Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

Нормативная документация

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

  • правительственное постановление «О трудовых книжках»>
  • постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»>
  • Правила хранения и заполнения трудовых книг.

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение?

Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия. При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности.

Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.

Правила внесения записей

Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:

  • любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа>
  • все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены>
  • все даты и номера вносятся арабскими цифрами>
  • запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года>
  • все записи осуществляются на русском языке>
  • работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.

Алгоритм заполнения трудовой книги

В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных.

Обособленные подразделения обычно входят в состав организации, поэтому алгоритм заполнения трудовой книги следующий:

  1. Ставится номер записи в первой графе и дата заполнения во второй.
  2. В сведениях о работе записывается полное и краткое наименование организации и филиала, указывается должность, на которую приняли сотрудника.
  3. В графе 4 пишутся основания, на которых запись можно считать действительной. Здесь пишется номер приказа или распоряжения и дата его подписания.
  4. Иногда филиалы имеют стандартный штамп, который ставится в трудовую. В нем содержатся такие данные:
  • местонахождение учреждения>
  • полное название фирмы и сокращенное>
  • номер записи, число, которым приняли на работу>
  • занимаемая должность>
  • закрепленный за работником участок (или другие данные)>
  • основание: распоряжение от … №….


Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.
Читайте также:  Какова стоимость приобретения трудовой книжки?

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Запись в трудовую книжку при наличии обособленных подразделений с головным подразделением в одном городе

Здравствуйте. ООО “Кедр” в г. Москве открыло 2 обособки(без выделения на отд. баланс) в том же г. Москве(различия в адресах). В обособки необходимо перевести сотрудников на должность продавец. Правильна ли будет запись в труд. книжке:

“Переведена в обособленное подразделение на должность продавца”? Город не указываю в труд. книжке, тк обособка и головная организация находятся в г. Москва

А в труд. договоре указать место работы сотрудника- адрес обособки?

Гарантированный ответ в течение часа

В консультации принимал участие

Согласно ст. 57 ТК РФ указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, является существенным условием трудового договора.

Таким образом, в данном случае в трудовой книжке можно указать – переведена продавцом в обособленное подразделение ООО “ХХХ” в магазин “Березка”и все, так как ОП находится в пределах административно- территориальных границ города Москвы.

Согласно п. 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    2017-08-18 18:00:47

Любовь

Спасибо, Любовь Анатольевна, за ответ. Единственное хочу уточнить, можно просто сделать запись Переведена в обособленное подразделение ООО “Кедр” на должность продавца и все (т. е без указания какого- либо магазина?), а в труд. договоре место работы я пропишу адрес обособки, которое и будет являться местом работы сотрудника. Так можно?

Да, это нормально, если пропишите адрес рабочего места в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, так как местом работы является Ваше ООО.

Лучше вообще не указывать адрес ОП, тогда при необходимости Вы сможете перемещать продавцов из одного ОП в другое без их согласия.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    2017-08-18 19:08:30

Любовь

Любовь Анатольевна, тогда в штатное расписание в качестве структурного подразделения я должна написать Обособленное подразделение ООО “Кедр” 2 ед.(тк у нас 2 обособки) продавец и оклад такой- то, так? Единственное, чтобы не запутаться с обособками( так как обе в Москве) в штатке нужно прописать адрес обособки? тк НДФЛ уплачиваем в разные ИФНС по местам обособок. Например, будет ли нарушением в штатном расписании Обособленное подразделение ООО “Кедр” ( г. Москва, Ярославское ш., 1), так и для учета проще, или так нельзя делать? Я спрашиваю только указать адрес в скобках обособки для штатного расписания и в дальнейшем данная обособка в программе будет подставляться в программе при расчете зарплаты по сотрудникам.

Согласно ст. 57 ТК РФ Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). А согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Поэтому Вы можете указать в ШР “Обособленное подразделение ООО “Кедр” ( г. Москва, Ярославское ш., 1)” для Вашего удобства.

Тем более, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ- 10/2012).

    2017-08-18 19:37:03

Любовь

Подскажите пожалуйста! ООО “Пион” создает обособленное подразделение в другом городе под название “Пион-С” без выделения на отд. баланс. Необходимо перевести сотрудников в обособку. Как правильно оформито запись в трудовой книжке. Спасибо

Примеры заполнения трудовой книжки

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Читайте также:  Внесение новых записей в трудовую книжку

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Тема: Помогите – трудовая книжка

Опции темы
Поиск по теме

Помогите – трудовая книжка

В мае приняли сотрудников в Филиал, чтобы поставить их на учет в фондах, сделали запись о приеме в трудовые книжки. В строке наименование работодателя указан “Филиал ООО “Ромашка””, ниже №п/п, дата, “Принят на должность исполнительного директора”. Трудовые договора тоже заключены с Филиалом. Копии ТД и книжек отнесли в фонды, для постановки. Сейчас выясняется, что Филиал не является юридическим лицом, и соответственно записи в трудовую книжку необходимо было сделать от головной организации просто ООО “Ромашка”.

Народ помогите, делать мне исправления в трудовых книжках или нет, трудовые договора можно переделать, а трудовую книжку не хочется марать своими исправлениями.

Лучше внести изменения сейчас и привести всё в норму чем потом на пенсии они будут бегать и добиваться правды которую ни кто не помнит.

Ничего страшного в исправлениях нет, конечно лучше сделать сейчас и как положено:
– Запись № недействительна, и т.д.

Трудовая книжка – что ни у кого нет филиалов?

Уважаемые клерки!
Который раз прошу помощи, нет ответа.
Если филиал выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет в банке, отчитывается за работников самостоятельно, то запись в трудовую книжку в сведениях о работе пишется работодатель “ООО Ромашка” или Филиал ООО “Ромашка”. Посмотрите с своих трудовых были ли у кого-то такие записи?
Я сделала своим работникам записи: Филиал ООО “Ромашка”. Принят на должность исполнительного директора. Теперь не знаю исправлять или нет, не хочется портить трудовые книжки. В Пенсионном Фонде ни кто не знает, может кто-то знает куда обратиться можно с таким вопросом?

Трудовая книжка – что ни у кого нет филиалов?

Уважаемые клерки!
Который раз прошу помощи, нет ответа.
Если филиал выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет в банке, отчитывается за работников самостоятельно, то запись в трудовую книжку в сведениях о работе пишется работодатель “ООО Ромашка” или Филиал ООО “Ромашка”. Посмотрите с своих трудовых были ли у кого-то такие записи?
Я сделала своим работникам записи: Филиал ООО “Ромашка”. Принят на должность исполнительного директора. Теперь не знаю исправлять или нет, не хочется портить трудовые книжки. В Пенсионном Фонде ни кто не знает, может кто-то знает куда обратиться можно с таким вопросом?
Вставить ник Ответить с цитированием

На практике не сталкивалась, но вот что нашла:
согласно п. 3.1 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
“Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

Хотя что это я. это же про отделы внутри, а не про обособленные подразделения, сорри

Жендос, оба варианта встречаются и допустимы IMHO

А вопросы не надо дублировать

Посмотрела, у нас так:
ООО “Ромашка”
Принят в филиал № 1 газонокосильщиком .

Т.к. были всевозможные проверки, могу предположить, что это правильно.

Всем добрый день! У меня вопрос по учету трудовых книжек работников обособленых подразделений. Унас 2 обособленных подразделения, находятся в других городах, в штате кадровика нет, я гл.бух назначена ответственным лицом за ведение, учет итп.п трудовых книжек. Директора обособленных имеют право на основании выданной им доверенности заключать трудовые договора, а как быть с самими трудовыми книжками? Где они должны храниться? Я их все храню в головном офисе у себя, и при увольнении сотрудника заверяю своей подписью? подскажите, правильно ли я делаю? И книга учета также у меня, только отдельная по каждому подразделению, очень прошу о помощи. Заранее благодарна!

Сложный вопрос. Я считаю, что книжки должны храниться в обособленных подразделениях под ответственностью руководителей оных. Соответственно и ответственными лицами должны являться либо они, либо кто-то в подразделениях. Но, повторяю, это только моя точка зрения.

Vaclav, я тоже так думаю. Издать приказ о назначении кого-то из обособки ответственным за хранение тк. Тем более может резко возникнуть потребность уволить сотра в день подачи им заявления. И задержка тк будет стоить фирме денег.

Спасибо за ответы. А как в таком случае быть с печатью? Ведь при увольнении сотрудника запись об увольнении должна быть заверена печатью работодателя, а печать обособленного ею не является?
“Под печатью организации понимается печать, отвечающая требованиям федеральных законов, устанавливающих правовые основы создания, деятельности и ликвидации юридических лиц различных организационно-правовых форм, то есть круглая печать, содержащая полное наименование юридического лица на русском языке и указание на место нахождения юридического лица, служащая средством подтверждения подлинности составленного (заверенного) документа.”

И кому же принадлежит имеющаяся в подразделении печать?

Вы считаете можно ставить печать обособленного подразделения?

ведь запись о приеме на работу я пишу: принят в ООО “Ромашка” , а не в Обособл. подразделение ООО “Ромашка”, потому что Обособленное не является юр.лицом, вот и думаю, что печать “головы” нужно ставить.

Inoka, все печати – это печати организации.

Спасибо большое за ответы! уточняю,потому что не хочу чтобы у работников в последствие возникли проблемы. спасибо еще раз!

Inoka, все сомнения на эту тему понятны. Возможно, у Вас подразделения где-то недалеко (например, в том же городе, или в городе и области). И все же общие принципы для всех должны быть одинаковы, а обособленные подразделения у одной и той же организации могут находиться в разных частях страны. Очевидно, что законодатель никак не имел в виду, что все трудовые книжки должны храниться, скажем, в Москве (“в Кремлевских застенках”, как выразился в свое время Г. Боос), и в случае необходимости мы должны будем на самолете их возить (а заодно и все прочие кадровые документы: составил приказ – отвез работнику на ознакомление – привез обратно)! Это был бы не кадровый документооборот, а воплощенный бред. Случаи, когда мы обязаны уволить работника немедленно (в день обращения) перечислены в Трудовом кодексе. На мой взгляд, очевидно, что книжки должны храниться именно там, где работают люди, да и весь кадровый документооборот должен исходить оттуда же.

Бесплатная юридическая помощь

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

Нормативная документация

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

  • правительственное постановление «О трудовых книжках»>
  • постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»>
  • Правила хранения и заполнения трудовых книг.

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение?

Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия. При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности.

Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.

Правила внесения записей

Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:

  • любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа>
  • все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены>
  • все даты и номера вносятся арабскими цифрами>
  • запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года>
  • все записи осуществляются на русском языке>
  • работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.

Алгоритм заполнения трудовой книги

В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных.

Обособленные подразделения обычно входят в состав организации, поэтому алгоритм заполнения трудовой книги следующий:

  1. Ставится номер записи в первой графе и дата заполнения во второй.
  2. В сведениях о работе записывается полное и краткое наименование организации и филиала, указывается должность, на которую приняли сотрудника.
  3. В графе 4 пишутся основания, на которых запись можно считать действительной. Здесь пишется номер приказа или распоряжения и дата его подписания.
  4. Иногда филиалы имеют стандартный штамп, который ставится в трудовую. В нем содержатся такие данные:
  • местонахождение учреждения>
  • полное название фирмы и сокращенное>
  • номер записи, число, которым приняли на работу>
  • занимаемая должность>
  • закрепленный за работником участок (или другие данные)>
  • основание: распоряжение от … №….

Как указывать в трудовых книжках обособленные подразделения, филиалы?

Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте. Пример: «Переведен в кондитерский цех на должность повара в обособленное подразделение…».

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения.

Читайте также:  Как оперативно и правильно сделать исправления в трудовой книжке?

Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа.

При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).

Образцы записей в трудовой книжке

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).
Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы. Перевод в обособленное подразделение Обособленное подразделение не является работодателем.
В качестве такового может выступать только головная организация, т.к. она является юридическим лицом. Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения (статья 57 ТК РФ). Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах. В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение.
В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.

На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  • централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе),
  • децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.

Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.
При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке (например, «Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала»). Образец записи в трудовой книжке см. ниже. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.
В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников. Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр. Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Нужно ли в трудовой писать об обособленном подразделении

Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.<> ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2019 (1 июля – воскресенье). Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика.

Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет ().

Записи в трудовой книжке

Отражать ли подразделение в трудовой книжке и приказе о приеме на работу, в свою очередь, зависит от того, указывали ли подразделение в трудовом договоре (п.

3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Если подразделение есть в договоре, то его прописывают и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если в договоре подразделение не указано, то его не нужно отражать ни в приказе, ни в трудовой, даже если оно есть в штатном расписании.

Таким образом, если подразделение находится не в той же местности, где головная организация, то отразите его в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе, и в трудовой книжке. Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает, отражать подразделение в документах или нет.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  1. централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе),
  2. децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия.

Как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное структурное подразделение?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Запись в трудовую книжку при наличии обособленных подразделений с головным подразделением в одном городе

был полезен? 2017-08-18 18:00:47

В ответе ошибка?

Задайте уточняющий вопрос в специальной форме ниже, если Вы считаете ответ неполным. Мы ответим на ваш вопрос в ближайшее время. , Спасибо, Любовь Анатольевна, за ответ.

Единственное хочу уточнить, можно просто сделать запись Переведена в обособленное подразделение ООО «Кедр» на должность продавца и все (т. е без указания какого- либо магазина?), а в труд.

договоре место работы я пропишу адрес обособки, которое и будет являться местом работы сотрудника. Так можно? Елена — 2017-08-18 18:48:25 , Да, это нормально, если пропишите адрес рабочего места в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Перевод в обособленное подразделение

Обособленное подразделение не является работодателем. В качестве такового может выступать только головная организация, т.к. она является юридическим лицом.

Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения (статья 57 ТК РФ).

Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах.

В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте.

Пример: “Переведен в кондитерский цех на должность повара в обособленное подразделение. “.

Прием в обособленное подразделение

Исходя из статуса обособленного подразделения (не является юридическим лицом), сотрудник принимается на работу головной организацией.

Если подразделение находится в другой местности, то на основании статьи 57 ТК РФ в соответствующем контракте должно быть отражено, что местом работы является обособленное подразделение с указанием его местонахождения.

Статья 57 ТК РФ позволяет включить в контракт дополнительные условия. Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника. В качестве одного из таких условий указано уточнение места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Следовательно, трудовой договор может уточнять обособленное подразделение (образец в приложении) в качестве существенного условия при нахождении его в той же местности, что и головная организация.

Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 года в трудовой книжке отражается запись о приеме на работу в подразделение организации (если существенное условие о работе в подразделении включено в контракт).

Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит. Следовательно, все необходимые «атрибуты» приема на работу распространяются и на таких работников, в т.ч.:

  • представление документов соискателем (статья 65 ТК РФ),
  • порядок заключения контракта (глава 11 ТК РФ),
  • необходимость для работодателя соблюдать права работника и исполнять требования законодательства (статья 22 ТК РФ).

Смотрите видео: Чем опасны бесплатные юридические консультации? (none 2020).


Ссылка на основную публикацию