Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

Отмена записи в трудовой книжке: образец

При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

  • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
  • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

1После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
2Обозначают текущую дату
3В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
4Отражение правильных сведений
5После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

  • причина неверных записей – механические описки;
  • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
  • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1409022015Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсультаПриказ от 09.02.2015 № 47-н
1512032018Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 12.03.2018 № 4-у
1612032018Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у
СпециалистШирокова Е.А.Широкова
ПечатьГусев

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Как отменить запись в трудовой книжке:

  1. Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
  2. Вторая — дату, когда исправление вносится.
  3. Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
  4. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.

Причины для отмены

Перечислим основные причины, по которым делают корректировки или отмену записи об увольнении в трудовой книжке:

  • исправления по решению суда или надзорного органа;
  • вписана неверная информация о работе, переводе, увольнении;
  • с ошибкой внесены личные данные работника;
  • информация попала не в тот раздел, не под нужным номером;
  • допущена грамматическая ошибка.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

  • в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
  • в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения

Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Делается ссылка на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности

Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных.

Ссылка — на внутренней стороне обложки.

Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника

Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Неправильные или неточные сведения

  • по месту работы, где были внесены;
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.

Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается.

Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.

Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована

Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.

Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении

Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается.

Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.

Исправления на титульном листе

Особые правила действуют для титульного листа. Обычно исправляют (вносят изменения):

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • образование.

Вот инструкция, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке:

  1. Старые (неверные) данные зачеркните горизонтальной линией.
  2. Рядом впишите верные (новые).
  3. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ-основание исправлений.
  4. Запись заверьте подписью уполномоченного лица и печатью.

Пример внесенных изменений в дату рождения и профессию:

Отменяем ошибочную запись

Для внесения исправлений в раздел о трудовой занятости используется особая последовательность действий:

  • в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дату, когда вносите правки;
  • в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
  • в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.

Приведем еще несколько примеров исправления ошибок в соответствии с правилами и инструкцией. Запись в трудовой об отмене записи выглядит так:

Вот пример внесения исправлений по решению суда:

Встречаются более сложные ситуации, например, можно ли аннулировать запись в трудовой, если ошибка не одна, все имеют номер и реквизиты приказов. Это сделать можно. В этом случае недействительной признается каждая, о чем вносится отдельная запись.

Ответственность за нарушение правил

В соответствии с п. 45 правил, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возлагается на работодателя и уполномоченное им лицо. За нарушения наступает ответственность в соответствии с ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Что исправляемКак исправляемПункт инструкции
П. 2.3 инструкции
П. 2.4 инструкции
П. 26 правил
27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконнымАбз. 1 п. 29
Использование свидетельских показанийАбз. 2 п. 29

Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей

Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет

Аннулирование записи в трудовой книжке

Трудовая книжка — это основной документ, в котором отражается трудовая и профессиональная деятельность гражданина. Несмотря на то что некоторые функции с 2007 года перешли трудовому договору и Пенсионному фонду России, ее наличие является одним из условий принятия на работу. Нередко возникают ситуации, когда необходимо знать, как аннулировать запись в трудовой книжке.

Признания пометок недействительными

В законодательстве о труде четко прописано, как отменить запись в трудовой книжке, если внесли ее ошибочно. Все исправления производятся на основании двух законодательных актов: «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года). Суть в том, что неправильную запись можно отменить. Согласно этим документам, просто взять и зачеркнуть неверно написанное не допускается.

Если следовать закону, то вначале ее нужно признать недействительной, внеся об этом необходимые записи. Каждый случай исправления требует индивидуального рассмотрения. Есть определенный свод правил, которым следует подчиняться при корректировке страниц трудового документа:

  1. Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
  2. Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
  3. Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
  4. Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.

Отмена может происходить при внесении неверных сведений, при необходимости поставить другую дату или изменить информацию о приказе, а также при обнаружении ошибки уже после увольнения. Сотрудник отдела кадров, обнаруживший ошибку, обязан сделать следующее:

  1. Сообщить руководителю организации и получить приказ на исправление.
  2. Выполнить изменения, например: «Запись № 21 недействительна. Принята на должность продавца 11.07.2013 года».
  3. Если при заполнении сведений ошиблись в дате рождения, то прямо на титульном листе зачеркивается неправильное число и ставится нужное. Здесь необходимо указать данные паспорта в качестве доказательства.

Если ошибка окажется замеченной через несколько лет, то изменения также должны быть внесены. Выполнение изменений возложено на сотрудника кадров той фирмы, где вписали неверную информацию.

Аннулирование записи приема и увольнения

Согласно статье 80 ТК РФ, если работник решил уволиться из данной организации, он пишет заявление, но в течение двух недель может отказаться от увольнения и отозвать заявление. В таком случае уволить его не могут, если только на его должность переводом не пришел новый специалист, которого также не имеют права уволить (ст. 64 ТК). На практике случается так, что человек решил остаться на работе за день до окончания двухнедельного срока, а запись об увольнении в книге уже произведена.

Чтобы она стала недействительной, нужно аннулировать приказ о прекращении рабочих отношений по причине увольнения, издав новый, который отменит предыдущий. Работник, в свою очередь, пишет заявление об отзыве первого. Работник по кадрам берет у него заявление и пишет, что оно аннулировано в связи с отзывом. Запись о недействительности вносят в строку книжки, а прежнюю о расторжении перечеркивают один раз, сведения заверяются ответственным кадровым работником и печатью. Если работник был уволен незаконно, а потом восстановлен, также делается отмена записи в трудовой книжке об увольнении.

Каждый работник по кадрам обязан знать, как аннулировать запись о приеме на работу в трудовой книжке. Бывает, что кадровик поторопился и вписал приказ о приеме накануне выхода сотрудника на работу. На другой день сотрудник объявил, что работать у них не будет. В этом случае создается приказ об отмене приема на работу, что является основанием для внесения записи в трудовой об отмене записи об увольнении.

После обращения работника с просьбой отменить запись о приеме на работу отдел кадров вносит в документ нужные изменения. Для правильного оформления он производит следующие действия:

  1. Ставит порядковый номер, который следует после предыдущей записи.
  2. Дату выполнения изменений.
  3. Внизу пишет: «Запись считать недействительной».
  4. Вносит исправления.
  5. Заверяет подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Встречаются ситуации, когда работнику вписывают не ту должность, на которую он на самом деле поступил, так как зарплаты программиста и тестировщика значительно отличаются. В этом случае следует аннулировать запись в трудовой книжке.

Образец:

Изменению и аннулированию подлежит неверно сделанная запись даже в том случае, если работник нашел себе уже другое место. Владелец трудовой обращается по новому месту работы с заявлением об исправлении шибки. Иногда неверная запись отменяется только по решению суда.

Работник может написать заявление в суд и описать все подробности своей трудовой деятельности, указав дату поступления и дату увольнения с предприятия, кадровые работники которого допустили ошибку. Доказательства в виде документов и свидетельских показаний прилагаются к заявлению.

Исправление других сведений

Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.

Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.

Если свободные страницы в разделе «Сведения о работе» закончились и работник кадров вписывает их в раздел «О награждениях», такое действие надо признать недействительным и внести нужные сведения о работе во вкладыш.

Аннулирование записи в трудовой книжке

Posted On 19.05.2018

Исправляем ошибки в трудовой книжке образец

Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно. Если не исправлять неверную дату рождения в трудовой. Трудовые книжки образца 1973 г. Исправляем ошибки в трудовых книжках. Одной из самых распространенных ошибок в трудовой книжке является внесение сведений о трудоустройстве

. Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке Е. Ю Согласно статье 66 Трудового Кодекса, трудовая книжка это основной документ установленного образца. Как отменить запись в трудовой книжке образец. Можно ли исправлять ошибки в трудовой книжке? Ошибки в трудовой книжке о чем забыли написать в инструкции. Исправляем ошибки в трудовых книжках кадровик

.К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. Как вносить исправления в трудовой книжке образец и виды ошибок. Образец исправления записи в трудовой книжке 2017, если надо аннулировать две последние. Зачеркивать, замазывать или исправлять ошибки поверх неправильной записи. Исправляем ошибки в трудовых книжках Кадровик

. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная. Как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке образец примера расчета по. Как исправить ошибку в трудовой книжке образец Изменяем, дополняем исправляем записи в трудовой книжке Изменяем, дополняем исправляем записи в. Исправлять что надо понимаю, не знаю как исправить правильно Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо. Исправляем ошибки в трудовой книжке как не нарушить закон

. Трудовая книжка документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как. Как выглядит исправление записи в трудовую книжку образец? Если необходимо исправление в трудовой книжке образец. Исправление Даты В Трудовой Книжке Образец Ошибка В Дате Приема. Да, сделать это можно, однако нужно соблюдать определенные правила

. Не игнорируйте ошибки в трудовых, исправляйте их. В организации работает сотрудник, в трудовой книжке которого на титульном листе указана фамилия с.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Трудовая книжка исправляем ошибку в титульном листе. Трудовая книжка это документ государственного образца, а значит он имеет. Исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Заполнение трудовой книжки образцы Страничка. Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки.

Теги: трудовой, ошибки, образец, книжке, исправляем

Заявление на неустойку по алиментам образецСоглашение о погашении задолженности по коммунальным платежам образец

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2018 г.

​Признание записи о приеме на работу недействительной Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  1. раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  2. раздел первый Инструкции по заполнению трудовых, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Общие правила признания записи недействительной Каждый случай исправления неверной записи в книжке индивидуален.

Как отменить запись в трудовой самые важные статьи вам на Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке.

Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах: Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных.

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит.

На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Как отменить ошибочную информацию?

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

Запись недействительна: образец исправления

Как правильно исправить запись в книжке?

» запись=»» недействительна»:=»» образец=»» исправления=»» чем=»» руководствоваться?=»» для=»» того=»» чтобы=»» внести=»» изменение=»» или=»» исправление=»» в=»» трудовую=»»,=»» необходимо=»» изучить=»» те=»» нормативные=»» акты,=»» которые=»» служат=»» опорой=»» для=»» любого=»» работника=»» отдела=»» кадров.=»» к=»» ним=»» относятся:=»» тк=»» рф,=»» а=»» именно=»» те=»» части,=»» в=»» которых=»» прописано,=»» какие=»» формулировки=»» имеют=»» место=»» быть=»» в=»» трудовой=»» книжке.=»» правила=»» по=»» ведению=»» и=»» хранению=»» трудовых=»» книжек,=»» утвержденные=»» правительством=»» рф.=»» здесь=»» прописано=»» как=»» нужно=»» вести=»» и=»» хранить=»» бланки=»» трудовых=»» и=»» вкладышей=»» к=»» ним,=»» а=»» также,=»» кто=»» имеет=»» право=»» изготавливать=»» данные=»» документы=»» и=»» распространять.=»» инструкция=»» по=»» заполнению=»» трудовых=»» книжек,=»» утвержденная=»» постановлением=»» минтруда=»» рф=»» от=»» 10.=»» 10.=»» 2003=»» №=»» 69,=»» где=»» прописываются=»» правила=»» заполнения=»» бланка=»» трудовой.=»»>

Как правильно делать изменения записей в трудовой книжке

Нормативно-правовая база при внесении изменений или дополнений

При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.
  • Трудовым кодексом РФ>
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30>

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Как отменить запись в трудовой самые важные статьи вам на Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в. Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах: Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести.

Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных.

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ.

Плата за новый бланк с работника не берется.

Как отменить ошибочную информацию? как правильно сделать запись в трудовой работает по настоящее время, посмотреть образец

как правило, при заверке копии необходимо записать «работает по настоящее время».

это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. для этого нужно знать, как правильно сделать запись в книжке «работает по настоящее время», образец заполнения ищите в данной статье. если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу.

он без труда оформит все как надо. но если владелец где-то работает, и его лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена.

получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время».

как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2018 г. ​Признание о приеме на работу недействительной Что говорит закон об отмене в Решению вопроса о неверных записях в посвящены:

  1. раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
  2. раздел третий Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

Общие правила признания записи недействительной Каждый случай исправления неверной в индивидуален.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Процедура признания в книжке недействительной — образец

Правильное заполнение трудовой регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»). Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться.

Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

Процедура признания недействительной происходит так: Оформление правильного исправления Недействительная дата трудоустройства сотрудника Исправление ошибки, замеченной после увольнения

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец

Производить поправки, разрешается тому учреждение, где числится сотрудник, внесший ошибку.

Термины и понятия Сначала введем в курс дела по терминологии. Понятие «исправления», «изменение» и «дополнение» означают проведение различных действий по отношению к.

А то есть: С приведенными терминами не стоит путать выдачу дубликата книжки – это означает восстановление после утери или непригодности. Ошибки в трудовой книжке и их последствия выплаты работнику за каждый месяц безработицы ; приостановление деятельности учреждения на срок до трех месяцев ; штраф от 30 до 50 тысяч рублей .

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец

Для начала рассмотрим общие правила, когда идет заполнение трудовой книжки. К ним относят:

Чем руководствоваться Оформление записей в трудовой должно соответствовать следующим нормативным документам:

  • ТК РФ (те положения, где регламентируются вносимые фразы и формулировки).
  • Правила заполнения и хранения, утвержденные Правительством РФ. Здесь указаны основные условия оформления и хранения бланков, а также их изготовления и обеспечения ими организаций.
  • Инструкция по правилам заполнения бланков трудовых, утвержденная Минтруда РФ.

Ошибочная Если гражданином была обнаружена неверная в трудовой книжке, то исправить ее можно несколькими способами: Как правильно внести в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

Недействительная запись в трудовой книжке

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как поступить в случае, когда запись в трудовой книжке недействительна;
  2. Какими нормативными актами руководствоваться, если выяснилось, что запись в трудовой книжке недействительна;
  3. Как в исправить, если она признана недействительной;

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений, если запись в трудовой книжке недействительна Образец признания в трудовой книжке недействительной, сделанного по месту работы

Как правильно исправить записи о работе в книжке Исправление ошибочно внесенной записи.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого: Исправление записи, в которой допущена ошибка.

Исправление, если ошибка обнаружена после увольнения.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

Как отменить запись в трудовой книжке

Внесение пропущенной записи. Часто в забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы.

Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) выясняется при проверках или во время увольнения работника. Пропущенную можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно.

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, трудящегося в организации и поэтому при возникновении ошибок в ней, нужно знать, как аннулировать запись в трудовой книжке. Документ нужен, чтобы исчислять стаж для пенсии. Однако работники кадрового отдела иногда ошибаются при ее заполнении. Чтобы ситуация не привела к неприятным последствиям, возникает необходимость в собственном понимании этого вопроса.

Самыми частыми ошибками являются такие записи, как:

  • о неправильном указании должности при приеме на работу;
  • в неправильно указанной дате;
  • в ссылках на такие статьи закона, которые не соответствуют имеющейся ситуации.

Кроме того, изменение нужно в тех случаях, когда сотруднику пришлось увольняться незаконно, а позже он восстановился по судебному решению. Тогда работодателю нужно будет признать соответствующую запись недействительной.

Основным документом, который регламентирует правила заполнения, является Постановление министерства труда под номером 69 от 2003 года. Иной документ, помогающий сориентироваться в данном вопросе, это пункт 30 Постановления Правительства под номером 225 от 2003 года, согласно которому нельзя перечеркивать и исправлять записи в разделе, где указываются данные о работе и наградах.

Исправления

По закону, указывать любые записи, так же как и аннулировать разные записи в трудовой книжке, должны работники кадрового отдела или непосредственно работодатель. При реорганизации компании, данная обязанность переходит к ее правопреемнику, а если осуществляется ликвидация, то руководитель должен вынести также необходимый документ.

Чтобы правильно вести трудовую, важно соблюдать все правила, в частности:

  • указывать число, номер при записи о приеме на работу, увольнении или переводе;
  • заполнить раздел «Сведения» с названием компании и должности сотрудника;
  • в конце указывают название бумаги, являющейся основанием данного решения.

Таким образом, правила ведения записей нетрудные. Они включают в себя следующие:

  • записи нумеруют;
  • сведения вписывают пастой определенных цветов;
  • сокращения являются недопустимыми;
  • записи пишут на русском;
  • информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Когда отменяют запись, указывают данные, что информация признается недействительной. Примером, как аннулировать запись принятия на работу в трудовой книжке, может быть следующей.

Васильеву Г.А. приняли на работу администратором 13.11.2016 г., на основе приказа директора компании. Однако, кадровик указал не ту дату. Тогда, зачеркивания и исправления являются недопустимыми. Поэтому ниже он просто вписал номер по порядку, дату и такие фразы, как: «Запись под №10 является недействительной. Принята администратором 13.11.2016 года».

Как указать о недействительности

Важно! Вариантов, как поступить в этих ситуациях, много. При восстановлении в должности, нужно указать, какая совершена ошибка. Также нужно вписать и бумагу, явившуюся основой для возвращения старой должности. Им выступает приказ. Если в трудовой книжке об увольнении неправильно указана причина, то запись считается недействительной, а ст. 80 ТК меняется на ст. 77.

Когда работник уволен или переведен на другую работу, но запись стала считаться недействительной, он вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата, где вписана неправильные сведения.

Отмена записи производится при отражении следующих моментов:

  • указание неправильных сведений;
  • исправление даты;
  • информации о восстановлении на работу на прежнем месте при наличии этого факта;
  • в «Сведениях о награждениях»;
  • наименования компании при ошибке;
  • неправильной информации о приказе;
  • изменение формулировки при несоответствующем изложении;
  • изменение ошибочной записи, обнаруженной уже после увольнения.

Если запись недействительна

Если работник обнаружил ошибки, ему следует внести изменения путем издания соответствующего приказа директора компании. В нем отображают следующее:

  • название;
  • формулировку наподобие: «Отменить приказ под таким-то номером о такой-то информации в отношении ФИО»;
  • ниже вносят приказ об изменениях в документ;
  • работник обращается с соответствующим заявлением;
  • работодатель издает приказ о том, чтобы внести изменения с соответствующим номером;
  • кадровик подтверждает эти данные в письменном виде.

Образец исправления записи

Сотрудник, который обнаружил ошибку, должен произвести следующие действия:

  • получить приказ от руководителя организации;
  • сделать изменения, например, внеся такую запись: «Запись №11 недействительна. Принята на должность кассира 13.10.2014 года».

Если ошибка в дате, когда родился, то на титуле зачеркивают неправильную информацию и вносят верные данные. Для этого предоставляется паспорт (его серийный номер прописывают сбоку).

Иногда вносят неверную дату из-за того, что книжку не заводят до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании несколько дней. Лишь через пять дней заполняют трудовую. Поэтому кадровики могут внести дату, когда они делают запись, то есть более позднюю по сравнению с фактическим выходом на работу. Однако, необходимо правильно записывать число, указанное в приказе о приеме на работу.

Образец может выглядеть так. Иванову В.В. приняли на работу в ООО «Ташкент» в качестве кассира 06.06.2016 г. В этот же день был оформлен соответствующий приказ, но кадровик указал ошибочную дату 12.06.2016 г. Когда это было обнаружено, Иванова В.В. обратилась с заявлением о том, чтобы дата была исправлена. Тогда руководитель издал приказ, и кадровик внес изменения. Важно помнить, что на титуле зачеркивания запрещены. Бланк следует заменить, так как он считается испорченным.

Если же сотрудник был уволен по незаконным основаниям, но позже его восстановили, это обязательно отражают в книжке. Для этого следует:

  • признать отметку недействительной;
  • запросить бумагу с предыдущего места;
  • указать правильную формулировку и дату, когда внесены изменения, а также номер основополагающего документа и ссылку на закон.

Неправильная запись в будущем помешает сотруднику трудоустроиться, особенно, если указано, что увольнение связано с большим нарушением. Поэтому запись обязательно нужно исправить.

Если ошибка будет замечена лишь спустя годы, то изменения также следует сделать. Они выполняются кадровиками той организации, где были внесены неверные сведения. Процедура происходит следующим образом:

  • сотрудник обращается с заявлением в кадровый отдел компании;
  • там документ передают на рассмотрение руководителю организации, который на его основе издает приказ;
  • после этого вносят изменения.

Заключение

Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:

  • если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
  • если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
  • если имеются неполные данные.

Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:

  • сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
  • работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.

Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Читайте также:  Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
Ссылка на основную публикацию
ОтветственныйПервое нарушениеПовторное нарушение
Должностное лицо