В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

  • Порядковый номер записи.
  • Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
  • Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
  • Реквизиты приказа без сокращений.
  • Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Сроки выдачи книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.

В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.

Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
  2. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
  3. Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
  4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
  5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
  6. Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Читайте также:  Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Пример доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение трудовой книжки

одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью

Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:

  • получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
  • убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
  • выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.

Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна

Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена.

Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

  • Должностным лицам — 1000-5000 руб.
  • Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении

Основной документ, который отображает трудовую деятельность работника, – это трудовая книжка. Заполняется она работодателем или его уполномоченным лицом, хранится на протяжении всех трудовых отношений в организации. При увольнении ее должны отдать работнику на руки, а срок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательством.

В последний день нахождения сотрудника на работе работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, которая содержит запись об увольнении с указанием причин.

Иногда случаются такие ситуации, когда по каким-то причинам выдать работнику трудовую книжку вовремя не представляется возможным. На это может быть несколько причин:

  • отсутствие работника на месте в связи с болезнью>
  • утеря трудовой книжки>
  • задержка выдачи по вине работодателя.

Работодатель должен помнить, что не выданная работнику в день увольнения трудовая книжка может обернуться для него неприятностями. Работник имеет право просить возмещение ущерба за каждый день просрочки.

Чтобы снять с себя ответственность, организация должна отправить бывшему работнику уведомление о том, что ему необходимо явиться за данным документом. Только после этой меры ответственность с организации за не выданную вовремя трудовую книжку снимается.

Если работник согласен, чтобы ему выслали трудовую книжку по почте, он должен предоставить письменное подтверждение.

В том случае, когда данный документ был утерян по вине работодателя, все расходы по его восстановлению организация должна взять на себя.

Все записи в трудовой книжке, касающиеся увольнения, должны быть сделаны в соответствии с общепринятыми правилами. Если причина увольнения указана неверно, работник имеет право требовать ее исправления. Ошибочно зафиксированные причины увольнения по статье лишают бывшего сотрудника найти достойное место работы, поэтому пострадавший имеет право требовать возмещение ущерба.

Если работодатель и сотрудник обсудили и согласовали, что трудовая книжка будет выслана по почте, то просроченные дни считаются с момента увольнения до дня отправки. Период, необходимый для пересылки документа, не считается просроченными днями.

Факт выдачи трудовой книжки на руки записывается в книге учета. Это документ, который отображает движение трудовых книжек. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью организации. Работник должен быть ознакомлен с записями в этом документе. При получении трудовой книжки на руки бывший работник расписывается, таким образом подтверждая ее получение.

Выдача трудовой книжки в случае смерти сотрудника

Иногда бывают такие случаи, когда работодатель вынужден прекращать трудовые отношения с сотрудником, который ушел из жизни. Кадровик должен знать, что необходимо делать в этой ситуации, и четко придерживаться установленного порядка. Родственники должны написать заявление на выдачу трудовой, и только после этого ее можно выдать.

Одним из обстоятельств, которое является основанием для расторжения трудового договора, является смерть работника. Документация ведется в этом случае по общеустановленным правилам. Работодатель должен создать приказ о том, что трудовой договор разорван по причине, которая не зависит от сторон, – в связи со смертью сотрудника. Трудовую книжку необходимо заполнить согласно правилам ведения этого документа.

Как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений в связи со смертью

Работодатель обязан знать, что устного сообщения о смерти работника недостаточно. Этот факт должен быть подтвержден документально, поэтому родственникам погибшего нужно принести работодателю копию свидетельства о смерти. Дата в приказе не должна быть указана раньше той, которая значится в свидетельстве.

Приказ составляется в традиционной форме, в обязательном порядке необходимо указать статью ТК и реквизиты документа, который подтверждает смерть.

Датой прекращения действия трудового контракта является день смерти сотрудника, который зафиксирован в свидетельстве о смерти, даже если он приходится на выходной или праздничный день.

По правилам ведения документации, с приказом сотрудник должен быть ознакомлен, что подтверждается его подписью внизу документа. В приказе о смерти работника данная строка остается незаполненной. Закон не требует, чтобы родственники погибшего ставили свою визу в приказе, достаточно приложить к нему копию подтверждающего документа о смерти.

Что делать с трудовой книжкой погибшего работника?

Независимо от причин, по которым было прекращено действие трудового контракта, этот факт работодатель обязан зафиксировать в трудовой книжке работника. Необходимо подробно указать причину увольнения и в случае необходимости сделать ссылку на статью ТК. В случае прекращения трудовых отношений в связи со смертью в разделе «Сведения о работе» в третье графе нужно писать о расторжении трудового договора, а не об увольнении сотрудника. Дата смерти фиксируется со свидетельства, запись заверяется печатью организации.

Общепринятые правила обязывают работодателя заверить все записи подписью работника, но в этом случае запись останется незаверенной. Родственники не должны ставить свою визу в трудовой книжке.

Трудовая книжка выдается после того, как будет представлено заявление от родственника. Также в обязательном порядке должны быть предоставлены доказательства родственных отношений: свидетельство о браке или о рождении, если умерший работник приходится братом или сестрой. Работник кадровой службы должен знать, что копии этих документов необходимо хранить в личном деле работника.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

За каждый день вынужденных прогулов работник имеет право требовать компенсацию в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается добровольно признать свою вину, пострадавший сотрудник может обратиться в специальные инстанции, которые обяжут организацию это сделать.

Для рассмотрения вопроса пострадавший работник должен представить заявление, в котором будут описаны все обстоятельства дела с подробными разъяснениями. Как правило, суд принимает решение в пользу сотрудника. Пострадавший работник имеет право требовать возмещения морального ущерба, но это возможно только в том случае, когда ущерб будет доказан. Для этого необходимо представить доказательства, что вынужденная безработица оставила негативный след на здоровье работника, например, вследствие стресса. Суд учтет все нюансы и определит степень вины работодателя.

Некоторые работодатели считают возможным не отдавать работнику трудовую книжку, объясняя это невыполненными обязательствами бывшего работника перед организацией. Эти меры противоречат законодательству, поэтому пострадавший работник имеет полное право жаловаться в специальные органы.

Так как основным документом, отображающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка, ее выдача должна соответствовать общепринятым правилам. Об этом должен знать каждый работодатель, чтобы избежать неприятных ситуаций.


В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель в 2020 году в день увольнения работника выдать ему наряду с трудовой книжкой сведения о его трудовой деятельности? Или достаточно трудовой книжки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В ситуации, когда на работника ведется обычная трудовая книжка, при его увольнении предоставлять сведения о трудовой деятельности работодатель не обязан.

Обоснование вывода:
Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Согласно части четвертой указанной статьи работодатель обязан, в частности, в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.
Понятие сведений о трудовой деятельности раскрывается в новой статье 66.1 ТК РФ, которой был дополнен Трудовой кодекс РФ в связи с принятием Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ (далее – Закон N 439-ФЗ).
По смыслу ст. 2 Закона N 439-ФЗ в течение 2020 года (до 31 декабря 2020 года включительно) работнику принадлежит право сделать выбор и подать работодателю соответствующее письменное заявление: либо о продолжении ведения его бумажной трудовой, либо о новом формате ведения трудовой – электронном. Если работник подал работодателю заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или так и не подал никакого заявления, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Согласно части пятой ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя при увольнении только в ситуации, когда на работника не ведется обычная трудовая книжка. В ситуации, когда работодатель продолжает вести обычную трудовую книжку, часть пятая ст. 66.1 ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять работнику при увольнении сведения о трудовой деятельности. Таким образом, из толкования норм части четвертой ст. 84.1, части пятой ст. 66.1 ТК РФ следует, что работодатель при увольнении работника выдает ему либо трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности. Выдача одновременно двух этих документов при увольнении работника законом не предусмотрена.

Читайте также:  Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

5 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Последние изменения: Январь 2020

Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий страховой стаж и деятельность гражданина на каждом месте работы. Ответственность за ведение, хранение и возврат при разрыве деловых отношений возложена на нанимателя. Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется в сроки, в порядке и по правилам, установленным нормами законов о труде. Несмотря на простоту и прозрачность, на практике выявляются нюансы, требующие детального изучения и анализа.

Правила оформления

Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества. Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ.

Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  1. Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  2. Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  3. Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  4. Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

    руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников; начальник департамента по кадрам или директор по персоналу; уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Порядок выдачи

В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

  1. Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
  2. Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:

    паспортных данных обоих граждан; срока действия; данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.

Исключение составляет отпуск с последующим расторжением договора. В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

Сроки выдачи и местонахождение работника

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.

Дистанционная работа

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме. При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

    отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений; отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Удалённая работа

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.

Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:

    приезд в кадровый департамент головного предприятия; пересылка по почте; передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.

Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой

На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Вынужденный прогул

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Доказательная база

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

  1. Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
  2. К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
  3. Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки

Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.

Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки (26,0 KiB, 84 hits)

Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии. Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт. При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.

Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.

Получение по доверенности

Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:

  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) сотрудника;
  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) доверенного лица;
  • функции, которые доверенное лицо имеет право осуществлять;
  • срок действия доверенности;
  • печать и подпись нотариуса.

Пересылка по почте

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.

Как производится внесение исправлений в трудовую книжку — смотрите здесь.

Нормативно-правовая база

Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

  • Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.
  • Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234) – пересылка и особенности вручения документов.

Правила выдачи

Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.

Работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Достать личное дело сотрудника.
  2. Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
  3. Выполнить отметку об увольнении и его причине.
  4. При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
  5. Проставить печать и подпись директора.
  6. Выдать работнику вместе с расчетом.

Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

О том, что делать, если лицо не получило трудовую при увольнении, смотрите на следующем видео:

Сроки выдачи

По сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.

Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.

Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?

В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.

В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.

Анализируя вышеизложенное, очевидно, что трудовым законодательством в полной мере защищены права гражданина на получение документов при увольнении в кратчайшие сроки. Работодатель несет в данном случае определенную ответственность, но если он будет следовать букве закона, то также не пострадает от нерадивых сотрудников.

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя. Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии. Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула. Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку. Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи. Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.


Читайте также:  Как правильно заполнить трудовую книжку
Ссылка на основную публикацию