Порядок проведения работы с персоналом на предприятии

Управление персоналом

Управление персоналом – это практическая деятельность, которая направлена на обеспечение предприятия квалифицированным персоналом, способным качественно выполнять возложенные на него трудовые функции, и оптимальное использование кадрами.

Управление персоналом является одной из основных составных частей современного менеджмента.

Сферы деятельности и управление персоналом

К сферам деятельности управление персоналом относятся осуществление следующих функций:

поиск и адаптация персонала. Адаптация – это процесс вхождения новых сотрудников в трудовой коллектив и ознакомление их со спецификой работы предприятия;

оперативная работа с персоналом, которая заключается в обучении и развитии персонала, проведении оперативной оценки персонала, организации труда работников и мотивации сотрудников;

стратегическая работа с персоналом.

Задачи управления персоналом

Управления персоналом решает следующие задачи:

выработка общей стратегии;

выявление необходимости предприятия в квалифицированных работниках с учетом существующего кадрового состава;

составление штатного расписания и разработка должностных инструкций для сотрудников организации;

осуществление действий по подбору персонала и формированию трудового коллектива работников;

создание резерва предстоящих руководителей для обеспечения преемственности, а также осуществление мер по снижению риска потерь кадров;

построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;

управление затратами на персонал;

проведение анализа качества выполняемой работы сотрудниками;

разработка и внедрение программ профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников организации;

разработка критериев, методики и оценки персонала для аттестации сотрудников организации;

разработка системы продвижения по службе (управление карьерой работника);

осуществление мер по высвобождению персонала;

осуществление мер по мотивации работников предприятия, к которым относятся: повышение заработной платы, выплата премий, предоставление различных льгот, возможность продвижения по службе.

Принципы управление персоналом

Управление персоналом основывается на следующих принципах:

Принцип подбора работников по деловым и личным качествам.

Принцип преемственности. Сочетание в трудовом коллективе молодых сотрудников и опытных специалистов.

Принцип соответствия. Порученная работа должна соответствовать возможностям и способностям исполнителя.

Принцип повышения квалификации.

Принцип замещения отсутствующего работника.

Принцип должностного и профессионального продвижения работников на основе использования обоснованных критериев оценки их деятельности и обеспечения условий для постоянного карьерного роста.

Принцип сочетания доверия к сотрудникам и контроля исполнения работниками своих трудовых обязанностей.

Принцип открытого соревнования между работниками, которые претендуют на руководящие должности.

Принцип правовой защищенности. Все управленческие и кадровые решения должны приниматься на основе действующего трудового законодательства.

Методы управления персоналом

На практике выделяют три группы методов управления персоналом организации:

административные или организационно-распорядительные методы;

Необходимо отметить, что управление персоналом – это комплекс методов воздействия на работников организации с целью достижения успеха компании и ее эффективного функционирования.

Экономические методы

К экономическим методам относятся все методы материальной стимуляции работников организации, к которым относятся:

участие работников в распределении прибыли предприятия;

система поощрений в виде повышения заработной платы, выплаты премий за качество труда и его эффективность;

элементы социального обеспечения работников предприятия, такие как: оплата питания сотрудникам организации, предоставление медицинской страховки, оплата проезда на общественном транспорте;

система наказаний в виде вычетов из заработной платы сотрудников организации и начисления штрафов.

Административные или организационно-распорядительные методы

Административные или организационно-распорядительные методы основаны, прежде всего, на применении руководством предприятия власти, принуждения и использовании нормативных актов в области трудового законодательства.

Административные методы реализуются в виде издания приказов, распоряжений или указаний, которые направлены на необходимость соблюдения трудовой дисциплины и предусматривают ответственность за допущенные нарушения.

Административные методы отличаются прямым характером воздействия. То есть любой приказ или распоряжение руководства организации должны быть обязательно исполнены.

Социально-психологические методы

Социально-психологические методы воздействия на интересы личности или коллектива основаны на законах психологии и социологии.

Результатом применения социально-психологических методов является сведение к минимуму проявления личностных конфликтов в трудовом коллективе.

Кроме этого, при помощи социально-психологических методов можно формировать корпоративную культуру и управлять карьерой каждого сотрудника.

Социологические методы управления персоналом позволяют выявить неформальных лидеров, определить место каждого сотрудника в рабочем коллективе и эффективно решать любые производственные конфликты между работниками организации.

Заключение

Главной задачей управления персоналом является наиболее эффективное использование трудовых ресурсов.

Основные функции системы управления персоналом организации: кадровое планирование, адаптация, аттестация, мотивация, оценка, обучение персонала.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Порядок проведения работы с персоналом на предприятии

Системы управления персоналом в последнее десятилетие претерпели глобальные изменения. На сегодняшний день управление персоналом все меньше основывается на административных методах работы и все в большей степени ориентируется на осознанную кадровую политику. Именно тщательно разработанная кадровая политика организации является основой эффективной работы с персоналом. В каждой организации порядок проведения работы с персоналом регламентируется по-своему. Тем не менее, есть определенные правила и нормативные акты, по которым сроится кадровая работа.

Для чего формируется система работы с персоналом

Становление системы работы с персоналом невозможно без определения цели. Помимо этого, нужно четко понимать принципы, по которым она формируется. Главные задачи по формированию системы работы с персоналом обычно следующие:

  1. обеспечить организацию квалифицированным персоналом>
  2. предоставить работнику комфортные условия труда, чтобы его труд была максимально эффективным>
  3. сформировать объективную и качественную систему мотивации и оплаты труда>
  4. повысить удовлетворенность работников результатами труда>
  5. предоставить каждому сотруднику возможности для его профессионального роста и развития>
  6. сформировать в коллективе благополучный морально-психологический климат>
  7. усовершенствовать имеющиеся и внедрить более эффективные методы оценки персонала>
  8. мотивировать кадровую службу к разработке организационной стратегии компании.

Эффективная система работы с персоналом базируется на следующих принципах:

  1. эффективность при подборе и расстановке персонала>
  2. справедливость оплаты труда и мотивации>
  3. карьерный и профессиональный рост работника в соответствии с потребностями, способностями и результатами его труда, в зависимости от возможностей и потребностей самой организации>
  4. оказание помощи при решении личных проблем работника.

Таким образом, система работы с персоналом формируется на основании принципов, определяющих ее эффективность, а также качество ее работы в целом.

Из чего состоит работа с персоналом

Работа с коллективом, как правило, сосредоточена в отделе кадров. Если в организации есть менеджер по персоналу, то разработка и определение основных направлений в кадровой работе входят в его задачу. При этом стратегия должна быть понятна руководителю организации и одобрена им. Если же директора по персоналу нет, кураторство кадрового отдела целесообразно закрепить непосредственно за руководителем.

Содержание направлений работы по управлению персоналом можно разделить на несколько пунктов.

  • Кадровое делопроизводство. Этот раздел включает в себя кадрово- регистрационное сопровождение всех естественных перемещений работников в организации:
  1. прием, увольнение и перемещение>
  2. оформление командировок, отпусков (учебные, ежегодные, декретные)>
  3. регистрация больничных листов>
  4. учет работников организации.
  • Аналитическая работа. Различные виды анализа персонала, обычно по заданным критериям:
  1. формирование отчетности>
  2. проведение оценочных процедур>
  3. изучение эффективности каждого конкретного работника на различных должностных позициях
  4. составление различных планов по работе с персоналом.
  • Работа по обучению персонала:
  1. плановое обучение>
  2. организация обучения в специализированных учебных центрах>
  3. организация тренингов различной направленности.
  • Работа по обеспечению компании квалифицированным персоналом:
  1. подбор и отбор персонала>
  2. расстановка работников по должностям>
  3. проведение адаптации персонала и его сопровождение на каждом из этапов.
  • Формирование кадровой политики организации. В работе с персоналом этот пункт является определяющим. Кадровая политика формируется совместно с руководителем организации и линейными менеджерами.

В каждой конкретной организации эти направления могут расширяться и дополняться, в зависимости от специфики работы организации и ее потребностей. Содержание работы с персоналом управления организацией должно быть спланировано в двух видах: кратковременном и долговременном.

Разработка плана по работе с персоналом

План по работе с персоналом – основа системы кадрового управления. Ведь эффективная кадровая политика возможна только при наличии грамотно составленных планов и программ. Эти документы в деталях описывают весь цикл по работе с персоналом. Как правило, составляются два плана: оперативный и стратегический.

Оперативный план

Здесь закрепляется текущая кадровая работа. Он может составляться на различные периоды в зависимости от целей и потребностей организации (от месяца до одного года). Также он может быть составлен с акцентом на каком-то отдельно взятом процессе, либо в целом по каждому из направлений работы с персоналом.

Например, оперативный план может содержать планирование:

  • потребности в специалистах,
  • адаптации персонала,
  • сокращения персонала на какой-то период времени,
  • расходов на подбор и содержание работников,
  • обучения персонала различной направленности,
  • карьеры сотрудников в организации,
  • формирования кадрового резерва,
  • перемещений персонала,
  • пропаганды ценностей организации и построение работы с кадрами на их основе.

Стратегический план

Его целью является формирование общей кадровой политики организации. Он составляется, как правило, на 5 лет. Его содержание определяется в первую очередь наличием стратегического плана развития организации в целом. В зависимости от поставленных целей содержание работы с персоналом там определяется с учетом перспективы.

Как оперативные, так и стратегические планы организации по работе с персоналом могут меняться, дополняться и корректироваться. В первую очередь это зависит от влияния внутренних и внешних факторов, а также от изменений направления деятельности организации в целом.

Документы, регламентирующие работу с персоналом

Регламенты – это нормативные документы, которые устанавливают цели, содержание и порядок выполнения отдельно взятых операций, а также определяют работу организации в стратегическом аспекте.

Регламентирующие документы разрабатываются в организации по мере ее развития и расширения. Для совсем маленьких компаний они, как правило, не нужны, а для крупных – просто необходимы, поскольку без них невозможно систематизировать и наладить эффективную кадровую работу.

Система работы с персоналом особенно эффективна, если ее регламенты соответствуют стандартам организации и направлены на достижение ее целей.

Кадровая работа строится на следующих регламентирующих документах.

Положение о работе с персоналом.

Основополагающий документ, закрепляющий распределение функций в компании относительно каждого подразделения. Он содержит цели, задачи, функции, долю ответственности каждого из участников этого рабочего процесса, а также определяет взаимоотношения между подразделениями.

Правила внутреннего трудового распорядка

Обязательный локальный документ, который разрабатывается для следующих целей:

  • формирование и поддержание на должном уровне трудовой дисциплины>
  • эффективная организация трудового процесса>
  • рациональное распределение времени на трудовой процесс и отдых>
  • обеспечение высокого качества труда.

Должностная инструкция

Этот документ необходим для четкого регламентирования трудовой деятельности работника и содержит следующие пункты:

  • перечень должностных обязанностей работника>
  • определение сферы ответственности работника>
  • порядок взаимоотношений работника с различными подразделениями>
  • порядок замещения отсутствующего работника.

Наличие должностных инструкций в организации позволяет равномерно распределить нагрузку на персонал организации и качественно контролировать деятельность как отдельно взятого работника, так и коллектива в целом.

Штатное расписание

В этом документе закреплены сведения о численности штатных единиц в организации. Здесь же прописан должностной оклад и, если имеется, надбавка к нему.

Положение о формировании кадрового резерва в организации

Этот документ применим в крупных организациях, которые на основе стратегических планов развития формируют кадровый резерв. Сюда могут включаться кандидаты как из внутренних ресурсов компании, так и с внешнего рынка труда.

Положение об этапах адаптации персонала

Документ, который определяет направления по социальной, психологической и профессиональной адаптации персонала. Качественное внедрение системы адаптации персонала значительно снижает текучесть кадров и повышает качество работы новичков.

Положение по подбору и отбору персонала

Этот документ закрепляет порядок подбора и отбора специалистов. Он также устанавливает сроки на выполнение каждой операции и ответственность между всеми участниками этого процесса.

Этот список далеко не полон и, в зависимости от потребностей организации, его можно дополнять другими локальными документами, которые будут определять порядок работы в одном из направлений кадровой деятельности.

Грамотная кадровая политика – способ разрешения конфликтов

Из научной теории известно, что любое системное образование периодически подвержено состоянию неустойчивости. Проще говоря, рано или поздно в любой организации накапливается напряженность во взаимоотношениях работников. Результатом является возникновение конфликтов. В этот период снижается эффективность работы, ухудшаются плановые показатели.

Разрешение конфликтов традиционно связывают со сферой психологии. Тем не менее, заметную роль в этом процессе может сыграть верно выстроенная работа с кадрами. В данном случае наиболее важным является начальный этап, то есть подбор кандидатуры и ее предварительный анализ. Целью является ситуация, при которой в одном отделе работают сотрудники, обладающие психологической совместимостью. Таким образом, значение кадровой работы трудно переоценить.

Кадровая политика – основа эффективной системы управления персоналом

Цель кадровой политики организации – вовремя обеспечить организацию персоналом, который соответствует предъявляемым требованиям. На кадровую политику организации воздействуют различные факторы, под влиянием которых она может корректироваться или полностью изменяться. Эти факторы делятся на:

  1. Внешние. К ним относят трудовое законодательство, взаимоотношения с профсоюзами, экономическую ситуацию в стране и на рынке труда.
  2. Внутренние. К ним относят цели и задачи организации, территориальное расположение, используемые технологии, внутренняя культура организации, морально-психологический климат в коллективе.

Основными направлениями при формировании кадровой политики являются следующие:

  • подбор кадров>
  • система оплаты труда>
  • обучение персонала>
  • формирование кадровых процедур>
  • социальные отношения.

Регламентация кадровой политики, в зависимости от размеров организации, может быть закреплена в виде локальных документов или существовать в виде неписаных правил, установленных руководителем.

В любом случае, мало разработать кадровую политику. Для получения эффекта необходимо максимально качественно внедрить ее в деятельность организации. Механизм ее внедрения основан на разработке планов и нормативов, административных, организационных, экономических и социальных мероприятий, которые направлены на решение различных кадровых проблем организации, а также на ее удовлетворение потребностей в персонале.

Таким образом, эффективная система по работе с персоналом может быть выстроена при комплексном применении всех элементов этого сложного процесса. Только в этом случае можно гарантировать порядок и четкость проведения работы с персоналом компании.


Положение о порядке работы с персоналом в -3» (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5

к приказу от _______№____

о порядке работы с персоналом

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПОДГОТОВКА ПО НОВОЙ ДОЛЖНОСТИ

ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ

ДОПУСК К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

ИНСТРУКТАЖИ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

КОНТРОЛЬНЫЕ ПРОТИВОАВАРИЙНЫЕ И ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕНИРОВКИ

ОБУЧЕНИЕ ПРИЕМАМ И МЕТОДАМ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ

ОБХОДЫ И ОСМОТРЫ РАБОЧИХ МЕСТ

КОЛЛЕКТИВНЫЕ ФОРМЫ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

Протокол проверки знаний

Форма журнала учета проверки знаний норм, правил, инструкций

Примерный перечень вопросов вводного инструктажа

Форма журнала регистрации вводного инструктажа

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Положение об удостоверении работника

Положение о порядке организации и проведении обходов и осмотров рабочих мест в филиалах -3»

1.1. Настоящее Положение о порядке организации работы с персоналом в -3» (далее – Положение) разработано в соответствии Правилами работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации, утвержденных приказом Минтопэнерго РФ и с учетом требований:

– Трудового кодекса Российской Федерации -ФЗ;

– Федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 01.01.01 ;

Читайте также:  Стратегическое управление персоналом на предприятии и в организации: цели, задачи, особенности

– порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда РФ № 1, Минобразования РФ № 29 от 01.01.2001;

– норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» утвержденными приказом МЧС РФ ;

– Положения об организации работ по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденного приказом Ростехнадзора ;

– Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации электроустановок (ПОТРМ), утвержденных приказом Минэнерго РФ , а также существующих норм, правил, государственных стандартов, других нормативных документов.

1.2. Положение является руководящим документом для персонала -3» (далее – Общество), осуществляющего эксплуатацию, ремонт, наладку, испытание, организацию и контроль работы оборудования, зданий и сооружений, входящих в состав электроэнергетического производства; строительство, эксплуатацию, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию опасного производственного объекта энергетики; изготовление, наладку, обслуживание и ремонт технических устройств (машин и оборудования), применяемых на опасном производственном объекте, а также выполняющих другие виды работ на электростанциях -3» (далее – филиалы Общества).

1.3. В Положении изложены требования к формам и содержанию деятельности Общества по обеспечению и постоянному контролю готовности работников к выполнению возложенных на них функций, а также непрерывному повышению их квалификации.

1.4. Требования настоящего документа должны содержаться в Инструкциях и Положениях, а также в организационно – распорядительных документах, действующих в Обществе.

1.5. Срок пересмотра требований настоящего Положения 1 раз в 5 лет.

2. Термины и определения

2.1. «Руководитель организации» – лицо, осуществляющее прямое управление организацией независимо от форм собственности (далее – Генеральный директор – -3» (далее Общество), имеющее право без доверенности осуществлять действия от имени организации, представлять ее интересы в любых инстанциях, включая и судебные.

2.2. «Руководитель филиала» – лицо, осуществляющее прямое управление филиалом (далее – директор филиала), имеющее право по доверенности осуществлять действия от имени организации, представлять ее интересы в любых инстанциях, включая и судебные.

2.3. «Руководящие работники Общества» – лица, назначенные в установленном порядке в качестве заместителей Генерального директора, директоров по направлениям работы, с определенными административными функциями и направлениями работы.

2.4. «Руководящие работники филиала» – лица, назначенные в установленном порядке в качестве заместителей директора филиала, с определенными административными функциями и направлениями работы (главный инженер, заместитель директора и др.).

2.5. «Структурное подразделение Общества (филиала)» – учрежденный Обществом (филиалом) орган управления частью Общества (филиала) с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью.

2.6. «Руководитель структурного подразделения» – лицо, заключившее трудовой договор (контракт) с руководителем Общества (филиала) или назначенное им для управления деятельностью структурного подразделения (начальник, заведующий, ст. мастер, мастер и т. п.) и его заместители.

2.7. «Административно-управленческий персонал и специалисты» – категория работников, обеспечивающая административное и технологическое сопровождение деятельности Общества (филиала).

2.8. «Оперативный персонал» – категория работников, непосредственно воздействующих на органы управления энергоустановок и осуществляющих управление и обслуживание энергоустановок в смене.

2.9. «Оперативные руководители» – категория работников из числа оперативного персонала, осуществляющих оперативное руководство в смене работой закрепленного за ними оборудования и подчиненным ему персоналом.

2.10. «Оперативно – ремонтный персонал» – категория работников из числа ремонтного персонала с правом непосредственного воздействия на органы управления технологического оборудования.

2.11. «Ремонтный и наладочный персонал» – категория работников, связанных с техническим обслуживанием, ремонтом, наладкой и испытанием энергоустановок.

2.12. «Вспомогательный персонал» – категория работников вспомогательных профессий, выполняющих работу в зоне действующих энергоустановок.

2.13. «Другие специалисты, служащие и рабочие» – категория работников, не находящихся в зоне действующих энергоустановок и не связанных с их обслуживанием.

2.14. «Энергетическая установка» – комплекс взаимосвязанного оборудования и сооружений, предназначенный для производства или преобразования, передачи, накопления, распределения или потребления энергии.

2.15. «Рабочее место» – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

2.16. «Работа с персоналом» – форма производственной деятельности Общества (филиала), обеспечивающая поддержание необходимого профессионального образовательного уровня персонала для выполнения им производственных функций, определенной работы или группы работ.

2.17. «Стажировка» – практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональной подготовке.

2.18. «Дублирование» – управление энергоустановкой или несение других производственных функций на рабочем месте, исполняемых под наблюдением лица, ответственного за подготовку дублера.

2.19. «Специальная подготовка» – форма поддержания квалификации работника путем его систематической тренировки в управлении производственными процессами на учебно-тренировочных средствах, формирования его знаний, умения и навыков, проработки организационно-распорядительных документов и разборки технологических нарушений, пожаров и случаев производственного травматизма.

2.20. Профессиональная подготовка – это ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Данная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося. Она может осуществляться в образовательных учреждениях, в образовательных подразделениях организаций при наличии лицензии на данный вид образовательной деятельности и в порядке индивидуальной подготовки специалистами, обладающими соответствующей квалификацией.

2.21. Профессиональная переподготовка – это получение специалистами дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. После ее прохождения выдается диплом государственного образца. Профессиональная переподготовка также может быть направлена на расширение квалификации специалистов в целях их адаптации к новым экономическим и социальным условиям и ведения новой профессиональной деятельности.

Отличие указанных видов подготовки состоит в том, что при подготовке проводится обучение лица, не имеющего специальности, профессии, а переподготовка направлена на получение дополнительных знаний, в том числе и второй профессии.

2.22. Повышение квалификации – это обучение специалистов, которое проводится не реже, чем один раз в пять лет и направлено на обновление теоретических и практических знаний в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач. Конкретные сроки проведения повышения квалификации работодатель может устанавливать самостоятельно.

Повышение квалификации включает следующие виды обучения:

– краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;

– тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;

– длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

2.23. «Пожарно-технический минимум» – необходимый минимальный объем знаний работника по пожарной безопасности с учетом особенностей технологического процесса производства, средств и методов борьбы с пожарами.

2.24. «Технические устройства» – применяемые на опасных производственных объектах агрегаты, машины и механизмы, технические системы и комплексы, технологическое оборудование, приборы и аппаратура.

2.25. Организация – юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также имеющее самостоятельный баланс или смету и зарегистрированное в установленном порядке (ГОСТ Р 1.4-2004). Под организацией настоящий стандарт подразумевает -3».

2.26. Исполнительный аппарат Общества (ИА) – совокупность подразделений и должностных лиц Общества, не входящих в структуру соответствующих филиала или представительства, которые выполняют в качестве основного вида деятельности управленческие функции, в т. ч. координации и организации деятельности Общества в целом, либо обеспечивают хозяйственную деятельность указанных подразделений

3. Обязанности и ответственность

3.1. Генеральный директор Общества (директор филиала) обязан организовать работу с персоналом согласно действующему законодательству и настоящему Положению.

3.2. Права, обязанности и ответственность руководителей, руководителей структурных подразделений Общества (филиалов) по выполнению норм и правил, установленных соответствующими государственными органами, в том числе по работе с персоналом, определяются распорядительными документами Общества и филиалов.

3.3. Другие категории персонала, включая и рабочих, осуществляют свои права, обязанности и несут ответственность в соответствии с должностными и производственными инструкциями и инструкциями по охране труда согласно действующему законодательству.

3.4. Работа с персоналом в Обществе и в каждом филиале должна осуществляться на принципах единоначалия.

3.5. Ответственность за работу с персоналом в Обществе несет Генеральный директор -3» (руководитель организации), за работу с персоналом в филиалах директор (руководитель) филиала или другие руководящие работники Общества (заместители Генерального директора, Директора по направлениям) и филиала (главный инженер, заместители директора) в случае передачи этой функции распорядительным документом Общества, филиала.

3.6. Ответственность по организации и планированию повышения квалификации и подготовки руководящих работников и специалистов ИА несет Генеральный директор -3», в филиалах Общества ответственность возлагается на директора филиала. Обеспечение повышения квалификации и подготовки персонала ИА возлагается на структурное подразделение ИА, ответственное за работу с персоналом. В филиалах Общества этот процесс осуществляют Отделы управления персоналом.

3.7. Контроль за выполнением требований настоящего Положения в части подготовки и обучения производственно-технического персонала в филиалах Общества осуществляет инженерно-инспекторский состав служб (отделов) охраны труда и промышленной безопасности.

3.8. Общий контроль за выполнением требований настоящего Положения осуществляют руководители и специалисты Департамента эксплуатации и промышленной безопасности (далее – ДЭиПБ) Общества.

4. Общие положения

4.1. Работа с персоналом является одним из основных направлений в деятельности Общества и его филиалов и должна носить непрерывный характер.

4.2. В работе с персоналом должны учитываться особенности рабочего места, сложность и значение обслуживаемого оборудования и профессиональная подготовка работника.

4.3. Проверка знаний вновь назначенных руководителей, специалистов и других служащих Общества и филиалов проводится не позднее одного месяца после назначения на должность.

При этом проверка знаний норм и правил по охране труда, правил технической эксплуатации (далее – ПТЭ), промышленной, экологической и пожарной безопасности (далее – ППБ), и других государственных норм и правил, вновь назначенных директоров по направлениям, директоров филиалов, главных инженеров филиалов, специалистов, осуществляющих подготовку и профессиональное обучение по вопросам промышленной безопасности, а также первичная и периодическая проверка знаний членов центральной комиссии Общества проводится в Центральной (Территориальной) аттестационной комиссии Ростехнадзора.

4.4. Обязательные формы работы с различными категориями работников:

4.4.1. С руководящими работниками (РР) Общества и филиалов:

– вводный инструктаж по безопасности труда;

– проверка знаний в комиссии Ростехнадзора РФ или в Центральной комиссии Общества по проверке знаний правил, норм по охране труда, правил технической эксплуатации, промышленной, экологической и пожарной безопасности и других государственных норм и правил;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.2. С руководителями структурных подразделений (РСП) исполнительного аппарата Общества и его филиалов:

– вводный и целевой инструктаж по безопасности труда;

– проверка знаний в ПДК Общества или его филиалов по проверке знаний правил, норм по охране труда, правил технической эксплуатации, промышленной, экологической и пожарной безопасности и других государственных норм и правил;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.3. С управленческим персоналом и специалистами (УПиС) структурных подразделений исполнительного аппарата Общества и его филиалов:

– вводный и целевой инструктаж по безопасности труда;

– проверка знаний правил, норм по охране труда, правил технической эксплуатации и других государственных норм и правил в ПДК Общества или его филиалов;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.4. С оперативными руководителями (ОР), оперативным (ОП) и оперативно – ремонтным персоналом (ОРП):

– вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по безопасности труда, а также инструктаж по пожарной безопасности;

– подготовка по новой должности или профессии с обучением на рабочем месте (стажировка);

– проверка знаний правил, норм по охране труда, правил технической эксплуатации, промышленной, экологической и пожарной безопасности и других государственных норм и правил в ПДК филиалов;

– контрольные противоаварийные и противопожарные тренировки;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.5. С ремонтным (РП) и наладочным персоналом:

– вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по безопасности труда, а также инструктаж по пожарной безопасности;

– подготовка по новой должности или профессии с обучением на рабочем месте (стажировка);

– проверка знаний правил, норм по охране труда, правил технической эксплуатации, пожарной безопасности и других государственных норм и правил в ПДК филиалов;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.6. Со вспомогательным персоналом (ВП):

– вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по безопасности труда;

– проверка знаний правил, норм по охране труда в ПДК филиалов;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.7. С другими специалистами (ДС), служащими и рабочими исполнительного аппарата Общества и его филиалов:

– вводный и целевой инструктажи по безопасности труда;

– профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

4.4.8. Обязательные формы работы для различных категорий работников Общества и филиалов утверждаются Генеральным директором, (директором филиала).

Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики

Электроэнергетические предприятия занимаются выработкой и поставкой электроэнергии, отличаются повышенными требованиями в отношении обеспечения пожаробезопасности. Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики очень строго регламентируются нормативными документами.

Требования правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики

Общие положения требований правил работы с персоналом определяют приоритетом сохранение жизней сотрудников во всех возникающих ситуациях. От слаженной и направленной работы зависит безопасность и эффективность рабочего процесса.

Общие положения

Необходимо организовывать систематическую проверку знаний сотрудниками правил пожаробезопасности, в частности индивидуальных правил организации. Новые руководители, как ответственные лица, обязаны знать не только общие правила, но и свои обязанности по обеспечению пожарной безопасности. Отчитаться о знании правил новые руководители и сотрудники должны в течение первого месяца с момента трудоустройства в электроэнергетическую организацию.

Справка! Допускается проведение внеплановых инструктажей и проверочных мероприятий. Важно учитывать особенность рабочего места для каждого сотрудника, следить за выполнением требований пожарной безопасности.

На каждое рабочее место составляются рекомендации, делающие производственный процесс максимально безопасным для здоровья работника (рабочее положение, униформа, защитные маски).

Обязанности

Самым главным ответственным лицом выступает руководитель подразделения и руководитель организации. Руководитель обязан контролировать состояние организации: наличие огнетушителей, сигнализации, эвакуационных выходов, а также обеспечивать сотрудников необходимым рабочим инвентарем, следить за техническим состоянием рабочего оборудования.

Ежегодно руководитель издает приказы внутри организации, содержащие правила пожарной безопасности. Назначаются ответственные лица, которые проводят инструктажи на каждом объекте, назначаются дежурные за пожарную безопасность на каждой рабочей смене. Эти лица обязаны следить за рабочим процессом и состоянием рабочих мест.

Заседание на АЭС

Остальные сотрудники организации обязаны выполнять следующие требования:

  • Надевать необходимую униформу и средства защиты во время работы;
  • Соблюдать правила приказа противопожарной безопасности в организации;
  • Не использовать предметы, которые при единовременном применении могут спровоцировать взрыв или пожар;
  • Не находиться на запрещенных объектах;
  • Убирать свое рабочее место и соблюдать меры безопасности во время уборки или утилизации остатков рабочих материалов (растворители и другие горючие жидкости).
Читайте также:  Формы организации трудовой деятельности

Ответственность

Ответственность за обеспечение безопасности во всей организации, в том числе, работ на высоте, несет руководитель (или несколько руководителей).

Ответственность за проведение инструктажей и сохранность журналов регистрации инструктажа, журналов учета огнетушителей несут специально назначенные лица. Работники несут ответственность за свое рабочее место и правильное хранение, утилизацию, транспортировку и использование горючих материалов и жидкостей, с которыми они работают.

Важно! Ответственность каждого должностного лица определяется распорядительными документами предприятия, которые подписываются главным руководителем.

Организационные требования

Организация должна создавать официальные документы о распорядке работы с персоналом, который обязательно согласовывается с Госэнергонадзором и другими органами государственного надзора при необходимости.

Обучение работников должно проводиться в специальных учебных учреждениях или помещениях: классах, комбинатах, центрах и так далее. Для хранения специализированной литературы, нормативных документов и инструкций, требуется наличие специальной библиотеки и кабинета по технике безопасности.

Если организация имеет небольшую территорию и небольшой штат сотрудников, допускается отсутствие личных технических и учебных кабинетов, а проведение обучения проводится по договору в других организациях.

Требования по обучению сотрудников

Подготовка по новой должности

На новую должность допускаются лица, имеющие необходимое профессиональное образование. Допускается осуществлять обучение от электроэнергетической организации, если профессиональное образование отсутствует. Перевод на должности, связанные с управлением энергоустановок, требует не только образования, но опыта в данной сфере.

Руководитель организации утверждает планы и программы, в соответствии с которыми будет осуществляться подготовка персонала на разные должности. Программа содержит перечень должностей и требования к каждой из них.

Стажировка

На каждого стажера в процессе его стажировки выделяется ответственное лицо, проведение стажировки также должно соответствовать программе конкретной должности. Допуск к стажировке подписывается руководителем и членом кадрового отдела, а ее длительность должна составлять от 2 до 14 рабочих смен.

Проверка знаний

Проверку знаний обязаны проходить все работники организации, начиная от руководителей. К работе допускаются только лица, прошедшие проверку знаний и инструктаж. Объем проверки знаний определяется руководителем. Госэнэргонадзор Российской Федерации имеет право на проведение внеплановой проверки знаний из-за инцидентов, аварий и пожаров.

Обратите внимание! Но такие проверки не отменяют тех, которые происходят по плановому графику.

Дублирование

Дублирование – отдельная процедура для перечня должностей, которой энергетики подлежат после длительного отсутствия на работе. Начинается после подписания соответствующего указа, в котором прописываются сроки и правила. Дублер обязан повторять действия основного работника, а о проведении таких мероприятий в обязательном порядке докладывается в контролирующие органы.

Допуск к самостоятельной работе

Допуск осуществляется после проверки знаний, инструктажи проводят лицам без опыта работы в данной отрасли, либо при прекращении работы более 6 месяцев назад.

Важно! На объектах с неблагоприятным производственным фактором запрещено предоставление работы лицам, имеющим проблемы со здоровьем и противопоказаниями для данного типа работы.

После прохождения проверки знаний, работник допускается к самостоятельному выполнению своих обязанностей.

Инструктажи по безопасности труда

Начальные вводные инструктажи проводят для всех вновь устроившихся на рабочее место (либо, в случае повышения, командирования, стажировки и практики). Инструктажи проводятся только уполномоченным на это лицом на месте работы и в техническом кабинете. Повторные инструктажи проводятся раз в полгода для обновления правил и навыков в памяти сотрудников. Внеплановые инструктажи необходимы при нарушении работником требований пожарной безопасности, а также при внесении изменений в рабочий процесс, при изменении инструкций. Целевой инструктаж проводится для разовых работ с огнем: сварка, отогревание труб. Запись о каждом инструктаже вносится в специальный журнал. Не допускается отключение электрического тока в отдельных подразделениях.

Повышение квалификации

Работники энергетических организаций подлежат обязательному прохождению повышения квалификации не реже, чем раз в год. Ответственность несет руководитель, повышение осуществляется либо на производстве, если есть для этого учебная база, либо в специальных образовательных учреждениях. Длительность курса повышения квалификации – до 3 недель.

Обратите внимание! Программа разрабатывается руководителем организации, либо учебным учреждением.

Противоаварийные и противопожарные тренировки

Противопожарные тренировки разрешено совмещать с противоаварийными, а время, потраченное работником на тренировки, учитывается как рабочее время. Для каждой группы персонала должен быть свой график проведения тренировок (раз в 3 месяца, раз в полугодие, раз в 1 год).

Осуществляются тренировки на рабочих или учебных местах, по результатам тренировки выставляются итоги в специальный журнал. Если оценка тренирующегося сотрудника неудовлетворительна – требуется повторная тренировка. По неявке на тренировку, работник не допускается к самостоятельной работе.

Справка! Если при повторной тренировке работник не показал нужных умений – руководителю нужно действовать исходя из интересов организации (увольнение, повторные тренировки).

Обходы и осмотры рабочих мест

Осмотры и плановые обходы должны совершаться на регулярной основе, в том числе в ночное время. В ходе осмотров должны проверяться:

  • Состояние технического оборудования;
  • Выполнение персоналом требований противопожарных инструкций;
  • Присутствие посторонних лиц, не имеющих допуска к объекту;
  • Соблюдение гигиены труда;
  • Рабочее состояние сигнализаций, порядок смен и сдача документации.

Обратите внимание! Обходы проводятся только ответственными лицами по специальному указу.

Правила работы для сотрудников должны соблюдаться, в первую очередь, руководителями. Все проводимые мероприятия специально фиксируются в журнал для отслеживания работников,
которые не могут быть допущены к самостоятельной деятельности. Пренебрежение правилами пожаробезопасности в организациях электроэнергетики могут повлечь аварию не только на атомной станции, но и в субъектах, куда поставляется электроэнергия.

«Об утверждении Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации»

Первое официальное опубликование: «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 14, 03.04.2000
Шифр: ПРП
Действует с 14.04.2000

Описание

1.1. Настоящие Правила разработаны с учетом социальной значимости отрасли “Электроэнергетика”, потенциальной опасности ее оборудования и устройств для обслуживающего персонала, на основании и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В них учтены требования существующих норм, правил, государственных стандартов и других нормативных документов.

1.2. Настоящие Правила являются руководящим документом для персонала предприятий, организаций и учреждений (далее – организаций) независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих проектирование, эксплуатацию, ремонт, наладку, испытание, организацию и контроль работы оборудования, зданий и сооружений, входящих в состав электроэнергетического производства, а также выполняющих другие виды работ в условиях действующего электроэнергетического объекта.

Правилами могут руководствоваться и любые другие организации, имеющие в своем составе электро- и теплотехнический персонал. Применение настоящих Правил в организации должно определяться приказом или распоряжением.

1.3. При организации работы с персоналом согласно Федеральному закону “Об основах охраны труда в Российской Федерации” надлежит исходить из принципа государственной политики о признании и обеспечении приоритета жизни и здоровья работников по отношению к результатам производственной деятельности.

1.4. В Правилах изложены требования к формам и содержанию деятельности организаций по обеспечению и постоянному контролю готовности работников к выполнению возложенных на них функций, а также непрерывному повышению их квалификации.

1.5. Требования настоящих Правил должны содержаться в инструкциях и положениях, а также в организационно – распорядительных документах, действующих в электроэнергетических организациях.

Разделы сайта, связанные с этим документом:

Связи документа

В видах работ

В новостях

В комментариях/вопросах

Нет комментариев, вопросов или ответов с этим документом

Оглавление

Термины

Сокращения

Термины

Важно

  • 1.5. Требования настоящих Правил ДОЛЖНЫ содержаться в инструкциях и положениях, а также в организационно – распорядительных документах, действующих в электроэнергетических организациях. .
  • Правилами могут руководствоваться и любые другие организации, имеющие в своем составе электро- и теплотехнический персонал. Применение настоящих Правил в организации ДОЛЖНО определяться приказом или распоряжением. .
  • 3.1. Руководитель организации ОБЯЗАН организовать работу с персоналом согласно действующему законодательству и настоящим Правилам. .
  • 4.2. В работе с персоналом ДОЛЖНЫ учитываться особенности рабочего места, сложность и значение обслуживаемого оборудования и профессиональная подготовка работника. .
  • 3.4. Работа с персоналом в каждой организации ДОЛЖНА осуществляться на принципах единоначалия. .
  • 4.6. При заключении договора с руководящими работниками организаций, руководителями структурных подразделений, лицами из числа управленческого персонала и специалистами руководитель организации ДОЛЖЕН ознакомить эту категорию работников: .
  • 4.9. Руководитель организации в соответствии с законодательством ОБЯЗАН организовать проведение предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников организации, занятых на работах с вредными веществами, опасными и неблагоприятными производственными факторами. .
  • 5.4. В каждой организации ДОЛЖНЫ быть созданы в соответствии с типовым положением кабинет по технике безопасности и технический кабинет. .
  • 6.2. Лица, не имеющие соответствующего профессионального образования или опыта работы, как вновь принятые, так и переводимые на новую должность, ДОЛЖНЫ пройти обучение по действующей в отрасли форме обучения. .
  • Объекты для подготовки персонала ДОЛЖНЫ быть оборудованы полигонами, учебными классами, мастерскими, лабораториями, оснащены техническими средствами обучения и тренажа, укомплектованы кадрами и иметь возможность привлекать к преподаванию высококвалифицированных специалистов. .
  • 5.2. Для обеспечения требуемого профессионального образовательного уровня в каждой организации ДОЛЖНЫ функционировать специализированные образовательные учреждения (учебно – курсовой комбинат, центр (пункт) тренажерной подготовки и др.). .
  • 5.3. В каждой организации ДОЛЖНА быть создана техническая библиотека, а также обеспечена возможность персоналу пользоваться учебниками, учебными пособиями и другой технической литературой, относящейся к профилю деятельности организации, а также нормативно – техническими документами. .
  • 4.11. Подготовка специалистов и рабочих для строящихся, расширяемых, реконструируемых и технических перевооружаемых объектов ДОЛЖНА осуществляться с опережением сроков ввода этих объектов. При определении продолжительности подготовки ДОЛЖНЫ учитываться теоретическое и практическое обучение (в том числе стажировка на действующих энергоустановках), участие в пусконаладочных работах вводимого оборудования объекта. .
  • 5.1. В каждой организации в соответствии с законодательством и настоящими Правилами ДОЛЖЕН быть разработан порядок проведения работы с персоналом, согласован с органами госэнергонадзора и утвержден руководителем организации. При необходимости он ДОЛЖЕН быть согласован также с другими органами государственного надзора и контроля, правила и нормы которых распространяются на организации электроэнергетики. .
  • 4.10. Руководитель организации в соответствии с законодательством не ДОЛЖЕН допускать работников к выполнению трудовых обязанностей, не прошедших обучение, инструктаж, стажировку, проверку знаний охраны труда, обязательных медицинских осмотров, а также в случае медицинских противопоказаний. .
  • В зависимости от категории персонала в программах обучения ДОЛЖНЫ учитываться требования, изложенные в разделе 4 Правил, а также органов государственного надзора. .
  • 6.4. Программа подготовки оперативных руководителей ДОЛЖНА предусматривать их стажировку, проверку знаний (далее – проверку), дублирование, кратковременную самостоятельную работу на рабочих местах объектов, в том числе: .
  • – изучить схемы, производственные инструкции и инструкции по охране труда, знание которых ОБЯЗАТЕЛЬНО для работы в данной должности (профессии); .
  • Примечание. Наименование должностей оперативных руководителей и профессий (здесь и далее) даны согласно существующей структуре управления в электроэнергетике по состоянию на 01.01.2000. В случае изменения собственником наименований перечисленных должностей ДОЛЖНЫ применяться указанные требования по аналогии. .
  • 7.2. Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке. Продолжительность стажировки ДОЛЖНА быть 2 – 14 смен. .
  • 7.5. В процессе стажировки работник ДОЛЖЕН: .
  • Работники, подлежащие проверке знаний, ДОЛЖНЫ быть ознакомлены с графиком. .
  • 8.8. Проверка знаний в организации ДОЛЖНА осуществляться по утвержденным календарным графикам. .
  • 8.9. Перед очередной (внеочередной) проверкой знаний работников ДОЛЖНА проводиться предэкзаменационная подготовка (семинары, лекции, консультации и другие учебные мероприятия) в соответствии с программами, утвержденными руководителем организации. .
  • 8.7. Для каждой должности (профессии) руководитель организации ДОЛЖЕН определить объем проверки знаний правил и норм. .
  • Участие государственного инспектора по энергетическому надзору в работе комиссии при проверке знаний у директоров, главных инженеров, инженеров по охране труда электростанций, котельных, предприятий и районов электрических и тепловых сетей – ОБЯЗАТЕЛЬНО. .
  • 8.19. Лицо, получившее неудовлетворительную оценку по результатам проверки знаний, ОБЯЗАНО в срок не позднее одного месяца пройти повторную проверку знаний. .
  • Члены комиссий структурных подразделений ДОЛЖНЫ пройти проверку знаний норм и правил в постоянно действующей комиссии организации. .
  • 8.18. Результаты проверки знаний работника ДОЛЖНЫ оформляться протоколом (Приложение N 1), который регистрируется в специальном журнале (Приложение N 2), и заносятся в его удостоверение (Приложение N 3). .
  • Члены комиссии ДОЛЖНЫ пройти проверку знаний в комиссии вышестоящих хозяйственных органов или в комиссии органов государственного энергетического надзора. .
  • 8.13. При проведении процедуры проверки знаний ДОЛЖНО присутствовать не менее трех членов комиссии. .
  • В протоколе ДОЛЖНА стоять подпись экзаменуемого. .
  • 8.16. Проверка знаний каждого работника ДОЛЖНА проводиться индивидуально. .
  • 8.17. Допускается использование контрольно – обучающих машин на базе персональных электронно – вычислительных машин (далее – ПЭВМ) для проверки знаний норм и правил. Разработанная программа при этом ДОЛЖНА обеспечить возможность использования ее в режиме обучения. .
  • 8.14. Проверка знаний работников организаций, численность которых не позволяет образовать комиссии по проверке знаний, ДОЛЖНА проводиться в комиссиях органов государственного энергетического надзора. .
  • Проверяемый ДОЛЖЕН быть предварительно ознакомлен с перечнем вопросов, по которым будут проверяться его знания. .
  • 8.10. Для проведения проверки знаний руководитель организации ДОЛЖЕН назначить постоянно действующую комиссию организации в составе не менее пяти человек. Председателем комиссии назначается, как правило, главный технический руководитель организации. .
  • 10.4. Действие допуска к самостоятельной работе лиц, для которых проверка знаний обязательна, сохраняется до срока очередной проверки и может быть прервано решением руководителя организации, структурного подразделения или органов государственного надзора при нарушении этими лицами норм и правил, которые они ДОЛЖНЫ соблюдать согласно служебным обязанностям. .
  • О допуске к самостоятельной работе оперативного руководителя ДОЛЖНЫ быть уведомлены соответствующие оперативные службы и смежные организации, с которыми ведутся оперативные переговоры. .
  • 10.2. Лица, допускаемые к работам, связанным с опасными, вредными и неблагоприятными производственными факторами, не ДОЛЖНЫ иметь медицинских противопоказаний для выполнения этих работ. .
  • О допусках к дублированию оперативных руководителей ДОЛЖНЫ быть уведомлены соответствующие оперативные службы, а также организации, с которыми ведутся оперативные переговоры. .
  • 9.3. Дублирование ДОЛЖНО осуществляться по программам, утверждаемым руководителем организации. .
  • 9.4. Минимальная продолжительность дублирования после проверки знаний ДОЛЖНА составлять: .
  • 9.5. В период дублирования, после проверки знаний, работник ДОЛЖЕН принять участие в контрольных противоаварийных и противопожарных тренировках с оценкой результатов и оформлением в соответствующих журналах. .
  • 11.1. В зависимости от категории работников (раздел 4 Правил) в организациях ДОЛЖНЫ в соответствии с законодательством проводиться инструктажи по безопасности труда. .
  • 10.6. Работники подразделений по обслуживанию железнодорожных подъездных путей, связанных с организацией движения поездов и маневровой работой на путях Министерства путей сообщения Российской Федерации (далее – МПС) или принимающих на свои пути подвижной состав МПС станций примыкания, перед допуском к самостоятельной работе ДОЛЖНЫ пройти также проверку знаний в комиссиях МПС в соответствии с Уставом железных дорог. .
  • 11.3.5. О проведении вводного инструктажа ДОЛЖНА быть сделана запись в журнале вводного инструктажа (Приложение N 5) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу. .
  • 11.3.4. Вводный инструктаж ДОЛЖЕН проводиться в кабинете по технике безопасности с использованием технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.). .
  • 11.3.3. Вводный инструктаж ДОЛЖЕН проводиться по программам, разработанным в организации с учетом требований системы стандартов безопасности труда (далее – ССБТ), норм, правил и инструкций по охране труда, а также особенностей производства и утвержденным руководителем организации. .
  • 10.8. Перед допуском персонала, имевшего длительный перерыв в работе, независимо от проводимых форм подготовки, он ДОЛЖЕН быть ознакомлен: .
  • 10.7. При перерыве в работе от 30 дней до 6 месяцев форму подготовки персонала для допуска к самостоятельной работе определяет руководитель организации или структурного подразделения с учетом уровня профессиональной подготовки работника, его опыта работы, служебных обязанностей и др. При этом в любых случаях ДОЛЖЕН быть проведен внеплановый инструктаж по безопасности труда. .
  • 11.4.4. Первичный инструктаж на рабочем месте ДОЛЖЕН проводиться с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. .
  • 11.4.3. Первичный инструктаж на рабочем месте ДОЛЖЕН проводиться по программам, разработанным и утвержденным руководителем структурного подразделения (при отсутствии структурного подразделения – руководителем организации) с учетом требований ССБТ, норм, правил и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программа ДОЛЖНА быть согласована с инженером по охране труда (службой по охране труда). .
  • 12.6. Лица, не принявшие без уважительных причин участия в тренировке в установленные сроки, к самостоятельной работе НЕ ДОПУСКАЮТСЯ. .
  • 11.12. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе НЕ ДОПУСКАЮТСЯ и ОБЯЗАНЫ вновь пройти инструктаж. .
  • При проведении инструктажа по телефону или радио записи ДОЛЖНЫ быть оформлены в соответствующих документах инструктирующего и инструктируемого. .
  • Форма записи в документах может быть произвольной, но ДОЛЖНЫ быть указаны должность и фамилия инструктирующего. .
  • 13.3. В объем специальной подготовки ДОЛЖНО входить: .
  • 13.2. Специальная подготовка персонала ДОЛЖНА проводиться с отрывом от выполнения основных функций не реже одного раза в месяц и составлять от 5 до 20% его рабочего времени. .
  • 12.2. Каждый работник из числа оперативного, оперативно – ремонтного и ремонтного персонала электростанций, электрических и тепловых сетей, персонал постоянных участков ремонтных подразделений, обслуживающих эти объекты, ДОЛЖЕН быть проверен один раз в полугодие в одной контрольной противопожарной тренировке. .
  • 12.7. Работник, получивший неудовлетворительную оценку действий при проведении тренировки, ДОЛЖЕН пройти повторную тренировку в сроки, определяемые руководителем организации или структурного подразделения. .
  • 12.8. При повторной неудовлетворительной оценке работник НЕ ДОПУСКАЕТСЯ к самостоятельной работе. Он ДОЛЖЕН пройти обучение и проверку знаний, объем и сроки которого определяет руководитель организации или структурного подразделения. .
  • 12.1. Каждый работник из числа оперативного и оперативно – ремонтного персонала ДОЛЖЕН быть проверен в контрольной противоаварийной тренировке один раз в три месяца. .
  • 15.1. В каждой энергетической организации ДОЛЖНЫ осуществляться обходы и осмотры рабочих мест, в том числе и в ночное время. .
  • 15.3. В обходах ДОЛЖНЫ принимать участие руководящие работники организации, руководители структурных подразделений, их заместители и другие работники организации. .
  • 14.3. Длительное периодическое обучение руководящих работников организации, руководителей структурных подразделений и специалистов ДОЛЖНО проводиться не реже одного раза в пять лет в образовательных учреждениях системы повышения квалификации кадров. Программы обучения, его продолжительность разрабатываются образовательными учреждениями и утверждаются в установленном порядке. .
  • 14.2. Краткосрочное обучение руководящих работников организации, руководителей структурного подразделения и специалистов ДОЛЖНО проводиться по мере необходимости, но не реже одного раза в год по месту работы или в образовательных учреждениях. .
  • 14.1. Повышение квалификации работников энергетических организаций ДОЛЖНО носить непрерывный характер и складываться из различных форм профессионального образования. .
  • Продолжительность обучения ДОЛЖНА составлять до трех недель. .
  • Примечание. Страницы журнала ДОЛЖНЫ быть пронумерованы и защищены от изъятия и вложений. .
  • 10. Страницы ДОЛЖНЫ содержать: .
  • 6. Удостоверение ДОЛЖНО постоянно находиться при работнике во время выполнения им служебных обязанностей и предъявляться по требованию контролирующих лиц. .
  • ¦Во время исполнения служебных обязанностей работник ДОЛЖЕН иметь¦ .
Читайте также:  Американский и японский подход к управлению персоналом

Данный сборник НТД предназначен исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Собранные здесь тексты документов могут устареть, оказаться замененными новыми или быть отменены.

За официальными документами обращайтесь на официальные сайты соответствующих организаций или в официальные издания. Наша организация и администрация сайта не несут ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие или полученные в связи с использованием документации.

Организационные мероприятия и Правила работы с электротехническим персоналом

Если у Вас на производстве присутствует только ответственный за электрохозяйство, то дальнейшее повествование может показаться вам скучным и не очень интересным. Если вверенную Вам электроустановку обслуживает персонал подрядной организации, то вполне достаточно будет ознакомиться с Правилами работы с командированным персоналом и с персоналом строительно-монтажных организаций, изложенных в Правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок (ПОТ ЭЭ гл. XLVI и XLVII) и выбрать верную форму взаимодействия с подрядчиком. Практически все остальное – это его (подрядчика) головная боль.

Если же в штате Вашей организации присутствуют электромонтеры и электромонтажники, осуществляющие непосредственную эксплуатацию Ваших собственных и чужих (по договору) электроустановок, то хотелось бы надеяться, что данная статья окажет Вам практическую помощь в выполнении организационных мероприятий в плане проведения работы с электротехническим персоналом при эксплуатации электроустановок.

Безопасная эксплуатация электроустановок предусматривает, согласно ПОТ ЭЭ выполнение ряда организационных и технических мероприятий. Полагаю, что со мной согласятся все, если на первое место мы вынесем мероприятия, именно организационного характера, так как все, что мы выполняем в электроустановках, включая соблюдение мер безопасности, не может быть осуществлено без их проведения. И первейшим из этих мероприятий будет назначение лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию электроустановок.

Сразу же оговоримся, что эксплуатировать электроустановку, выполнять в ней какие-либо ремонтные работы, испытания, переключения и т.д. – имеет право только электротехнический персонал. И более того, электротехнический персонал имеет право работать в электроустановках исключительно в рамках своих электротехнических прав, которые определяются его квалификацией, опытом работы и группой по электробезопасности. Электротехнические права присваиваются непосредственно руководителем организации и оформляются в виде письменного распоряжения.

Давайте попытаемся разобраться, что же это за права.

Электротехнический персонал может быть отнесен к следующим категориям (ПТЭЭП 1.4.1):

  1. административно-технический;
  2. оперативный;
  3. оперативно-ремонтный;
  4. ремонтный.

Административно-технический персонал, исходя из своего названия подразумевает, что к нему могут быть отнесены руководители и специалисты. То есть инженерно-технические работники. Они назначаются ответственными за эксплуатацию электроустановок, они планируют работы в электроустановках, могут обладать правами выдачи нарядов и распоряжений и т.д . Как правило, административно-технический персонал имеет высшие группы по электробезопасности – IV в ЭУ напряжением до 1000 В и V в ЭУ, напряжением свыше 1000 В. А если работник из числа административно-технического персонала назначается ответственным за электрохозяйство, то присвоение данной группы по электробезопасности для него является обязательным.

Бывает, что в организациях случается путаница. Некоторые думают, что Правила, под административно-техническим персоналом, подразумевают весь административный персонал организации. Могу Вас уверить – никак нет. В части электротехнической, административно-технический персонал — это те лица, которые принимают участие в эксплуатации электроустановки или назначены непосредственными ответственными за эксплуатацию электроустановок и никто более.

Еще прошу вас отметить для себя, что ЭКСПЛУАТАЦИЯ — это ёмкое определение, включающее в себя весь комплекс мероприятий по обеспечению безопасности, обслуживанию, ремонту, испытаниям и т.д. (ПТЭЭП п.1.2.2. и 1.2.6.) электроустановки. В подчинении персонала административно-технического может находиться персонал оперативный, оперативно-ремонтный и ремонтный. К этим категориям, как правило, относятся рабочие специальности.

Приведу пару примеров, чтобы было понятнее, что подразумевается под этими определениями.

Допустим, Вам необходимо поменять потолочный светильник. И сразу же оговоримся: эксплуатационные проблемы встают перед персоналом административно-техническим. Только руководитель принимает решение о том, кто, когда и какую работу будет выполнять, какие материалы следует применять, какие технические меры обеспечения безопасности для исполнителя должны быть предусмотрены и каким образом работа должна быть оформлена. Все остальные исполняют решение руководителя в том виде и таким образом, как он эту задачу поставит. Это наиглавнейший постулат в системе обеспечения мер безопасности при проведении работ в электроустановках.

Соответственно, в обязанности руководителя входит определить квалификацию и состав бригады исполнителей. Для того, чтобы согласно Правилам, выполнить мероприятия по подготовке рабочего места, ему потребуется работник из числа оперативного персонала, который проведет необходимые переключения (В нашем примере для безопасности работ по замене светильника может потребоваться отключение автомата питания освещения) и работник из числа ремонтного персонала, который выполнит замену светильника на подготовленном рабочем месте. Т.е. один работник будет отключать автомат питания, вывешивать плакаты безопасности и прочее. А второй член бригады будет выполнять только работу по замене оборудования. Включать все в обратном порядке будет опять же работник из числа оперативного персонала.

Конечно же, в таких случаях никто не будет держать двух человек, обладающих разными электротехническими правами для выполнения столь примитивной работы. Поэтому существует еще один вид персонала – оперативно-ремонтный, которому присваиваются права переключения и выполнения ремонта в обслуживаемых установках.

Возникает резонный вопрос, а для чего тогда нужен оперативный и ремонтный персонал, когда обе функции может выполнять персонал оперативно-ремонтный?

Отвечаю. В первую очередь такая градация в обязательном порядке присутствует на предприятиях электроэнергетики, где в полной мере должны быть соблюдены мероприятия по обеспечению непрерывной диспетчеризации технологического процесса и осуществлению ремонтной программы.

Но в качестве примера мы разберем аналогичный пример в потребительской электроустановке.

Например, больница. Больница – это электроустановка, в которой обеспечение непрерывного круглосуточного электроснабжения ставится во главу угла. В больницах, как правило, присутствует собственный технический, в том числе и электротехнический, персонал. В больницах должен быть организован круглосуточный контроль за работоспособностью инженерных систем, в том числе систем электроснабжения. Вот тут-то возникает потребность в наличии подготовленного оперативного персонала. Для чего? – Для обеспечения круглосуточной диспетчеризации и управления работой технологического оборудования.

Человек, который осуществляет дежурство, выполняет множество контрольных функций и должен быть обучен действиям в случае возникновения аварийной ситуации. Т.е. он должен уметь, к примеру, в случае неисправности на одном из вводов питания выполнить переключение на резервный луч, а в случае полного обесточивания проконтролировать пуск, а, при необходимости, запустить в ручном режиме дизельный генератор и т.д. Он может не уметь, а в сущности и не обязан выполнять какой-либо ремонт на месте (кроме жизненно необходимого). Его задача – как можно быстрее, оперируя коммутационными аппаратами, обеспечить приемлемый уровень работоспособности инженерных систем до приезда ремонтных бригад.

А вот в ремонтных бригадах может не быть специалистов, знакомых с местной электрической схемой или не имеющих разрешение (ПОТ ЭЭ гл. XLVI и XLVII) на выполнение переключений в данной электроустановке. Тогда им, для ремонта какого-либо электрооборудования, потребуется подготовить рабочее место – отключить оборудование, обеспечить работоспособность резервной схемы и т.д. Этим должен заниматься местный оперативный персонал.

В некоторых случаях функции оперативного персонала может принять на себя работник из числа персонала административно-технического (ПОТ ЭЭ п. 3.1.). ПОТ ЭЭ (глава 3) четко устанавливают требования к охране труда при оперативном обслуживании электроустановок. Так в электроустановках до 1000 В работники из числа оперативного персонала, единолично обслуживающие электроустановку, должны иметь группу III (не ниже). Вид оперативного обслуживания должен быть установлен местными организационно-распорядительными документами.

ПТЭЭП (п. 1.4.5.) устанавливает обязательные формы работы с различными категориями работников:

С административно-техническим персоналом:

  1. вводный и целевой (при необходимости) инструктажи по охране труда;
  2. проверка знаний правил, норм по охране труда, ПТЭЭП («Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», правил пожарной безопасности и других нормативных документов;
  3. профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

С административно-техническим персоналом, имеющим права оперативного, оперативно-ремонтного или ремонтного персонала, помимо указанных форм работы должны проводиться все виды подготовки, предусмотренные для оперативного, оперативно-ремонтного или ремонтного персонала.

С оперативным и оперативно-ремонтным персоналом:

  1. вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда, а также инструктаж по пожарной безопасности;
  2. подготовка по новой должности или профессии с обучением на рабочем месте (стажировка);
  3. проверка знаний правил, норм по охране труда, ПТЭЭП, правил пожарной безопасности и других нормативных документов;
  4. дублирование;
  5. специальная подготовка;
  6. контрольные противоаварийные и противопожарные тренировки;
  7. профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

С ремонтным персоналом:

  1. вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда, а также инструктаж по пожарной безопасности;
  2. подготовка по новой должности или профессии с обучением на рабочем месте (стажировка);
  3. проверка знаний правил, норм по охране труда, ПТЭЭП, правил пожарной безопасности и других нормативных документов;
  4. профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

Проведение инструктажей по безопасности труда допускается совмещать с инструктажами по пожарной безопасности.

Такие виды работы с персоналом, как стажировка и дублирование должны проводиться в организациях по специально разработанным программам на основании отдельных распорядительных документов руководителя о проведении стажировки (дублирования).

Продолжительность стажировки должна быть установлена от 2 до 14 смен.

В процессе стажировки работник должен усвоить требования правил эксплуатации, охраны труда, пожарной безопасности и их практическое применение на рабочем месте, изучить схемы, производственные инструкции и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии), отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте, приобрести необходимые практические навыки при выполнении производственных операций, изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Продолжительность дублирования должна быть установлена от 2 до 12 смен.

В период дублирования работник должен принять участие в контрольных противоаварийных и противопожарных тренировках с оценкой результатов и оформлением в соответствующих журналах. Количество тренировок и их тематика определяются программой подготовки дублера. Во время прохождения дублирования обучаемый может производить оперативные переключения, осмотры и другие работы в электроустановках только с разрешения и под надзором обучающего. Ответственность за правильность действий обучаемого и соблюдение им правил несут как сам обучаемый, так и обучающий его работник.

По окончании дублирования работник может быть допущен к самостоятельной работе по письменному распоряжению руководства.

У Потребителей должна проводиться систематическая работа с электротехническим персоналом, направленная на повышение его квалификации, уровня знаний правил и инструкций по охране труда, изучение передового опыта и безопасных приемов обслуживания электроустановок, предупреждение аварийности и травматизма.
Объем организуемой технической учебы, необходимость проведения противоаварийных тренировок определяет технический руководитель Потребителя.

Давайте подведем некий итог.
На каждом предприятии ответственный за электрохозяйство или главный энергетик должны точно определить, в каком качестве и для выполнения каких задач им нужен электротехнический персонал. И в соответствии с характером работы, направлением деятельности обучать, стажировать, категорировать и присваивать электротехнические права работникам, привлекаемым для выполнения работ в электроустановках.

Ссылка на основную публикацию