Какова стоимость приобретения трудовой книжки?

Стоимость трудовой книжки в 2020 году

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Назначение трудовой книжки

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа. Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд. Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа. При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку. Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются. При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей. Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене. Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш. Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки. Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату. Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он. Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным. Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию. К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная. Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании. Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре “Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем” (лектор Журавлева И.В. – консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала “Кадровые решения”, автор и преподаватель курса повышения квалификации “Школа кадровика”).

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Что значат слова “достаточный запас”, Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие “достаточный запас” трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.

Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек – бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Очень важный вопрос – где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое – это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения “ГОЗНАК”, находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением “ГОЗНАК” и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением “ГОЗНАК”, у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

Читайте также:  Как внести изменения в трудовую книжку?

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано “трудовая книжка”. Но назвать этот “документ” трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам. Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением “ГОЗНАК”, но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале “Главная книга.Конференцзал” 2013, № 03

Какова стоимость приобретения трудовой книжки?

На сегодняшний день в России действительны 3 вида трудовых книжек – это бланки 1938, 1973 и 2003 годов выпуска. Современная трудовая книжка появилась в 2004 году, в январе. Герб СССР на ней заменили на российский герб, а зеленую обложку «перекрасили» в серый цвет. Прибавилось в российской трудовой книжке и страниц – вместо 40 их стало 44. Стоимость трудовой книжки, конечно, тоже поменялась.

Согласно законам РФ, трудовая книжка должна быть у каждого, кто работает более 5 дней на работе на постоянной основе. Обычно, устраиваясь на работу, сотрудник должен предоставить трудовую книжку вместе с другими необходимыми документами – паспортом, документом об образовании и прочими. Если же сотрудник устраивается на работу впервые, он должен написать заявление, в котором просит завести на него трудовую книжку.

Стоимость трудовых книжек (в среднем она составляет до 200 рублей) в будущем взимается с работника – долг вычисляют из зарплаты.

Сотрудники отдела кадров или отдела управления персоналом – это люди, и им свойственно ошибаться. Конечно, трудовая должна быть заполнена безупречно, иначе наличие ошибок может привести к проблемам при оформлении сотрудником пенсии. Дело в том, что органы власти, занимающиеся начислением страхового и трудового стажа, могут усомниться в подлинности такого документа, причем небезосновательно. Ведь у одного человека за жизнь появляются несколько важнейших документов, таких как:

  • свидетельство о рождении>
  • аттестат или свидетельство о получении среднего образования>
  • паспорт>
  • диплом о высшем или среднетехническом образовании>
  • свидетельство о браке и пр.

Любое значимое событие или действие в жизни человека должно быть зафиксировано документом. В этом есть прямая юридическая зависимость. Допустим, человек устраивается на работу в первый раз. Трудовой книжки не имеет, поэтому заводить ее должен первый работодатель. Какие сведения должны быть внесены в чистый бланк, какие первичные документы могут эти сведения подтвердить?

Конечно же, это паспорт, свидетельство об образовании и другие. При оформлении социальной выплаты работнику в виде пенсии происходит похожая сверка данных с основными документами, чтобы удостовериться, что это один и тот же человек. Если обнаружатся несовпадения, то тогда сотруднику придется пройти через не самые приятные процедуры доказательства своей правоты. Можно сказать также, что ошибки в датах в трудовой книжке или ее вкладыше – это прямой удар по страховому и трудовому стажу работника.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

В зависимости от того, какая допущена ошибка, существуют несколько методов исправления неверных записей в трудовой книжке:

Ошибка допущена во время первоначального заполнения трудовой книжки

Сотрудник принят на первое в жизни место работы, трудовую на него обязан заводить работодатель. Обязательным условием является то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять гербовая печать первого предприятия, на котором трудился работник. Если таковая отсутствует, то при переходе на новое место работы этот бланк будет считаться недействительным и придется выбрать один из предложенных вариантов решения проблемы: завести новую трудовую книжку или обратиться на предыдущее место работы за устранением недостатка.

Если при первоначальном заполнении трудовой книжки была неправильно указана дата, то в такой ситуации проще всего устранить ошибку заменой бланка на новый, с правильными записями.

Ошибки, которые были внесены в трудовую уже в процессе трудовой деятельности ее владельца

Если в первом случае замена испорченного бланка на новый не влекла за собой неприятных последствий, связанных с потерей лет трудового стажа, то в данной ситуации такой «выход из положения» приведет к обратному исходу событий.

Можно сделать вывод о том, что во втором случае придется прибегать к специальным методам исправления неверных дат в бланке строгой отчетности – трудовой книжке.

Как сделать исправление в дате рождения в трудовой книжке

Чаще всего именно сотрудник – владелец трудовой обнаруживает ошибки в записях. Довольно распространенной ошибкой стала неверная запись даты рождения работника. Такая ошибка, помимо подведения под сомнение трудового стажа работника, может повлиять и на то, что бланк трудовой и ее вкладыш могут признаться таковыми, которые не принадлежат сотруднику. Поэтому работнику настоятельно рекомендуется тщательно следить за тем, как заполняется его трудовая книжка, читать каждую запись и при обнаружении неточности или ошибки немедленно сообщить об этом ответственным кадровикам.

Если вы обнаружили, что дата вашего рождения указана неверно, то следуйте указаниям:

  1. Необходимо взять паспорт, свидетельство о рождении и трудовую книжку.
  2. Обратиться в то учреждение, где была допущена ошибка. Если это осуществить невозможно по причине ликвидации предыдущего места работы, то сотрудник имеет полное право обратиться с заявлением на имя главного руководителя предприятия, на котором он трудится в данный период времени, с просьбой внести соответствующие изменения в записи даты рождения на основании официальных документов: паспорта и свидетельства о рождении.
  3. Сотрудник не имеет никакого права самолично вносить изменения в записи даты своего рождения в трудовой книге. Такие действия может осуществлять только правомочное лицо. В данном случае таковым является сотрудник отдела кадров. Все потому, что эта процедура сопровождается определенными действиями – это издание соответствующего приказа, внесение специальной записи о исправлении в бланке трудовой книжки сотрудника, правильная, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица запись.
  4. После внесения необходимых корректив сотрудник обязан проверить правильность исправленных записей. Обратите внимание, что неправильная дата должна быть перечеркнута тонкой непрерывной линией, а над ней записана правильная дата рождения.

Не забывайте, что любую проблему можно решить не одним, а несколькими способами. Если по каким-либо причинам вам отказывают помочь в данном вопросе, то можно исправить дату рождения в трудовой книжке в установленном судом порядке.

Полезный совет

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке допущена ошибка, например, в дате рождения, а предприятие, на котором делалась эта запись, уже давно не существует как юридическое лицо, то следует обратиться в отдел кадров текущего места работы. Там специалисты точно знают, как правильно сделать запись в трудовой книжке о неправильном годе рождения. Трудовое законодательство РФ в нормативно-правовых актах и документах рекомендательного содержания, подсказывает работодателю и работнику, как правильно вести себя при возникновении всевозможных коллизий.

О чем нужно помнить

Все правила исправлений неточной, неполной, неправильной информации о сотруднике в трудовой книжке регламентируются специальными нормативно-правовыми актами, в соответствии с которыми и должны происходить необходимые изменения в документе.

Если возникла необходимость изменить дату принятия в трудовой книжке, то, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек на предприятиях, ее можно исправить или дополнить.

Как и в других ситуациях, при приеме нового сотрудника на работу отдел кадров может ошибиться в сведениях о сотруднике или дате зачисления его в штат. Хорошо, если такая оплошность будет обнаружена до того, как в трудовую будут внесены последующие записи. Если под неправильной записью будет пустая строка, то так будет проще исправить ошибку.

Исправлять ошибки в трудовых книжках сотрудников имеет право только уполномоченный руководством орган – отдел кадров. Например, если работник обнаружил, что дата его рождения указана неверно, то он должен обратиться к специалисту, ответственному за ведение и хранение трудовых книжек на предприятии, чтобы тот разобрался с проблемой. Если раньше исправлять допущенную ошибку возможно было только на том месте работы, где она была допущена, то в последнее время эта процедура значительно упрощена. Теперь для восстановления справедливости можно обратиться к руководству текущего места работы. Процедура исправления ошибки в дате, записанной в трудовую книжку, состоит из нескольких этапов:

  • на имя директора предприятия отправляется запрос с просьбой исправить обнаруженные ошибки в установленном порядке>
  • директор оставляет резолюцию с согласием исправить все найденные недочеты>
  • этот документ в дальнейшем станет основанием для издания приказа от имени руководства, в котором указывается, что отдел кадров обязан исправить допущенные ошибки в записях дат на достоверные (он должен быть закреплен подписью руководства и печатью)>
  • после выхода приказа кадровик под указанной неправильно датой пишет фразу, в которой говорится о том, что данная дата с определенным порядковым номером должна считаться неверной>
  • далее неправильную дату исправляют на верную, не забывая указывать рядом сопутствующее событие, например принятие на работу, перевод на другую должность и т.д.>
  • после того, как внесены все исправления, кадровик должен указать свою должность, имя, фамилию, дату внесения исправлений и поставить свою подпись.

С этого момента исправленная запись считается истинно верной. Исправить дату перевода в трудовой книжке можно и таким способом тоже.


Где купить и сколько стоит трудовая книжка

Вопросом о том, сколько стоит трудовая книжка, обычно задаются перед устройством на работу. Ведь она входит в перечень обязательных документов. Где можно купить этот бланк, чтобы он был выгоден по цене и отвечал требованиям ст. 48 КЗоТ, выясним в статье.

Основные понятия

Трудовая книжка – это документ, служащий для фиксирования всех этапов рабочей деятельности гражданина. Сюда входят:

  • Смена должности на текущем месте трудоустройства (повышение или понижение);
  • Увольнения по собственной инициативе, по требованию руководства (с указанием причины прекращения договора);
  • Перечень благодарностей за выслугу (награды, премии, и т. д.);
  • Переход к другому работодателю.
Читайте также:  Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

Также упомянутый бланк отображает информацию об основном и дополнительном образовании гражданина, с указанием его текущей квалификации.

Сам же документ должен быть напечатан и оформлен с соблюдением всех правил КЗоТ. А именно:

  • Для страниц трудовой книжки используется специальная бумага, на которой имеется водяной госзнак;
  • Надписи на обложке меняют свой цвет под ультрафиолетовым излучением;
  • Для соединения листов применяется только капроновая нить;
  • Содержание ТК обязательно должно включать в себя: титульный лист, где указаны персональные данные ее владельца, трудовой раздел, графу для перечня благодарностей.

Важно знать! Ранее в упомянутом бланке была отдельная форма для внесения сведений о пенсии гражданина. Но в 2019 году ее убрали, уменьшив общее число страниц ТК с 44 до 40. Изменилась ли стоимость трудовой книжки после ее обновления, узнаем далее в статье.

Порядок заведения трудовой книжки

Согласно действующему законодательству человеку ничего не мешает приобретать трудовую книжку. Но вот ответственность за ее заполнение возложена исключительно на работодателя. Самостоятельно вносить записи в этот бланк строго запрещено.

При трудоустройстве ТК следует прикрепить к перечню персональных документов, и передать его в отдел кадров. Сотрудники сами заполнят полученный бланк, внесут в него актуальные сведения по текущей должности. На эту процедуру им отводится не более 5 суток, с момента выхода подчиненного на работу.

Где получить

При первом устройстве на работу гражданину нужно заранее поинтересоваться о том, сколько стоят трудовые книжки в его городе. Но следует знать, что бланк не всегда покупается самостоятельно. В некоторых случаях он выдается бухгалтерией, за что с подчиненного взимается отдельная плата.

Если же руководство не побеспокоилось о выдаче ТК своему новому сотруднику, то тогда этот документ нужно будет покупать самому. Найти его можно в следующих местах:

  • Магазин канцтоваров (Приобретая трудовую книжку у частников, необходимо заранее удостовериться в том, что он отвечает требованиям КЗоТ. Иначе есть шанс, что работодатель ее не примет);
  • Типография (более дешевый вариант, чем покупка ТК в магазине, обладающий такими же рисками);
  • Роспечать (Государственная организация, специализирующаяся на выпуске и продаже официальных документов. Вся продукция данного производителя отвечает установленным ГОСТам правилам, поэтому является наиболее безопасной).

Внимание! В перечисленных точках также можно узнать, сколько стоит вкладыш для трудовой книжки. Ведь он просто необходим для людей, часто меняющих место работы.

Условия хранения

Бланк должен храниться в отдельном помещении (в бухгалтерии или архиве), в сейфе. Получить его на руки подчиненный может только после официального увольнения, о чем будет свидетельствовать соответствующая запись в ТК (без расчета получится забрать лишь копию документа). Сколько стоит сделать дубликат трудовой книжки нужно спрашивать напрямую у бухгалтера, так как это отдельная услуга.

Стоимость бланка и вкладыша

В зависимости от того, где вы собираетесь покупать ТК, цена данного документа может существенно варьироваться. Поэтому лучше заранее разузнать, сколько стоит бланк трудовой книжки у разных поставщиков. В 2019 году в ходу примерно такие цены:

  • От 200 до 400 рублей – средняя стоимость корочки в магазинах;
  • От 150 до 350 руб. – цена, заявленная Роспечатью;
  • От 110 до 200 рублей – прайс типографии.

Однако в магазинах ТК не всегда бывает слишком дорогой. Ведь если у частников имеется договор на оптовую продажу бланков, то и стоимость их продукции не сильно будет отличаться от расценок Роспечати.

Примерно за эти же деньги можно купить и специальный вкладыш для ТК. А вот если обязанность по выдаче книжки работодатель возьмет на себя, то заявленную им цену угадать уже не получится, так как он вправе устанавливать ее на свое усмотрение. Единственный вариант обезопасить себя от переплаты в данном случае – заранее узнать, сколько стоит трудовой бланк в вашем регионе.

Нужно ли платить за восстановление трудовой

Иногда случается так, что трудовая книжка теряется, и ее необходимо восстанавливать. При этом у многих возникает один вопрос – сколько стоит такая процедура. Ответ на него будет однозначным: возобновление ТК всегда происходит бесплатно, без удержания каких-либо комиссий и пошлин.

Единственная разница заключается в алгоритме самого процесса. К примеру, если документ был потерян работодателем, то сотруднику достаточно обратиться в отдел кадров с запросом на восстановление корочки, и через 15 суток она будет у него на руках. При утрате документа по собственной неосторожности гражданину придется самостоятельно решать вопрос о ее возврате, с помощью:

  • Многофункционального центра (при наличии дубликата ТК произвести процедуру можно в онлайн-режиме);
  • Пенсионного фонда (в нем сохраняются все данные о рабочем стаже);
  • Суда (крайняя инстанция, которая потребует от гражданина развернутой информации о его последних местах трудоустройства, общей выслуге и т. д.).

Важно знать! Если же человек только начал работать, то ему будет проще приобрести новый документ, нежели восстанавливать его через государственные службы. Кроме того, в данном процессе ему может поспособствовать руководство. А это существенно сэкономит его время и средства.

Мы узнали, сколько стоит трудовая книга у разных поставщиков, и где выгоднее покупать бланк, чтобы избежать переплаты и возможных подделок. В заключение остается добавить, что самым лучшим вариантом является хранение ТК в архиве, у работодателя. Ведь таким образом вы снимаете с себя ответственность за утрату корочки, и ее дальнейшее возобновление.

Стоимость оформления и восстановления трудовой книжки

ТК РФ не регламентирует стоимость таких документов, как трудовая книжка или медицинская книжка. Поэтому на такой вопрос: сколько стоит трудовая книжка, нет смысла искать ответ в законодательстве. Данный документ не имеет никакой силы, пока в нём не появилось ни одной записи. Приобретение этой маленькой книжки не составляет труда – она продаётся как в обычных канцелярских магазинах, так и в киосках Роспечати. Кто должен приобретать – это решается в момент устройства гражданина на работу.

Для чего нужна эта книжка

Трудовая книжка – это государственный документ работоспособного гражданина, который устраивается на работу согласно ТК РФ официально, с подписанием трудового договора. В ней указываются общие данные о работнике и организации, всех движениях кадров на одном или разных предприятиях.

Также книжки должны содержать следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • дата выдачи и регистрации книжки;
  • данные паспорта;
  • сведения об образовании;
  • иные сведения, на основе которых человек занимает место в компании;
  • курсы повышения квалификации;
  • то образование, которое позволяет занимать конкретную должность;
  • если в должности лицо повышено, то вносится заметка о его переводе (новое место, филиал, должность);
  • талон на получение книжки (если приобретается на предприятии в бухгалтерии);
  • запись об увольнении.

Также под каждой строчкой должны быть печати и подпись директора или уполномоченных лиц, которые приняли или сдали / передали дела кадровой службы. Независимо от того, какого образца книжка, сколько в ней записей, какова репутация компании, стоимость трудовой книжки не меняется. Её цена устанавливается государством, однако и здесь можно найти некий изъян.

Согласно закону РФ № 225 документ должен содержать специальную защиту и производиться только на АО «Госзнак».

Знак государственного образца невозможно подделать, а скреплённые между собой прочной нитью 44 листа не дают возможности заменить «ненужные» страницы. Сквозные стежки нельзя разорвать или обрезать незаметно, как и заменить для придания первоначального вида.

Во избежание подделок листы пропитаны особым веществом, которое реагирует на инфракрасный луч, что подтверждает законность и юридическую силу данного документа. Если у человека при трудоустройстве нет книжки, отдел кадров выдаёт бланк для заполнения и его передачи в бухгалтерию. Там она оплачивается из счета будущей зарплаты либо наличными, и далее вносятся все данные о работнике и работодателе.

Цена вопроса

На этапе трудоустройства возникает вопрос, а можно ли купить документ самостоятельно через АО «Гознак» или официальных магазинах Роспечати, чтобы платить меньше. Во-первых, стоит заранее разобраться, какова цена этого документа.

  1. Например, в Москве она будет стоить от 300-450 рублей в зависимости от района. Регионально стоимость также варьируется от 200 рублей.
  2. Если книжка приобретается через интернет-магазин официальных представительств, цена гораздо ниже. Оптовые закупки тех же бланков начинаются от 110 рублей. В столичных секторах они стоят 170-190 рублей (доставка и уровень жизни также учитываются при продаже компаниям).
  3. В обычном киоске она стоит до 360 рублей, почти столько же, сколько на фирме.

Нужно обратить внимание на то, что книжки в разных регионах страны можно купить в простых магазинах канцелярских товаров, но они должны иметь сертификат качества, выданный от АО «Госзнак».

Книжек «старого образца» не существует уже давно, поэтому не нужно категорически вестись на уловки продавцов. Производитель документов не везде имеет филиалы по стране, однако сотрудничает на основе договоров с теми, кому разрешено продавать книжки. К таким компаниям относятся все юридические лица, имеющие право трудоустраивать сотрудников согласно ТК РФ.

Иногда покупателей может смутить низкая цена, но подлинность можно проверить – изучить водяной знак «ТК» на листах и внимательно рассмотреть герб страны на титульном листе. Их отсутствие или некачественное выполнение будет говорить о подделке документов.

К трудовой книжке идёт ещё и бланк или вкладыш. Для начала нужно разобраться, что такое бланки, а потом – сколько стоит вкладыш в трудовую книжку. Когда человек часто меняет место работы, в книжке постоянно накапливаются новые записи. Здесь могут отображаться и переводы с должности на новое место, понижение и повышение в карьерном и профессиональном росте, начисления премий, выражения благодарности и не только. Когда все листы исписаны, то возникает необходимость в продлении книжки, однако просто завести новую нельзя. Для этого случая и предусмотрены вкладыши.

Образец пустого бланка – это то же самое, что и трудовая, только без твёрдой обложки. По сути, новая книжка, только с возможностью продолжить записи не сначала. Нужно сказать, что каждый вкладыш имеет свой индивидуальный номер, поэтому подделать эти листочки тоже не просто. Номера, присвоенные вкладышам должны совпадать с номером самой книжки. Это позволит устранить неразбериху в документах и при расформировании личного дела сотрудника быстро собрать все документы воедино.

К подобным видам документов применяются строгие правила:

  • запрещено самостоятельно что-то вычёркивать или менять в бланках. Это не черновик, а такой же документ, как трудовая;
  • нельзя вклеивать страницы в саму книжку, дополнять её или пытаться разнообразить различными записями и пометками. Это не приложение, а документ;
  • если нужно подправить номер или серию, это делает производитель, который выпустил вкладыш для трудовой.

Если в документе обнаружился заводской брак, то он возвращается изготовителю, чтобы тот всё исправил, если это возможно.

При необходимости приобрести вкладыш в трудовую может возникнуть вопрос: сколько же стоит этот вкладыш. Цена его варьируется от 130 до 160 рублей. Стоимость зависит от региона или магазина, где документ приобретается.

Если этот вкладыш заполнен неверно на предприятии или был утерян, руководство уничтожает его при наличии и составляет специальный акт с внесением соответствующей записи: утеря или ошибка в данных по вине компании. Заводится новый вкладыш, который уже нужно заполнить без ошибок.

Читайте также:  Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения

Процесс оплаты и получения такой же:

  • сотрудник направляется в бухгалтерию;
  • с него удерживается цена бланка;
  • выдаётся чистый лист.

Самостоятельно ничего с бланками делать нельзя. Любые записи или действия расцениваются, как противозаконные, даже если новичок сделал оплошность по незнанию. Лучше всего не предпринимать никаких мер, если возникла ситуация с неверным заполнением листов. Всё можно исправить в законной форме, главное, обратиться к главному бухгалтеру или руководству.

Восстановление трудовой – надо ли платить

Есть ситуации, когда трудовые книжки попросту теряются: на предприятиях, самими сотрудниками, специально или непреднамеренно. В первом случае работнику можно будет восстановить только ту часть записей, где, к примеру, нет сведений об увольнении по статье. Чтоб не терять стаж, необходимо вернуть записи практически всех организаций.

Во втором случае при случайной утере, неважно кем – работником или руководством, человек вправе восстановить трудовую книжку, чтобы не терять стаж, ведь потом эти данные нужны будут в социальном страховании граждан.

Существуют компании, которые за определённую плату помогут работнику восстановить утерянный документ.

Спектр услуг таких компаний следующий:

  1. Если нет возможности ездить по стране для включения важных и весомых записей в трудовую, можно обратиться в агентство, передав им полномочия заниматься документооборотом.
  2. К таким услугам прибегают чаще всего пенсионеры, которые вот-вот выйдут на пенсию, а получать копейки за уменьшенный или вовсе отсутствующий стаж из-за утери книжки не хочется.
  3. Молодые специалисты также обращаются в подобные компании из-за плотного графика, ведь не будешь брать отпуск за свой счёт, чтобы потратить его на посещение бывших мест работы. А для начинающего работника любые отметки о повышении дорогого стоят.
  4. Одно смущает – цена вопроса. За каждую организацию, запись от которой требуется восстановить, нужно заплатить от 500 до 1800 рублей. Если за всю жизнь их собралось больше 10, то довольно дорого обходится бесплатное восстановление.

Иногда предприятия закрываются, и не откуда брать сведения по поводу опыта работа. Также меняется персонал, коллектив, начальство, и уже директор школы не пенсионер, а молодой управляющий. Он обязан, конечно, выдать данные на основании личного дела в архиве, но не факт, что и там не затеряется какая-нибудь бумага.

Поэтому заранее рекомендуется делать копии неофициального характера – это копии листов книжки, заверенные нотариусом. Они пригодятся и в случае поиска новой работы, и когда нужно будет отнести документы куда-нибудь.

Трудовая практика на предприятиях о восстановлении документации

Есть разные ситуации, когда сотруднику нужно дополнить или восстановить документ по работе. Зачастую этим занимаются сами бухгалтера или руководители, так как в их компетенции заниматься движением книжек и прочих внутренних документов.

Так, в обязанности бухгалтера или руководителя входит:

  1. Заполнение декларации.
  2. Осуществление движения книжек под отчёт.
  3. Передача или перенаправление документов на другие филиалы.

Если в силу таких моментов книжка теряется, работодатель несёт ответственность за утерю документов. За этим не работник должен следить за этим и бегать по инстанциям для восстановления рабочих документов.

На практике всё происходит иначе:

  • книжка принадлежит сотруднику, поэтому он сам ею занимается;
  • в случае утери именно работник должен заниматься восстановлением записей;
  • только наёмнику известно, где он работал, какие должности занимал, и при каких условиях труда функционировал и исполнял должностные обязанности.

Поэтому отчасти обе стороны несут правовую трудовую ответственность за документацию и внутренний оборот. Конечно, если говорить о правомерности, то по ТК РФ и ГК РФ руководство должно отвечать за действия в отношении всех ценных бумаг компании. Если это не хищение или кража, тогда всеми делами по восстановлению занимаются соответствующие органы.

Нельзя просто так выдать справку из личного дела целому штату о пропаже книжек, ведь это массовое уничтожение документации, и налоговая или трудовая инспекции будут проводить проверки, мероприятия по аудиту и не только. При обнаружении нарушений компания может быть закрыта на всё время проведения проверок, и руководству могут выписать штраф и обязать вернуть все документы. Исключением является стихийное бедствие, когда документы не подлежат возобновлению или спасению от пожаров, наводнений и т. д.

Поэтому, исходя из случившихся ситуаций, можно отметить следующее:

  1. Если в утере документа виноват сам работодатель, то он должен восстановить все записи самостоятельно. Для этого ему могут быть предоставлены списки работ с предыдущих мест.
  2. Если в утере книжки повинен работник, его задача самостоятельно восстановить все записи. Для этого он направляется с новой трудовой во все организации, в которых работал.

Получается, что документ компании частично принадлежит и работнику, и начальству. И каждый несёт ущерб в той степени, в какой он возник по вине одного из них. Иногда людям помогают высшие инстанции и компетентные органы. Некоторыми вопросами занимаются экономическая полиция и трудовая инспекция.

Когда запись вернуть невозможно из-за смены руководства, выдаётся справка из личного дела с пометкой о том, что в документе отсутствуют какие-либо важные записи. Это и есть подтверждение трудового стажа и факта работы на том предприятии.

Где и как купить трудовую книжку?

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2020 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Ссылка на основную публикацию