Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

  1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям>
  2. заключение договоров на полную материальную ответственность>
  3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ>
  4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело —> те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

  1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
  2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
  3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
  4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
  5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
  6. руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
  7. работники торговли – продавцы, товароведы>
  8. начальники строительных и других производственных цехов>
  9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
  10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
  11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

  • работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица>
  • работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы>
  • расчетные операции при торговле товарами и услугами>
  • прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей>
  • прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей>
  • перевозка груза, почтовой корреспонденции>
  • работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий>
  • выращивание и содержание сельскохозяйственных животных>
  • производство различного рода продукции.

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ>
  2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации>
  3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей>
  4. акт подписывают обе стороны>
  5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа


Как передаются мат ценности работнику

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя.

Обязанности материально ответственного лица

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.
  • Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

    Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

    Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

    • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
    • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
    • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

    Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

    Права

    Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

    • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
    • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
    • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
    • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
    • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
    Читайте также:  Могут ли уволить по статье на испытательном сроке?

    Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

    Документы ответственных лиц в организации

    Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

    Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

    Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

    Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

    Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

    Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

    Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

    Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

    Особенности составления должностной инструкции

    Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

    Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

    • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
    • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
    • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
    • Правила техники безопасности;
    • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
    • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

    Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

    Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

    Инструктаж

    Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

    Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

    Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

    Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

    Отчетность

    Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

    Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

    Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

    • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
    • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
    • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
    • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

    Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

    Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

    Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

    • Инвентарного списка основных средств;
    • Журнала учета;
    • Книге учета материальных ценностей;
    • Карточки учета материальных ценностей;
    • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

    Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

    При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

    Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).

    Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

    Отчет материально ответственного лица — образец.

    Прием и передача материальных ценностей по акту при увольнении и отпуске

    На материально ответственного сотрудника возлагается важная функция по приему и передаче материальных ценностей. Данная работа должна проводиться согласно установленному регламенту.

    О материальной ответственности

    Материальной ответственностью называется возложение на сотрудника обязанностей по сохранности ценностей, вверенных ему на основании договорных обязательств. Случай ответственности наступает при утрате имущества работодателя. К нарушителю применяются меры на основании законодательства РФ.

    Вопросы со стороны предприятия могут иметь следующий характер:

    1. Осуществление приема или увольнения лиц, кто будет нести ответственность.
    2. Заключение договорных обязательств об ответственности за сохранность материалов.
    3. Организация проведения инвентаризаций, а также передача и прием ценностей или ревизии.
    4. Определение сведений об утрате, повреждений или факте недостачи.

    Ответственность за имущество несут лица, у которых заключены трудовые соглашения, это распространяется на все формы собственности.

    Кто назначается

    Материальная ответственность возлагается на работника при определенных условиях. На самом деле с этим видом ответственности сталкивается буквально каждый сотрудник предприятия, так как он, так или иначе, пользуется имуществом работодателя. Но существует некоторая разница и материально ответственными лицами считаются работники, на которых возлагается обязанность по сохранению материальных ценностей в пригодном состоянии. Именно об этих сотрудниках будет идти речь.

    Какие пункты необходимо соблюсти:

    1. С таким работником заключается дополнительное соглашение об ответственности к основному трудовому договору.
    2. В должностных обязанностях должны быть четко прописаны функции сотрудника по обеспечению сохранности имущества. Перевозка материальных ценностей, правила их списания, а также хранение и обработка перечисляются в этом документе.

    На основании нормативных актов определен перечень должностей, на которых возлагается ответственность за ценности:

    1. Сотрудники, работающие на кассовых аппаратах либо лица их замещающие.
    2. Работники, осуществляющие деятельность с банковскими сведениями.
    3. Принятые сотрудники для изготовления (уничтожения) денежных купюр и монет.
    4. Работники, занятые на оборотах денежных средств.
    5. Работающие по обращению с денежными средствами.
    6. Товароведы или продавцы.
    7. Руководители производств или цехов.
    8. Заведующие складами, работники ломбардов, технологи и все, кто заняты в непосредственном производстве.
    9. Иные должности.

    Наряду с трудовым договором эти сотрудники обязаны заключить допсоглашение об ответственности за имущество работодателя.

    О порядке выполнения работ

    Учесть количество материальных ценностей в полном объеме не представляется возможным, это должен понимать каждый руководитель. Чтобы передать все дела правильно, необходимо подготовить передаточный акт, в котором отображается информация о количестве и наименованиях ценностей, вверяемых предприятием. Такая инвентаризация должна проводиться по уходу в отпуск или при расчете работника.

    Ревизия осуществляется на основании методик, разработанных предприятием.

    Последовательность выполнения работы:

    1. Подготавливается распорядительный документ о создании комиссии по специальной форме № ИНВ -22. В документе необходимо указать даты о начале и окончании работы, после с ним ознакомляют лиц, участвующих в проведении данного мероприятия.
    2. Перед непосредственной ревизией необходимо в бухгалтерию передать все накладные о приходе и расходе. Это основное правило проведения работы. Получается, что при поступлении материалов, их необходимо оприходовать, а если имуществом невозможно пользоваться, его нужно списать.
    3. Сам процесс осуществляется в присутствии работников, ответственных за материалы. Обязательно должны быть увольняющиеся лица и вновь принятые.
    4. В проведении проверочных мероприятий задействованы все члены комиссии.
    5. По результатам проведенной проверки составляется акт, в котором прописывается, что конкретно было передано на хранение иному сотруднику.
    6. В акте расписываются две стороны, принимающее хозяйство и передающее.Обязательно указывается дата передачи ценностей иному сотруднику.

    После этого осуществляется сверка с бухгалтерскими сведениями. Документацию необходимо заполнить как в компьютерном варианте, так и собственной рукой. Причем записи должны быть выполнены грамотно, без помарок и исправлений при этом не допускается. Пустых строчек оставлять тоже не следует, а если все-таки они остаются, то необходимо поставить прочерк.

    О форме Акта

    Чтобы принять на сохранность имущество недостаточно выполнить одну опись, также необходимо подготовить акт установленной формы. Форму, как правило, устанавливают предприятия, а нормативными актами она не предусматривается.

    Какие сведения должны быть отображены в документе:

    1. Список всего имущества в полном объеме, с учетом показателей цен и технических характеристик.
    2. На основании инвентаризационных ведомостей подготавливается перечень.
    3. Обязательна простановка календарного дня о проведении этого вида проверки.
    4. Подписание обеими сторонами документа.
    5. Заверение подписями руководства объекта и бухгалтерии.

    После того как документ оформлен, сотрудник, сдающий ценности, может быть освобожден от исполнения данного рода обязанностей.

    Как передавать при увольнении

    Если сотрудник увольняется с предприятия, то он обязан передать все, что у него было в хозяйстве.

    По каким этапам это осуществляется:

    1. Создается комиссия, независимая от этих дел.
    2. Назначается день проведения работ по инвентаризации.
    3. По результатам работы подготавливается опись. Наличие материальных ценностей проверяется комиссионно, если обнаружено отсутствие каких-либо материалов, то это также вписывается в акт.
    4. Лицо, принимающее участок с вверенными ценностями, должно все проверить, записи в акте должны соответствовать действительности, в противном случае могут в дальнейшем возникнуть проблемы.
    5. Акты подписываются обеими сторонами.
    6. Документы передаются в главную бухгалтерию, а второй экземпляр находится на хранении у самого работника.
    7. После того как договор ответственности за ценности работодателя состоялся, сотрудник может исполнять свои обязанности в полном объеме.

    При уходе в отпуск

    Если сотрудник уходит в отпуск, то передать все материалы, находящиеся на его балансе, он должен тому, кто принимать его хозяйство. В этом случае передаточный акт тоже нужен. Дело в том, что сотрудника не будет целый месяц и вверенные ему материальные ценности могут быть утрачены, поэтому они не должны быть бесхозными.

    Передавать ценности по случаю ухода в отпуск следует по той же схеме, как и при увольнении. Единственное, что следует учесть — это передавать ценности нужно также сотруднику, пришедшему из отпуска.

    О материальной ответственности работника смотрите в этом видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

    Прием-передача материальных ценностей.

    Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

    Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

    Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

    ТМЦ, принятые на ответственное хранение

    17. Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

    17.1. Организация-покупатель учитывает на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков ТМЦ, по которым Организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия ТМЦ на ответственное хранение по прочим причинам.

    17.2. Организация-поставщик учитывает на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями ТМЦ, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. ТМЦ учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требовании.

    Читайте также:  Проблемы при трудоустройстве инвалидов и методы их решения

    18. Аналитический учет по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

    Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

    При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

    В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

    Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

    Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

    1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
    2. Приход ТМЦ без документов.
    3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
    4. Передача активов по соглашению комиссии.
    5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
    6. Передача ТМЦ во временное хранение.

    Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

    Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

    Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

    Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

    Зачем нужен акт, его значение

    Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

    С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

    Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

    Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

    Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

    В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

    Что входит в понятие «ответственное хранение»

    Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

    Правила составления акта по приёму-передаче товаров

    Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

    Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

    Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

    При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

    Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

    Акт установки материальных ценностей

    Завершающим этапом установки материальных ценностей,
    который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является
    акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.
    Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно
    любой акт установки делится на три части:

    • вводная или идентифицирующая (название и номер
      документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах
      комиссии);
    • основная. Описываются установленные активы и
      место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту
      часть в виде таблицы;
    • заключительная. Это подписи членов комиссии и
      руководителя организации.

    Как и любой акт, установка оформляется в печатном или
    письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

    Акт о хищении материальных ценностей

    Акт о хищении является заключительным этапом процедуры
    проведения служебного расследования пропажи ценностей.

    В документации прописывается информация о членах комиссии
    (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в
    каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются
    приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного
    расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного
    ущерба.

    Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

    С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

    Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

    Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

    Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.

    Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.

    Правила оформления бумаги

    Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме. Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.

    В данном документе должны содержаться:

    • указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
    • их описание;
    • идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

    Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

    Как работать с бумагами

    При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей.

    При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства. Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме.

    Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

    Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

    • Наличие соглашения сторон.
    • Права и обязанности участников.
    • Порядок досудебного регулирования.

    То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

    Особенности приема на работу материально ответственного лица

    “Кадровик.ру”, 2014, N 1

    Большинство организаций, например складские, торговые, производственные, строительные и т.п., имеющие на балансе значительное количество материальных ценностей, оформляют договоры полной материальной ответственности с определенной категорией работников. Поэтому, чтобы избежать возможных конфликтов из-за причиненного ущерба, надо грамотно – как с юридической, так и с практической точек зрения – оформлять все необходимые документы. Народная мудрость недаром гласит “Не пойман – не вор”: если вам не удастся доказать ущерб, значит, провинившийся работник останется безнаказанным.

    Трудовой кодекс Российской Федерации посвящает материальной ответственности работника гл. 39. В ней установлены пределы, случаи полной материальной ответственности, обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, а также порядок определения размера и взыскания ущерба с сотрудника.

    Статья 242 ТК РФ дает следующее определение полной материальной ответственности работника: она состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

    Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимы наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность, а именно:

    • достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
    • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее – Перечень). Указанный Перечень является исчерпывающими в силу ч. 2 ст. 244 ТК РФ;
    • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Причем заключение такого договора – право работодателя, а не его обязанность. Если такие договоры не заключаются с работниками, это означает освобождение последних от полной материальной ответственности;
    • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей (ст. 243 ТК РФ);
    • причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника и причиненным ущербом.

    Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Для материально ответственных лиц (далее – МОЛ) это могут быть должностные инструкции, приказы, положения и методические указания, в частности, по кассовым операциям , складскому хранению ценностей . Пристальное внимание при заключении письменных договоров о полной материальной ответственности кадровик должен уделить выяснению следующих обстоятельств:

    1. Являются ли работники совершеннолетними (достигшими 18 лет).
    2. Обслуживают/используют ли работники непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество; является ли данная трудовая функция для них основной.
    3. Относятся ли эти работы к видам работ, указанных в Перечне, при выполнении которых сотрудника можно привлечь к полной материальной ответственности в случае недостачи.
    4. Должности работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, должны быть указаны в Перечне, а именно:
    • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
    • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:

    депозитарную деятельность, экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков;

    операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

    операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

    операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;

    инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции);

    • директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;
    • заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
    • заведующие и другие руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
    • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
    1. Не выполняют ли сотрудники совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника в случае причинения ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере. Статья 245 ТК РФ определяет, таким образом, коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
    Читайте также:  Обязаны ли работодатели трудоустраивать инвалидов?

    Договор о полной материальной ответственности имеет две типовые формы (индивидуальную и коллективную), утвержденные тем же Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, и включает следующие данные: предмет договора, общие положения, права и обязанности работника и работодателя, порядок возмещения ущерба, адреса, дату и подписи сторон. Дата подписания важна для определения времени, начиная с которого сотрудник будет нести полную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей. В типовой договор о полной материальной ответственности работодатель может внести изменения, например указать срок добровольного погашения ущерба сторонами данного договора. Составляется он в двух экземплярах – для работодателя и работника. Пример договора о полной индивидуальной ответственности приведен в приложении 1.

    При отказе от заключения такого договора для работника могут быть два варианта последствий – в зависимости от того, заключался ли с ним договор о полной материальной ответственности до или уже после приема на работу. Обратимся к п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

    Если, во-первых, выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей – основная трудовая функция работника, во-вторых, это было оговорено при приеме на работу, в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, и это было известно работнику, то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Иногда возникает необходимость заключить договор о полной материальной ответственности после заключения с работником трудового договора. Она может быть обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая сотрудником должность или выполняемая работа начинает относиться к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности. Однако, если сотрудник отказывается заключить этот договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу. При отсутствии таковой либо отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Нередко на практике руководство требует от кадрового подразделения заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации без учета их трудовых функций. Такие договоры не имеют юридической силы, т.к. они изначально нелегитимны. Если в данном случае работник не совершил противоправных действий, указанных в ст. 243 ТК РФ, он несет лишь ограниченную материальную ответственность в случае причинения ущерба, т.е. в пределах среднего месячного заработка – ст. 241 ТК РФ. А при проверке государственной инспекцией по труду работодатель может получить предписание о нарушении требований трудового законодательства. Необходимо обратить внимание, что возместить в полном размере причиненный компании ущерб могут руководитель фирмы, его заместители и главный бухгалтер, но по условиям, которые установлены в трудовом договоре, а не в договоре о полной материальной ответственности – ст. 243 ТК РФ.

    Необходимо помнить, что ст. 239 ТК РФ исключает материальную ответственность работника в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

    1. При приеме сотрудника на должность, связанную с обслуживанием товарно-материальных и денежных ценностей, работодатель должен обеспечить правильную передачу товарно-материальных ценностей и денежных средств. На основании ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, в частности п. 1.5, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) в обязательном порядке проводится инвентаризация.

    В соответствии с п. п. 2.2 – 2.13 этих Методических указаний для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и назначить состав инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении 2. При смене материально ответственных лиц (прием, увольнение, отпуск, больничный) необходимо, чтобы к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Для этого принимаемый материально ответственный работник должен выйти на участок и на основании сличительной (инвентаризационной) ведомости проверить фактическое наличие основных средств (ОС) и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), инструмент, остатки материалов, сырья, денежные средства и т.д. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Далее, после проверки наличия ТМЦ и ОС, работник должен сдать в бухгалтерию подписанный акт (сличительную ведомость), где указать фактическое наличие имущества.

    В случае смены материально ответственного лица принявший имущество работник расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества. Согласно п. 2.14 Методических указаний для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    В соответствии с п. 5.4 Методических указаний предложения о регулировании расхождений, выявленных при инвентаризации фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета, представляются на рассмотрение руководителю организации. Дальнейшее оформление материально ответственного сотрудника на работу производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность, являются достаточным основанием для взыскания с работника причиненного им материального ущерба.

    См.: Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами банка России на территории РФ от 12.10.2011 N 373-П.
    См.: Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утв. Постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731.

    Договор о полной материальной ответственности (примерный образец) Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    1 октября 2013 г.

    Закрытое акционерное общество “Фокус-групп”, далее именуемое “Работодатель”, в лице генерального директора Мукашевского Алексея Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и кладовщик Драгункин Константин Максимович, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

    1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

    а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

    б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

    в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

    г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

    а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

    б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

    в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

    1. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
    2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
    3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
    4. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
    5. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

    Особенности процесса передачи материальных ценностей при приеме на работу

    Оформление акта о полной материальной ответственности – обычная практика для организаций, у которых на балансе находится большое количество материальных ценностей. Чтобы причинение ущерба не привело к конфликтным ситуациям, важно грамотно оформлять документы, по которым осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу в организацию нового сотрудника.

    Общие сведения

    Пределы, обстоятельства, случаи материальной ответственности (МО) в полном объеме, а также условия установления ущерба с его взысканием с сотрудника регламентированы гл.39 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 242 указанной главы, полная МО предусматривает обязанность работника в случае нанесения работодателю ущерба возместить его в полном объеме.

    Привлечь подчиненного к полной материальной ответственности можно, только если существует правомерно заключенный с ним акт-договор.

    Кроме того, следует знать, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность:

    • сотруднику исполнилось восемнадцать лет (ст.244);
    • подчиненный исполняет функции, предусматривающие обслуживание товарных/денежных ценностей, соответственно должности, предусмотренной Перечнем работ и должностей, для которых работодатель вправе заключать договоры-акты о коллективной/индивидуальной МО (далее по тексту – Перечень). Этот список утвержден постановлением № 89 Министерства труда России от 31.12.02;
    • сотрудник произвел противоправные/виновные действия с применением вверенных ему ценностей (ст. 243 ТК);
    • существует причинно-следственная связь между бездействием (действиями) подчиненного и нанесенным организации ущербом.

    Как определено ст. 68 ТК, в ходе трудоустройства до подписания контракта о сотрудничестве работодатель обязан ознакомить потенциального сотрудника под подпись с трудовым распорядком организации и теми локальными нормативными актами, что имеют непосредственную связь с его будущей трудовой деятельностью.

    Для материально ответственного лица (МОЛ) могут составляться должностные инструкции, положения и методические указания по кассовым операциям, хранению ценностей и прочие документы, которые определяют прием материальных ценностей при поступлении на работу и дальнейшие действия сотрудника по обращению с этими активами.

    Составление договора-акта

    Договор о полной МО составляется обязательно в двух экземплярах – для подчиненного и работодателя. Документ может иметь одну из двух типовых форм – индивидуальную либо коллективную.

    В акте, по которому производится передача материальных ценностей при приеме на работу, должны отображаться следующие данные:

    • общие положения о сотрудничестве;
    • предмет контракта;
    • права и обязанности нанимателя и подчиненного;
    • условия возмещения ущерба;
    • дата, адреса и подписи обеих сторон.

    Дата составления акта определяет время, начиная с которого МОЛ будет нести полную ответственность за доверенные ему ценности.

    Типовой договор может содержать различные дополнительные уточнения: к примеру, в нем могут быть указаны сроки для добровольного погашения ущерба сторонами. В документе также может быть регламентировано, с учетом каких требований должен составляться акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, уходе сотрудника в отпуск и в прочих обстоятельствах, требующих проведения инвентаризации.

    Когда составляется акт о полной МО

    Акт приема-передачи материальных ценностей может быть составлен при соответствии ситуации таким критериям:

    • Сотрудник непосредственно обслуживает/использует денежные, товарные ценности либо иное имущество; оговоренная трудовая функция является для него основной.
    • Рассматриваемые трудовые функции относятся к видам работ, приведенным в Перечне, то есть подчиненного можно привлечь к полной МО в случае выявления ущерба. К должностям сотрудников, непосредственно обслуживающих товарные или денежные ценности, приводимым в Перечне, относятся:
    1. контролеры, кассиры, кассиры-контролеры (включая старших), и другие работники, на которых возлагаются аналогичные обязанности;
    2. руководители, заместители, специалисты и иные работники, выполняющие подобные функции;
    3. руководители (начальники) монтажных и строительных цехов, участков и других строительно-монтажных подразделений, мастера и производители (в том числе главные, старшие) монтажных и строительных работ;
    4. заведующие, руководители кладовых (отделений, пунктов), складов, камер хранения, ломбардов, других организаций и отделений по заготовке, хранению, транспортировке, выдаче и учету материальных ценностей, их заместители;
    5. коменданты зданий, заведующие хозяйством, кастелянши, кладовщики;
    6. старшие медсестры учреждений сферы здравоохранения;
    7. агенты по снабжению, экспедиторы и иные сотрудники, осуществляющие заготовку, получение, хранение, выдачу, учет, перевозку материальных ценностей;
    8. руководители фармацевтических организаций, пунктов, отделов и других подразделений, их заместители, технологи, фармацевты, провизоры;
    9. методисты деканатов, кафедр, лаборанты, заведующие секторами библиотек.
    • Сотрудники совместно осуществляют работы, касающиеся обработки, хранения, продажи, перевозки, использования переданных им материальных ценностей: когда невозможно разграничить ответственность каждого исполнителя и, как следствие, в случае нанесения ущерба четко обозначить, кто является материально ответственным лицом, устанавливается коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК).

    Значимые моменты

    Акты о полной МО, заключаемые со всеми сотрудниками компании без учета их профессиональных функций, не обладают никакой юридической силой. Если при этом сотрудник не совершил никаких противоправных действий, описанных в ст. 243 ТК РФ, он будет нести в случае причинения вреда лишь ответственность, ограниченную суммой среднемесячного заработка (ст. 241 ТК).

    При проверке организации Государственной инспекцией по вопросам трудового порядка в отношении руководителя может быть составлено предписание о нарушении действующего российского законодательства.

    Важно обозначить, что в полном объеме возместить причиненный фирме ущерб могут ее руководитель, заместители руководителя и главный бухгалтер, однако по условиям, утвержденным их трудовыми контрактами, но не актом о полной МО.

    Статьей 239 ТК РФ исключается материальная ответственность сотрудника в случаях причинения вреда имуществу компании вследствие:

    • нормального хозяйственного риска;
    • влияния обстоятельств непреодолимой силы;
    • в ситуациях, когда нанимателем не были обеспечены надлежащие условия для сохранности активов.

    Материальная ответственность работника и работодателя: Видео


    Ссылка на основную публикацию