Что делать, если у вас украли трудовую книжку?

Ответственность за кражу трудовой книжки

Содержание статьи

Трудовая книжка – основной документ, который необходим работнику на протяжении всей профессиональной деятельности. Без нее невозможно будет доказать свой стаж при начислении пенсии. Именно поэтому к данному документу следует относиться очень бережно.

Тем не менее никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и потерять книжку можно, как и любые другие бумаги.

Если трудовая пропала по вине работника

Любой работник имеет право взять на время свою трудовую книжку у работодателя для ее предоставления в соответствующие инстанции. После увольнения этот документ выдается на руки бывшему сотруднику и остается у него до момента нового трудоустройства.

Если вы только начали свою профессиональную деятельность, и в трудовой была одна запись о работе продолжительностью 1-2 месяца, то нет необходимости расстраиваться и паниковать, если документ пропал. В такой ситуации законодательство не предусматривает обязательства по подаче заявления на оформление дубликата.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ если у человека, который решил устроиться на постоянную работу, на руках нет трудовой книжки, или она была украдена, повреждена или утеряна, то он должен будет подать будущему работодателю письменную просьбу об оформлении новой.

Обратите внимание!

В заявлении указывается причина отсутствия этого документа. Сотрудники отдела кадров по указанию своего руководителя заведут вам новую трудовую, после чего можно будет приступать к профессиональной деятельности.

Заявление

Если книжка была украдена или потеряна, а в ней было зафиксировано 10, 15, 20 или более лет стажа, то у вас есть возможность заявить об этом бывшему работодателю с последнего места работы. Сделать это надо в форме письменного документа.

Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней после получения заявления.

Если есть уверенность в том, что проблем с получением дубликата не будет, можно подать заявление непосредственно самому работодателю. Если же имеются сомнения, его лучше направить по почте заказным письмом с уведомлением о получении и с описью вложения. После этого бывший работодатель наверняка не будет затягивать с выдачей дубликата, особенно если указать, что вы можете обратиться в прокуратуру или в суд.

Во время восстановления сотрудники кадровой службы указывают в дубликате все даты принятия на работу и увольнения, если они подтверждаются соответствующими документами. Если подробной информации нет, то не следует беспокоиться, так как будет записан общий стаж деятельности с указанием общего количества лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания на конкретной должности указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Если у вас на руках отсутствуют документы, подтверждающие весь рабочий стаж, то в дубликате будут указаны только те годы, которые подтверждены. Поэтому, если у вас нет на руках официально заверенной копии трудовой книжки, доказать наличие конкретных периодов стажа будет невозможно.

Вторым вариантом предъявления доказательств будет посещение всех бывших мест работы и получение справок о сроке работы и заработной плате. Для этого в отделе кадров могут поднять личные дела, копии договоров, приказы о назначении на работу и любые иные документы.

Обратите внимание!

Если компании, в которой вы когда-то работали, не существует, то получить нужную информацию можно в гос.архивах.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

В некоторых случаях вины работника в потере трудовой книжки может не быть, например, если она пропала в результате халатных действий работодателя или стихийного бедствия.

Утрачена книжка может быть по разным причинам: пожар или потоп в офисе, кража из сейфа или потеря во время переезда. Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то заниматься ее восстановлением будет он, а не работник. В его задачу будет входить сбор необходимых документов, удостоверяющих непрерывный стаж.

Намеренное вредительство

Не во всех случаях пропажа трудовой книжки у нанимателя может произойти по причине непредвиденных обстоятельств. Может случиться так, что работодатель преднамеренно не отдает трудовую книжку, ссылаясь на различные и противоречащие закону обстоятельства, или сознательно крадет этот документ.

Если представители компании заявили, что трудовая книжка была украдена, то в ее обязанность входит выдача дубликата. Если в этом вам будет отказано, чтобы не тянуть время, нужно незамедлительно обратиться в судебный орган с иском о взыскании среднего заработка за каждый день задержки выдачи этого документа.

Одновременно у работника есть возможность просить у суда взыскать с работодателя компенсацию морального вреда по причине наличия расходов, необходимых для сбора бумаг для оформления дубликата.

Если вы оказались в ситуации, когда ваша трудовая книжка была украдена или утеряна вследствие каких-либо происшествий или непредвиденных обстоятельств, не надо паниковать, даже если это произошло по вашей вине. Из любой сложной ситуации всегда можно найти юридически правильный выход, обратившись к опытным юристам нашей компании. Они помогут восстановить потерянный документ.

Что делать, если у вас украли трудовую книжку?

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы. Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам?

Если трудовая пропала по вине работника

Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки. Как поступать в таком случае?

Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться. В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки.

Исходя из 65-й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю. На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.

В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа. Работодатель и сотрудники отдела кадров без труда заведут вам новую трудовую книжку, и вы снова вступите в свою профессиональную колею.

Заявление

Если же у вас украли или вы потеряли трудовую книжку, в которой зафиксировано около десяти, двадцати и более драгоценных лет вашего трудового стажа, то вы вправе заявить о данном неприятном инциденте вашему работодателю с последнего места работы. Делается это так же, в форме письменного заявления. Работодатель, в свою очередь, должен выдать вам дубликат трудовой. Сделать это он должен в течение пятнадцати дней с момента подачи заявления. Официально данный факт подтверждается в постановлении правительства Российской Федерации «О трудовых книжках». Поэтому в случае нежелания работодателя оформлять дубликат, достаточно указать ему на этот законодательный документ.

Также вы можете подать данное заявление лично, если вы находитесь с работодателем в благоприятных отношениях. В случае сомнения в его доброй воле идеальным вариантом будет отправка вашего заявления заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки, а также описью вложения. После этого ваш работодатель не станет затягивать с выдачей дубликата.

Восстанавливая трудовую книжку, сотрудники кадровой службы должны будут внести в нее соответствующую запись, разрешающую восстановить ваш непрерывный стаж трудовой деятельности. Эта запись будет подтверждаться определенными документами и в трудовой книжке будут указаны ссылки на них. Можете не слишком беспокоиться, так как в подробности ваших трудовых лет никто не будет вдаваться – общий стаж трудовой деятельности записывается суммарно с указанием общего количества трудовых лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее. В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых —> по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию. Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте?

Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее. В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте.

Единственная существенная разница будет заключаться в том, что в случае пропажи вашей трудовой по вашей вине, вы сами занимаетесь восстановлением и выдачей дубликата: собираете документы, удостоверяющие ваш непрерывный трудовой стаж, пишете заявления и т.д. В случае же вины работодателя, данная ответственность перекладывается на него. Согласно статьям Трудового кодекса, работодатель не может уклониться от этих действий или же переложить эту ответственность на ваши плечи.

Намеренное вредительство

Но не всегда пропажа трудовой книжки ограничивается непредвиденными обстоятельствами. Бывает и так, что работодатель намеренно крадет вашу трудовую книжку или не отдает ее по каким-либо выдуманным причинам, ссылаясь на те или иные происшествия.

Если он заявляет, что ваш трудовой документ был украден, то он обязан заняться документами для выдачи дубликата. В случае отказа работодателя от этих действий вам следует немедленно обратиться в судебные органы с прошением о взыскании среднего заработка за каждый день задержания и невыдачи вам вашей трудовой книжки. Это прямо предусматривается законодательством. Кроме этого, можно потребовать в суде, чтобы работодатель возместил вам компенсацию за моральный ущерб вследствие расходов, которые будут необходимы для сбора документации для оформления дубликата.

Если так сложилось, что ваша трудовая книжка была украдена или же утеряна вследствие каких-либо происшествий и обстоятельств, не стоит паниковать из-за данного инцидента. Даже если это произошло по вашей вине. В любой сложной ситуации всегда найдется юридически правильный выход, и свой потерянный документ, фиксирующий профессиональную биографию, можно восстановить.

Читайте также:  Правила внесения записи о временном переводе в трудовую книжку работника


Тема: Кража трудовой книжки

Опции темы
Поиск по теме

Кража трудовой книжки

Всем здравствуйте! очень прошу помочь. я главный бухгалтер, у меня в подчинении есть бухгалтер. она плохо сравлялась со своими должностными обязанностями, стабильно пару раз в месяц уходила на больничный при этом не отвечая на мои телефонные звонки, и я всерьез задумалась о ее увольнении, как на тебе – очереной больничный, не ответ на звонки и не выход на работу. ПРИ ЭТОМ она выкрала СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ! я много раз сталкивалась с нерадивыми работниками, но это предел. она отвечала за кадры, приказ на нее не сделан, она просто все подготавливала, а расписывался руководитель. т.е. доступ к сейфу с трудовыми у нее был свободный. о приеме на работу в нашу компанию запись делала я. как поступить в данном случае? куда идти – в прокупатуру, в трудовую? что в данном случае я смогу сделать? и еще – если она все таки соизволит прийти и принести больничный , смогу ли я его “забраковать” и уволить за прогул? и еще хищение ей приписать? может сразу вызвать милицию – засвидетельствовать факт кражи?

книжку она в свой время оплатила, о краже не может быть речи.

Аноним, вообще то за хранение трудовых книжек ответственность несет работодатель до момента увольнения сотрудника.

работодатель отвечает за утерю трудовой
работник обязан передать трудовую книжку работодателю на хранение работодатель
обязан обеспечить хранение

умолять ее вернуть книжку для надлежащей записи в ней об увольнении (если состоится по собственному желанию) и прятаться от ГД какое-то время)))

Что значит “забраковать” бл? Печати-подписи есть – значит действительный. Насчет ткнижки, если она ответственна за трудовые, то ей надо указать, что брать книжку без расписки нельзя. Она не крала, а взяла свою тк, например, для подтверждения чего-либо. А насчет увольния скажите ей открытым текстом без свидетелей, а не захочет сама – составляйте протоколы(опоздание, не выполнение письменных(обязательно письменных указаний) и т.п.), а затем смело увольняйте как не соответствующюю своей должности. А вот количество бл и их продолжительность здесь не причем. Только профобязанности и соблюдение внутреннего распорядка предприятия.

Попробуйте “забраковать”. Вполне может оказаться подделкой.

Вообще не так просто уволить человека, не забывайте уважаемы Глав бух о суде и восстановлении в должности по решению суда так и компенсация морального вреда, там и неустойка и соразмерная выплата деж содержания

А если не окажется?

А если не окажется, тогда ситуация для работодателя фиговая. Трудовую книжку потерял, оснований для увольнения нет.

ДА попробуйте поговорить с ней по нормальному, не нужен человек дайте время найти место работы!

Она была назначена приказом под роспись ответственной за ведение тр.кн?

Да вы все с ума сошли! я вам объясняю человек – бестолочь! и все его больничные – были явно “ненастоящие”. какого . я должна еще ей помогать! поговорить я с ней не смогу – она не выходит на связь! Умолять ее! – ну вы точно ку-ку, пишет явно не руководитель.
как проверить настоящий больничный или нет – смогу без проблем. понятно что она его не сама “слепила”, я говорю о том что она его купила.
я не понимаю почему я должна ознакомить под расписку кого-то что “брать чужое нельзя”. а это именно чужое – потому что она ни имела право его брать, труд. книжки храняться у работодателя.
Журнал учета труд. книжк есть – ну и что с того.
а то что не я ее потеряла, а она сама ее взяла думаю доказать можно, найду свидетелей если нужно.
приказом она не назначена, приказом назначена я . она оформляла, я проверяла, подписывала я или руководитель.

Дарья Владимировна Б, вы тон сбавьте и перестаньте обвинять в собственной недальновидности тех людей, которые пытаются вам помочь)
ответы вам даны выше. ТК тоже не помешает изучить)

Трудовой фактически нет. Пойдет в труд.инспекцию и заявит, что вы ее трудовую потеряли.

Дарья Владимировна Б, все с вами ясно, такую ситуацию создали вы сами, виноваты вы сами и надо вас гнать с административной должности

виновата конечно я , видимо я отвечаю за ее воспитание.
если для вас – то как она поступила -это нормально и виноват при этом руководитель, то это ваши проблемы, жаль вас. и компанию на которую вы работаете.

в компании на которую я работаю работников не дрючат, а такой дремучий функционер как вы здесь не задержится и месяца

Дарья Владимировна Б, не валите с больной головы на здоровую. Если вы назанчены приказом, то больше никто не имеет право лезть в трудовые.

Она поступила ненормально. Но ответственны за это Вы.
Попробуйте заявить в милицию. ИМХО трудно будет доказать, что имела место именно кража. Она же имела свободный доступ к сейфу.

Дарья Владимировна Б, а может иногда легче и правильнее. ничего не делать и не рвать себе нервы. ну забрала она трудовую,запись об увольнении она сама себе могла сделать? печать поставить?
ставьте ей невыходы- принесет больничный-проверьте,нормальный-оплатите (ФСС оплатит),нет-не оплачивайте,не работает=не получает з/п. если ей трудовую надо оформить-сама придет,а пока вышлите по адресу прописки уведомление о сокращении. ну не вас же учить как это делается

Из всего сказанного я могу сделать только один вывод: это не работник бестолочь, а его работодатель.
С чего вы взяли, что во время больничного она должна “выходить на связь”? она не летчик и не полярник, болеет человек, ну и нечего ее трогать. Количество больничных – показатель плохого здоровья, а не бестолковости.
“Купила больничный”, “сама слепила” – слова громкие, а доказать-то их сможете? если нет, то имейте в виду: все вами сказанное здесь можно расценивать как клевету.
Не понимаете, почему должны ознакомить под расписку – почитайте ТК и поймете.
“Брать чужое нельзя” – ерунда, трудовая книжка – это ее собственность.
Есть свидетели того, что она звяла книжку или нет – не важно. Важно одно: именно работодатель в лице вас и только вас (как ответственной по приказу) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нет трудовой книжки на месте – отвечаете только вы, потому что косяк именно ваш – каким образом человек, не несущий ответственность за хранение трудовых книжек, вообще получил доступ к сейфу с этими самыми книжками?
Если завтра она напишет заявление об увольнении по собственному желанию, поболеет еще 2 недели, вы ей будете обязаны в день увольнения выдать расчет и трудовую книжку с записью об увольнении. Вне зависимости от того, кто ее по факту взял. И пока не выдадите – будете платить зарплату. И дубликат трудовой делать – тоже вам.

Конечно, руководитель всегда отвечает за действия подчиненных! А вы как хотели – денег за руководящую должность больше получать, а виноваты всегда другие?
нормально она поступила или ненормально – это другой вопрос, и ее воспитание тоже вас не касается.
Но, простите, грош цена такому “руководятелу”, который не контролирует своих подчиненных.
Мою компанию жалеть не стоит, у нас таких проблем нет.
А вот вашу – действительно стоит пожалеть, ибо проблем вы ей создали

Работник украл трудовую книжку и пропал

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем.

Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте?

Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее. В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте.

Что делать, если у вас украли трудовую книжку?

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы. Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам?

Если трудовая пропала по вине работника

Любой работник имеет право взять на время свою трудовую книжку у работодателя для ее предоставления в соответствующие инстанции. После увольнения этот документ выдается на руки бывшему сотруднику и остается у него до момента нового трудоустройства.

Если вы только начали свою профессиональную деятельность, и в трудовой была одна запись о работе продолжительностью 1-2 месяца, то нет необходимости расстраиваться и паниковать, если документ пропал. В такой ситуации законодательство не предусматривает обязательства по подаче заявления на оформление дубликата.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ если у человека, который решил устроиться на постоянную работу, на руках нет трудовой книжки, или она была украдена, повреждена или утеряна, то он должен будет подать будущему работодателю письменную просьбу об оформлении новой.

Обратите внимание!

В заявлении указывается причина отсутствия этого документа. Сотрудники отдела кадров по указанию своего руководителя заведут вам новую трудовую, после чего можно будет приступать к профессиональной деятельности.

Как восстановить трудовую книжку

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов.

Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. С 06.08.2020 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

Условно защищенными можно считать тех, кто в момент выявления кражи был в отпуске или на больничном. Проводить какие-либо процедуры без присутствия подозреваемых или материально-ответственных лиц нельзя. Процесс можно возобновить после выхода сотрудников на работу, ст. 81 ТК РФ. В его задачу будет входить сбор необходимых документов, удостоверяющих непрерывный стаж. Не во всех случаях пропажа трудовой книжки у нанимателя может произойти по причине непредвиденных обстоятельств. Может случиться так, что работодатель преднамеренно не отдает трудовую книжку, ссылаясь на различные и противоречащие закону обстоятельства, или сознательно крадет этот документ.

Читайте также:  Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

В этой ситуации пострадавшей стороне рекомендуется написать заявление в отдел кадров с просьбой о выдаче документа, а если в течение трех дней работодатель не удовлетворит запрос, обратиться в соответствующие инстанции:

  • государственную инспекцию труда (ГИТ) — с жалобой на задержку трудовой;
  • районную прокуратуру по месту нахождения работодателя — с аналогичной жалобой;
  • суд — с иском о компенсации ущерба, нанесенного лишением возможности трудиться: морального (ст.237 ТК РФ) и материального (ст.234 ТК РФ).

Тем не менее никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и потерять книжку можно, как и любые другие бумаги. Любой работник имеет право взять на время свою трудовую книжку у работодателя для ее предоставления в соответствующие инстанции. После увольнения этот документ выдается на руки бывшему сотруднику и остается у него до момента нового трудоустройства.

Ответственность за кражу трудовой книжки

В настоящее время работник не обязан оформлять дубликат трудовой книжки. Если у работника, поступающего на работу, нет трудовой книжки, работодатель оформляет ему новую трудовую книжку по письменному заявлению ( ч.
Утрачена книжка может быть по разным причинам: пожар или потоп в офисе, кража из сейфа или потеря во время переезда. Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то заниматься ее восстановлением будет он, а не работник. В его задачу будет входить сбор необходимых документов, удостоверяющих непрерывный стаж.

Работник украл трудовую книжку

Процедура подтверждения стажа с других работ может затянуться, тем более много сотрудников могли работать в другой местности, представить страшно когда дойдет туда запрос, а сколько ответа ждать 34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Опытные кадровики, были ли Вы в подобной ситуации? Как поступать в случае, если стаж подтвердить невозможно? Можно ли обойтись без сбора документов с предыдущих мест? Спарта 19-06-2012 20:22 Руководствуясь п.п. 26-34 Постановления Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках», а также п.п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ N 69, предприняв все возможные работодателем меры для восстановления трудовых книжек, можно сделать так:

Отсутствие трудовой книжки

«О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек).

П.45 говорит о том, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Попробуйте провести проверку наличия и хранения трудовых книжек, составьте акт о причинах отсутствия данной трудовой книжки.

Сотрудница украла трудовую книжку и все документы трудовые, есть доказательства

Например, требует чтобы в украденную трудовую внесли запись об увольнении, при этом на связь не выходит. А нас трудовая обкладывает большими штрафами, которые уже привели к разорению компании.

В поддельной трудовой книжке присутствуют печати не существующих компаний, а так же имеются исправления в месте о приеме на работу в нашу организации. Я уже не говорю про угрозы взорвать офис, машину и убить меня и моих близких, сотрудников принятых по поддельным документам, многомиллионные кредиты взятые по поддельным документам, заявления в полицию, ОБЭП и т.д.

Можно ли потерять трудовую книжку?

Трудовая книжка не имеет больших размеров, а значит, потерять ее не составит труда. Это можете сделать, как и вы, так и ваш работодатель в зависимости от того, у кого на данный момент находится документ. Трудовая книга не только небольшая в размерах, но и достаточно хрупкий документ, который легко можно порвать.

Если говорить о том, что трудовую книгу утратил работодатель, то произойти это могло также в ряде случаев. В организациях, где не слишком хорошо отлажена работа сотрудников отдела кадров, такой маленький документ может просто на просто затеряться, и его не найдут в нужный для работника или же работодателя момент. Это влечет за собой ряд проблем, одной из которых является проблема восстановления трудовой книги работника.

Можно ли самостоятельно это сделать?

Прибегать к самостоятельному восстановлению трудовой нельзя все, что вы можете сделать – это обратиться в соответствующие органы, которые поспособствуют выдаче вам дубликата.

Вам же необходимо сделать все, чтобы ваше обращение произошло как можно раньше.

Многие ошибочно полагают, что восстановление трудовой книги может лежать и в обязанностях работника. Тогда напомним, что вносить записи в трудовую может только работодатель или же сотрудник отдела кадров.

Также особые полномочия по отношению к трудовым документам работника имеет пенсионный фонд. Именно поэтому стоит сказать, что только перечисленные лица могут способствовать восстановлению вашей трудовой книжки.

Массовая утеря трудовых книжек работодателем

Если работодатель потерял не одну, а сразу несколько трудовых книг, он также обязан восстановить все в месячный срок.

Работники также могут взыскать с работодателя неустойку и упущенную выгоду, но только в случае, если утеря произошла по вине работодателя, а не ввиду военного конфликта или природных катастроф.

Что делать если трудовую книжку украли

Если трудовая пропала по вине работника

Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки. Как поступать в таком случае?

Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться. В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки.

Исходя из 65-й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю. На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.

В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа. Работодатель и сотрудники отдела кадров без труда заведут вам новую трудовую книжку, и вы снова вступите в свою профессиональную колею.

Заявление

Если же у вас украли или вы потеряли трудовую книжку, в которой зафиксировано около десяти, двадцати и более драгоценных лет вашего трудового стажа, то вы вправе заявить о данном неприятном инциденте вашему работодателю с последнего места работы. Делается это так же, в форме письменного заявления. Работодатель, в свою очередь, должен выдать вам дубликат трудовой. Сделать это он должен в течение пятнадцати дней с момента подачи заявления. Официально данный факт подтверждается в постановлении правительства Российской Федерации «О трудовых книжках». Поэтому в случае нежелания работодателя оформлять дубликат, достаточно указать ему на этот законодательный документ.

Также вы можете подать данное заявление лично, если вы находитесь с работодателем в благоприятных отношениях. В случае сомнения в его доброй воле идеальным вариантом будет отправка вашего заявления заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки, а также описью вложения. После этого ваш работодатель не станет затягивать с выдачей дубликата.

Восстанавливая трудовую книжку, сотрудники кадровой службы должны будут внести в нее соответствующую запись, разрешающую восстановить ваш непрерывный стаж трудовой деятельности. Эта запись будет подтверждаться определенными документами и в трудовой книжке будут указаны ссылки на них. Можете не слишком беспокоиться, так как в подробности ваших трудовых лет никто не будет вдаваться – общий стаж трудовой деятельности записывается суммарно с указанием общего количества трудовых лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее. В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых — по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию. Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах.

Если украли трудовую книжку что делать

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы.

Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам? Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки.

Как поступать в таком случае? Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться.

В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки. Исходя из й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю.

На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку. В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа. Работодатель и сотрудники отдела кадров без труда заведут вам новую трудовую книжку, и вы снова вступите в свою профессиональную колею. Если же у вас украли или вы потеряли трудовую книжку, в которой зафиксировано около десяти, двадцати и более драгоценных лет вашего трудового стажа, то вы вправе заявить о данном неприятном инциденте вашему работодателю с последнего места работы.

Читайте также:  Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Делается это так же, в форме письменного заявления. Работодатель, в свою очередь, должен выдать вам дубликат трудовой. Сделать это он должен в течение пятнадцати дней с момента подачи заявления. Поэтому в случае нежелания работодателя оформлять дубликат, достаточно указать ему на этот законодательный документ. Также вы можете подать данное заявление лично, если вы находитесь с работодателем в благоприятных отношениях. В случае сомнения в его доброй воле идеальным вариантом будет отправка вашего заявления заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки, а также описью вложения.

После этого ваш работодатель не станет затягивать с выдачей дубликата. Восстанавливая трудовую книжку, сотрудники кадровой службы должны будут внести в нее соответствующую запись, разрешающую восстановить ваш непрерывный стаж трудовой деятельности.

Эта запись будет подтверждаться определенными документами и в трудовой книжке будут указаны ссылки на них. Можете не слишком беспокоиться, так как в подробности ваших трудовых лет никто не будет вдаваться — общий стаж трудовой деятельности записывается суммарно с указанием общего количества трудовых лет, месяцев и дней.

Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут. Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее.

В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых — по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию.

Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах. Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте? Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные — потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее.

В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте. Единственная существенная разница будет заключаться в том, что в случае пропажи вашей трудовой по вашей вине, вы сами занимаетесь восстановлением и выдачей дубликата: собираете документы, удостоверяющие ваш непрерывный трудовой стаж, пишете заявления и т.

В случае же вины работодателя, данная ответственность перекладывается на него. Согласно статьям Трудового кодекса, работодатель не может уклониться от этих действий или же переложить эту ответственность на ваши плечи. Но не всегда пропажа трудовой книжки ограничивается непредвиденными обстоятельствами. Бывает и так, что работодатель намеренно крадет вашу трудовую книжку или не отдает ее по каким-либо выдуманным причинам, ссылаясь на те или иные происшествия.

Если он заявляет, что ваш трудовой документ был украден, то он обязан заняться документами для выдачи дубликата. В случае отказа работодателя от этих действий вам следует немедленно обратиться в судебные органы с прошением о взыскании среднего заработка за каждый день задержания и невыдачи вам вашей трудовой книжки.

Это прямо предусматривается законодательством. Кроме этого, можно потребовать в суде, чтобы работодатель возместил вам компенсацию за моральный ущерб вследствие расходов, которые будут необходимы для сбора документации для оформления дубликата. Если так сложилось, что ваша трудовая книжка была украдена или же утеряна вследствие каких-либо происшествий и обстоятельств, не стоит паниковать из-за данного инцидента.

Даже если это произошло по вашей вине. В любой сложной ситуации всегда найдется юридически правильный выход, и свой потерянный документ, фиксирующий профессиональную биографию, можно восстановить. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Если трудовая пропала по вине работника 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Что делать если украли трудовую книжку

Оказалось, что печать

Завела на работника новую трудовую книжку. Поставила печать организации в отведенном для нее месте. Оказалось, что печать неразличимая: не видно ни названия ни реквизитов.

Что делать в этом случае? поставить печать еще раз? ели да , то в каком месте? Спасибо

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Ссылка на основную публикацию