Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

Делопроизводство

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

  • в Трудовом кодексе РФ;
  • в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Причина использованияПреимущества
Гарантия подлинности бланков трудовых книжекГолограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их
Защита от внесения незаконных исправлений в документыВ случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Образец

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Читайте также:  Как исправить ошибки при заполнении трудовых книжек

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

Образец голограммы

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

  • подтверждение подлинности трудовых книжек;
  • защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

  1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
  • присвоенный номер трудовой книжки;
  • печать организации, оформившей трудовую книжку;
  • подпись работника;
  • подпись работодателя или работника отдела кадров.
  • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
  1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

  1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
  2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
  3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
  4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
  5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Пример использования наклейки

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

  • сведения об образовании работника;
  • информация о полученной им специальности или профессии.

Где взять голограмму для трудовой книжки?

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

  • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
  • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

Куда правильно приклеить голограмму в трудовой книжке

Каждый работодатель, кадровик старается правильно оформить документы в рамках закона. Несоблюдение правил оформления повлечет недействительность документа. Так возникает вопрос: нужна ли голограмма в трудовой книжке, куда ее правильно клеить. Чтобы разобраться в этом вопросе, надо изучить законодательные аспекты дела.

Для чего используют голограммы

Голограмма – это специальная пленка, которая защищает документ от подделки, обеспечивая безопасность и достоверность внесенных сведений. Она имеет специфику изготовления (секретные компоненты), что не позволит произвести ее переклеивание, так как при такой попытке произойдет расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет определенный рисунок, который переливается при попадании света под разным углом.

Нанесение такого знака осуществляется двумя способами: вручную, автоматически. Первый метод подходит при оформлении текущей документации, второй наносится на деньги, билеты, документацию особой важности.

В ПП РФ № 225 абз. 2, пункт 46 от 25.03.2013 года отмечено, что порядок обеспечения ТК не регламентируется законодательством, и она не обеспечена защитой. Министерство финансов в 2011 году давало разъяснение, как правильно использовать защитные наклейки, но законодательного подтверждения не последовало.

Таким образом, работодатели при оформлении ТК не обязаны клеить голографические наклейки. При этом документация будет иметь равнозначный юридический статус, как со знаком, так и без.

Согласно разъяснениям ГП «Гознак», голограмма выполняет 2 функции:

  1. Предохраняет документацию от подделки.
  2. Доказывает подлинность определенных ресурсов.

Дополнительной функцией наклейки является украшение новой трудовой, придание ей имиджа.

Полезное видео по теме:

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке

Основные требования как вести, оформлять трудовые книжки, представлены законодательными документами: ТК РФ и Постановление «О трудовых книжках». Но они не содержат разъяснений про голограммы. Единственным источником является письмо от ГП «Гознак» от 27.01.2007 года. В нем описаны рекомендации по нанесению голографических наклеек на ТК работниками кадровых отделений предприятия.

Общие правила

Наработаны общие правила, как клеится голограмма в трудовой:

  • Нанесение выполняет уполномоченный сотрудник предприятия, организации при оформлении ТК.
  • Голограммный знак наносится на титульный лист или вкладыш. Это обеспечивает безопасность, при попытках внесения корректировок (изменения подписи, штампа, пр.).
  • Голограмма в ТК вклеивается с особой аккуратностью. Не допускается образование складок, загибов, разрывов, наклеивание рисунком вниз, кривизна относительно края или надписи.

Образец

В ходе работы кадровых служб определен список мест возможного нанесения новой наклейки:

  • серия, номер ТК (титульный лист);
  • личная подпись владельца или лица, установленного вести ТК;
  • печать предприятия, организации;

Так как к каждой ТК предусмотрено 6 наклеек с голографическим эффектом, то последующие знаки можно использовать на трудовых записях работника, печать при увольнении и пр. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.

Если произошло ошибочное наклеивание голограммного знака, лучше его не трогать, так как снимается верхняя пленка, а нижние следы останутся.

Законодательством, конечно, не прописано, что след от наклейки делает документ недействительным, но такая ситуация может вызвать подозрение у следующего работодателя.

Образец, куда клеить голограмму:

Где можно получить наклейку

Отдельно подобные выделительные обозначения не покупаются, они идут сразу с ТК. Поэтому, работодатели, которые используют наклейки для защиты документа, всегда сохраняют их. При этом их можно применять не на определенной ТК, а на разных.

Сама трудовая и прилагаемые голограммы — это особый продукт типографии. Изготавливается она на типографии ГП «Гознак». То есть, приобрести ТК может предприятие, организация, которые заключили договора с «Гознак» или с их посредниками. Подробная информация о приобретении расписана на сайте «Гознак», где имеется специальная вкладка с разъяснениями.

Читайте также:  В каких случаях в трудовую книжку вносят запись о прохождении службы в армии после приема на работу?

Трудовая книга без наклейки

Каждый работодатель имеет право использовать ТК без голограммной отметки. Главное, чтобы она была надлежащего образца. Уверенность в подлинности документов может быть только при покупке у официальных поставщиков. Они всегда предоставляют полный комплект документации и соответствующих приложений к ним.

Если человек пришел устраиваться на работу с ТК без голографических наклеек, то работодатель не вправе ему отказать.

Рекомендуем видео по теме:

В заключение

Обязательная защита трудовых книжек специальными голограммами еще не установлена законодательством. Решение об использовании знаков работодатель принимает самостоятельно. При этом обязательным является правильность нанесения, во избежание порчи документа.

Вопрос раскрыт доступно? Оставьте комментарий, поделитесь статьей в соцсетях.

Зачем и куда приклеивать голограмму в трудовой книжке, обязательно это или нет

Трудовая книжка — важный документ, по которому отслеживается официальная рабочая биография человека. В последние годы в некоторых из них появились голограммы. Куда именно и зачем такой стикер клеится в трудовой книжке? Под голограмму отведены 4 места, при этом отсутствие или наличие стикера не влияет на юридическую силу записи.

Зачем нужна голограмма?

К сожалению, осознавая всю важность хорошей трудовой книжки, некоторые владельцы идут на обман — дописывают данные в ней, чтобы предстать перед потенциальным работодателем в лучшем свете. Именно для того, чтобы предотвратить подобную ситуацию, появились голограммы. Изготовить её собственноручно в домашних условиях просто невозможно.

Интересно
Голограммы сегодня широко используются в различных документах, требующих подтверждения: в визах, лицензиях, сертификатах. Сравнительно недавно этот список пополнился трудовыми книжками.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке?

Услышав о новой степени защиты и не увидев голограмму в трудовой книжке при увольнении, некоторые работники начинают паниковать. Возвращаются в отдел кадров, требуя приклеить голограмму, но обычно им отказывают. Насколько это законно?

Голограмма не является обязательным подтверждением достоверности записи. Иными словами, работодатель клеит или не клеит стикеры по своему выбору.

Важно
С голограммой или без запись в трудовой книжке имеет юридическую силу, если поставлены все подписи и печати.

Где она должна быть наклеена?

Теперь переходим к самому важному вопросу — куда же должны приклеивать голограмму?

Главная голограмма в трудовой книжке расположена на титульной странице. Здесь указана информация, которая не будет изменяться ни в коем случае: ФИО и др. личные данные владельца.

Выделено несколько мест, куда голограмму могут наклеить в отделе кадров:

  1. Печать организации, находящаяся в левом нижнем углу на титульном листе.
  2. Номер трудовой книжки, расположенный в правом верхнем углу.
  3. Подпись работника отдела кадров, отвечающего за работу с трудовыми книжками, поставленная в правом нижнем углу.
  4. Подпись владельца трудовой книжки, которая находится также справа внизу, чуть выше, чем подпись работника из отдела кадров.

Голограмма может быть наклеена в любом из этих четырёх мест. Но только в одном — наличие нескольких наклеек является нарушением и привлечёт к документу серьёзное внимание со стороны любого юридически грамотного работодателя.

Правила наклеивания

Недостаточно просто наклеить голограмму в трудовую книжку. Существуют правила, несоблюдение которых выдаёт неграмотность специалиста:

  1. Правильное расположение (в одном из мест, которые перечислены выше).
  2. Отсутствие любых погрешностей — складок, шероховатостей, неровных поверхностей.
  3. Правильное расположение герба — он должен быть наклеен правильно, без наклонов в какую-либо сторону и, тем более, не кверху ногами.

Нарушение любого из этих пунктов хоть и не является уголовным или административным нарушением, но привлекает внимание работника кадров. А если дальнейшее расследование обнаружит подделку трудовой книжки, это уже может иметь весьма далеко идущие и неприятные последствия.

Можно ли самому наклеить голограмму?

Некоторых владельцев трудовых книжек вовсе не успокаивает тот факт, что использование голограмм не является обязательным. В результате они решают установить такую защиту самостоятельно. То же пытаются сделать недобросовестные граждане, желающие создать фальшивую рабочую биографию.

Интересно
Первые голограммы в трудовых книжках появились в феврале 2011 года. Именно тогда Министерством финансов Российской Федерации был опубликован текст, посвящённый дополнительной мере защиты документов от подделок и неправомерных исправлений.

Однако приобрести голограмму просто невозможно, как и изготовить без соответствующего оборудования. Ведь ими комплектуют бланки трудовых книжек, которые выпускает Гознак. И работодатель получает голограммы только в комплекте с этими бланками. Приобрести наклейку в магазине или подземном переходе просто невозможно.

На этом наша статья подходит к концу. Резюмируя, голограммы — дополнительная, но не обязательная мера, которая подтверждает подлинность записи в трудовой. Клеить её самостоятельно нельзя, невозможно и не имеет смысла. Отдел кадров же (если такая процедура предусмотрена в фирме) крепит стикер в одном из четырёх мест, предусмотренных законом. Однако если голограммы нет, запись не теряет своей юридической и административной силы.

Как и где клеится голограмма в трудовую книжку

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Данные наклейки вызвали определенное недоумение со стороны работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК . Это привело к тому, что на просторах Сети разгорелась полемика по поводу самой необходимости наклеек данного вида, разделив пользователей на два лагеря.

В любом случае это новшество было введено и, например, работники остались им вполне довольны, так как их серые документы приобрели определенную красочность. Если отвлечься от визуальной красоты предложенных голограмм, то возникает вопрос по поводу того, в чем их необходимость.

Зачем нужны голограммы

Появление этих своеобразных этикеток произошло очень давно. С их помощью в той же Великобритании подтверждали подлинность королевских актов. На текущий момент переливающиеся наклейки находят применение во многих сферах современного общества.

Сравнительно недавно Гознак запустил в производство ТК, которые снабдили листом с шестью наклейками. Получившие их кадровики были немного озадачены, так как не очень понимали, как им использовать это новшество. Хотя такого вида «трудовые» были дополнены инструкцией, где говорилось, что функциональность наклеек – это подтверждение конкретной записи в ТК, а также печати и подписи руководителя.

Как бы там ни было, но голограммы стали еще одним средством для удостоверения записей в «трудовых», подтверждая, что их сделал именно кадровик, а не сам работник.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Эта наклейка может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Регулирующие документы и акты

На самом деле никаких документов и нет.

Единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Читайте также:  Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

Пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Год начала использования голограмм

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Где брать голограммы и нужно ли вообще их использовать?

Просто купить их в магазине не получится. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

Образец голограммы:

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

В какое место приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Обычно выбирают одно из трех мест, которые показаны на фото:

Соблюдайте несколько простых правил:

  1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании, поэтому если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

  1. Сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
  2. Поставьте печать (см. тут) и подпись работодателя;
  3. Возьмите вкладыш с наклейками; отклейте одну из голограмм;
  4. Приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
  5. Постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Выбранная Госзнаком политика постановки голограмм к записи наверняка начата как один из экспериментов с целью выяснить, приживется ли такое новшество в трудовой среде или же нет.

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?

В последнее время правительство России ввело некоторые новые постановления, касающиеся правил оформления трудовых книжек.

Для предотвращения подделок документа, то есть приписывания стажа и заслуг, в 2008 году добавлена дополнительная мера защиты — голограмма.

Зачем она нужна?

Голограмма — это созданное с помощью специального лазера объёмное изображение трёхмерного объекта.

Такие наклейки используются довольно часто в разных сферах. У них есть три назначения:

  • декоративное — эта функция применяется, например, в календарях, картинках;
  • имиджевое — они наклеиваются для привлечения внимания потребителя;
  • защитное — основная функция которых подтверждение подлинности документа, товара, бланка и прочего.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Обязательно ли она нужна?

На фото показан образец месторасположения наклейки

Трудовые без прикреплённой голограммы не теряют своей актуальности. Кадровые работники могут оформлять новые записи о деятельности сотрудника без использования наклейки для подтверждения подлинности данных.

Законодательством не определена ее необходимость. То есть трудовая книжка без наклейки не может считаться недействительной. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей.

Где ее взять?

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Иногда сотрудника обязывают самостоятельно приобрести книжку. Такое действие не является противозаконным. Однако в этом случае есть риск покупки документа ненадлежащей формы, изготовленного сторонними организациями.

Инструкцию и образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы найдете здесь.

Куда она приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Порядок заполнения титульного листа документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Голограмма приклеивается с соблюдением некоторых несложных правил:

  • Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  • Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  • Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Если прикрепить наклейку правильно не получилось, не нужно пытаться её переклеить. Важной особенностью этого элемента является саморазрушение при попытке снятия. Часть тонкой бумаги оторвётся, но некоторые детали рисунка всё же останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания следует оформить сотруднику новую книжку.

Ссылка на основную публикацию