Как делается запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  • гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  • гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  • руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
  • на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  • кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  • от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
  • суть (просьба об увольнении);
  • на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

  1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

  • при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
  • по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
  • по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
  • расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
  • некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

Читайте также:  Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Вопрос: Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода и приеме работника в порядке перевода из другой организации? Нужно ли указывать в записи о приеме / об увольнении наименование организации, из которой принят работник в порядке перевода / в которую работник увольняется в порядке перевода? Например, “Принят на должность такую-то в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью “Янтарь” (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)

Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода и приеме работника в порядке перевода из другой организации? Нужно ли указывать в записи о приеме / об увольнении наименование организации, из которой принят работник в порядке перевода / в которую работник увольняется в порядке перевода? Например, “Принят на должность такую-то в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью “Янтарь”.

При внесении записи о приеме на работу в порядке перевода указывать наименование организации, из которой работник переводится, не нужно. Необходимо указать только то, что работник принят на работу в порядке перевода.

Запись в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода может выглядеть так: “Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или “с согласия работника” – в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод) в общество с ограниченной ответственностью “Изумруд” (ООО “Изумруд”), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Запись о приеме указывается таким образом: “Принят на должность товароведа в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью “Янтарь” (ООО “Янтарь”).

Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в п. 6.1 устанавливает, что при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела “Сведения о работе” в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации, делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и того, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В организации, принимающей работника на работу, после наименования организации в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 3.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как делается запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю

В случае, если работнику предприятия предложили рабочее место с лучшими условиями труда, более высокой зарплатой или какими-либо иными более выгодными ему обстоятельствами, он часто не знает, как правильно это оформить. Рассмотрим, как оформить перевод и как правильно произвести запись в трудовой книжке «перевод к другому работодателю».

Сотрудник может поступить двумя способами:

  • расторгнуть трудовой договор через заявление об увольнении по собственному желанию с последующим заключением нового договора на новом месте трудоустройства>
  • расторгнуть трудовой договор через письменную просьбу о переводе к другому работодателю.

Первый случай является наиболее распространенным, популярным и не требует дополнительных пояснений. Ко второму прибегают гораздо реже, но его необходимо рассмотреть более подробно.

Читайте также:  Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

Оформление перевода к другому работодателю по просьбе работника

Расторжение трудового договора из-за перевода к другому работодателю отличается рядом нюансов от расторжения посредством подачи заявления по собственному желанию. Подобный вид увольнения работника условно разделяют на два вида:

Перевод по просьбе работника

Такая форма увольнения возможна исключительно по письменному приглашению другого предприятия на имя работника. Приглашение может быть доставлено как непосредственно курьером, так и через почтовое отделение. Приглашение обязательно должно включать в себя такие данные:

  • фамилия, имя, отчество адресата (приглашаемого на рабочее место сотрудника)>
  • предлагаемая должность>
  • название приглашающего предприятия>
  • печать приглашающего предприятия>
  • фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за приглашение.

Кроме этого, приглашение может содержать сведения о заработной плате на новом рабочем месте, рабочем графике и прочую уточняющую информацию.

Следующий этап проведения процедуры перевода работника к другому работодателю заключается в выполнении работником письменной просьбы о переводе на имя действительного работодателя. В заявлении необходимо указать наименование предприятия, на которое производится перевод, дату предполагаемого расторжения действующего трудового договора. После подписания руководителем предприятия заявления он обязан издать соответствующий приказ.

Только после этого необходимые учетные записи в трудовой книжке делает сотрудник отдела кадров. Необходимо знать, что по расторжении трудового договора предприятие обязано компенсировать неиспользованный отпуск, предусмотренный ТК РФ. По действующим правовым нормам, нет никаких исключений для работников, переводящихся к другому работодателю. Уклонение от положенных выплат чревато материальными взысканиями с предприятия.

Сотрудник отдела кадров должен знать, как сделать запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю, не допустив ошибочных записей и правильно оформив ее.

Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт переводящегося работника>
  • трудовую книжку>
  • письменное приглашение от другого работодателя>
  • приказ на расторжение трудового договора, подписанный действительным работодателем>
  • личную карточку.

Изучив документы, сотрудник отдела кадров в третьей графе трудовой книжки «Сведения о работе» обязан сделать запись о расторжении трудового договора (с указанием номера), каким приказом (номер приказа и дата его издания) и по какой причине расторгается. Также вносится запись о переводе работника на другое предприятие с обязательным указанием его наименования. Здесь же необходимо указать номер статьи ТК РФ, согласно которой производится перевод. Таким образом, кадровик делает запись в трудовой книжке о переводе работника по его просьбе к другому работодателю.

После этого в книжку вносится печать данного предприятия. По завершении расторжения трудового договора работнику выдается на руки трудовая книжка.

Все вносимые в трудовую книжку записи, производимые в процессе перевода работника на другое предприятие, а также выдача трудовой книжки фиксируются в Книге учета движения трудовых книжек.

Оформление перевода к другому работодателю по согласию работника

Этот вид перевода работника производится по инициативе работодателей (действующего и будущего), по их предварительному согласованию:

  • кандидатуры переводимого работника,
  • его предполагаемой должности на новом месте работы,
  • различных нюансов при переводе.

В случае перевода по инициативе будущего работодателя последний должен осуществить письменный запрос о переводе на его предприятие оговоренного работника (фамилия, имя, отчество и должность указываются тоже). Запрос осуществляется на имя действующего работодателя переводимого работника.

В свою очередь, действующий работодатель издает соответствующий указ, в котором оглашается дата планируемого расторжения трудового договора с данным работником и причина – перевод к другому работодателю.

После чего следует ознакомить работника с данным указом под его подпись. Для правильно оформленного перевода согласие на него работник должен дать обязательно. Если же работник отказывается ознакомиться с указом или не дает согласия, это тоже фиксируют письменно.

Далее сотрудник кадрового отдела обязан внести в трудовую книжку все те же данные, что и при переводе работника по его просьбе, с единственной оговоркой: в трудовую книжку вместо записи «по просьбе» вносится «по согласию». Дальнейшие действия идентичны первому рассматриваемому случаю.

Следует также отметить, что зарплата по день увольнения включительно и компенсация за неиспользованные отпуска, причитающиеся переводимому работнику, производятся в день расторжения трудового договора.

Заключение трудового договора с новым работодателем

Статья 67 пункт 4 ТК РФ гласит, что работодатель, осуществивший письменное приглашение или запрос, другими словами, ставший инициатором перевода работника на подвластное ему предприятие, не имеет права отказать данному работнику в трудоустройстве. И более того, поскольку данная статья ТК связывает перевод работника не с приказом об увольнении работника с прежнего рабочего места, а именно с письменным приглашением, то при наличии у работника подобного приглашения его обязаны трудоустроить, даже если формально он был уволен по собственному желанию.

Такие случаи встречаются, например, когда старый работодатель отказывается оформлять расторжение трудового договора через перевод работника. Один нюанс: новый работодатель обязан заключить новый трудовой договор с данным работником в течение одного месяца, но этот срок не может быть продлен по причине временной нетрудоспособности.

При поступлении на новое место работы данного работника кадровик обязан среди прочих записей, осуществляющихся в подобных случаях в трудовой книжке, сделать запись «переведен по просьбе» или «по согласию» соответственно.

Работник, переведенный на новое рабочее место, не подлежит испытательным срокам, принимается на работу безотлагательно.

Дополнительная ответственность ложится на нового работодателя, в случае если предприятие, на которое переводится работник, расположено не в одной территориальной единице с местом проживания последнего (другой город, страна и пр.). В этом случае все финансовые расходы на переезд работника, его семьи, транспортировку его имущества и расположение на новом месте жительства возмещает работодатель.


Трудовая книжка. Запись о переводе

Содержание

Общие положения

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

  • если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
  • если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
  • если производится перевод к другому работодателю.

Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

Перевод работника на новую должность

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Перевод работника в другое подразделение и местность

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти. В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание – п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ). Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Образцы записей в трудовую книжку

Источники: opersonale.ru, kdelo.ru

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Читайте также:  Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.

Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.

Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.

Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.

В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Правила заполнения

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

  • о том, как правильно вести и хранить трудовые книги – это «Правила» от 16.04.2003 года № 225;.
  • это «Инструкция» от 10.10.2003 года № 69, о том, как нужно оформлять данного рода документ.

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года);
    запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.

Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

  • «копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • документ должен быть лично ним подписан;
  • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  • прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.

Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.

На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:

Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.

Соответственно, на новом:

Принят в порядке перевода на должность директора.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно – процессом перемещения.

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.

При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Ссылка на основную публикацию