Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

При заполнении трудовых книжек придерживаются определенных правил по их ведению и хранению, которые законодательно утверждены правительством Российской Федерации. Каждая запись вносится в определенный раздел этого документа, и когда страницы для записей в нем заканчиваются, выдают вкладыш. Некоторые интересуются тем, сколько стоит вкладыш в трудовую книжку.

Это дополнение к трудовой книжке выдается работодателем, у которого на данный момент оформлен сотрудник, с взиманием с сотрудника платы за бланк. Ее размер соответствует количеству средств, которые были затрачены на его приобретение предприятием.

Вкладыш к трудовой стоит примерно 180 рублей, как и собственно трудовая книжка. Плата либо вносится работником в кассу предприятия, либо высчитывается из первой зарплаты (при наличии письменного заявления работника). Только в случае порчи вкладыша сотрудником отдела кадров стоимость за бланк не взимается с работника.

Что представляет собой вкладыш к трудовой книжке?

Это специальный бланк, который издается объединением «ГОЗНАК» и имеет степень защиты, свой номер и серию так же, как и сама трудовая книжка. По сути, это та же трудовая книжка, только без обложки. Но трудовая книжка ни в коем случае не может быть использована в качестве вкладыша. Это обязательно должен быть именно бланк вкладыша, иначе это будет считаться серьезным нарушением. Также нельзя вместо бланка вкладыша вшивать в трудовую книжку чистые листы.

Как правильно оформить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш к трудовой книжке заполняется по таким же правилам, что и сама трудовая книжка сотрудника. Его форма утверждена постановлением правительства, записи в него вносятся в соответствии с теми же правилами, которые подразумевают и правильное заполнение самой трудовой книжки. Без ее наличия сам вкладыш недействителен и не несет ценности ни для работника, ни для работодателей.

Для начала заполняют вкладыш и уже после вшивают его в трудовую книжку. Так делается в связи с тем, что если сотрудник отдела кадров допустит ошибку при его заполнении, а в трудовой книжке уже будет указан его номер и серия, исправлять придется много. Лучшим вариантом будет записать все данные во вкладыше, проверить и лишь после этого делать отметку на титульном листе трудовой книжке.

Если все же ошибка при заполнении вкладыша была сделана сотрудником отдела кадров, испорченный бланк уничтожается и составляется соответствующий акт, как и при уничтожении бланка трудовой книжки.

Порядок выдачи вкладыша к трудовой книжке

  • Специальный бланк определенной формы вшивается в трудовую книжку.

В Правилах по ведению и хранению трудовых книжек указано, что следует именно вшивать, а не вклеивать или крепить при помощи степлера. Куда конкретно в трудовую книжку должен быть вшит вкладыш, не указывается в Правилах. Поэтому кадровики обычно вшивают его между обложкой книжки и последним ее листом. Но это совершенно непринципиально как для законодательных органов, так и для любого работодателя и самого работника тоже. Вкладыш может быть вшит в начале трудовой книжки, в середине или же в самом ее конце. Бланк вкладыша заверяется подписью уполномоченного лица предприятия и печатью. Делается это сразу же при его выдаче, так как печати организаций могут изменяться со временем.

  • Обязательно в трудовой книжке делается запись о том, что выдан вкладыш.

Часто это делают не от руки, а с использованием специального штампа, на котором написано «выдан вкладыш». Если запись сделана от руки, она подтверждается печатью предприятия, которое оформляет данный документ работнику. Тут же должен быть указан номер и серия данного бланка. Конкретного места, где обязан стоять данный штамп в трудовой книжке, не указано ни в одном нормативно-правовом документе, поэтому сотрудники отдела кадров часто ставят его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу. Единственное важное условие, которое нужно учесть, проставляя штамп, – он не должен заходить на предыдущие записи и закрывать их.

  • Нумерация записей во вкладыше обязана продолжаться, а не начинаться сначала, то есть последовательность записей сохраняется, как и в трудовой книжке. Возможен даже вариант, что запись о работе будет разбита: начинаться в трудовой книжке, а продолжение ее записано уже во вкладыше.
  • Количество вкладышей может быть неограниченным.

Соответственно их количеству ставится такое же число штампов об их вшивании на первой странице трудовой книжки. Тут же указываются их номера и серии. Стоимость вкладыша в трудовую книжку взимается с сотрудника. Но если этот бланк был испорчен по вине работодателя, оплачивать вторично выписанный вкладыш будет именно он.

Как внести изменения фамилии сотрудника во вкладыше трудовой книжки

При заключении сотрудницей брака или расторжении его может изменяться ее фамилия. Как в такой ситуации поступать кадровикам и вносить ли подобные изменения только в трудовую книжку или и во вкладыш также?

Так как вкладыш заполняется в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, то изменения фамилии требуется вносить и в нем.

  1. В соответствии с Правилами по ведению и заполнению трудовых книжек запись об изменении фамилии, имени или других данных обязательно основывается на соответствующем документе, например, паспорте или свидетельстве о браке, который предоставляет работник работодателю.
  2. Его номер и дату выдачи указывают в трудовой книжке на титульном листе. Заверяют ее печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника организации.
  3. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть. Нельзя использовать при изменении записи в трудовой корректор или зачеркивать так, чтобы ее не было видно.
  4. Новая запись вносится в трудовую книжку и одновременно во вкладыш.

Ошибка при заполнении трудовой книжки при окончании раздела

Из-за невнимательности кадровика может случиться ошибка, когда при внесении записи о работе в раздел трудовой книжки запись вносят в раздел о награждении. Такое может произойти, если в данном разделе закончились чистые страницы, этого не заметил менеджер по кадрам и сделал запись уже в следующем разделе трудовой книжки. Такая ошибочная запись признается недействительной, так как перечеркивать написанное в данном разделе нельзя.


Вкладыш в трудовую книжку рф во Владимире

Вкладыш в трудовую книжку

Гознак Вкладыш в трудовую книжку

Гознак Трудовая книжка (новый образец)

Бланк Трудовая книжка РФ вкладыш

Журнал Кадры В Порядке учета движения трудовых книжек и.

Бланк «Вкладыш в трудовую книжку»

Бланк-вкладыш трудовая книжка

Вкладыш к трудовой книжке 10 штук в упаковке

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Гознак 0706.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книж.

Гознак Вкладыш в трудовую книжку

Бланк Вкладыш к трудовой книжке МПФ А6 88х125мм, 36 лис.

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку”

Вкладыш к трудовой книжке, 10 штук в упаковке

Вкладыш к трудовой книжке (10 штук в упаковке)

Книга учета движения трудовых книжек на скрепке (48 лис.

Бух брошюры Вкладыш к трудовой книжке

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”.

Бланк документа “Трудовая книжка” в твердой о.

Книга учета движения трудовых книжек 64 листа

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей А4, 40.

Книга учета движения трудовых книжек 32 листа

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”

Книга бухгалтерская без ТМ Учета движения трудовых книж.

Бланк документа “Трудовая книжка” в твердой о.

Бланк “Трудовая книжка” Серия ТК VI Гознак

Бланк документа “Трудовая книжка”

Бланк документа “Трудовая книжка” в твердой о.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек 32 листа

Вкладыш в трудовую книжку

Бланк “Трудовая книжка” Серия ТК VI Гознак

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Гознак

Вкладыш в трудовую книжку

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку” -.

Бланк-вкладыш трудовая книжка (88х125) 36 л.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88*125мм

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку

Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей» 48 л.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”.

Бланк “Трудовая книжка” Гознак 067575

Вкладыш в трудовую книжку РФ

Трудовая книжка РФ

Вкладыш в трудовую книжку

Бланк Вкладыш к трудовой книжке МПФ А6 88х125мм, 36 лис.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку” -.

Вкладыш к трудовой книжке (10 штук в упаковке)

Трудовая книжка РФ

Вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка РФ

Вкладыш в трудовую книжку РФ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Вкладыш в трудовую книжку РФ

Бланк документа “Трудовая книжка” в твердой о.

Книга учета движения трудовых книжек, 64 листа

Бланк “Трудовая книжка”

Книга учета движения трудовых книжек на скрепке (48 лис.

Бланк документа Трудовая книжка в твердой обложке, 88*1.

Бланк Вкладыш в трудовую книжку Гознак ( Артикул 70622.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книж.

Вкладыш в трудовую книжку

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей (А4, 4.

Вкладыш в трудовую книжку (бланк) (поштучно)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей, 64 ли.

Где и как купить трудовую книжку?

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.
Читайте также:  Какое наказание несет работодатель за неправильное ведение трудовых книжек

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2020 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Стоимость оформления и восстановления трудовой книжки

ТК РФ не регламентирует стоимость таких документов, как трудовая книжка или медицинская книжка. Поэтому на такой вопрос: сколько стоит трудовая книжка, нет смысла искать ответ в законодательстве. Данный документ не имеет никакой силы, пока в нём не появилось ни одной записи. Приобретение этой маленькой книжки не составляет труда – она продаётся как в обычных канцелярских магазинах, так и в киосках Роспечати. Кто должен приобретать – это решается в момент устройства гражданина на работу.

Для чего нужна эта книжка

Трудовая книжка – это государственный документ работоспособного гражданина, который устраивается на работу согласно ТК РФ официально, с подписанием трудового договора. В ней указываются общие данные о работнике и организации, всех движениях кадров на одном или разных предприятиях.

Также книжки должны содержать следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • дата выдачи и регистрации книжки;
  • данные паспорта;
  • сведения об образовании;
  • иные сведения, на основе которых человек занимает место в компании;
  • курсы повышения квалификации;
  • то образование, которое позволяет занимать конкретную должность;
  • если в должности лицо повышено, то вносится заметка о его переводе (новое место, филиал, должность);
  • талон на получение книжки (если приобретается на предприятии в бухгалтерии);
  • запись об увольнении.

Также под каждой строчкой должны быть печати и подпись директора или уполномоченных лиц, которые приняли или сдали / передали дела кадровой службы. Независимо от того, какого образца книжка, сколько в ней записей, какова репутация компании, стоимость трудовой книжки не меняется. Её цена устанавливается государством, однако и здесь можно найти некий изъян.

Согласно закону РФ № 225 документ должен содержать специальную защиту и производиться только на АО «Госзнак».

Знак государственного образца невозможно подделать, а скреплённые между собой прочной нитью 44 листа не дают возможности заменить «ненужные» страницы. Сквозные стежки нельзя разорвать или обрезать незаметно, как и заменить для придания первоначального вида.

Во избежание подделок листы пропитаны особым веществом, которое реагирует на инфракрасный луч, что подтверждает законность и юридическую силу данного документа. Если у человека при трудоустройстве нет книжки, отдел кадров выдаёт бланк для заполнения и его передачи в бухгалтерию. Там она оплачивается из счета будущей зарплаты либо наличными, и далее вносятся все данные о работнике и работодателе.

Цена вопроса

На этапе трудоустройства возникает вопрос, а можно ли купить документ самостоятельно через АО «Гознак» или официальных магазинах Роспечати, чтобы платить меньше. Во-первых, стоит заранее разобраться, какова цена этого документа.

  1. Например, в Москве она будет стоить от 300-450 рублей в зависимости от района. Регионально стоимость также варьируется от 200 рублей.
  2. Если книжка приобретается через интернет-магазин официальных представительств, цена гораздо ниже. Оптовые закупки тех же бланков начинаются от 110 рублей. В столичных секторах они стоят 170-190 рублей (доставка и уровень жизни также учитываются при продаже компаниям).
  3. В обычном киоске она стоит до 360 рублей, почти столько же, сколько на фирме.

Нужно обратить внимание на то, что книжки в разных регионах страны можно купить в простых магазинах канцелярских товаров, но они должны иметь сертификат качества, выданный от АО «Госзнак».

Книжек «старого образца» не существует уже давно, поэтому не нужно категорически вестись на уловки продавцов. Производитель документов не везде имеет филиалы по стране, однако сотрудничает на основе договоров с теми, кому разрешено продавать книжки. К таким компаниям относятся все юридические лица, имеющие право трудоустраивать сотрудников согласно ТК РФ.

Иногда покупателей может смутить низкая цена, но подлинность можно проверить – изучить водяной знак «ТК» на листах и внимательно рассмотреть герб страны на титульном листе. Их отсутствие или некачественное выполнение будет говорить о подделке документов.

К трудовой книжке идёт ещё и бланк или вкладыш. Для начала нужно разобраться, что такое бланки, а потом – сколько стоит вкладыш в трудовую книжку. Когда человек часто меняет место работы, в книжке постоянно накапливаются новые записи. Здесь могут отображаться и переводы с должности на новое место, понижение и повышение в карьерном и профессиональном росте, начисления премий, выражения благодарности и не только. Когда все листы исписаны, то возникает необходимость в продлении книжки, однако просто завести новую нельзя. Для этого случая и предусмотрены вкладыши.

Образец пустого бланка – это то же самое, что и трудовая, только без твёрдой обложки. По сути, новая книжка, только с возможностью продолжить записи не сначала. Нужно сказать, что каждый вкладыш имеет свой индивидуальный номер, поэтому подделать эти листочки тоже не просто. Номера, присвоенные вкладышам должны совпадать с номером самой книжки. Это позволит устранить неразбериху в документах и при расформировании личного дела сотрудника быстро собрать все документы воедино.

К подобным видам документов применяются строгие правила:

  • запрещено самостоятельно что-то вычёркивать или менять в бланках. Это не черновик, а такой же документ, как трудовая;
  • нельзя вклеивать страницы в саму книжку, дополнять её или пытаться разнообразить различными записями и пометками. Это не приложение, а документ;
  • если нужно подправить номер или серию, это делает производитель, который выпустил вкладыш для трудовой.

Если в документе обнаружился заводской брак, то он возвращается изготовителю, чтобы тот всё исправил, если это возможно.

При необходимости приобрести вкладыш в трудовую может возникнуть вопрос: сколько же стоит этот вкладыш. Цена его варьируется от 130 до 160 рублей. Стоимость зависит от региона или магазина, где документ приобретается.

Если этот вкладыш заполнен неверно на предприятии или был утерян, руководство уничтожает его при наличии и составляет специальный акт с внесением соответствующей записи: утеря или ошибка в данных по вине компании. Заводится новый вкладыш, который уже нужно заполнить без ошибок.

Процесс оплаты и получения такой же:

  • сотрудник направляется в бухгалтерию;
  • с него удерживается цена бланка;
  • выдаётся чистый лист.

Самостоятельно ничего с бланками делать нельзя. Любые записи или действия расцениваются, как противозаконные, даже если новичок сделал оплошность по незнанию. Лучше всего не предпринимать никаких мер, если возникла ситуация с неверным заполнением листов. Всё можно исправить в законной форме, главное, обратиться к главному бухгалтеру или руководству.

Восстановление трудовой – надо ли платить

Есть ситуации, когда трудовые книжки попросту теряются: на предприятиях, самими сотрудниками, специально или непреднамеренно. В первом случае работнику можно будет восстановить только ту часть записей, где, к примеру, нет сведений об увольнении по статье. Чтоб не терять стаж, необходимо вернуть записи практически всех организаций.

Во втором случае при случайной утере, неважно кем – работником или руководством, человек вправе восстановить трудовую книжку, чтобы не терять стаж, ведь потом эти данные нужны будут в социальном страховании граждан.

Существуют компании, которые за определённую плату помогут работнику восстановить утерянный документ.

Спектр услуг таких компаний следующий:

  1. Если нет возможности ездить по стране для включения важных и весомых записей в трудовую, можно обратиться в агентство, передав им полномочия заниматься документооборотом.
  2. К таким услугам прибегают чаще всего пенсионеры, которые вот-вот выйдут на пенсию, а получать копейки за уменьшенный или вовсе отсутствующий стаж из-за утери книжки не хочется.
  3. Молодые специалисты также обращаются в подобные компании из-за плотного графика, ведь не будешь брать отпуск за свой счёт, чтобы потратить его на посещение бывших мест работы. А для начинающего работника любые отметки о повышении дорогого стоят.
  4. Одно смущает – цена вопроса. За каждую организацию, запись от которой требуется восстановить, нужно заплатить от 500 до 1800 рублей. Если за всю жизнь их собралось больше 10, то довольно дорого обходится бесплатное восстановление.
Читайте также:  Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Иногда предприятия закрываются, и не откуда брать сведения по поводу опыта работа. Также меняется персонал, коллектив, начальство, и уже директор школы не пенсионер, а молодой управляющий. Он обязан, конечно, выдать данные на основании личного дела в архиве, но не факт, что и там не затеряется какая-нибудь бумага.

Поэтому заранее рекомендуется делать копии неофициального характера – это копии листов книжки, заверенные нотариусом. Они пригодятся и в случае поиска новой работы, и когда нужно будет отнести документы куда-нибудь.

Трудовая практика на предприятиях о восстановлении документации

Есть разные ситуации, когда сотруднику нужно дополнить или восстановить документ по работе. Зачастую этим занимаются сами бухгалтера или руководители, так как в их компетенции заниматься движением книжек и прочих внутренних документов.

Так, в обязанности бухгалтера или руководителя входит:

  1. Заполнение декларации.
  2. Осуществление движения книжек под отчёт.
  3. Передача или перенаправление документов на другие филиалы.

Если в силу таких моментов книжка теряется, работодатель несёт ответственность за утерю документов. За этим не работник должен следить за этим и бегать по инстанциям для восстановления рабочих документов.

На практике всё происходит иначе:

  • книжка принадлежит сотруднику, поэтому он сам ею занимается;
  • в случае утери именно работник должен заниматься восстановлением записей;
  • только наёмнику известно, где он работал, какие должности занимал, и при каких условиях труда функционировал и исполнял должностные обязанности.

Поэтому отчасти обе стороны несут правовую трудовую ответственность за документацию и внутренний оборот. Конечно, если говорить о правомерности, то по ТК РФ и ГК РФ руководство должно отвечать за действия в отношении всех ценных бумаг компании. Если это не хищение или кража, тогда всеми делами по восстановлению занимаются соответствующие органы.

Нельзя просто так выдать справку из личного дела целому штату о пропаже книжек, ведь это массовое уничтожение документации, и налоговая или трудовая инспекции будут проводить проверки, мероприятия по аудиту и не только. При обнаружении нарушений компания может быть закрыта на всё время проведения проверок, и руководству могут выписать штраф и обязать вернуть все документы. Исключением является стихийное бедствие, когда документы не подлежат возобновлению или спасению от пожаров, наводнений и т. д.

Поэтому, исходя из случившихся ситуаций, можно отметить следующее:

  1. Если в утере документа виноват сам работодатель, то он должен восстановить все записи самостоятельно. Для этого ему могут быть предоставлены списки работ с предыдущих мест.
  2. Если в утере книжки повинен работник, его задача самостоятельно восстановить все записи. Для этого он направляется с новой трудовой во все организации, в которых работал.

Получается, что документ компании частично принадлежит и работнику, и начальству. И каждый несёт ущерб в той степени, в какой он возник по вине одного из них. Иногда людям помогают высшие инстанции и компетентные органы. Некоторыми вопросами занимаются экономическая полиция и трудовая инспекция.

Когда запись вернуть невозможно из-за смены руководства, выдаётся справка из личного дела с пометкой о том, что в документе отсутствуют какие-либо важные записи. Это и есть подтверждение трудового стажа и факта работы на том предприятии.

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре “Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем” (лектор Журавлева И.В. – консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала “Кадровые решения”, автор и преподаватель курса повышения квалификации “Школа кадровика”).

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Что значат слова “достаточный запас”, Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие “достаточный запас” трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.

Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек – бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Очень важный вопрос – где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое – это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения “ГОЗНАК”, находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением “ГОЗНАК” и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением “ГОЗНАК”, у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано “трудовая книжка”. Но назвать этот “документ” трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам. Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением “ГОЗНАК”, но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале “Главная книга.Конференцзал” 2013, № 03

Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

Во исполнение ст. 66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании. При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

Содержание книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника
  • дату рождения
  • имеющееся образование
  • специализацию, отраженную в дипломе
  • дату первого внесения записи в книгу
  • подпись работника
  • подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
  • печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

  • порядковый номер записи
  • дата внесения записи – число, месяц, год
  • наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
  • название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания
Читайте также:  Стандартная трудовая книжка: где ее можно взять и оформить

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

Видео о правилах оформление трудовой впервые:

Учет и хранение

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков. В частности, во исполнение норм п.40 ПП № 225 в компаниях в обязательном порядке ведутся:

  • приходно-расходные книги для учета имеющихся в наличии книг и вкладышей к ним
  • книги движения книжек

Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения. При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем. При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п. 47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

  • при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
  • в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст. 84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

  1. Обращение в Инспекцию по труду.
  2. Подача искового заявления в суд.
  3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ. Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена. Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой. Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см. Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице. Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

  • сравнить серию книги с таблицей
  • связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
  • изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

  • неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
  • внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
  • продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

  1. Утерей первоначального экземпляра либо же его порчей.
  2. Наличием записи об увольнении за виновные действия и нежеланием демонстрировать ее будущему работодателю.

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него. В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги. На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

  • требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
  • увольнение по статье
  • множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

Видео о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска. Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете. Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию