Поддельные документы при приеме на работу

Поддельные документы при приеме на работу

Ни для кого не секрет, что в настоящее время любой документ покупается, и что есть такие не порядочные граждане, которые покупают дипломы об образовании, удостоверения и прочие документы, чтобы получить выгодную работу. А как смотрит закон на представление поддельных документов при приеме на работу?

Какие документы нужны при приеме на работу

В отдел кадров для подписания трудового договора надо предоставить:

  1. паспорт или же другой документ, удостоверяющий особу работника>
  2. свидетельство о государственном пенсионном страховании>
  3. воинскую книжку (военный билет) для военнообязанных и призывников>
  4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования>
  5. трудовую книжку. Но, если работник устраивается первый раз, ему книжку заводят непосредственно на предприятии>
  6. при необходимости и по требованию работодателя предъявляют справку об отсутствии или наличии судимости.

В некоторых случаях, учитывая специфику будущей работы, Трудовой кодекс требует представление дополнительных документов, не входящих в обязательный перечень. Например, если работа связана с тяжелыми и вредными условиями труда, производством продуктов питания или их продажей, а также для работников детских дошкольных и учебных заведений, статьей 213 ТК РФ предусмотрено прохождение медицинских осмотров. А для работников, связанных с продуктами питания необходимо иметь медицинскую книжку (ст.23 Федерального закона № 29)

Особенно часто подделывают дипломы и медицинские книжки. Подложные документы при приеме на работу – это полностью сфабрикованные документы или те, в которых подделывалась какая-либо часть – перебивалась печать, переклеивалась фотография, другое.

Обнаружив подложность документов, необходимо установить мешает ли данный подлог выполнять работником возложенные на него обязанности. К примеру, если человек имеет специальность инженера и работает по ней, а предоставил диплом экономиста, который ему, в сущности, не нужен для работы инженером, то увольнять его по этой причине нет основания.

Зачем некоторые работники предоставляют подложные документы? Для того, чтобы скрыть те обстоятельства, которые воспрепятствуют заключению трудового соглашения. Например, если человек не имеет нужного образования, опыта работы, а также, если здоровье ему не позволит занимать конкретную должность, а очень хочется. Причиной может стать судимость или административное нарушение, которое желательно скрыть. А кое-кто преследует исключительно меркантильные цели – получение увеличенных льгот и пособий.

Способы фальсицикации

Современные мошенники и специалисты по поддельным документа очень изобретательны. Далее мы рассмотрим несколько основных способов подлога.

  1. Замена листов. Производится в том случае, если документ разрознен и состоит из отдельных листов. Подделку выявляют, если имеется несоответствие серий и номеров на соседних страницах. Такой подлог чаще делают в трудовых книжках, паспортах. А бывает так, что листы настоящие, а печать поддельная. Данный подлог распознает только профессионал>
  2. Переклейка фотографий. С популярностью фотошопа для мастера своего дела не составит труда переделать фото, да еще и сохранить оттиск части печати. Специалисты профессионально могут справиться с такой задачей, что комар носа не подточит>
  3. Дописывание данных. Здесь немного сложнее сделать, так как надо умудриться в свободное место втиснуть нужную запись. Это хорошо будет заметно по другому почерку, различиям в чернилах, потертостям>
  4. Поддельная регистрация. Присутствует нечеткий штамп>
  5. Поддельные бланки. Бланки обычно печатаются единым тиражом и не должны отличаться по размеру, по способам защиты, по макету. Сверяют плотность используемой бумаги, формат, расположение текстовой информации на бланке, шрифты>
  6. Поддельные печати и штампы. Сейчас при наличии копировальной и печатной техники и владением некоторыми компьютерными программами создать клише штампа не так уж и сложно. Различить подлог можно будет при помощи лупы, так как чернила принтеров отличаются от обычных штемпельных красок наличием в них разноцветных точек. Следует также внимательно присматриваться и на саму печать, на ее элементы. Бывает так, что в мелком тексте не сразу увидишь несоответствие названий, дат.

Большинство проверок подлогов осуществляется визуально, а человеческое зрение не идеально. Кроме того, невозможно запомнить все признаки подлинного документа, поэтому лучше иметь образец подлинного под рукой.

За что уволить работника

Поэтому, если работодатель засомневался в подлинности документов, то следует позаботиться о документальных доказательствах этого факта. Для подтверждения подлинности следует сделать запросы в соответствующие госорганы, учреждения или организации, выдающие соответствующие документы. У них имеются записи обо всех выданных документах. Такое официальное заключение о фальсификации документа будет основанием для увольнения.

Согласно Трудовому кодексу в связи с подлогом документов, существуют следующие причины для увольнения:

  1. Трудовой договор может быть расторгнут, если работник при заключении оного предъявил сфальсифицированные документы (п.11 ст.81 ТК РФ)>
  2. Уволить можно лишь в том случае, если подложные документы входят в перечень обязательных при трудоустройстве, который мы рассматривали выше (ст.65 ТК РФ).

К примеру, если подложной оказалась медицинская справка, то работника увольнять не законно, так как медицинские осмотры не являются обязательной процедурой при приеме на работу и не включены в перечень.

После того, как работодатель получил все необходимые доказательства из компетентных органов, он может уволить работника в любой момент. В приказе на увольнение так и записывают, что уволен работник потому, что произошло представление подложных документов при приеме на работу. Соответствующие записи делаются и в трудовой книжке и в личной карточке сотрудника. Однако окончательное решение, увольнять ли работника или помиловать, принимает непосредственно работодатель, учитывая все обстоятельства дела.

Увольняемый работник имеет право получить законное выходное пособие и всю причитающуюся ему заработную плату. Заметим, что нельзя увольнять человека во время его отсутствия по уважительной причине – больничный, отпуск, декретный отпуск.

Как наказывается злодеяние

Уголовный кодекс, в статье 327 предусматривает наказание за изготовление и сбыт фальсифицированных документов, печатей, прочего, в виде лишения свободы сроком до 3-х лет. Не только мошенники, подделывающие документы подлежат определению меры наказания, но и лица, скрывающие факт подлога, наказываются заключением до 4-х лет.

Граждане, использующие подложные документы в своих выгодах, наказываются штрафом до 80 000 руб. или в размере шестимесячной заработной платы. А также предусмотрена вместо денежного штрафа отработка на общественных работах на срок в 240 часов или на исправительных работах до 2-х лет, а также арест на полгода.


Подложный документ и последствия его предоставления

Автор: Е. В. Давыдова

Обязан ли кадровик проверять документы, представляемые при приеме на работу? Как выявить фальшивку? Какие документы чаще всего подделываются? Каковы действия работодателя при установлении подложности документа? В каком порядке происходит увольнение? Можно ли уволить работника, который в течение трудовой деятельности предоставил подложный документ?

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Со своей стороны, работодатель должен их проверить в целях установления подлинности, хотя напрямую такая обязанность в Трудовом кодексе не названа. Тем не менее сделать это необходимо, поскольку нередко желание получить ту или иную работу (должность) толкает кандидатов на предоставление подложных документов, и в результате штат организации пополняется неквалифицированным работником. Что значит «подложный документ», как понять, что документ именно такой и какие действия со стороны работодателя могут последовать, расскажем в данной статье.

Документы, предоставляемые работником

Подложным считается документ, содержащий не соответствующие действительности сведения. Это может быть или фальшивый документ, изготовленный по форме настоящего, или подлинный, но содержащий ложные сведения. В Трудовом кодексе в качестве подложного рассматривается только документ, предъявляемый при приеме на работу и содержащий сведения, необходимые для трудоустройства.

Если документ, предоставленный работником, фальшивый или содержит сведения, не соответствующие действительности, работодатель вправе его уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
  • иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством (например, медицинское заключение и санитарную книжку).

Запрашивать с работника документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не имеет права. Подложным может быть только документ, который работодатель вправе требовать от работника – в частности, любой из перечисленных в ст. 65 ТК РФ или других федеральных законах.

Наиболее часто для получения той или иной должности подделывают документ об образовании – один из основных документов, подтверждающий уровень знаний и квалификацию работника и позволяющий занимать конкретную должность.

Второе по распространенности место среди подложных документов занимает трудовая книжка. Подделка трудовой, как правило, связана с тем, что кандидат хочет скрыть основания увольнения с предыдущих мест работы или отсутствие опыта работы, необходимого для трудоустройства.

Ну и наконец, подделывают медицинские справки, санитарные книжки, различные сертификаты и удостоверения, то есть именно те документы, которые являются основанием для принятия работодателем решения о приеме на работу.

Подложными могут быть и другие документы, которые работник предоставляет в течение трудовой деятельности, например листок нетрудоспособности, документ о повышении квалификации. Однако в данных случаях увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ уже не допускается.

Действия работодателя при обнаружении подложного документа

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае предоставления им подложных документов при заключении этого договора. И здесь возникает вопрос: как поступить работодателю, если подозрения в подлоге возникли, когда договор еще не подписан? Можно ли отказать в приеме на работу и не заключать трудовой договор? Сначала обратимся к ст. 64 ТК РФ, в силу которой запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Обоснованным отказ будет, только если он связан с деловыми качествами работника или если федеральными законами установлены ограничения для работы по той или иной должности.

В силу п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Что касается ограничений, к таковым, например, относится запрет занимать должности педагогов для лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию за определенные преступления (ст. 331 ТК РФ). Отсутствие или наличие судимости подтверждается справками, выдаваемыми в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121.

Если лицо, претендующее на должность, не предоставило документ, подтверждающий необходимый уровень квалификации и образования, отсутствие ограничений, работодатель может отказать в заключении трудового договора. Если же документ предоставлен, но у кадровика возникли сомнения в его подлинности, отказать в приеме на работу не получится, поскольку одних подозрений недостаточно и факт подлога должен быть подтвержден официально – результатом экспертизы, решением суда, ответом образовательного (иного) учреждения на запрос работодателя и т. п. Таким образом, если при приеме на работу у работодателя возникли подозрения в подложности документа, то отказ в заключении трудового договора не допускается и лицо, которому было отказано, может обжаловать отказ в суд.

Подложный документ об образовании

Итак, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний требуется при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Требовать такие документы при приеме на работу, не требующую специальных знаний, работодатель не имеет права. Если такой документ все же был затребован и оказался подложным, уволить работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ у работодателя не получится.

Согласно ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) в Российской Федерации выдаются документы:

  • об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, об образовании и о квалификации, о квалификации;
  • об обучении, к которым относятся свидетельства об обучении, об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Законом № 273-ФЗ, Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документ об образовании и о квалификации (диплом) подтверждает получение среднего профессионального и высшего образования.

Минобрнауки Приказом от 04.07.2013 № 531 утверждены образцы и описание диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему, а Приказом от 01.10.2013 № 1100 – образцы и описание дипломов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним.

Требования к квалификации работников определяются руководителем организации на основании квалификационных справочников или профессиональных стандартов. При этом положения справочников носят рекомендательный характер, если только требования к квалификации не установлены федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Так, в силу ст. 46 Закона № 273-ФЗ право заниматься педагогической деятельностью имеют лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах. А согласно ст. 100 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» право на осуществление медицинской деятельности имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское образование в Российской Федерации в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие сертификат специалиста.

Требования к квалификации работников следует установить локальными актами организации (должностными инструкциями, трудовыми договорами), особенно в случаях, когда таких требований нет в федеральных законах и работодатель определяет их самостоятельно.

Изначально информацию о документе об образовании и (или) квалификации работодатель может найти на сайте Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, правила формирования и ведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Кроме этого, работодателю следует направить запрос в соответствующее образовательное заведение. Также можно обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Исходя из судебной практики при направлении запросов по поводу подлинности документов об образовании запрашивать с работника согласие на получение персональных данных о нем не обязательно, поскольку изначально эти данные были получены от самого работника, а направление такого запроса обусловлено исполнением трудового договора.

Подложная трудовая книжка

По сравнению с документом об образовании признание трудовой книжки подложной несколько сложнее и имеет свои нюансы. И связано это с тем, что обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек лежит не на работнике, а на работодателе. Да и обязанность проверять, соответствуют ли действительности записи в трудовой книжке, для работодателей не установлена, поскольку трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225)). Как правило, стаж или иные сведения, содержащиеся в трудовой книжке, необходимы для органов ФСС и ПФР для начисления пенсии и пособий.

Читайте также:  Можно ли принять на работу студента дневного отделения ВУЗа?

При обнаружении поддельной трудовой книжки работодатель может обратиться в правоохранительные органы и если там будет установлено, что данное лицо использует подложный документ для получения пенсий или иных социальных выплат и пособий, оно может быть привлечено к уголовной ответственности за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Тем не менее, если для той или иной должности одним из квалификационных требований является наличие стажа работы по аналогичной или другой должности, записи в трудовой книжке приобретают большое значение.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки как нового образца (введены в действие в 2004 году), так и ранее установленных образцов 1938 и 1973 годов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением № 225, а введена в действие с 01.01.2004.

Форма трудовой книжки образца 1938 года была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320, а трудовая книжка образца 1973 года – Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117, согласно которому работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением «Гознак» (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При установлении подложности ключевое значение имеет в первую очередь то, причастен ли работник к подлогу. Например, если поддельный бланк был оформлен первым работодателем при выдаче трудовой книжки, а записи в ней соответствуют действительности, вины работника в этом нет и документ не может быть признан подложным. Также не считается подлогом, если бланк трудовой книжки настоящий, но работодатели на прежних местах работы сделали неточные записи.

Если подобные несоответствия были установлены работодателем до оформления трудового договора, можно предложить работнику оформить дубликат трудовой книжки у предыдущего работодателя или обратиться к прежним работодателям для уточнения записей, не соответствующих действительности.

Исправить сведения, внесенные в трудовую книжку, может и новый работодатель – на основании официальных документов, предоставленных работодателем, допустившим неточность.

Помните, что отказать работнику в приеме на работу вы не сможете в любом случае, пока не установите, что трудовая книжка отвечает всем признакам подлога. А установить это с определенностью можно только после экспертизы либо на основании запросов в предыдущие организации, архив или орган ПФР. Как правило, обнаружить подделку при приеме на работу сложно, данный факт выявляется позже, после детального исследования, сличения записей и печатей, обнаружения дописок, подчисток, отсутствия серии и номера трудовой книжки, водяных знаков и т. д.

Кроме того, суды, рассматривая споры об увольнении за предоставление подложной трудовой книжки, принимают во внимание, имели ли значение записи, внесенные в этот документ, для принятия решения о приеме на работу. Например, если согласно квалификационным требованиям, установленным для той или иной должности, занимать ее работник может, только имея некоторый стаж работы, а запись, подтверждающая необходимый стаж, оказалась поддельной – такой документ однозначно будет подложным.

Окончательно же решить вопрос о признании трудовой книжки подложной и законности увольнения из-за этого довольно часто может только суд.

Увольняем обманщика

Сразу отметим, что предоставление работником подложных документов не отнесено Трудовым кодексом к дисциплинарным нарушениям и соответственно не требует соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.

Однако для принятия объективного решения работодателю имеет смысл запросить с работника объяснительную, создать комиссию по расследованию, вызвать свидетелей и т. п. Но делать это не обязательно. Нет и требований по соблюдению сроков выявления подложного документа и сроков увольнения. Тем не менее, затягивать с увольнением, если принято такое решение, не следует. Рекомендуем все же придерживаться сроков, установленных ст. 193 ТК РФ, применяемых при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, то есть увольнять не позднее месяца с момента выявления подложности документа.

Основанием для увольнения работника в любом случае будет официальный документ, полученный от образовательных или других учреждений, организаций или органов, в том числе результаты экспертизы, постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного производства и др.

Итак, при возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Приведем образец такой докладной.

Генеральному директору
ООО «Восток» И. И. Иванову
от начальника отдела кадров
П. П. Петровой

15 декабря 2015 г.

О представлении при приеме на работу

подложного диплома о высшем образовании

Довожу до Вашего сведения, что 10.11.2015 при приеме на работу на должность главного бухгалтера Борисова Марина Владимировна представила в отдел кадров подложный диплом об окончании ННГУ им. Н. И. Лобачевского по специальности «Финансы и кредит». Факт подлога выяснился в результате сверки специалистом отдела кадров Васильевой Н. М. номеров дипломов Борисовой М. В. и Михайлова Н. И., занимающего должность финансового директора ООО «Восток», окончившего тот же факультет того же учебного заведения, при которой обнаружилось их несоответствие.

На основании нашего запроса от 01.12.2015 № 21/к в ННГУ им. Н. И. Лобачевского мы получили ответ, что студент Михайлов Н. И. проходил курс обучения по специальности «Финансы и кредит» с 2000 по 2005 год и получил диплом серии ААА № 598741, а студентка Борисова М. В. с 2000 по 2005 год в данном образовательном учреждении не обучалась.

Прошу принять меры к Борисовой М. В. вплоть до расторжения трудового договора за предоставление работодателю подложных документов.

1. Копия диплома Борисовой М. В.

2. Ответ ННГУ им. Н. И. Лобачевского от 13.12.2015.

Обращаем внимание, что на время установления факта подлога работник не может быть отстранен от работы, поскольку ст. 76 ТК РФ такое основание отстранения не предусмотрено.

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение – и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, образец которой приведем ниже.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Подложный документ и последствия его предоставления

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Со своей стороны, работодатель должен их проверить в целях установления подлинности, хотя напрямую такая обязанность в Трудовом кодексе не названа. Тем не менее сделать это необходимо, поскольку нередко желание получить ту или иную работу (должность) толкает кандидатов на предоставление подложных документов, и в результате штат организации пополняется неквалифицированным работником. Что значит «подложный документ», как понять, что документ именно такой и какие действия со стороны работодателя могут последовать, расскажем в данной статье.

Документы, предоставляемые работником

Если документ, предоставленный работником, фальшивый или содержит сведения, не соответствующие действительности, работодатель вправе его уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
  • иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством (например, медицинское заключение и санитарную книжку).

Запрашивать с работника документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не имеет права. Подложным может быть только документ, который работодатель вправе требовать от работника – в частности, любой из перечисленных в ст. 65 ТК РФ или других федеральных законах.

Наиболее часто для получения той или иной должности подделывают документ об образовании – один из основных документов, подтверждающий уровень знаний и квалификацию работника и позволяющий занимать конкретную должность.

Второе по распространенности место среди подложных документов занимает трудовая книжка. Подделка трудовой, как правило, связана с тем, что кандидат хочет скрыть основания увольнения с предыдущих мест работы или отсутствие опыта работы, необходимого для трудоустройства.

Ну и наконец, подделывают медицинские справки, санитарные книжки, различные сертификаты и удостоверения, то есть именно те документы, которые являются основанием для принятия работодателем решения о приеме на работу.

Подложными могут быть и другие документы, которые работник предоставляет в течение трудовой деятельности, например листок нетрудоспособности, документ о повышении квалификации. Однако в данных случаях увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ уже не допускается.

Действия работодателя при обнаружении подложного документа

В силу п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Что касается ограничений, к таковым, например, относится запрет занимать должности педагогов для лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию за определенные преступления (ст. 331 ТК РФ). Отсутствие или наличие судимости подтверждается справками, выдаваемыми в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121.

Если лицо, претендующее на должность, не предоставило документ, подтверждающий необходимый уровень квалификации и образования, отсутствие ограничений, работодатель может отказать в заключении трудового договора. Если же документ предоставлен, но у кадровика возникли сомнения в его подлинности, отказать в приеме на работу не получится, поскольку одних подозрений недостаточно и факт подлога должен быть подтвержден официально – результатом экспертизы, решением суда, ответом образовательного (иного) учреждения на запрос работодателя и т. п. Таким образом, если при приеме на работу у работодателя возникли подозрения в подложности документа, то отказ в заключении трудового договора не допускается и лицо, которому было отказано, может обжаловать отказ в суд.

Подложный документ об образовании

Согласно ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273‑ФЗ) в Российской Федерации выдаются документы:

  • об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, об образовании и о квалификации, о квалификации;
  • об обучении, к которым относятся свидетельства об обучении, об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Обратите внимание

Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Законом № 273‑ФЗ, Законом РФ от 25.10.1991 № 1807‑1 «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документ об образовании и о квалификации (диплом) подтверждает получение среднего профессионального и высшего образования.

Минобрнауки Приказом от 04.07.2013 № 531 утверждены образцы и описание диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему, а Приказом от 01.10.2013 № 1100 – образцы и описание дипломов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним.

Требования к квалификации работников определяются руководителем организации на основании квалификационных справочников или профессиональных стандартов. При этом положения справочников носят рекомендательный характер, если только требования к квалификации не установлены федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Так, в силу ст. 46 Закона № 273‑ФЗ право заниматься педагогической деятельностью имеют лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах. А согласно ст. 100 Федерального закона от 21.11.2011 № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» право на осуществление медицинской деятельности имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское образование в Российской Федерации в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие сертификат специалиста.

Требования к квалификации работников следует установить локальными актами организации (должностными инструкциями, трудовыми договорами), особенно в случаях, когда таких требований нет в федеральных законах и работодатель определяет их самостоятельно.

Изначально информацию о документе об образовании и (или) квалификации работодатель может найти на сайте Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, правила формирования и ведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Кроме этого, работодателю следует направить запрос в соответствующее образовательное заведение. Также можно обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Исходя из судебной практики при направлении запросов по поводу подлинности документов об образовании запрашивать с работника согласие на получение персональных данных о нем не обязательно, поскольку изначально эти данные были получены от самого работника, а направление такого запроса обусловлено исполнением трудового договора.

Подложная трудовая книжка

При обнаружении поддельной трудовой книжки работодатель может обратиться в правоохранительные органы и если там будет установлено, что данное лицо использует подложный документ для получения пенсий или иных социальных выплат и пособий, оно может быть привлечено к уголовной ответственности за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Тем не менее, если для той или иной должности одним из квалификационных требований является наличие стажа работы по аналогичной или другой должности, записи в трудовой книжке приобретают большое значение.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки как нового образца (введены в действие в 2004 году), так и ранее установленных образцов 1938 и 1973 годов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением № 225, а введена в действие с 01.01.2004.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117, согласно которому работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением «Гознак» (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Читайте также:  Как вести себя на собеседовании правильно: советы психолога, видео

При установлении подложности ключевое значение имеет в первую очередь то, причастен ли работник к подлогу. Например, если поддельный бланк был оформлен первым работодателем при выдаче трудовой книжки, а записи в ней соответствуют действительности, вины работника в этом нет и документ не может быть признан подложным. Также не считается подлогом, если бланк трудовой книжки настоящий, но работодатели на прежних местах работы сделали неточные записи.

Если подобные несоответствия были установлены работодателем до оформления трудового договора, можно предложить работнику оформить дубликат трудовой книжки у предыдущего работодателя или обратиться к прежним работодателям для уточнения записей, не соответствующих действительности.

Исправить сведения, внесенные в трудовую книжку, может и новый работодатель – на основании официальных документов, предоставленных работодателем, допустившим неточность.

Помните, что отказать работнику в приеме на работу вы не сможете в любом случае, пока не установите, что трудовая книжка отвечает всем признакам подлога. А установить это с определенностью можно только после экспертизы либо на основании запросов в предыдущие организации, архив или орган ПФР. Как правило, обнаружить подделку при приеме на работу сложно, данный факт выявляется позже, после детального исследования, сличения записей и печатей, обнаружения дописок, подчисток, отсутствия серии и номера трудовой книжки, водяных знаков и т. д.

Кроме того, суды, рассматривая споры об увольнении за предоставление подложной трудовой книжки, принимают во внимание, имели ли значение записи, внесенные в этот документ, для принятия решения о приеме на работу. Например, если согласно квалификационным требованиям, установленным для той или иной должности, занимать ее работник может, только имея некоторый стаж работы, а запись, подтверждающая необходимый стаж, оказалась поддельной – такой документ однозначно будет подложным.

Окончательно же решить вопрос о признании трудовой книжки подложной и законности увольнения из‑за этого довольно часто может только суд.

Увольняем обманщика

Однако для принятия объективного решения работодателю имеет смысл запросить с работника объяснительную, создать комиссию по расследованию, вызвать свидетелей и т. п. Но делать это не обязательно. Нет и требований по соблюдению сроков выявления подложного документа и сроков увольнения. Тем не менее, затягивать с увольнением, если принято такое решение, не следует. Рекомендуем все же придерживаться сроков, установленных ст. 193 ТК РФ, применяемых при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, то есть увольнять не позднее месяца с момента выявления подложности документа.

Основанием для увольнения работника в любом случае будет официальный документ, полученный от образовательных или других учреждений, организаций или органов, в том числе результаты экспертизы, постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного производства и др.

Итак, при возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Приведем образец такой докладной.

ООО «Восток» И. И. Иванову

от начальника отдела кадров

15 декабря 2015 г. № 27

О представлении при приеме на работу

подложного диплома о высшем образовании

Довожу до Вашего сведения, что 10.11.2015 при приеме на работу на должность главного бухгалтера Борисова Марина Владимировна представила в отдел кадров подложный диплом об окончании ННГУ им. Н. И. Лобачевского по специальности «Финансы и кредит». Факт подлога выяснился в результате сверки специалистом отдела кадров Васильевой Н. М. номеров дипломов Борисовой М. В. и Михайлова Н. И., занимающего должность финансового директора ООО «Восток», окончившего тот же факультет того же учебного заведения, при которой обнаружилось их несоответствие.

На основании нашего запроса от 01.12.2015 № 21/к в ННГУ им. Н. И. Лобачевского мы получили ответ, что студент Михайлов Н. И. проходил курс обучения по специальности «Финансы и кредит» с 2000 по 2005 год и получил диплом серии ААА № 598741, а студентка Борисова М. В. с 2000 по 2005 год в данном образовательном учреждении не обучалась.

Прошу принять меры к Борисовой М. В. вплоть до расторжения трудового договора за предоставление работодателю подложных документов.

1. Копия диплома Борисовой М. В.

2. Ответ ННГУ им. Н. И. Лобачевского от 13.12.2015.

Петрова /П. П. Петрова/

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение – и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под рос­пись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, образец которой приведем ниже.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Если работник принес фальшивые документы

История

— Представляешь, мужику за 40, а выглядит не больше чем на 25.

Наталья показала коллеге, подошедшей к ксероксу, паспорт нового работника, который копировала вместе с остальными документами.

— Эти из Казахстана через год-два получают российское гражданство практически автоматом, — процедила сквозь зубы коллега. — А русским, оказавшимся на территории других государств, его годами ждать приходится.

Похоже, Наталья случайно наступила на больную мозоль: коллега, вроде, упоминала, что несколько лет пыталась оформить гражданство своим родителям, оставшимся после распада СССР в одной из бывших советских республик. Наталья, проводив новичка на инструктаж по охране труда, села вносить его данные в программу, размышляя о потрясающем внешнем виде работника. Неужели у них там такая природа и все натуральное, что так молодо выглядит…

В кабинет зашел специалист по охране труда.

— Наташенька, а ты можешь дать мне личное дело Атабоева, он в позапрошлом году у нас работал?

Архив был в идеальном состоянии, и Наташа, пришедшая на работу всего полгода назад, легко нашла нужную папку.

— Ну просто одно лицо! — Удивилась кадровичка: с копии казахского паспорта на нее смотрел оформляемый на работу Жаргалиев, только гораздо моложе, тому по паспорту было 27.

— Так это он и есть.

— Наташенька, — в архиве никого не было, но Николай Иванович перешел на шепот. — Скажи, пожалуйста, ты его по настоящему паспорту оформляла или по копии?

— Конечно, настоящему! Страница с фотографией более толстая и вшита, «орлы» на месте, на последней страничке прошивка металлической нитью… А почему вы думаете, что это он? Может, родственник?

— Да точно он. Понимаешь, стал я его данные в журнал заносить… Ну, что имя и фамилия другие, с этим я уже сталкивался. Сама знаешь, восток — дело тонкое. У каждого по несколько имен, вот и оформляют паспорт то на одно, то на другое. А вот возраст меня уже насторожил: вроде, в прошлый раз моложе был. Ну-ка, пойдем со мной.

Они вместе вошли в кабинет охраны труда, и Николай Иванович попросил Жаргалиева–Атабоева еще раз показать паспорт.

— Знаешь, Наташенька, я на прошлой неделе новую банковскую карточку получал. Так как они там смотрят документы: вынимают паспорт из обложки, — свой рассказ специалист по ОТ сопровождал аналогичными действиями. — Потом снимают все чехольчики с каждой страницы…

Странно, обращался он к Наташе, но смотрел при этом на Жаргалиева (или Атабоева?). Наташа проследила за взглядом сослуживца и поэтому не поняла, что именно вылетело из рук Николая Ивановича, только увидела, как побледнел новый работник.

Потому что из-под защитного чехла вылетела его фотография, положенная поверх снимка настоящего владельца паспорта. Не захотел гражданин Казахстана тратить время и деньги на оформление документов, дающих право работы, а решил воспользоваться паспортом земляка, вот и придумал такой простой фокус. И чуть не подвел организацию под гигантский штраф за нарушение миграционного законодательства.

Шпаргалка

Чтобы защитить себя от недобросовестности работника, все документы необходимо принимать только в оригинале. Копии, даже заверенные нотариально, не берите — при современном уровне техники сделать можно любую печать и скопировать любую подпись. Тем более что в ст. 65 ТК упоминаются именно документы, и нигде не говорится о возможности замены их нотариально заверенными копиями.

Также документы необходимо вытаскивать из обложки, снимать все защитные чехлы, внимательно осматривать все записи, особенно нечеткие, кривые, — есть вероятность, что их рисовали сверху от руки.

Если документ (обычно это диплом об образовании) вызвал у вас сомнения, можно, взяв соответствующее согласие у работника, послать запрос в выдавшее его учреждение, навести справки в Интернете.

Если факт предоставления поддельного документа вскрылся уже в процессе работы, недобросовестного сотрудника необходимо уволить по п. 11 ст. 81 ТК — предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора. Данное увольнение, как любое увольнение по инициативе работодателя, является его правом, а не обязанностью. Если вы не хотите портить работнику трудовую книжку и репутацию, с ним можно расстаться по соглашению сторон или инициативе работника.

Порядок увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен по желанию работодателя, однако на то должны быть серьезные основания. Процесс расторжения трудового соглашения по инициативе руководителя – это крайне сложный процесс, предполагающий соблюдение положений множества нормативных актов. Усложненность эта нужна для предотвращения злоупотреблений со стороны работодателя.

Почему за предоставление подложных документов увольняют?

Увольнение по инициативе работодателя предполагает наличие существенных оснований. Подлог является именно таким основанием. Существенным фактором здесь является не сам факт обмана работодателя, но угроза эффективности работы компании. К примеру, сотрудник, не имея должной квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Фактически работник не может выполнять своих обязанностей из-за того, что он не обладает нужными навыками. Следовательно, эффективность работы компании уменьшается.

Как подтвердить подложность документов?

Работодатель не может уволить сотрудника под предлогом подлога. Если есть факт подделки бумаг, нужно обязательно доказать это. Если доказательства отсутствуют, сотрудник может легко оспорить свое увольнение. Рассмотрим методы подтверждения факта подлога:

  • Отправка запроса в структуру, которая выдавала документ. К примеру, сотрудник при поступлении в учреждение предъявил диплом об образовании. У руководителя возникли сомнения в его подлинности. В этом случае можно позвонить в учебное учреждение, указанное в дипломе. Если есть сомнения в подлинности паспортных данных, имеет смысл отправить запрос в полицию.
  • Осуществление экспертизы. Экспертиза документов должна проводиться авторитетной компанией.
  • Инициирование уголовного дела. В отношении сотрудника, совершившего подлог, можно открыть уголовное дело. В рамках дела можно собрать комплекс неоспоримых доказательств.

Доказательством подлога не может служить личное мнение работодателя.

ВАЖНО! Уволить сотрудника можно только за подделку документов, указанных в статье 65 ТК РФ, и бумаг, обязательных для предъявления при трудоустройстве. То есть увольняется человек за подлог бумаг, которые он обязан предъявить работодателю.

Инструкция расторжения трудового соглашения за подделку бумаг

Подлог документов – это не дисциплинарный проступок, действия в случае которого регулируются статьей 193 ТК РФ. Поэтому при увольнении сотрудника не обязательно проводить ряд действий: составление объяснительной записки, сбор комиссии и прочее. Однако для полной уверенности в законности имеет смысл провести все правовые процедуры. Так можно обосновать правомерность увольнения в суде, если сотрудник захочет обжаловать решение работодателя. Рассмотрим основные шаги по увольнению работника:

  1. Сбор доказательств подлога. Руководителю нужно проверить, кто выдал документ. Затем в соответствующую структуру отправляется запрос, составленный на официальном бланке. Запрос требуется зарегистрировать в журнале.
  2. Запрос записки. После того как работодатель убедится в подлоге документов, он должен запросить с виновного объяснительную записку. Если работник отказывается от ее составления, нужно создать акт об отказе. Акт регистрируется в журнале.
  3. Составление докладной записки. К документу нужно приложить копию документа, который был подделан, а также оригинал ответа на запрос, подтверждающий факт подлога. Докладная направляется от руководителя отдела кадров руководителю фирмы.
  4. Составление приказа об увольнении. Приказ нужно зарегистрировать в журнале. Документ хранится на протяжении 75 лет. Работника нужно ознакомить с приказом. В подтверждение ознакомления он ставит свою подпись.
  5. Проставление отметки в личной карточке и трудовой книжке. Отметка должна соответствовать положениям приказа.
  6. Создание копии трудовой книжки. Копия помещается в архив компании.
  7. Проведение расчета с сотрудником. Выплаты выполняются исходя из положений записки-расчета. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Данный порядок увольнения является наиболее законным. То есть такое расторжение договора практически невозможно оспорить.

Запись в трудовой книжке

В трудовую вносится эта запись:

«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».

Не забываем, что запись делается без сокращений, числа пишутся прописью. Также нужно прописать дату увольнения, номер приказа, на основании которого проводилось увольнение. Книжка после внесения всех записей передается сотруднику.

ВАЖНО! Работодателю не обязательно увольнять сотрудника по «негативной» статье. Можно договориться с работником о том, чтобы он уволился по собственному желанию.

Обжалование увольнения сотрудником

Работник вправе оспорить решение руководителя. Делать это имеет смысл только тогда, когда увольнение было действительно незаконным. Нужно сказать, что в целом решение может быть правомерным. То есть подлог был совершен на самом деле. Однако если работодатель допустил отклонения от законного порядка увольнения, расторжение договора можно оспорить. К примеру, в качестве аргумента сотрудник может использовать тот факт, что фирма не отправила запрос в структуру, выдавшую документ. То есть доказательств подлога нет. Сотруднику выгодно обращаться в суд, ведь при трудовых спорах он не должен оплачивать пошлину.

Увольнение за предоставление ложных сведений

Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.

Рассмотрим трудовую практику по этому вопросу. Учитель физкультуры поступил на работу в школу. При трудоустройстве он не сказал о своей прошлой работе в другой школе и о увольнении за прогул. Судебный орган первой инстанции признал этот факт формой предоставления подложных документов. Однако судебная коллегия установила, что это предоставление ложных сведений. При принятии этого решения были учтены следующие факты:

  • Не были предоставлены поддельные документы при трудоустройстве.
  • Поддельные бумаги не были включены в перечень документов, нужных при трудоустройстве.
  • Сотрудник мог исполнять свою рабочую функцию, имел для этого достаточную квалификацию.

Работодателем не было предъявлено доказательств того, что совершен именно подлог. То, что в личном деле содержатся сведения о прежнем месте службы, не может считаться основанием для увольнения. Увольнение за прогул также не могло являться основанием для отказа в трудоустройстве. Судебной коллегией было установлено, что сотрудник действительно сообщил ложные сведения. Однако это не равнозначно предъявлению подложных документов.

ВАЖНО! За предоставление неверных сведений могут уволить только государственных работников. Основанием этого является статья 37 ФЗ №79. Однако существует важная пометка: сведения должны быть заведомо ложными. То есть сотрудник должен знать, что предоставляет ложную информацию.

Увольнение за представление подложных документов при приеме на работу

Порой в практике кадровика случаются ситуации, когда выясняется, что сотрудник при приеме на работу представил подложный документ — купленный диплом, поддельную справку, «липовый» сертификат. В этом случае работник подлежит увольнению по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора. Однако данное основание таит много нюансов: что считать подложным документом и как собрать доказательства? Какие меры можно принять, чтобы избежать подобных ситуаций? Ответим на эти вопросы путем анализа законодательства и судебной практики.

Читайте также:  Оплачивается ли медкомиссия при приеме на работу

Что является представлением подложного документа?

К сожалению, ни ТК РФ, ни российское законодательство в целом не содержат такого понятия, как подложный документ. В Современном экономическом словаре есть определение подлога: изготовление фальшивого документа или подделка законно составленного документа, внесение в него ложных сведений . Таким образом, главным признаком подложного документа является несоответствие действительности указанных в нем сведений.

Важно отметить, что само по себе существование поддельного документа еще не делает его подложным. Так, лежащий дома фальшивый диплом не является подложным документом, но только до того момента, пока работник не представил его работодателю в процессе оформления трудоустройства.

Кроме того, по логике законодательства (ст. 65 и п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) подложным может являться лишь тот документ, представление которого необходимо в соответствии с ТК РФ или иными законами.

Напомним, при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ работник обязан представить следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

— справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;

— иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством.

Статья 65 ТК РФ устанавливает однозначный запрет требовать от работника иные документы, не предусмотренные законодательством.

Как видим, в контексте трудовых правоотношений подложным является тот документ, который:

— содержит сведения, не соответствующие действительности;

— предъявлен работником при трудоустройстве;

— является одним из обязательных при трудоустройстве документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ.

Соответственно, Иные документы, пусть и поддельные, но которые были представлены работником при трудоустройстве по собственной инициативе или дополнительно истребовались работодателем, подложными в целях применения п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не будут. Так, некоторые компании просят работников представить рекомендации с прежних мест работы или справку о доходах по форме 2-НДФЛ. И если работник принесет фальшивые рекомендации и справки, его нельзя будет за это уволить.

Также работник при поступлении на работу может представить поддельное свидетельство о рождении ребенка, чтобы получить соответствующие гарантии и льготы. Но поскольку этот документ не является обязательным для трудоустройства, сотрудника опять же нельзя уволить.

В этом случае можно завести уголовное дело в отношении такого работника по ст. 327 УК РФ, которая устанавливает уголовную ответственность за подделку официальных документов, предоставляющих определенные права, а также за использование заведомо подложных документов.

Увольнение за представление подложных документов — судебная практика

Посмотрим теперь, как применяется это непростое основание увольнения — п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в деятельности компаний и какую позицию занимают суды.

1. Работник был неправомерно уволен, поскольку предъявленный при заключении трудового договора Поддельный диплом об экономическом образовании не был обязательным документом в соответствии с квалификационными требованиями к должности. При последующем перезаключении трудового договора (фактическом переводе работника на другую должность) работодатель требований о наличии высшего профильного (технического) образования по факту не предъявлял.

Судебная практика. Данная ситуация описана в Определении Свердловского областного суда от 13.09.2011 N 33-13450/2011.

Так, в 2001 г. истец трудоустроился на завод, предъявив подлинный диплом об окончании техникума и поддельный (как позже выяснилось) диплом о высшем экономическом образовании. При этом профиль работы истца экономического образования не требовал. В 2005 г. с истцом был заключен новый трудовой договор по должности, где нужно было высшее техническое образование, но каких-либо требований по данному поводу работодатель к истцу не предъявил.

Несмотря на тот факт, что представленный истцом диплом о высшем экономическом образовании был поддельным, суд сделал вывод, что данный документ не повлиял на принятие ответчиком решения о трудоустройстве истца как в 2001 г., так и в 2005 г. Соответственно, увольнение по данному основанию было признано незаконным.

2. Работник при приеме на работу представил Поддельный диплом об окончании профильного учебного заведения, а впоследствии был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку занимаемая им должность требовала наличия высшего профильного образования, которого у истца не было.

Судебная практика. Истец долгое время работал в сфере пассажирских перевозок и «поднимался» по карьерной лестнице. При этом, не имея высшего образования, приобрел в 2005 г. поддельный диплом и представил его копию в материалы личного дела. В 2010 г. истец в порядке перевода был принят на должность начальника пассажирского поезда. Ему было известно, что данная должность требует высшего образования. О поддельности своего диплома истец не сообщил, а через несколько дней работодатель выяснил этот факт. Истец был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Желая восстановиться на работе, он обжаловал свое увольнение, мотивируя тем, что у него достаточно опыта и профессионализма для работы начальником пассажирского поезда.

Однако суд в иске отказал, поскольку требованиям к занимаемой должности истец не соответствовал, а представленный диплом был поддельным (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 10.10.2012 N 11-9538).

3. Работник В автобиографии не указал сведения о погашенной судимости, за что был неправомерно уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Автобиография не являлась документом, обязательно предъявляемым при трудоустройстве.

Судебная практика. Истец в 2002 г., претендуя на должность командира отделения пожарной команды войсковой части, написал автобиографию, в которой не упомянул о наличии у него погашенной судимости. По инициативе работодателя истца приняли на более высокую должность — начальника пожарной команды, не требуя писать автобиографию для соискания этой должности. В последующем истец был уволен за представление подложного документа (автобиографии) при трудоустройстве.

Суд указал, что увольнение за представление подложных документов возможно только в том случае, если они являются обязательными при трудоустройстве. Автобиография таким документом не являлась. К тому же истец писал автобиографию для приема на должность командира отделения пожарной части, а на должность начальника пожарной части был принят по инициативе работодателя. Действительно, в автобиографии содержались ложные сведения, однако ТК РФ предусматривает увольнение только за представление подложных документов, а не сведений. В результате истец был восстановлен в должности (Определение судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 16.01.2013 по делу N 33-11666).

4. Работодатель, уволив сотрудницу с должности медсестры в связи с представлением ею Поддельного диплома о медицинском образовании, обратился в суд о взыскании с нее причиненного ущерба — выплаченной ей заработной платы. Однако виновные действия работника — представление подложного документа — суд в данном случае не посчитал основанием для возврата заработной платы.

Судебная практика. Этот прецедент интересен тем, что работница не оспаривала факт своего увольнения за представление подложного диплома. Работодатель же не только уволил сотрудницу, но и попытался взыскать выплаченную ей заработную плату, полученную ею из федерального бюджета за время работы в учреждении. В ходе рассмотрения дела был доказан факт представления подложного диплома о медицинском образовании. Однако в решении суда отмечено, что ответчица трудилась и получала за это зарплату, причем трудилась добросовестно и неоднократно награждалась работодателем.

Суд применил ст. 137 ТК РФ в совокупности с нормами международного права, в частности ст. 8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы», и сделал вывод, что отсутствие диплома об образовании не является тем неправомерным действием работника, за которое с него можно потребовать возврата полученной заработной платы. Соответственно, в иске работодателю было отказано (Решение Новочеркасского городского суда от 14.01.2014 по делу N 2-307/2014).

5. Работница при трудоустройстве представила работодателю Трудовую книжку с поддельными записями, за что была впоследствии уволена. Суд признал увольнение законным.

Судебная практика. Истица пыталась обжаловать свое увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК, считая, что не представляла подложных документов. Но, как выяснилось, часть записей в трудовой книжке не соответствовала действительности: истица «приписала» себе дополнительный стаж работы в должности бухгалтера, видимо, желая получить интересную ей должность. В данном случае трудовая книжка оказалась частично подложным документом, и суд согласился с мнением работодателя, посчитав это достаточным основанием для увольнения истицы (Определение судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 26.08.2010 N 33-26974).

6. Работник был уволен за указание Ложных сведений о своей предыдущей трудовой деятельности и утере трудовой книжки. Однако суд счел увольнение незаконным, поскольку представление ложных сведений не тождественно представлению подложных документов и расширительное толкование п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ недопустимо.

Судебная практика. Работник ранее был уволен за прогул и при трудоустройстве на новую работу не сообщил об этом работодателю, а также заявил, что потерял свою трудовую книжку. В итоге он был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и обжаловал свое увольнение в суде. В первой инстанции суд отказал работнику в иске, посчитав представление ложных сведений тем же основанием для увольнения, что и представление подложных документов. Апелляция вынесла решение в пользу работника, поскольку в ТК РФ нет такого основания увольнения, как представление ложных сведений при трудоустройстве (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.11.2013 N 11-32437).

7. Работник был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку его Трудовая книжка не соответствовала форме бланка, утвержденного на момент выдачи ему книжки. Однако сами записи в трудовой книжке соответствовали трудовому стажу истца, в связи с чем его увольнение было незаконным.

Судебная практика. Истец устроился на работу, затем получил травму и находился на «больничном». При выходе на работу его тут же уволили по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку его трудовая книжка была неустановленного образца. Истца ознакомили с соответствующим заключением эксперта, которое подтверждало данный факт и отмечало вместе с тем, что сами записи в книжке соответствуют указанному времени их совершения. Обжалуя увольнение, работник подтвердил свой трудовой стаж и подлинность записей.

В первой инстанции суд отказал ему в иске, формально посчитав трудовую книжку неустановленного образца подложным документом. Следующая инстанция исправила судебную ошибку, поскольку сами записи в трудовой книжке соответствовали действительности, а истец на момент оформления ему трудовой книжки в 1990 г. не мог знать, что она не соответствует установленному образцу, его вины в этом нет. Решение первой инстанции было отменено, дело направили на новое рассмотрение (Определение судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-4098).

8. Работница была уволена за представление подложных документов в связи с Отсутствием диплома о педагогическом образовании. Однако отсутствие диплома не является в данном случае основанием для увольнения: при трудоустройстве истица сообщила об отсутствии педагогического образования, указала на это в анкете. Правила заключения трудового договора были нарушены по вине работодателя, увольнение было незаконным.

Судебная практика. Истица при трудоустройстве учителем обслуживающего труда указала на отсутствие педагогического образования, представив диплом по специальности «портная», и была принята на работу. Спустя много лет в рамках проверки личных дел сотрудников школы выявился факт отсутствия у нее диплома о педагогическом образовании, в связи с чем она была уволена.

Суд восстановил истицу на работе, поскольку отсутствие диплома о профильном образовании не является представлением подложных документов, истица представила подлинные документы. Правила заключения трудового договора в данном случае были нарушены по вине работодателя (Решение Уйского районного суда Челябинской области от 13.09.2013 по делу N 2-354/2013).

Итак, какие выводы из вышеприведенных примеров судебной практики можно сделать?

Во-первых, правомерным будет являться увольнение работника, представившего подложный документ при приеме на работу, в том случае, если сам документ является обязательным для конкретной должности.

Во-вторых, нельзя уволить работника за представление ложных сведений, поскольку расширительное толкование п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ недопустимо.

В-третьих, трудовая книжка неустановленного образца не может являться подложным документом, если все записи в ней подлинные.

В-четвертых, трудовая книжка, содержащая недостоверные сведения о местах работы, может считаться подложным документом.

В-пятых, непредставление обязательного при приеме на работу документа не является основанием для увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку работодатель в данном случае сам нарушает правила трудоустройства, заключая трудовой договор.

В-шестых, нельзя взыскать с работника, представившего подложный документ, полученную им за время работы заработную плату.

Как доказать подложность документа?

Как правило, работодатели используют следующие способы доказывания:

1) направление запроса в орган или учреждение, выдавшие документ. Так, если есть подозрения в поддельности диплома, запрос направляется в соответствующее высшее учебное заведение. О подлинности паспортных данных необходимо направлять запрос в органы полиции, о смене фамилии — в органы ЗАГС. Подтвердить подлинность записей в трудовой книжке можно запросом в соответствующие предприятия или городской архив (если предприятия закрылись), а также ПФР;

2) проведение экспертизы. Этот способ можно использовать в дополнение или взамен первого. Однако следует иметь в виду, что экспертиза документов может установить отнюдь не все нюансы, связанные с поддельностью документа;

3) сбор доказательств в рамках уголовного дела о поддельных документах. Против некоторых сотрудников работодатели «инициируют» уголовные дела по ст. 327 УК РФ за подделку документов. А в рамках уголовного дела способов для сбора доказательств больше, чем при самостоятельных попытках.

Судебная практика. В рамках дела об увольнении сотрудника за подложные документы были использованы материалы экспертиз этих документов по уголовному делу в отношении представившего их сотрудника (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда Ростовской области от 21.11.2013 по делу N 33-14845/2013).

Рекомендации

Итак, что нужно предпринять работодателям, чтобы не допустить необходимости увольнения сотрудника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Конечно, при приеме на работу невозможно проверить каждый документ каждого сотрудника. Возможно, это стоит делать в отношении наиболее значимых работников (директора, главного бухгалтера и т. п.), а также работников, обладающих специализированными компетенциями (врачей, педагогов, водителей, электриков и др.). Что касается последних, причиной особого внимания к подлинности их документов является возможность причинения такими работниками вреда третьим лицам.

Представим ситуацию, когда врач-стоматолог причинил вред пациенту неграмотно проведенным протезированием. Пациент может обратиться в суд к медорганизации, и в процессе выяснится, что диплом врача оказался поддельным, а работодатель должным образом не проверил документы своего сотрудника, что будет являться дополнительным фактором вины медорганизации.

Если же подложность документа выявилась уже после трудоустройства, не стоит сразу увольнять работника, поскольку велика вероятность судебного процесса, даже если все сделано правильно. Следует провести с сотрудником разъяснительную беседу, обозначив ему суть совершенного им нарушения и возможные неблагоприятные последствия и предложив уволиться по собственному желанию. При этом не стоит сразу же, на месте, требовать от работника решения — нужно дать ему несколько дней на осмысление ситуации.

В том случае, если работник отказывается от мирного решения конфликта, необходимо оценить имеющиеся доказательства о подложности документа и правильно применить процедуру увольнения: составить акт о подложном документе с приложением доказательств, запросить письменные объяснения, оформить приказ об увольнении, грамотно сославшись на документы и основания увольнения.

Ссылка на основную публикацию