Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии сотрудника занимаемой должности

В трудовой книжке о соответсвии занимаемой должности

Руководство каждого предприятия желает видеть в своих рядах только квалифицированных сотрудников. Выявить таких работников иногда бывает совсем непросто. Особенно это касается крупных предприятий, где штат сотрудников может насчитывать несколько сотен или даже тысяч человек. Поэтому кадровые работники должны знать, вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии занимаемой должности согласно требованиям к оформлению этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аттестация на соответствие занимаемой должности руководителей

Положение об аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности

Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности Важно Дело в том, что Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек ТК.

В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: В г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии сотрудника занимаемой должности Подобный вопрос очень часто не дает покоя как работодателям, так и работникам.

На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию. Поэтому запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности обязательно должна быть отмечена. Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись.

Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно. Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ как правило, это Аттестационный лист к его личному делу. Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа. После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.

В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты. Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации. В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника. Вместе с тем не помешало бы обратиться и к пункту 10 Порядка аттестации, в котором содержится информация на предмет ведения и хранения документа о профессиональной деятельности работника.

Исходя из правил, сведения заносятся в трудовую книжку в соответствии с изданным приказом, при выполнении следующих действий: Выполнить эти процедуры следует исключительно в течение одной рабочей недели, не позже. Если речь идет об увольнении — то в день увольнения. Таким образом, есть полное основание того, как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности в связи с выдвинутым решением Главной аттестационной комиссией.

При этом следует помнить о том, что должна быть отмечена дата самой аттестации и реквизиты приказа министерства. Все действия, осуществляемые руководителем или иным доверенным лицом, должны соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая составлена Министерством труда России.

Какие записи обязательны к внесению? Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности.

Что касается результатов, то они должны быть занесены. Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.

А вот если сотрудник изъявил желание повысить свою квалификацию, и все прошло успешно, это необходимо отразить в его трудовой книжке обязательно. Для этого руководителем или иным доверенным лицом выполняется следующий порядок действий: Вся правда об аттестации Далее, попробуем разобраться в самом процессе аттестации, а именно: Важное условие развития любой организации — это высококвалифицированный персонал. Ведь именно благодаря профессионалам своего дела компании удается добиться эффекта в своей деятельности, а главное — прибыли и успеха.

Только грамотные специалисты — залог процветания и завоевания отличной репутации. Согласитесь, организация, в которой осуществляют трудовую деятельность профессионально непригодные сотрудники, просто обеспечена на провал. Аттестацией, прежде всего, принято называть установление соответствия определенного уровня квалификации сотрудника, а также уровня его знаний в сфере занимаемой им должности. Проведение данного мероприятия необходимо для того, чтобы добиться определенной степени эффективности в деятельности того или иного контингента работников.

Многие просто недооценивают всей сущности аттестации и считают, что особой необходимости в ней нет. Более того, она только время отнимает. На самом деле, аттестация является отличным способом, с помощью которого возможно не только выявление неквалифицированного персонала, но и предотвращение последствий выполняемой им деятельности.

Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации. Право проводить аттестацию имеют как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, но никак не физические лица. Вообще, время проведения аттестационных мероприятий может устанавливать работодатель. Единственное, что следует учесть, — частота проведения аттестаций.

Такие мероприятия должны проходить каждые пять лет, не реже. Аттестацию обязаны пройти исключительно все работники и любых отраслей. Исключения составляют такие категории людей: Порядок проведения аттестации В процессе мероприятия сотрудники проходят определенные испытания, которые могут выполняться в виде экзамена, отчета, портфолио, презентации и других.

Довольно часто аттестация делится на этапы. Поэтому каждый заинтересован в том, чтобы успешно пройти подобную проверку от начала и до конца. Все-таки, исходя из результатов аттестации, работник узнает, будет ли внесена запись в трудовой о соответствии занимаемой должности.

Вообще, для каждой организации существует свой определенный порядок проведения аттестации. К примеру, работники образовательных и медицинских учреждений аттестуются совершенно иначе, нежели сотрудники завода по производству автомобилей.

Пишется ли в трудовой о соответствии занимаемой должности Пишется ли в трудовой о соответствии занимаемой должности Создание каких-либо подкомиссий в составе аттестационных комиссий Порядком аттестации педагогических работников не предусмотрено.

Проведение аттестации и принятие решений осуществляется только аттестационными комиссиями, причем правомочными считаются решения, если на заседании аттестационной комиссии присутствуют не менее двух третей ее членов пункт 9 Порядка аттестации педагогических работников. Для проведения аттестации с целью установления соответствия уровня квалификации педагогического работника требованиям, предъявляемым к квалификационным категориям первой или высшей , аттестационной комиссией создаются лишь экспертные группы для осуществления всестороннего анализа результатов профессиональной деятельности педагогического работника и подготовки соответствующего экспертного заключения для аттестационной комиссии.

Запись в трудовой книжке учителя Внимание В личной карточке педагогического работника об аттестации, по результатам которой ему установлена, к примеру высшая квалификационная категория, фиксируется следующая информация: Дата аттестации Решение комиссии Документ протокол Основание номер дата. Правила внесения записей в трудовую книжку Вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии работника занимаемой должности На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию.

Общие положения Принципы аттестации педагогических работников Порядок проведения аттестации определен документально и распространяется на работников общеобразовательных учреждений, а также сотрудников, осуществляющих педагогическую деятельность по совместительству. Цель прохождения квалификации заключается в следующем: Необходимость подтверждения квалификации педагогов по направлению деятельности. Если работник обладает достаточным опытом работы, то это ему позволит получить более высокую квалификацию.

Политика конфиденциальности Аттестация педагогов на соответствие занимаемой должности В связи с вступлением в силу Федерального закона от 29 декабря г. С 15 июня г. Виды аттестации Порядком аттестации установлены следующие виды аттестации педработников: Не подлежат аттестации педагогические работники:. По ранее действовавшему порядку аттестации аттестация с целью подтверждения соответствия педагогических работников занимаемой должности проводилась один раз в 5 лет.

Следовательно, в течение 5-летнего срока со дня принятия решения соответствующей аттестационной комиссией работодатель не должен проводить аттестацию таких педагогических работников, поскольку внеочередной характер проведения такой аттестации не предусмотрен Порядком аттестации, утвержденным приказом Минобрнауки России от 7 апреля г. N Вопрос Кто определяет необходимость и сроки представления педагогических работников для прохождения ими аттестации в целях подтверждения соответствия занимаемой должности?

Если у педагогического работника истек срок действия квалификационной категории и он не обратился в аттестационную комиссию для прохождения аттестации в целях установления квалификационной категории, то в какой срок работодатель должен подготовить и направить в аттестационную комиссию организации представление для прохождения педагогическим работником аттестации с целью подтверждения соответствия им занимаемой должности? Необходимость и сроки проведения аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности определяются работодателем с учетом положений, предусмотренных пунктами 5 и 22 Порядка аттестации.

Возможно ли проведение внеочередной аттестации педагогического работника в целях подтверждения соответствия им занимаемой должности в случаях наличия жалоб на ненадлежащее исполнение педагогическим работником своих обязанностей?

Выявить таких работников иногда бывает совсем непросто. Особенно это касается крупных предприятий, где штат сотрудников может насчитывать несколько сотен или даже тысяч человек. Поэтому кадровые работники должны знать, вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии занимаемой должности согласно требованиям к оформлению этого документа. Для чего нужна иерархия на предприятии Кадровые чистки — это жизненно необходимая процедура, которая позволяет удержать всю организацию на плаву и способствует ее постепенному развитию.

Как правило, на крупных предприятиях действует строгая система иерархии. Руководит организацией обычно один человек, но он не может в одиночку проконтролировать каждого сотрудника. Запись в трудовую книжку о соответствии занимаемой должности Добавлено: Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях. Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом.

Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных. Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы.

Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство. Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями: Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Короч надо сразу как 18 исполнится идти списываться. А не тянуть ни одного призыва , ни институт , ни магистратура. Сразу получил и живи спокойно.

А что вы скажете на то, что при осмотре должен составляться акт осмотра? Почему тебя хорошо слышно, а тот кому вопросы задаешь нет? Расскадите предусмотрен ли налог на авто старше 5 лет в соответствии с законом Если да то как его будут взымать. Fincaferien-in-andalusien интернет-журнал для собственников. В трудовой книжке о соответсвии занимаемой должности.

Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности Вами должны быть произведены следующие действия. В колонке с информацией о профессии вы должны поставить следующую запись: Как правило такие записи в трудовой книжке чаще всего встречаются у учителей и других работников сферы образования.

Это происходит на разных уровнях и во всех подразделениях. Изменения могут иметь временный или постоянный характер, а также быть в виде различных внутренних переводов. Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

Пишется ли в трудовой о соответствии занимаемой должности

Делается ли запись в трудовой книжке педагога о соответствии занимаемой должности? Из рекомендации Вносится ли в трудовую книжку работника запись о результатах аттестации на соответствие занимаемой должности? В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе ст. Трудовые книжки ведутся с учетом положений Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Указанными документами не предусмотрено отражение в трудовой книжке результатов аттестации на соответствие занимаемой должности. Результаты аттестации на соответствие занимаемой должности педагогических работников отражаются в протоколе выписке из протокола пп. Таким образом, внесение в трудовую книжку сведений об аттестации на соответствие занимаемой должности педагогических работников также не предусмотрено.

Вноситься ли в трудовую книжку аттестация руководителя

Наша жизнь многогранна и довольно непредсказуема. Многие из нас не раз меняли работу и вносили соответствующие записи в трудовую книжку. И здесь главное, чтобы пометки были внесены правильно, со знанием закона и не вызвали в будущем проблем. Причин, как для увольнения, так и для перевода на другую должность существует множество и все они сугубо индивидуальны. На каждом предприятии или в учреждении приходят такие времена, когда руководителям приходится делать подвижки или перестановки среди работников. Это происходит на разных уровнях и во всех подразделениях. Изменения могут иметь временный или постоянный характер, а также быть в виде различных внутренних переводов. Инициатива может исходить и с той и с другой стороны, а причины бывают довольно разные. Среди переводов в самом учреждении наиболее популярными являются:. А вот перевод совершенно в постороннюю организацию будет называться внешним переводом.

Читайте также:  Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул

Делается ли запись в трудовой книжке педагога о соответствии занимаемой должности?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Потеряла печати, помогите пожалуйста как их восстановить 1 ставка. А какое наказание получают те, кто занимаются “сваттингом”, только в РФ?

SHTATA.NET

Запись в трудовую книжку по итогам аттестации педагогических работников. Другие похожие документы.. Полнотекстовый поиск: Где искать:. Тематическое планирование по литературе в 8 классе. Годовая руб.

В трудовой книжке о соответсвии занимаемой должности

Настоящее Положение регламентирует порядок аттестации педагогических работников школы с целью подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности. Правовой основой аттестации педагогических работников с целью подтверждения соответствия занимаемым должностям являются:. Основными принципами аттестации являются коллегиальность, гласность, открытость, обеспечивающие объективное отношение к педагогическим работникам. Аттестация с целью подтверждения соответствия занимаемой должности проводится один раз в 5 лет в отношении педагогических работников, проработавших в должности более двух лет и не имеющих квалификационных категорий. К категории педагогических работников, подлежащих обязательной аттестации с целью подтверждения соответствия занимаемой должности относятся лица, занимающие должности, отнесенные к профессиональной квалификационной группе должностей педагогических работников. Руководящие работники, осуществляющие преподавательскую работу, проходят аттестацию с целью подтверждения соответствия занимаемой преподавательской должности на общих основаниях, если по этой должности не имеется квалификационной категории. Аттестации с целью подтверждения соответствия занимаемой должности не подлежат:. Аттестация указанных работников возможна не ранее чем через два года после их выхода из указанных отпусков.

Нужно ли вписывать в трудовую книжку о соответствии занимаемой должности

Занимаемая должность всегда требует от сотрудника определенных знаний, опыта и т. При несоответствии этим требованиям у сотрудника могут возникнуть проблемы, т. Увольняют по этой статье не часто, поскольку негативные последствия настигают не только сотрудника, но и работодателя. О том, что такое профессионализм, четко сформулировано в статье

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Испытательный срок: записываем в трудовую книжку Ошибка Инфо Как от человека от него страдают все вокруг-грубый, не сдержан на язык, позволяет себе грязные выпады в отношении коллег. Отсадить в отдельный кабинет нельзя — командная работа, да и места мало. Все процедуры прохождения испытательного срока в соответствии.

Вопрос: Как правильно внести запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории педагогическому работнику? Во всех учебниках, аннотация и журналах: в графе 3 сделайте запись “Установлена высшая квалификационная категория по должности “учитель” (“преподаватель”) без указания преподаваемого предмета; а Аттестационная комиссия департамента образования (внутренним решением, без пояснения или одобрения Роструда) требует по другому. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2017 г.)

Как правильно внести запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории педагогическому работнику? Во всех учебниках, аннотация и журналах: в графе 3 сделайте запись “Установлена высшая квалификационная категория по должности “учитель” (“преподаватель”) без указания преподаваемого предмета; а Аттестационная комиссия департамента образования (внутренним решением, без пояснения или одобрения Роструда) требует по другому: в графе 3 – запись об установлении квалификационной категории следующего содержания: “__” __________ 20__г. установлена первая/высшая квалификационная категория по должности ______. Из инструкции по заполнению трудовых книжек пункт 3.1 можно сделать вывод, что дата пишется, только в графе 2.

Запись о присвоении работнику квалификационной категории делается на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту документа.

Например: учителю информатики (преподавателю) присвоена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись “Установлена высшая квалификационная категория по должности “учитель” (“преподаватель”)” без указания преподаваемого предмета, в графу 4 вносятся дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки 2020

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ .

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2020

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

  • титульная часть — основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  • Ф.И.О. владельца;
  • дата его рождения;
  • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, как в дипломе;
  • дата открытия книжки;
  • подпись лица, заполнявшего бланк;
  • печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность. » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

При совместительстве

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дату принятия на работу;
  • реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
Читайте также:  Запись в трудовой книжке о принятии на должность водителя

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  • заполняются личные данные сотрудника;
  • проставляется дата;
  • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  • записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  • обложка должна быть неповрежденной;
  • недопустимо исправление ошибок;
  • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии сотрудника занимаемой должности

Подобный вопрос очень часто не дает покоя как работодателям, так и работникам. На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию. Поэтому запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности обязательно должна быть отмечена.

Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником

  1. Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись. Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.
  2. Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу. Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.
  3. После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.

В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты.

Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации. В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника.

Вместе с тем не помешало бы обратиться и к пункту 10 Порядка аттестации, в котором содержится информация на предмет ведения и хранения документа о профессиональной деятельности работника.

Исходя из правил, сведения заносятся в трудовую книжку в соответствии с изданным приказом, при выполнении следующих действий:

  • трудовая деятельность>
  • перевод на основное и постоянное место работы>
  • аттестация>
  • сокращение>
  • награждения, осуществляемые работодателем.

Выполнить эти процедуры следует исключительно в течение одной рабочей недели, не позже. Если речь идет об увольнении – то в день увольнения.

Таким образом, есть полное основание того, как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности в связи с выдвинутым решением Главной аттестационной комиссией. При этом следует помнить о том, что должна быть отмечена дата самой аттестации и реквизиты приказа министерства.

Все действия, осуществляемые руководителем или иным доверенным лицом, должны соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая составлена Министерством труда России.

Какие записи обязательны к внесению?

Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности. Что касается результатов, то они должны быть занесены. Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.

А вот если сотрудник изъявил желание повысить свою квалификацию, и все прошло успешно, это необходимо отразить в его трудовой книжке обязательно. Для этого руководителем или иным доверенным лицом выполняется следующий порядок действий:

  • открывается первая графа третьего раздела документа и отмечается номер записи по порядку>
  • затем переходите во вторую графу и вписываете дату, когда было принято решение аттестационной комиссии по результатам>
  • после чего, возвращаетесь в третью графу и вносите запись о том, что сотруднику присвоена определенная степень, либо категория и в соответствии с какой должностью>
  • и, наконец, в четвертой графе руководитель должен отметить дату и номер акта распоряжения всех органов власти.

Вся правда об аттестации

Далее, попробуем разобраться в самом процессе аттестации, а именно: что это такое, для чего она необходима, кто подвергается этому мероприятию и как проходит аттестация.

Важное условие развития любой организации – это высококвалифицированный персонал. Ведь именно благодаря профессионалам своего дела компании удается добиться эффекта в своей деятельности, а главное – прибыли и успеха. Только грамотные специалисты – залог процветания и завоевания отличной репутации.

Согласитесь, организация, в которой осуществляют трудовую деятельность профессионально непригодные сотрудники, просто обеспечена на провал.

Аттестацией, прежде всего, принято называть установление соответствия определенного уровня квалификации сотрудника, а также уровня его знаний в сфере занимаемой им должности.

Проведение данного мероприятия необходимо для того, чтобы добиться определенной степени эффективности в деятельности того или иного контингента работников. Многие просто недооценивают всей сущности аттестации и считают, что особой необходимости в ней нет. Более того, она только время отнимает. На самом деле, аттестация является отличным способом, с помощью которого возможно не только выявление неквалифицированного персонала, но и предотвращение последствий выполняемой им деятельности.

Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации. Право проводить аттестацию имеют как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, но никак не физические лица.

Вообще, время проведения аттестационных мероприятий может устанавливать работодатель. Единственное, что следует учесть, – частота проведения аттестаций. Такие мероприятия должны проходить каждые пять лет, не реже.

Аттестацию обязаны пройти исключительно все работники и любых отраслей. Исключения составляют такие категории людей:

  • беременные женщины>
  • сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на данном рабочем месте менее одного года>
  • лица, достигшие 60-летнего возраста>
  • работники, находящиеся в декретном отпуске>
  • сотрудники, с которыми организация заключила служебный контракт>
  • молодые специалисты.

Порядок проведения аттестации

В процессе мероприятия сотрудники проходят определенные испытания, которые могут выполняться в виде экзамена, отчета, портфолио, презентации и других. Довольно часто аттестация делится на этапы. Поэтому каждый заинтересован в том, чтобы успешно пройти подобную проверку от начала и до конца. Все-таки, исходя из результатов аттестации, работник узнает, будет ли внесена запись в трудовой о соответствии занимаемой должности.

Вообще, для каждой организации существует свой определенный порядок проведения аттестации. К примеру, работники образовательных и медицинских учреждений аттестуются совершенно иначе, нежели сотрудники завода по производству автомобилей. По итогам проведенной аттестации осуществляется уже полная, комплексная оценка.


Запись в трудовой о соответствии с занимаемой должностью

Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку
  2. Нормативно-правовая база:письмом Минобрнауки РФ, Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 18.08.2010 № 03-52/46 «О направлении Разъяснений по применению порядка аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»

Вопрос 45. Вносится ли запись в трудовую книжку педагогического работника в связи с установлением ему квалификационной категории (первой или высшей)? Ответ. Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;

  • в 4-й графе указывается основание переименования — «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер». Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись (см.

Запись в трудовой о соответствии с занимаемой должностью

Подобный вопрос очень часто не дает покоя как работодателям, так и работникам. На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию. Поэтому запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности обязательно должна быть отмечена.

Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником

  1. Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись.
    Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.
  2. Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу.

Сноски

Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад

За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия.

В каком порядке обеспечивается реализация пункта 6 Порядка аттестации педагогических работников части формирования состава аттестационной комиссии с участием представителей профессиональных союзов? Ответ.

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 14.05.2011 Соответствует занимаемой должности учителя 5 14.05.2011 Решение а/к от 14.05.2011, приказ (распоряжение) от 05.06.

2011 № 12 Если в результате проведенной аттестации педагогический работник был признан не соответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, трудовой договор с ним может быть расторгнут по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.

  • После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.
  • В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты. Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации.
Читайте также:  Какие существуют правила заполнения вкладыша в трудовую книжку?

Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.

  • Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
  • Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
  • Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке.
    Нет такого указания и в Правилах.

Поэтому каждый заинтересован в том, чтобы успешно пройти подобную проверку от начала и до конца.

Все-таки, исходя из результатов аттестации, работник узнает, будет ли внесена запись в трудовой о соответствии занимаемой должности.

К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией.

Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п. 1.2

Инструкции). Предусмотрен только порядок признания записей недействительными.

Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см.

Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов — справок с места работы, из государственного архива и т.п. Чтобы такие сомнения не возникли, важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

  • в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Следует также учитывать, что сведения об аттестации педагогических работников как по аттестации, проводимой для установления квалификационной категории, так и об аттестации с целью подтверждения соответствия педагогического работника занимаемой должности, вносятся в личную карточку работника (форма № Т-2), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, содержащую раздел IV «Аттестация».

К примеру, в личную карточку педагогического работника об аттестации с целью подтверждения соответствия педагогического работника занимаемой должности в раздел IV «Аттестация» вносится следующая информация: Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 14.05.2011 Соответствует занимаемой должности учителя 5 14.05.2011 Решение а/к от

advocatus54.ru

Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И. была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290.

Продолжение статьи — в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству.
Разъяснениями по применению Порядка аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений (письмо Минобрнауки России от 18.08.2010 № 03-52/46), Дополнениями к Разъяснениям по применению Порядка аттестации педагогических работников государ ственных и муниципальных образовательных учреждений (письмо Минобрнауки России от 15.08.2011 № 03-515/59): результаты аттестации педагогического работника, проводимой с целью подтверждения его соответствия занимаемой должности, в трудовую книжку педагогического работника не вносятся, так как работнику не присваивается новая категория; в трудовую книжку педагогического работника вносятся только сведения о результатах аттестации, проводимой на основании заявления педагогического работника для установления соответствия уровня его квалификации требованиям, предъявляемым к первой или высшей квалификационным категориям.

Запись в трудовую книжку по итогам аттестации педагогических работников

Но нужно знать некоторые моменты. Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации.
Правительством РФ. В настоящее время действуют:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

В настоящем разделе опубликованы материалы книги “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2019 г.

Если Вам необходима информация об электронных трудовых книжках , то она находится в другом разделе сайта – Всё об электронных трудовых книжках >>

Материалы книги “Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей” (Ливена С.В., Поздеев А.С.)

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите интересующий Вас раздел:

  • + Глава 1. Правовое регулирование работы с трудовыми книжками. Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее.
    • Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них
    • Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Вопросы-ответы по Главе 1
  • Глава 2. Общие правила оформления трудовых книжек
  • Актуальные вопросы
  • Вопросы-ответы по Главе 2
  • Глава 3. Заполнение сведений о работнике
  • Пример “традиционного” заполнения титульного листа трудовой книжки
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
  • Вопросы-ответы по Главе 3
  • Глава 4. Заполнение сведений о работе
  • 4.1. Записи о приеме на работу
  • Правила оформления записей о приеме на работу
  • Заголовки записей о приеме на работу в организацию
  • Записи о приеме на работу в филиал
  • Записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
  • Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
  • Записи о назначении/избрании директором
  • Записи о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю
  • Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
  • Вопросы-ответы по Параграфу 4.1
  • 4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о времени службы
. //.

. ///.

  • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
  • Записи об установлении второй профессии
  • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
  • Записи о постоянных переводах
  • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
  • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переименовании организации
  • Записи о реорганизации организации
  • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Сложности оформления переименования должности
  • 4.7. Записи об увольнении
  • Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
  • Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
  • К вопросу о формулировке записи об увольнении
  • Указание на часть статьи
  • Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
  • Заверение записей об увольнении
  • Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
  • Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
  • Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
  • Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
  • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о работе по совместительству
  • Внутреннее совместительство
  • Внешнее совместительство
  • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
  • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
  • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
  • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
  • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
  • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
  • Вопросы-ответы по Главе 6
  • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Изменение фамилии
  • Изменение образования
  • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
  • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
  • Кто вносит исправления?
  • На основании чего производятся исправления?
  • Порядок исправления записей в трудовых книжках
  • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
  • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
  • Ошибка – пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
  • Ошибка в заголовке
  • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
  • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
  • Исправление основания увольнения
  • Восстановление работника на работе
  • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
  • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
  • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Вопросы-ответы по Главе 8
  • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Учет и хранение трудовых книжек
  • Выдача трудовых книжек работникам

Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации

ГИТ – Государственная инспекция по труду

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

Ссылка на основную публикацию