Какие документы нужно предоставить для приема на работу с вредными условиями труда?

Какие документы нужно предоставить для приема на работу с вредными условиями труда?

До оформления трудового договора кандидат на должность должен знать, какие документы нужны для приема на работу с вредными условиями труда на производстве. Какие именно условия считаются вредными для работников? Как условия влияют на здоровье и трудоспособность человека?

Что такое вредные условия труда

Под вредными условиями понимают такие условия обстановки в процессе трудовой деятельности, которые постоянно воздействуют на работника и могут вызвать:

  • снижение работоспособности>
  • заболевания профессионального характера>
  • нарушение здоровья человека>
  • заболевания, передающиеся потомкам.

Почему все же человек соглашается на вредные условия труда? Этому есть ряд причин:

  • выплаты работникам тяжелых условий труда>
  • льготы выхода на пенсию>
  • дополнительные дни отпуска>
  • доплаты к ставкам зарплаты.

Все преимущества и выплаты таким работникам должны быть зафиксированы в трудовом договоре. В нем также отмечается продолжительность рабочих часов. Согласно Трудовому кодексу РФ, не должно быть больше 36 рабочих часов в неделю для занятых на вредных или опасных условиях труда.

В соответствии со ст.213 ТК РФ, работники во вредных условиях должны проходить медицинские осмотры, обследования, сдавать анализы при приеме на работу.

Сотрудникам, занятым в опасных условиях, должны быть выданы средства индивидуальной защиты, обезвреживающие средства, молоко и лечебно-профилактическое питание.

До устройства на желаемую должность стоит подробно изучить условия, в которых вы собираетесь работать. Изучите Трудовой кодекс, узнайте о льготах и гарантиях, которые должен предоставлять работодатель, чтобы знать точно, что вам полагается и на что можно рассчитывать. Стоит изучить информацию о тех документах, которые при выходе на пенсию потребует ПФ.

Классификация обстоятельств на рабочем месте

Условия труда – набор производственных факторов в трудовом процессе, которые влияют на здоровье работника и его работоспособность.

Условия труда делятся на 4 класса:

Оптимальные условия – невредные для человека, воздействие опасных факторов исключено. Допустимые – когда уровни производственных факторов не превышают установленных норм, работоспособность восстанавливается к началу следующего рабочего дня.

Вредные условия труда (3-й класс) возникают при факторах производства, которые превышают гигиенические нормативы и неблагоприятно влияют на работника и его потомство.

Опасные условия, в свою очередь, имеют 4 степени вредности и выражения изменений в организме работника. В опасных условиях труд допускается только в случаях ликвидации аварий, предупреждения аварийных ситуаций, исполнения экстренных работ. В таких случаях работу выполняют в средствах индивидуальной защиты, придерживаясь правил выполнения.

Вредные факторы, которые вызывают заболевания и вредят здоровью работника:

  • температура, скорость ветра, влажность, тепловые излучения>
  • электромагнитные поля и излучения, постоянные магнитные поля>
  • магнитные электрические поля частотой 50 Гц, широполосные ЭМП>
  • ЭМ-излучения радиочастотного диапазона, широкополосные ЭМ импульсы>
  • ЭМ-излучения оптического диапазона: лазерное, ультрафиолетовое>
  • ионизирующие излучения, инфразвук, ультразвук, производственный шум>
  • вибрации, пыль фиброгенного действия>
  • недостаточность или отсутствие естественного освещения, недостаточное, пульсирующее, яркое, ослепляющее искусственное освещение>
  • аэроионы – электрически заряжены частицы воздуха>
  • химические смеси, вещества биологической природы, которые получают путем химического синтеза или контролируют с помощью химического анализа>
  • микроорганизмы, споры в бактериальных препаратах, микроорганизмы – возбудители инфекционных заболеваний>
  • факторы трудового дня: тяжелый труд, напряженная работа.

Женщинам и несовершеннолетним по закону нельзя работать на должностях с вредными условиями труда.

Документы при устройстве на работу

Согласно ТК РФ, человек, которого принимают на должность, должен предъявить обязательные документы при поступлении на работу кадровому отделу организации или лично работодателю.

1) Заявление о приеме на работу. Оно пишется в обычной форме и содержит:

  • название организации>
  • ФИО руководителя>
  • ФИО кандидата, его адрес и телефон>
  • текст заявления, который включает: должность, условия работы, режим труда>
  • подпись, ФИО заявителя>
  • дату составления заявления.

2) Личная карточка или анкета, которая содержит данные о работнике. Она ведется на протяжении всего периода труда. При утрате трудовой книжки она остается главным документом подтверждения трудового стажа работника.

3) Паспорт или документ, который подтверждает личность человека. К ним относят военный билет, временное удостоверение личности, паспорт моряка, заграничный паспорт, справка гражданина, находящегося под стражей.

4) Трудовая книжка – основной документ, который рассказывает о трудовом стаже сотрудника и особенностей его деятельности. В трудовую книжку записываются данные о выполняемой работе, занимаемой должности, переводе на другую должность или в другую организацию, увольнения, а также награды за успехи.

5) Страховое свидетельство о пенсионном страховании.

6) Документ военнообязанных лиц, который подлежат призыву на военную службу. Это лица от 18 до 27 лет, которые находятся на учете как военнообязанные. Если кандидат не предъявляет военный документ, работодатель не будет ответственным за это. Но он может разъяснить работнику его ответственность, а при необходимости проинформировать военный комиссариат о таком сотруднике. На руководителя организации могут наложить административный штраф, если он берет на работу военнообязанного человека без военного билета.

7) Диплом, свидетельство об образовании, специализации, квалификации работника.

Если сотрудника принимают на работу впервые, то трудовую книгу и страховое свидетельство оформляет работодатель. В случае, когда эти документы утеряны или отсутствуют по другой причине, работник пишет объяснительную и заявление о приеме на работу без этих документов и причины их отсутствия. Тогда работодатель оформляет ему другую трудовую книгу или новое свидетельство о пенсионном страховании. Трудовая книга также не подается при поступлении на работу по совместительству.

Если работодатель – физическое лицо, которое не является частным предпринимателем, то время трудового стажа подтверждается письменным трудовым договором. Такой работодатель не имеет права делать записи в трудовых книжках своих сотрудников, но оформлять страховые пенсионные свидетельства он должен.

В случаях, которые учитывают спецификацию, условия труда, особенные задания, могут требоваться другие документы при приеме на работу.

Медосмотры

В ТК РФ есть перечень должностей и работ, которые обязаны приносить справку о медицинском осмотре при поступлении на работу, и обязаны проходить обследования раз в год. Лица, которым нет 21 года, нужно проходить медосмотр обязательно. Ответственность за несоблюдение законодательства возлагается на плечи руководителя организации или частного предпринимателя.

Необходимы медицинские осмотры работающим на тяжелых работах. Цель обследований:

  • выявление ранних признаков воздействия вредных факторов на здоровье работника,
  • предупреждение травматизма на производстве>
  • выявление и профилактика инфекционных заболеваний>
  • наблюдение за состоянием организма.

В заключении медицинского осмотра указывается, подходит ли человек на должность. Если это вредные условия труда, то должно быть заключение о том, позволяет ли его здоровье трудиться на указанной должности.

Прием на работу лиц, которым противопоказана конкретная работа, запрещается, и заключение трудового договора не состоится.

  1. Если при периодическом профосмотре работника, занятого в условиях труда, которые вредят здоровью, обнаружится профессиональное заболевание, то его нужно перевести на другую должность.
  2. Обязательно нужно заключение психотерапевта работникам, занятым с вредными веществами и неблагоприятными производственными факторами.
  3. Если человек устраивается по совместительству, то он должен предоставить документы для приема на работу с вредными условиями труда с основной работы.

Медосмотр работников оплачивается за счет работодателя. Он либо заключает предварительный договор с лечебным учреждением, либо выплачивает компенсацию кандидату после заключения медкомиссии.

Аттестация

На предприятиях и организациях обязательно должна быть проведена аттестация рабочего места в таких условиях, что производственный или рабочий процесс могут влиять на состояние здоровья работников. Результаты аттестации влияют на будущие выплаты, пенсии и льготы занятым во вредных и тяжелых условиях труда. Аттестация рабочего места – оценка условий труда. Ее должен проводить работодатель независимо от формы собственности не реже раза в 5 лет.

Аттестация рабочего места предусматривает:

  • оценку гигиенических норм>
  • травмоопасность рабочих мест>
  • оценку обеспеченности работника средствами индивидуальной защиты>
  • реализацию прав работников по охране труда>
  • обеспечение права на повышенную зарплату за тяжелые условия труда.

После проведения аттестации работодатель направляет в инспекцию труда отчеты и заключения. Если аттестация рабочих мест определила вредные условия, в которых трудятся женщины или несовершеннолетние, то необходимо их перевести на безопасные должности.

После проведения аттестации производится сертификация организации рабочего места. Сертификацию проводят органы Минсоцразвития России.

Могут быть требования работодателя таких документов, которые сотрудник предоставляет или отказывается предоставлять:

  • справка с прежнего места работы>
  • регистрация места жительства>
  • характеристика с предыдущего места работы>
  • идентификационный номер>
  • данные о семейном положении.

Обязательно должен быть напечатан приказ о приеме на работу занятого в тяжелых и вредных условиях. Для заключения трудового договора и ознакомления с приказом работник должен быть ознакомлен с нормативными актами, условиями труда, правильностью формирования трудового договора.

При устройстве работника на должность, которая предполагает работу во вредных условиях заводят личное дело. В него входят:

  • копия паспорта>
  • копия трудовой книги>
  • копии документов об образовании>
  • копия страхового свидетельства о пенсионном страховании>
  • копии военных документов>
  • трудовой договор>
  • копия приказа о приеме на работу>
  • личная карточка>
  • копии свидетельства о рождении детей>
  • копия о заключении брака>
  • копии приказов о переводе на другую должность>
  • копия медицинского страхового полиса>
  • характеристика>
  • резюме>
  • медицинское заключение>
  • аттестационный лист>
  • другие документы, предоставленные сотрудником.

Работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда, обязательно должен быть проведен инструктаж по технике безопасности. Следует хорошо подумать соискателю, прежде чем устраиваться на работу, где условия могут навредить его здоровью или принести вред будущим детям. Льготы – это доплата 4% от тарифной ставки, дополнительно 5 дней к отпуску.

При приеме на работу с вредными условиями, поинтересуйтесь у работодателя о наличии отчетов об аттестации рабочих мест. Иначе все доплаты и льготы можно потом не доказать и не получить.

Прием на работу сотрудника, который должен выполнять работы с вредными и тяжелыми условиями, отличается только наличием медицинской справки о соответствии здоровья работника и занимаемой им должности.


Можно ли принять на работу с вредными условиями труда несовершеннолетнего / беременную в 2020 году

Оформление на работу с вредными условиями труда производится в особом порядке, поэтому руководителям важно знать пошаговую инструкцию, особенности составления документов и другие нюансы, гарантирующие права работникам. Читайте также статью ⇒ Какая компенсация за вредные условия труда в 2020.

По своей сути условия труда делятся на несколько классификаций:

ВидОписание
ОптимальныеНе причиняют вреда здоровью
ДопустимыеНаносится незначительный ущерб, признаки проявляются только после долгих лет работы
ВредныеПричиняется ощутимый вред организму, симптомы заболеваний отмечаются уже через несколько лет трудовой деятельности
ОпасныеСопровождаются возможностью травмирования на производстве, профессиональные заболевания проявляются быстро и явно

В зависимости от обстоятельств на рабочем месте сотрудникам гарантируются дополнительные компенсации и выплаты, отпуска и различные льготы, но все это должно быть отражено в трудовом договоре.

Вредные условия труда: что это такое?

Вредные условия труда – это обстоятельства, которые могут оказывать на работников физиологическое или психологическое воздействие, которое выражается в следующем:

  • снижение работоспособности;
  • появление заболеваний профессионального характера;
  • возникновение генетических болезней, передающихся потомкам;
  • иные нарушения здоровья.

Рассмотрим на конкретном примере, как может влиять род деятельности на организм человека:

Петров Н.И. работает на цементном заводе водителем. Суть его работы заключается в изготовлении строительных материалов, что влияет преимущественно на работу дыхательных путей, куда попадают различные примеси. Помимо зарплаты, Петров Н.И. получает и соответствующие компенсации, а также руководство добавило 7 дополнительных дней к отпускам всему штату.

Спустя 10 лет после трудоустройства на завод у Петрова Н.И. диагностируют дистрофическое заболевание верхних дыхательных путей в начальной стадии. На трудоспособность это не влияет, поэтому он продолжает работать, однако врачебной комиссией было установлено, что болезнь является профессиональной.

Несмотря на негативные последствия, граждане все же устраиваются на работу с вредными условиями по нескольким причинам:

  • Ранний выход на пенсию.
  • Льготы.
  • Компенсации и надбавки к зарплате.
  • Увеличенный отпуск. Читайте также статью ⇒ «Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда».

«Конкретные виды доплат устанавливаются работодателями самостоятельно, ориентируясь на законодательные нормы. Компенсации должны быть отражены в трудовых и коллективных договорах в обязательном порядке» – поясняет заведующий кафедрой трудового права высшей школы экономики Ю.П. Орловский

Законодательство (статьи ТК РФ)

Особенности работы во вредных условиях полностью регламентируются ТК РФ и иными законодательными актами.

Льготы и пр.ПояснениеОснование
ОтпускМинимальное количество дополнительных дней – 7ч. 2 ст. 117 ТК РФ
МедосмотрПри поступлении на работу и периодический (чаще всего – 1 раз в год)ч. 1 ст. 213 ТК РФ
Оплата трудаМинимальный размер повышения – 4% от тарифной ставкич. 2 ст. 147 ТК РФ

ТК РФ обязывает работодателей обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты, выдавать молоко и лечебно-профилактическое питание, организовывать санитарно-бытовое и медицинское обслуживание.

Факторы, влияющие на здоровье

Определение трудовых условий осуществляется специальной комиссией, проводящей оценку рабочих мест. По ее заключению местам присваивается степень вредности. Какие факторы берутся в расчет при исследовании:

  • Тепловые излучения, ветер, температура и влажность в помещении.
  • Сложность и напряженность.
  • Излучение, электромагнитные поля.
  • Широкополосные импульсы, электромагнитные излучения.
  • Биологические или химические смеси.
  • Электрически заряженные частицы воздуха.
  • Пыль, санитарные условия на производстве.
  • Микроорганизмы и бактерии.

Наличие любого из вышеперечисленных факторов может стать основанием для признания труда вредным. Аттестация проводится в отношении каждого рабочего места или отдела, поэтому на одном производстве могут быть разные условия.

Читайте также:  Кто должен подписывать заявление о приеме на работу

Какие документы нужны при трудоустройстве?

Оформляясь на работу, граждане должны предоставлять следующий перечень документов:

  • заявление;
  • паспорт;
  • военный билет (для мужчин);
  • диплом о профессиональном образовании;
  • СНИЛС.

Для трудоустройства на работу с вредными условиями понадобится медицинское заключение. Прохождение медкомиссии осуществляется за счет работодателя, равно как и оформление трудовой книжки, если работник устраивается впервые официально.

Медкомиссия

Согласно ст. 213 ТК РФ, граждане, занятые на вредном производстве, при оформлении на работу должны проходить медкомиссию в обязательном порядке. Целью этого является предупреждение травматизма, выявление имеющихся заболеваний и общее обследование состояния организма. В соответствии с заключением принимается решение, может ли работник трудиться на конкретном предприятии, или это противопоказано ему по состоянию здоровья.

Если сотрудник имеет противопоказания и врачи выдали заключение, в соответствии с которым ему нельзя работать во вредных условиях, работодатель не имеет права оформлять его в штат.

Осмотр при поступленииОбязаны проходить все трудоустраивающиеся лица, если условия относятся к вредным или опасным
Периодический осмотрДолжны проходить ежегодно все граждане, не достигшие 21 года

Прием на работу с вредными условиями труда: пошаговая инструкция

Действия работодателя при оформлении сотрудника должны производиться в следующем порядке:

  1. Истребование медицинской справки. Получить ее работник может в поликлинике, за которой он закреплен, затем ему придется пройти медкомиссию и предоставить документ в отдел кадров или напрямую руководителю.
  2. Принятие заявления и документов об образовании.
  3. Ознакомление гражданина с его должностными обязанностями, рабочим местом и инструкцией.
  4. Оформление трудового договора. В ней прописываются все условия труда, гарантированные компенсации и надбавки, и иные особенности. Составляется в двух экземплярах: один остается у сотрудника, а второй – у директора.
  5. Регистрация документов в журнале учета.
  6. Издание приказа о приеме на работу с указанием даты, с которой сотрудник приступает к должностным обязанностям. В нем ставится подпись двух сторон – начальника и нового работника.
  7. Заполнение трудовой книжки. Указывается дата заключения трудового соглашения, должность, сведения о приказе.
  8. Внесение данных в книгу учета движения трудовых книжек, заполнение личной карточки.

В дальнейшем работодателю необходимо зарегистрировать нового сотрудника в Пенсионном фонде и ФОМС. Срок регистрации составляет 30 суток от даты оформления договора.

Трудоустройство несовершеннолетних и беременных на работу с вредными условиями

В соответствии со ст. 265 ТК РФ, работодателям запрещается привлекать для вредного труда лиц, не достигших совершеннолетнего возраста. Что касается беременных, то здесь строгих законодательных запретов нет, однако при наличии медицинского заключения, исключающего возможность трудовой деятельности во вредных условиях, руководитель не имеет права принять женщину на работу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Если женщина работает в организации, где установлены вредные трудовые условия, и предоставляет медицинскую справку о беременности, где сказано, что она не может продолжать трудиться на прежнем месте, работодатель имеет право ее уволить.

Беременные относятся к особо защищенной категории работников, поэтому руководитель обязан предоставить ей подходящее место с сохранением прежней заработной платы, а также сократить продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством.

Ошибка №2. Директор может принять на работу несовершеннолетнего гражданина, если было получено согласие от его родителей или опекунов.

Сделать это нельзя, т.к. ст. 265 ТК РФ напрямую запрещает оформление малолетних даже при наличии письменного согласия его законных представителей.

Ошибка №3. Работодатель может обязать нового сотрудника проходить медкомиссию после заключения трудового договора.

На практике это случается очень часто, однако суть медицинской комиссии заключается в выявлении противопоказаний по здоровью, поэтому при обнаружении болезней, в связи с которыми гражданин не сможет продолжать работать, начальник должен будет предложить ему другую, более подходящую должность.

Рейтинг часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Работников направляют на периодический медосмотр, который занимает примерно неделю. Будет ли оплачиваться это?

Да. Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медкомиссии за сотрудниками сохраняется средний заработок.

Вопрос №2. Что делать, если работа фактически является вредной, но в заключении аттестационной комиссии условия труда признаны допустимыми?

Здесь есть два варианта: не устраиваться на предприятие, либо обратиться к работодателю с коллективным заявлением о проведении специальной оценки.

Заключение

Трудоустройство граждан на предприятия с вредными условиями труда сопровождается рядом законодательных нюансов, которые необходимо знать всем работодателям. За несоблюдение требований Трудового кодекса предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, где штрафы могут достигать 100 000 руб. в зависимости от формы организации.

Как быть, если спецоценка выявила вредные условия труда?

Автор: В. П. Ющин

Как поступить работодателю, если на рабочих местах с нормальными условиями труда спецоценка выявила наличие вредных факторов и по заключению комиссии им присвоен класс вредности? Надо ли об этом уведомлять работников и вносить изменения в трудовой договор? С какого момента предоставлять гарантии и компенсации, полагающиеся по ТК РФ работникам, условия труда у которых ухудшились?

Компания в соответствии с требованиями законодательства проводит спецоценку. В результате на некоторых рабочих местах условиям труда присваивается класс вредности, например 3.1 или 3.2. При этом раньше условия труда были нормальными. Как поступать работодателю в такой ситуации? Нужно ли внести изменения в трудовой договор и указать там сведения о вреде условий на рабочих местах? Каким образом предоставлять гарантии и компенсации работникам, условия труда у которых ухудшились? С какого момента это делать? Да, вопросов немало. Обо всем по порядку.

Пару слов о спецоценке.

В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:

  • выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
  • определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
  • оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.

Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).

Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:

  • предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
  • размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).

Результаты спецоценки не влияют на тариф взносов на случай травматизма. Тариф устанавливает ФСС, исходя из данных об основном виде экономической деятельности компании за прошлый год (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Поддержание условий труда в оптимальном или допустимом состоянии позволяет работодателю снизить издержки, ведь не придется производить выплаты работникам и отчисления в налоговую.

Между тем нередки ситуации, когда работодатель не заботится об условиях труда, не модернизирует производство – и в итоге даже на рабочих местах, где были нормальные условия труда, они становятся вредными или опасными.

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.

Рабочее время.

Cогласно ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным, гарантирована сокращенная рабочая неделя – не более 36 часов. При этом продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, названная продолжительность рабочего времени может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

Дополнительный отпуск.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены:

  • к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени;
  • к опасным.

Как видим, эта гарантия предоставляется более широкому кругу работников.

Минимальная продолжительность названного отпуска составляет 7 календарных дней и устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Повышенная оплата труда.

Эта гарантия предоставляется всем работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными, вне зависимости от класса вредности. В частности, в силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным или трудовым договором.

Как быть с работниками?

Итак, если по результатам спецоценки на некоторых рабочих местах были выявлены вредные производственные факторы и установлен класс вредности, необходимо работникам предоставлять гарантии, предусмотренные ТК РФ (см схему).

Гарантии, предоставляемые работникам в зависимости от класса вредности

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска

вредности 3.3 и 3.4

Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска, установление сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю)

Вопрос:

Профессии и работы, на которых при спецоценке были выявлены вредные условия труда, не названы во «вредных» списках. На что ориентироваться при определении размера гарантий?

В настоящее время все еще действуют:

1. Списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающие право на льготное пенсионное обеспечение (утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10).

2. Списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22).

Данные списки применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Согласно последнему работодатель обязан предоставить гарантии и компенсации, если условия труда признаны вредными или опасными. Причем кодекс не обязывает руководствоваться названными списками. Если профессии, должности или виды работ, где условия труда признаны вредными, не обозначены в этих списках, все равно таким работникам полагаются гарантии и компенсации. Руководствоваться при их установлении надо ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

Какие документы оформить?

Чтобы работники могли получать гарантии и компенсации, необходимо оформить ряд документов.

Во-первых, нужно ознакомить работников с результатами специальной оценки на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Во-вторых, издается приказ по организации об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска и пр. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Рубин»

об установлении надбавки к заработной плате
и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Н. Новгород 12 апреля 2017 г.

В связи с выявлением по результатам специальной оценки рабочего места дворника по условиям труда вредных условий класса 3.2

1. Назначить доплату сотрудникам, работающим дворниками, в размере 4 % оклада, начисляемого за отработанное время.

2. Установить дворникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.

3. Бухгалтеру Огранкиной Г. Д. с 12.04.2017 рассчитывать зарплату дворникам с учетом доплаты за работу во вредных условиях труда.

Основание: отчет о проведенной специальной оценке условий труда от 12.04.2017.

Директор Каратов Е. П. Каратов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Огранкина, 12.04.2017

Вопрос:

С какого момента назначать доплаты и предоставлять иные гарантии?

Датой завершения специальной оценки условий труда следует считать дату утверждения отчета. Минтруд в Письме от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579 сообщал, что результаты спецоценки применяются с даты утверждения отчета. Соответственно, с этой даты должны быть установлены гарантии и компенсации тем работникам, на чьих рабочих местах условия труда признаны вредными. Например, результаты спецоценки утверждены 12 апреля. Значит, труд будет оплачиваться в повышенном размере лишь с этой даты, а с 1 по 11 апреля доплата за вредность при расчете зарплаты учитываться не будет.

Читайте также:  Тестирование соискателей на должность банковского работника

В-третьих, надо внести изменения в трудовые договоры. Статья 57 ТК РФ в качестве обязательных условий трудового договора называет в том числе:

  • условия труда на рабочем месте;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Чтобы внести корректировки в договор, необходимо подготовить уведомления об изменении условий трудового договора – с информацией для работников о том, что на их рабочих местах условия труда признаны вредными, и классе вредности. Кроме того, в уведомлении нужно указать полагающиеся в связи с этим гарантии и компенсации.

С теми, кто согласен продолжать работу в новых условиях труда, заключается дополнительное соглашение в порядке ст. 72 ТК РФ. С теми же, кто против, придется, руководствуясь ст. 74 ТК РФ, расторгнуть трудовые договоры по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, предложив вначале перевод на имеющуюся вакантную должность.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Напомним, что изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия договора не могут быть сохранены. При этом трудовая функция работника не должна быть изменена.

Отметим, что несогласные работать во вредных условиях должны получать два месяца – срок уведомления до увольнения – повышенную плату и им обеспечиваются иные гарантии, связанные с такой работой.

Если по итогам спецоценки на рабочих местах выявлены вредные условия труда, а раньше они были допустимыми или нормальными, работникам, занимающим такие места, необходимо предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством для работающих во вредных условиях, – сокращенное рабочее время, дополнительный оплачиваемый отпуск и повышенную оплату труда (в зависимости от класса вредности), – со дня утверждения отчета о спецоценке.

Также необходимо скорректировать условия трудового договора, изменив в нем условия труда и определив гарантии и компенсации для конкретного работника. Для этого оформляют дополнительное соглашение. Если же работник не согласен трудиться во вредных условиях, ему предлагают перевод, а если он отказывается или вакансий нет – работника увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перечень профессий с вредными условиями труда по ТК РФ в 2020 году

Любая профессия способна негативно отразится на здоровье человека. Однако существуют определённые отрасли трудовой деятельности, где сотрудники непосредственно рискуют жизнью и здоровьем. Перечень профессий с вредными условиями труда установлен на законодательном уровне, такие списки были составлены ещё во времена СССР и утверждены Кабинетом министров. Для граждан, занятых на таких производствах, предусмотрен ряд социальных льгот, включая досрочный выход на заслуженный отдых.

В настоящее время работодателями применяется более продуктивная система поощрений и компенсаций за физический ущерб. Кроме этого, действуют специальные государственные программы, направленные на поддержку этой категории трудоустроенных граждан.

Классификация условий труда

Согласно действующему законодательству, вся трудовая деятельность условно подразделяется на 4 категории, каждая из которых основывается на степени факторов риска для здоровья и жизни:

  • оптимальный — на территории и во внутренних помещениях сохраняется и поддерживается здоровый микроклимат, положительно влияющий на производительность труда;
  • допустимый — сохраняются нормальные условия, уровень вредных факторов не превышает допустимых норм;
  • вредный — превышаются допустимые нормы, что причиняет вред здоровью человека;
  • опасный — условия труда способны повлечь причинение тяжкого вреда здоровью, иногда несут угрозу жизни.

В свою очередь, вредные и опасные производства подразделяются между собой на 4 степени тяжести:

  1. Изменения, начавшиеся в организме человека, носят обратимый характер и обычно проявляются после завершения трудовой деятельности. Такие недуги на медицинском сленге называются «профессиональными заболеваниями»;
  2. Патологические изменения проявляются более выражено и часто приводят к временной потере трудоспособности (человек регулярно уходит на больничный). Здесь наиболее часто развиваются хронические недуги, вызванные профессиональной деятельностью;
  3. В организме протекают необратимые процессы, способные повлечь частичную потерю трудоспособности;
  4. Происходят тяжелые функциональные расстройства внутренних органов и систем, что в запущенных случаях приводит к присвоению нерабочей группы инвалидности.

Необходимо понимать, что классификация вредных условий труда производится на законодательном уровне, а степень вредности определённого производства оценивается уполномоченными организациями и надзорными органами. Обычно проверки в этой сфере проводятся представителями трудовой инспекции и Роструда.

Деятельность сотрудников этих ведомств основывается на следующей правовой базе:

  1. Статьи Трудового кодекса РФ.
  2. Правительственное постановление № 188 от 29.03.2002 г. «Об утверждении списков производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право гражданам, занятым на работах с химическим оружием, на меры социальной поддержки».
  3. Федеральный закон № 426 «О специальной оценке условий труда».

Скачать для просмотра и печати:

Этими нормативно-правовыми документами регулируются трудовые отношения между работодателями и сотрудниками, занятыми на вредных производствах.

Определение степени вредности

Нормативными показателями, которые определяют степень вредности считаются такие факторы:

  • повышенная концентрация пыли на территории и внутри помещений, что приводит к ее оседанию в лёгких, затрудняя работу органов дыхания;
  • некачественное освещение, угнетающе действующее на психику, негативно отражающееся на органах зрения;
  • громкий шум;
  • радиоактивное и другое волновое излучение, способное причинить вред здоровью;
  • постоянные вибрационные колебания;
  • повышенная влажность и высокие температуры;
  • взаимодействие с болезнетворными микроорганизмами, опасными вирусами, химически активными компонентами и высокотоксичными веществами;
  • тяжёлые условия труда, напряженная трудовая деятельность, способная привести к психическим расстройствам.

Разумеется, что это довольно расплывчатые формулировки, и наверняка многие граждане могут причислить свою профессию к категории вредных и опасных. Чтобы избежать трудовых споров и недоразумений, существует установленный на государственном уровне перечень профессий, где учтены все потенциально опасные сферы трудовой деятельности.

Полный список профессий, которые признаны вредными и опасными

Согласно действующим в России технически-правовым нормам, вредными и потенциально опасными для жизни признаны следующие производственные отрасли:

  1. Горнодобывающая;
  2. Металлургическая, связанная с чёрными и цветными металлами;
  3. Коксохимическая и производящая термоантрацитовые вещества;
  4. Занимающиеся выпуском генераторного газа;
  5. Динасовых изделий;
  6. Химпредприятия;
  7. Производственные линии по выпуску боеприпасов и взрывчатых веществ;
  8. Нефтегазовая переработка, включая добычу газового конденсата, угля, сланца;
  9. Металлообрабатывающая;
  10. Электротехническая, включая ремонт электротехнических устройств;
  11. Выпуск радиоаппаратуры и сложной электроники;
  12. Предприятия, занимающиеся выпуском стройматериалов;
  13. Выпускающая продукцию из стекла либо фарфора;
  14. Целлюлозно-бумажные комбинаты;
  15. Производящие лекарственные препараты, медикаменты и биоматериалы;
  16. Предприятия здравоохранения;
  17. Полиграфия;
  18. Транспортно-технические службы;
  19. Научно-исследовательские лаборатории, связанные с изучение радиоактивного излучения, любые профессии, представители которых подвергаются ионизирующему излучению;
  20. Атомная промышленность и энергетика;
  21. Водолазные работы;
  22. Сотрудники, непосредственно связанные с опасными вирусами и бактериями;
  23. Электрогазосварщики, выполняющие работы внутри закрытых отсеков, металлических ёмкостей и резервуаров;
  24. Предприятия, занимающиеся травлением металлов в химически опасных растворах;
  25. Сотрудники цехов и производственных линий, занимающиеся очисткой металлических поверхностей пескоструйными установками с использованием кварцевого песка;
  26. Ртутные подстанции;
  27. Персонал, занятый на электростанциях и энергопоездах;
  28. Пищевая промышленность;
  29. Организации, выполняющие ремонтно-восстановительные, реставрационные и строительные работы;
  30. Предприятия, занимающиеся оказанием услуг связи;
  31. Кинокопировальные предприятия;
  32. Агрохимические комплексы;
  33. Преподавательский состав, занимающийся подготовкой кадров для химической промышленности.

Важно! Под определение занятых на вредных и опасных производствах, попадают представители профессий, которые непосредственно занимаются выполнением служебно-должностных обязанностей, связанных с угрозой причинения вреда здоровью.

Более того в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 г. № 162 утвержден перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда при которых запрещается использовать труд женщин, а в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 г. № 163 утвержден перечень тяжелых и опасных работ, при котором запрещается использовать лиц моложе 18 лет.

Профессии, дающие право на досрочное оформление пенсии

Досрочный выход на пенсию гарантирует не только занятость на опасных производствах, но и определенный трудовой стаж, отданный этому виду деятельности, а также величина индивидуального пенсионного коэффициента не менее 30 за трудовые годы.

Порядок досрочного оформления пенсии для таких граждан, регламентирован двумя списками. Это так называемые профессии 1 и 2 списков, дающие право досрочного оформления пенсионного обеспечения (Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 г. № 665).

Первый список определяет профессии, способные причинить тяжкий вред здоровью. Сюда относятся, например, такие направления трудовой деятельности:

  • разработка горных пород;
  • обогащение и обжиг руды;
  • производство черных и цветных металлов;
  • специалисты, задействованные в коксохимической отрасли;
  • сотрудники, связанные с генераторными газами и химвеществами;
  • задействованные на производстве боеприпасов и взрывоопасных веществ;
  • нефтегазовая добыча и переработка;
  • специалисты по металлообработке;
  • изготовители стройматериалов;
  • работники, занятые изготовлением продукции из стекла, фарфора, искусственных волокон;
  • работники целлюлозно-бумажных комбинатов;
  • представители автотранспортных предприятий;
  • лица, занимающиеся полиграфией;
  • фармацевты;
  • работа с радиоактивными веществами, специалисты в области атомной энергетики и промышленности.

Для оформления пенсии, представители профессий, перечисленных в первом списке должны выполнить следующие условия (п.п.1, п.1, ст.30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»):

  1. Мужчины — отработать не менее 10 лет на вредном предприятии, уходят на пенсию в 50 лет.
  2. Женщины — отработавшие не менее 7 лет и 6 месяцев на таких предприятиях, оформляют пенсию в 45 лет.

Скачать для просмотра и печати:

Второй список включает менее вредные профессии, но продолжительная занятость в этой сфере может негативно отразиться на состоянии здоровья. Сюда относятся:

  • должности, связанные с переработкой полезных ископаемых;
  • металлургия;
  • газоэлектросварщики;
  • работники железнодорожного транспорта;
  • лица, занятые на предприятиях пищевой отрасли;
  • сотрудники здравоохранения;
  • торфодобыча;
  • служащие агрохимических комплексов;
  • предприятия связи;
  • электротехники и специалисты, занимающиеся ремонтом электротехнического оборудования;
  • строительные специальности.

Здесь действуют следующие условия досрочного оформления пенсионного обеспечения (п.п.2, п.1, ст.30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»):

  1. Мужчины — стаж не менее 12 с половиной лет, выход на пенсию с 55 лет;
  2. Женщины — стаж не менее 10 лет, выход на пенсию с 50 лет.

Скачать для просмотра и печати:

Важно! Для обоих списков не требуется дополнительного документального подтверждения занятости на вредных и опасных для жизни производствах. Для оформления льгот и сокращения пенсионного возраста достаточно записи в трудовой книжке.

Перечень льгот и компенсаций

Для представителей опасных и вредных профессий предусмотрен ряд льгот, которые должны неукоснительно соблюдаться работодателем. Сюда относятся такие пункты:

  • бесплатное и регулярное обеспечение спецодеждой, обувью и индивидуальными защитными средствами согласно регламенту предприятия(ст. 221 ТК РФ) ;
  • предоставление дополнительных дней к оплачиваемому ежегодному отпуску (ст. 117 ТК РФ);
  • доплата за особые условия труда: не менее 4% от должностного оклада (ст. 147 ТК РФ);
  • сокращённая рабочая неделя: такие граждане не могут быть задействованы более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • выдача лечебного питания: молочной и кисломолочной продукции, допускается материальная компенсация, выплачиваемая ежемесячно (ст. 222 ТК РФ, ст.219 ТК РФ);
  • ежегодный профосмотр за счёт предприятия, в некоторых случаях допускается дополнительное медицинское освидетельствование перед выполнением определенных обязанностей (ст. 213 ТК РФ).

Эти меры являются обязательными к исполнению для каждого работодателя, чьи сотрудники задействованы на опасных для здоровья и жизни производствах. Руководители предприятий не вправе отказывать сотрудникам в выдаче лечебного питания либо материальной компенсации за его неполучение. Кроме этого, работодатель не может обязать таких работников приобретать средства персональной защиты и другой инвентарь, необходимый для безопасного выполнения работ за свой счёт.

Столкнувшись с такими правонарушениями, сотрудники могут жаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Как показывает юридическая практика, в таких ситуациях закон на 100% выступает на стороне работника.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Читайте также:  Какие документы предоставляются при приеме на работу

    ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

    Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

    При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

    Перечень обязательных документов

    При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. “а” п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

    1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
      Обратите внимание!
      В 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). До 01.07.2020 работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ; п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
    3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
    4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    5. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью – в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
    7. справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), – в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

    Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

    В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

    1. письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
    2. разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;
    3. медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
    4. справку о характере и условиях труда по основному месту работы – для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
    5. медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
    6. разрешение на работу – для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;
    7. патент – для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
    8. сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) – для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

    Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

    К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

    • свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах – получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
    • свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
    • справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    “Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 04.02.2020

    Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.

    Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

    Ссылка на основную публикацию