Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

Журнал учета трудовых книжек – скачать образец заполнения

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 29.11.2019, то нужно указать 29.11.2019. Никакие «29 ноября» или «29.11.19» не допускаются (п. 1.1 инструкции № 69).

В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами.

Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы (приказ о приеме).

В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке.

Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке, см. в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении – образец».

Как быть, если вы пришли в организацию, в которой не велась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать? Ответы на все эти вопросы есть в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по трудовой книжке.

Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения

Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Итоги

Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности работника в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф. И. О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников.

Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации. Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа 2010 г.

Форму книги, состоящую из 13 граф, установило постановление Минтруда Российской Федерации в 2003 г. Способ заполнения книги отличается от заполнения других регистрационных книг, которые ведутся и соответственно заполняются в течение одного календарного года. Данную книгу допустимо вести в течение нескольких лет подряд, пока не будут полностью использованы все ее страницы.

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек

Выполнение регистрационных записей в документе предполагает, что кадровик хорошо знает правила заполнения этой книги.

В данную книгу записывают:

  • трудовые книжки, которые были переданы в отдел кадров при оформлении сотрудников в данную организацию>
  • книжки, которые впервые заводятся сотрудникам в компании>
  • вкладыши к трудовым книжкам, которые выдаются сотрудникам во время работы в компании.

Первая графа книги предназначается для вписывания регистрационных номеров книжек и вкладышей.

Во вторую, третью и четвертую графы записывается точная дата приема сотрудника на работу, дата заполнения трудовой и ее вкладыша.

Эти две даты редко совпадают, поскольку:

  • согласно ст. 66 ТК России, трудовая книжка оформляется на сотрудника, проработавшего в данной компании не менее пяти дней>
  • согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, на работника, впервые трудоустроившегося, трудовую книжку оформляют в недельный срок после того, как его взяли на работу.

При обнаружении факта несовпадения даты, когда сотрудника взяли на работу, и произведения записи в его трудовую книжку или вкладыша к ней, делопроизводителем в книгу учета вносится дата приема на работу.

В пятой графе указывается фамилия сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, имя и отчество полностью.

При предъявлении сотрудником трудовой книжки образца 1938 года вы увидите, что серия и номер в них отсутствуют. В данной ситуации в шестой графе следует поставить прочерк.

Когда книжка оформляется на сотрудника в первый раз, то ее бланк получается в бухгалтерии и обязательно регистрируется в приходно-расходной книге, где ведется учет таких бланков. При регистрации указываются серия и номер бланка.

В седьмой графе делопроизводитель должен записать должность (профессию и специальность) сотрудника. В восьмой графе отражается наименование структурного отделения компании. Если у организации сложная структура, то нужно также указать и вышестоящий отдел.

В девятой графе отражается дата и номер распоряжения или приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу.

В десятой графе ставит свою подпись специалист отдела кадров, который принимал у сотрудника трудовую книжку или оформлял ее впервые.

Когда регистрируется вкладыш в трудовую книжку, то в десятой графе обязательно ставит свою подпись кадровик, который проводил регистрацию.

В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации. В остальных случаях в данной графе ставится прочерк. Это означает, что деньги с сотрудника не взимались.

Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы. В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка (или дату последнего рабочего дня), в тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку.

Когда сотрудник отсутствует в день своего увольнения, тогда работодателем отправляется ему уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку. Сотрудник также может согласиться на то, чтобы ее отправили почтой.

Если трудовая книжка отправляется по почте, то тогда в последних двух графах должна найти отражение следующая информация:

  • дата и номер уведомления (заказного письма или телеграммы), которое было отправлено сотруднику>
  • дата отправки при согласии сотрудника на отправление его трудовой книжки через почту.

Кроме того, возможно указание номеров почтовых квитанций, подшитых в дело в кадровой службе, где также находятся копии отправленного сотруднику уведомления или сопроводительного письма.

Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предполагает, что при увольнении сотруднику необходимо расписаться и за трудовую книжку, и за вкладыш, если он есть.

Требования, предъявляемые к книге учета

Книга должна быть переплетена в твердой обложке. Ее страницы должны быть прошиты нитками.

Все страницы книги следует пронумеровать до того момента, когда вы начнете ее заполнять. Книгу обязательно нужно прошнуровать, а концы шнура следует приклеить с листом бумаги небольшого размера с внутренней стороны обложки.

Книгу должны опломбировать или опечатать сургучной печатью. Следует правильно расположить сургучную печать: требуется, чтобы она захватывала часть листа, выглядывающие из-под листа концы шнура и часть обложки. Когда вместо сургуча используют пломбу, тогда ее ставят на концы шнура, которые выступают из-под бумаги.

В книге должна содержаться заверительная надпись, где указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц в цифрах и прописью. Заверить данную книгу собственной подписью имеет право только руководитель компании.

Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

Нередко персонифицированный учет сотрудников различных компаний и организаций проводится как в электронном варианте, так и в бумажном виде. Это касается личных дел сотрудников, книги приказов, книги движения трудовых книжек.

Чиновники не имели возражений против ведения электронной документации уже давно. На практике это стало осуществимым после принятия Федерального закона в 2002 году «Об электронной цифровой подписи», в соответствии с которым для организаций Российской Федерации предусматривается возможность хранения документов в электронном виде, что в первую очередь было связано с ведением регистров налоговой отчетности.

Книга учета и выдачи трудовых книжек в excel заводится в организации на добровольных началах. Но следует отметить, что ею пользоваться гораздо удобнее, чем бумажным вариантом, когда нужно срочно найти важную информацию.

Так как документы компании могут храниться в электронном варианте, значит, можно формировать электронный архив данной организации. После передачи электронных документов в архив все операции, которые будут осуществляться с ними, например, конвертирование, сжатие, перезапись, должны быть отражены документально. В качестве единицы учета электронной документации принимается носитель, на который осуществляется запись файла или файлов, выступающих как программно-информационный объект и сопроводительная документация, которая может быть в двух вариантах: бумажном и электронном. Носителем может стать компакт-диск, винчестер, съемный жесткий диск и т.д. Для удобства можно завести и использовать журнал, в котором будет отражаться поступление и выбытие электронных документов. Кроме того, можно создать и использовать еще один вспомогательный журнал, где будут учитываться миграция и перезапись электронных документов.

Читайте также:  Что нужно знать о заявлении на выдачу дубликата (копии) трудовой книжки

Сроки хранения как бумажных, так и электронных документов являются едиными. В этом отношении никаких особенностей законодательством РФ не предусматривается.


Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним – документ, в котором осуществляются самые значимые для трудовой деятельности работника, данные.

Они оформляются в каждой из организаций и имеют беспрецедентную важность. По этим записям можно отследить подлинность сведений в книжке её владельца, а также – восстановить картину его деятельности или трудовой стаж в случае утери трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно вести?

Ведение журнала осуществляется по определённому стандарту, регламентированному Трудовым кодексом, а также другими нормативными документами, к числу которых относятся Правила ведения обозначенной Книги, утверждённое правительством РФ от 16 апреля 2003 года, за № 225.

Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена:

В ней должны регистрироваться трудовые книжки при приёме и увольнении, то есть когда ответственное лицо получает их на хранение и передаёт владельцу по окончании этого периода. Кроме этого учёту в журнале подлежат книжки, оформленные непосредственно на предприятии на чистом бланке. Они заводятся работникам, которые приступают к трудовым обязанностям впервые.

Каждая запись о приёме ТК всегда вносится под соответствующим порядковым номером. Для того, чтобы её оформить, нужно заполнить 11 граф, каждая из которых содержит совокупность сведений о трудовой владельца и об основаниях её принятия на хранение, которыми являются приказы о приёме на работу. Две последние графы – 12 и 13 оформляются при увольнении.

Правила заполнения и ведения

Он оформляет приказом уполномоченное лицо, которое разделяет с ним эту ответственность. Выбор уполномоченного зависит:

  1. От масштабности предприятия, на котором производится учёт и хранение ТК.
  2. От наличия на предприятии штатных кадровиков.
  3. От личных предпочтений руководителя, который выбирает ответственного за ведение журнала на основании различных подходов к вопросу.

Книга заполняется аккуратно, без помарок, шариковой ручкой или чернилами синего, фиолетового или чёрного цвета.

Каждая запись наделена собственным уникальным номером, под которым вносятся сведения о движении ТК.

Как заполнять?

В Книгу вписываются сведения о книжках, передаваемых на хранение работодателю при поступлении на работу. Впоследствии, по увольнении с работы, трудовые выдаются на руки владельцам, о чём в соответствующих графах № 12 и 13 вносятся необходимые записи.

Момент заполнения последней колонки у многих неопытных кадровиков вызывает вопросы, которые необходимо рассмотреть отдельно. Казалось бы, нет ничего проще проставленной в 13 графе подписи при получении трудовой. Однако в случае неявки за ней работника лично, возникают сомнения в том – кто может поставить подпись.

Правила и инструкции, на основании которых производится учёт и ведение трудовых книжек, нигде прямо не отвечают на этот вопрос. Кроме этого, внимательно изучив нормативные документы – невозможно найти какого либо запрета на подпись в журнале лица, который забирает трудовую работника:

  • по доверенности;
  • в случае смерти.

То же касается кадровика, пересылающего трудовую книжку почтой. При оформлении её на хранение (в случае неполучения работником) уполномоченный так же окажется в затруднительном положении.

Он может посчитать возможным выходом – внесение собственной подписи. Но подобное окажется нарушением нормативов, в которых указано, что подпись за получение трудовой работник ставит лично. Из этого положения следует недопустимость проставления в журнале чужой подписи. Однако в перечисленных случаях в последней графе необходимо сделать пометку со ссылкой на документ:

  • номер почтовой квитанции;
  • номер доверенности.

Как подписывать титульный лист?

Прежде чем заполнить его, необходимо, чтобы книга соответствовала предъявляемым к ней требованиям, с нумерацией страниц и опломбировкой.

После этого уполномоченный на заполнение специалист может приступить к заполнению титульного листа. Записи должны вноситься аккуратно и без помарок – эти требования предъявляются ко всем без исключения записям, вносимым в журнал.

Наименование предприятия, на котором осуществляется учёт ТК должно вноситься правильно и в соответствии с правоустанавливающими документами предприятия, то есть должно полностью совпадать с наименованием в учредительном документе. Также нужно указать форму и тип собственности предприятия.

Если титульный лист оформляется индивидуальным предпринимателем собственноручно, по причине отсутствия специалистов, ответственных за делопроизводство, ему необходимо прописать форму собственности ИП, а далее внести свои личные данные полностью, в качестве наименования предприятия.

Эти данные полностью должны совпадать со сведениями, используемыми при регистрации ИП, а также – с паспортными данными.

Затруднение в некоторых случаях вызывает дата хранения, где необходимо указать срок, в течение которого журнал будет находиться в организации. Этот срок устанавливается локальным актом (приказом) и составляет от 50 до 75 лет. При внесении записи необходимо поставить дату заполнения титульного листа в качестве отправной точки начала ведения и учёта ТК, а далее через тире поставить аналогичное число, а год – на 50 или 75 лет больше, в зависимости от решения руководителя.

Исправления

Учитывая наличие человеческого фактора, сложно полностью застраховаться от ошибок. Несмотря на то, что Правила прописывают заполнять журнал без помарок и ошибок, предусмотрено, что ошибки всё равно могут быть допущены.

Журнал – документ строжайшего учёта и контроля, исправления в котором аналогичны подделке документов. Некомпетентный работник, внёсший непосредственное исправление в Книгу учёта может значительно пострадать от своей недальновидности.

Наличие пломб, печатей и нумерации листов обозначает, что никакое неправомерное вторжение в записи производиться не может. Не являются исключением и неправомерные исправления.

При допущении ошибки нельзя:

  • пользоваться штрихом;
  • ластиком;
  • зачёркивать букву или номер и исправлять их в тексте.

Однако в нормативных документах, в том числе – в Трудовом кодексе или Правилах (№ 225) не указываются способы исправления ошибок, которые допускаются законодательно.

Поэтому будет не лишним издать приказ или другой нормативный акт локального происхождения, который позволит кадровику исправлять ошибки по стандарту, установленному для конкретного журнала учёта.

Можно составить памятку исправления ошибок, которой пользуются некоторые кадровики, понимая, что кадровый работник или лицо, уполномоченное за ведение журнала, может перемениться и начать исправление ошибок по собственному усмотрению. Желательно этого избегать, как собственно – стремиться избегать допуска ошибок в принципе.

Оба из них можно использовать при работе с Книгой учёта:

  1. Неверная запись полностью зачёркивается одной линией полностью, рядом делается надлежащая запись и делается приписка: «исправленному верить». Обязательно проставляется должность лица, исправившего ошибку, с указанием фамилии и инициалов.
  2. Следом за неверной записью или опиской, следует внести: «запись за номером (указать) считать недействительной» или «запись в колонке (указать) считать недействительной». После этого необходимо внести верную запись.

По правовому статусу оба способа равнозначны. Однако для ведения одного журнала желательно избрать определённый способ исправления ошибок, утвердить его локальными инструкциями по ведению журнала и использовать законно.

Замена книги учёта движения трудовых книжек

Законодательство не предусматривает определённого алгоритма замены журнала, в котором учитывались трудовые.

Однако пользование этими документами происходит на протяжении 10 лет, что допускает их замену. Естественно, что на многих предприятиях за этот период журналы заканчивались. В обиходе сложились правила, которые распространяются повсеместно и принимают форму установленных норм.

В первом случае, по окончании Книги учёта, заводится новый экземпляр. Последняя заполненная страница завершается записью, что журнал окончен. Он сдаётся в архив, а на новом бланке оформляется новый журнал. То есть вновь образованная Книга учёта оформляется в качестве самостоятельного документа, с новым перечнем порядковых номеров. Она утрачивает логическую и правовую связь с предшествующим журналом.

Во втором случае, последняя страница в журнале не знаменует завершения Книги учёта, а продолжает её на следующем бланке, который оформлен надлежащим образом, но учитывается в качестве единой книги, то есть продолжения первой.

Здесь могут повторяться регистрационные номера книги, а также могут использоваться те же идентификаторы при её опломбировании. Этот экземпляр нумеруется по принципу продолжения порядковых номеров. То есть последний номер в старой Книге является предшествующим для первого (следующего по порядку) номера в новом экземпляре.

Оба правила правомерны и могут использоваться с равным успехом. Самое главное – надлежащее оформление, которое требуется по нормативам.

Что делать если книга учёта движения трудовых книжек не велась?

При первой же проверке трудовых инспекторов и обнаружении столь серьёзного недочёта в работе, будут вменяться штрафные санкции. Если руководитель предприятия, который отвечает за организацию кадрового делопроизводства, обнаружил эту проблему, ему необходимо срочно принять меры по её исправлению.

Обычно отсутствие журнала наблюдается у индивидуальных предпринимателей, которым до недавнего времени не разрешалось вести ТК.

Соответственно, в таких условиях не были заведены и Книги их учёта. В настоящее время нужно завести журнал, внеся в него все имеющиеся в наличии трудовые работников, работающих у юридического лица.

Для этого нужно подготовить журнал по всем правилам, заполнить титульный лист, а далее – вписать в хронологическом порядке все имеющиеся трудовые работников. То есть под номером 1 должен быть вписан тот, кто устроился на работу ранее всех, а далее – книжки тех, кто устроился позже (поочерёдно). Ничего страшного в том, что дата заполнения журнала и дата приёма на работу сотрудника различаются. Главное, чтобы документ был оформлен надлежащим образом.

Образец титульного листа книги учёта трудовых книжек и вкладышей к ним

Полезное видео по теме

Заключение.

При работе с документами учёта трудовых книжек, к которым относится соответствующий журнал, могут возникнуть вопросы, которые придётся решать незамедлительно. Для этого Книгу учёта с самого начала нужно вести ответственно и аккуратно, не допуская грубых нарушений. По окончании свободных страниц в документе – его нужно незамедлительно заменить. А если обнаружено его отсутствие – срочно завести.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании.

Где отражают учет трудовых книжек

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы этих книг утверждены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением № 69.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с 2018 года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. «Идея перехода на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания», — заявили в пресс-службе ведомства. Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Что с печатью?

В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от 31.10.16 г. № 589н «Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках».

Читайте также:  Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:

  • на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку;
  • при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника (прекращении трудового договора).

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной). Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом. Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. п.

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретения.

Бесплатно трудовая книжка и вкладыш выдаются только в двух случаях:

  1. если работодатель массово утратил трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);
  2. в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем.

Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость.

Стоимость трудовой книжки (вкладыша в нее) по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации.

Бухгалтерский учет

Д-т 50, К-т 73 — получена оплата за трудовую книжку от работника;

Д-т 73 (70), К-т 91–1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику;

Д-т 91–2, К-т 68 НДС — начислен НДС за реализацию трудовой книжки работнику.

Что будет за нарушение правил?

Работодатель приказом (распоряжением) должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В частности, по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрены следующие виды наказаний: предупреждение или административный штраф:

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Книга учета движения трудовых книжек

Для чего нужна

  1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
  2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Кто заполняет

Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Чаще всего в организации это:

Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек

  • полное наименование организации;
  • дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Заполняем при приеме на работу

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заполняем при увольнении

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

Как прошить книгу учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

  1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
  2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

  1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
  2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
  3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

Срок хранения и уничтожение

Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Где можно купить

Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

Штрафы за отсутствие или нарушения учета

В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Книга учёта движения трудовых книжек — назначение, нормы и ответственность работодателя в 2018

У начинающих кадровиков, а также у частных коммерсантов, набирающих в свой штат работников, зачастую возникают вопросы: обязательно ли вести учёт трудовых книжек специалистов, как это правильно сделать, нужен ли вообще регистр учёта и ещё множество вопросов, касающихся кадрового документооборота. Сегодня рассмотрим вопрос о документе, с которого начинается фиксация трудовой книжки каждого специалиста в штатном делопроизводстве предприятия, — о так называемом журнале учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книга учёта движения трудовых книжек — законодательство о её ведении

Трудовое законодательство безапелляционно регулирует вопрос учёта тру­до­вых кни­жек всех специалистов организации и частного бизнеса. Это отражено в статье 66 ТК РФ, которая вменяет в обя­зан­ность каждому работодателю, все зависимости от его статуса и количества трудоустроенных сотрудников, фиксировать во внутреннем документообороте каждую поступившую к нему на хранение трудовую книжку.

С этой целью в каждой компании должен вестись двусторонний учёт личной трудовой документации работника, сюда входит:

  1. Приходно-расходный журнал, куда должна быть внесена каждая закупленная организацией тру­до­вая книж­ка, а также вкла­ды­ши в неё. Запомните, что сюда должны быть занесены реквизиты и выданных, и ещё не заполненных (пустых) бланков. Ведётся этот регистр бухгалтери­ей, здесь проставляется число закупленных и выданных блан­ков, указывается их стоимость. Заметим также, что каждое предприятие, использующее наёмную силу, обязано иметь в наличии новые бланки и книжек, и вкладышей. В этом вопросе существует и ежемесячная отчётность по использованию новых бланков (смотри пункт 41 распоряжения Пра­ви­тель­ства РФ №225).

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков трудовых книжек утверждена Приложением №2 Постановления Минтруда РФ №69

Форма книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей утверждена Приложением №3 Постановления Минтруда РФ №69

Форма ведения учётной документации и порядок её заполнения регламентированы положениями, утверждёнными По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ №225 от 16 апреля 2003 года. Инструкция по внесению данных в книгу учёта приведена в По­ста­нов­ле­нии Мин­тр­у­да РФ №69, введённом в действие в том же году.

Нужно учитывать, что в нормативных актах установлено не право, а обязанность всех нанимателей осуществлять учёт всех трудовых бланков, которые поступили в их ведение. Это закреплено в пункте 40 Правил учёта, установленных в Постановлении №225. За нарушение этих требований предусмотрена административная ответственность как для самой организации, так и для должностных лиц, игнорирующих нормы трудового учёта.

Как работает учёт трудовых книжек

При регистрации и учёте личных трудовых реестров нужно понимать, что наниматель должен исполнять определённые действия с каждой поступившей к нему книжкой, сюда относятся:

  1. Приём трудовой от специалиста, который устраивается на работу. При отсутствии места для внесения новой записи в документе книжка дополняется специальным вкладышем (это обязанность работодателя).
  2. Оформление новой книжки, если место трудоустройства у человека первое. В этой вариации данные сотрудника вносятся в титульный лист трудовой, фиксируется первый период трудового стажа человека.
  3. В личный трудовой регистр работодателем вносятся данные о периоде, месте, должности работника, а также его повышение (понижение) в должности, перемещение по карьерной лестнице и благодарности.
  4. Важный момент для работодателя — правильное хра­не­ние тру­до­вых всех работников в спе­ци­аль­но отведённом для этого месте, которое защищает документы от несанкционированного доступа к ним, а также ис­клю­чает их уничто­же­ние или по­вре­жде­ние.
  5. В трудовой фиксируется дата и статья увольнения специалиста — расторжение трудового соглашения.
  6. Трудовой регистр должен быть выдан на руки уволенному работнику в день его ухода либо отправлен почтовым отправлением, если сотрудник изъявляет на это своё желание. Может быть выдана трудовая и близким человека, ушедшего из жизни.
Читайте также:  Как происходит восстановление трудовой книжки при утере

Все вышеперечисленные пункты и составляют процесс учёта основного трудового документа работника. В учётном журнале при этом в обязательном порядке отражаются следующие пункты:

  • дата передачи тру­до­вой кни­жки от принятого в штат сотрудника ответственному лицу работодателя;
  • ре­ги­стра­ция новой кни­жки, за­ве­дён­ной нанимателем на тру­до­устро­ен­ного работни­ка, если это место ра­бо­ты для него является пер­вым (у человека ещё не было тру­до­вой);
  • отметка о том факте, что тру­до­вая книж­ка передана на хра­не­ние ра­бо­то­да­те­лю;
  • фиксация факта, что тру­до­вая вы­дана в момент, когда контракт был пре­кра­щён.

Кто может вести регистр учёта трудовых книжек

Первое, что следует соблюдать при внесении данных в книгу учёта, — вести её имеет право только ответственный работник, который назначен для выполнения этой функции отдельным приказом по предприятию. Только этот человек имеет право в дальнейшем совершать какие-либо действия с регистром кадрового учёта. Он же несёт полную внутреннюю ответственность за правильное его ведение. При временном отсутствии такого должностного лица (в отпуске, на больничном и т. п.) необходимо выпустить распоряжение, предусматривающее его замещение, в котором опять же указывается его конкретный заместитель. Это можно сделать в этом же приказе, внеся второй пункт, как это сделано в образце распоряжения ниже.

Работник и его зам должны быть ознакомлены с приказом и расписаться в нём

Но не стоит забывать, что ответственность перед контролирующими органами несёт руководитель организации (а не назначенное лицо). Ответственность кадровика или бухгалтера, ведущего учёт, ограничивается мотивацией (или демотивацией) внутри предприятия. Причём если официального назначения такого человека не будет, оштрафована будет компания. А штрафы, которые возлагаются на предприятие, горазде серьёзнее, чем суммы личной ответственности гендиректора (более подробно об этом расскажем в конце статьи).

Таким образом, если руководитель организации сам и принимает на работу специалистов, и ведёт учёт трудовых книжек, он выпускает распоряжение, в котором указывает, что возлагает эту обязанность на себя.

Следует принять к сведению ещё один важный момент этого вопроса: осуществлять работу с трудовыми книжками и их учётом имеет право только сотрудник, который является штатным работником предприятия. Даже если все другие кадровые вопросы переданы на аутсорсинг, вести трудовые и их учёт должны «свои» сотрудники. И ещё здесь нужно помнить, что при передаче кадровых дел другому сотруднику (когда это не временное замещение) все трудовые книжки и журнал должны быть переданы по приёмопередаточному акту. При этом в бланке должно быть указано не просто число трудовых книжек, в нём должны быть перечислены все Ф. И. О. их обладателей.

Акт приёма-передачи трудовых книжек выглядит так

Видеоинструкция: как организовать учёт и хранение трудовой документации

Образец правильного заполнения книги учёта движения трудовых книжек

Помимо требований к учётчику кадровой документации, второй немаловажный момент здесь — соблюдение формальных требований при заполнении книги учёта. Обратимся к инструкции, регламентирующей корректное внесение данных в учётный регистр трудовых книжек. Как уже упоминалось, требования к оформлению журнала отражены в Постановлении Минтруда РФ под номером 69 (в его Приложении №3):

  1. Титульный лист журнала учёта должен содержать основные данные регистра:
    • Полное название организации — как зафиксировано в уставе или свидетельстве о постановке на учёт индивидуального предпринимателя. Даже если у ИП есть название, в книге нужно ставить официальный статус — ИП.
    • Обязательно указание даты начала ведения регистра (как правило, это день, когда в компании принят на работу первый работник) и дата окончания ведения учёта, здесь может быть две причины — компания выдала все трудовые и прекратила деятельность или просто заполнены все строки журнала и нужно начинать вести новый том.
    • Перед тем как регистр полностью сформирован для хранения, на титульнике проставляется количество внесённых в журнал записей. Считаются они по порядковым номерам регистра (сколько книжек было зарегистрировано в журнале, столько и записей).

Форма титульного листа книги учёта выглядит так

Во избежание претензий со стороны контролёров сразу же нужно пронумеровать все страницы книги учёта

Прошнурованная книга скрепляется визами и печатью организации

Отметим, что унифицированных требований к формулировкам при внесении данных в книгу учёта не предусмотрено. Жёстко ре­гла­мен­ти­ро­ва­но только содержание по каждому столбцу регистра. Итак, книга содержит в себе всего 13 столбцов, в которых должна проставляться определённая информация:

  1. Начинается строка по движению каждой отдельно взятой трудовой книжки с по­ряд­ко­вого номера за­пи­си в журнале. Этот пункт призван систематизировать весь учёт по регистру. Как уже упоминалось, последний номер записи должен быть отражён на титульном листе реестра при его архивировании.
  2. Далее, следует блок, в котором указывается дата при­ё­ма специалиста в штат и, соответственно, дата внесения сведений в трудовую книжку (или вкла­ды­ша в неё). Этот столбец разбит на 3 части, которые аналогичны сведениям, указанным в трудовой, — число, месяц (указывается двумя числами, к примеру, «01»/»04»), год (четырёхзначное число) — «2018».
  3. Следующий столбец — полные Ф. И. О., инициалы расшифровываются. Хотя это и не регламентировано правилами заполнения Ф. И. О. нужно указать полностью во избежание путаницы с однофамильцами.
  4. Далее, нужно указать реквизиты тру­до­вой книж­ки (вкла­ды­ша) — серию и номер. Здесь нужно понимать, что для учёта трудовой документ и вкладыш, вшитый в него — абсолютно разные вещи, поэтому заталкивать в строку, в которой зарегистрирована трудовая работника, вкладыш к ней, неправильно. Для этого заводится отдельная строка, с датой и всеми соответствующими реквизитами документа, в том числе со стоимостью этих дополнительных листов.
  5. Должность принятого работника должна быть указана в соответствии со штатным расписанием и полностью совпадать с формулировкой в трудовой и контракте.
  6. Название места трудоустройства проставляется с учётом отдела (службы), куда поступает на работу человек.
  7. Обязательны реквизиты распоряжения, которое устанавливает приём на работу. Здесь важен только номер и дата его утверждения.
  8. После внесения данных при трудоустройстве работника ответственное лицо ставит свою подпись, которая удостоверяет, что внесённая информация проверена и соответствует действительности.
  9. Что касается суммы стоимости трудовой книжки (вкладыша), полученной с работника, если книжка или вкладыш приобретались и выдавались именно на этом рабочем месте. Стоимость должна быть взята из приходно-расходной книги по учёту бланков. Здесь нужно учитывать, что нельзя вычесть цену документа из зарплаты человека (это незаконно). Ответственный работник должен взять эту компенсацию наличкой с человека сразу при его трудоустройстве. При этом нужно заполнить приходник и сдать деньги в бухгалтерию. Также незаконно отправлять работника за трудовой в киоск. Выдать трудовую должен работодатель. Если же человек пришёл устраиваться со своим документом и во время работы к трудовой не прикладывался вкладыш, лучше поставить в этом столбце прочерк.
  10. Следующие блоки заполняются уже при увольнении сотрудника. В столбце №12 проставляется день, когда трудовой документ был выдан работнику на руки. Если человек не забрал трудовую, ставится дата прекращения трудовых взаимоотношений, вытекающая из приказа на увольнение.
  11. Если бывший работник сам забирает документы, он расписывается в журнале. Если же документ был направлен (по письменному заявлению работника) почтой или курьером, указывается именно этот факт. Рекомендуется в этом варианте указать в последнем столбце реквизиты уведомления о доставке и расписку о получении. Если же человек не написал заявление и не пришёл забирать свою трудовую, пишется резолюция о невостребованности документа. тогда трудовую нужно хранить в специальном несгораемом шкафу (вместе с другими книжками)( в течение пятидесяти лет.

Образец заполнения книги учёта движения книжек выглядит так

Заполнять регистр учёта нужно непосредственно перед принимаемым на работу (в его присутствии).

Бывают ситуации, когда служащему необходим оригинал трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд для расчёта пособия. Здесь ответственный работник обязан выдать человеку его трудовой документ на руки, обязательно сделав соответствующую отметку в реестре учёта. Через 3 рабочих дня по завершении всех действий в ПФР сотрудник должен вернуть трудовую книжку учётчику. Который в своё время должен внести в регистр запись о возврате.

Видеоурок: заполняем журнал учёта

Что делать, если в книге учёта допущена ошибка

Первая ситуация — при получении трудовой книжки увольняемый работник «промахнулся» и расписался в строке, предназначенной для учёта документа другого сотрудника.

В этой ситуации:

    Ответственным работником оформляется акт, где указываются основные обстоятельства. Нельзя забывать здесь про дату составления документа, а также регистрационный номер локального кадрового учёта.

Так можно оформить акт об обнаружении ошибки в книге учёта

В комментариях по исправлению ошибки в книге учёта указываются реквизиты акта

Другая ситуация — когда ошибку допускает не работник, а ответственное лицо, ведущее учёт. К примеру, при оформлении человека на работу отметка о принятии на хранение трудовой книжки не была сделана своевременно. В связи с чем, далее вся нумерация и даты учёта трудовых не соответствуют действительности. Здесь Роструд даёт следующие разъяснения: ТК РФ и постановления о применении книги учёта не предусматривают конкретных правил корректировок в этом документе. Но тем не менее следует применять формальные требования Минтруда РФ, требующие, чтобы данные, в которые были внесены исправления были:

  • читабельными, поэтому неверную информацию нужно зачёркивать тонкой линией, чтобы она читалась впоследствии;
  • делается запись, фиксирующая, что корректировкам нужно доверять («исправленному верить»);
  • возле каждого исправления должна стоять виза ответственного лица, внёсшего коррективы, и дата их внесения;
  • при нарушениях оформления учётного регистра рекомендуется составить определённый акт, где кратко изложить причины и реквизиты документа, согласно которому коррективы признаются действующими.

Конкретно здесь можно порекомендовать: перечеркнуть все записи, которые по дате должны были быть составлены после отсутствующей записи. А затем продолжив порядковую нумерацию поставить нужную запись и внести все последующие. Довольно сложно, но правильно. Но уж чего точно нельзя делать — оставлять всё как есть. Правила ведения журнала учёта не прощают подобных ошибок.

Ответственность при нарушении правил заполнения реестра учёта

Заметьте, что регуляторы трудовой деятельности очень трепетно относятся к ведению кадрового учёта. И первым делом при проверках они обращают внимание на корректность и правильность внесения данных в кадровый документооборот. Относится это и к журналу учёта движения трудовых книжек.

Если организация или частный предприниматель не ведёт учёт тру­до­вых кни­жек или делает это ненад­ле­жа­щим образом, контролёры из Инспекции по труду имеют право, согласно пунктам 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ, вменить нарушителю следующие административные санкции:

  • 1 000—5 000 ₽ — штраф, который грозит должностному лицу или индивидуальному предпринимателю, если нарушения в трудовом учёте были обнаружены впервые;
  • 30 000—50 000 ₽ — штраф, который будет наложен на юр. лицо.
  • отметим здесь, что компания может отделаться и предупреждением, если инспекторы признают, что ошибки несущественны.

При повторном и последующих зафиксированных нарушениях санкции ужесточаются:

  • 10 000—20 000 ₽ — штрафное взыскание, которое может быть наложено на ИП или на руководителя организации;
  • причём директор на время может быть отстранён от занимаемой должности за такие преднамеренные ошибки, допущенные при ведении книги учёта;
  • 50 000—70 000 ₽ — штраф, предназначенный для компаний, нарушающих требования нормативных актов по этому вопросу.

Поэтому всем работодателям рекомендуем внимательно и серьёзно относиться к кадровому учёту и не допускать досадных ошибок. Тем более что делопроизводство здесь не так уж и мудрено.

Заполнение реестра учёта движения трудовых книжек не потребует от кадровика особой погружённости в процесс и серьёзной теоретической подготовки по трудовому праву. Нужно просто соблюдать несколько простых алгоритмов, к числу которых относится и фиксация в книге учёта всех трудовых книжек, которые могут быть как получены от принимаемых на работу сотрудников, так и оформлены самим нанимателем. Необходимо соблюдать корректный формат внесения данных по срокам, указанию должности специалиста, правильному заполнению блока с Ф. И. О. работника (без сокращений и ошибок в них). А если всё-таки неточности были допущены, уметь вовремя их обнаружить и устранить, применяя рекомендации регуляторов.

Ссылка на основную публикацию