Обязательно ли нужна голограмма в трудовой книжке?

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить

Уже более восьми лет Гознак изготавливает голограммы для документов. Среди них есть и наклейка для бланка трудовой. В трудовой книжке голограмма была задумана как защита от незаконных правок или удаления записей. Но многие работодатели и по сей день используют трудовые без голограммы. Рассмотрим подробнее, является ли данная наклейка обязательной и можно ли обойтись без нее.

Все о трудовой книжке

Законодательные акты РФ регламентируют обязательный порядок оформления бланка трудовой для каждого сотрудника, устраивающегося на постоянную работу. Работодатель обязан заполнить трудовую, если для сотрудника это является основным местом работы.

Раньше трудовые должны были заводить только организации, теперь же и индивидуальные предприниматели должны заполнять этот документ. За вносимыми записями должны следить как отел кадров, так и сам работодатель, ведь процесс признания записи неверной довольно затратный по времени и в финансовом плане.

За вносимую информацию должен отвечать и владелец книжки, а вот за голограмму сотрудник не отвечает. Это только работодатель решает, клеить ее или нет.

Что такое голограмма

Голографическая наклейка появилась задолго до появления трудовых. Раньше она подтверждала подлинность составления королевских актов. На данный момент голограмма также призвана подтвердить подлинность сделанных записей.

Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами. Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации (например, в месте, где ставится печать компании) как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником.

Наклейка имеет круглую форму, диаметром не больше 1,5 см. Голограмма имеет переливающуюся структуру, она оформлена на глянцевой бумаге. В середине изображен двуглавый орел.

В трудовой книжке голограмма может применяться только один раз. И если она наклеена неверно, то отклеить ее невозможно. Поэтому работать с ней нужно предельно внимательно.

О чем говорит закон

Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.

Следовательно, письмо от Гознака – это не только инструкция по использованию голограмм, но и единственный официальный документ, говорящий об их существовании. Также это письмо можно найти на сайте Гознака.

Обязательно ли клеить

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке? Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.

Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.

Где взять голограмму

Купить наклейки самостоятельно невозможно, их не продают просто так. Лист с голограммами приобретается руководителем организации вместе с трудовыми книжками. А точнее трудовая книжка нового образца уже идет вместе с вкладышем с наклейками. Поставляет их Гознак или уполномоченные организации, имеющие лицензию и сертификат на продажу подобного рода документов.

Конечно, гражданин может и самостоятельно приобрести трудовую, но есть вариант, что сторонняя организация продаст документ ненадлежащей формы.

С какого года используется

Впервые о введении голограмм на документе официального трудоустройства заговорили еще в 2007 году, но первые трудовые с наклейками стали появляться только в 2008. И с тех пор нет еще ни одного официального документа, который бы регламентировал обязательность использования подобных голограмм.

Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.

Особенности вклеивания

В трудовой книжке голограмма является своеобразной защитой персональных данных, что на сегодняшний день довольно актуально. Но при наличии такой защиты возникает целесообразный вопрос – куда ее приклеивать?

К сожалению, нет ни одного официального документа, который бы регламентировал правила вклеивания. Поэтому приходится ориентироваться на письмо от Гознака. Куда клеить голограмму в трудовой книжке? На титульном листе или на вкладыше трудовой в строго определенных местах. Сюда относятся:

  • номер бланка;
  • строка, где ставится подпись уполномоченного лица;
  • место для печати;
  • строка, где ставится подпись владельца трудовой книжки.

Клеить голограмму нужно аккуратно, так как некорректное наклеивание защиты может привести к порче бланка. Если голограмма наклеена неровно, не стоит это исправлять, так как сама наклейка может испортиться: порваться или расслоиться, что приведет к необходимости замены всей трудовой книжки. А это трата времени и денег работодателя.

Общие правила

В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:

  1. Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
  3. Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное – голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
  4. Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.

Неизвестно, сколько еще времени голограмма будет экспериментом. Ведь такая защита наверняка показывает, что сделанные записи в трудовой книжке являются истинными и их сделали в организации. Следовательно, все сведения в подобном документе будут правильными и подтверждающими истинный трудовой стаж конкретного сотрудника.

Несмотря на то что ни в одном законодательном акте не прописана обязанность кадрового сотрудника вклеивать голограмму, многие кадровики все-таки решают использовать данный защитный знак. И, скорее всего, это правильное решение.

Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника. И ни одна инстанция пока что не имеет права делить трудовые на «правильные» (с голограммой) и «неправильные» (без наклейки).

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?

В последнее время правительство России ввело некоторые новые постановления, касающиеся правил оформления трудовых книжек.

Для предотвращения подделок документа, то есть приписывания стажа и заслуг, в 2008 году добавлена дополнительная мера защиты — голограмма.

Зачем она нужна?

Голограмма — это созданное с помощью специального лазера объёмное изображение трёхмерного объекта.

Такие наклейки используются довольно часто в разных сферах. У них есть три назначения:

  • декоративное — эта функция применяется, например, в календарях, картинках;
  • имиджевое — они наклеиваются для привлечения внимания потребителя;
  • защитное — основная функция которых подтверждение подлинности документа, товара, бланка и прочего.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Обязательно ли она нужна?

На фото показан образец месторасположения наклейки

Трудовые без прикреплённой голограммы не теряют своей актуальности. Кадровые работники могут оформлять новые записи о деятельности сотрудника без использования наклейки для подтверждения подлинности данных.

Законодательством не определена ее необходимость. То есть трудовая книжка без наклейки не может считаться недействительной. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей.

Где ее взять?

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Иногда сотрудника обязывают самостоятельно приобрести книжку. Такое действие не является противозаконным. Однако в этом случае есть риск покупки документа ненадлежащей формы, изготовленного сторонними организациями.

Инструкцию и образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы найдете здесь.

Куда она приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Порядок заполнения титульного листа документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Голограмма приклеивается с соблюдением некоторых несложных правил:

  • Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  • Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  • Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Если прикрепить наклейку правильно не получилось, не нужно пытаться её переклеить. Важной особенностью этого элемента является саморазрушение при попытке снятия. Часть тонкой бумаги оторвётся, но некоторые детали рисунка всё же останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания следует оформить сотруднику новую книжку.

Голограмма в трудовой книжке: куда и зачем клеить

Официальное трудоустройство в России связано с оформлением стандартного пакета документов по определенным правилам, прописанным в Трудовом кодексе. Заполнение трудовой книжки работника также регламентировано, кроме вопроса о том, куда и зачем клеить блестящую наклейку — голограмму.

Как выглядит голограмма

К трудовой книжке прилагается комплект голограмм

Голограммы бывают круглой или прямоугольной формы. Это прозрачная пленка серебристого цвета с клеевым слоем. Круглые наклейки, диаметром 2см, со сменяемым изображением. В зависимости от наклона – это двуглавый орел, либо буквы РФ. На прямоугольных, размером 1,5 на 3 см при смене освещения видны буквы ТК. Книжки заказываются вместе с комплектом 6 защитных наклеек и при увольнении работника передаются новому работодателю.

Когда появились защитные знаки

Официальное предложение разработать дополнительные защитные знаки озвучивалось в 2007 году. Предполагалось, что вклейка голограмм защитит записи в рабочей книжке от попыток исправления или удаления. Первые бланки с комплектом голограмм появились позже, в 2008 году.

Для чего нужны наклейки

Наклейки – дополнительная защита, призванная оградить работодателя от недостоверной информации.

Суть дополнительной защиты в том, что попытки отклеить или заменить наклейку, приведут к разрыву бумаги или заметным дефектам.

А значит, факт изменения данных будет заметен, поэтому книжка подлежит замене.

Читайте также:  Вносится ли запись в трудовую книжку о трудоустройстве при испытательном сроке?

При этом кадровые специалисты, впервые получив заказанные бланки, дополненные наклейками, совершенно не представляли, на какие страницы они должны вклеиваться. Точной информации подкрепленной законодательными актами на этот счет нет.

Куда и на какие страницы клеить голограмму

Варианты размещения защитной наклейки

Размещение голограммы и порядок заполнения бланков не регламентируется. Точных указаний на этот счет нет. При оформлении трудовых книжек с использованием голограммы, можно использовать руководство Гознака:

  1. Работать со специальными наклейками может только сотрудник отдела кадров работодателя. Самостоятельная вклейка защитных знаков работником запрещена.
  2. Голограмма вклеивается в бланк только после внесения необходимых записей, заверенных штампами и печатями работодателя.
  3. Рисунок в виде герба РФ размещается в правильном положении. Развернутое вбок изображение — это нарушение в оформлении. Книжка с такой голограммой недействительна.
  4. Пленка с изображением тонкая и требует аккуратного обращения. Не допускается наличие складок, замятий. Если не получилось наклеить защитный знак ровно, не стоит отрывать, а тем более пытаться переклеить голограмму.
  5. Правильно наклеенная голограмма не должна закрывать надпись или номер документа.
  6. В случае необходимости внести изменения, записи поверх защитной наклейки недопустимы.

Любые манипуляции при повторном использовании (попытки переклеить или заменить новой голограммой) будут видны. Если наклейка размещена неправильно, единственный выход – повторное заполнение нового бланка.

Требования к вклейке голограммы с указанием точных страниц размещения действующее законодательство не предъявляет.

Но поскольку – это дополнительная мера безопасности, то стоит располагать наклейки для защиты следующих записей:

  • серии и номера документа;
  • образцов подписи работника и руководителя организации-работодателя;
  • печатей и штампов.

Куда не стоит приклеивать знак

В соответствии с общепринятыми рекомендациями, голограмму стоит вклеивать только на первом листе. Не стоит размещать наклейки для заверения записей на других страницах.

Действительна ли книжка без специальных наклеек

Использование голограммы — право работодателя

Трудовой документ с приложенным комплектом наклеек или без них производится на бумаге с высокой степенью защиты. Дополнительные наклейки – это инициатива Гознака.

Единственный официальный документ, содержащий рекомендации по использованию и применению голограмм – это письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2008 года. Обращение информационное, поэтому не может считаться нормативным актом или обязательным к исполнению руководством. Для получения копии письма необходимо обратиться в организацию, с которой заключался договор на приобретение бланков.

Инициатива Гознака не стала основанием для внесения изменений в нормативные акты, обязующих работодателя использовать дополнительные меры защиты данных. Поэтому трудовые книжки будут действительны вне зависимости от наличия наклейки.

Использование дополнительной защиты при оформлении трудовой – это решение работодателя. Кадровики с опытом работы с осторожностью относятся к экспериментам и хранят неиспользованные наклейки отдельно. Такие действия законны и не нарушают действующее законодательство.

Где заказать голограммы

Заказать голограммы отдельно не получится, только в комплекте с бланками. Поскольку трудовые книжки и защитные наклейки входят в список специальной полиграфической продукции и не подлежат свободной продаже, то право на реализацию принадлежит:

  1. Организациям — партнерам ФГУП «Гознак».
  2. Фирмам, получившим официальное разрешение на работу с защищенной полиграфией.
  3. Филиалам ФГУП «Гознак».

Информация о партнерах, контактах и условиях заказа размещена на сайте goznak.ru.

Недостатки голограммы

Порядок работы с дополнительными знаками не прописан в законодательных и нормативных актах. Если поправки будут внесены, то возможно несоответствие старых образцов наклеек, что повлечет дополнительные проблемы для сотрудников отделов кадров.

Дополнительные наклейки не защитят от действий недобросовестного работника или руководителя. Отчетности по расходу за специальными знаками нет, поэтому не исключены случаи мошенничества, связанные с подделкой бланков.

Голограмма, наклеивается на первом листе, закрывая свободное место, которое предусмотрено для внесения необходимых изменений, например при смене фамилии. Изменение любых записей повлечет оформление нового документа, а это проблема, как для сотрудника, так и для работодателя. Внимательность и осторожность в обращении с голограммой требуется при заполнении бланков сотрудников, часто меняющих место работы, так как придется восстанавливать данные.

Поскольку использование голограммы не регулируется нормативными актами, решение применять или нет такие защитные знаки, остается за руководством организации. По факту никаких преимуществ дополнительная защита не дает. Перед использованием стоит взвесить все достоинства и недостатки голограмм, а также определить реальную потребность в их использовании.

В этом видео подробно освещаются нюансы заполнения трудовой книжки:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что такое голограмма в ТК, зачем она нужна, как ее правильно вклеить

В связи с развитием нашего общества развивается и сфера трудового права. Вносимые поправки и законы становятся более приближенными к настоящему времени, а это значит ,что законодательство совершенствуется вместе с нами. Одним из самых непонятных и необычных нововведений в сфере трудового права стало введение голограмм.

Многие работодатели и сотрудники отделов кадров были слегка ошарашены, получив новые образцы трудовых книг вместе с переливающимися наклейками. На различных форумах кадровиков начались яростные обсуждения о том, нужны ли подобные наклейки или же нет, а между тем у голограмм появились даже сторонники и противники.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.

Попытаемся провести свое маленькое расследование в рамках данной статьи.

Что это такое, зачем и для чего она нужна?

Голограмма появилась задолго до создания даже трудовых книжек. Если верить вехам истории, то в Великобритании голограмму использовали, как доказательство подлинности составленных королевой актов. Сегодня голограмму предлагают использовать уже не правителям, а рабочим людям.

Совсем недавно Госзнак, занимающийся производством бланков для трудовых, вложил в привычные книжки лист с шестью наклейками, по одной на каждую запись. Сказать что кадровики были озадачены – ничего не сказать. В инструкции к непонятным наклейкам говорилось о том, что они могут быть наклеены в подтверждение подписи руководителя, печати или же записи.

Так или иначе, но голограмма стала представлять собой еще одно удостоверение в том, что запись поставлена именно кадровиками (см. тут), а не по прихоти работника, желающего приписать себе лишние годы трудового стажа. Именно так расценили назначение наклеек кадровики.

Что представляет из себя голограмма? Как правило, это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Наклейка испортится и будет непригодной. Поэтому при работе с голограммами нужно быть предельно внимательными.

Нормативно-правовые документы и акты

Несмотря на то, что голограммы появились отдельным вкладышем к трудовой, ни в одном официальном законодательном акте не сказано о том, как их применять и какую функцию несут данные наклейки. Все что мы знаем о голограммах – это предположения кадровиков, а также информация из письма Госзнака, производителя трудовых, к сотрудникам отдела кадров.

Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака

Где ее взять и обязательно ли ее вклеивать?

В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

О том, обязательно ли вклеивать голограмму или лучше ей не пользоваться, законодатель тоже умалчивает. Но старательные кадровики начали активно пользоваться новшеством.

Пока не появится нормативно правовой акт регулирующий вопросы, касаемые размещения голограмм – вы не должны переживать по этому поводу.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец голограмм:

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить и как

Если же все таки вы впервые решились на постановку в трудовую голограммы, то следуйте следующим правилам:

  1. сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
  2. поставьте печать (см. тут) и подпись работодателя;
  3. возьмите вкладыш с наклейками;
  4. отклейте одну из голограмм;
  5. приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
  6. постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Даже если у вас не получилось приклеить голограмму аккуратно – отдирать ее не стоит, вы только испортите трудовую работника (что делать в этом случае — читайте тут). Необходимо помнить что голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которую легко порвать неловким движением рук. Именно поэтому стоит отнестись с максимальным вниманием к процессу приклеивания трудовой в документ сотрудника.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Заключение

Нововведения в трудовой кодекс обычно вписываются много позже, чем начинают действовать официально.

Так или иначе, но идея постановки голограмм на самом деле очень правильная. Ведь приклеив такую наклейку вы еще раз докажите, что донная запись сделана сотрудником отдела кадров, а значит квалифицированным специалистом (см тут), не является подделкой и может служить доказательством официального стажа конкретно взятого работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Обязательна ли трудовая книжка

Голограмма в трудовой книжке куда клеить

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке фото защитной наклейки представлено далее. Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, — это письмо от Гознака.

В нем даны рекомендации по применению голограмм. Чтобы работодателю не ошибиться с выбором поставщика, нужно зайти на сайт Гознака и найти непосредственные контакты тех организаций, которые там указаны. В данном случае можно быть уверенным, что документы будут официальными. Официальные поставщики могут предложить свои услуги или указать информацию о легальных мелкооптовых или розничных точках продаж.

Читайте также:  Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотой

По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т. Еще раз подчеркнем, что обязанность вклеивания голограммы в данный документ законодательство не устанавливает.

Отсутствует и какая-либо ответственность за неприменение подобного средства защиты от подделки. Следовательно, при отсутствии такой наклейки и желания ее использовать делать ничего не нужно. Совсем недавно Госзнак, занимающийся производством бланков для трудовых, вложил в привычные книжки лист с шестью наклейками , по одной на каждую запись.

Сказать что кадровики были озадачены — ничего не сказать. В инструкции к непонятным наклейкам говорилось о том, что они могут быть наклеены в подтверждение подписи руководителя, печати или же записи. Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.

Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами. Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации например, в месте, где ставится печать компании как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником. Раньше трудовые должны были заводить только организации, теперь же и индивидуальные предприниматели должны заполнять этот документ.

За вносимыми записями должны следить как отел кадров, так и сам работодатель, ведь процесс признания записи неверной довольно затратный по времени и в финансовом плане. Если вы заполняете трудовую книжку в первый раз, необходимо внимательно записать всю личную информацию о работнике.

Ее по буквам переписывают с паспорта и других подтверждающих документов. Вам понадобятся данные о специальности работника, его образовании и курсах повышения квалификации, если он их окончил.

Все сведения должны тщательно проверяться — в трудовую книжку запрещено вносить данные, которые не подтверждены документально. Информация о службе в армии также вписывается в документ. Эту запись можно сделать в любое время, строгой хронологической последовательности в этом случае можно не придерживаться.

Вся информация о трудовой деятельности работника и его стаже отражается в трудовой книжке. Работодатель обязан вести данный документ на каждого работника, трудящегося у него больше пяти дней. Сегодня законодательство уделяет особое внимание подлинности трудовых книжек. Кадровик обязан знать все правила заполнения этого документа, а также о том, нужна ли голограмма на трудовой книжке.

У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет? Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами — выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки.

Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке , что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет?

Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален.

В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты. Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить по рекомендации Гознака от Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки.

Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению. Популярный юрист. Поделитесь записью.

В последнее время правительство России ввело некоторые новые постановления, касающиеся правил оформления трудовых книжек. Для предотвращения подделок документа, то есть приписывания стажа и заслуг, в году добавлена дополнительная мера защиты — голограмма. Правила оформления и ведения трудовых книжек регламентируется двумя основными документами: Трудовой Кодекс РФ и Постановление Правительства, но в этих документах нет требований по применению голограммы, а значит клеить ее необязательно.

Многих кадровиков волнует вопрос употребления голограмм в кадровой работе. В статье читайте о том, необходимо ли клеить голограммы в трудовую книжку, куда, сколько и как правильно их вклеить. В первую очередь нужно отметить, что голограммы могут быть вклеены только в ту трудовую, в комплекте с которой они поступили в отдел кадров. Отдельно их приобрести нельзя, и использование их в чужой трудовой книжке также не допускается. Инструкция Гознака не содержит точного указания мест, где размещаются голограммы, в связи с чем часто возникает вопрос — куда клеить голограмму в трудовой книжке в году. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров.

Данные о трудовой деятельности для загранпаспорта

Если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Если разобраться, то содержание этого вопроса противоречит требованиям УМВД, касающимся процедуры подготовки документов. На сегодняшний день выписка из трудовой книжки для загранпаспорта не нужна. Это касается не только паспорта нового образца, но и выездного документа старого образца, не имеющего электронного чипа.

Зачем нужна трудовая

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется информация о трудоустройстве гражданина на протяжении его жизни. Без предъявления этого документа невозможно официально устроиться на работу. И действительно, несколько лет назад для загранпаспорта старого образца сведения о трудовой деятельности были нужны. Однако с 2015 года вся необходимая информация о том, где и кем работает гражданин, собирающийся выехать за границу, предоставляется сотрудникам УВМД в электронном виде, без помощи заявителя. Сотрудник паспортного стола получает необходимые сведения в закрытой информационной базе.

Прикреплять ли копию к загранпаспорту?

Для решения вопроса, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, образец документа использовать не нужно. Если при получении визы от вас требуют предоставить информацию о месте работы, приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности также оформлять не потребуется. Можно просто снять ксерокопии страниц трудовой книжки или сделать выписку, заверив её подписью директора и печатью организации. Как правило, за такой просьбой следует обратиться в отдел кадров, руководитель которого осведомлён о порядке выдачи документа.

Загранпаспорт нового образца

В последние годы оформление загранпаспорта нового образца стало востребованной услугой. Биометрический «загран» имеет электронный чип, чем заметно облегчает процедуру прохождения пограничного контроля. Информация, внесенная в чип, освобождает от необходимости снятия отпечатков пальцев при въезде в некоторые страны мира. Кроме того, в чипе 70-й серии дублируются сведения о владельце документа, уже указанные на его страницах: дата и место рождения, цифровая фотография лица, дата выдачи паспорта и наименование учреждения, ответственного за его выдачу.

Относительно вопроса, сколько стоит получить загранпаспорт в 2019 году, ответ зависит от способа оформления документа. Если речь идёт о гражданине старше 14 лет, то сумма госпошлины составляет:

  • 3500 рублей – при оформлении в МФЦ или УМВД;
  • 2450 рублей – при оформлении через сайт Госуслуги.

Изготовление загранпаспорта нового образца для ребёнка до 14 лет требует уплаты госпошлины в размере 1500 рублей или, соответственно, 1050 рублей, если процедура осуществляется через сайт Госуслуги.

Обычный документ на 5 лет

Несмотря на то, что биометрический загранпаспорт нового образца с каждым годом приобретает всё большую популярность у россиян, собирающихся поехать за рубеж, оформление выездного документа старого образца также остаётся востребованной услугой. Это легко объяснить.

  1. Стоимость оформления паспорта старого образца значительно дешевле (2000 рублей для взрослого и 1000 рублей для ребёнка до 14 лет). Если же документ оформляется через сайт Госуслуги, то размер пошлины ещё меньше (1400 рублей или, соответственно, 700 рублей).
  2. В большинство стран, граничащих с Россией, въезд по загранпаспорту старого образца не отличается от предъявления на пограничном контроле «биометрики».

В список документов на загранпаспорт старого образца входят:

  • внутренний паспорт;
  • анкета-заявление;
  • три фотографии;
  • военный билет (для мужчин);
  • разрешение командования (для офицеров-военнослужащих);
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины (кроме случаев, когда оплата была проведена через сайт Госуслуги).

Если необходимо получить «загран» на новую фамилию, полученную после свадьбы, то к указанному перечню документов добавляется свидетельство о регистрации брака. При изготовлении заграничного паспорта на детского необходимо предъявить свидетельство о рождении ребёнка.

Совместители: трудовая книжка и не только

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Скажите, пожалуйста, можно ли внести запись в трудовую книжку о совмещении не совместительстве! Заранее большое спасибо за помощь! Цитата Antonina : Скажите, пожалуйста, можно ли внести запись в трудовую книжку о совмещении не совместительстве!

Сейчас смотрят. Нужно ли пробивать чек при внесении физлицом денежных средств на расчетный счет организации? За сколько дней до начала ежегодного оплачиваемого отпуска издается приказ?

Нужно ли повторно проводить СОУТ при трудоустройстве еще одного продавца? Смотрят тему: гость. Москва 16 марта в 0 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Antonina : Скажите, пожалуйста, можно ли внести запись в трудовую книжку о совмещении не совместительстве! Нет, запись о совмещении в трудовую книжку НЕ вносится.

А совмещение – это НЕ прием на работу, а выполнение дополнительной работы в свое рабочее время. Статья Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья Трудовая книжка [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. О совмещении речи нет. Это НЕ прием на работу, а в трудовую книжку вносится только прием на работу, перевод и увольнение.

Читайте также:  Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Нужна ли трудовая книжка при устройстве на работу по совместительству

Ответ: При трудоустройстве у многих возникает вопрос: какие документы будут нужны работодателю? Обязательна ли трудовая книжка при приеме на работу, при заключении трудового договора? В ст.

65 ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании. Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете трудовую деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель.

Печать в трудовой книжке

Обязательна ли печать?

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где ставится?

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Эта постановка печати считается правильной.

Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

Какую именно печать нужно ставить?

Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

Нужна ли печать на титульном листе?

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.

Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.

Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать. Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.

Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился. Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.

Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей. Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом. Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.

Имея на руках такой документ, работнику не нужно будет объяснять сотрудникам Пенсионного фонда и последующим работодателям, почему нет печати на титульном листе трудовой книжки.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Куда вклеить голограмму.

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Трудовая книжка и голограмма: куда клеить

Как уже было указано выше, четких ведомственных рекомендаций по этому вопросу нет.

По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т.п.

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Общие правила

Наработаны общие правила, как клеится голограмма в трудовой:

  • Нанесение выполняет уполномоченный сотрудник предприятия, организации при оформлении ТК.
  • Голограммный знак наносится на титульный лист или вкладыш. Это обеспечивает безопасность, при попытках внесения корректировок (изменения подписи, штампа, пр.).
  • Голограмма в ТК вклеивается с особой аккуратностью. Не допускается образование складок, загибов, разрывов, наклеивание рисунком вниз, кривизна относительно края или надписи.

Образец

В ходе работы кадровых служб определен список мест возможного нанесения новой наклейки:

  • серия, номер ТК (титульный лист);
  • личная подпись владельца или лица, установленного вести ТК;
  • печать предприятия, организации;

Так как к каждой ТК предусмотрено 6 наклеек с голографическим эффектом, то последующие знаки можно использовать на трудовых записях работника, печать при увольнении и пр. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.

Трудовая книга без наклейки

Каждый работодатель имеет право использовать ТК без голограммной отметки. Главное, чтобы она была надлежащего образца. Уверенность в подлинности документов может быть только при покупке у официальных поставщиков. Они всегда предоставляют полный комплект документации и соответствующих приложений к ним.

Трудовая книга без наклейки

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них. Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков. Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Разбираемся, куда клеить голограмму в трудовой книжке и зачем это нужно

Трудовая книжка — важный документ, по которому отслеживается официальная рабочая биография человека. В последние годы в некоторых из них появились голограммы. Куда именно и зачем такой стикер клеится в трудовой книжке? Под голограмму отведены 4 места, при этом отсутствие или наличие стикера не влияет на юридическую силу записи.

Зачем нужна голограмма?

К сожалению, осознавая всю важность хорошей трудовой книжки, некоторые владельцы идут на обман — дописывают данные в ней, чтобы предстать перед потенциальным работодателем в лучшем свете. Именно для того, чтобы предотвратить подобную ситуацию, появились голограммы. Изготовить её собственноручно в домашних условиях просто невозможно.

Можно ли самому наклеить голограмму?

Некоторых владельцев трудовых книжек вовсе не успокаивает тот факт, что использование голограмм не является обязательным. В результате они решают установить такую защиту самостоятельно. То же пытаются сделать недобросовестные граждане, желающие создать фальшивую рабочую биографию.

Интересно Первые голограммы в трудовых книжках появились в феврале 2011 года. Именно тогда Министерством финансов Российской Федерации был опубликован текст, посвящённый дополнительной мере защиты документов от подделок и неправомерных исправлений.

О чем говорит закон

Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.

Следовательно, письмо от Гознака — это не только инструкция по использованию голограмм, но и единственный официальный документ, говорящий об их существовании. Также это письмо можно найти на сайте Гознака.

Общие правила

Наработаны общие правила, как клеится голограмма в трудовой:

  • Нанесение выполняет уполномоченный сотрудник предприятия, организации при оформлении ТК.
  • Голограммный знак наносится на титульный лист или вкладыш. Это обеспечивает безопасность, при попытках внесения корректировок (изменения подписи, штампа, пр.).
  • Голограмма в ТК вклеивается с особой аккуратностью. Не допускается образование складок, загибов, разрывов, наклеивание рисунком вниз, кривизна относительно края или надписи.

Обязательно ли клеить

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке? Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.

Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.

Ссылка на основную публикацию