Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

ЕСЛИ УТЕРЯНА КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК КАК ВОССТАНОВИТЬ УЧЕТ

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Прошивка книги Учета Движения Трудовых Книжек

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Для этого в любой организации ведется специальная книга учета. Хранится такая книга в течение 75 лет, поэтому у нее должна быть плотная обложка и хороший переплет. Будет сложно восстановить учет движения всех книжек, если раньше не велись записи надлежащим образом. Перед тем, как восстановить книгу учета движения трудовых книжек, надо собрать все номера трудовых и подписи уволенных работников. Поэтому лучше заведите новый журнал книгу. А вот “Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее” вообще нет такой у. Организация маааленькая, я раньше вообще кадровыми делами не занималась, год как здесь работаю, и я бухгалтер, а не кадровик. Вот приходиться по ходу дела учиться нюансам. Сделайте столько, сколько реально .

Естественно, что на многих предприятиях за этот период журналы заканчивались.

В данном случае часто используют контрольную пломбу, которая является аналогом сургучной печати или свинцовой пломбы, но не содержит в себе силы сопротивления, напоминая её лишь по форме.

Полагаем, что в любом случае концы шнура, которым прошит журнал, должны быть достаточно свободными для опломбирования или постановки сургучной печати.

Титульный лист заполняется ответственным лицом, которого приказом назначил руководитель предприятия.

Будет сложно восстановить учет движения всех книжек, если раньше не велись записи надлежащим образом.

Перед тем, как восстановить книгу учета движения трудовых книжек, надо собрать все номера трудовых и подписи уволенных работников. Поэтому лучше заведите новый журнал книгу.

Не забудьте проинформировать своего руководителя об этом, желательно в письменной форме — докладной записке. Лучшим вариантом будет создание комиссии, проведение расследования и составление соответствующего акта.

Можно купить готовую книгу в магазине канцтоваров или сделать своими руками — это потребует некоторых затрат сил и времени.

При отсутствии столбца с примечаниями текст аннулируется и под строкой производится новая запись с правильными данными.

Книга учета движения трудовых книжек.

Хранится такая книга в течение 75 лет, поэтому у нее должна быть плотная обложка и хороший переплет.

Журнал учета трудовых книжек образец В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.

Руководитель, в свою очередь, обязан издать приказ. Не допускается ведение учета в свободной форме.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся. Конечно срочно заводите на те книги что есть, а если ведение . а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и. Рекомендуем Вам восстановить книгу учета движения трудовых книжек Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ.

Для этого разработана и утверждена особая форма книги. Она обязательно будет пронумерована на каждом листе, прошнурована.

В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя предприятия и пломба лучше сургучной печатью. Если нарушены правила ведения книги или она отсутствует, то это обнаружится при первой же проверке Гострудинспекцией.

Объяснение лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов.

В данной книге следует вести регистрацию всех трудовых книжек и вкладышей, обязательно нужно указывать серию и номер. При увольнении работник обязан поставить подпись в личной карточке и книге журнале учета.

Если вкладыш оформлен на другом предприятии, то оформляется только трудовая книжка. Несколько правил заполнения журнала В книге учета имеется 13 столбцов.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся. Конечно срочно заводите на те книги что есть, а если ведение . а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и. Рекомендуем Вам восстановить книгу учета движения трудовых книжек Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ.

Заполняя их, важно не нарушить последовательность. Число принятия на работу сотрудника указать двухзначное число.

Месяц принятия на работу указывается числом. Год принятия на работу четырехзначное число.

Если книжка не имеет таких данных, то обязательно ставится прочерк. Название отдела, где будет числиться работник. Номер регистрации приказа о приеме, об увольнении. Цена вкладыша или трудовой книжки, если они оплачены работником.

Когда работнику организация предоставляет трудовую книжку и вкладыш, то в этой графе обязательно ставится прочерк. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек.

В противном случае остается риск, что бывший сотрудник обратится с жалобой о несвоевременной выдаче трудовой книжки и у работодателя не будет никаких подтверждающих документов факта выдачи трудовой.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек. Состав комиссии В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов.

Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек — это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

При обнаружении пропажи трудовой книжки нужно быстрее браться за изготовление для работника ее дубликатап.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Суть работы комиссии Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта.

Пишется он примерно таким образом. Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

Если книга порвана, пришла в негодность по каким-либо причинам , не велись учетные записи или до сих пор действует старый образец книги, утилизировать ее не рекомендуется.

Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

В соответствии с пунктом 41, части 4 Правил.

ГОСТ 31282-2004 имеет номер, который фиксируется на титульной странице.

То есть вновь образованная Книга учёта оформляется в качестве самостоятельного документа, с новым перечнем порядковых номеров.

Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала книги учета движения бланков взамен утраченного. Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат — заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись.

Должность, ФИО лица, заверяющего документ.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия.

Зайчикова не поступит необходимой информации о местах его работы.

Обычно ее хватает на долгое время до нескольких лет.

Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых — один из них должен быть дубликатом. Ответственность виновных лиц Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.

Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством.

Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение.

Но подобное окажется нарушением нормативов, в которых указано, что подпись за получение трудовой работник ставит лично.

В данном случае часто используют контрольную пломбу, которая является аналогом сургучной печати или свинцовой пломбы, но не содержит в себе силы сопротивления, напоминая её лишь по форме.

Запись, сделанная на обороте, должна содержать.

Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

АКТ N утраты книги журнала учета движения трудовых книжек г.

Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Читайте также:  Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

На ней прописывается количество пронумерованных страниц в журнале, фиксируется номер пломбы, ставится заверительная подпись руководителя организации и дата начала использования реестра.

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель обязаны учитывать движение не только трудовых книжек, но и прилагающихся вкладышей. Для этого в любой организации ведется специальная книга учета. Хранится такая книга в течение 75 лет, поэтому у нее должна быть плотная обложка и хороший переплет. Будет сложно восстановить учет движения всех книжек, если раньше не велись записи надлежащим образом. Перед тем, как восстановить книгу учета движения трудовых книжек, надо собрать все номера трудовых и подписи уволенных работников. Поэтому лучше заведите новый журнал (книгу).

Не забудьте проинформировать своего руководителя об этом, желательно в письменной форме – докладной записке. Лучшим вариантом будет создание комиссии, проведение расследования и составление соответствующего акта. Руководитель, в свою очередь, обязан издать приказ: «Об утере (или пришедшей в негодность) книги (или журнала) учета и начале ведения новой книги».

Как оформить книгу или журнал учета

Правительство РФ утвердило Постановление «О трудовых книжках» (с последующими изменениями), что отмечено в пункте 40, под № 225 от 16.04.2003 г., Правила ведения, а также хранения трудовых книжек и изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения работодателей ими.

Не допускается ведение учета в свободной форме. Для этого разработана и утверждена особая форма книги. Она обязательно будет пронумерована на каждом листе, прошнурована. В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя предприятия и пломба (лучше сургучной печатью). Если нарушены правила ведения книги или она отсутствует, то это обнаружится при первой же проверке Гострудинспекцией. В таком случае работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафа от 500 до 50 000 рублей, вплоть до дисквалификации от года до трех лет.

Для чего нужна такая книга?

В данной книге следует вести регистрацию всех трудовых книжек и вкладышей, обязательно нужно указывать серию и номер. При увольнении работник обязан поставить подпись в личной карточке и книге (журнале) учета. Если вкладыш оформлен на другом предприятии, то оформляется только трудовая книжка.

Несколько правил заполнения журнала

В книге учета имеется 13 столбцов. Заполняя их, важно не нарушить последовательность:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Число принятия на работу сотрудника (указать двухзначное число).
  3. Месяц принятия на работу (указывается числом).
  4. Год принятия на работу (четырехзначное число).
  5. ФИО сотрудника.
  6. Серия, номер книжки. Если книжка не имеет таких данных, то обязательно ставится прочерк.
  7. Должность работника.
  8. Название отдела, где будет числиться работник.
  9. Номер регистрации приказа (о приеме, об увольнении).
  10. Подпись кадровика.
  11. Цена вкладыша или трудовой книжки, если они оплачены работником. Когда работнику организация предоставляет трудовую книжку и вкладыш, то в этой графе обязательно ставится прочерк.
  12. Дата увольнения работника.
  13. Подпись уволенного работника.

Исправления в книге учета допускаются только определенным образом. Нужно перечеркнуть ошибочно заполненные данные, рядом написать правильные данные и фразу: «Запись ошибочна» или «Исправленному верить», поставить подпись. Книга учета заполняется до использования полностью всех страниц. Обычно ее хватает на долгое время (до нескольких лет).

Если надо восстановить книгу учета движения трудовых книжек, следует начать с заполнения титульного листа учетной книги. Номер пломбы вписывается в нужную строку.

Кто ведет учет заполнения журналов

Заполнение журнала учета движения книжек и вкладышей в них обычно выполняет кадровый специалист, бухгалтер или секретарь. Для ведения учета вкладышей, трудовых книжек, бланков существуют две книги:

  1. Книга приходно-расходная. В ней ведется учет получения и выдачи бланков и вкладышей. Это операция финансовая, поэтому учетом занимается бухгалтерия.
  2. Книга учета движения трудовых книжек, а также вкладышей в них. В книгу заносятся сведения о приеме и увольнении работника, о получении и выдаче трудовой книжки уволенному сотруднику. Это обязанность инспектора отдела кадров. Каждый месяц кадровый сотрудник обязан представить в бухгалтерию отчет о сумме, полученной за трудовые книжки, и количестве полученных бланков. К отчету прилагается приходный ордер.

Если книга порвана, пришла в негодность (по каким-либо причинам), не велись учетные записи или до сих пор действует старый образец книги, утилизировать ее не рекомендуется. Лучше завести новый журнал, так как восстановить книгу учета трудовых книжек не представляется возможным. Можно купить готовую книгу в магазине канцтоваров или сделать своими руками – это потребует некоторых затрат сил и времени.

Переносить все записи в новую книгу не нужно. Начните ведение учета с новой даты. Обязательно укажите причину завершения работы в старой книге, чтобы не было неприятностей во время аудита.


Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Уволенный ранее работник обратился в учреждение за дубликатом трудовой книжки в связи с ее утратой.
В этом случае подлежит ли дубликат трудовой книжки регистрации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оформленный бывшему работнику дубликат трудовой книжки должен быть зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обоснование вывода:
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила)).
Как следует из п. 41 Правил, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Специальных правил учета регистрации выданных работникам дубликатов трудовых книжек законодательством не предусмотрено. Учитывая, что п. 40 Правил предусмотрен только один вид документа для учета выданных работникам трудовых книжек – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то, полагаем, именно в нее и должны быть внесены сведения о дубликате трудовой книжки, оформленной бывшему работнику, что будет, в свою очередь, подтверждением выполнения работодателем его обязанности, предусмотренной п. 31 Правил.
При выдаче работнику дубликата трудовой книжки следует после всех имеющихся записей проставить в графе 1 книги очередной порядковый номер записи, следующий за номером последней записи, в графах 2-4 указать соответствующие дату, месяц и год заполнения дубликата трудовой книжки, графы 5-11 заполнить обычным образом.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

11 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Читайте также:  Какой срок действия у официальной копии трудовой книжки?

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Рубрики

Если утеряна книга учета движения трудовых книжек как восстановить учет

В таком случае работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафа от 500 до 50 000 рублей, вплоть до дисквалификации от года до трех лет. Для чего нужна такая книга? В данной книге следует вести регистрацию всех трудовых книжек и вкладышей, обязательно нужно указывать серию и номер. При увольнении работник обязан поставить подпись в личной карточке и книге (журнале) учета. Если вкладыш оформлен на другом предприятии, то оформляется только трудовая книжка. Несколько правил заполнения журнала В книге учета имеется 13 столбцов. Заполняя их, важно не нарушить последовательность:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Число принятия на работу сотрудника (указать двухзначное число).
  3. Месяц принятия на работу (указывается числом).
  4. Год принятия на работу (четырехзначное число).
  5. ФИО сотрудника.
  6. Серия, номер книжки.

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Вопрос-ответ по теме

  • В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка?
  • Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела?
  • Допустимо ли уволить беременную, если истекает срок трудового договора?
  • Сколько кадровику хранить старый табель?
  • Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный?

Вопрос Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек? Ответ Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом в каждой организации (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна.

Утеряна книга учета движения трудовых книжек

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.
41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Законодательно утверждена лишь форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Акт об утере журнала трудовых книжек

  • Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек
  • Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?
  • Утеряна книга учета движения трудовых книжек
  • Справочник адвоката
  • Акт об отсутствии журнала учета движения трудовых книжек образец
  • Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек

Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством. Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности.Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек

Если заканчивается книга учета движения трудовых книжек

Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений. Ответственность виновных лиц Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации.Так же, подскажите, пожалуйста, можно ли распечатать эти журналы или их надо обязательно покупать? многие их вообще не ведут Информация о теме Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1) Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Документ требуется для фиксации фактов: Наличие на предприятии данного документа обеспечивает порядок в работе с трудовыми, способствует определению ответственности в случае их утери.

Если книжка не имеет таких данных, то обязательно ставится прочерк.

  • Должность работника.
  • Название отдела, где будет числиться работник.
  • Номер регистрации приказа (о приеме, об увольнении).
  • Подпись кадровика.
  • Цена вкладыша или трудовой книжки, если они оплачены работником. Когда работнику организация предоставляет трудовую книжку и вкладыш, то в этой графе обязательно ставится прочерк.
  • Дата увольнения работника.
  • Подпись уволенного работника.
  • Исправления в книге учета допускаются только определенным образом.
    Нужно перечеркнуть ошибочно заполненные данные, рядом написать правильные данные и фразу: «Запись ошибочна» или «Исправленному верить», поставить подпись. Книга учета заполняется до использования полностью всех страниц.


Обычно ее хватает на долгое время (до нескольких лет).

Руководитель, в свою очередь, обязан издать приказ: «Об утере (или пришедшей в негодность) книги (или журнала) учета и начале ведения новой книги». Как оформить книгу или журнал учета Правительство РФ утвердило Постановление «О трудовых книжках» (с последующими изменениями), что отмечено в пункте 40, под № 225 от 16.04.2003 г., Правила ведения, а также хранения трудовых книжек и изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения работодателей ими.
Не допускается ведение учета в свободной форме. Для этого разработана и утверждена особая форма книги. Она обязательно будет пронумерована на каждом листе, прошнурована. В конце документа должна быть поставлена подпись руководителя предприятия и пломба (лучше сургучной печатью). Если нарушены правила ведения книги или она отсутствует, то это обнаружится при первой же проверке Гострудинспекцией.
На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц привлечении их к ответственности. 5. Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек ИНН, ОГРН работодателя) «Утверждено» (должность лица, утвердившего акт) (Ф.И.О.) » » г.
М.П. АКТ N утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек г. » » г. Комиссия в составе , (должности, Ф.И.О. членов комиссии) принимаявовниманиеп.41Правилведения и хранения трудовых книжек, изготовлениябланковтрудовойкнижкииобеспеченияими работодателей, утвержденныхПостановлениемПравительстваРоссийскойФедерации от 16.04.2003 N 225, Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную ПостановлениемМинтрудаРФ от10.10.2003 N 69, ст.
66Трудового кодекса РоссийскойФедерации,установилаутратукниги(журнала) учета движения трудовых книжек за период с » » г. по » » г.

  • установление виновного лица и меры его ответственности;
  • принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых книжек с восстановлением данных по работающим сотрудникам;
  • рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.

В порядке работы комиссии затребовать у сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных причастных к утере сотрудников объяснительные, зафиксировав в них причины утраты книги учета. 3. По результатам работы комиссии составить акт в произвольной форме, указав в нем результаты расследования факта утери книги учета трудовых книжек.

Таким результатом может быть:

  • установление виновного лица и меры его ответственности;
  • принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых книжек с восстановлением данных по работающим сотрудникам;
  • рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.

4. На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц привлечении их к ответственности. 5.

С этой целью по аналогии с общими правилами заполнения документа в делопроизводстве необходимо сделать следующее: — на последнем заполненном листе сделать запись: «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них окончена

Тема: Неверно велась книга учета движения трудовых книжек

Опции темы
Поиск по теме

Неверно велась книга учета движения трудовых книжек

Знаю, что вопрос о книге учета движения трудовых книжек неоднократно обсуждался, но у меня вопрос только в том, как сформулировать в старой книге учета фразу о ее закрытии, если там полный бардак, половину книжек сотрудников туда вообще не вносили, даже по уволенным уже сотрудникам нет никаких данных в ней, с 2007 года записей никаких нет вообще, хотя сотрудники принимались и увольнялись за это время. Хочу завести новую книгу, и в алфавитном порядке переписать туда книжки всех сотрудников которые еще числятся в организации, а старую закрыть, но для этого надо понять что в старой написать, чтобы если что инспекция не придралась.

почему в алфавитном?
может по дате приема.

По дате приема я продолжу потом вести, а все имеющиеся в алфавитном порядке запишу, вопрос немного в другом, какую формалировку писать в первой книге, чтобы она считалась закрытой, там всего три листа заполнены, но нет многих записей, половина уволившихся вообще не расписывалась в получении книжки на руки, часть уволенных вообще даже записи о трудовой книжке нет, хочу новую завести и вести уже в нормальном виде все как положено.

а если ничего не писать. а просто завести новую. а старую оставить на хранении? я бы тоже в новую по дате приема перенесла

Если я так оставлю точно придирутся, почему у нас 10 книг по учету, а насчет записи в новой книге там без разницы, по алфавиту или по дате приема.

А если ни одной книги учета нет, придерутся? И как накажут?

Книгу учета движения трудовых книжек надо вести обязательно!, какие наказания за это налагаются точно не знаю, с проверками не сталкивалась.

самое главное чтобы она была на момент проверки. а то что в ней ошибки. недочеты. мелочи . за которые не накажут

Я хочу закрыть старую книгу, чтобы самой потом не путаться, и вести уже все нормально. Вот только никто никак не может мне с формалировкой подсказать

А где брать эту книгу? Есть бланк? Как она выглядит, просто листок?

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

т.е. я просто распечатываю несколько листов формы и прошиваю?

Ну можно и так. Моя в типографии куплена.

Люди, я все понимаю, но про то, как выглядят эти книги и где их взять уже много написано в других темах, не захламляйте пожалуйста мой пост, иначе я ответ на свой вопрос так и не дождусь.
Спасибо за понимание! Никого не хотела обидеть.

Еще раз формулирую вопрос, какую формулировку нужно указать в старой книге учет движения трудовых книжек, если я ее хочу закрыть из-за неверного ведения, и хочу начать новую для порядку. В старую много книжек не вносилось, по многим уволенным нет их росписи в получении, за последние два года не было сделано ни одной записи, поэтому хочу в новую переписать тр. книжки всех работающих на данный момент сотрудников,а старую закрыть.

Маришка13, ну не предусмотрены законодательством такие формулировки.
Можно просто начать новую с сегодняшнего дня. Старую оставить в покое. Ваша фирма- не единственная, где эта книга не велась толком. Обычно можным стимулом к ведению книги является проверка ТИ.
Можно продолжать вести учет в старой, но уже соблюдая все формальности.

Да вот в том то и дело, что по рассказам людей столкнувшихся с проверками их по головке не погладили что у них несколько книжек, однако ни одна инспекция не подсказала как закрывать книгу по различным причинам. Я знаю многие использую формулировку книга онулирована, но я считаю это не правильно, там есть записи по уволенным сотрудникам.

Спасибо, что помогли

Напишите книга закрыта такого то числа в связи с открытием новой.. ну или что то типа этого

Мне вот советуют сделать акт об утере старой книги и начать новую, правда не заню конечно как руководство отнесется к этому. Но старая книга конечно в таком беспорядке, даже не заню что лучше сделать.

а что такого если вы в старой же книге наведете порядок, были ошибки и были, теперь все исправили

Правила ведения книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним

Доброе время суток!
Хочу поделиться с Вами с чем я столкнулась по поводу книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
У меня была проверка Трудовой инспекции. Наказали большим штрафом не только компанию, но и генерального директора как должностного лица.
Книга обязательно должна быть заверена сургутной печатью. Просто пронумеровать ее, поставить там копия верна, заверенненой подписью генерального – не достаточно! это оказывается очень серьезной нарушение по какой то там статье (позже напишу, когда получим акт с ТИ). Вот так вот, господа!
Читаем внимательно трудовой кодекс! Оказывается половина документов ведётся в компании не верно..теперь я расхлебываю!

Про сургуч в ТК не написано. Об этом в другом месте. Но вот лично я бы посчитала придирки к сургучу некой заказной акцией.

Читайте также:  Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки
Ссылка на основную публикацию