Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Главная страницаФорум Гарант

форму заявления работодателю о внесении записи в трудовую о периоде военной службы и соответственно что бы состоялось заседании комиссии по установлению стажа непрерывной
работы (выслуги лет), дающего(ей) право на получение ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) на основании справки из ВК(плюс военного билета) ?

нет формы заявления, да и “комиссия по установлению” вам не требуется.
приносите документ, подтверждающий соотвествующие обстоятельства, пишете заявление с требованием внести сведения о военной службе в трудовую книжку, фиксируете факт и дату получения заявления работодателем.

В организацию на работу устраивается работник, который до этого проходил службу в армии по контракту с 20.07.2007 по 19.07.2015.
Как правильно внести запись в трудовую книжку на основании представленного военного билета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сведения о службе в армии по контракту подлежат внесению в трудовую книжку работника в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией.

Обоснование вывода:
Подпункт “а” п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила N 225), прямо предписывает внесение в трудовую книжку записей о времени военной службы работника в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе”. Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Таким образом, сведения о службе в армии по контракту должны быть внесены в трудовую книжку работника, равно как и сведения о службе в армии по призыву. Данные записи вносятся по месту работы с указанием соответствующих документов.
Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не содержат каких-либо специальных правил внесения записи о прохождении лицом военной службы, в том числе о службе в армии по контракту. Поэтому такие записи производятся в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией. На практике обычно запись о военной службе вносят до указания в графе 3 раздела “Сведения о работе” наименования организации в связи с внесением записи о приеме на работу к данному работодателю. Порядок внесения записи: в разделе “Сведения о работе” следует проставить очередной порядковый номер записи, указать действительную дату внесения записи, в графе 3 написать: “Военная служба в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе” с такого-то по такой-то день (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (например военный билет).
Однако ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке. Поэтому если запись о приеме на работу уже внесена, запись о времени военной службы следует внести после записи о приеме на работу.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

7 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.

Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

  • Разрешено заполнять только:
    • перьевой ручкой;
    • гелевой ручкой;
    • шариковой ручкой.
  • Цвета, которыми можно вносить записи:
    • синий;
    • черный;
    • фиолетовый.

Назначение записи о службе в армии

Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.

Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно. Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

  • военный билет, который является подтверждающим документом;
  • заявление о просьбе сделать запись;
  • правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
  • если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
  • если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

  • срок отбывания дисциплинарного ареста;
  • срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

Этапы заполнения

Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

  1. Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
  2. В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
  3. В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
  4. В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

В некоторых организациях после каждой записи в трудовой книжке сотрудник ставит свою подпись и визу «Ознакомлен». Такая практика позволяет контролировать все записи в трудовой книжке и при наличии ошибок вовремя все исправить.

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы

Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
  • В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
  • В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

  1. Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.
  2. Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами.
  3. В записях не допускаются сокращения.
  4. Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой.
  5. Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке. Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Правильное заполнение сведений о времени воинской службы

Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.

Однако не входит в период военной службы время:

  • дисциплинарного ареста>
  • службы в частях для нарушителей дисциплины.

Также военная служба отмечается в трудовой книжке, если будущий работник находился ранее на работе:

  • в органах МВД>
  • в противопожарной службе>
  • в уголовно-исполнительной системе>
  • в налоговой полиции>
  • в таможенных органах>
  • в органах контроля над оборотом наркотиков.

Не существует никаких специальных правил, как оформить запись о военной службе в трудовую книжку, поэтому кадровик будет делать это в общем порядке.

Итак, в нужном разделе трудовой книжки необходимо будет сделать следующее:

  1. В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 поставить дату оформления записи.
  3. В графе 3 указать дату начала и завершения военной службы после слов «О воинской обязанности…». Причем для записи числа и месяца используется формат по две цифры, а для записи года – четыре цифры.
  4. В графе 4 указать ссылку на тот документ, на основании которого делается эта запись.

Необходимо дать следующее разъяснение об этом документе. Это может быть или военный билет, или удостоверение офицера запаса. Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.


Есть ли трудовая книжка у военных. Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Военная, альтернативная служба
  • Трудовые споры

Гражданин был уволен с военной службы по причине лишения его допуска к государственной тайне. Затем он устроился на работу в милицию, откуда поступил в учебное заведение ФСБ России. После его окончания он поступил на военную службу по контракту в одно из управлений ФСБ России. После увольнения трудовую книжку ему не выдали. Работодатель объяснил, что у него нет права оформлять и вести книжку, потому и предоставить он ее не может.

Позиция суда

Суд первой инстанции жалобу работника на незаконные действия работодателя не удовлетворил.

В ходе судебного заседания кассационной коллегией установлено, что истец получил трудовую книжку в период службы в УВД Владимирской области. Об этом свидетельствует его подпись в личном деле, хранящемся в УВД. Выступивший свидетелем сотрудник ФСБ России сообщил, что при поступлении на службу истец трудовую книжку не передавал, а предоставил послужной список из личного дела.

Другой свидетель, сотрудник управления кадров УФСБ по Владимирской области, сообщил, что истец был зачислен на службу в ФСБ России непосредственно в академию ФСБ России. Окончив обучение, прибыл для дальнейшего прохождения службы в УФСБ по Владимирской области. Трудовая книжка или ее копия нигде в личном деле не фигурировала, в опись записана не была. При увольнении истцу объяснили, что он может получить удостоверение личности, за которым он так и не явился.

Суд посчитал обоснованной позицию ответчика, который полагает, что ведение трудовых книжек военнослужащим в период военной службы законодательством не предусмотрено. Все необходимые записи производятся в документах воинского учета (военный билет, удостоверение военнослужащего). Если после увольнения он трудоустроится, то новый работодатель вносит в трудовую книжку запись о военной службе на основании данных из военного билета, которые подтверждают календарный стаж службы.

В ходе судебного заседания ответчиком предложено истцу дополнительно получить выписку из послужного списка о периодах работы, а также сведения о поощрениях. Данные документы истец не принял, и они приобщены к материалам дела.

Доказательств того, что истец, поступая на службу к ответчику, передавал ему трудовую книжку, судом не получено.

Таким образом, суд считает, что решение первой судебной инстанции не противоречит закону и должно быть оставлено без изменения, а жалоба истца без удовлетворения.

Решение

Комментарии экспертов

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Военная служба – особый вид федеральной государственной службы, исполняемой гражданами, не имеющими гражданства (подданства) иностранного государства, в Вооруженных силах РФ, а также в других органах, в том числе в органах федеральной службы безопасности (ст. 2 Закона).

Трудовое законодательство и другие акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на военнослужащих в период исполнения ими обязанностей военной службы (ст. 11 ТК РФ). Под исполнением обязанностей военной службы понимается, в том числе, исполнение должностных обязанностей (ст. 37 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон)). Следовательно, воинская часть или другое учреждение, где проходят военную службу, вести трудовую книжку не обязаны.

В то же время, если работник заключил трудовой договор о работе в воинской части или федеральном органе исполнительной власти, где предусмотрена военная служба, то на него распространяются нормы трудового законодательства (ст. 349 ТК РФ).

Но поскольку трудовой договор истец не заключал, то и у работодателя в этом случае нет обязанностей вести записи в его трудовой книжке, если она имелась. Поэтому, зачисляя на военную службу в ФСБ России, у работника не требовали трудовую книжку. Он мог передать ее подлинник или копию по собственной инициативе.

Уволившись со службы, работник получает трудовую книжку, которая хранилась в его личном деле, но в ней не будет записей о прохождении военной службы. Они будут внесены другим работодателем, к которому гражданин поступит на работу, заключив трудовой договор (подп. «а» п. 21 Правил ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Из решения суда нельзя сделать однозначный вывод, кем потеряна трудовая книжка: кадровой службой ответчика или истцом. Однако суд счел убедительными доказательства ответчика о том, что он не получал от истца его трудовую книжку.

Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Правильное заполнение сведений о времени воинской службы

Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.

Однако не входит в период военной службы время:

  • дисциплинарного ареста;
  • службы в частях для нарушителей дисциплины.

Также военная служба отмечается в трудовой книжке, если будущий работник находился ранее на работе:

  • в органах МВД;
  • в противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в налоговой полиции;
  • в таможенных органах;
  • в органах контроля над оборотом наркотиков.

Не существует никаких специальных правил, как оформить запись о военной службе в трудовую книжку, поэтому кадровик будет делать это в общем порядке.

Итак, в нужном разделе трудовой книжки необходимо будет сделать следующее:

  1. В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 поставить дату оформления записи.
  3. В графе 3 указать дату начала и завершения военной службы после слов «О воинской обязанности…». Причем для записи числа и месяца используется формат по две цифры, а для записи года – четыре цифры.
  4. В графе 4 указать ссылку на тот документ, на основании которого делается эта запись.

Необходимо дать следующее разъяснение об этом документе. Это может быть или военный билет, или удостоверение офицера запаса. Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.

Частая ошибка

Многие работодатели заключают с бывшими военными срочные трудовые договоры, полагая, что им, как и пенсионерам по возрасту, можно предложить временную, а не постоянную работу. Во-первых, не все бывшие военные – пенсионеры. Во-вторых, даже с пенсионерами по возрасту срочные трудовые договоры можно заключить только с их согласия (ч. вторая ст. 59 ТК РФ)

Для чего нужен документ

Работодатель обязан заключить с каждым работником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Унифицированной закон не предусматривает.

Условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса: фамилия, имя и отчество работника, его трудовая функция, дата и место заключения трудового договора, срок его действия (если он срочный), место работы, оплата труда и др.

Если вы заключили трудовой договор с бывшим военным (как и с любым другим сотрудником) позже, чем допустили его к труду, укажите в тексте этого документа, что он регулирует отношения с даты фактического начала работы. Например, договор заключен 29 августа, а сотрудник начал исполнять свои обязанности с 27 августа. Все условия договора действуют с 27 августа

Внимание!

Если работодатель допустил сотрудника к труду, он должен заключить с ним трудовой договор в течение трех рабочих дней (ч. вторая ст. 67 ТК РФ)

Приказ о приеме на работу

Внимание!

Приказ о приеме на работу нужно объявить в трехдневный срок с момента, когда сотрудник (в том числе и бывший военный) фактически начал исполнять свои обязанности (ч. вторая ст. 68 ТК РФ)

Для чего нужен документ

Прием на работу должен быть оформлен распоряжением работодателя – его приказом (ст. 68 ТК РФ). На основании этого документа отдел кадров заводит сотруднику трудовую книжку, личную карточку, оформляет для него страховое свидетельство.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-1 1 .

Что обязательно должно быть в документе

Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), размер оклада (тарифной ставки), условия приема на работу, а также характер предстоящей работы.

Частая ошибка

Многие работодатели считают, что все кадровые документы может подписывать только руководитель или кадровик. Это вправе делать любой сотрудник организации, который уполномочен работодателем на основании приказа или доверенности (ст. 185 ГК РФ , п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

Если у вашего сотрудника особые условия труда (например вредные), отметьте это в приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы»

Трудовая книжка

Частая ошибка

Многие работодатели при трудоустройстве вносят только одну запись в трудовую книжку бывшего военного – о приеме его в организацию. Сначала нужно указать период его службы, а потом уже дату приема на работу (подп. «а» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

Для чего нужен документ

Если бывший военный устраивается на гражданке впервые, работодатель должен завести ему трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Также руководитель организации (уполномоченное лицо) обязан внести в этот документ запись о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).

В каком виде составляется

В письменной. Записи вносятся по Правилам ведения и хранения трудовых книжек 2 и Инструкции по заполнению трудовых книжек 3 .

Что обязательно должно быть в документе

На титульном листе 4 : фамилия, имя отчество работника, дата его рождения, его образование, подпись, дата оформления трудовой книжки, подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печать организации.

В графе «Сведения о приеме на работу…»: дата внесения записи, период военной службы, дата приема в организацию, наименование работодателя; должность работника и структурное подразделение, в котором он будет трудиться (при наличии); документы, на основании которых внесены записи.

Внесите в трудовую книжку бывшего военного запись о периоде его службы, даже если этот документ оформили ему не вы, а работодатель, у которого он трудился до того, как поступил на службу

Внимание!

В трудовой книжке бывшего военного не нужно указывать, что до приема в вашу организацию он «не имел страхового стажа»

Личная карточка работника

Для чего нужен документ

Все записи, которые внесены в трудовую книжку, нужно продублировать в личной карточке, а затем ознакомить с ними работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-21 .

Что обязательно должно быть в документе

Должны быть заполнены все графы, для которых есть информация.

Частая ошибка

Многие работодатели считают, если сотрудник окончил военное училище, его образование – среднее профессиональное. Почти все военные училища – высшие. Обращайте внимание на точное название учебного заведения в дипломе работника

Внимание!

Несмотря на то что ваш сотрудник – бывший военный, в его личной карточке все равно нужно заполнить раздел II «Сведения о воинском учете» по его воинским документам

Анкета застрахованного лица

Внимание!

Пункты «гражданство» для россиян (в том числе бывших военных), а также «страна» для бывших республик СССР не заполняются. Точки в конце сокращений в форме АДВ-1 не ставятся (Примечания к п. 19 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР)

Для чего нужен документ

Работодатель обязан оформить страховое свидетельство пенсионного страхования сотруднику – бывшему военному, если он устраивается на работу впервые (ст. 65 ТК РФ). Для этого сам сотрудник или кадровик заполняет анкету застрахованного лица и отдает ее в бухгалтерию для передачи в Пенсионный фонд РФ.

В каком виде составляется

По унифицированной форме АДВ-1 5 .

Что обязательно должно быть в документе

Фамилия, имя работника, его пол, дата и место рождения (если такие сведения есть), гражданство (для иностранцев), адрес регистрации; документ, удостоверяющий личность; дата заполнения, подпись.

Частая ошибка

Многие работодатели убеждены, что анкету должен заполнять только сам сотрудник. Ее может заполнить любой работник организации, уполномоченный руководителем, а сотрудник – заверить своей подписью, что все сведения внесены верно (п. 18 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР)

Если работник не может подписать анкету сам (например, находится в длительной командировке), сотрудник отдела кадров делает об этом пометку в анкете и подписывает ее вместо работника (п. 18 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР)

1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2 Утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
3 Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
4
5 Утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее – Постановление Правления ПФР).

Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)

Запись о времени военной службы

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе”, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации “).

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

Запись о повышении квалификации, переквалификации

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Запись о присвоении разряда, класса, категории

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Запись об установлении профессии, специальности, квалификации.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Анонсы

Вновь принятый работник предоставил трудовую книжку, в которой нет записи о военной службе по контракту с двух предыдущих мест службы. В военкомате ему сказали, что запись о службе на основании военного билета должна сделать организация, куда он принимается на работу.

Может ли организация сделать в трудовой книжке данные записи? Если да, то как правильно это сделать?

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Внесение записей в трудовую книжку по месту прохождения службы специальными нормативными актами, регулирующими прохождение военной службы, не предусмотрено.

Согласно пп. “а” п. 21 Правил запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.

Следовательно, запись в трудовую книжку о периоде военной службы должен вносить работодатель, к которому гражданин поступает на работу по трудовому договору после ее прохождения.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не содержат каких-либо специальных правил внесения записи о прохождении лицом военной службы. Поэтому такие записи производятся в общем порядке, предусмотренном Правилами и Инструкцией.

В разделе “Сведения о работе” трудовой книжки в графе 1 следует проставить очередной порядковый номер записи, в графе 2 указать дату внесения записи, в графе 3 написать: “Военная служба в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе” с такого-то по такой-то день” (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (как правило, на военный билет).

После записи о службе в армии производится в обычном порядке запись о приеме на работу.

Если запись о приеме на работу уже внесена, ничего страшного. Ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения военной службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке. В такой ситуации запись о времени военной службы следует внести после записи о приеме на работу.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

  1. Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.
  2. Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами.
  3. В записях не допускаются сокращения.
  4. Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой.
  5. Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке. Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Правильное заполнение сведений о времени воинской службы

Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.

Однако не входит в период военной службы время:

  • дисциплинарного ареста
  • службы в частях для нарушителей дисциплины.

    Также военная служба отмечается в трудовой книжке, если будущий работник находился ранее на работе:

  • в органах МВД
  • в противопожарной службе
  • в уголовно-исполнительной системе
  • в налоговой полиции
  • в таможенных органах
  • в органах контроля над оборотом наркотиков.

    Не существует никаких специальных правил, как оформить запись о военной службе в трудовую книжку, поэтому кадровик будет делать это в общем порядке.

    Итак, в нужном разделе трудовой книжки необходимо будет сделать следующее:

    1. В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
    2. В графе 2 поставить дату оформления записи.
    3. В графе 3 указать дату начала и завершения военной службы после слов «О воинской обязанности…». Причем для записи числа и месяца используется формат по две цифры, а для записи года – четыре цифры.
    4. В графе 4 указать ссылку на тот документ, на основании которого делается эта запись.

    Необходимо дать следующее разъяснение об этом документе. Это может быть или военный билет, или удостоверение офицера запаса. Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Сегодня впервые увидел запись в трудовой книжке о прохождении воинской службы. Срок воинской службы входит что ли

    Татьяна Просветленный (29426) 4 года назад

    Из Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей:

    21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

    а) О ВРЕМЕННОЙ ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе”, а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

    Т. о. запись о службе в армии вносится в трудовую книжку. Делают ее в организации, в которую человек поступил на работу после армии. Печать никакая не ставится.

    P.S. с 1 января 2010 года служба в армии входит в страховой стаж для больничного.

    Запись о военной службе в трудовой книжке

    Какую дату начала службы в ВС РФ указать в трудовой книжке при внесении записи о времени прохождении службы, если в военном билете дата приказа о призыве и убытии к месту службы разные?

    Срок военной службы исчисляется со дня начала военной службы. В соответствии с п. 10, ст. 38, Федерального закона от 28.03.98 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. Федерального закона от 09.03.10 №27-ФЗ ) началом военной службы считается для граждан, не пребывающих в запасе, призванных на военную службу, – день присвоения воинского звания рядового.

    Воинское звание рядового присваивается гражданину, не имеющему воинского звания, призванному на военную службу, – при убытии из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.

    Окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.

    В срок военной службы не засчитываются:

    время пребывания в дисциплинарной воинской части

    время отбывания дисциплинарного ареста.

    В связи с этим, нахождение в распределительном пункте засчитывается в срок службы.

    Никаких специальных правил о порядке внесения записи о службе в армии нет. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 проставляется очередной порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата внесения записи, в графе 3 делается запись о службе. Например: «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с такого-то по такое-то». Или: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с такого-то по такое-то».

    Даты записываются арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг. В графе 4 делается ссылка на военный билет.

    Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не приводят образцов подобных формулировок. Как правило, на практике пишут примерно так: «Срочная служба в вооруженных силах Российской Федерации», «Служба по контракту. ».

    Срок службы в армии вносят в трудовую книжку в соответствии с датами, указанными в военном билете. Например, с 01.06.09 по 31.05.10.

    Отвечает Ирина Морозова, руководитель отдела автоматизации бухгалтерского учета ООО «Авард», специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности

    Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?

    Служба в армии является обязательной и это ни для кого не секрет. Еще в детстве мы слышали фразу о том, что в армию идут служить только настоящие мужчины.

    Сегодня вооруженные силы также продолжают призывать молодых юношей в возрасте до двадцати семи лет на службу.

    Как вы знаете, служба в армии на сегодняшний день равна одному году. За это время юноши превращаются в настоящих мужчин, которые способны создавать семьи, защищать их и отвечать за свои поступки.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    В армию уходят юноши из общеобразовательного учебного учреждения, из института, из среднего профессионального учебного заведения. Что там уж говорить, многие, даже успев поработать на определенной должности по трудовому договору, по призыву уходят отдавать долг своей родине.

    Так было испокон веков и теперь происходит то же самое. После прихода из армии уже возмужавший парень также начинает искать работу.

    Теперь он мужчина и обязан сам обеспечивать хотя бы себя. Но как объяснить работодателям, где парень пропадал ровно один год?

    Наверняка, ссылаясь на то, что ты был в армии, ты вызываешь к себе уважение, но что если ты просто на просто обманываешь своего работодателя? Об этом задумался и законодатель и решил, что правильным будет все таки разрешение на внесение в трудовую книжку упоминания о том, что гражданин отслужил срочную службу.

    Тогда при устройстве на работу каждый раз работнику не понадобится предъявлять свой военный билет и иные документы, которые бы свидетельствовали о том, что он отслужил. О том, как правильно оформлять данный факт в трудовых книжках и прочих нюансах мы поговорим в данной статье.

    Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о службе в армии?

    Если вы обратитесь к статьям инструкции для сотрудников отдела кадров, вы можете увидеть, что оформление записи о службе в рядах российских вооруженных сил не только допускается, но и является практически обязательным.

    В статье говорится о том, что такая запись должна быть преимущественно внесена в трудовую книжку, а также разъясняется, каким именно образом это происходит. Рассмотрим правильный алгоритм внесения записи о службе в бланк трудовой.

    Как правильно внести?

    Для того чтобы оформить запись правильно и работодателю, и сотруднику отдала кадров необходимо ознакомиться с основными моментами и нюансами, о которых мы постараемся рассказать подробнейшим образом.

    Что учитывается?

    Но как бы это не было странно, вписываться в трудовую книжку может только срок службы, который был дослужен практически весь.

    Трудовое законодательство предусматривает, что если военнослужащий прослужил срок менее чем в половину года, то такой срок не может быть вписан в трудовую, а следственно, и занесен в общий трудовой стаж.

    Поэтому если работник действительно прослужил честно весь свой отведенный годовалый срок, то вы имеете право вносить соответствующую запись в трудовую.

    Формулировка записи

    В трудовую книжку данная информация вносится в разворот, где необходимо указывать сведенья о работе.

    Таким образом, вы можете наблюдать перед собой четыре колонки. В первой из них ставим порядковый номер.

    Он свидетельствует о номере записи в вашей трудовой в общем. Далее пишем дату внесения записи. Третий и самый большой столбец мы оставляем для написания причины службы в армии.

    В четвертой колонке мы ставим номер военного билета самого бывшего призывника. Кончено, данную запись заполняющий работодатель просто обязан заверить печатью своей организации и подписью.

    Если же работник увольняется для того, чтобы уйти на военную службу, его работодатель может оставить в трудовой книжке следующую запись: «уволен с такой то должности по причине не зависящей от воли сторон, а именно, призывом на военную службу в соответствии со статьей 83 Трудового кодекса».

    Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?

    Запись должна быть внесена на основании соответствующих правил. О них негласно должен знать каждый кадровик и работодатель.

    Начнем с того что данная запись должна быть сделана весьма аккуратно. Допускается использование черной или синей пасты.

    Также необходимо напомнить о том, что в записи не должно быть исправлений. Если вы допустили ошибку, лучше напишите, что данная запись недействительна, и перепишите снова.

    Также следует помнить о том, что данная запись должна быть сделана более чем понятливым почерком, ведь не только вам придется знакомиться с данной записью, но еще вероятно, многим работодателям и сотрудникам отделов кадров.

    Также попытайтесь переписать правильно номер военного билета. Написание номера с ошибкой является грубейшим нарушением, которое влечет за собой изменение записи и заново ее дублирование.

    Формулировка записи в трудовой книжке о военной службе

    Если вы не знаете, как сформулировать запись в трудовую книжку – выпишите написанное в военном билете, максимально сократив слова, но при этом, не утрачивая их смысл. Также вы можете обратиться за помощью к интернету, ведь в нем есть множество примеров внесения подобных записей.

    После того как запись будет внесена, отдайте трудовую книжку на ознакомление работнику.

    Он должен внимательно ознакомиться с написанным, да и свежим взглядом всегда легче найти ошибку.

    Если запись оказалась правильной, вы можете просить работодателя поставить свою подпись и печать организации.

    Затем трудовая книжка убирается в личное дело работника и остается там до момента увольнения.

    Образец записи в трудовой о службе в армии:

    Заключение

    Служба в армии является благим и правым делом, поэтому не стоит им пренебрегать. Большим плюсом будет то, что в вашей трудовой книжке укажут, что вы проходили службу. Как правило, к молодым людям, которые отслужили в армии больше уровень доверия, особенно на государственной службе. Главное – это позаботиться работнику самому о себе и попросить работодателя о внесении соответствующей записи.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Читайте также:  Как верно отправить уведомление сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой
  • Ссылка на основную публикацию