Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию.

В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.

Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.

Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.

На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.

К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.

Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.

При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.

При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.

Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.

В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

Трудоустройство иностранного работника

Предполагая принять на работу иностранного работника, представителям организаций следует учесть, что в такой ситуации важным становится четкая подготовка сразу двух наборов документов:

  • представленных самим потенциальным работником;
  • подготовленных организацией, предполагающей прием на работу иностранного гражданина.

Документы, подготавливаемые работником

Для оформления на работу претенденту-иностранцу потребуется представить:

  1. Паспорт того государства, гражданином которого он является.
  2. Миграционную карту действующего образца.
  3. Документы о регистрации на территории Российской Федерации.
  4. Разрешение на работу в указанном регионе.
  5. Иные документы, подтверждающие квалификацию и пр.

Документы, подготавливаемые работодателем

Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. В той ситуации, когда работник находится на территории нашей страны на основании визы, потребуется:

  1. Оформленный проект трудового договора с иностранным работником.
  2. Разрешение территориального органа ФМС о привлечении иностранного работника, подготовленное на бланке, размещенном на официальном сайте ФМС.

Несколько отличается порядок приема на работу сотрудника, имеющего иностранное гражданство, но работающего без визы. Такой работник разрешение на работу получает самостоятельно. Работодателю потребуется в срок до 3 дней от даты приема на работу уведомить налоговый орган.

Как решаются некоторые особенные вопросы в отношении приема иностранца для выполнения производственных задач?

Специалисты в области кадрового управления отмечают несколько типовых случаев, связанных с приемом на работу лиц, не имеющих российского гражданства или лиц, вообще не имеющих гражданства:

  1. В ситуации, когда у иностранного гражданина вообще отсутствует трудовая книжка, работодатель в соответствии с требованиями статей ТК РФ завести её.
  2. В случае, когда у потенциального работника присутствует трудовая книжка образца, установленного в 2004 году, в нее могут вноситься записи о новой трудовой деятельности.
  3. При присутствии на руках у иностранного сотрудника трудовой книжки, заведенной в любом суверенном государстве, записи в нее вноситься не могут, на основании действующего законодательства необходимо завести трудовую книжку образца, действующего на территории России.
  4. Часть иностранных граждан уже имеют опыт трудовой деятельности на территории Российской Федерации и книжку установленного образца, записи в нее вносятся в традиционном порядке, как при оформлении трудовых взаимоотношений с гражданином нашего государства.
  5. Каким бы не был продолжительным заграничный трудовой стаж нового сотрудника, если он учитываться по документам образца другого государства, в трудовой стаж на территории России он включаться не может.Такой трудовой стаж не переносится в новую ТК, заводимую российской организацией для сотрудника, принимаемого в штат на основании действующего на территории нашей страны законодательства.

В дальнейшем периоды, отработанные на территории разных государств по действующему суверенному законодательству суммироваться по российскому законодательству не могут.

При расчете общего трудового стажа при начислении пенсии на территории России учитываются только те временные отрезки, которые внесены в трудовую книжку советского образца 1973 года или российского образца 2004 года.

Заключение

Они, как и граждане нашей страны, получив миграционную карту или визу в разрешением на работу, имеют право на труд и в дальнейшем имеют возможность оформить пенсию в соответствии с российскими социальными гарантиями.

Важным требованиям для успешного исполнения таких положений становится только четкое оформление взаимоотношений с таким работником в соответствии положениями с требованиями отечественного трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней. Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях. Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство. Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу. При этом обязательно нужно объяснить, что это такое.

Трудовая книжка: что к чему

Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ. Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека. При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы. Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу. Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов. Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание

Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

  • иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу>
  • предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства. Работодатель должен выдать новый документ. Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение. И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными. Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию. Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш. То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Особые случаи

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить. Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину. При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы. Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  • граждане республики Беларусь>
  • граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства. Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку. Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России. Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства. Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями.

Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Ошибки при первичном оформлении

Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей. Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится. Поэтому перед внесением данных в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с ними под роспись.

Чаще всего ошибки допускаются именно при первичном оформлении документа. Поскольку трудовая книжка для иностранного работника является такой же, как и документ для россиянина, нужно следить за тем, чтобы в оформлении титульного листа сотрудники кадрового отдела не использовали сокращений. Это ведет к тому, что запись считается непризнанной, а значит, и документ недействителен. В таком случае работодатель обязан выдать новый бланк, тогда как сам работник должен внимательно следить за заполнением и в случае необходимости потребовать перевыдачу документа.

Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Связано это с игнорированием кадровиками пункта, требующего вносить записи исключительно на основании соответствующих документов, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения

Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  1. наименование организации>
  2. дату приема на работу>
  3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник>
  4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений. В таком случае запись признается недействительной, и должна быть оформлена соответствующим образом.

В том случае, если все же была допущена ошибочная запись, исправить ее можно в том порядке, который указан в трудовом законодательстве. То есть, подобное изменение вносится по месту работы человека, где внесли неверную запись, либо действующим работодателем на основании документов организации, кадровые работники которой допустили ошибку. Строго запрещается зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Исправление вносится путем добавления новой записи, в которой указывается, какая запись является недействительной. Затем кадровик обязан внести информацию со своим порядковым номером, которая бы заменяла недействительную запись.

Часто также допускаются ошибки при переводе человека на новую должность. Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя. Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника. По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной. В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным. Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной.

К чему ведут ошибки

Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям. Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии. Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности. Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу. Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей. Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке. Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику.

Таким образом, отвечая на вопрос, нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, можно с уверенностью говорить о том, что это необходимо для любого человека, который работает на российском предприятии более 5 дней. Граждане России и стран ближнего зарубежья ознакомлены с таким трудовым документом, а поэтому знают основные требования к ведению трудовых. Им нужно будет только сверить законодательство РФ и своей страны на предмет несоответствия.


Трудовая книжка иностранного работника

Автор: Светлана Макарова, юрист Горячей Линии компании «Что делать Консалт»

«Трудовая» иностранца: принимаем национальную трудовую книжку, продолжаем старую советскую или заводим новую российскую?

Трудовые отношения – это отношения, возникающие на основании заключенного трудового договора между работником и работодателем. И работник, и работодатель обязаны подчиняться нормам Трудового кодекса РФ, а тем более работник-иностранец, ведь трудовое законодательство не содержит для него никаких исключений.

И подтверждение этому мы найдем конечно же в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 11 ТК РФ на территории России правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Следовательно, при приеме на работу работодатель обязан потребовать, а иностранный гражданин, как и гражданин РФ, предъявить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также, ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, о которой пойдет речь в данной статье.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов (утв. в 1938 г. и 1973 г.) , которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку. Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться.

Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу. Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.). В связи с тем, что трудовая заведена еще в СССР и ее образец действителен на территории современной России, то у работодателя не возникает необходимости заводить новую трудовую книжку. Смело продолжаете вносить в нее соответствующие записи;

Ситуация 2: У иностранца национальная трудовая книжка, которая заведена на территории иностранного суверенного государства. В этой ситуации следует руководствоваться положениями ст. 66 ТК РФ, и разъяснениями Роструда, которые даны в Письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. В частности, если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, то нужно оформить документ российского образца. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится. Но трудовая книжка иностранного гражданина может храниться в личном деле для подтверждения трудового стажа, например для выплаты пособий по временной нетрудоспособности;

Ситуация 3: У иностранного работника трудовая книжка образца 2004 года. Данный образец трудовой у иностранного работника может быть только в том случае, если иностранец уже работал на территории РФ после распада СССР и ваша организация не первое место его работы. Как и в ситуации с трудовой книжкой 1974 г., книжку образца 2004 г. принимаем и вносим в нее запись о приеме на работу;

Ситуация 4: У работника нет трудовой книжки вообще. Может быть иностранец ее потерял или же трудоустраивается на территории РФ в первый раз. В этом случае вы заводите трудовую книжку, установленного образца, то есть, 2004 года.

Вроде бы не так все и сложно, как кажется на первый взгляд. Главное, не поленитесь узнать как обстоит дело с наличием у иностранца трудовой книжки. Если у него трудовая 1974 г. или 2004 г., то нет проблем: принимаем иностранца с книжкой одного из этих образцов и работник-иностранец теперь у вас в штате, а если же он предъявляет вам национальную трудовую книжку или вообще ее у него нет, то в соответствии с Трудовым кодексом РФ вы заводите российскую трудовую книжку.

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Может ли иностранец работать по совместительству?

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его рождения;
  • специальность и полученное образование;
  • о прохождении военной службы (при необходимости);
  • о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  • причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  • о вознаграждениях за успешный труд.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Трудовая книжка и запись на иностранном языке

Если гражданином РФ представлена трудовая книжка, которая заведена в 2002г, форма которой утверждена постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656, где первоначальные сведения (титульный лист) внесены на русском языке, а сведения о работе на иностранном языке (на национальном языке), то следует ли эти записи признавать не действительными (действительными) или они отдельно подлежат переводу?
«Мой» гражданин РФ работал в Узбекистане, при этом в одном случае запись о приеме и увольнении на иностранном языке, последующая: о приеме на работу – на иностранном, а об увольнении на русском.
Прочитав нижеприведенные выдержки, зашел в тупик!

Вопрос: Как посчитать стаж для расчета пенсии, если в трудовой книжке сотрудника помимо записей на русском языке имеются записи на азербайджанском языке? Иными словами, учитываются ли такие записи в целях исчисления трудового стажа или нет?
Е.Р.Анфисова, бухгалтер, г. Курск

Ответ:
В настоящее время записи в трудовой книжке на иностранном языке допускаются только в том случае, когда данный язык является государственным в субъекте Российской Федерации, в котором работает или работал сотрудник (п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Азербайджанский язык не является государственным ни в одном субъекте Российской Федерации. Значит, записи на азербайджанском языке в трудовой книжке произведены с нарушением указанных Правил, являются недействительными и не могут служить основанием для расчета трудового стажа. Внести исправления в трудовую книжку, переведя соответствующие записи на русский язык, должна организация, которая их внесла в трудовую книжку.

Следующее: Стаж в ряде иностранных государств можно подтвердить документами этого государства

“Иностранный” стаж может возникнуть в двух ситуациях: когда российский гражданин работал за рубежом либо когда сотрудник российской компании является гражданином другой страны.
Если сотрудник ранее работал за границей. Страховой стаж, полученный на территории иностранного государства, включается в стаж, заработанный на территории России, если между государствами заключен договор, в котором установлены правила подсчета и подтверждения такого стажа (п. 6 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).
Например, при работе на Украине работник может воспользоваться таким правом на основании Соглашения между Правительством России и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (утв. Постановлением Правительства РФ от 18.12.1992 N 994). То есть организация вправе учитывать стаж работника, полученный на Украине, на основании его трудовой книжки. Причем в ст. 6 Соглашения сказано, что сторонами признаются документы государственного образца, подтверждающие уровень образования и квалификации иностранного работника без легализации.
Такие же правила применяются в отношении граждан, работавших на территории Республики Беларусь (ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24.01.2006 “О сотрудничестве в области социального обеспечения”). При этом, помимо документов работника, стаж можно подтвердить справкой Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, которую работодатель может запросить самостоятельно.

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 16:51

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 17:03

Нинок11 21 мая 2013 в 17:22

С 31 августа 1991 года Узбекистан – независимое государство. Поэтому этот период работы не может быть включен в стаж Российской Федерации. Гражданин другой страны работал в другой стране. Заводите новую книжку, российского образца и начинайте новую жизнь.

С Узбекистаном нет никаких соглашений, как с Белоруссией и Казахстаном. Поэтому упс – все годы на его территории коту под хвост. В стаж можно включать только работу до выхода Узбекистана из состава СССР. Но это не тот случай.

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 17:28

Нинок11, вторую позицию пока не рассматриваю, ознакомлюсь с соглашениями конкретно по Узбекистану.
Но по приведенной первой, – оснований заводить новую ТК – НЕТ!

Водолей 21 мая 2013 в 17:39

Нужна ли работнику-иностранцу трудовая книжка?

Анна Потапова
юрист, ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Есть такое правило: на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше 5 дней (в случае, если эта работа является основной), должна быть оформлена трудовая книжка (ч. 3 ст. 66 Трудового Кодекса РФ, далее – ТК РФ). Из этого правила нет исключений, поэтому вы обязаны вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев.
НЕ ЗАБЫТЬ!
Оформить трудовую книжку каждому иностранному работнику, проработавшему свыше 5 дней
Вот только работники-иностранцы бывают разные. И это нужно учитывать. Так, гражданам, прибывшим из ближнего зарубежья, объяснять, что это за документ – трудовая книжка – не нужно. Бывшие союзные республики получили трудовую книжку «в наследство» от Советского Союза. Поэтому такие работники, скорее всего, при оформлении на работу сами предъявят вам свою трудовую книжку. О том, что с ней делать в дальнейшем, мы поговорим чуть позже.
Сложнее обстоит ситуация с иностранцами, прибывшими из стран, где трудовая книжка как документ не известен и не используется. Но если вы решили принять на работу такого гражданина, то обязаны оформить ему трудовую книжку. Конечно, объяснив предварительно, что это за экзотический документ.
НАША СПРАВКА
Итак, согласно действующему законодательству РФ при заключении трудового договора работники, кроме поступающих на работу впервые, обязаны предъявить работодателю трудовую книжку (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Так как иностранные работники не являются исключением, то те из них, кто уже имеют этот документ, должны его предъявить. Вам же нужно будет решить, можно ли принимать такую трудовую книжку на хранение и вносить в нее запись о приеме на работу или нет.
НЕЛЬЗЯ!
Вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку неустановленного образца

Какие же трудовые книжки принимать от иностранных работников нельзя? Нельзя принимать у иностранного гражданина трудовую книжку, заведенную в его стране в соответствии с национальным законодательством. Вы можете просмотреть этот документ, ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности и о стаже вашего нового работника, а затем следует вернуть трудовую книжку неустановленного образца работнику. После этого вы должны взять новый бланк трудовой книжки установленного в Российской Федерации образца, оформить титульный лист, а затем внести первую запись – о приеме на работу. То, что в такой ситуации на иностранного работника оформляется новая трудовая книжка российского образца, отмечает и Роструд (письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1). Обратите внимание, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории иного государства в трудовую книжку российского образца не производится.
Иностранные граждане, которые не в первый раз устраиваются на работу в России, скорее всего, предъявят при заключении трудового договора трудовую книжку, оформленную на предыдущем месте работы в соответствии с положениями российского законодательства. Если же на предыдущем месте работы трудовая книжка была оформлена с нарушениями или прежний кадровик вносил записи о работе в «национальную» трудовую книжку иностранца, вам не следует повторять эти ошибки. Заводите на него трудовую книжку и оформляйте все по действующим правилам.

НАШ СОВЕТ
Если вам предъявили «национальную» трудовую книжку с «российскими» записями о приеме на работу, не продолжайте вносить в этот документ сведения о работе в вашей организации. Заведите трудовую книжку российского образца.
Велика вероятность того, что работник, прибывший из стран ближнего зарубежья, предъявит вам не что иное, как трудовую книжку, полученную им до 1991 г. в Советском Союзе. Такую книжку, на бланке установленного образца, вы должны принять на хранение у иностранного гражданина. Трудовой книжкой установленного образца в нашей стране признается, в первую очередь, бланк трудовой книжки, введенный постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Однако это не означает, что трудовые книжки, которые оформлялись до 1 января 2004 г., сейчас недействительны. Так, работодатели продолжают принимать на хранение и заполнять трудовые книжки «старого» образца, утвержденные постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».
Другой вопрос – можно ли вносить в них записи? Как мы уже отмечали, в союзных республиках трудовые книжки велись на двух языках. Причем записи в этих разделах дублировались. Если сейчас в такой трудовой книжке полностью заполнен раздел, который ведется на русском языке, необходимо оформить работнику вкладыш в трудовую книжку, т. е. поступить точно так же, как работники, ответственные за ведение трудовых книжек, делают в тех случаях, когда в трудовой книжке полностью заполнен раздел «Сведения о работе».

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Каждый кадровик сталкивается с необходимостью определения подлинности предъявленной трудовой книжки и оценки, действует ли этот бланк на территории России.
Период выпуска Признаки
С 1939 по 1974 гг. Фиолетовая обложка. Серия, номер и водяные знаки отсутствуют
С 1974 по 2003 гг. Серия АТ. В нижней части последнего листа стоит надпись: «Гознак. 1974.». Все листы защищены водяными знаками в виде змеек
В период с 1975 по 1982 гг. – зеленая дерматиновая обложка. С 1982 г. имели хождение трудовые книжки в светло-голубой картонной обложке
С 2004 г. по настоящее время Серия ТК. Бланки в темно-серой плотной обложке с гербом России. В нижней части последней страницы надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В.». Все страницы защищены водяными знаками в виде букв «ТК», равномерно распределенных по всей странице и видимых на просвет
Но есть еще одна категория работников-иностранцев – граждане ближайших стран-соседей, к которым законодательство об иностранцах применяется с особыми оговорками.
Во-первых, это граждане Республики Беларусь. Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан (Договор между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан, заключенный в Москве 25.12.1998). Для приема на работу гражданина Республики Беларусь не требуется получение разрешительных документов, фактически они приравнены к гражданам РФ. Однако это не означает, что российские работодатели могут принимать на хранение и вносить записи в трудовые книжки, выданные в Беларуси. Международные нормы о равенстве трудовых и социальных прав граждан этих стран не отменяют общие правила о том, что трудовая книжка любого гражданина, работающего в России, должна соответствовать одной из форм, действующих на территории нашей страны. Поэтому трудовые книжки белорусского образца российские работодатели вести не могут.
Во-вторых, общие правила о работе иностранных граждан распространяются на тех жителей Приднестровья, которые не получали гражданства Молдовы и имеют на руках два документа – паспорт СССР и паспорт Приднестровской Молдавской Республики. Поскольку это государство официально не признано Российской Федерацией, то граждане Приднестровья являются лицами без гражданства. Оформление трудовой книжки этим работникам будет производиться по перечисленным выше правилам.
В-третьих, похожая ситуация имела место в отношении граждан Абхазии, не получивших гражданство Грузии. Однако после 26 августа 2008 г., когда Россия признала независимость Абхазии, абхазские паспорта, выданные после этой даты, признаются Россией, и их владельцы могут оформляться на работу как иностранные граждане. Оформление трудовой книжки таким иностранным работникам производится по общим правилам.

Нинок11 21 мая 2013 в 17:42

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 17:42

Водолей, вообще не об этом!

Нинок11, Это написано в вопросе: Если гражданином РФ представлена трудовая книжка, которая заведена в 2002г, форма которой утверждена постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656

Да, образец вида СССР, прошу, перестаньте переписывать очевидное!

Нинок11 21 мая 2013 в 17:45

Я вижу только один путь – пусть работник подает заявление в суд о признании трудового стажа по этой книжке. И после решения суда все станет ясно.

Бродяга ru, не хотите – не надо, поступайте как знаете. если такой умный – не надо на форуме спрашивать

Водолей 21 мая 2013 в 17:47

Нинок11 21 мая 2013 в 17:47

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 17:50

Водолей 21 мая 2013 в 17:53

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 18:02

Водолей 21 мая 2013 в 18:05

Бродяга ru (автор темы) 21 мая 2013 в 18:13

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Читайте также:  Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?
Ссылка на основную публикацию