Несколько вариантов, как отменить запись в трудовой книжке правильно

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Отмена записи в трудовой книжке: образец

При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

  • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
  • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

1После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
2Обозначают текущую дату
3В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
4Отражение правильных сведений
5После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

  • причина неверных записей – механические описки;
  • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
  • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).
Читайте также:  Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1409022015Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсультаПриказ от 09.02.2015 № 47-н
1512032018Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 12.03.2018 № 4-у
1612032018Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у
СпециалистШирокова Е.А.Широкова
ПечатьГусев

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Как отменить запись в трудовой книжке:

  1. Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
  2. Вторая — дату, когда исправление вносится.
  3. Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
  4. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.

Причины для отмены

Перечислим основные причины, по которым делают корректировки или отмену записи об увольнении в трудовой книжке:

  • исправления по решению суда или надзорного органа;
  • вписана неверная информация о работе, переводе, увольнении;
  • с ошибкой внесены личные данные работника;
  • информация попала не в тот раздел, не под нужным номером;
  • допущена грамматическая ошибка.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

  • в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
  • в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения

Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Делается ссылка на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности

Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных.

Ссылка — на внутренней стороне обложки.

Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника

Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Неправильные или неточные сведения

  • по месту работы, где были внесены;
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.

Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается.

Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.

Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована

Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.

Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении

Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается.

Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.

Исправления на титульном листе

Особые правила действуют для титульного листа. Обычно исправляют (вносят изменения):

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • образование.

Вот инструкция, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке:

  1. Старые (неверные) данные зачеркните горизонтальной линией.
  2. Рядом впишите верные (новые).
  3. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ-основание исправлений.
  4. Запись заверьте подписью уполномоченного лица и печатью.

Пример внесенных изменений в дату рождения и профессию:

Отменяем ошибочную запись

Для внесения исправлений в раздел о трудовой занятости используется особая последовательность действий:

  • в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дату, когда вносите правки;
  • в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
  • в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.

Приведем еще несколько примеров исправления ошибок в соответствии с правилами и инструкцией. Запись в трудовой об отмене записи выглядит так:

Вот пример внесения исправлений по решению суда:

Встречаются более сложные ситуации, например, можно ли аннулировать запись в трудовой, если ошибка не одна, все имеют номер и реквизиты приказов. Это сделать можно. В этом случае недействительной признается каждая, о чем вносится отдельная запись.

Ответственность за нарушение правил

В соответствии с п. 45 правил, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возлагается на работодателя и уполномоченное им лицо. За нарушения наступает ответственность в соответствии с ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Что исправляемКак исправляемПункт инструкции
П. 2.3 инструкции
П. 2.4 инструкции
П. 26 правил
27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконнымАбз. 1 п. 29
Использование свидетельских показанийАбз. 2 п. 29

Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей

Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Аннулирование записи в трудовой книжке

Трудовая книжка — это основной документ, в котором отражается трудовая и профессиональная деятельность гражданина. Несмотря на то что некоторые функции с 2007 года перешли трудовому договору и Пенсионному фонду России, ее наличие является одним из условий принятия на работу. Нередко возникают ситуации, когда необходимо знать, как аннулировать запись в трудовой книжке.

Признания пометок недействительными

В законодательстве о труде четко прописано, как отменить запись в трудовой книжке, если внесли ее ошибочно. Все исправления производятся на основании двух законодательных актов: «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года). Суть в том, что неправильную запись можно отменить. Согласно этим документам, просто взять и зачеркнуть неверно написанное не допускается.

Если следовать закону, то вначале ее нужно признать недействительной, внеся об этом необходимые записи. Каждый случай исправления требует индивидуального рассмотрения. Есть определенный свод правил, которым следует подчиняться при корректировке страниц трудового документа:

  1. Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
  2. Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
  3. Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
  4. Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.

Отмена может происходить при внесении неверных сведений, при необходимости поставить другую дату или изменить информацию о приказе, а также при обнаружении ошибки уже после увольнения. Сотрудник отдела кадров, обнаруживший ошибку, обязан сделать следующее:

  1. Сообщить руководителю организации и получить приказ на исправление.
  2. Выполнить изменения, например: «Запись № 21 недействительна. Принята на должность продавца 11.07.2013 года».
  3. Если при заполнении сведений ошиблись в дате рождения, то прямо на титульном листе зачеркивается неправильное число и ставится нужное. Здесь необходимо указать данные паспорта в качестве доказательства.

Если ошибка окажется замеченной через несколько лет, то изменения также должны быть внесены. Выполнение изменений возложено на сотрудника кадров той фирмы, где вписали неверную информацию.

Аннулирование записи приема и увольнения

Согласно статье 80 ТК РФ, если работник решил уволиться из данной организации, он пишет заявление, но в течение двух недель может отказаться от увольнения и отозвать заявление. В таком случае уволить его не могут, если только на его должность переводом не пришел новый специалист, которого также не имеют права уволить (ст. 64 ТК). На практике случается так, что человек решил остаться на работе за день до окончания двухнедельного срока, а запись об увольнении в книге уже произведена.

Чтобы она стала недействительной, нужно аннулировать приказ о прекращении рабочих отношений по причине увольнения, издав новый, который отменит предыдущий. Работник, в свою очередь, пишет заявление об отзыве первого. Работник по кадрам берет у него заявление и пишет, что оно аннулировано в связи с отзывом. Запись о недействительности вносят в строку книжки, а прежнюю о расторжении перечеркивают один раз, сведения заверяются ответственным кадровым работником и печатью. Если работник был уволен незаконно, а потом восстановлен, также делается отмена записи в трудовой книжке об увольнении.

Каждый работник по кадрам обязан знать, как аннулировать запись о приеме на работу в трудовой книжке. Бывает, что кадровик поторопился и вписал приказ о приеме накануне выхода сотрудника на работу. На другой день сотрудник объявил, что работать у них не будет. В этом случае создается приказ об отмене приема на работу, что является основанием для внесения записи в трудовой об отмене записи об увольнении.

После обращения работника с просьбой отменить запись о приеме на работу отдел кадров вносит в документ нужные изменения. Для правильного оформления он производит следующие действия:

  1. Ставит порядковый номер, который следует после предыдущей записи.
  2. Дату выполнения изменений.
  3. Внизу пишет: «Запись считать недействительной».
  4. Вносит исправления.
  5. Заверяет подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Встречаются ситуации, когда работнику вписывают не ту должность, на которую он на самом деле поступил, так как зарплаты программиста и тестировщика значительно отличаются. В этом случае следует аннулировать запись в трудовой книжке.

Образец:

Изменению и аннулированию подлежит неверно сделанная запись даже в том случае, если работник нашел себе уже другое место. Владелец трудовой обращается по новому месту работы с заявлением об исправлении шибки. Иногда неверная запись отменяется только по решению суда.

Работник может написать заявление в суд и описать все подробности своей трудовой деятельности, указав дату поступления и дату увольнения с предприятия, кадровые работники которого допустили ошибку. Доказательства в виде документов и свидетельских показаний прилагаются к заявлению.

Исправление других сведений

Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.

Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.

Если свободные страницы в разделе «Сведения о работе» закончились и работник кадров вписывает их в раздел «О награждениях», такое действие надо признать недействительным и внести нужные сведения о работе во вкладыш.

Как отменить запись в трудовой книжке?

На сегодняшний день трудовая книжка служит главным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность. Он имеет единую форму, установленную действующим законодательством, и заводится на первом месте работы. Все правила по ведению, оформлению и возврату книжки регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. Это значит, что как любой официальный документ, трудовая требует аккуратного и внимательного заполнения.

Тем не менее, никто из работодателей не застрахован от ошибок. При обнаружении каких-либо неточностей следует незамедлительно их исправить, во избежание дальнейших трудностей с начислением пенсии. В этой статье мы расскажем, можно ли аннулировать сведения в трудовой книжке и как это правильно и юридически грамотно сделать. Более того, мы расскажем, как привлечь работодателя к ответственности за ошибки в работе с книжкой.

Как аннулировать сведения?

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

  • Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
  • Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
  • Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Стоит иметь в виду, что допущенные ошибки при заполнении трудовой могут привести к неприятным последствиям для ее владельца. Именно поэтому так важно своевременно предпринимать необходимые меры по их исправлению. Итак, для отмены неточных сведений в трудовой книжке ее владельцу следует:

  • Написать заявление с просьбой о признании записи недействительной;
  • Направить заявление на подпись руководителю организации;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в документ;
  • Подать соответствующие документы в кадровый отдел;
  • Проследить за процессом заполнения трудовой.

Образец заполнения бланка

Сразу после того, как работник изъявил желание аннулировать недостоверную запись, сотрудник отдела кадров должен внести в нее необходимые изменения. Чтобы правильно и грамотно оформить эту процедуру, ему следует:

  • Поставить нужный порядковый номер, следующий за тем, который использовался для предыдущей записи;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Под ошибочной записью сделать отметку «Запись считать недействительной»;
  • Внести верную информацию;
  • Указать реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения;
  • Заверить данные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.

Если неточность в трудовой книжке была обнаружена спустя длительное время, вы можете отменить запись в судебной инстанции. Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает. Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении.

Ответственность за некорректное заполнение

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание. В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения. Так, сотруднику отдела кадров может грозить дисциплинарное наказание, предусмотренное ТК РФ. Это значит, что руководитель вправе объявить своему подчиненному выговор или даже уволить его.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Читайте также:  Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна
Ссылка на основную публикацию
ОтветственныйПервое нарушениеПовторное нарушение
Должностное лицо