Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул

Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

В каждой компании применяются свои административные меры за нарушение трудового распорядка.

Одним из таких взысканий является увольнение сотрудника за прогул. При этом в трудовую книжку вносится запись, указывающая на примененное взыскание. Этот вид относится к разряду «увольнение по статье».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.

  1. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
  3. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
  4. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
  5. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
  6. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
  7. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении за прогул:

Заключение

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул

Прогулом считается самовольное отсутствие работника в организации более трех часов без предупреждения и уважительных причин. Трудовой контракт может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке, если сотрудник не вышел на работу. Запись в трудовой книжке за прогул осуществляется на общепринятых основаниях. Прогул считается жестким нарушением внутреннего распорядка, поэтому для обоснованного увольнения по статье достаточно совершить его один раз.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству, уважительными причинами считаются те, которые отрицают вину работника. К ним можно отнести:

  • Нетрудоспособность сотрудника. Если она доказана, то наличие больничного листа не является обязательным условием, достаточно письменного заверения медицинского учреждения.
  • Невыход сотрудника на рабочее место в связи с незаконным переводом.
  • Причины личного характера, которые в случае выхода на работу повлекли бы за собой вред работнику или окружающим лицам.

Увольняя за прогул, работодатель или его уполномоченное лицо должны подготовить документальное подтверждение прогула, подтвердить, что уважительных причин для самовольного отсутствия на работе не было.

Так как увольнение в связи с прогулом считается дисциплинарным взысканием, работодатель должен учитывать следующие факторы:

  • Если работник является членом профсоюзной организации, и по отношению к нему работодатель намерен применить дисциплинарное наказание, то сделать это можно только после получения одобрения профсоюзных органов.
  • Прежде чем применять к работнику наказание за прогулы, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение происшедшего. В том случае, когда работник так и не появился на рабочем месте, работодатель должен затребовать пояснение по почте заказным письмом. Если работник отказывается давать письменное пояснение, необходимо составить об этом акт. Это поможет избежать двусмысленных ситуаций в будущем.
  • Нельзя применять взыскание, если с момента нарушения прошло больше одного месяца. Время, проведенное на «больничном» или в отпуске, не учитывается.

Делая запись в трудовой книжке за прогул в 2014 году, как и любую другую запись в трудовой книжке, её необходимо осуществлять согласно законодательным требованиям. Основанием для увольнения являются приказ и документы, подтверждающие прогул. Заявление от работника не является необходимым. Кроме этого, работодателю важно помнить, что прогулом считается самовольное отсутствие на территории организации, а не на рабочем месте.

Оформляя увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте, нелишним будет документальное подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с правилами внешнего распорядка. Именно поэтому так важно при приеме на работу зафиксировать этот факт личной подписью работника.

Отметок о прогуле в табеле учета рабочего времени недостаточно: они должны сопровождаться докладной запиской прямого руководителя, а также соответствующим актом. Четких правил составления этих документов нет, но в обязательном порядке нужно зафиксировать дату и указать ответственных за составление лиц. Акт должны подписать руководитель организации и несколько сотрудников, минимум два человека, которые подтвердят отсутствие работника на территории организации. Только такой документ можно считать действительным.

Чтобы в суде работодатель смог отстоять свою точку зрения, нужно иметь следующие документы:

  • Документальное доказательство того факта, что нарушитель ознакомлен с правилами внутреннего распорядка и режимом работы.
  • Табель с зафиксированными прогулами.
  • Докладная от непосредственного руководителя, в которой изложен факт самовольного отсутствия работника.
  • Правильно составленный акт.
  • Документ, который подтверждает запрос работодателя с требованием объяснить причины отсутствия на рабочем месте.
  • В том случае, когда работник состоит в профсоюзной организации, необходимо иметь согласие этого органа на применение взыскания.
Читайте также:  Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Нужно ли фиксировать прогул в трудовой книжке?

Когда приказ об увольнении готов, организация обязана внести запись в трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке за прогул. В первой графе ставится номер по порядку, во второй – дата увольнения. В третьем столбце указывается, по какой причине был уволен сотрудник, делается ссылка на соответствующую статью в законодательстве. В четвертом столбце указываются реквизиты документа, который подтверждает правомерность увольнения.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её ему. Этот факт подтверждается личной подписью нарушителя в книге учета. В этот же день бывший сотрудник имеет право получить расчет.


Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул: статья ТК РФ, правила заполнения и образец

Бывает, что работодатели встречаются с ситуациями, когда подчиненный без уважительных причин не выходит на работу, тогда приходится решать вопрос кардинально – увольнять нерадивого сотрудника за прогул. Важно провести эту процедуру грамотно, в рамках действующего законодательства. Для этого требуется знать, как сделать запись в трудовой при увольнении за прогул.

Какой статьей Трудового Кодекса руководствоваться?

Принимая в штат сотрудника, руководство предприятия надеется на его максимальную отдачу в работе, но не всегда ожидания себя оправдывают. Отношения между работодателем и работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Заполнением трудовых книжек сотрудников занимаются специалисты кадрового отдела.

При документальном оформлении увольнения им следует руководствоваться такими статьями ТК РФ:

  • №81. Описаны ситуации, при которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя компании. Среди всех оснований тут указан и прогул;
  • №140. Приводятся сроки расчета с сотрудником при увольнении, а также действия работодателя в случае возникновения споров относительно начисления общей суммы по заработку и положенным компенсациям;
  • №142. Данная статья посвящена ответственности руководства компании перед сотрудником за нарушение сроков осуществления выплат зарплаты и прочих сумм;
  • №192. Приводится информация о том, что за отказ или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, работодатель вправе применить к подчиненному наказание в виде дисциплинарного взыскания, к которым, в частности, относится увольнение за прогул;
  • №193. Описан порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем в отношении сотрудника. Указано, что руководство должно потребовать от подчиненного письменное объяснение проступка. Если работник отказывается от оформления такого документа, то это не является препятствием для применения в отношении него дисциплинарного взыскания;
  • №261. Приводятся гарантии беременным женщинам и матерям, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка возрастом до трех лет, инвалида, являются одиночками. Таких сотрудниц работодатель уволить не имеет права, за исключением ситуаций ликвидации предприятия и оснований, предусмотренных статьей №81, в том числе и пунктом 6, подпунктом «а» (прогул);
  • №392. Указаны сроки обращения работника в суд с целью решения индивидуальных трудовых споров:
    • сотрудник имеет право в течение года подать иск в судебную инстанцию в случае выплаты причитающихся сумм расчета частично или полного отказа от начисления денег при увольнении;
    • если работник считает, что трудовой контракт с ним был расторгнут незаконно, то он может обратиться в суд в течение месяца после получения копии приказа об увольнении;
    • когда работодатель понес потери из-за прогула сотрудника, то он имеет право на подачу искового заявления на протяжении года.

Рассматривает увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, четвертый пункт, подпункт «а». В этой части сказано, что руководитель имеет право расторгнуть с работником контракт в случае, если тот отсутствует более четырех часов подряд, в течение всей смены на рабочем месте без уважительных причин. Именно на эту статью следует ссылаться при заполнении трудовой книжки работника.

Общие правила внесения записи

В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении. Рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства России №225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Правила ведения таких документов прописаны в Инструкции №69, Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.

Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.

Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:

  • использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
  • день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
  • не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
  • не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
  • под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.

Что писать, если работник уволен за прогул?

Не все кадровые работники знают, что писать в книжке, если увольнение проводится за прогул. В третьей графе таблицы сведений о работнике нужно указывать, что расторжение трудовых отношений выполняется за нарушение должностных обязанностей, трудовой дисциплины.

Следует ссылаться на подпункт «а» пункта 6 первой части статьи №81 ТК России. Столбцы №1, 2 и 4 заполняются в стандартном порядке.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения трудовой

Если кадровый работник вносит запись об увольнении за прогул впервые, тогда ему следует пользоваться наглядным примером для точности всех формулировок. Это поможет быстро и правильно заполнить документ. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул приведен ниже.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе, увольненииНазвание, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
деньмесяцгод
1513112019Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Начальник отдела кадров

Аверина А.А. (подпись) (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019

Как исправить ошибку?

Бывают ситуации, когда по причине неграмотности или невнимательности запись в книжку вносится неправильно. В этом случае нужно понимать, как проводится исправление ошибок. Это делают путем признания записи неактуальной. Зачеркивать неправильно указанную информацию запрещается.

Инструкция по исправлению ошибки приведена ниже:

  • в первой графе указать порядковый номер, следующий за предыдущей записью;
  • во втором столбце вписать дату внесения записи;
  • в третьей графе отметить, что запись под конкретным номером считается недействительной. Ниже указывается корректная информация. Сотруднику отдела кадров, который занимается заполнением книжки, надо поставить свою подпись с расшифровкой. Если имеется печать у компании, тогда необходимо сделать ее оттиск;
  • в последний столбец вписывают номер и дату документа, на основании которого делалась предыдущая запись.

Пример исправления записи, в которой неверно указан день увольнения, приведен ниже.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе, увольненииНазвание, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
деньмесяцгод
1512112019Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 ТК РФ)

Исполняющий обязанности начальника отдела кадров

Аверина А.А. (подпись) (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.20191613112019Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)

Исполняющий обязанности начальника отдела кадров

Аверина А.А. (подпись) (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019

Таким образом, за прогул работника могут уволить по статье 81 ТК. В обязательном случае данная информация отражается в трудовой книжке. Заполнять такой документ следует с учетом ряда правил.

Так, при внесении записи не стоит использовать аббревиатуры и сокращения, а также стараться не допускать ошибок. Если была внесена некорректная информация, тогда следует исправить описку в установленном порядке. Для этого запись признают недействительной.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Имеет ли право работодатель вносить в трудовую книжку запись о прогуле?

Работодатель меня предупредил, что если у меня будет прогул, то он внесёт запись об этом прогуле в трудовую книжку. Имеет ли он на это право по трудовому законодательству?

Ответы юристов ( 2 )

  • 8,5 рейтинг
  • 907 отзывов

Здравствуйте, Владимир! Нет, записи о прогулах в трудовую книжку не вносятся. Если только прогул не послужит основанием для увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ,

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Согласно статье 81 ТК РФ,

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

С уважением, Татьяна.

Да, Вы правильно поняли.

Я бы хотел уточнить ещё глубже этот вопрос. Дело в том, что я не заключал с работодателем трудового договора. Я подписал в начале работы контракт на 3 месяца, а на данный момент уже работаю 5-й месяц. Работодатель сказал с самого начала, что первые 5-6 месяцев я должен поработать по гражданско-правовому договору. А потом заключим трудовой договор. То есть зарплата на данный момент чёрная. Я зарегистрирован на сайте gosuslugi.ru. На этом сайте gosuslugi.ru показано, что отчислений в пенсионный фонд от этой организации не было. Получается, что работодатель готов наказать меня по ТК РФ, но сам не выполняет полностью свои обязанности по ТК РФ, а именно не выдаёт белую зарплату, не оплачивает больничные, также нет законных 28 оплачиваемых отпускных дней. Работодатель мне сделал такое предупреждение, когда я попросил отпуск за свой счет, и он мне отказал.

Более точный вопрос: Имеет ли право мой работодатель (не отчисляющий часть зарплаты в пенсионный фонд, не оплачивающий больничные, не дающий оплачиваемые 28 отпускных дней), при увольнении сделать в трудовой книжке запись, в которой будет указано, что увольнение было на основе статье 81 пункт 6.а ТК РФ?

Владимир, не Вы должны заключать трудовой договор с работодателем, а это его прямая обязанность. Согласно статье 67 ТК РФ,

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом

Имеет ли право мой работодатель (не отчисляющий часть зарплаты в пенсионный фонд, не оплачивающий больничные, не дающий оплачиваемые 28 отпускных дней), при увольнении сделать в трудовой книжке запись, в которой будет указано, что увольнение было на основе статье 81 пункт 6.а ТК РФ?

Согласно статье 66 ТК РФ,

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Так как Вы работаете не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера, работодатель не может делать в Вашей трудовой книжке какие-либо записи. На работу Вы не приняты, следовательно, и уволить Вас не могут. Кстати, за «неофициальное» трудоустройство работодатель может быть оштрафован по статье 5.27. КоАП:

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Образец и рекомендации по составлению записи в трудовой книжке сотрудника за прогул

Увольнение работников за прогулы является дисциплинарным наказанием. Помимо выдерживания процедуры прекращения трудовых прав и обязанностей между работодателем и сотрудником, собственник или уполномоченный им орган обязан сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении за прогул.

Законодательные нормы

Перед тем как детально рассказать алгоритм увольнения за прогул с записью в трудовой книжке, нужно рассмотреть законодательные нормы, регулирующие данный процесс.

  1. Трудовой кодекс (ТК РФ). Это основной законодательный акт, который регулирует все трудовые правоотношения. Именно он предусматривает основания для приема на работу и увольнения с нее по различным причинам. Прекращение трудовых отношений за прогул предусмотрено подпунктом А, пунктом 6, частью 1 статьи 81 ТК.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Правительства РФ. В ней четко указано, как правильно вести, заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников. Нарушение этого нормативного акта может привести к наложению на работодателя штрафных санкций, а также восстановление уволенного человека на своей должности.
  3. Разъяснения Министерства труда. В них даются обязательные рекомендации по увольнению лиц, а также порядок действий работодателей в различных спорных ситуациях.
  4. Пленум Верховного Суда РФ, а также его определения, которые являются обязательными для применения судами всех инстанций, в случаях рассмотрения трудовых споров.

Исходя из этих нормативных актов, каждый работодатель обязан проводить увольнение по статье за прогул, придерживаясь законных требований и рекомендаций. Если этого не делать, трудовые права граждан будут нарушены, что приведет к восстановлению их на прежнем рабочем месте, а также взысканию с работодателя материального и морального вреда.

В таких ситуациях у работодателя должна хорошо работать кадровая и юридические службы. Это нужно для того, чтобы все нормы актов были выдержаны, и, в случае судебного спора, собственник или уполномоченный орган могли отстоять свою правоту.

Правовые основания увольнения

Для того чтобы уволить любого сотрудника за незаконное отсутствие на рабочем месте, необходимо выяснить несколько юридических фактов, которые и послужат для этого основанием:

  1. Отсутствие человека на работе больше 4-х часов. Если он прибыл на свое место в течение этого времени, увольнять его нельзя – это нарушение.
  2. Отсутствие уважительных причин и других правовых оснований. Сюда можно отнести опоздание в связи с плохой работой метро, наличия пробок из-за масштабного ДТП. К правовым основаниям относится нахождение работника в отпуске по утвержденному графику, болезни (обращение за помощью в медицинское учреждение).
  3. Плохая репутация работника. Он должен иметь какие-либо дисциплинарные взыскания, периодические нарушения трудовой дисциплины, прогуливать работу.

Только после установления всех этих юридических фактов работодатель имеет право принять соответствующее решение и расторгнуть с человеком трудовой договор.

Порядок увольнения

Теперь перейдем к рассмотрению алгоритма увольнения рабочего за незаконное отсутствие на трудовом месте.

Сразу нужно отметить, что у уволенного за прогул человека есть свои права, которые должны учитываться работодателем, и нарушение которых приводит к их восстановлению.

Поэтому перед тем как принять решение о расторжении трудового договора, работодатель обязан придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Выявление факта отсутствия на рабочем месте сотрудника. Для этого от его непосредственного начальника (бригадира, мастера, руководителя отдела) должна поступить в кадровую службу предприятия служебная записка или объяснение, в котором будет указан факт отсутствия человека на работе.
  2. Далее кадровая служба формулирует внутренний приказ, которым назначает проведение внутренней (служебной) проверки по факту отсутствия лица на работе. Этим же приказом она назначает ответственных работников за ее проведение.
  3. Далее необходимо собрать как можно больше доказательств. Для этого нужно опросить коллег отсутствующего, его руководство. Они должны подтвердить факт отсутствия на рабочем месте.
  4. Следующий шаг – это отобрание объяснительной записки у самого прогульщика. Тут нужно учитывать такой факт: он также имеет свои права. Поэтому, если отсутствие было обусловлено какими-либо независящими от него факторами (пробки на дорогах, не работало метро, общественный транспорт), и это будет указано в объяснении, работодатель обязан проверить эту информацию, истребовав сведения у коммунальных или иных предприятий, а также правоохранительных органов. Следует также учесть, что человек мог заболеть, и вызывал скорую помощь, но не успел получить больничный лист.
  5. Если в процессе расследования установится факт отсутствия на работе без уважительных причин, работодатель обязан внимательно изучить личное дело прогульщика и его трудовые заслуги. Если характеристики негативные, он замечен в неоднократных нарушениях трудовой дисциплины, его можно увольнять.
  6. Последний шаг – это подготовка приказа об увольнении. Он выносится на основании типового образца формы Т-8, которая утверждена инструкцией Минтруда. В нем указываются сведения о работнике, краткое описание нарушения (прогул), а также информация о том, что человек подлежит увольнению по п.п.а п.6 ч. 1 ст. 81 ТК. Нарушитель обязан ознакомиться с этим приказом под роспись.
  7. После увольнения предприятие или учреждение не должно забыть, что с работником необходимо провести полный расчет, то есть заплатить все положенные выплаты. Невыполнение этого требования может повлечь за собой взыскание с работодателя материального и морального вреда.

Заполнение трудовой книжки

Как было указано выше, все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с действующим законодательством.

Трудовая книжка – это бланк установленного образца, имеющий несколько граф на страницах, куда и нужно производить записи.

Рассмотрим, как делается запись в трудовую книжку об увольнении за прогул, ее образец, а также, что нужно указывать:

  1. В первый столбец вписывается номер по порядку очередной записи. Например, если перед этим в этой графе стояла цифра 5, тогда следующая запись нумеруется цифрой 6.
  2. Второй столбец – это дата, когда была сделана запись. На примере это выглядит так: день – 12, месяц – 10, год – 2017. При этом название месяца писать не нужно.
  3. В третий столбец необходимо вписывать причину увольнения. В данном случае у нас «прогул». На примере это выглядит таким образом: «Уволен за прогул на основании п.п. «а», пункта 6, части 1, статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Иначе формулировать причину разрыва трудовых отношений в данном случае нельзя.
  4. В четвертый столбец вписывается номер приказа, который стал причиной разрыва трудовых отношений, и дата его вынесения. Например: «Приказ № 34/к, от 10.10.2017 года».

Это образец записи в трудовой при увольнении сотрудника за прогул.

Дополнительные нюансы

Прежде всего, кадровые службы должны знать, что после принятия решения о прекращении трудовых отношений за прогул, работодатель обязан выдержать срок в два дня. Если это время не будет выдержано, это прямое нарушение закона, которое приведет к восстановлению сотрудника на рабочем месте.

Следующий нюанс состоит в том, что все записи в трудовой послужной книге должны быть сделаны на компьютерной технике либо шариковыми (перьевыми) ручками. Чернила должны быть только синего или черного цвета. Записи должны быть четкими и понятными.

Даже если допущена грамматическая ошибка, сотрудник кадрового отдела должен ее аккуратно исправить, и на этом листке обязательно написать такую фразу «исправленному верить…», указать свою должность Ф.И.О. проставить дату исправления, свою подпись и все это подтвердить мокрой печатью работодателя.

Нужно запомнить, что трудовая книжка – это единый документ, который фиксирует трудовой стаж человека и предоставляется в Пенсионный Фонд для начисления пенсии. Поэтому обращаться с ней нужно аккуратно, и не допускать различных исправлений и подчисток.

Вывод

При увольнении сотрудника за прогул он должен получить надлежащим образом оформленную трудовую книжку без каких-либо исправлений, подчисток. Кроме этого, статья увольнения должна четко соответствовать норме Трудового Кодекса, на основании которой и произошел разрыв трудовых отношений.

Неправильность оформления может привести к восстановлению уволенного на своем рабочем месте.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция 2020 года

В 2020 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей сменыВремя отсутствия на рабочем месте без уважительной причиныСчитается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства1 деньДа
5 часов – неполный рабочий деньВ период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подрядНет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обедВ течение смены с 9 до 13 часовНет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дняДа

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как правильно уволить за прогул – пошаговая инструкция 2020 года

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения. Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней). Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

НарушителиПервое, руб.Повторное, руб.
Должностное лицо1000 – 500010000 – 20000 или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП1000 – 500010000 – 20000
ООО30000 – 5000050000 – 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Читайте также:  Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу
Ссылка на основную публикацию