Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

Зачем сейчас нужна трудовая книжка в России? Порядок учета, ведения и хранения документа

С началом трудового пути человек сталкивается с новым, до определенного момента ненужным ему документом – трудовой книжкой.

В статье рассмотрим, зачем нужна трудовая книжка, ее содержание.

А также как правильно по закону оформить трудовую.

Трудовая книжка – это накопитель ценных данных:

  • о трудовом пути работника;
  • о специфике и периодах работы;
  • о перемещениях относительно занимаемой должности;
  • о поощрениях за достижения в трудовой сфере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Внешний вид и содержание разделов

Трудовая книжка соответствует своему названию и понятию. Это, действительно, небольшая книжка, которая включает:

  1. обложки;
  2. титульного листа;
  3. 10 разворотов основной части;
  4. 10 разворотов сведений о поощрениях за достижения в трудовой сфере.

Как обложка, так и титульный лист выглядят одинаково: гербом Российской Федерации и заглавной надписью «Трудовая книжка».

Отличие титульного листа в том, что на нем можно прочесть данные о владельце:

  • инициалы и дата рождения;
  • уровень полученного образования и присвоенная по его итогам профессия.

Отдельной строки удостаивается подпись владельца, как подтверждение правильности внесенной информации.

Пустой бланк первой трудовой книжки это официальный документ, утвержден законом и покупается с предъявлением доверенности на покупку трудовой книжки. Она существует для того, чтобы минимизировать махинации и подделки.

«Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» – основные разделы трудовой книжки.

Их структура абсолютно одинакова, они представлены в табличной форме.

Заполнение этой таблицы дает полное представление обо всех трудовых отношениях конкретного работника.

Для структуризации и упорядочивания вносимых данных таблица имеет столбцы:

  1. номер записи (№ записи);
  2. дата ее внесения;
  3. информация обо всех изменениях трудового положения (будь-то прием/увольнение, удостаивание награды за успехи в труде и т.д.);
  4. реквизиты документа, на основании которого принято решение сделать запись.

Для лиц, чья трудовая деятельность особо активная, а трудовой путь имеет множество ступеней, актуален вопрос о вместимости трудовой книжки. Что делать, если место кончается, и записи вносить уже некуда? Вкладыш в трудовую книжку – решение проблемы. По форме он похож на основной документ.

Правила заполнения вкладыша:

    титульный лист заполняется фактическими данными, а не теми, которые указаны на трудовой книжке.

Делается это потому, что к тому моменту, когда возникла необходимость во вкладыше, работник может сменить фамилию, повысить уровень образования и т.д.;

  • дата заполнения ставится фактическая;
  • заверение печатью организации и подписью сотрудника, заполняющего данные обязательно;
  • количество вкладышей на одного человека законом не ограничено.
  • Старая и новая формы

    Классифицируются трудовые книжки по годам и сериям. На сегодняшний день в РФ действительными являются 3 формы трудовых книжек:

    Они немного различаются по внешнему виду и структуре, но, ни одна из них не требует замены. Книжки, выпущенные до 1 января 2004 года, соответствуют старому образцу, после – новому.

    Основные отличия заключаются:

    • в размере;
    • в количестве страниц;
    • в способах защиты.

    Трудовые книжки нового образца меньше в размерах, имеют 40 страниц (а не 44 как раньше), лучше защищены водяными знаками, специальными возможностями полиграфии.

    Назначение трудовой книжки


    Трудовая книжка предназначена:

    1. для сбора и хранения информации о трудовом стаже работника;
    2. для отражения причин увольнения, данных о наградах и поощрениях;
    3. для хранения информации, используемой при расчете пособий;
    4. аккумуляции данных о периодах работы, занимаемых должностях и т.д.

    Трудовая книжка десятилетия назад имела гораздо большее значение, чем сегодня в России. Без нее практически невозможно было доказать стаж работы, а ее утеря была настоящей трагедией. Сегодня значение трудовой книжки для доказательства стажа снизилось, так как можно получить данные из системы учета ПФР.

    Стаж работы в трудовой книжке, которая была утеряна, можно подтвердить другими документами. Однако при сохранности трудовой книжки, это сделать гораздо проще.

    Работодатели чаще всего изучают содержание трудовой книжки претендента: опыт работы, успехи, причины увольнения. Опять же, эта информация может быть получена из резюме, что немного ослабляет значение трудовой книжки в регулировании трудовых отношений в настоящее время.

    В каком возрасте можно завести её?

    Статья 63 ТКРФ устанавливает минимальный возраст – 16 лет — в общих случаях. Однако законом предусмотрены исключения:

    • с 15 лет работающим в условиях легко труда;
    • с 14 лет при согласии родителей (опекунов);
    • для работы в кинематографии, театре, организации концертов – ранее 14 лет при определенных условиях.

    Таким образом, трудовая книжка может быть заведена в любом возрасте, если это не противоречит законодательству РФ.

    Необходимость сегодня

    Многочисленные споры о нужности/ненужности трудовой книжки не утихают до сих пор. Сторонники двух противоположных взглядов пытаются обосновать верность своей позиции.

    Однако окончательной отмены еще не произошло и отработанная система трудовых отношений все же предусматривает наличие трудовой книжки у каждого работника. Кроме основного предназначения она требуется в виде заверенной копии:

    1. для одобрения кредита;
    2. для оформления ипотеки;
    3. для оформления загранпаспорта;
    4. для иных целей.

    Основным значением трудовой книжки на сегодняшний день является освобождение от сбора документов, которое предстоит тому, у кого трудовой книжки нет.

    Работа по трудовому договору без трудовой книжки осуществляться может . Например, на срок отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Такие договоры, как правило, носят временный характер.

    Как проверить подлинность ТК?

    Подлинность трудовой книжки старого образца можно проверить исключительно по серии и году выпуска. Новые образцы гораздо более серьезно защищены. Их подлинность проверяют по серии, номеру, голограмме, водяным знакам, особенностям бумаги.

    Подлинность записей, сделанных в трудовой книжке, проверяют по правильности заполнения и наличию печати организации.

    Восстановление документа

    В случае утери трудовую книжку можно восстановить. Процесс восстановления проходит в несколько этапов:

    • подача заявления о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы;
    • сбор работодателем необходимых данных с предыдущих мест работы заявителя;
    • создание и выдача дубликата заявителю.

    Если работодатель ликвидирован, восстановление возможно через Пенсионный Фонд РФ,государственный архив или суд.

    При утере трудовой книжки работники с небольшим стажем зачастую предпочитают не восстанавливать, а заводить новую. Иногда после этого утерянная книжка благополучно находится, и тогда у работника их оказывается две.

    Вторая трудовая – законно ли это?

    Напрямую закон не запрещает иметь две трудовые книжки. Зачем? Даже обнаружение этого факта, владельцу никаких санкций не грозит. Однако в процессе подтверждения стажа могут возникнуть проблемы с его доказательством, кто знает сколько ещё у человека есть книжек.

    Таким образом, трудовая книжка – важный документ, подлежащий строгой отчетности и сейчас и содержащий сводные данные о трудовой деятельности работника. Она позволяет избежать проблем с начислением трудового стажа, определением предыдущих мест работы и многое другое, поэтому ее значение трудно переоценить.

    Порядок работы на предприятиях

    Для обеспечения сохранности, порядка и статистики на предприятиях ведется журнал учета трудовых книг. Он представляет собой таблицу, графы которой отражают все этапы движения трудовой книжки: от приема (при устройстве на работу) до выдачи. Каждое действие по инструкции сопровождается подписью владельца и ответственного сотрудника.

    Бывает, работнику нужна конкретная информация об определенном периоде работы, для чего, чтобы не копировать все страницы, делается выписка из трудовой книжки. В конце выписки должна быть запись о том, что работник трудится на предприятии по сегодняшний день. Готовая выписка должна быть заверена ответственным сотрудником организации.

    Действия с трудовой книжкой при увольнении не дают работодателю простора для творчества. Они строго регламентированы. Согласно ТКРФ выдача трудовой книжки обязательна в день увольнения.

    Если увольняемый просит передать трудовую книжку через третьих лиц, сделать это можно при наличии у них доверенности. Иначе, в случае утери, ответственность лежит на работнике, выдавшем документ.

    ТК РФ, Статья 233. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

    Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

    Законы

    Ведение, хранение и учет трудовых книжек не осуществляется на усмотрение работодателя. Все это предусмотрели законодатели. Результатом их разработок стали документы, в которых изложены все правила и параметры обращения с трудовыми книжками:

    Трудовая книжка часто становится предметом судебных разбирательств. Судебная практика по вопросам трудовых отношений, и решении дел, касающихся трудовых книжек богата и разнообразна.

    Таким образом, трудовая книжка – уникальный документ, которые накапливает сводные данные о трудовом стаже и опыте работника. Ее значение трудно переоценить, ведь только в ней собран весь трудовой путь человека в кратком, понятном, объективном изложении.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

    В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон.

    Почему появился вопрос об отмене трудовых?

    Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени. Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника.

    Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях. Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

    Доводы в пользу ведения трудовых

    Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ. Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации. С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.

    Российское законодательство о трудовых книжках

    Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

    Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    1. Трудовой кодекс РФ>
    2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»>
    3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

    Для чего нужна трудовая книжка?

    Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль. Многие организации требуют у работников предоставить трудовую книжку. Это происходит в следующих случаях:

    1. при поступлении на работу или на службу>
    2. при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
    3. при оформлении трудовой пенсии>
    4. при получении кредита>
    5. при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

    Чем заменить трудовую книжку

    Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка. На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет. Однако если у последнего возникли некоторые сомнения относительно записей, содержащихся в портфолио, менеджер по персоналу может попросить предоставить ему рекомендации с предыдущих мест работы либо контакты, по которым он сможет самостоятельно связаться с руководством последнего места трудоустройства. В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники.

    К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии. Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

    В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

    • паспортные данные>
    • пенсионная карта>
    • идентификационный номер налогоплательщика.

    Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов.

    Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

    Таким образом, единственно возможным документом, содержащим основные сведения о стаже работника, его должности, функциональных обязанностях, награждениях за трудовые успехи и причины увольнения, продолжает оставаться трудовая книжка.


    Нужна ли трудовая книжка

    Posted On 22.05.2018

    Что говорит Закон?

    О трудовой книжке и правилах ее ведения и оформления говорится в Трудовом кодексе (статья 66). Это ОСНОВНОЙ документ, подтверждающий трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Трудовая книжка содержит личные сведения о ее владельце, трудовой деятельности гражданина и его трудовом стаже. В ней отражаются все изменения, происходящие с человеком в его трудовой жизни (принятие на работу, повышение, увольнение, смена должности и т.д.).

    Читайте также:  Что нужно знать кадровику о выговоре с занесением в трудовую книжку

    Согласно трудовому кодексу работодатель не имеет права принять в штат человека без трудовой книжки. Список документов, необходимых для заключения трудового договора, представлен в статье 65 Трудового Кодекса. В этот перечень входит трудовая книжка, что говорит об обязанности гражданина, поступающего на работу, предъявить трудовую или ее заверенную копию (при работе по совместительству) работодателю.

    По некоторым причинам у гражданина может не быть трудовой книжки. Законом предусмотрены следующие случаи:

    • Гражданин ранее не работал. Если лицо впервые устраивается на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку на основании принятия человека на первое место работы;
    • Трудовая книжка утеряна, находится в негодном состоянии (повреждена). Работодатель оформляет новую на основании заявления будущего сотрудника об утере старой.

    Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о принятии человека на работу в первые пять дней. Все записи заверяются личной подписью владельца трудовой книжки.

    Работа без трудовой книжки. Какие минусы?

    Устраиваясь на работу без трудовой книжки, человек лишает себя гарантий и защиты государства.

    Если работодатель не делает запись в трудовой, он не регистрирует работника в штате, не подает сведений о нем в налоговую, пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования. Это значит, что:

    • не начисляется трудовой стаж (является важным обстоятельством при оформлении трудовых пенсий или при приеме на новую работу);
    • не увеличивается накопительная часть пенсии (22% годового дохода работника);
    • не оплачиваются налоги;
    • не оплачиваются больничные листы и отпуск (хотя некоторые организации позволяют себе такие расходы, в любой момент все может измениться);
    • отсутствуют страховые выплаты (например, при производственной травме);
    • оплата труда официально нигде не зафиксирована (как и сам работник), ее стабильность зависит исключительно от совести работодателя;
    • после увольнения трудно добиться всех положенных выплат (но возможно, при обращении в суд);
    • слабые возможности развития (у компании, укрывающейся от налогов, довольно низкие перспективы, активный рост привлекает внимание – вероятность разоблачения);
    • высокая вероятность того, что предприятие закроют (при выявлении нарушений).

    Обилие минусов «на лицо». Главное, что устроившись на работу к такому работодателю, гражданин оказывается практически беззащитным в суде. В случае мошенничества или каком-либо другом ущемлении прав человеку будет сложно доказать свою правоту.

    Работа без трудовой книжки возможна, но несет за собой большой риск и малые перспективы.

    Работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка?

    Иногда гражданин располагает временем, чтобы работать в нескольких местах. Трудовой договор «по совместительству» оформляется, когда у человека уже есть основное место работы. В этом случае работник предоставляет только ее копию, а новый работодатель не делает запись в трудовой, так как она находится на хранении по основному месту работы сотрудника.

    Однако если сотрудник пожелает сделать эту запись, он должен будет предъявить работодателю, хранящему его трудовую, документ, свидетельствующий о работе по совместительству. Таким документом может быть приказ о принятии на работу, выписка из этого приказа или справка с места работы по совместительству.

    Такая запись делается только по желанию самого сотрудника и только работодателем по основному месту работы.

    Нужна ли трудовая книжка? Конечно! Людям небезразличным к своему будущему стоит выбирать надежных работодателей, которые не боятся брать на себя ответственность за своих сотрудников.

    Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

    8488 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

    Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы

    Оформление на работу Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными. В обязательном порядке у гражданина должна быть.

    В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

    Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

    Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда.

    Если пенсинер уситраивается на работу нужна трудовая книжка

    является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности.

    Именно поэтому так важно знать, как книжка оформляется впервые.

    Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

    Если пенсинер уситраивается на работу нужна трудовая книжка

    За содержание рекламных материалов редакция ответственности не несет.

    Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-36354 от 22 мая 2009 г. v.3.4.128

    Контакты

    Регистрация нового пользователя

    В жизни разное бывает, работодатели не идиоты.

    Как вы думаете, не возникнет негатива судя по таким записям?

    Посмотрели перед этим ее книжку, а там по полгода работа и увольнения сентябрь, март, октябрь, апрель.

    «Я не верила, что смогу»: Татьяна Навка показала стойку на руках

    Илья Глинников и Екатерина Никулина просят оставить их в покое

    Как выглядят победительницы конкурсов красоты в обычной жизни

    О проекте

    За содержание рекламных материалов редакция ответственности не несет. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-36354 от 22 мая 2009 г.

    Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

    Что такое книжка и для чего она нужна

    Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225). Для чего нужна книжка?

    Можно ли иметь две книжки одному человеку?

    В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две книжки и работать по ним одновременно? Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно.

    Нужна ли трудовая книжка?

    Основной задачей является учет трудовой деятельности.

    Но это не самый эффективный способ решить какую-либо ситуацию. При этом трудовая книжка до сих пор является основным документом, подтверждающим деятельность и трудовой стаж работника. Со временем трудовая книжка теряет свою функцию, так как персональная запись в государственном пенсионном страховании имеет более полную информацию о деятельности гражданина.

    А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера стажа.

    Работа (трудоустройство) без трудовой книжки. Нужна ли трудовая?

    Но все равно оформить пенсию без трудовой книжки просто невозможно.

    Трудовая книжка в советское время являлась едва ли не единственным документом, который подтверждал права работника. Нужна ли сейчас? Такой вопрос волнует большую часть населения нашей страны в настоящее время.

    Можно ли сделать запись в трудовой без официального трудоустройства и чем это грозит?

    Во-первых могут проверить через отчисления в фонды.

    Во-вторых, могут уволить на новом месте работы, т. к. подложный документ (п. 11 ст.

    Нужна ли сейчас трудовая книжка

    Нужен ли трудовой документ в наше современное время?

    Если бы книжки не было, то и доказывать не пришлось, так как информация хранится в пенсионном фонде. Если на руках неправильно оформленная и в пенсионном фонде информация имеется, по закону человек должен доказать свою причастность к деловым свидетельствам. Видите, сколько бюрократической волокиты. Депутаты хотят упростить жизнь граждан, удалить из нее еще одну ненужную беготню по инстанциям.

    Обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве: все аспекты

    В ст. 65 ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании.

    Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель.

    Нужна ли трудовая книжка в настоящее время

    нужна ли трудовая книжка в настоящее время

    В разделе право на вопрос Нужна ли сейчас трудовая или достаточно для подтверждения тр. отношений (скажем, в случае ухода на пенсию)наличия заданный автором ЛюТа =) лучший ответ это Трудовые пока не отменили.

    Я по работе иногда оформляю пенсии своим работникам, так вот — если в запись о периоде работы неточная, то обязательно требуют справки для подтверждения этого стажа (при том, что все отчисления были) иначе этот период не включат в стаж для пенсии.

    1)нормальный работник всегда держит дома ксерокопию

    2) книжка ещё долго будет нужна по причине того, что в стране бардак и многие работодатели не платят в ПФ.

    а дважды нормальный имеет и копию и еще одну книжку

    В качестве подтверждения стажа при отсутствии вы можете предоставить свой экземпляр договора.

    Вот этот документ надо хранить как зеницу ока. Каковы были отчисления, ПФ сам знает. Если вам не надо подтверждать стаж времен царя Гороха, то вы ничего не потеряете.

    пока для начисления пенсии требуется книжка, от этого ни куда не деться.

    А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера трудового стажа.

    Но все равно оформить пенсию без книжки просто невозможно. Трудовая книжка в советское время являлась едва ли не единственным документом, который подтверждал права работника.

    Нужна ли трудовая книжка сейчас? Такой вопрос волнует большую часть населения нашей страны в настоящее время. Еще один плюс в отмене книжек заключается в том, что снимается определенная ответственность с инспекторов отдела кадров.

    Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

    Совсем недавно в правительстве вновь встал вопрос об отмене рассматриваемых документов.

    Как утверждали некоторые постановления 2014 и 2015 годов, процесс перехода трудовых книжек в электронный формат должен был начаться в январе 2018 года.

    Но, как видно сегодня, ничего подобного пока не наблюдается.

    Вы можете задать свои вопросы специалистам Центра занятости населения № 1.

    Вопрос:

    Мне 48 лет, нет трудовй книжки, нуждаюсь в помощи в трудоустройстве, по профессии столяр, готов на переобучение на любую специальность.

    Ответ:

    Сообщаем, что безработным гражданам гарантируется бесплатное получение услуг по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию по направлению органов службы занятости населения.

    Для регистрации в качестве безработного Вам необходимо предоставить в центр занятости населения по месту жительства следующие документы:

    -паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий;

    -трудовая книжка или документ, ее заменяющий,- кроме граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших);

    -документы, удостоверяющие квалификацию

    -справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы-кроме граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших);

    -индивидуальная программа реабилитации инвалида, выдаваемая в установленном порядке, — граждане, являющиеся инвалидами.

    Законодательством о занятости при регистрации безработных граждан предусмотрено предъявление трудовой книжки или документа, ее заменяющего (Постановление Правительства РФ от 07.09.2012г.№891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы», закон Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1«О занятости населения в Российской Федерации»(с изменениями).Документом, заменяющим трудовую книжку, то есть документом, в который вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, является дубликат трудовой книжки, выдача которого осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 « О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

    С перечнем профессий, по которым осуществляется по профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование, рекомендуем обратиться в центр занятости населения по месту жительства.

    Ведущий инспектор отдела трудоустройства Т.С.Кирилина

    Отмена трудовых книжек и переход на электронный трудовой учет становятся реальностью

    Автор: Подкопаев М. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    Все привыкли к тому, что на протяжении всей жизни для любого гражданина одним из обязательных документов (почти таким же обязательным, как паспорт) является трудовая книжка. Она подтверждает периоды работы, должности, которые человек занимал, сведения из нее важны для работодателя на новом месте работы…

    Однако различные ведомства давно уже утверждали, что трудовые книжки устарели, не соответствуют потребностям современной экономики и их надо отменить. И наконец это случилось.

    Речь действительно идет об их отмене, хотя предусматривается продолжительный (неопределенной длительности) переходный период (в средствах массовой информации этот процесс нередко называют переходом на электронные трудовые книжки).

    В связи с этим приняты два федеральных закона: от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Они предусматривают различные изменения, которые уже сейчас должны учитывать работники и работодатели.

    В ПФ РФ надо будет подавать новый отчет, но по необходимости

    Переход к электронному трудовому учету завершится 01.01.2021. Но в течение 2020 года работодателям надо будет к этому переходу подготовиться. Об этом – во второй части публикации. Сначала – о новом порядке.

    В настоящее время работодатель по основному месту работы работника хранит и ведет его трудовую книжку.

    Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет ее работодателю, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или осуществляется прием на работу на условиях совместительства.

    Теперь в ТК РФ вводится ст. 66.1. Она предусматривает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности (СТД)) и представляет ее в ПФ РФ.

    Читайте также:  Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

    При поступлении на работу, соответственно, работник вправе будет предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

    Форму, по которой СТД будут представляться в ПФ РФ, фонд в ближайшее время утвердит, но из нового п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» следует, что эти сведения будут включать в себя:

    место работы:

    наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);

    регистрационный номер страхователя;

    сведения о выполняемой работе и периодах работы:

    сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;

    трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

    сведения о переводах на другую постоянную работу;

    сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

    реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

    информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем ему СТД в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    Согласно новому п. 2.4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ СТД работодатель должен представить в ПФ РФ в следующих случаях:

    прием на работу;

    перевод на другую постоянную работу;

    подача зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

    либо предоставление страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    Эти сведения с 01.01.2021 надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления (новый п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

    Но в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица СТД будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

    Согласно п. 2.6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ эти сведения должны будут представляться в электронной форме, если у страхователя численность застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более лиц.

    Обратите внимание: согласно новой редакции п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ при ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) он представляет данные сведения, как и другие, предусмотренные ст. 11, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) – но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для госрегистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

    В таком же порядке и в те же сроки (со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса)) представляются СТД при реорганизации страхователя – юридического лица.

    В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

    Не подать отчет – дорогое удовольствие

    Примечательно, что за непредставление СТД для страхователя не предусмотрено прямое наказание в Федеральном законе № 27-ФЗ. Однако в ст. 17 этого закона сказано, что в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных СТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Очевидно, имеется в виду ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В ней сказано, что нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

    на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

    на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

    на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

    Более того, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ совершение данного нарушения лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное нарушение, влечет наложение административного штрафа:

    на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

    на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 руб.;

    на юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб.

    Наказания немаленькие, особенно если учесть, что дисквалификации может быть подвергнут не руководитель, а должностное лицо, непосредственно отвечающее за представление СТД.

    Соответствующие административные дела рассматривает Федеральная служба по труду и занятости (ст. 23.12 КоАП РФ). Как знать – не окажется ли такое рассмотрение поводом для комплексной проверки хозяйствующего субъекта трудовой инспекцией?

    Сведения для работников

    Согласно новой ст. 66.1 ТК РФ работник вправе будет запросить у работодателя СТД в отношении себя за период работы у этого работодателя. Однако тот вправе отказать, если на данного работника ведется трудовая книжка.

    Заявление с соответствующим запросом работник подает в письменной форме или направляет в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя. В данном заявлении работник определяет, в какой форме он хочет получить СТД: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

    Работодатель предоставляет СТД работнику в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.

    Если работник обнаружит, что СТД в отношении него неверны или неполны, то он вправе обратиться к работодателю (подав письменное заявление) о необходимости внесения исправлений и подачи исправленных СТД в ПФ РФ. Очевидно, что в этом случае к работодателю может быть применено административное взыскание, о котором сказано выше.

    Отметим, что работнику не обязательно обращаться к работодателю за СТД – по своему желанию можно их получить в МФЦ, ПФ РФ или с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг. Но и в этом случае работник, обнаружив ошибку, вправе обратиться к работодателю, чтобы тот ее исправил.

    Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой.

    Работник, в свою очередь, обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Теперь уточнено, что если трудовая книжка на работника не ведется, то и предоставлять ее работодатель не обязан – только названные иные документы.

    Обязанности работодателя при увольнении

    До сих пор согласно ст. 80 ТК РФ в последний день работы работодатель был обязан выдать работнику, в частности, трудовую книжку. Теперь будет указано, что вместо нее он может выдать СТД (аналогичное указание появится в ст. 84.1 ТК РФ), причем почему-то выбор между этими двумя вариантами полностью отдается на откуп работодателю. То есть ему не вменяется в обязанность выдать конкретно трудовую книжку, если он продолжал ее вести на данного работника.

    Впрочем, очевидно, законодатели не намеревались предоставить работодателю именно такое право. По нашему мнению, СТД не могут заменить трудовую книжку при увольнении работника, который не отказывался от того, чтобы работодатель ее вел.

    В статье 84.1 НК РФ подчеркивается, что запись в трудовую книжку (а теперь и в СТД) об основании и о причине расторжения трудовых отношений должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В данной статье также указано, как должен поступать работодатель, если в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

    Теперь дополнительно поясняется, что если в аналогичной ситуации надо выдать работнику не трудовую книжку, а СТД, то работодатель обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления СТД у данного работодателя.

    По обращению названного работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, тот обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в обращении, – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

    Если работодатель не выполнит указанные обязанности, его, как и в случае с трудовой книжкой, могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а также принудить к возмещению убытка работника, связанного с неполучением последним заработка на новом месте работы (абз. 4 ст. 234 ТК РФ в новой редакции).

    Что надо делать уже в 2020 году?

    Прежде всего, уже в 2020 году надо представлять СТД при наступлении в отношении застрахованного лица событий, указанных в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

    Нужно будет это делать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные события. Получается, что уже в январе 2020 года придется подавать СТД, если в этом месяце произошел прием на работу или состоялось увольнение застрахованного лица, – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

    События, произошедшие в декабре 2019 года, не влияют на подачу СТД в январе 2020 года.

    Если в январе 2020 года произошел перевод работника на другую постоянную работу либо он подал заявление о продолжении ведения в отношении него трудовой книжки или о прекращении такого ведения, то информация об этом передается не позднее 15 февраля. В тот же срок в СТД включаются данные о трудовой деятельности каждого застрахованного лица по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя (то есть подобные сведения по каждому застрахованному лицу подаются только один раз).

    Исключение – застрахованные лица, уволенные или принятые данным работодателем в течение января. В отношении них СТД застрахованного лица по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя подаются одновременно со сведениями об увольнении или приеме на работу.

    Работодатель в течение 2020 года должен принять локальные нормативные акты, которые, по его мнению, требуются для перехода к новому порядку. Какими должны быть эти нормативные акты – не конкретизируется. Также надо подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (тоже при необходимости), вносимые в соглашения и коллективные договоры.

    Работодатель должен обеспечить себе техническую готовность к представлению СТД.

    До 30.06.2020 надо уведомить каждого работника о названных изменениях в трудовом законодательстве, причем в письменной форме. В таком же порядке надо проинформировать каждого работника о том, что он должен сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в новой редакции) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    Работник должен подать письменное заявление о своем выборе в срок по 31.12.2020. И его выбор работодатель отразит в СТД (об этом сказано выше).

    Впрочем, допускается, что работник вообще никакого заявления не подаст. В этом случае работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в новой редакции). И при последующем трудоустройстве на новом месте работник, как и прежде, предъявляет трудовую книжку новому работодателю. Тот обязан ее вести в общем порядке, если только работник не подаст ему письменное заявление о предоставлении ему СТД согласно ст. 66.1 ТК РФ вместо ведения трудовой книжки. Работнику, подавшему такое заявление, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При этом в трудовую книжку вносится запись о подаче работником такого заявления. Запись, очевидно, делается в произвольной форме, хотя, возможно, мы скоро увидим рекомендации на этот счет от Минтруда.

    Выбора будут лишены только те, кто впервые будет поступать на работу после 31.12.2020 (иначе говоря, лица, не имевшие до этой даты трудовых книжек). В отношении них работодатель сразу будет предоставлять СТД.

    Можно предположить, что еще долго (может быть, десятилетия) работодателям придется параллельно с предоставлением СТД вести трудовые книжки на кого-либо из работников. Вероятно, многие из них не рискнут перейти на новый порядок, а обязать их сделать это нельзя.

    Советы работодателю: нужно ли переходить на электронные трудовые книжки?

    Содержание

    Принятие закона об электронных трудовых книжках было осуществлено в рамках национальной программы «Цифровая экономика». С 1 января 2020 года у сотрудников есть возможность отказаться от ведения бумажных книжек.

    Чем обусловлены изменения в трудовом законодательстве и как работодателю реорганизовать кадровую отчетность в своей компании? Читайте в этом материале.

    Зачем нужна электронная трудовая книжка?

    Цифровая трудовая – это новая версия привычного документа, с помощью которого ведется учет трудовой деятельности сотрудника. В ней также будут фиксироваться сведения о смене места работы, переводах на новую должность, увольнениях и их причины.

    Читайте также:  Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

    Хранение данных в едином электронном пространстве упростит кадровый учет и защитит сведения от утраты. Это важно, поскольку на основании записей в трудовой формируются пенсионные накопления.

    Многих волнует вопрос, обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки?

    Сотрудник по желанию может сохранить бумажную трудовую. Для этого ему надо сообщить об этом своему работодателю и написать заявление до начала следующего года. Исключения составляют люди, которые начнут свой профессиональный путь в 2021 году, – для них переход на ЭТК обязателен.

    Когда введут электронные трудовые книжки? Эти изменения будут вводиться постепенно в течение 2020 года. Работодатели и сотрудники успеют подготовиться.

    Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки?

    Руководители станут по-другому отправлять отчет в Пенсионный фонд России. Кроме того, сотруднику станет проще получить сведения о трудовой деятельности. Он должен зарегистрироваться на сайте ПФР или на портале Госуслуг.

    Для работодателей важно представлять, как выглядит электронная трудовая книжка в России, и требуется ли для нее дополнительное программное обеспечение. ЭТК представляет собой учетную запись в информационной системе Пенсионного фонда. Поэтому вся цифровая нагрузка снимается с работодателя. Его основной обязанностью станет своевременное уведомление ПФР об изменениях трудового статуса сотрудника.

    Что должен сделать работодатель в течение 2020 года, чтобы организовать переход на электронные трудовые книжки в соответствии с законодательством РФ:

    • сообщить всем работникам в организации об изменениях в трудовом законодательстве;
    • дать сотрудникам возможность выбора между электронной и бумажной версией трудовой книжки;
    • подготовить технические возможности для передачи данных в ПФР.

    Переход на ЭТК является добровольным, но в случае согласия каждому сотруднику необходимо предоставить работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку в течение 2020 года.

    Рекомендации работодателю

    Неважно, какой численности штат вашей компании, введение новой формы кадрового учета должно происходить организованно. Работодателям потребуется проверить документы компании (устав, трудовые договора и другие). При необходимости внести в них изменения, связанные с изменениями в законодательстве. А также разослать сотрудникам письменное уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.

    Программного обеспечения не потребуется, но возможно нужно технически модернизировать имеющиеся сервисы отчетности. Так например есть онлайн-сервисы бухучета, которые помогают рассчитывать зарплату, отпускные и отправляют автоматически сформированный отчет в ПФР, ФНС, ФСС.

    Сейчас существуют два основных проекта отчетных форм – СЗИ-ТД (справка о трудовой деятельности работника, выдается по запросу или при увольнении) и СЗВ-ТД (сведения для ПФР). Последний отчет важно подавать в Пенсионный фонд не позднее 15 числа каждого месяца.

    Преимущества электронных трудовых книжек перед бумажными аналогами

    Какими плюсами обладает новая система учета трудовой деятельности? Цифровая трансформация кадрового учета предполагает следующие преимущества:

    • возможность удаленного трудоустройства;
    • простой способ предоставления информации о трудовом стаже в государственные службы;
    • удаленное оформление пенсии;
    • оперативное обновление сведений в трудовой книжке;
    • снижение ошибок в ведении отчетности.

    Недостатки электронных трудовых книжек

    Несмотря на очевидные преимущества трудовая книжка в электронном виде имеет и минусы. В первую очередь, встает вопрос о защите баз данных. ПФР заявил, что их информационные системы соответствуют всем требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных.

    Утечка или кража сведений

    Тем не менее, от утечки данных или взлома не застрахована ни одна система. Электронное пространство также несовершенно для длительного хранения сведений.

    Если часть сотрудников предпочтет сохранить бумажные аналоги, работодателю придется подавать отчетность в ПФР для электронных и параллельно вести бумажные. Это удвоит нагрузку на кадровый отдел.

    Полная утрата записей

    Кроме кражи данных, возможна их полная утрата. Восстановление сведений займет длительное время. На серверах может возникнуть ошибка или атака вируса и сведения о трудовом стаже человека пропадут, что повлияет на размер пенсии или в целом на ее выплату.

    Нет переноса данных с бумажной в электронную учетную запись

    При переходе на ЭТК работодатель возвращает сотруднику бумажную трудовую и больше не несет ответственности за ее заполнение и сохранность уже имеющихся записей. Таким образом, человеку нужно сохранить два документа.

    Бумажные трудовые книжки еще долго не выйдут из обихода. Работникам, которые захотят сохранить бумажные трудовые, со временем потребуется обновлять вкладыши в документе. В интернет-магазине «Офисмаг» вы можете приобрести бумажные трудовые книжки, вкладыши к ним и другие официальные бланки.

    Переход на электронные трудовые книжки. Интервью с экспертом

    С 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения? Рассказывает эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения Конюхова.

    Рекомендуем новые материалы в Контур.Школе:

    Чем обусловлен переход на электронные трудовые книжки?

    — Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».

    ​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

    Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Плюс исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

    На дату выхода интервью пакет законопроектов о переходе на электронные трудовые книжки Госдума рассмотрела и одобрила в первом чтении.

    Какой переходный период установлен по отказу от бумажных трудовых книжек?

    Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

    — Вопрос перехода на электронные трудовые книжки очень активно обсуждается в СМИ и профессиональных сообществах. Появляется много недостоверных сведений, домыслов о том, что работодатели не успеют подготовиться к изменениям.

    Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2019 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2020 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

    Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2021 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

    На работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут вести только в электронном виде.

    Какие подготовительные мероприятия необходимо осуществить работодателям?

    Какие документы изменить или скорректировать?

    — Главное в 2020 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме. Важно донести, что уже с 2020 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

    Скорее всего, работодателям потребуется проанализировать существующие локальные нормативные акты и актуализировать тексты по вопросам ведения трудовых книжек.

    Что полезно знать работодателям о технической стороне вопроса?

    Нужно ли специальное программное обеспечение?

    — Благодаря названию проекта «Электронная трудовая книжка — 2020» может возникнуть ложное понимание, что это некий носитель в электронном виде. Но это не так.

    Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. А это значит, что работодателям не нужно приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение. Для сдачи отчетности они смогут использовать привычные средства телекоммуникационной связи, например Контур.Бухгалтерию.

    Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?

    — Такой перенос информации не запланирован. Это повлекло бы дополнительную нагрузку как на работодателей, так и на Пенсионный фонд.

    Те работники, которые не напишут заявление о сохранении бумажного оформления трудовых книжек, получат их на руки. Всю ответственность за сохранность сведений с этого момента они возьмут на себя.

    Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?

    — Да, в этом случае работодатели будут дублировать всю информацию и в электронном виде.

    Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2021 года.

    Однако я советую работодателям не спешить с оповещением в 2019 году. Дело в том, что к 2020 году законодатели могут уточнить требования к содержанию такого информирования.

    Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?

    — Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

    Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?

    — На сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» представлена актуальная информация по теме.

    В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?

    — В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

    Переход на цифровые носители решит эти проблемы:

    • сократятся издержки на приобретение и хранение трудовых книжек;
    • не нужно будет нести ответственность за их сохранность и тратить время на бумажное оформление;
    • работодателям будет проще взаимодействовать с дистанционными работниками.

    Но все же бумажная трудовая книжка является неким сдерживающим дисциплинарным механизмом. Для некоторых работников важно сохранить именно в ней хорошую историю записей.

    Понятно, что после перехода на электронное формирование сведений туда тоже будет попадать информация об увольнениях, например по дисциплинарному основанию. Но ряд российских работников думает так: нет документа, нет проблем.

    Какие сложности переход добавит работодателям?

    — Работодатели, работники которых пожелают оставить бумажные версии трудовых книжек, будут обязаны дублировать из них информацию в отчетность в территориальные отделения ПФ РФ.

    Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?

    — Планируется, что с 1 января 2020 года у работодателей появится новый вид персонифицированной отчетности. Срок и периодичность подачи сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

    С 1 января 2021 года при приеме на работу и увольнении работника страхователю нужно будет также представлять сведения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения.

    Сейчас подготовлены проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД для представления сведений о трудовой деятельности работников. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов.

    «К сожалению, в вопросе перехода на электронные трудовые еще много неясного. Не все успели разобраться в правилах подготовки отчета СЗВ-ТД. Руководителям организаций и кадровым сотрудникам хочется посоветовать внимательно следить за новостями от ПФР и Минтруда. А пока у вас есть время позаботиться о технической стороне: подготовьте свое ПО к работе с электронными трудовыми. Так, например, вести учет сведений о трудовой деятельности сотрудников и готовить новый отчет вы можете в программе Контур.Персонал, а отправлять его в ПФР с помощью сервиса интернет-отчетности», — советует руководитель проекта Контур.Персонал Дмитрий Шафран.

    Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

    — Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

    Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?

    — Для получения сведений из электронной трудовой книжки работникам необходимо будет зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на сайте Портала государственных услуг.

    Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.

    Информацию о трудовой деятельности можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

    • у работодателя (по последнему месту работы);
    • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
    • в многофункциональном центре (МФЦ).

    Работодатель может получать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета. При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать ему документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже.

    Также доступ к информации будут иметь работники многофункциональных центров, конечно же, с согласия граждан. Речь идет об оформлении услуг, когда необходимы данные о периодах трудовой деятельности.

    Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?

    — В рамках законопроекта № 748744-7 в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» планируется указывать данные о месте работы, характере выполняемой работы и ее периодах. Это регистрационный номер, наименование страхователя, сведения о его переименованиях. Информация о приеме работника, наименование должности, специальности, профессии, переводы на другую работу, увольнения и основания прекращения трудового договора.

    Предполагается указание реквизитов приказов, распоряжений, иных решений или документов, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений.

    Внесение информации о награждениях не предусмотрено.

    Что нужно знать об ответственности за нарушения?

    — Напомню, что обязанность по информированию работников об изменениях в части применения трудовых книжек лежит на работодателе.

    В Государственную Думу внесен проект Федерального закона № 748758-7, направленный на внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях. Планируется ввести административную ответственность для работодателя, который представит в информационную систему ПФ РФ неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника или же нарушит сроки подачи данных.

    Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?

    — Повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

    Ссылка на основную публикацию