Особенности оформления и оплаты стажировки

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — “Положение “291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Как принять на работу стажера?

В ТК РФ отсутствует подробное определение понятия «стажировка». В единственном упоминании об этом говорится, что работодатель при приеме на работу самостоятельно устанавливает испытательный срок новому работнику. Его протяженность исчисляется обычно 3 месяцами. Все нюансы, касающиеся стажировки, должны быть прописаны в приказе о приеме гражданина на работу.

Прием на работу стажера

Трудоустройство стажера производится в официальном порядке: он пишет заявление о приеме на работу на определенную должность, на основании которого издается приказ о его приеме, и заключается трудовое соглашение. Далее отдел кадров заносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве стажера.

Заявление о приеме на работу пишется по стандартной форме:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя.
  • Свои Ф.И.О., адрес проживания.
  • Просьба о принятии на должность в качестве стажера или ученика.
  • Личная подпись и дата написания заявления.

Образец подобного заявления Вы можете скачать здесь.

Трудовой договор составляется в соответствии с текстом заявления: если претендент желает обучиться какой-либо должности, то договор носит название ученического. Он отличается от стажерского тем, что за учеником назначается наставник, в обязанность которому вменяется обучить его профессии, сопровождать практику и принять экзамен по окончании срока. При заключении ученического договора запись в трудовую книжку об этом не вносится.

Если претендент на должность имеет специальное образование и соответствующий опыт работы, то для него достаточно показать свои навыки на практике, поэтому с ним заключается стандартный трудовой договор с упоминанием о сроке стажировки.

Независимо от статуса стажера, его необходимо оформить официально во избежание нареканий со стороны трудовой инспекции.

Как оформляется прохождение стажировки?

Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:

  1. Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
  2. Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:

– срок прохождения испытания;

– навыки, которые должен показать работник за отведенный период.

  1. Трудовой договор между работником и работодателем.
  2. Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:

– основание для прохождения стажировки;

– список стажирующихся работников;

– наставники из числа постоянных работников.

Приказ подписывается руководителем компании. Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

Образец такого приказа можно скачать здесь.

По окончании сроков вновь издается приказ с результатами пройденных испытаний с упоминанием о допуске к постоянной трудовой деятельности или о расторжении договора в связи с тем, что результаты работы не соответствуют требованиям работодателя.

Сроки стажировки

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни. Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Читайте также:  Методы и технологии подбора персонала

Чем отличается стажировка от испытательного срока?

Несмотря на определенные сходства в понятиях, необходимо различать стажировку и испытательный срок.

Испытательный срок – это период, в течение которого претендент на должность проходит испытания с целью определения его профессиональной пригодности.

Стажировка – более широкое понятие. Ее цель – получить специфические профессиональные навыки и умения или обучение новым технологиям. Данная процедура назначается руководством компании на основании заявления претендента. На время стажировки составляется конкретный план ее прохождения. Обычно это практикуется на крупных предприятиях.

Оплачивается ли стажировка и в каком размере?

Согласно законодательству, любой труд должен быть оплачен, независимо от того, является гражданин постоянным работником или стажируется. В ТК отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам стажировки, но упоминание о ней есть в ст. 59, поэтому работодатели руководствуются ею, как положением, на которое стоит опираться в случае приема на работу стажера.

Стажировка оплачивается работнику согласно законодательству, но оплата труда производится в меньшем размере, чем основному работнику. С размером заработной платы работника нужно ознакомить при трудоустройстве.

Стажерам необходимо знать, что их труд должен быть оплачен. За невыплаты сотрудникам зарплаты к руководителю может быть применена мера административной ответственности – штраф в сумме 1 000-50 000 рублей.

Отличия стажера от основного работника

Статус основного работника и стажера, а тем более стажера-ученика, отличаются по нескольким параметрам:

  1. Трудоустройство. При приеме на работу стажер пишет заявление, в котором указывает необходимость стажировки или обучения профессии. Если он не упоминает этого, то работодатель сам назначает испытательный срок вновь принятому работнику на свое усмотрение.
  2. Заработная плата. Вознаграждение за исполненную работу стажеру может быть назначено ниже, чем у основного работника. Если работодатель заинтересован в принятом на вакансию специалисте, то он может назначить заработную плату на одном уровне с постоянными работниками (см. также – как рассчитать заработную плату).
  3. Приказ по учреждению. Текст приказа свидетельствует о том, что работник проходит испытательный срок в течение определенного периода. Если за это время работодатель решит, что специалист соответствует требованиям и принимает его на постоянную работу, то издается новый приказ о приеме его на постоянное место работы.
  4. Трудовая книжка. Все записи в трудовой книжке делаются на основании локального акта, поэтому первая запись содержит сведения о приеме в качестве стажера, а вторая – о постоянном трудоустройстве либо об увольнении.
  5. Трудовой договор. Со стажером заключается стандартное трудовое соглашение, как и с постоянными сотрудниками, но в нем должны присутствовать пункты о прохождении стажировки с указанием ее срока, полагающейся заработной плате за этот период и ссылкой на статью ТК, на основании которой включен этот пункт в договор.

Согласно законодательству, стажировка должна рассматриваться работодателем как полноценная трудовая деятельность.

В каких случаях можно обойтись без стажировки, а в каких она обязательна?

За работодателем законодательно заключается обязанность применять стажировку при трудоустройстве нового работника. Она необходима по нескольким причинам:

  • проверить его профессиональные навыки по специальности, на которую он претендует;
  • обучение безопасным методам труда, проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;
  • контроль усвоения инструктажей – особенно это необходимо на предприятиях с вредными условиями труда;
  • проверка знаний ОТ.

Все предприятия, где необходима стажировка, находятся в ведении Ростехнадзора. К ним относятся все производственные компании, связанные с тяжелыми, опасными и вредными факторами.

Требования о проведении стажировки обязательны и для работников других сфер, если это установлено в отдельных нормативных актах. Если на предприятии отсутствуют условия, угрожающие жизни или здоровью работников, то испытательный срок назначается работодателем по его усмотрению. В данном случае преследуется одна цель – проверить соответствие профессиональных навыков претендента для выполнения должностных обязанностей.

Законодательная база

Отдельные нормы законодательства, которые связаны с проведением стажировки, содержатся в статьях законов.

Статьи законовСодержание акта
ТК, № 212, 225.Прохождение стажировки.
КоАП, № 5.27, 5.27.1Административные санкции для работодателей.
Приказ Ростехнадзора № 37.Для предприятий с вредными и опасными условиями.
ГОСТ 12.0.004–90, п.7.2.4.Для рабочих специальностей.
Постановление Минтруда № 1/29.Обучение во время стажировки.

Таким образом получается, что основным моментом прохождения стажировки является то, что она проводится для граждан, впервые поступающих на работу. Основные цели: овладение необходимыми профессиональными навыками или подтверждение имеющихся.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

  • испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
  • обучения;
  • практики;
  • инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

  • нотариальной и адвокатской деятельностью;
  • арбитражным управлением;
  • вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

  • работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики от 13.01.2003 № 6);
  • юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
  3. Причина и порядок проведения стажировки.
  4. Порядок оформления стажировки.
  5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
  6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
  7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
  8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
  9. Особенности оплаты времени стажировки.
  10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

  1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
  2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
    • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
    • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
    • порядок проведения экзаменационных проверок;
    • прочие условия проведения стажировки.
  3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
  4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
    • основания проведения стажировки;
    • сроки стажировки;
    • сотрудники, которые должны стажироваться;
    • инструкторы-наставники.
Читайте также:  Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока

Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

  • Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).
  • Как оплатить стажировку?

    Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

    • бессрочного трудового;
    • срочного трудового;
    • гражданско-правового (например, договора подряда).

    Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

    Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

    В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

    Оплата и длительность стажировки по закону

    Трудовые отношения, складывающиеся между работодателями, руководителями и подчиненными, регулируются законодательством Российской Федерации, а именно Трудовым Кодексом. Настоящий Федеральный Закон № 197 содержит правила приема на работу, сведения о выполнении своих должностных обязанностей, информацию о предоставлении отпуска или больничного, а также содержит данные о правах и обязанностях работников и руководителей.

    Кстати о том, полагается ли отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу можно узнать тут:

    Что такое стажировка?

    При приме на новое рабочее место или при переводе на другую должность, работнику необходимо проходить испытательный срок. В этот период за работником внимательно наблюдает руководитель. По окончанию стажировки руководитель принимает решение о приеме сотрудника на новую должность либо об его увольнении. Период прохождения испытания указывается в трудовом договоре.

    Закон № 197 (ст 70) содержит положения о прохождении испытания при трудоустройстве на работу. Текст 70 статьи гласит:

    • в трудовом контракте может содержаться пункт о прохождении стажировки;
    • если в контракте о труде нет пункта о прохождении испытательного периода, то это означает принятие сотрудника на должность на постоянной основе;
    • в период испытания работник обязан соблюдать нормы трудового российского законодательства.

    При устройстве на работу, оформление в договоре пункта про прохождение стажировки выгодно:

    • для работодателя выгода заключается в проверке навыков, умений, ответственности потенциального работника, что позволяет ему нанимать только качественный персонал;
    • для работника выгода состоит в том, что за время испытания он сможет определить подходит ли ему данная должность, компания, оклад, коллектив и так далее.

    Основания для назначения испытательного срока

    По закону о труде, при устройстве на работу некоторых категорий граждан, стажировка не устанавливается. Правила касаются:

    • граждан, которые прошли конкурс на замещение той или иной должности;
    • женщин, имеющих маленьких детей, возрастом до 1,5 лет;
    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних возрастом до 18 лет;
    • граждан, имеющих высшее или среднее профессиональное образование. При условии, что образование получено в учреждениях, прошедших государственную аккредитацию. Также данное трудоустройство является первым рабочим местом, соискатель работы претендует на должность в течении года после завершения образовательного процесса. Если после окончания учебного заведения прошло более года и человек претендует на рабочее место, то он не освобождается от прохождения стажировки;
    • граждан, переведенных на новую работу от другой компании, с учетом предварительной договоренности работодателей;
    • сотрудников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев;
    • других лиц в соответствии с нормами российских законов.

    Для всего остального населения прохождение стажировки по усмотрению работодателя.

    Как оплачивается?

    Многих граждан интересует вопрос как оплачивается стажировка и оплачивается ли она вообще? В 21 статье настоящего закона указываются права граждан при устройстве на новое место работы. В одном из пунктов настоящей статьи сказано, что каждый человек при устройстве на работу или при прохождении испытательного периода вправе рассчитывать на своевременную оплату труда. По закону, оплачиваться труд должен в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией сотрудника, со сложностью рабочего процесса, количеством и качеством выполняемого труда.

    Исходя из положений настоящего закона, можно сделать вывод, что стажировка при приеме на работу должна оплачиваться, согласно нормам закона. Испытательный срок для нового сотрудника может длиться долго, поэтому его труд необходимо оплачивать, чтобы у человека были средства на свои нужды.

    В соответствии с настоящим законом, работодатель вправе установить меньшую оплату труда за период прохождения испытательного срока. Но, выплачиваемая сумма не может быть ниже, чем минимальная оплата труда, установленная законом (МРОТ).

    Максимальный срок

    Согласно закону, испытательный период назначается по решению работодателя (руководителя). В настоящем законе (Трудовом Кодексе) нет положения об обязательном установлении стажировки. Если работодатель при приеме сотрудников устанавливает правило о прохождении стажировки, то и период прохождения также устанавливается по его усмотрению.

    В 70 статье настоящего закона содержатся положения о максимальном сроке прохождения стажировки. Для руководящих должностей и для персонала предельные сроки разные.

    По закону, максимальный срок стажировки составляет 6 месяцев для следующих должностей:

    • менеджеров предприятий;
    • главных бухгалтеров;
    • руководителей структурных подразделений;
    • руководителей филиалов, представительств, дочерних предприятий и так далее;
    • заместителей руководителей.

    Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключение составляет ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, тогда испытательный срок не может быть более двух недель.

    Важно знать! По закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие на рабочем месте. Если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.

    Порядок оформления сотрудника на стажировке

    Изначально руководитель должен принять решение — устанавливать ли испытательный период или нет. Если было принято решение о введении стажировки в рабочий процесс, то нужно оформить все документально.

    Поэтапный процесс оформления стажировки:

    1 этап — руководитель компании создает Положение о стажировке. Оно должно содержать сведения об испытательном периоде — сроки прохождения, права работника и руководителя, обязанности сотрудника и директора, оплата, дальнейшие действия после успешного прохождения стажировки.

    2 этап — проведение собеседования с потенциальным работником.

    3 этап — процедура оформления и подписания срочного договора с потенциальным сотрудником.

    4 этап — прохождение испытательного срока.

    5 этап — составление экспертного мнения о профессиональной пригодности работника.

    6 этап — принятие решения о дальнейшем трудоустройстве работника, либо об его увольнении в соответствии с законом.

    Для оформления на испытательный срок, по закону, человеку нужно принести в отдел кадров:

    • заявление об устройстве на ту или иную должность.
    • трудовую книжку;
    • документы об образовании;
    • копию паспорта.

    При оформлении стажировки, работодатель и потенциальный работник должны быть ознакомлены с положениями закона о труде. Скачать последнюю редакцию закона № 197 Трудового Кодекса можно по ссылке.

    Проведение стажировки на рабочем месте

    Самое лучшее обучение – это получение практического опыта. В условиях работы такой период, когда теоретические знания и умения «обкатываются» на практике, получил название «стажировка».

    • Обязательна ли она для каждого сотрудника?
    • Как правильно оформить этот процесс работодателю?
    • Можно ли уволить работника по неудовлетворительным результатам стажировки?
    • Платить или не платить заработную плату за этот период?

    Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.

    Для чего проводится стажировка?

    Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

    1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
    2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
    3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

    Что говорит о стажировке закон

    Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя. Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

    • ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
    • Постановление №1-29 Министерства образования от 13 января 2003 года;
    • Приказ №37 Ростехнадзора от 29 января 2007 года;
    • ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
    • Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

    Положительные моменты стажировки для обеих сторон

    Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник:

    • приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
    • может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
    • уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
    • вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
    • мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.
    Читайте также:  Стажеры как новые сотрудники компании

    Плюсы стажировки для работодателя:

    • соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
    • повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
    • повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
    • снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
    • непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

    ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

    Для кого стажировка неминуема

    Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

    • молодые специалисты;
    • сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
    • операторы технологических и/или промышленных установок;
    • водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

    ВАЖНО! Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

    Сколько времени стажироваться

    Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

    Документальная организация стажировки

    Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

    • положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
    • программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
    • приказ о взятии на стажировку;
    • приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

    Особенности программы

    Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

    • цель проведения стажировки;
    • требования, предъявляемые к стажеру;
    • названия документации, которую он должен изучить;
    • обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
    • комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов ( по компетенциям) и т.п.;
    • обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
    • испытание по результатам стажировки.

    На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

    Порядок прохождения стажировки

    1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
    2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда ( с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
    3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
    4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
    5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
    6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

    Подводные камни стажировки

    Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

    ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

    Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.

    Стажировка при приеме на работу: начало успешной карьеры

    Стажировка при приеме на работу необходима для определения руководством уровня квалификации потенциального сотрудника. Со стороны стажера она может расцениваться, как получение опыта и знаний, необходимых для работы. Статья расскажет о деталях ее прохождения, положительных и отрицательных сторонах.

    Стажировка: ценный опыт или пустая трата времени

    Доступность сотен и тысяч вакансий позволяет молодому специалисту неоднократно выбирать и пробовать себя в той или иной должности. Необдуманные эксперименты в области рынка труда заканчиваются увольнением нового работника через неделю или даже на следующий день после оформления. Это происходит как по желанию работника, которого не устроили условия труда, или работодателя, которому не подошел уровень компетентности нового сотрудника.

    Что же делать, если работодатель не уверен, соответствует ли его требованиям новый работник, а у того, в свою очередь, есть сомнения по поводу своего будущего на новом месте работы.

    Принято считать, что стажер – это молодой специалист без опыта, только что пришедший в компанию по направлению из учебного заведения или самостоятельно. На самом деле, в качестве стажера при приеме на работу приходится побывать практически каждому новому или будущему сотруднику. Обучение при приеме на работу – обязательное мероприятие, основной целью которого является получение необходимых навыков для должности, на которую претендует соискатель.

    Важно! Рекомендовано проходить стажировку как можно ближе к своей специальности.

    Приходя в компанию на вакансию, соискатель предполагает, что если пройдет собеседование, то желаемое место у него в кармане. Очень часто для работодателя этого недостаточно. Да и сам будущий работник вряд ли способен понять, насколько эта вакансия то, что нужно. Именно для этого и нужна стажировка, в течение которой работника обучают, одновременно ставя его на выполнение определенных задач, соответствующих должности. При отсутствии у обучаемого необходимого опыта, это шанс того, чтобы вникнуть в нюансы желаемой должности, присмотреться к условиям труда и будущему коллективу.

    Важно! По окончании стажировки можно получить рекомендательные письма, даже если оформление не состоялось. Рекомендательные письма можно прикладывать к своему резюме.

    Нельзя путать стажировку с испытательным сроком. Это обучение, в течение которого работодатель принимает решение, подходит ли соискатель на должность сотрудника. Испытательный срок – это срок, во время которого уже оформленный работник должен показать соответствие уровня своей квалификации занимаемой должности.

    Что говорит закон?

    Трудовой кодекс РФ мало упоминает о стажировке. Раньше это было обязательное мероприятие при приеме на работу. С 01.03.2017 года отменили ГОСТ 12.0.004-90 и вошел в силу ГОСТ 12.0.004-2015. Согласно новому ГОСТу необходимость стажировки определяет исключительно руководитель подразделения или менеджер руководящего состава. Трудовой кодекс оговаривает лишь необходимость заключения трудового договора со стажером. Такой договор не может быть более двух недель. Иногда может заключаться ученический договор. Но это только как дополнение к основному трудовому договору.

    В связи с тем, что трудовое законодательство не раскрывает понятие стажировки, работодатель вправе пригласить соискателя на работу с испытательным сроком.

    Плюсы и минусы для соискателя и работодателя

    Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.

    Преимущества для работодателя очевидны:

    Прием на работу

    • возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
    • дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
    • если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
    • новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новы идей для нее

    Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:

    • при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
    • если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
    • издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании

    Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.

    Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.

    Оплата стажировки

    Несмотря на то, что этот вид деятельности не определен Трудовым кодексом, он напрямую привязан к привлечению физического лица к работе. Поэтому, согласно трудовому законодательству, стажеру должны начислять заработную плату. Оплата осуществляется на основании заключенного договора между работодателем и стажером. Это может быть:

    Независимо от того, какой договор был выбран, он оговаривает порядок и объем вознаграждения за труд стажера.

    Важно! Совмещение испытательного срока и стажировки целесообразно проводить одновременно, тогда работники получают зарплату соответственно тарифным ставкам предприятия.

    Оформление стажера

    После собеседования, на котором соискатель получил предложение пройти дальнейшее обучение в компании, он должен написать заявление. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, сроки. После заявления оформляется трудовой договор между работодателем и стажером. Чаще всего это срочный трудовой договор с указанными сроками его действия. Договор является основанием считать соискателя полноценным сотрудником компании, наделенным определенными должностными обязанностями.

    Компания издает приказ о зачислении сотрудника в штат, о чем выполняется запись в трудовой книжке. В случае успешного окончания испытательного срока, запись обновляется новым приказом о зачислении сотрудника в штат.

    При оформлении стажера работодатель должен помнить:

    • отсутствие надлежащего оформления нового сотрудника влечет за собой штраф
    • при приеме на обучение студента работодатель оформляет ему трудовую книжку, платит заработную плату и страховые взносы
    • все лица, которые проходят стажировку при приеме на работу, за исключением государственных служащих, врачей, адвокатов или нотариусов, оформляются на работу с испытательным сроком

    Поиск подходящего специалиста, обучение стажера – такие мероприятия требуют к себе внимательного отношения. Стажировка при приеме на работу дает нового сотрудника компании, а также опыт общения между работодателем и соискателем, которое невозможно получить с помощью собеседования или резюме.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Ссылка на основную публикацию