В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками>
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя>
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска>
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки>
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату>
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника>
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.


Запись о приеме на работу в трудовой книжке задним числом

Просмотр полной версии : Запись в трудовую “задним числом”. Снова прошу Вашей помощи. ООО только зарегистрировалась, НО сотрудники 2 чел. Теперь просят внести запись в трудовую книжку “задним числом”, чтобы не было “пробелов” в трудовой. Типа, да ладно никто не узнает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акция месяца 8 88 У меня вот еще такой вопрос

Экспертиза трудовой книжки

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Запись в трудовой книжке задним числом Краткое содержание: Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству задним числом?

Трудовая книжка задним числом. Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству задним числом? Законодательно нельзя, поскольку работодатель обязан платить за Вас страховые взносы в ПФ за время работы. Предыдущей датаой вы не можете заполнить запись в трудовой книжке. Единая Бесплатная Помощь Юристов. Защита прав потребителей, банкротство, алименты, ЖКХ, наследство. Я 2 года назад получала деньги в центре занятости, сейчас была прокурорская проверка и мне сказали, что должна 19 тыс, а я принесла им трудовую книжку и там ещё была запись 19 дней я отработала с того момента как меня поставили на учёт по безработице и мне сказали выплачивать всю сумму 60 тысяч,2 года спустя задним числом мог ли центр занятости снять с меня деньги?

Сам центр занятости не имеет доступа к вашим счетам, чтобы снять деньги. Вы нарушали правила для безработных, поэтому с вас требуют возврат пособия. Конечно вы должны вернуть деньги, поскольку вы работали в момент, когда вам назначили выплаты, которые положены только безработным. В трудовой книжке есть некорректная запись: дата приема на работу Как исправить ошибку?

Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст приказа, где указана дата приема тоже. Работал без договора получил производственную травму есть акт о производственной травме для оплаты больничного листа что нужно подписать задним числом договор или через суд оформить запись в трудовой книжке. А, что бы вы хотели? Если работодатель Ваш согласень подписать договор и сделать запись в трубовой то сделайте так это не очень законно но быстро, просто, эффективно, и не портит отношения с работодателем А если отказывается то через суд, долго дорого если нанимать человека , эффективно более того работодатель будет наказ за нарушения ТК РФ на круглую сумму , портит отношения с работодателем напроч – нармальная работа после этого практически не возможна в большенстве случаев работодателе часто после разбирательств с работником думают как бы его уволить по статье , а как лучше для Вас решать Вам.

Задним числом приходит смс что работодатель собирается уволить меня по статье за прогулы и составит акт без пояснения причины. Я эти акты не видела и не читала. Просит принести трудовую книжку чтобы изменить запись. Это правомерно? И на какие ст. ТК опираться пр разговоре? И еще работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск и не произвел расчет. Что делать в этой ситуации? Если вы уже уволены, есть заявление, запись в трудовой книжке, вы ничего приносить не обязаны.

Жалобу на работодателя направляйте в прокуратуру и госинспекцию труда. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Возможна ли запись в трудовую книжку задним числом 6 месяцев , при этом оплатив налоги за это время нужен стаж. И какие неприятности будут у работодателя ИП?

Добрый день! Лучше этого не делать. Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом положением организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Читайте также:  Как делать запись в трудовой при переводе сотрудника к другому работодателю

В начале г. Как это правильно сделать предпринимателю? Добрый вечер, задним число не получится делать перечисления в фонды, если даже и записи можно внести. Нужны уважительные причины, что бы в судебном порядке попытаться решать данный вопрос. Доброго времени суток. Увы, но к сожалению задним числом не сможете сделать. А если сделает ИП, то понесет большие штрафы. Всего доброго. Такой вопрос. Я учредитель ООО. Сотрудников нет. ООО сдает нулевые отчеты. Мне нужен трудовой стаж 6 месяцев за последние 2 квартала Могу я поставить себе любую должность, сделать отчисления в бюджет как за работника задним числом за последние 2 квартала за себя и сделать сам себе запись в трудовой книжке что я работал “тем то” в ООО “такомто”.

Будет это легально или как лучше сделать? Сделать вы так можете, но необходимо сдать уточняющие отчеты, отлатить со счета компании налоги и сборы, оплатить штрафы и пеню. Только после этого можете оформить необходимую справку. День добрый, Андрей.

Если Вы готовы платить штрафы за то что не вовремя были отчисления , то возможно и задним числом оформить. В принципе можете принять на работу, начислить зарплату, оплатить взносы в ПФР и ФСС, подать уточненные декларации после этого. Если налоги заплатите, тогда без проблем делайте запись в трудовой книжке. Вот только должность какую Вам лучше поставить, посоветуйте случае с отделом кадров. Если укажите, что директор, тогда все в порядке, а на счет других вариантов, лучше как совмещение оформить.

Ответьте пожалуйста на вопрос. Мне нужен трудовой стаж 6 месяцев. Будет это легально? Толкование этой проблемы разное. Одни говорят, что заключить трудовой договор сам с собой нельзя так как учредитель вы заключаете договор с директором – вами же. Другие – что в данном случае юрлицо заключает договор с директором. Вот в частности мнение Роструда: Единственный участник ООО, выполняющий функции директора, по нашему мнению, должен заключить трудовой договор.

За выполнение оговоренной в договоре трудовой функции работодатель обязан выплачивать заработную плату. Установление продолжительности рабочей недели, равной одному часу, не противоречит нормам действующего законодательства. При этом минимальная заработная плата директора при таком режиме рабочего времени должна быть не менее заработной платы, рассчитанной исходя из установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда пропорционально отработанному им времени.

Работодатель сделал ошибку в трудовой книжке впереди запись от 16 года, а потом начало работы в организации с 14,т. Трудно прогнозировать наперед, но если стаж этот не учитывается как специальный – не должны быть проблемы, страховой стаж ПФ учитывает по своим данным, ранее передаваемых работодателем по страховым взносам на работника.

В трудовой книжке поставили запись:”уволена в связи с ликвидацией обособленного подразделения”. Расчет не выдали. Через неделю сделали запись в тк:”запись внесена ошибочно”. Просят написать заявление на перевод в голову задним числом. Нужно смотреть запись и приказ. Ольга, надо понять Ваши интересы и вообще как это произошло. Человека уволрли, выдали книжку, как ему после этого могут туда сделать какую-то запись вообще? Скажите пожалуйста, можно ли не трудоустраивать сотрудника официально с соответствующей записью в трудовой книжке , если на его банковскую карточку уже был перечислена зарплата за 1 месяц работы?

Если зарплата выплачена, значит НДФЛ перечислен. Запись в трудовую книжку вносится через пять дней работы. Оформляете как положено приём и увольнение. Умерла супруга В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников п.

Моего 25 летнего сына не принимают на работу по причине отсутствия трудового стажа, вернее записи в трудовой книжке. У меня ООО и я являюсь директором. От отчаяния хочется просто устроить его к себе на работу задним числом, с соответствующей записью в ТК. Скажите, пожалуйста, каковы могут быть последствия для предприятия, в т.

Большое спасибо. Алексей Папанов. Можно в книги приказов записать задним числом. Я устроилась на работу 11 апреля года а заявление подала 03 августа. И запись произвести задним числом в трудовую книжку.

Можно ли внести в трудовую книжку запись задним числом?

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Запись в трудовой книжке задним числом Краткое содержание: Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству задним числом? Трудовая книжка задним числом. Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству задним числом?

Запись в трудовой книжке “задним числом”

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кем является ИП по трудовой книжке

В соответствии со ст. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Согласно п. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. В соответствии с нормами Трудового законодательства Российской Федерации работодатель не имеет право отказать в приеме на работу по причине отсутствие у работника трудовой книжки или наличие у него поврежденной трудовой книжки. Вопрос заключался в другом.

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:.

Запись в трудовой книжке задним числом

Человек работал с года в организации по совместительству на 0,5 ставки. Запись в трудовую книжку не вносилась. В году уволился с обеих мест работы.

Запись в трудовой книжке “задним числом”

29.06.2007, 14:40 На форуме с: 09.02.2007
Сообщений: 168

Сотрудник работал у ИП в 2006г., уволился в сентябре 2006г. Потом работал в ООО, уволился 25.06.2007г. В ТК ООО сделало записи о приеме и увольнении. Теперь сотрудник пришел к ИП и просит сделать ему записи о работе в 2006г. Можно ли сделать такие записи, датированные 2006г. после того, как там уже есть записи сделанные в 2007г.?

Т.е. может ли ТК выглядеть так:

.
7 10 09 2006 Принят на работу в ООО “Лютик”
8 25 06 2007 Уволен по соглашению сторон
9 01 08 2006 Принят на работу к ИП Иванов
10 09 09 2006 Уволен по соглашению сторон

29.06.2007, 16:05 На форуме с: 30.03.2007
Сообщений: 16 145

29.06.2007, 16:06 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 407

29.06.2007, 16:08 На форуме с: 09.02.2007
Сообщений: 168

29.06.2007, 16:12 На форуме с: 09.02.2007
Сообщений: 168

до 02.10.06 ИП не имел права делать записи в ТК.
Сотрудник у ИП работал на основной работе, был трудовой договор, зарегистрированный в Мэрии. Сотрудник уволился в сентябре 2006, сразу устроился на работу в ООО, ему там сделали запись о приеме. Со 2.10.2006 ИП получили право делать записи в ТК – но по-Вашему получается, что если бы записи о работе у ИП были бы сделаны в октябре 2006г. – это уже было бы нарушением, так?

29.06.2007, 16:18 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 407

29.06.2007, 16:23 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 407

С вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ предприниматели получают право вести трудовые книжки работников.

Ваш работник уволился раньше, чем вступил закон в действие.
Никаких записей делать не надо.

29.06.2007, 16:33 На форуме с: 09.02.2007
Сообщений: 168

Лесик А. – спасибо.

А чисто теоретически: если бы сотрудник уволился в ноябре м-це, ИП должен был бы при увольнении ему сделать запись о приеме и увольнении? (т.е. в ситуации, если бы сотр был принят на работу, когда этот закон еще не вступил в силу, а уволен – когда уже вступил)

29.06.2007, 16:41 На форуме с: 30.03.2007
Сообщений: 16 145

хм. а ведь да. Лесик прав – вроде как не мог ИП писать.

с другой стороны, ФЗ от 30.06.06. поэтому может ИП и может.

да и ещё. до 6 октября ИП не мог записи вносить, но ведь сейчас-то может. ну и что, что записи о прошедшем времени?

29.06.2007, 16:46 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 407

Tайлер
Лесик А. – спасибо.

А чисто теоретически: если бы сотрудник уволился в ноябре м-це, ИП должен был бы при увольнении ему сделать запись о приеме и увольнении? (т.е. в ситуации, если бы сотр был принят на работу, когда этот закон еще не вступил в силу, а уволен – когда уже вступил)

29.06.2007, 16:48 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 3 453

29.06.2007, 16:49 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 3 453

29.06.2007, 16:52 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 407

Гена
да и ещё. до 6 октября ИП не мог записи вносить, но ведь сейчас-то может. ну и что, что записи о прошедшем времени?

а при подобной записи опять возникает вопрос, а можно ли.
Зачем лишний гемор нам?
Счас всех ИП завалям трудовыми книжками по прошлым записям.

.
А я б сделал запись очередную и не парился.
Дак нет, счас начнется. И много таких найдется. А как скажет Ковязина так и будет. А Ковязина с бодуна проснулась и ляпнула.

Читайте также:  Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда

А где скзано что нельзя, что неверно?
Запись бы была от текущей даты, все в хронологическом порядке, а ссылки на приказы того времени.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Из Системы Главбух
Как учитывать и хранить трудовые книжки
А.Ю. Васенина
главный редактор журнала «Кадровое дело»

При оформлении сотруднику трудовой книжки возьмите с него плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Сотрудник должен заплатить наличными деньгами по приходному ордеру или перечислить деньги на расчетный счет фирмы через банк.

Ситуация: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника
Да, можно.

Сотрудник обязан возместить фирме стоимость бланка (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на расчетный счет фирмы. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).

Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:
– произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
– бланк трудовой книжки испортил сотрудник фирмы, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.
Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности, например, по форме 0504816 (приказ Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки
Да, можно.

Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте фирмы (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).

Имейте в виду, если вы примете решение не удерживать с сотрудника стоимость бланка, то в этом случае расходы нельзя принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, при безвозмездной передаче возникнет объект обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Его следует начислить со стоимости бланка и перечислить в бюджет.

А с дохода сотрудника, полученного от фирмы в виде стоимости бланка трудовой книжки, следует удержать НДФЛ (ст. 211 НК РФ). Начислять ЕСН и пенсионные взносы не надо (п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки фирма должна закупать только у их законных распространителей.

Производителем трудовых книжек является объединение «Госзнак», которое подконтрольно Минфину России (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). На распространение трудовых книжек уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».

Для получения бланков трудовых книжек необходимо оформить на фирменном бланке своей фирмы письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить запрос по факсу.

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Каждая фирма обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии фирмы. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба фирмы. Но если на предприятии ее нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя фирмы, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать фирму и ее должностных лиц.
Размер штрафа составляет:
– для должностных лиц (например, руководителя фирмы) – от 500 до 5000 руб.;
– для фирмы – от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководитель (должностное лицо) фирмы, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

  • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
  • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

  • Данные о сотруднике: должность, специальность.
  • Исполняемую работу.
  • Перевод на другие должности.
  • Основание увольнения сотрудника.
  • Награждения.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Самые частые нарушения при заполнении книжки

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

  • Образование.
  • Должность и специальность.
  • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
  • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
  • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
  • Порядковый номер записи.
  • Дату внесения записи.
  • Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

Что делать, если запись не внесена

Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

  • Порядковый номер.
  • Дата.
  • Основная информация.
  • Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

Читайте также:  В какой срок работодатель должен выдать трудовую книжку работнику?

В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

Ответственность за пропуск записи

В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности, это или предупреждение, или штраф:

  • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
  • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

У работника есть следующие варианты действий:

  • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
  • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме. В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности. То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

Оформление трудовой “задним числом”

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Я студент, работаю в небольшой компании и недавно выяснилось что, в штате организации, официально не числюсь. Подняв вопрос об официальном оформлении, после проявления некоторой настойчивости, люди, отвечающие за оформление этих вещей согласились все устроить. Но тем не менее, изходя из тех вещей, что им это не надо, прошу помочь и рассказать, какие вопросы оформления необходимо проконтрольровать.
И так, дано: Пустая трудовая книжка, которую обещают заполнить. (Кстати, как узнать по номеру ТК, дату ее изготовления, ведь если не ошибаюсь, если после заполнения окажется, что сотрудник оформлен уже как год, а ТК отпечата только 3 месяца назад, могут заставить краснеть. )
Необходимо получить: ТК, с которой меня в будущем надеюсь примут на нормальное место работы и не скажут что она не действительна и т.п.
Извиняюсь за сумбурную постановку вопроса.

Цитата
Kouklin пишет:
Пустая трудовая книжка
Цитата
Kouklin пишет:
то она не будет действительна

вряд ли
это говорит не о недействительности трудовой книжки, а о несвоевременности заведения ее работодателем, за что ему штраф и подзатыльник
пусть вносят запись в трудовую, контролируйте это, попросите заверенную копию приказа о приёме на работу и свой экземпляр трудового договора

тут на сайте в разделе про трудовые книжки есть картинки как должна выглядить трудовая книжка новичка (заполненная)
см.слева красным “Трудовые книжки”

Цитата
Алла Я. пишет:
Подскажите,
1.каким числом делать запись в трудовой книжке, если человек был принят на работу по совместительству в 2002 году, и запись в 2002г не была сделана. Человек продолжает работать совместителем, и сейчас его “приспичило” сделать запись. В трудовой есть записи за 2001-2007 годы по другим местам работы.
2. Я работаю в компании всего 3-й месяц, могу ли я как кадровик делать эту запись?
3. Как делать запись, если номера приказа о приеме на работу я не найду. (кадровые док-ты не велись в то время должным образом, в бухг-и не стояла 1с).

Послушайте , прочтите , запись в трудовую книжку делается в течение 3 дней с момента устройтсва на работу (приказ о приеме)
Если у вас такая ситуация , которая сложилась.
Инспектор о/к вносит запись о приеме на работу согласно приказа, а дата заполнения трудовой книжки вносится та, когда это на самом деле произошло. И проблем ни у кого не возникнет.
Например : Вас приняли на работу 01.01.01. приказ №ХХХ. Запись в трудовой : 01.01.01 . Принят на должность ____ в ООО “Рога и копыта”
Приказ от 01.01.01. №; ХХХ

Титульный лист Тр. Кн. : бла бла бла и в конце дата заполнения тр.кн. 01.10.01. г. и не нужно Вам доказывать, когда выпущена тр.кн.
И потом не забывайте утверждаются формы трудовых согласно годам , а уж какого числа ее напечатала типография никого не интересует.

Цитата
KaTeRiNkA пишет:
Если сотрудник у вас работает по совместительству, то запись в трудовую книжку вносите не вы, а по его основнгму месту работы. Вы просто выдаете ему выписку или копию приказа, естественно заверенную, и он несет данную копию на основоное место работы, где ему и делают соотвествующую запись в трудовой.

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Цитата
Ev_Genia пишет:
Гость, оформляйте его как внешнего совместителя с 1.07 по 27.08. 27-го увольняйте как внешнего и принимайте с 28-го по основному месту работы

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Цитата
Елена*А* пишет:
что принять на работу раньше, чем работник уволен

Цитата
Ev_Genia пишет:
В данном случае не я подделываю документы,

Да разве я обвиняла Вас в подделке документов?
Эх, Ev_Genia, Ev_Genia, “спалились” !

Цитата
Ev_Genia пишет:
основное место работы может быть только одно.

Так и приказ о приеме может быть только один – тот который уже издан и который соответствует действительности. На каком законном основании его должны отменять?

Цитата
Серега пишет:
Это не подделка, а подгонка по неприятную ситуацию.
Теоритически 2 основных места работы это 16 часов ежедневно, что не лезет в норму(ну никак).
Цитата
Ev_Genia пишет:
кадровик, который пошел навстречу своему знакомому, должен исправить ситуацию

Серега, Ev_Genia, очень мило, что увидев одно “нарушение” вы предлагаете тут же совершить другое. Вас больше всего волнует порядок на бумаге и нисколько не волнует то, что это не соответствует реальному положению дел – ведь фактически работник работал только 8 часов в день и только на одном рабочем месте. Работник не виноват в том, что его предыдущий работодатель запер в своем сейфе трудовые книжки и уехал в отпуск, а потом, чтобы прикрыть свой зад от ответственности за задержку трудовой книжки, написал более позднюю дату увольнения.
И старый и новый работодатель нарушали правила увольнения и приема на работу. Работник ничего не нарушал, но вы почему-то именно его решили сделать крайним и предлагаете “изъять” у него два месяца стажа на отпуск.

Гость, у вас работник принят по приказу с 1.07. на основное место работы. Вот в соответствии с приказом и вносите ему запись о приеме. Никаких проблем у вас из-за этой записи не будет. На практике случаи наложения стажа встречаются настолько часто, что даже предусмотрены Правилами по подсчету стажа для назначения пенсий и для оплаты больничных. В них говорится о том, что при наложениях периодов работы, в стаж включается только один период, по выбору работника. И никого при этом не волнует, сколько предприятий в эти периоды было основным местом работы для этого работника. Ни Пенсионный фонд, ни ФСС еще НИ РАЗУ не запросили справок из-за наложения периодов работы. Ни ГИТ, ни прокуратура не выписали НИ ОДНОГО предписания по факту приема работника на основное место работы раньше, чем он был уволен с предыдущей работы и ни одного кадровика за это не наказали.

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Ссылка на основную публикацию