Осуществление приема на работу на время болезни основного работника

Как проводится прием на работу на время болезни основного сотрудника

Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.

Общие положения

Согласно письму Роструда № 4413.6 от 31.10.07, на время отсутствия сотрудника по причине заболевания работодатель вправе принять на его должность другого. В заключаемом в подобном случае срочном договоре в обязательном порядке обозначаются обстоятельства – основания для заключения соглашения и период его действия.

После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).

Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.

Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.

О кандидатах на замещение должности

В перечень лиц, которые могут рассчитывать на прием на работу на период болезни основного работника, входят:

  • срочники: кандидаты, сотрудничество с которыми предусмотрено по договору в течение некоторого периода для выполнения конкретного плана;
  • замещающие: работники, трудоустройство которых осуществляется лишь на время отсутствия основного исполнителя задач;
  • совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
  • сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.

Об оформлении приема на работу

Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:

  1. временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
  2. в письменной форме составляется срочный трудовой договор;

Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. А именно:

  • место труда;
  • должностные обязанности;
  • характер деятельности;
  • дата начала выполнения работы;
  • условия оплаты;
  • компенсации;
  • рабочий график;
  • условие о социальном страховании и прочее

Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.

Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.

Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.

Особые случаи

При подписании контракта длительностью менее 60 дней важно помнить о некоторых особенностях такого сотрудничества:

  1. Трудоустройство нового исполнителя, как установлено ст.289 ТК РФ, должно производиться без испытательного срока.
  2. При привлечении нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей в выходные дни либо в праздник ему полагается финансовая компенсация. Важно учесть: согласно ст.290 ТК РФ, временный работник не имеет права на отдых в любой другой день вместо выплаты указанной компенсации.

На законодательном уровне определен единственный случай, когда в обязательном порядке срочный договор даже после выхода с больничного основного сотрудника должен быть продлен – это беременность временной сотрудницы. Данная норма регламентирована ст.261 ТК РФ: трудовой контракт пролонгируется на время беременности.

Если временный работник на момент истечения срочного договора находится на больничном, договор не пролонгируется: сотрудника увольняют в общем порядке, но с оплатой больничного листа – к этому нанимателя обязывает ст.183 ТК РФ.

Порядок оформления трудовых отношений: Видео


Прием сотрудника на время больничного основного работника

Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.

В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Испытательный срок

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

  • если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
  • при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

Прекращение контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ:

  • о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
  • если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
  • заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Другие льготы и гарантии

  1. Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
  2. Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на период больничного листа;
  • в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

  1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
  2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
  3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
  4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
  5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Оформление

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

  • работник пишет заявление о приеме;
  • предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
  • с ним заключается трудовой договор;
  • издается приказ о приеме на работу.

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

что трудоустройство носит временный характер;

на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

  1. о дате начала и окончания работы;
  2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
  3. сведений об испытательном сроке.

В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – дата приема;
  • 3 – должность или профессия;
  • 4 – приказ, на основании которого принят.

Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками. На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать. Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Если человек принят на государственную службу на время отсутствия основного работника, (до окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет), то по окончании отпуска его нужно уволить? А если основной работник уходит на больничный (обычный), а потом на больничный по беременности и родам, — то можем ли мы принять на это время другого работника? Возможен ли вообще прием на время больничного на госслужбе?

По выходу из отпуска работника, тот работник, который был принят на его место подлежит переводу либо увольнению, а если человек уходит в отпуск по беременности и родам, то вы снова сможете принять на его место работника (служащего).

У вас трудовой договор с определенным сроком, поскольку вы замещаете временно отсутствующего работника. ст. 59 ТК РФ гласит Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Соответственно по выходу основного сотрудника ваш трудовой договор расторгается. И если есть возможность заместить другого работника, вы первая в очереди.

Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.

Общие положения

Согласно письму Роструда № 4413.6 от 31.10.07, на время отсутствия сотрудника по причине заболевания работодатель вправе принять на его должность другого. В заключаемом в подобном случае срочном договоре в обязательном порядке обозначаются обстоятельства — основания для заключения соглашения и период его действия.

После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).

Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.

Осуществление приема на работу на время болезни основного работника

Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста. Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.

Когда больничный длится бесконечно…

Войти через uID. Хочу продолжить свои размышления на эту животрепещущую для нас, учителей, тему. Слова, написанные великим педагогом перед смертью. Каждый учитель-практик знает, что вместе с нагрузкой по предмету при чем здесь он волен брать предлагаемые часы или не брать ему поручают классное руководство. Чаще всего у него нет возможности отказаться. В последнее время выходит множество статей, заметок, публикаций о школе и ее проблемах.

Учебная нагрузка

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением. В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и или уставом данного образовательного учреждения.

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке. Махно Ларисе Максимовне, учителю музыки, разрешить замещение уроков мировой художественной культуры в 10 и 11 классах с недельной нагрузкой 2 часа. Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением. Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально. На период болезни должность — Ф. О обязанности возложить на должность — Ф. О произвести доплату в размере. Российская Федерация, Нижний Новгород 1.

От варикоза велосипед лежа на спине

Замещение временно отсутствующего учителя другим работником, который может вести преподавательскую работу по соответствующему предмету, например педагогом-психологом, социальным педагогом, педагогом-библиотекарем, методистом и др. Характерно, что медсправка 095 ориентирована на предоставление учащемуся права лечиться в лечение десяти дней.

Можно договориться с педучилищем или вузом для замены болеющих учителей: и студентам практика, и школе хорошо.

У подруги завуч в трубку орала- Да, рассказывайте сказки, заболела она…прямо перед проверкой. Это приезжие учительницы, которые пискнуть не смеют, так ее распустили.

Когда увольнять временного сотрудника?

Не всегда можно четко определить временные рамки данного документа, т.е., если начало точно известно, то окончание, как правило, установить не удается, так как больничный лист может продляться по необходимости. В связи с этим в графе окончания соглашения, конкретная дата окончания сотрудничества не указывается, а пишется событие, т.е. выход основного сотрудника на свое место работы. После чего, на основании ст. 77 ТК РФ, трудовой договор с исполняющим обязанности на время болезни расторгается.

Если основной работник закрыл больничный и приступил к своим обязанностям, а временный также еще числится на рабочем месте, тогда датой увольнения следует считать предыдущий день. Временному выплачивают выходное пособие и все причитающиеся ему выплаты и выдают на руки трудовую книжку. В том случае, если в трудовом соглашении указана дата окончания трудовых отношений и по прошествии этой даты, гражданин еще исполняет обязанности в соответствии с должностью, и ни один участник не потребовал его расторжения, тогда договор с ним преобразуется на бессрочное соглашение.

Руководствуясь п.3.1 Инструкции о трудовых книжках, в книжке делается запись без конкретизации срока сотрудничества. Кроме того, что на время отсутствия больного сотрудника принимают временного работника со стороны, работодатель может также предлагать уже имеющимся сотрудникам совмещение должностей или перевод на место отсутствующего работника, с освобождением от основной должности, согласно ст. 60.2, 72.2 ТК РФ.

Как рассчитывается оплата за замещение?

  • Темы:
  • Оплата труда
  • Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Вопрос Учителям в школах нередко приходится замещать отсутствующего коллегу.

Как в этих случаях рассчитать оплату труда учителя? Ответ Ответ на вопрос: Если замещение длится недолго, то с замещающим работником заключается дополнительное соглашение о почасовой оплате дополнительной работы, выполненной в порядке замещения отсутствующего работника.

Если замещение осуществляется более длительный срок, то нужно временно на период отсутствия основного работника увеличить нагрузку преподавателя (увеличение объема работы), для чего также потребуется доп.
соглашение к трудовому договору и приказ.

Таким образом, в обоих случаях нужно оформит комплект документов как при замещении (увеличение объема работы в связи с временным отсутствием основного работника)..

Стоимость педагогического часа по замене

Оплата производится только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки помесячно или в конце учебного года.Если замещение продолжается непрерывно свыше двух месяцев, то со дня его начала производится перерасчет средней месячной заработной платы преподавателей исходя из уточненного годового объема учебной работы.

Замещение менее двух месяцев

Применяйте почасовую оплату, когда замещение продолжается не дольше двух месяцев. Оплату начисляйте пропорционально фактически выполненному объему учебной нагрузки.

Часовую ставку учителя в школе определите исходя из нормативного среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле:

Часовая ставка по замещению=Месячная ставка зарплаты по замещаемой должности:Среднемесячное количество рабочих часов,
Среднемесячное количество рабочих часов=Норма часов педработы в неделю?Количество рабочих дней в году по пятидневной рабочей неделе:5 (количество рабочих дней в неделе):12 (количество месяцев в году)

На примере покажем, как рассчитать дополнительную оплату за время замещения.

Пример 1. Учитель математики средней школы в сентябре провел в 6–8 классах 10 уроков, замещая заболевшего коллегу.

Ставка заработной платы учителя — 18 000 руб. В 2018 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 247 рабочих дней, в том числе три предпраздничных: 28 апреля, 9 июня и 29 декабря.

Это рабочие субботы, когда продолжительность работы сокращается на один час. Норма часов педагогической нагрузки в неделю составляет 18 часов.

Среднемесячное количество рабочих часов учителя исходя из пятидневной рабочей недели — 73,85 ч/мес. ((18 ч ? 247 дн. : 5 дн. — 3 ч) : 12 мес.).

Размер оплаты за один час — 243,74 руб. (18 000 руб. : 73,85 ч/мес.).

Оплата дополнительного труда учителя математики за часы замещения составит 2437,40 руб. (243,74 руб. ? 10 ч).

Замещает учитель по другому предмету

Когда не получается найти учителя по тому же предмету, замещать коллегу может педагог, который преподает другой предмет. В этом случае заместитель в свободные часы проходит программу по своему предмету несколько вперед. Затем в счет учебных часов по предмету замещавшего учителя отсутствовавший учитель восполняет пропущенную программу уже по собственному предмету.

При таком замещении педагог, который замещал отсутствовавшего учителя и проходил с детьми учебную программу по своему предмету с опережением, дополнительную оплату не получает. Поскольку, когда он передаст вернувшемуся коллеге свои учебные часы, за ним сохранится заработная плата, установленная по тарификации.

Учителю, который после возвращения будет вести занятия, оплату производите таким образом. Учебные часы, которые он отработает по своему расписанию, оплатите по тарификации.

А за часы по расписанию учителя, замещавшего его в период отсутствия, начислите почасовую оплату из установленного размера ставки заработной платы.

То есть дополнительно оплатите все часы, которые он отработает сверх фактического объема своей учебной нагрузки, предусмотренного в тарификации (см. пример 3 ниже).

Пример 3. Изменим условия примера 1. Учитель математики средней школы в сентябре провел дополнительно 10 уроков по своему предмету во время болезни учителя истории.

После выхода с больничного учитель истории провел в сентябре семь уроков по своему расписанию, 10 дополнительных уроков по расписанию учителя литературы. За сентябрь учителя получили зарплату:

  • учитель математики по тарификации — 18 000 руб.
  • учитель истории по тарификации с учетом дополнительных часов — 20 437,40 руб. (18 000 + 2437,40).

Заключение

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Все ли дни болезни оплачиваются?

Нет, не все. Есть лимит по возрастам и классификации болезни.

Так, с детьми до семи лет при общих случаях (код 09) оплачивается 60 дней за год. При заболеваниях, указанных в Перечне Приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н (код 12) — 90 дней за год.

Это не означает, что больше указанных дней вам не выпишут больничный. Оформят на все дни, пока болеет ребенок. Просто не будут оплачиваться.

Пример

Ребенок в феврале, марте, апреле, мае болел по 13 дней.

4 раза *13 дней = 52 дня

Если в сентябре он переболеет десять дней, то восемь из них будут оплачиваемыми, а два дня окажутся «бесплатными».

Причины отказа

В первую очередь давайте разберем причины, по которым ученик или его непосредственный родитель может быть недоволен учителем:

1.Учитель не может найти общего языка с ребенком;

2.Педагог не обладает должным знанием своего предмета;

3.Резкий и грубый характер учителя.

Если между учителем и учеником возник конфликт, то родители ребенка могут либо перевести своего ребенка в другую школу, либо отказаться от преподавания данного учителя. Первый вариант является не самым выгодным, потому как для его осуществления потребуется немало времени и финансовых затрат, да к тому же неизвестно, будет ли ребенок чувствовать себя комфортно в новой школе. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что самым лучшим способом, используемым для решения конфликта между учителем и учеником, является отказ от преподавателя. Для этого потребуется письменная жалоба от родителя, а также сведения о том, что учитель нарушает трудовую дисциплину.

Порядок действий при отказе от учителя

Для того чтобы отказаться от преподавателя, нужно следовать ниже предоставленной простой инструкции.

1. В первую очередь, нужно полностью убедиться в том, что именно учитель является зачинщиком конфликта. Для этого придется переговорить с ним, при этом оставаясь полностью беспристрастным. Конечно же, сложно отбросить все эмоции, когда речь идет о вашем ребенке, но сделать это, тем не менее, нужно. Если же выяснилось, что виноват все-таки именно ваш ребенок, то необходимо поговорить с ним и попросить его извиниться перед учителем. Если же все-таки выяснилось, что виноват преподаватель, то следуйте дальше согласно инструкции.

2.Вам необходимо поговорить с родителями других детей. Ведь не стоит забывать, что сила всегда на стороне толпы. Вместе с другими родителями напишите заявления.

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Документальное оформление

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Оформление совмещения вместо замещения

Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.

Некоторые особенности в частных случаях

В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Бывают случаи, когда совместителя требуется уволить после того, как основной работник выйдет с больничного. Как это сделать правильно – читайте тут.

Особенности замещения руководителя на время больничного

Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника. Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ. Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:

Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.

Осуществление приема на работу на время болезни основного работника

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – дата приема;
  • 3 – должность или профессия;
  • 4 – приказ, на основании которого принят.

Вход на сайт

ребят, проблема в том, что этот человек после выхода оснвоного из больничного и будет основным, а того увольняем по соглашению сторон (а если откажется — за сист. неиспол. обязанностей. Все документально отражено).
Ну так как лучше?

Значит берите по срочному трудовому договору на период отсутсвия основного работника, в предшествующий день выходу основного работника вы должны уволить временного. А с чего вы решили что основной работник согласиться уволиться. Если он уволиться то на его место можете принять нового работника. Либо вводите еще одну единицу в штатное на нее принимайте работника, давайте ему доплату за выполнение работы больного работника и тогда при выходе заболевшего вы его уволите, не коим образом не трогая вашего принятого работника.

Замещение на время больничного

→ → Актуально на: 27 сентября 2020 г.

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (, ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Приказ о временном приеме на работу: образец о принятии по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника, на время больничного листа

Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ.

Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются. После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст.

77 ТК РФ). Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью.

Как оформить временного сотрудника

Согласно статье 59 ТК РФ за основным работником сохраняется его должность. Однако работу кто-то должен выполнять, и работодателям остается принимать или переводить на временно свободные должности исполняющих обязанности сотрудников, руководствуясь письмом Роструда № 4413-6 от 31.10.07.

Сначала выясним, а нужно ли и как написать заявление на прием на работу по должности временно отсутствующего сотрудника?

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем заключения обоюдного трудового договора. Заявление о трудоустройстве на место заболевшего пишется от руки кандидатом, претендующим замещать заболевшего работника. Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве, в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на должность отсутствующего такого-то (указываем данные основного работника) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы. После оно подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений.

С временными работниками заключают срочное трудовое соглашение, в котором указывают срок его действия и причины, являющиеся основанием для его заключения.

Совмещение должностей

Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста. В этом случае, за , к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей. С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится.

Заключение срочного трудового договора с другим лицом

Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается . По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со .

При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок. А запись, внесенная при , будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах — в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска: образец

  • Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
  • Нужно предоставить требуемый пакет документов;
  • Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
  • Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.
  • При выходе в декрет;
  • Выполнении действий с сезонным графиком;
  • При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
  • Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
  • Командировке в другое государство;
  • При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
  • Стажировке или испытательном сроке;
  • Гражданской службе на альтернативной основе;
  • Проведении общественных работ.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

Образец Приказ На Прием На Работу На Время Декретного Отпуска

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Порядок увольнения временного сотрудника

Временный сотрудник – это тот сотрудник, с которым заключено срочное трудовое соглашение. Как правило, такие работники включаются в штат тогда, когда нужно исполнение временных работ: замена сотрудницы, ушедшей в декрет, сезонный труд и прочее. Увольнение таких специалистов выполняется в особом порядке.

Временные сотрудники: кто это?

Перечень лиц, с которыми можно заключать срочное трудовое соглашение:

  • Сотрудники, с которыми заключено соглашение на определенный срок для исполнения заданного объема работы.
  • Специалисты, приступившие к труду на основании итогов конкурса.
  • Лица, замещающие основных работников в период отсутствия последних (отсутствие может быть связано с отпуском, болезнью, декретом).
  • Лица, работающие по совместительству. Трудятся они на постоянной основе, однако есть обстоятельство, делающее их работу временной: сотрудника могут уволить в связи с приемом на службу другого работника. Это основание для увольнения содержится в статье 288 ТК РФ.
  • Лица, занятые на сезонной работе. Это такой труд, который является сезонным в связи с природными обстоятельствами. К примеру, сельскохозяйственная работа.

Соответствующий перечень содержится в статье 59 ТК РФ.

Основные особенности увольнения

Увольнение временного сотрудника производится на основании статьи 79 ТК РФ. Основанием расторжения договора является истечение срока его действия. Соответствующее основание приведено в пункте 2 статьи 77 ТК РФ. В статье 79 ТК РФ оговорены основания для расторжения срочного соглашения:

  • Работа, прописанная в договоре, закончена.
  • Основной сотрудник вышел на работу.
  • Окончился сезонный период, в течение которого велись работы.

Работник должен знать, что действие его трудового соглашения прекратится после исполнения работ. Однако расторжение договора – это право, а не обязанность работодателя. Если ни одна из сторон не потребует расторжения, соглашение будет продолжать действовать. Договор становится заключенным на неопределенный срок, как и стандартные документы.

К СВЕДЕНИЮ! О расторжении срочного трудового соглашения сотрудник должен быть предупрежден за 3 дня. Однако есть исключение – выход на работу основного работника. Это достаточное основание для немедленного расторжения контракта.

Порядок увольнения

Временный сотрудник может быть уволен при выходе на работу основного специалиста. Рассмотрим порядок действий в этой ситуации:

  1. Основной специалист составляет заявление, в котором прописывает свое желание вернуться на место службы.
  2. Работодатель издает приказ о выходе на работу основного сотрудника.
  3. Об увольнении узнает временный трудящийся. Сообщить ему об этом можно прямо в день расторжения соглашения.
  4. Оформляется увольнение.
  5. Производится расчет. Бывшему сотруднику выдаются все требуемые документы.

Заявление основному сотруднику нужно составлять только в том случае, если он выходит на службу раньше положенного срока. Форма заявления не установлена: достаточно простого письменного варианта.

Если увольнение производится не в связи с выходом на работу основного сотрудника, нужно уведомить о нем трудящегося не менее чем за 3 дня. В остальном процедура будет стандартной.

ВАЖНО! Временный сотрудник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Эта процедура отличается рядом особенностей. Если трудовое соглашение расторгается обычным трудящимся, он должен подать заявление за 2 недели. Однако на временных работников не распространяется обязанность отработки. То есть работодатель не имеет право удерживать трудящегося. Если он сделает подобное, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.

Документальное оформление

Расторжение соглашения предполагает оформление всех необходимых документов. Работодатель должен издать приказ о досрочном возвращении основного сотрудника. В нем указываются:

  • Информация о выходе работника на службу.
  • Дата выхода.
  • Информация о режиме работы.
  • Указания бухгалтерскому отделу.

Нужно издать приказ об увольнении временного трудящегося. Составляется он по форме Т-8. Допускается использование собственной формы, если она есть у предприятия. Информация об увольнении вносится в личную карточку трудящегося, трудовую книжку. Необходимое документальное сопровождение прописано в статье 84.1 ТК РФ.

Проведение расчетов

Работодатель обязательно должен рассчитаться с сотрудником. В обратном случае последний может подать на компанию в суд. Проведение расчетов должно подтверждаться запиской-расчетом. Оформляется она по форме Т-61. Увольняемый временный трудящийся имеет право на эти выплаты:

  • Зарплата.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Платежи по листу временной нетрудоспособности.
  • Премии и вознаграждения.

Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения работника. В обратном случае произойдет нарушение прав трудящегося.

Особенности увольнения беременной женщины

Временной сотрудницей может быть беременная женщина. Если ли особенности расторжения трудового соглашения с ней? Статья 261 ТК РФ запрещает увольнять женщин в положении. Однако это правило не распространяется на временных сотрудниц. Соглашение не может быть расторгнуто по инициативе работодателя. Но если период действия трудового договора закончился, в этом не будет инициативы нанимателя. Истечение срока соглашения – это обстоятельство, не зависящее от работодателя. То есть в этом случае беременная женщина может быть уволена.

Однако у работодателя при увольнении сотрудницы в положении сохраняется обязанность предложить ей другие вакансии, имеющиеся в данной местности. Они должны отвечать специальности трудящегося. Если на самом предприятии есть вакантное место, нужно предложить его.

Дополнительные нюансы

Увольнение временного работника – это достаточно простая процедура. Она проще стандартной процедуры расторжения соглашения. Однако иногда могут возникнуть проблемы. Рассмотрим нестандартные ситуации:

  • Лицо может работать по совместительству сразу в нескольких компаниях. Для того чтобы не возникло затруднений с его увольнением, всегда нужно заключать срочное трудовое соглашение.
  • Временная работница также может забеременеть. В подобной ситуации работодатель должен предложить ей подходящие вакансии. Если она от них откажется, производится увольнение.
  • Что делать, если действие временного соглашения закончилось тогда, когда временный сотрудник находится в отпуске? Увольнение все равно может выполняться, так как для него не нужно инициативы. Окончание действия договора – это достаточное основание для его расторжения.
  • Что делать, если временный трудящийся заболел? Увольнение выполняется в последний день болезни. Он должен подтверждаться информацией, указанной в листе нетрудоспособности.

Соглашение не расторгается автоматически. Работодатель или сотрудник должны предпринять соответствующие меры. Наниматель может издать приказ об увольнении, сотрудник – подать заявление. Если ни одна из сторон не проявила инициативы по расторжению договора и сотрудник продолжил работать в фирме, действие соглашения автоматически продлевается на неопределенный срок. Поэтому наниматель должен следить за сроком действия договора. Если он ничего не предпримет, соглашение перестанет быть срочным.

Читайте также:  Проблемы при трудоустройстве инвалидов и методы их решения
Ссылка на основную публикацию