материалы, ставшие основой для отражения всей основной части отчета, или дополнительные данные, дополняющие общую картину документа. Это могут быть справочные материалы, чертежи, фотографии и т.д.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Оформление на стажировку

    Стажировка — это определенный рабочий этап, ограниченный по времени. Как ее правильно оформить? Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательных условий при ее прохождении. Основное решение принимает руководитель предприятия. Он же в дальнейшем будет изучать отчет о проделанной работе. Прочие особенности: порядок стажировки и ее длительность, назначение ответственных лиц, вопросы оплаты, предоставление отчетной документации — также находятся в компетенции работодателя. Обычно на работника оформляется приказ о прохождении стажировки, в котором конкретно прописаны все главные моменты.

    Составляем предварительный план

    Для того чтобы итоговый отчет получился наиболее полным, развернутым, необходимо заранее (до начала стажировки) составить детальный план ее прохождения. Самостоятельно, скорее всего, это будет сложно сформулировать, поскольку стажер только приступает к своим рабочим обязанностям. За помощью лучше обратиться к своему куратору или непосредственно к руководителю организации. Он подскажет основные цели и задачи практики и поможет составить программу освоения материалов.

    Имея на руках предварительный план, в дальнейшем будет легче и проще в работе с основным отчетом. Так будет понятно, в чем непосредственно будет заключаться стажировка, как она проходит и каким вопросам уделить пристальное внимание. Также заблаговременно необходимо уточнить способ выполнения отчета о стажировке. Его можно оформить:

    1. В произвольной форме.
    2. По форме, установленной на предприятии.

    Чаще всего стажеру предлагается самому выбрать форму отчетности, при этом допускается свободная форма, но с обязательным дополнением ряда определенных требований, т.е. получается некий комбинированный способ преимуществ той и другой форм. Как и любой доклад, отчет должен иметь вводную, основную и заключительную части, различные подразделы, в целом — иметь законченный вид, а не просто перечисление информации.

    Образец отчета о стажировке на предприятии

    Образец отчета о стажировке на предприятии

    В процессе стажировки лицо, которое было направлено в организацию для прохождения обязательного этапа обучения, или же сотрудник, находившийся на этапе трудоустройства, в большинстве случаев оформляют обязательный в таких случаях документ – отчет о стажировке.

    Законом не предусматривается обязательная форма отчета – каждая фирма может устанавливать свои, внутренние нормы, которых требуется придерживаться при написании документа. При этом большинство организаций придерживается общепринятых правил, согласно которым все отчеты содержат определенные разделы и строятся по практически одинаковому принципу, различаясь лишь в связи с особенностями и спецификой работы предприятия или организации, где непосредственно проходил стажировку будущий сотрудник.

    Какие правила соблюдают при оформлении

    Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

    При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

    В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

    1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
    2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
    3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
    4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
    5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.
    Читайте также:  Особенности стажировки водителей

    Для чего нужно составлять

    Оформление отчета о пройденной стажировке составляется для решения следующих задач:

    1. Возможность оценки полученных знаний сотрудником и его способности систематизировать усвоенную информацию.
    2. Оценка способности к самостоятельному анализу работником процессов, происходящих на предприятии.
    3. Возможность сделать вывод о том, достаточно ли навыков имеется у сотрудника для того, чтобы принять его на определенную должность. Данный факт связан с тем, что такой вывод может делать не только непосредственный куратор стажера, но и любое другое лицо при ознакомлении с отчетом.
    4. Возможность подчерпнуть ценные выводы или советы стажера. Несмотря на то, что такой отчет, как правило, составляют новые сотрудники, их предложения по улучшению методики работы иногда бывают достаточно ценными.

    Нормы законодательства

    Регулирование прохождения стажировки и последующего оформления отчета осуществляется с учетом следующих нормативных и законодательных актов:

    1. Статья 59 Трудового кодекса РФ определяет общие положения и основания для прохождения стажировки сотрудниками. Такая необходимость может возникать при начале трудовой деятельности выпускников учебных заведений, при возникновении необходимости в повышении сотрудника или его понижении в должности, а также по причине длительного отсутствия на рабочем месте в связи с необходимостью получения данных.
    2. ГОСТ 12.0.004-2015 – регламентация переподготовки работников в пределах организации.
    3. Статья 70 ТК РФ – регламентация принятия на работу новых сотрудников фирмы, на основании которой работодатель не обязан придерживаться норм относительно составления отчета о практике. Кроме того, если разработанная форма бланка или указания к заполнению такого рода отчета отсутствуют, работник может осуществлять оформление в совершенно произвольной форме.

    Образец отчета

    Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

    1. Титульный лист. В нем указывают ФИО лица, составляющего документ, занимаемую должность, а также название предприятия, на котором он проходит стажировку, сроки.
    2. Введение. Работник кратко описывает специфику работы организации и отражает основные задачи, а также направление работы. Тут же указывается непосредственная цель прохождения такого этапа, которую в большинстве случаев отражает или руководитель предприятия, или куратор работника.
    3. Основная часть. Отражаются данные о том, какая была выполнена работа, какими обязанностями был наделен работник и с какими возможными трудностями он столкнулся при выполнении своих обязанностей. В большинстве случаев такая часть содержит в себе определенные данные, отраженные в табличной форме для большей наглядности предоставления информации.
    4. Заключение. Работник отображает выводы по периоду прохождения стажировки. Информация приводится в достаточно краткой и сжатой форме, кроме того, отдельно отражают данные по предложениям относительно улучшения того или иного рабочего момента, который пожелал отразить работник в своем отчете.
    5. Приложение. В этой части стажер приводит материалы, ставшие основой для отражения всей основной части отчета, или дополнительные данные, дополняющие общую картину документа. Это могут быть справочные материалы, чертежи, фотографии и т.д.

    Организация стажировки преподавателей

    8 основных вопросов о стажировке

    1. Кому необходимо проходить стажировку?

    Согласно Федеральному закону № 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года педагогические работники имеют право на получение дополнительного профессионального образования (далее – ДПО) по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года (п. 2 ч. 5 ст. 47). Однако новые Федеральные образовательные стандарты (ФГОС 3), это право переводят в разряд обязательных требований. В них прямо указано, что преподавателям и мастерам производственного обучения необходимо обучение по дополнительным профессиональным программам – программам повышения квалификации, в том числе в форме стажировки в профильных организациях не реже одного раза в три года. Таким образом, требования к кадрам, представленные в ФГОС 3, направлены на повышение качеств а педагогических квалификаций и развитие широкого спектра педагогических компетенций, требующихся в современных условиях.

    Целевые стажировки, обеспечивают методическую подготовку и технологическую грамотность при использовании новых информационных ресурсов в образовательной деятельности.

    2. Как организована стажировка?

    В ООО «Инфометод» разработаны типовые программ для восьми направлений стажировки, предполагающих освоение приемов работы с сетевыми информационными ресурсами, получение навыков разработки интерактивных дидактических материалов и применяя их в образовательной практике.

    Основные организационные моменты стажировки:

    1. Желающий пройти стажировку оставляет заявку по типовой форме на сайте infometod.net Заявка.
    2. Методист центра уточняет подробности и отправляет необходимый пакет документов и счет на оплату.
    3. После оплаты издается приказ по организации о приеме на стажировку и назначении куратора или тьютора.
    4. Стажер получает логин и пароль для доступа к дистаниционной системе с методическими материалами и заданиями.
    5. На выполнение изучение материалов и выполнение заданий отводится 45 дней. В случае возникновения затруднений стажер обращается к тьютору.
    6. Выполненные задания проверяются и по ним готовятся аннотация и отзыв. Даются рекомендации.
    7. Методистом готовится пакет итоговых документов, включающий отчет о стажировке, дневник прохождения, справку от организации с указанием выполненных работ. Документы заверяются подписью и печатью директора ООО “Инфометод”.
    8. Документы согласовываются со стажером и утверждаются. Подписывается акт выполненных работ (электронный документ).
    9. Пакет готовых и утвержденных бумажных документов отправляется на адрес стажера письмом через ФГУП “Почта России”.

    График прохождения устанавливается индивидуально
    Количество одновременно обучающихся стажеров (дистанционно): 25 человек
    Календарные сроки стажировки на 2017 год: с 15 января по 15 июня и с 15 сентября по 25 декабря.

    3. Что входит в программу стажировки?

    Основным регламентирующим документом для преподавателя в период стажировки является индивидуальная программа повышения квалификации, утвержденная директором образовательного учреждения и председателем ПЦК. С учетом этой программы и на основании программ направлений стажировки, существующих в ООО “Инфометод”, составляется индивидуальный план стажировки, который стажеру необходимо согласовать с руководством своей организации.

    В ООО «Инфометод» разработаны типовые шаблоны программ стажировки, которые, после консультации с Заказчиком, дорабатываются в соответствии с требованиями конкретного образовательного учреждения. Содержание стажировки включено в Приложение к Договору.

    4. Как заключить договор на стажировку?

    Основанием для направления преподавателя на стажировку является:

    1. заявка от учреждения на организацию и проведение стажировки преподавателей;
    2. инициатива самого преподавателя, при наличии согласия принимающей на стажировку организации.

    Прием на стажировку оформляется приказом руководителя организации. В случае коллективной заявки от образовательного учреждения, направление преподавателей для прохождения стажировки оформляется приказом директора ОУ. Обе стороны заключают двусторонний договор о стажировке.

    5. Какие документы о стажировке нужны для аттестации?

    Порядок прохождения аттестации работников утверждается администрацией конкретного ОУ и согласовывется с вышестоящими органами.

    Как правило, копия приказа о приеме преподавателя на стажировку, договор о стажировке и акт о ее прохождении хранятся в личном деле преподавателя, прошедшего стажировку, а программа стажировки сдается в методический кабинет колледжа.

    Документы о стажировке преподавателя, как обязательной части повышения квалификации, являются необходимыми для прохождения процедуры аттестации педагогическими работниками на квалификационную категорию.

    6. Как проходит дистанционная стажировка-практикум?

    В компании «Инфометод» стажировка организована в дистанционной форме. Такой формат прохождения обеспечивает дополнительные возможности по освоению современных возможностей применения сети Интернет в образовании. Для доступа к обучающим материалам на хостинге компании развернута система дистанционного обучения, к которой стажеру предоставляется доступ по персональному логину и паролю. Все необходимые инструкции представлены в текстовом формате, снабжены иллюстрациями, есть видео файлы, иллюстрирующие этапы выполнения типовых заданий. В процессе стажировки преподаватель создает материалы для поддержки того курса, по которому он ведет занятия, используя собственные наработки.

    Небольшой фрагмент учебных материалов доступен для просмотра по ссылке:

    Стажировка может проходить в двух форматах: с тьюторской поддержкой и без тьюторской поддержки.

    Наличие тьюторской поддержки означает, что стажер может обратиться за разьяснениями и помощью к наставнику, назначенному при заключении Договора. Тьютор поможет с выполнением заданий, прокомментирует недочеты каждого задания, укажет пути исправления и улучшения.

    В случае отсутствия тьюторской поддержки стажер работает самостоятельно по предложенным методическим материалам. Первоначально методист ИОЦ обязан убедиться в том, что материалы стажеру доступны, цель заданий ясна, технология работы с системой СДО не вызывает затруднений. По окончании выполнения работ методист принимает завершенное задание и передает его на проверку назначенному куратору, который проверяет выполненную работу, дает рекомендации по каждому заданию в письменной форме.

    Разумеется, в случае возникновения серьезных проблем команда ИОЦ придет на помощь и даст необходимые консультации в любом случае!

    7. Какие юридические нормы о стажировке существуют?

    По правовым понятиям стажировка не имеет достаточного урегулирования. В Трудовом кодексе Российской Федерации нет отдельных статей, посвященных вопросам стажировки. На практике, обычно составляется договор между стажером и работодателем, в большинстве случаев подразумевающий повышение уровня знаний, квалификации стажера, нежели исполнение им трудовых функций

    Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 (ред. от 12.11.2016) “О лицензировании образовательной деятельности” образовательная деятельность, осуществляемая путем проведения разовых занятий различных видов (в том числе лекций, стажировок, семинаров) и не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании установленного образца лицензированию не подлежит. В соответствии с частью 15 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе выдавать лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены этими организациями самостоятельно.

    В ООО “Инфометод” итоговым документом, подтверждающим прохождение стажировки. является справка (или сертификат) с указанием направления стажировки. перечнем выполненных работ и продолжительностью 36 часов. Документ заверяется печатью организации и подписью руководителя.

    8. Кто оплачивает стажировку?

    В ООО “Инфометод” проведение стажировки организуется на основе полного возмещения затрат стажером на условиях 100% предоплаты информационных услуг на расчетный счет организации.

    В расчетную стоимость включены:

    1. Работы по созданию и актализации учебно-методических материалов;
    2. Работы по администрированию системы дистанционного обучения;
    3. Работа методиста по оформлению необходимой документации;
    4. Работы куратора или тьютора по проверке, рецензированию и консультации стажера;
    5. Работы, связанные с публикацией статьи стажера в сборнике ВНПК;
    6. Почтовые расходы по пересылке.

    Учитывая, что стажером не выполняется никаких работ в интересах организации, все затраты на проведение стажировки оплачиваются стажером либо направившим его образовательным учреждением. Данное положение закрепляется в Договоре на стажировку.

    Образцы документов по стажировке

    Ниже представлены типовые шаблоны документов ООО “Инфометд”, связанные с организацией и проведением дистанционных стажировок-практикумов для преподавателей. Вы можете скачать, распечатать и изучить все материалы.

    При подготовке пакета документов Вам следует внести конкретные изменения, согласовав их с методистом, отвечающим за подготовку документации.

    2017 © ИОЦ “Инфометод” дизайн и разработка ООО “Инфометод” Политика конфиденциальности Публичная оферта

    Ссылка на основную публикацию