Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи. Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам. Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ. В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974». Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице. Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

  • АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах>
  • АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год>
  • АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год>
  • АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год>
  • АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год>
  • АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год>
  • АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год>
  • АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год>
  • АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы>
  • АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК. Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003. В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

  • ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах>
  • ТК-I – в 2006 и 2007 годах>
  • ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года>
  • ТК-III – с июня 2010 по 2012 год>
  • ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.


Трудовые книжки: серии по годам

tk.jpg

Похожие публикации

Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.

Старые бланки трудовых книжек по годам

Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:

  • 1975-1976 – I;
  • 1977-1979 – II;
  • 1980-1982 – III;
  • 1983-1985 – IV;
  • 1986-1989 – V;
  • 1990-1992 – VI;
  • 1993-1997 – VII;
  • 1998-2000 – VIII;
  • 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
  • 2-я пол. 2003 – X.

Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

  • 2004-2005 – ТК;
  • 2006-2007 – ТК-I;
  • 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
  • июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
  • 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
  • с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.

Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.

Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.

Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.

СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) .
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

Читайте также:  Обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек

№№Трудовые книжки серииГода выпуска
1 . АТ – I1975, 1976 гг.фото
2 . АТ – II1977, 1978, 1979 гг.фото
3 . АТ – III1980, 1981, 1982 гг.фото
4 . АТ – IV1983, 1984, 1985 гг.фото
5 . АТ – V1986, 1987, 1988, 1989 гг.фото
6 . АТ – VI1990, 1991, 1992 гг.фото
7 . АТ – VII1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.фото
8 . АТ – VIII1998, 1999, 2000 гг.фото
9 . АТ – IX2001, 2002, – первая половина 2003 г.фото
10 . АТ – Xвторая половина 2003 г.фото

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ).
Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).

№№Трудовые книжки серииГода выпускаИзображение
1 . ТК2004 – 2005 гг.фото
2 . ТК – I2006 – 2007 гг.фото
3. ТК – II2008- июнь 2010 г.фото
4 . ТК – IIIиюнь 2010- 2012 г.фото
5 . ТК – IVс 2013- 2015 гг.фото
6 . ТК – Vс 2016 г. по сентябрь 2018 г.фото
6 . ТК – VIоктябрь 2018 – по настоящее время г.фото

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью “Трудовая книжка” светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв “ТК”, хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. (фото).Листы сшиты двухцветной нитью “Биколор”

Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974)
С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке ( фото ).
Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков ( фото ).

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. На сегодняшний день, помимо России, их применяют только в Словении и странах СНГ.

Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
  • Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

  • 1938 г. — отсутствует номер и серия;
  • 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
  • 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
  • С 1973 г. — имеет водяные знаки;
  • С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
  • С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

  • Бланк 1938 года;
  • Бланк 1973 года;
  • Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
  • Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Подпись владельца.
  • Дата выдачи.
  • Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
  • Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
  • Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Читайте также:  Что следует делать предприятию в связи с утерей трудовых книжек работников и как их восстановить

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

  • Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • Шов, предотвращающий возможность замены листов;
  • Буквы «ТК», видимые на просвет;
  • Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Как правильно узнать год выпуска трудовой книжки по серии

Главным документом для оформления пенсии является трудовая книжка, выдачу которой осуществляет работодатель. Без нее получить соответствующие выплаты будет сложно, поэтому стоит позаботиться о документе заранее.

Однако иногда с трудовой книгой случаются неприятности. И если потерю документа еще можно пережить, побегав по инстанциям и восстановив. Однако если информация будет записана в фальшивый документ, то это чревато проблемами не только с получением пенсии, но и с законодательством. Чтобы убедиться в подлинности трудовой, необходимо знать, как определить год выдачи документа по серии. Также важно понимать два момента:

1. Трудовая книжка считается основным документом о деятельности работника. Она содержит информацию о сотруднике, специальности, профессии, местах его трудоустройства, причинах увольнения, наградах и поощрениях.
2. Знание о том, как выглядят данные документы, необходимы для того, чтобы иметь возможность исключить из оборота поддельные бланки.

Формы данного вида бумаг

Существуют разновидности этого документа:

1. Бланк 1938 года. Трудовая книжка 1-го года выпуска имела специфику: даты вносились в нее в обратном порядке. В первом образце отсутствует номер и серия. Книжка изготавливалась в фиолетовом цвете.
2. Бланк 1973 года зеленого цвета, в котором имеются водяные знаки. Также на последней странице видна надпись «ГОЗНАК». С 1973 по 2003 год были выпущены книжки с серийным номером от АТ-І до АТ-Х, которые соответствуют каждому году выпуска.
3. В 2004 году в обращение поступили новые бланки, которые имеют несколько степеней защиты:
• при ультрафиолетовом свете можно рассмотреть надпись документа;
• страницы прошиваются специальной двухцветной нитью «Биколор»;
• при свете также видны буквы ТК;
• стоит пометка «ГОЗНАК».

Современные трудовые книжки по годам и сериям

Форма, которая используется сейчас, вошла в обиход в 2004 году. Серия трудовой книжки изменилась с АТ на ТК. Кроме этого, изменялся и номер, а от старого дизайна сохранилась запись «МПФ Гознака. 2003», которая свидетельствует о годе разработки макета документа. А также уменьшился размер книжки, теперь она состоит из 44 страниц, и поменялся цвет: он стал просто серым.

Год выпуска трудовой книжки соответствует по серии:

• первый период – 2004-2005 года – ТК;
• 2006-2007 годам выпуска соответствует ТК-І;
• период с 2008 по июнь 2010 года соотносится с ТК-ІІ;
• 4 год выпуска трудовой книжки с июня 2010 по 2012 год согласно кодексу отвечает серии ТК-ІІІ;
• 5 год выпуска трудовой книжки (2013 – октябрь 2015) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации относится к серии ТК-ІV;
• с октября 2015 года по данный период – ТК-V.

Что необходимо сделать для установления подлинности трудовой нового сотрудника

При оформлении нового сотрудника, который имеет документ о трудоустройстве, руководителю следует проверить ее подлинность. Для этого необходимо произвести ревизию на соответствие года, когда выпущен документ, и серийного номера книжки. Можно направить также запрос о подлинности в Гознак РФ.

Если в организации проверка трудовых книжек никогда не проводилась, то следует произвести их инспектирование. Для этого издается приказ, назначаются ответственные за процесс. В результате проверки оформляется акт, где указываются найденные несоответствия, если они присутствуют. Разумеется, на практике далеко не на всех предприятиях проводятся подобные мероприятия по установлению подлинности трудовых.

Вкладыш к документу о трудоустройстве

Бывают случаи, когда трудовая книга полностью заполнена, и новые записи делать негде. В данном случае используют вкладыш. Информацию о нем фиксируют сверху в правом углу, вписывая собственноручно или используя отпечаток штампа. Общие данные о личной информации и об образовании записываются не с титульного листа документа, а на основании представленных документов. Такой порядок заведен потому, что у претендента на должность могут измениться личные данные (например, появиться второе образование и т. д.).

Точно так же, как и трудовые книжки, вкладыши отличаются серией и годами выпуска. Так, с 1974 по 2003 год выпуска вкладыши соответствуют сериям АТ-І – АТ-ІV, 2004 год – ВТ, с 2010 года – ВТ- І. Вместе с проверкой трудовой на подлинность на предприятии должна проводиться и ревизия вкладышей.

Вот и вся основная информация, пользуясь которой вы сможете без проблем проверить, соответствует ли год выпуска вашей трудовой ее серии, и узнать, является ли она подлинной. Лучше сделать это самостоятельно, чтобы при приеме на новую работу или обращении за пенсией не вышло неприятных сюрпризов.

Трудовая книжка серия по годам

Все листы трудовых серии АТ защищены однотонными водяными знаками «змейка», четко видимыми на просвет.

Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

Года выпуска трудовых книжек серии АТ

В первую очередь, в корректировке нуждается само законодательство, после чего следует ввести разработанные отчетные бланки, которые будут использоваться сотрудниками ПФ РФ и нанимателями, затем ПФ РФ и нанимателей необходимо снабдить соответствующим программным обеспечением, что позволит автоматизировать работу и сохранить в безопасности все вносимые сведения.

В связи с выпуском в 2004 г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов — их необходимо было заменить (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания.

В то же время его по-прежнему необходимо предъявить в Пенсионный фонд, когда это учреждение назначает пенсию человеку.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек (с 2008 г), но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

  1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
  2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.
Читайте также:  Как правильно делать изменения записей в трудовой книжке

В настоящее время в России готовится реформа кадрового документооборота и уже с 2020 года возможен будет переход на электронные трудовые книжки, причем их бумажный вариант, скорее всего, будет продолжать хождение наравне с виртуальным.
Как и прежде, это не обозначает год выпуска, а формат бланка какого года. По серии и номеру этого документа в верхней части на первой странице, как и раньше, можно точно определить какого она года выпуска.

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

  1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
  2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
  3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
  4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

Трудовые книжки, как и любые иные официальные документы, идентифицирующие личность и трудовую деятельность сотрудника, имеют определенную степень защиты в современных условиях профессиональных отношений.

С 2004 года стали выпускаться трудовые книжки отличные от прежних. В них изменились форма бланка, уменьшился размер и обложка стала темно-серого цвета из плотного материала. Естественно, что изменилась и аббревиатура, и нумерация серии. С 2004 года была только серия ТК. Книжки выпускались с печатями серий только черного цвета: TK, TK I, TK II, TK III, TK IV, порядковый номер только красным.

В частности, серии трудовых книжек по годам выпуска являются одним из способов защиты рассматриваемого документа.

Дизайн трудовых книжек, как и полагается важным документам, строгих цветов и неброских цветов. До 1982 года их выпускали в плотных темно-зеленых обложках, а уже с 1983 года в обиходе появились и в серо-голубых картонных обложках. Разница была только в цвете и материале обложки, поэтому использовали как один вариант, так и другой.

Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.

Для того, чтобы работодателю или его уполномоченному сотруднику из отдела кадров было проще определить год выпуска той или иной трудовой книжки, которую предъявляет сотрудник, каждый год новые образцы выходят с другими сериями.

Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными.

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

Предусмотрено было заполнение формуляра на двух языках – русском и республиканском, остальные отличия от современного варианта незначительны.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

  1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
  2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

Выпускались с начала 1939 и до конца 1973 года в твердой обложке из кожзаменителя фиолетового цвета с гербом СССР. Размер 148 х 105 мм.

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка.

Печать серии и семизначного номера в труд. книжках серий АТ-I – AT-VII выполнялась красными чернилами, далее в формулярах серий AT-VIII – AT-X саму серию (буквы и римские цифры) стали печатать черным цветом, а номер – красным.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ.

Некоторые полезные данные, серия трудовой книжки может дать и её фактическому собственнику — работнику фирмы или учреждения, пенсионеру. Если дело дойдёт до судебного разбирательства или попытки восстановить утраченный важный документ, тогда это станет важным аргументом для чиновников.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе. С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Все трудовые этих лет имеют на последней странице надпись: «Гознак. 1974». В данном случае имеется в виду не год выпуска, а соответствие образцу, утвержденному постановлением № 656.

Вкладыши выдаются и регистрируются по тем же правилам, что и сами трудовые книжки.

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

  1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
  2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
  3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
  4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Старые трудовые книжки по годам выпуска

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.
Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.

Ссылка на основную публикацию