Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

Состав комиссии

В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Суть работы комиссии

Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом: «Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)».

Результат работы

Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись. Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых – один из них должен быть дубликатом. Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений.

Ответственность виновных лиц

Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.

Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

Какая информация заносится в дубликат журнала учета?

Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий.

Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого. Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

Грамотное ведение журнала учета бланков

С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов». Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации. Книга готова к работе.

Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно.

К ним относятся:

  • вести записи чернилами рекомендованного цвета>
  • не допускать в журнале пропущенных строк>
  • не использовать замазку-корректор>
  • не делать зачеркиваний>
  • исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц. К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации (обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета), главный бухгалтер и руководитель организации.

Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника.

: Видео


Акт закрытия журнала трудовых книжек

Правила закрытия журнала регистрации движения трудовых книжек в организации


> > Подпись (смотрите вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). В заключение отметим, что работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, могут быть привлечены к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ, если Книга учета ведется работодателем по неустановленной форме или не отвечает требованиям п.

41 Правил, согласно которому она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (смотрите, например, постановление Московского городского суда от 10.09.2012 N 4а-1925/12).

Соответственно, чтобы избежать таких негативных последствий, Книгу учета необходимо вести по установленной форме. Кроме этого она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Вы здесь Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель обязаны учитывать движение не только трудовых книжек, но и прилагающихся вкладышей. Для этого в любой организации ведется специальная книга учета.

Хранится такая книга в течение 75 лет, поэтому у нее должна быть плотная обложка и хороший переплет.

Будет сложно восстановить учет движения всех книжек, если раньше не велись записи надлежащим образом.

Не забудьте проинформировать своего руководителя об этом, желательно в письменной форме – докладной записке.

Акт приема-передачи трудовых книжек

10424 Ведение и содержание на предприятии должно вестись в определенном порядке.

Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е.

осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Приказ на закрытие книги движения трудовых книжек

Пример: Внесение записей Текст, вносимый в книгу учета, должен вестись темными чернилами.

В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма – не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника. Как сделать запись о дубликате?

Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства.

Сведения о документе вносятся в журнал. Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника. Запись вносится под своим номером на строке, соответствующей хронологии выдачи и сопровождается ссылкой – «дубликат».

Пример: Нумерация Журнал имеет сквозную нумерацию, проставленную до ее прошивки.

Как закрыть книгу учета движения трудовых книжек

/ / Также стоит отметить, что вести одновременно две книги учета движения трудовых книжек неправильно.

Такое требование связано с длительной эксплуатацией книги и последующим хранением.

Книга должна быть пронумерована от начала до конца перед поступлением в использование.

Книга обязательно прошнуровывается.

Края шнура должны быть приклеены при помощи небольших листов бумаги с внутренней стороны обложки. Книга опечатывается сургучом или пломбой.

Сургучная печать обязательно должна ставиться на часть листа бумаги, на края шнурка, выступающие из-под нее, и обложку.

Акты по трудовой книжке

09 Марта 2020 в 12:26 Разнообразие ситуаций, возникающих при работе сотрудника отдела кадров с бланками, требует оформления внутренних дополнительных документов. Рассмотрим некоторые из них. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков.

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того,

Когда можно закрыть книги учета движения трудовых книжек?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что законодательством данный момент не урегулирован.

Полагаем, что можно поступить следующим образом: выбрать одну книгу, которая будет вестись в организации. Остальные следует «закрыть», пояснив после последней записи причину прекращения ее ведения (т.е.

указать, что все перенесено в основную книгу), а также указав общее количество зарегистрированных в каждой книге, трудовых книжек работников. Подробности в материалах Системы Кадры: О читайте подробнее здесь.

1.Ответ: Как поступить, если в организации потеряли книгу учета движения трудовых книжек И.И.

Шкловец является обязательным для заполнения документом в каждой организации ( Правил, утвержденных ). При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна.

Поэтому рекомендуется руководствоваться по аналогии правилами и предпринять следующие действия: 1.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Вы здесь Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

Читайте также:  Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий.

Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого.

Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

Грамотное ведение журнала учета бланков С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета.

После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов».

Соответственно, за нарушения,

Акт на списание трудовых книжек

1497 — обязательный документ работника.

Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая (как и вкладыш в нее) относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье.

ФАЙЛЫ Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах:

    Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост. Правительства РФ от 16-04-2003 г. №225; Инструкции по заполнению трудовых книжек, содержащийся в Пост. Минтруда РФ от 10-10-2003 г. №69.

Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю.

Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель. Списать трудовую книжку кадровик бывает вынужден в таких случаях: Порча бланка по вине кадровика.

Акт на списание трудовых книжек

Copyright: фотобанк Лори Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью.

Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п.

42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. составляют в таких случаях:

  1. вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
  2. если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
  3. при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
  4. вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
  5. при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.
  6. при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;

Для уничтожения руководство организации должно создать специальную комиссию.

Акт закрытия журнала трудовых книжек

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент.

Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий.

Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого. Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет. Грамотное ведение журнала учета бланков С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета.

После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу.

Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов». Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности.

Акт закрытия журнала трудовых книжек

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Кто назначает ответственное лицо?
  2. Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  3. Как осуществляются записи?
  4. Форма книги
  5. Приходно-расходная книга
  6. Что собой представляет книга учёта и какие задачи выполняет?
  7. Срок хранения
  8. Вкладыши: что это такое?
  9. Как вносятся исправления?

Что собой представляет книга учёта и какие задачи выполняет?

Что должен предпринять работодатель в связи с утерей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Как оформить утерю? Как правильно завести новую книгу учета? Нужно ли указывать, что это дубликат?

Ответ: Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утеряна, в связи с чем рекомендуется по аналогии руководствоваться правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем и предпринять следующие действия:

1. Создать комиссию по расследованию утери книги учета. В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации; лицо, ответственное за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных лиц.

2. В порядке работы комиссии затребовать у лица, ответственного за учет трудовых книжек, объяснительную, зафиксировав в ней причины утраты книги учета.

3. По результатам работы комиссии составить акт, указав в нем результаты расследования факта утери книги учета.

4. На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета.

5. Начать вести новую книгу учета в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) (далее – Правила).

В случае утери книги учета работодатель вправе указать, что новая книга является дубликатом. В то же время отсутствие подобной надписи при надлежащем оформлении новой книги учета не будет являться нарушением.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Порядок учета и хранения трудовых книжек установлен разд. VI Правил. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (п. 40 Правил):

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – книга учета).

Форма книги учета утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

В соответствии с п. 41 Правил в книге учета, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Согласно ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат хранению в течение 75 лет.

Указанные выше акты не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда книга учета утеряна. Анализ норм Правил не позволяет сделать вывод о том, каким образом необходимо оформить утерю и как правильно завести новую книгу учета.

В то же время ответственность за организацию работы по учету трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, а ответственность за учет трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил).

Таким образом, утеря книги учета не освобождает работодателя от обязанности ведения учета движения трудовых книжек, следовательно, в рассматриваемой ситуации работодатель обязан завести новую книгу учета.

При этом представляется необходимым зафиксировать факт утери книги учета.

Учитывая отсутствие норм, регулирующих порядок действий работодателя в случае утери книги учета, рекомендуем по аналогии руководствоваться правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем (п. 34 Правил).

Применительно к рассматриваемому вопросу рекомендуем в случае утери книги учета поступать следующим образом:

1. Создать комиссию по расследованию утери книги учета. В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации; лицо, ответственное за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных лиц.

2. В порядке работы комиссии затребовать у лица, ответственного за учет трудовых книжек, объяснительную, зафиксировав в ней причины утраты книги учета.

3. По результатам работы комиссии составить акт, указав в нем результаты расследования факта утери книги учета.

4. На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета.

5. Начать вести новую книгу учета, соблюдая Правила.

Особого внимания заслуживает изучение вопроса о том, какие данные необходимо внести в новую книгу учета: восстановить все предыдущие записи или внести в новую книгу только актуальные сведения о работниках, трудящихся в организации на момент заведения новой книги учета.

Представляется, что однозначный ответ на этот вопрос дать сложно.

На наш взгляд, в том случае, если утерянная книга учета велась на протяжении десятков лет, восстановление всех утраченных сведений – трудновыполнимая, а подчас и невозможная задача. Наибольшие сложности возникнут при заполнении граф 10 (расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку) и 13 (расписка работника в получении трудовой книжки) книги учета.

Если же утерянная книга велась на протяжении непродолжительного времени и восстановление записей в новой книге представляется возможным, то, на наш взгляд, данные лучше восстановить.

Учитывая отсутствие нормативно закрепленного порядка заведения новой книги учета в случае утери предыдущей, работодатель, на наш взгляд, вправе самостоятельно решить вопрос о восстановлении записей о трудовых книжках работников организации, получивших трудовые книжки на руки в связи с прекращением работы в организации.

Однако следует особо отметить, что это не отменяет обязанности работодателя внести в новую книгу учета записи о трудовых книжках работников, продолжающих свою работу в организации (в соответствии с п. 45 Правил).

Правила не содержат информации о возможности оформления дубликата книги учета, ввиду чего неясно, необходимо ли в новой книге учета указывать, что она является дубликатом.

В то же время Правила предусматривают обязанность работодателя завести дубликат трудовой книжки работника в случаях ее утери работником (п. 31 Правил) или работодателем в результате чрезвычайной ситуации (п. 34 Правил). По аналогии с указанными нормами Правил представляется, что в случае утери книги учета работодатель вправе указать, что новая книга является дубликатом. Однако отсутствие подобной надписи, на наш взгляд, при надлежащем оформлении новой книги учета не будет являться нарушением.

garantr.ru

Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек


Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности. Какая информация заносится в дубликат журнала учета? Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

Начать вести новую книгу учета трудовых книжек, восстановив в ней все данные о трудовых книжках уже работающих в организации сотрудников.

Читайте также:  Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Руководитель, в свою очередь, обязан издать приказ: «Об утере (или пришедшей в негодность) книги (или журнала) учета и начале ведения новой книги».

Она обязательно будет пронумерована на каждом листе, прошнурована. В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя предприятия и пломба (лучше сургучной печатью).

Если нарушены правила ведения книги или она отсутствует, то это обнаружится при первой же проверке Гострудинспекцией. В таком случае работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафа от 500 до 50 000 рублей, вплоть до дисквалификации от года до трех лет.

Акты по трудовой книжке

Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки.

Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания.

Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления. Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой.

Акт ревизии трудовых книжек образец

Акт приема-передачи книжек и дополнительных вкладышей к ним, конечно, не имеет установленной формы, но, тем не менее, некоторые данные в оговоренном документе нужно отразить в обязательном порядке, так как только подробное описание каждого переданного документа поможет избежать проблем в дальнейшем.

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.Если соблюсти всю процедуру «от а до я», то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий и споров по поводу них снизится до минимума.

Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.

Акт об отсутствии книги учета трудовых книжек образец. Заявление об утере трудовой книжки Если трудовая от работника не получена – что делать

Далее происходит их уничтожение.

Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления.

Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой.

В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки. Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом:

«Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)»

Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного. Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись.

–>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА –>

после чего началось их изготовление Объединени­ем государственных предприятий и организаций по производству госу­дарственных знаков (ГОЗНАК).

«успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную трудовую книжку старого образца.

Для выхода из этой ситуации можно посоветовать таким ра­ботникам запастись

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом:

«Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)»

Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек

  1. дата начала и окончания ведения.
  2. полное наименование организации;

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии). Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек. Состав комиссии

В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей. Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии.

В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании. Задача комиссии – проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет.

Компании могут выбрать один из дух способов: либо каждый раз писать акт в произвольном виде (что не очень удобно),

Акт о том что книга учета трудовых книжек не велась

Категорически нельзя использовать корректирующие жидкости и затирки. Подобные действия будут приравнены к нарушению.

Что делать, если раньше книга не велась В жизни может случиться, что человек устроившись на работу специалистом по кадрам, обнаружит отсутствие книги. В такой ситуации ему нужно срочно составить докладную записку.

Она должна содержать описание конкретной упущенной информации и виновника нарушения. Начинать восстанавливать информацию лучше сразу.

Когда невозможно полностью ликвидировать проблему, в докладной записке следует подробно изложить суть. А конкретно: какие данные не подлежат восстановлению, и по какой причине. При проверке подобные действия помогут избежать штрафов.

Точно можно этим воспользоваться?

Консультация предоставлена 08.08.2017 года В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным.

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Таким результатом может быть:

  1. принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых книжек с восстановлением данных по работающим сотрудникам;
  2. рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.
  3. установление виновного лица и меры его ответственности;

На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц . 5. Начать вести , восстановив в ней все данные о трудовых книжках уже работающих в организации сотрудников. Записи в книгу рекомендуется вносить с соблюдением хронологического порядка поступления трудовых книжек в организацию.

То есть по мере приема сотрудников: начиная от долгожителей организации и заканчивая вновь принятыми сотрудниками.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Рубрики

Если утеряна книга учета движения трудовых книжек как восстановить учет

В таком случае работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафа от 500 до 50 000 рублей, вплоть до дисквалификации от года до трех лет. Для чего нужна такая книга? В данной книге следует вести регистрацию всех трудовых книжек и вкладышей, обязательно нужно указывать серию и номер. При увольнении работник обязан поставить подпись в личной карточке и книге (журнале) учета. Если вкладыш оформлен на другом предприятии, то оформляется только трудовая книжка. Несколько правил заполнения журнала В книге учета имеется 13 столбцов. Заполняя их, важно не нарушить последовательность:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Число принятия на работу сотрудника (указать двухзначное число).
  3. Месяц принятия на работу (указывается числом).
  4. Год принятия на работу (четырехзначное число).
  5. ФИО сотрудника.
  6. Серия, номер книжки.

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Вопрос-ответ по теме

  • В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка?
  • Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела?
  • Допустимо ли уволить беременную, если истекает срок трудового договора?
  • Сколько кадровику хранить старый табель?
  • Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный?

Вопрос Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек? Ответ Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом в каждой организации (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна.

Утеряна книга учета движения трудовых книжек

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.
41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Законодательно утверждена лишь форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Читайте также:  Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Акт об утере журнала трудовых книжек

  • Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
  • Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?
  • Утеряна книга учета движения трудовых книжек
  • Справочник адвоката
  • Акт об отсутствии журнала учета движения трудовых книжек образец
  • Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек

Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности.Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек

Если заканчивается книга учета движения трудовых книжек

Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений. Ответственность виновных лиц Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.Так же, подскажите, пожалуйста, можно ли распечатать эти журналы или их надо обязательно покупать? многие их вообще не ведут Информация о теме Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1) Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Документ требуется для фиксации фактов: Наличие на предприятии данного документа обеспечивает порядок в работе с трудовыми, способствует определению ответственности в случае их утери.

Если книжка не имеет таких данных, то обязательно ставится прочерк.

  • Должность работника.
  • Название отдела, где будет числиться работник.
  • Номер регистрации приказа (о приеме, об увольнении).
  • Подпись кадровика.
  • Цена вкладыша или трудовой книжки, если они оплачены работником. Когда работнику организация предоставляет трудовую книжку и вкладыш, то в этой графе обязательно ставится прочерк.
  • Дата увольнения работника.
  • Подпись уволенного работника.
  • Исправления в книге учета допускаются только определенным образом.
    Нужно перечеркнуть ошибочно заполненные данные, рядом написать правильные данные и фразу: «Запись ошибочна» или «Исправленному верить», поставить подпись. Книга учета заполняется до использования полностью всех страниц.


Обычно ее хватает на долгое время (до нескольких лет).

Руководитель, в свою очередь, обязан издать приказ: «Об утере (или пришедшей в негодность) книги (или журнала) учета и начале ведения новой книги». Как оформить книгу или журнал учета Правительство РФ утвердило Постановление «О трудовых книжках» (с последующими изменениями), что отмечено в пункте 40, под № 225 от 16.04.2003 г., Правила ведения, а также хранения трудовых книжек и изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения работодателей ими.
Не допускается ведение учета в свободной форме. Для этого разработана и утверждена особая форма книги. Она обязательно будет пронумерована на каждом листе, прошнурована. В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя предприятия и пломба (лучше сургучной печатью). Если нарушены правила ведения книги или она отсутствует, то это обнаружится при первой же проверке Гострудинспекцией.
На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц привлечении их к ответственности. 5. Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек ИНН, ОГРН работодателя) «Утверждено» (должность лица, утвердившего акт) (Ф.И.О.) » » г.
М.П. АКТ N утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек г. » » г. Комиссия в составе , (должности, Ф.И.О. членов комиссии) принимаявовниманиеп.41Правилведения и хранения трудовых книжек, изготовлениябланковтрудовойкнижкииобеспеченияими работодателей, утвержденныхПостановлениемПравительстваРоссийскойФедерации от 16.04.2003 N 225, Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную ПостановлениемМинтрудаРФ от10.10.2003 N 69, ст.
66Трудового кодекса РоссийскойФедерации,установилаутратукниги(журнала) учета движения трудовых книжек за период с » » г. по » » г.

  • установление виновного лица и меры его ответственности;
  • принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых книжек с восстановлением данных по работающим сотрудникам;
  • рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.

В порядке работы комиссии затребовать у сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных причастных к утере сотрудников объяснительные, зафиксировав в них причины утраты книги учета. 3. По результатам работы комиссии составить акт в произвольной форме, указав в нем результаты расследования факта утери книги учета трудовых книжек.

Таким результатом может быть:

  • установление виновного лица и меры его ответственности;
  • принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых книжек с восстановлением данных по работающим сотрудникам;
  • рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.

4. На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц привлечении их к ответственности. 5.

С этой целью по аналогии с общими правилами заполнения документа в делопроизводстве необходимо сделать следующее: — на последнем заполненном листе сделать запись: «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них окончена

Приме акт об утери книги учета трудовых книжек образец

Договоры по тегам Цитата на века Эта теорема пригодна лишь для спора о ней. (Г.

Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент. Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий. Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого.
Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет. Грамотное ведение журнала учета бланков С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу.
Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов».

Справочник адвоката

ФИО ответственного лица и подпись.

  • Заверяем пломбу оттиском печати организации.
  • Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:
  1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
  2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
  3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

Срок хранения и уничтожение Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

  1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
  2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

  • кадровик
  • бухгалтер
  • hr-менеджер

Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Утеряна книга учета движения трудовых книжек

В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии) Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6.


В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу) Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Заполняем при увольнении Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника.

Книга учета движения трудовых книжек

Главная → Бланки → Акт → Акт об утрате документов Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,3 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: (наименование работодателя) Акт об утрате документов » » г. (место составления) Мною, , (Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение) в присутствии и . (Ф.И.О.)(Ф.И.О.) составлен настоящий акт об утрате следующих документов: 1. ; (название и реквизиты документа) 2. ; (название и реквизиты документа) 3. . (название и реквизиты документа) Утрата документов обнаружена при следующих обстоятельствах: . Объяснение лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов: .

Акт об утрате документов

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения.

Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.
Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

  • Темы:
  • Система Кадры

Вопрос Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек? Ответ Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом в каждой организации (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна. Поэтому рекомендуется руководствоваться по аналогии правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем и предпринять следующие действия: 1.
Создать комиссию по расследованию утери книги учета трудовых книжек. В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации, сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных сотрудников. 2.

Приме акт об утери книги учета трудовых книжек образец

В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего. Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом: «Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)». Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек. На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

Ссылка на основную публикацию