Можно ли одному человеку работать по двум трудовым книжкам одновременно?

Можно ли одному человеку работать по двум трудовым книжкам одновременно?

Трудовая книжка является документом, который отображает трудовую деятельность работника. Выдается она один раз на первом рабочем месте. При смене организации и новом трудоустройстве работник предъявляет полученную трудовую книжку работодателю или службе по кадрам. Иногда у человека оказывается несколько трудовых книжек. В такой ситуации возникает вопрос, можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно.

При принятии на работу

Кадровик обязан проверить подлинность документа, побуквенно сверить все данные, основываясь на личных документах принимаемого работника. Если в трудовой книжке будут выявлены несоответствия или ложные данные, запись в такой документ не производится.

На титульном листе в обязательном порядке должны быть подпись и печать работодателя или организации, где была выдана трудовая книжка. Нельзя делать запись о приеме, если не закрыта предыдущая запись. Увольнение должно быть зафиксировано не только в контракте, но и в трудовой книжке. Также кадровик не имеет права вписывать сведения о работе в разделе о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Порядок его выдачи аналогичен выдаче трудовой книжки.

Утеря трудовой

В случае утери трудовой книжки работнику обязаны выдать дубликат. На новом документе слово «Дубликат» должно быть прописано в правом верхнем углу. Все работодатели, у которых трудился работник, обязаны оказывать содействие и предоставлять документы, необходимые для восстановления трудовой книжки.

Причины того, что работник имеет две трудовые книжки, могут быть следующие:

  1. Работник потерял трудовую книжку, ему выдали дубликат, а потом пропажа нашлась.
  2. Другие причины, по которым работник хочет скрыть определенную информацию, которая отображена в этом документе.

Такие документы не являются фальшивыми, они оформлены по всем требованиям и соответствуют законодательным нормам. Их никто не подделывал, поэтому эти трудовые книжки не могут называться фиктивными.

Ответственность работник несет за заведомо ложные данные. Например, он утверждает, что потерял книжку, а она находится у него дома. Если этот факт откроется, наказания человеку не избежать. Скорее всего, трудовой договор с таким работником будет расторгнут, так как работник предоставил заведомо ложную информацию.

Очень часто возникают такие ситуации, когда на основной работе человек трудится посменно. Он хочет найти еще одну работу, чтобы подрабатывать в выходные, но не все работодатели приветствуют совмещение. Вот тогда работника начинает интересовать вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки.

Как осуществляются налоговые вычеты, если у работника две трудовые книжки

Чаще всего налоговые вычеты происходят по основному месту работы, но четких законодательных норм по этому вопросу нет. Работник сам может решить, по какому рабочему месту будут производиться вычеты. Для этого необходимо предоставить пакет документов:

  • заявление>
  • свидетельство о рождении ребенка>
  • если родители находятся в разводе, то необходимо приложить исполнительный лист об уплате алиментов.

Налоговые вычеты не могут осуществляться на двух работах одновременно. В таком случае, если откроется правда, второй работодатель имеет право потребовать вернуть сумму вычета. Именно поэтому работникам, которые имеют несколько трудовых книжек, не стоит этим злоупотреблять.

Это касается и отпуска в связи с учебой. Его можно взять только по одному месту работы, а на втором необходимо оформить неоплачиваемые дни.

Как Пенсионный фонд относится к ситуации, когда у работника несколько трудовых книжек?

После того как был введен персонифицированный учет, трудовая книжка утратила свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись имеет более полную и подробную информацию по сравнению с той, которая имеется в трудовой книжке. Благодаря пенсионной реформе пенсия граждан зависит не только от трудового стажа. Учитываются поступления, которые осуществлялись на их индивидуальный счет в ПФ.

Но совсем обесценивать трудовую книжку не стоит. Получить пенсионные выплаты без предъявления оригинала трудовой книжки практически невозможно. Этот документ обязательно должен прикладываться к пакету документов, который готовится для получения пенсии.

Также владельцам двух трудовых книжек нужно помнить, что для оформления пенсии они смогут предъявить только один документ. Поэтому им может навредить тот факт, что предъявленный трудовой стаж будет меньше реального, ведь некоторые рабочие места будут зафиксированы в другой трудовой книжке.

Начисление пособий тем, кто имеет 2 трудовые книжки одновременно

Размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам зависит от того, какой страховой стаж у работника. В него входят периоды работы по трудовому договору, гражданская, муниципальная или государственная служба и те временные периоды, когда гражданин подлежал обязательному страхованию. Все эти нюансы отображает трудовая книжка.

Владельцы нескольких трудовых книжек должны знать, что если определенные периоды, которые засчитываются в страховой стаж, совпадают, то можно выбрать один из них. Выбирать имеет право застрахованное лицо. Все выплаты в связи с больничным, беременностью и уходом за ребенком можно получать исключительно по одному месту работы. Иначе работодатели могут посчитать такие ваши действия намеренным злым умыслом и обвинить в желании получить незаконное обогащение.

Женщины, которые находятся «в положении» и имеют две трудовые книжки, должны знать, что пособие начисляется на основании больничного листа. Его женщина получает у врача, который ведет ее беременность. В больничном листе есть графа, в которой указывается, по какому месту работы его будут предъявлять. Выдавать два больничных листа с целью предъявления на нескольких работах запрещено.

Вероятность получить увеличенное пособие есть в том случае, когда имеются документы, подтверждающие тот факт, что человек в определенные периоды трудился в другой организации. Это могут быть приказы, справки и выписки.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением – это относится к превышению человеком своих прав.

Так как обе трудовые книжки оформлены соответственно нормам и требованиям, то обвинить работника в предоставлении фальшивых документов не представляется возможным. А при оформлении пенсии гражданин сам вправе решить, какой документ он будет предъявлять.


Можно ли иметь две трудовые книжки

По существу вопроса

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли иметь

За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Могут ли наказать

Когда мы говорим, что можно иметь две трудовые книжки одновременно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа, стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы ( статья 60.1 ТК РФ ). Но такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например, как совместительство. Часто бывает, что люди работают по графику, например, сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае люди не терзают себя вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно в 2020 году, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал документа. Причем начисляется она только по одному документу. Если предоставить две книжки при оформлении пенсии и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ» предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет .

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. Здесь не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте по законодательству.

Читайте также:  Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки

Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством?

Органы государственной власти пропагандируют официальное трудоустройство по причине того, что это залог вашей будущей пенсии.

Но, к сожалению, еще пару тройку лет назад никто об этом не думал. К счастью, на сегодняшний день появилась приятная тенденция, которая показывает истинное отношение граждан к официальному труду. Люди стали стремиться к «белой» заработной плате, избегая всевозможных не самых честных предложений о подработке без официального оформления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Стремясь защитить себя и свои права, граждане штудируют законодательство, а также отлично пользуются различными правовыми методами защиты своих интересов.

В трудовой сфере юридическая грамотность граждан растет не по дням, а по часам. Работники знают, какое количество отпусков положено им в год, какие часы работы можно считать сверхурочными и за что полагается надбавка.

Также, многие, стараясь обойти закон и обладая неуемной энергией, пытаются работать на двух работах сразу. Две трудовые книжки — это законно или нет? О том, насколько законны подобные действия и до какого момента имеет право на существование вторая трудовая книжка – мы расскажем в нашей статье.

Можно ли иметь несколько?

Итак, сколько трудовых книжек можно иметь по закону в России?

И можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?

В России действует огромная база трудового законодательства.

Она регулирует все аспекты жизни трудящихся и их работодателей, начиная от мелких нюансов и заканчивая глобальными проблемами.

Не обошло законодательство стороной и вопрос о трудовых книжках. Но обо всем по порядку.

Государство дает в помощь работникам и работодателям, а также сотрудникам отдела кадров несколько нормативно-правовых актов, которые регулируют все положения, касающиеся трудовых книг.

Также свой немалый вес имеет Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках».

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? В помощь кадровикам правительство издало целых два важнейших акта – инструкцию по хранению и ведению трудовых книжек, а также внутреннюю инструкцию для сотрудников отдела кадров. Именно на основании этих актов и ведется контроль за порядком хранения, заполнения и предоставления трудовых.

Против такого количества трудовых на руках у одного гражданина, косвенно выступает трудовой кодекс в статье 66.

В ней делается упор на то, что у работника при устройстве на работу должна быть только одна трудовая книжка, да к тому же и установленного образца.

В других документах ничего не сказано о том, можно ли работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам. Но также, в этих актах и не говорится о том, можно ли завести вторую трудовую книжку на вторую работу.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Трудовая книжка – документ сугубо личный. Однако в нем содержится официальная информация, которая невероятно важна для отдельно взятого человека. Что если у кого-то 2 трудовые книжки одновременно, или вообще несколько трудовых книжек?

На вопрос, может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно не может ответить ни трудовой кодекс, ни ведущие ученые теоретики.

Бесконечные споры тянутся и по сей день, а судами до сих пор не сформирована практика, по привлечению к ответственности граждан за работу по 2 трудовым книжкам одновременно.

И пусть ответ нельзя найти в законодательстве, но тщательно исследовав все аспекты вопроса о наличии двух трудовых можно прийти к правильному решению.

Итак, можно ли иметь две трудовые книжки на разных работах?

Прямо на это не обращается внимание, но в статье про совмещение ясно указывается на тот факт, что при таком варианте трудоустройства работник является официальным сотрудником и в одной и в другой организации.

Но тут же возникает закономерный вопрос: как официально устроиться на вторую работу, если по факту устройства на первую, мы оставляем в отделе кадров организации или у работодателя свою трудовую книжку?

Этот вопрос законодатель разъясняет. В данной ситуации возможно только три выхода:

  1. Устройство на вторую работу без записи в трудовую, с последующим ее внесением по факту увольнения с первой работы (по возможности).
  2. Устройство на вторую работу с подачей трудовой книжки на время выпрошенной у кадровиков с первого места работы. В этом случае один из работодателей несмотря на внесенную запись так и так остается без документа работника. Как показывает практика, редко какой работодатель идет на такие уступки.
  3. Ну и третий, самый легкий способ к которому прибегает подавляющее число лиц, совмещающих две работы – создание новой трудовой книжки.

Работать по этим книжкам официально можно.

Никто не поймает вас за руку и не скажет, что на другом конце города в организации лежит вторая на ваше же имя, да и работодателям по сути, все равно.

Поэтому, чисто теоретически, подобное поведение можно охарактеризовать как возможное, но негативное, ведь, по сути, мы не нарушаем закон, но обманываем государственные органы, в том числе и налоговую инспекцию.

В каких случаях у работника может оказаться вторая трудовая книжка?

Вторая трудовая книжка может оказаться у работника и по другим причинам, нежели чем указанно в предыдущем пункте. Распространенным примером является утеря трудовой. Дома, не найдя в папке нужный документ, мы даже не задумываемся, можно ли заводить две трудовые книжки, и открываем новую. А потом, неожиданно, спустя какое-то время, находим старую, и оставляем у себя оба документа.

Еще одной причиной является так называемая расчетливость. Например студент ищет подработку. Он работаем несколько месяцев официантом, некоторое время помощником юриста, потом консультантом в юридической фирме, потом резко увольняется и спустя какое — то время находит подработку в виде продавца одежды.

Учитывая, что студент учится на юриста, ему, по его мнению, необходимо иметь две трудовые. В первую он вписывает работу по специальности, а вторая служит ему на случай устройства на работу не по профессии.

Иногда с трудовой книжки делают дубликат. Его снимают в случае, если закончились бланки, если трудовая была немного испорчена. Но часто, и дубликат и трудовую книжку используют как два разных, но полноценных документа для личных целей.

Какая ответственность?

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Что будет, если работать по двум трудовым книжкам?

Хранение двух трудовых книжек не является незаконным действием, если вы не пользуетесь одной из них.

Возможно, вы решили оставить документ на память и он еще не заполнен, а возможно, когда то теряли а потом нашли и, решив не нарушать законодательство, оставили себе.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам? К сожалению, в административном кодексе не предусмотрена ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, поэтому многие люди безнаказанно заводят вторую и третью трудовую.

Но все же есть на свете справедливость и когда подойдет момент высчитывать пенсию конкретного человека, имеющего по факту две книжки, могут наступить проблемы. Так сотрудники налоговой могут не зачесть стаж с одной из трудовых книжек, а это значит, что все ваши ухищрения на протяжении многих лет были напрасны.

В некоторых республиках в составе России, в судебной практике встречаются штрафные санкции за подобное деяние в результате того, что отчисления за работника поступали сразу от двух работодателей.

Многие граждане не боятся ответственности, но, как прогнозируют, очень скоро ситуация будет меняться.

Что делать?

В случае, если работодатель обнаружил, что у работника две трудовые книжки, он может только поговорит с подчиненным. Законодатель не предусмотрел возможность увольнение за подобное действие. Работодатель будет продолжать отчислять налоги за работника в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Заключение

Не все, что прямо не запрещается законом можно воплощать в жизнь. Не все следят за появлением новых нормативных актов, поэтому вполне возможно, что когда будет вынесено предусмотренное наказание за наличие двух трудовых, вы не узнаете об этом и будете наказаны за свой поступок штрафом.

Живите честно и тогда ваш труд будет приносить вам намного больше удовольствия и духовного и материального, которое вам не смогут принести ни две, ни три трудовые книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Можно ли завести вторую трудовую: законное основание и причины

Официальная работа является идеальным вариантом для жителей нашей страны. Можно сказать, одним ударом они убивают сразу несколько зайцев – имеют стабильный оговоренный доход, за них работодатели делают отчисления в различные фонды, а также вопрос о будущей пенсии считается решенным.

Сегодня, когда по стране уверенно шагает экономический кризис, многие граждане стараются повысить уровень своих доходов. Так, например, многие спешат устроится на вторую работу по совместительству. Но не всегда работодатель с первой работы радостно приветствует такое решение, чаще основные работодатели против такого действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Именно поэтому гражданину ничего не остается сделать, как завести себе новую трудовую книжку, тем самым, не портя отношения ни со старым, ни с новым работодателем. Но может ли человек иметь две трудовые книжки одновременно?

Уровень юридической грамотности граждан в нашей стране не представляется самым высоким, поэтому простой обыватель вряд ли догадывается о том, что совершает правонарушение.

Читайте также:  Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Также нам необходимо уделить внимание таким важным вопросам, как санкции за действия не предусмотренные законом и меры по нормализации ситуации. Если вам интересна наша тема – предлагаем вам окунуться в коллизии трудового права.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Сколько можно иметь по закону?

Трудовое право обладает огромной базой нормативно правовых актов, которые регулируют данные отношения. Статьи и пункты в разной степени затрагивают все вопросы, возникающие из взаимоотношений государства, работника и работодателя. Но вот вопрос о наличии трудовых книжек никак и нигде не освещен, тем более информация об их количестве.

В статье 66 трудового кодекса говорится о том, что трудовая книжка является основным документом для работника, относящимся к его непосредственному трудовому стажу. То есть упоминания о том, что документа может быть два, в трудовом кодексе не встречается.

Также не говорят о наличии более чем одной трудовой книжки и другие нормативно — правовые акты в сфере трудового права, из чего можно сделать вывод о том, что данное действие как держание сразу двух трудовых книжек не запрещено законом, но по факту и не разрешено прямым текстом.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону, вы узнаете из статьи 66 из ТК РФ:

ТК РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Законно ли это? Является ли вторая книжка «настоящей»?

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях? Законодатель молчит в вопросе получения второй книжки, но вот теоретики права говорят о том, что вторая трудовая книжка не является законной, а следственно, и настоящей. Ни один нормативно правовой акт не говорит о трудовых книжках во множественном числе.

А все потому, что наверняка законодатель таким образом хотел подчеркнуть тот факт что трудовая книжка предусмотрена лишь в единственном экземпляре.

Ответственность за 2 ТК одновременно: что будет?

В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов (узнайте про ответственность за подделку трудовой). И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.

Прецеденты в судебной практике, где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.

Что же касается иных видов ответственности, то пенсионный фонд при расчете вашего трудового стажа и соответственно пенсии, будет иметь ввиду только одну трудовую книжку, также как и налоговый орган. Это значит, что один из документов будет считаться не нужным и стаж с него не пойдет вам в общую копилку и никак не повлияет на размер пенсионных отчислений.

Может ли являться отказом в трудоусторйстве наличие двух ТК?

Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут.

Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.

Как будут проводиться выплаты в налоговую?

Если у работника две трудовые, то работодатели будут отчислять в налоговый орган удержанные из зарплаты средства в общем порядке.

Однако при анализе поступающих выплат налоговый орган может насторожиться таким положением вещей и попросить работника явиться с подтверждением того что он осуществляет работу по совместительству. Вот тут то и вскроется обман.

Что скажет ПФР?

Пенсионный фонд России не заинтересован в том, чтобы поддерживать граждан, обманным путем пытаясь увеличить свой доход и пенсию. Поэтому расчет пенсионных накоплений будет делаться с только одного документа по принципу большего количества работы или же по желанию работника.

Если же работник заявит что когда то им была утеряна трудовая книжка и теперь она возвращена, но он не пользовался ей, так как завел новую то пенсионный фонд может принять решение о суммировании стажей, но более подробно об этом поговорим в пунктах ниже.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Если же все таки работнику удастся доказать, что наличие двух трудовых книжек ничто иное, как стечение обстоятельств, например, когда то вы потеряли трудовую с уже наработанным стажем и просто завели новою, то путем сложения временных рамок отработанных вами на организации или ип будет вычислен ваш общий трудовой стаж.

Но стоит помнить о том, что если в двух трудовых книжках будут совпадать временные рамки осуществления работы, то есть можно будет сказать, что вы осуществляли деятельности одновременно, то стаж будет подсчитан только с одного документа, а не суммарно с двух.

Отличается ли оформление второй трудовой от обычного алгоритма оформления?

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

Не забудьте, что на титульном листе также, как и после любой записи в бланке, в трудовой книжке ставится печать организации и подпись работодателя.

Стоит ли иметь две трудовые? Преимущества и недостатки

Конечно, иметь две трудовые книжки очень удобно – вы получаете возможность осуществлять две деятельности одновременно, не по совместительству, тем самым не создавая конфликтных ситуаций с работодателями.

Также вторая трудовая книжка обеспечивает возможность работнику не являться на первое место работы и не просит на время выдать трудовую для того чтобы трудоустроиться еще один раз. Но есть в этом и обратная сторона. Так, например отработанный вами стаж не станет основанием для увеличения вашей пенсии.

Ровно также можно сказать и о том, что к вам появятся претензии со стороны налоговых органов, которые могут стать основанием для вызова вас в суд. В связи с этим, только вам решать, нужно ли вам иметь две трудовые или же нет.

Заключение

Вопрос о нескольких трудовых книжках давно назревает на повестке дня и возможно совсем скоро станет актуальным и для законодателей.

Возможно, и в трудовой кодекс и в другие нормативно — правовые акты будут внесены соответствующие поправки, согласно которым наконец то на законодательном уровне либо разрешат, либо окончательно отменят вторую трудовую книжку.

Так или иначе, но нужно раз и навсегда решить, что является правильным, а что нет и тогда, возможно, наконец то в сфере количества трудовых книжек навсегда наступит мир и покой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Таким вопросом нередко задаются граждане, по тем или иным причинам желающие завести вторую трудовую. Мы расскажем вам, сколько трудовых книжек может иметь работник и каким законодательным актом эта норма зафиксирована.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — документ, фиксирующий трудовой стаж работника и характер его работы. До введения персонифицированного пенсионного учета книжка служила также подтверждением и страхового стажа для назначения пенсии. Поскольку на сегодняшний день сведения о стаже работающих граждан формируются в ПФР на основании данных от работодателя, трудовая книжка уже не играет такой важной роли в процедуре подтверждения длительности трудовой деятельности.

Чиновники планируют отменить трудовые книжки с 2017 года — предполагается, что перед этим все работодатели проведут проверку имеющихся у них книжек работников и сдадут их в ПФР. На этом, вероятно, закончится почти столетняя история трудовой книжки (этот документ был введен в 1918 году).

Регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, постановление Минтруда РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Трудовая книжка содержит персональные данные сотрудника, информацию о каждом месте работы, сведения об образовании, пройденном повышении квалификации или переподготовке, профессиональных наградах. Трудовую книжку заводят гражданину на первом месте работы, и работодатель хранит ее у себя. При увольнении трудовую отдают работнику на руки под расписку. При последующем трудоустройстве гражданин предоставляет трудовую книжку новому руководителю.

Записи в трудовой книжке делаются по основному месту работы. Сведения о трудоустройстве по совместительству можно занести в документ по желанию работника.

Полную информацию о том, какие записи обязан вносить работодатель в трудовую книжку работника, читайте в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015–2016».

Трудовая книжка очень часто интересует работодателя и до заключения трудового договора — кандидат на работу при собеседовании подтверждает свой стаж и квалификацию, в том числе и данными из трудовой книжки. В связи с этим некоторые граждане предпочитают скрывать предыдущие места работы и заводят еще одну трудовую книжку. Например, молодые люди, опасающиеся, что подработка в годы студенчества грузчиком или в Макдоналдсе может негативно повлиять на их дальнейшее трудоустройство.

Читайте также:  Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Допустим, вы считаете, что ваша трудовая биография препятствует получению необходимой вам должности и решаете завести вторую трудовую книжку. В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Какие записи обязан сделать кадровик при увольнении, узнайте в материале «Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец-2015».

Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».

Подробнее о том, как действовать, если вы потеряли трудовую, читайте в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

А как быть, если к вам на работу устраивается иностранец с трудовой книжкой своей родины? Если это гражданин бывшего СССР и у него трудовая книжка советского образца (согласно постановлению Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656), то вы можете вносить в нее записи. Также для иностранца действительной является и трудовая, оформленная ранее в России по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Если же у иностранца нет трудовой книжки, признаваемой в России действительной, работодатель оформляет иностранному сотруднику трудовую книжку российского образца. Получается, что иностранцу можно иметь две трудовые книжки: оформленную в той стране, откуда он приехал, и российскую.

Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Чтобы знать, как правильно рассчитывается подоходный налог, рекомендуем вам прочесть статью «НДФЛ (подоходный налог с физических лиц) в 2014-2015 году».

Трудовую книжку в 2016 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии. При наличии же нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

Сведения из трудовой книжки имеют значение и при расчете пособий по временной нетрудоспособности — стаж будет учитываться только в соответствии с данными одной из трудовых книжек. Нельзя получить больничный в обеих компаниях, будучи в каждой из них трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, когда работодатель пойдет за возмещением понесенных на цели соцстрахования расходов (либо когда соцстрах будет проводить выездную проверку организации), трудовые книжки болевших работников обязательно будут проверены. Если выяснится, что работник неправомерно получил пособие, то эту сумму заставят вернуть фонду.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

  • ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
  • ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
  • ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
  • ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?». Законодательно иметь несколько трудовых книжек не запрещено, но при этом у компании и работника возникает масса проблем с учетом НДФЛ, стажа для начисления пенсий и больничных. Кроме того, обман работодателя при трудоустройстве и сокрытие действующей трудовой книжки — поводы уволить работника. А попытка получить от государства социальные выплаты в качестве безработного по одной трудовой, работая в другой компании по второй трудовой книжке, является уголовно наказуемым деянием.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст. 122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст. 123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы. ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Ссылка на основную публикацию