Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

Переименование организации – образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переименовании организации – образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью;
  • новое наименование полностью;
  • дата переименования;
  • причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Итоги

При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

С процессом переименования организации может столкнуться любая компания. В некоторых случаях это может быть желание руководителей необходимая мера, а также решение. Вне зависимости от причины переименования организации, необходимо будет произвести определенные мероприятия в соответствии с законодательством. Необходимо определить, нужно ли заверять печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке каждого сотрудника. Как оформить весь процесс переименования предприятия?

Порядок действий по переименованию предприятия:

  • необходимо внести изменения в учредительные документы,
  • подать изменения в органы государственной регистрации,
  • уведомить о переименовании организации всех заинтересованных лиц и государственные органы,
  • издать новые необходимые организационные документы,
  • изготовить новые штампы, печати и бланки,
  • внести определенные изменения в трудовые договора и трудовые книжки сотрудников предприятия.

Кто ответственен за трудовые книжки сотрудников на предприятии?

Все действия с ведением и оформлением трудовых книжек предоставляются специально уполномоченному лицу в организации. Это может быть менеджер по кадрам, бухгалтер, секретарь или любое другое лицо, уполномоченное приказом руководителя. На нем и лежит полная ответственность по хранению, заполнению, учете и выдаче трудовых книжек.

Так как это основной документ человека о его трудовой деятельности на протяжении жизни, то и оформлять все изменения необходимо в соответствии с правилами и порядком установленным законодательством. По возможности следует оберегать трудовую книжку от появления в ней ошибочных или неправильно оформленных записей. Эти моменты могут неблагоприятно повлиять на судьбу всей трудовой деятельности и повлечь определенные проблемы, например при выходе на пенсию или при получении определенных льгот.

Как происходит заполнение трудовой книжки

Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений. Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.

Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.

Читайте также:  Как правильно изменить должность в трудовой книжке

В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение. Обязательно указывается номер приказа и дата его принятия.

Печать организации или отдела кадров при внесении записи о переименовании предприятия не ставится так же, как при принятии сотрудника на работу. То есть новой печатью запись не нужно заверять, она будет стоять при внесении записи об увольнении работника.

В личном деле сотрудника предприятия необходимо указать, что произошло переименование организации, прописать дату и номер документа, на основании которого внесена данная запись.

Переименование организации и трудовой договор

В трудовые договоры с работниками предприятия также нужно внести изменения в связи с переименованием организации. Здесь специалисты-кадровики часто расходятся во мнениях. Но так как закон не определяет четко, как именно поступать в данном случае, то на каждом предприятии руководство само решает, каким образом произвести эту процедуру. В некоторых случаях решают оформить новый трудовой договор, в иных – оформляют приложение к уже существующему трудовому договору.

Реорганизация предприятия

Менеджеры по кадрам часто задаются вопросом о том, не появляется ли новое юридическое лицо при переименовании организации.

Очевидно, что если изменяется только название предприятия, то новое юридическое лицо не образуется. А вот если происходит реорганизация предприятия, тогда уже появляется новое юридическое лицо.

Реорганизация может произойти в процессе:

  • слияния,
  • преобразования,
  • разделения,
  • присоединения,
  • выделения,
  • преобразования.

В результате возникающее предприятие будет новым юридическим лицом. Реорганизованной будет считаться организация после государственной регистрации вновь образовавшегося юридического лица.

Если произошло присоединение юридического лица к уже существующему юридическому лицу, тогда они новыми не являются и их наименования могут как измениться, так и статься прежними.

Что касается документации, то для нового юридического лица вновь открывается делопроизводство: издаются нормативные и организационные документы. Их регистрация и учет производятся, начиная с первого номера. Для старого реорганизованного предприятия делопроизводство было завершено в соответствии с установленным порядком.


Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация сменила наименование.
Обязательно ли при переименовании работодателя заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников? Необходимо ли переиздавать локальные акты и должностные инструкции? Каков порядок внесения записи о переименовании работодателя в трудовую книжку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовое законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника о переименовании работодателя.
Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что с точки зрения трудового законодательства изменение наименования работодателя никак не влияет на трудовые отношения с работниками. Дело в том, что согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть первая ст. 57 ТК РФ) и условий (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Наименование же работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Прежнее наименование работодателя хоть и является устаревшим, но в трудовом договоре имеется, поэтому вносить сведения об изменении наименования организации необязательно (смотрите, например, решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012).
Указанный подход применим и при решении вопроса об изменении иных кадровых документов (например, локальных нормативных актов работодателя, должностных инструкций и др.). Независимо от того, что в ранее подписанной должностной инструкции было указано прежнее наименование работодателя, это никоим образом не сказывается на действительности указанных документов. Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно. Указанной позиции придерживаются и представители Роструда (смотрите ответ с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
В то же время если стороны все-таки посчитают нужным отразить факт изменения сведений о наименовании, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст должностной инструкции (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Однако если в должностной инструкции будет проставлен штамп о переименовании работодателя, это в любом случае не может повлечь каких-либо негативных последствий для сторон трудовых отношений.
В трудовые книжки работников в такой ситуации производится запись о переименовании юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 – фактическая дата внесения записи о переименовании работодателя, в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При этом следует учитывать, что в подобных ситуациях решение об изменении наименования организации принимается не самой организацией, а учредителями (учредителем), следовательно, в качестве основания указывается не приказ работодателя, а соответствующее решение учредителей (учредителя). Дело в том, что в обществе с ограниченной ответственностью руководитель не уполномочен принимать решение о его переименовании. Соответственно, изданный им приказ об этом не будет иметь самостоятельного юридического значения и не может являться единственным основанием для переименования. Такой приказ может лишь “продублировать” решение учредителей (учредителя) о переименовании организации-работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

20 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов. Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

Общая информация

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

Трудовая книжка содержит следующие сведения:

  1. Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
  2. Дата рождения.
  3. Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
  4. Профессия и специальность.
  5. Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
  6. Награждения и поощрения.

Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.

В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название. К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.

Читайте также:  Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы. Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.

Предварительные действия

Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

  1. Оформить решение документально.
  2. Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
  3. Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
  4. Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
  5. Получить свидетельство об осуществлении изменений.
  6. Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
  7. Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

Внесение изменений

Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.

На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.

Пошаговая инструкция

Согласно инструкции по заполнению ТК, внесение всех необходимых изменений происходит на общих основаниях. Внесение записи о переименовании фирмы осуществляется следующим образом:

  1. Должностное лицо изымает все трудовые книжки сотрудников.
  2. Затем знакомится с приказом директора о смене наименования.
  3. Информация вносится на той странице, где была сделана последняя запись. Необходимо отступить лишь на одну строчку.
  4. Сначала ставится номер записи, а затем дата внесения изменений.
  5. В третьей колонке указывается старое наименование учреждения, дата переименования и новое название. Пример: ООО «Антураж». 12.02.17. ООО «Олимпик».
  6. Затем указываются реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия.
  7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации заверяется печатью и подписью руководителя.

Основные правила изменения сведений о наименовании организации в 2020 году:

  1. Для заполнения ТК используются чернила только синего или черного цвета, иногда – фиолетового.
  2. Нельзя делать записи цветными чернилами, а тем более фломастерами или карандашами.
  3. Все цифры должны быть арабскими.
  4. Сведения не могут быть датированы раньше, чем издан приказ.
  5. При допущении ошибок следует указать на недействительность записи, согласно инструкции.
  6. Если запись не будет заверена штампом организации и подписью должностного лица, она считается недействительной.

Переименование организации осуществляется после внесения изменений в учредительные документы и ТК. После этого оформляется приказ руководителя или ИП. Документ обязательно должен быть не только создан, но и предоставлен сотрудникам для ознакомления. В нем указывается вся информация об изменении наименования предприятия, а также дата его внесения.

На предприятии может быть разработана своя унифицированная форма приказа, но она должна соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать информацию о том, на каком основании было принято решение (собрание, реорганизация и т. д.), а также подпись и печать руководителя.

Если решение о смене наименования принимало собрание акционеров, то все записи в документах будут осуществляться на основании протокола.

Начальник предприятия обязан внести изменения в бумаги, но и использовать при этом новую печать. Если вся информация будет заверяться штампом со старым названием, то она будет признана недействительной. Печать должна быть круглой формы и хорошо пропечатывать все символы. Если название организации невозможно разобрать, то это может привести к дополнительным проблемам.

После того как необходимые сведения будут указаны в ТК, наниматель должен осуществить эту процедуру с личными карточками работников. Делается это следующим образом: старое название зачеркивается, а сверху указывается новое наименование и реквизиты приказа. Информация заверяется личной подписью работника кадрового отдела.

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.

При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Итоги

Работников предприятия смена наименования не затрагивает. Внесение изменений – это обязанность кадровика или другого уполномоченного лица. Помимо этого, смена названия не является поводом для сокращения подчиненных или других изменений в штатном расписании. Это указывается в приказе руководителя.

При осуществлении записи обязательно следует соблюдать следующие правила:

  1. Изменения вносятся не позднее, чем через неделю после издания соответствующего приказа.
  2. Запрещено сокращать записи, иначе такие сведения будут признаны недостоверными.
  3. Заверять информацию следует новой печатью, так как старый штамп считается недействительной.
  4. Если руководитель проигнорирует правила внесения изменений, он будет привлечен к административной ответственности.
  5. Правила изменения названий для различных форм устроения ЮЛ (ООО, ОАО) одинаковы.

Некоторые работодатели используют другой способ внесения данных о смене названия фирмы. Осуществляется увольнение всех сотрудников и прием их на работу уже в новую организацию. Это не влияет на стаж работников, однако гарантировать, что не будет сокращения штатов, невозможно. А так как увольнение осуществляется с формулировкой «по собственному желанию», то доказать его незаконность не получится.

При изменении названия внесение записей в ТК является последним этапом всей процедуры. Сначала руководителю предприятия нужно проделать большой объем работы, включая обращение в госорганы и изменения сведений в учредительных документах. И только после этого кадровик имеет право заняться дальнейшим исправлением информации.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

Можно не ставить печать в трудовой книжке?

На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати. В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.

В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. На этом основании ведомство выпустило «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”» (утв. приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 589н (далее — Разъяснение)).

Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Читайте также:  Как исправить неверную запись в трудовой книжке на титульном листе

Правила заполнения трудовой книжки на примерах

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения (число, месяц, год);
  • образование, профессию, специальность.

Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

  • графа 1 «Номер записи»;
  • графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
  • графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
  • графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации. Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название. Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату приема на работу. Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносят в графу 3. В этой же графе нужно будет указывать сведения о переводе на другую постоянную работу или об увольнении работника. Все эти записи вносят в трудовую книжку на основании приказа руководителя. Дату и номер этого приказа проставляют в графе 4. Все записи в трудовой книжке нужно делать без сокращений.

Пример 1

Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника.

Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник. Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

Как должна оформляться запись в трудовой книжке о переименовании организации?

В пенсионном фонде сотруднику сделали замечание, что в трудовой книжке запись о переименовании организации не скреплена печатью правильно ли это?

Ответы юристов ( 3 )

Здравствуйте, Екатерина! Запись о переименовании не должна быть скреплена печатью, печать ставится после записи об увольнении.

Где это прописано или на какой документ можно сослаться?

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

(в ред. Постановления
Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Записи о приёме на работу, переводе, переименовании организации, переименовании должности не заверяются печатью организации.

Печать и подпись уполномоченного лица (работодатель, отдел кадров) ставится в трудовой книжке после записи об увольнении.

Где это прописано или на какой документ можно сослаться?

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») и Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) определяют порядок ведения трудовых книжек.

Подписью ответственного лица и печатью заверяются записи о смене фамилии и об увольнении, а также при заполнении данных о работнике (первая страница).

В иных случаях требование заверения подписью ответственного лица и печатью отсутствуют.

Если пенсионный фонд имеет своё мнение по этому поводу, он должен этот как-то обосновать. Некомпетентное мнение конкретного сотрудника ПФ не вменяет вам в обязанность заверения любых записей в трудовой подписями и печатями.

Согласно п.3.2 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

То есть в Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек не предусмотрено проставление печати организации после внесения сведений в трудовую книжку об изменения наименовании организации,

Но п. 35 ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ( Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225) предусматривает, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя

Таким, образом, если работник, который пришел в пенсионный фонд уже уволен, то замечания сотрудников пенсионного фонда являются правомерными.

Впункте .35 Правил следует обратить внимание, что требование о заверении печатью работодателя всех записей в трудовой книжке содержится на момент увольнения работника. ( т. е. формально пока работник не увольняется, то в силу п.3.2 Инструкции запись об изменении наименования организации может быть не заверена печатью) Но в день увольнения все записи в трудовой должны быть заверены печатью.

Также нужно обратить внимание, что факт изменения наименования организации может устанавливаться не только на основании трудовой книжки, но и на основании других документов ( приказа, выписки из ЕГРЮЛ). Поэтому у ПФ проблемы с установлением факта изменения наименования организации не должно быть.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Ссылка на основную публикацию