Как выплачивается аванс: правила расчета и сроки выплат

Как платить аванс в 2017 году, распространенные способы расчета?

Есть 3 основных способа расчета аванса:

  • аванс в фиксированной сумме;
  • аванс в размере процентов от оклада;
  • величина аванса рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Первый случай почти не используется, так как несет в себе большие риски для работодателя. К примеру, если на предприятии закреплено положение о выдаче определенной суммы аванса, работодатель обязан будет выплачивать его даже тем работникам, которые фактически не работали первую половину месяца по причине болезни, отпуска или любой другой. Если в конце месяца заработная плата этого сотрудника получится меньше, чем выданный аванс, бухгалтерии не с чего будет удержать НДФЛ. К тому же, исходя из все той же ст. 136 ТК РФ, а также на основании письма Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709, заработная плата за каждую половину месяца должна выдаваться работнику примерно в одинаковых размерах.

Как выдается аванс при использовании последних двух способов расчета, рассмотрим поподробнее.

При использовании процента от оклада во время вычисления аванса за первую половину месяца также не избежать некоторых сложностей с удержанием НДФЛ, если работник отсутствовал на работе, например болел или был в отпуске. Поэтому наиболее объективным способом определения аванса считается расчет суммы за фактически отработанное время. Такой способ идеально отвечает рекомендациям трудового права. При этом для оптимального вычисления суммы аванса сотрудникам компании ответственный бухгалтер должен знать количество фактически отработанного времени по табелю за первую половину месяца.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Компания имеет право сама для себя установить, какие суммы будут подлежать возмещению после поездки, а также каким образом работник должен подтвердить правомочность произведенных расходов.

Предприятие имеет право для разных должностей установить разные объемы компенсируемых расходов.

В данном разделе желательно установить:

  • На каком типе транспорта работники разных должностей должны уезжать в поездку и возвращаться из нее;
  • При каких условиях работник имеет право воспользоваться самолетом;
  • Какая максимальная сумма оплаты за проживание в сутки (это также можно установить для каждой должности);
  • Работникам каких должностей можно пользоваться услугами повышенной комфортности — бизнес-класс, люкс-номера в гостинице и т. д.
  • Можно ли использовать для командировки личный транспорт и при каких условиях;
  • Можно ли в командировке пользоваться услугами такси;
  • Какие документы работник должен предоставить по каждому типу расходов.

В этом же разделе можно обговорить размер суточных для разных должностей. Также можно установить разным размер денежных средств, выдаваемый для близких поездок и на дальние расстояния.

Очень важно, чтобы такой раздел присутствовал в положении. Именно он будет определять каким образом работники могут получить деньги подотчет на командировку, а затем отчитаться по осуществленным расходам по авансовому отчету.

Отмена командировки из-за коронавируса

Пункт локального Положения можно прописать похожим образом. При этом нельзя указать в Положении, что расходы в командировке, к примеру, не возмещаются.

Ответ: да, надо.

Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах. Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать расходы по найму жилого помещения и выплачивать суточные за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто – дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто – дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении.

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749Порядок оформления командировок
п. 12 ст. 264 НК РФПорядок компенсации расходов командированного сотрудника
Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558Перечень типовых документов и локальных актов, обязательных для предприятий

Вопрос №1: Что если необходимо внести изменения в уже утвержденное Положение о направлении в командировку?

Пять вопросов о командировках

Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки — в этом материале.

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Например, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, для работников федеральных государственных учреждений установлены Постановлением № 729 [2] .

Расчёт и начисление районных коэффициентов и северных надбавок: примеры и законодательная база

Для предотвращения оттока экономически активных граждан страны из регионов с низкими среднегодовыми температурами в регионы с комфортным климатом и дешевыми товарами, государство ввело меры материальной поддержки – районный коэффициент (РК) и северную надбавку (полярные надбавки, дальневосточная надбавка) (СН). Их цель – компенсировать сложные условия труда, уравнять доходы жителей суровых российских областей, где расходы на необходимые траты выше. Законодательно эти нормы закреплены ст.315 ТК РФ.

  1. Общее в правилах расчета: категории сотрудников и виды материального вознаграждения, подлежащие увеличению
  2. Северная надбавка: максимальные показатели, условия предоставления, особенности начисления
  3. Правила начисления СН молодым специалистам до 30 лет
  4. Правила исчисления СН в случае смены группы местностей
  5. Районный коэффициент: специфика применения
  6. Перспективы существования: надбавки отменят или оставят?
Читайте также:  Что такое положение о депремировании сотрудников

Платежи, компенсирующие тяжесть природных условий, применяются широко. На территории некоторых субъектов действуют разные показатели коэффициента. Единого нормативного документа, систематизирующего сведения обо всех регионах и установленных там величинах северных льгот не существует. Юридическую силу имеют множество нормативных актов, затрагивающих эту проблематику. Часть из них была принята в советские времена, другие – в современной России.

По существу оба вида поддержки – прибавка к должностному окладу, обязательная к выплате в частных фирмах и государственных конторах. Существуют нюансы: предельный уровень, правила исчисления, привязка к стажу, возрасту работника.

Для предотвращения оттока экономически активных граждан страны из регионов с низкими среднегодовыми температурами в регионы с комфортным климатом и дешевыми товарами, государство ввело меры материальной поддержки – районный коэффициент (РК) и северную надбавку (полярные надбавки, дальневосточная надбавка) (СН). Их цель – компенсировать сложные условия труда, уравнять доходы жителей суровых российских областей, где расходы на необходимые траты выше. Законодательно эти нормы закреплены ст.315 ТК РФ.

Размер районного коэффициента и как его рассчитать

В результате размеры районных коэффициентов в настоящее время регулирует целый ряд документов:

Какова методика расчета заработной платы с учетом северной надбавки и районного коэффициента

Методика расчета довольно проста. Для только что приехавших в районы Крайнего Севера работников, северную надбавку с начального этапа 10% начнут выплачивать через полгода (или год) с момента приезда (срок зависит от региона). Определить время нахождения можно по регистрации в паспорте или вкладыше.

Дальше увеличение идет 1 раз в полгода на 10% до максимального процента для региона.

Молодежи до 30 лет начисление идет ускоренно по 20% после первого полугодия и увеличивается соответственно на 20%. Условие одно — необходимо прожить до этого 1 год на севере.

Если же гражданин ранее работал в районах КС и приравненных к ним, то он должен принести справку о северной надбавке.

Интересно! Жители Аляски ежегодно получают $1000. Это их доля дохода от добычи полезных ископаемых на территории штата.

Рассмотрим, как рассчитывается северная надбавка и районный коэффициент при различных условиях:

  • Предприятие, расположенное в одном из районов КС, заключило ТД с работником старше 30 лет, который ранее никогда не жил на КС. Ему установлен оклад в размере 40 тыс. руб.

Первые полгода работник получает оклад.

С 7-го месяца 40 тыс. руб. +40 тыс. руб.*0,1=44 тыс. руб.

С 13-го месяца 40 тыс. руб.+40 тыс. руб.*0,2=48 тыс. руб. и т.д.

  • При тех же условиях, но организация расположена в одном из районов, приравненных к КС.

Первый год работник получает только оклад.

С 13-го месяца 40 тыс. руб. +40 тыс. руб.*0,1=44 тыс. руб.

С 25-го месяца 40 тыс. руб.+40 тыс. руб.*0,2=48 тыс. руб. и т.д. до максимального значения для региона.

В некоторых районах, приравненных к КС, надбавка прибавляется раз в два года.

  • Организация, расположенная в одном из районов КС, наняла работника младше 30 лет. Он живет на севере более года. Оклад — 40 тыс. руб.

Полгода работник получает оклад.

С 7-го месяца 40 тыс. руб. +40 тыс. руб.*0,2=48 тыс. руб.

С 13-го месяца 40 тыс. руб.+40 тыс. руб.*0,4=56 тыс. руб. и т.д. до размера надбавки 60%.

Последующие увеличения будут раз в год на 20% до уровня 80% или 100%.

  • Те же условия, но для районов приравненных к КС.

Оклад в первые полгода.

С 7-го мес. 40 тыс. руб. +40 тыс. руб.*0,1=44 тыс. руб.

С 13 мес. 40 тыс. руб.+40 тыс. руб.*0,2=48 тыс. руб. и т.д. до надбавки в 30% или 50%.

Читайте также:  В каких случаях составляют заявление на аванс

Работник же ранее трудившийся на севере получает надбавку с первого месяца устройства на новое предприятие в соответствии со справками, полученными на прежних местах работы.

Районный коэффициент рассчитывается также от оклада работника, но прибавляются и различные выплаты, премиальные, больничные и пр.

  • Гражданин работает в регионе с районным коэффициентом 1,3 (30%). Оклад, согласно ТД, равен 40 тыс. руб.

40 тыс. руб.*1,3=52 тыс. руб.

  • Если в ТД указаны оклад, надбавки и премии, то для расчетной базы берутся они все.

40 тыс. руб. — оклад; 10 тыс. руб. — надбавка.

(40 тыс. руб.+10 тыс. руб.)*1,3=65 тыс.руб.

Конечный расчет заработной платы с северной надбавкой и районным коэффициентом будет выглядеть следующим образом:

В организации, расположенной в одном из районов КС, работает сотрудник, живущий в регионе 7 лет (северная надбавка у него — 80%). Оклад — 40 тыс. руб., районный коэффициент — 1,3 (30%), премия 10 тыс. руб., оплата больничного листа 13,5 тыс. руб.

40 тыс. руб.+40 тыс. руб.*0,8+(40 тыс. руб.+10 тыс. руб.+13,5 тыс.руб.)*0,3=91,05 тыс. руб.

Интересно! В Норвегии создан Государственный нефтяной фонд для сглаживания колебаний доходов от продажи полезных ископаемых и финансирования пенсий (пособий). Нефть — достояние народа и доходы от нее также являются общим достоянием.

Конечный расчет заработной платы с северной надбавкой и районным коэффициентом будет выглядеть следующим образом:

Контроль со стороны работников

Проверка того, как проведен расчет зп с районным коэффициентом, не менее популярна среди работников, чем перепроверка пособий по беременности и родам. Интернет пестрит не только всевозможными калькуляторами, но и разъяснениями, которые размещают:

  • центры занятости;
  • отделения Пенсионного фонда и ФСС.

При этом нельзя говорить о постоянности подходов к трактовке применения районного коэффициента. Например, применение северного коэффициента при расчете заработной платы было вдруг резко пересмотрено в 2018 году. Так, согласно постановлению Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17 , минимальная зарплата должна быть увеличена на указанный коэффициент для тех, кто работает в:

  • районах Крайнего Севера;
  • местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • местностях с особыми климатическими условиями.

Изменение произошло после судебных тяжб, активизировавшихся после обнародования постановления КС РФ от 07.12.2017 № 38-П . Именно указанное постановление выявило конституционно-правовой смысл положений статей 129 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в том числе о районном коэффициенте.

С применением выравнивающего районного коэффициента оплата труда Ждановой С. В. до удержания НДФЛ составит 65 000 руб. (50 000 руб. × 1,3).

Что говорит закон

Расшифровка термина и порядок применения районного коэффициента дается в ТК РФ (ст. 146, 148, 315, 316), и в Постановлении Минтруда № 49 от 11.09.1995 г.

Районный коэффициент – механизм выравнивания доходов россиян, которые проживают в регионах с особым климатом. Показатель, предназначенный для индексирования пенсий и выплат по трудовым договорам, устанавливается как на федеральном, так и на местном уровне (хоть и с оговорками).

В соответствии со ст. 316 ТК, районные коэффициенты должны устанавливаться Правительством России, но при этом они не отменяют никаких дополнительных доплат местным жителям из местных бюджетов. Региональные органы власти своими нормативными актами могут повышать размер районных коэффициентов. В этом случае доплата будет осуществляться из региональных бюджетов.

Государственные организации обязаны будут применять повышенные коэффициенты, а коммерческие компании самостоятельно будут решать, использовать им федеральный показатель или же измененный местный. Что касается северных регионов, то для них размер надбавок и порядок их начисления регулирует ФЗ от 19.02.1993г. №4520-1. РК для жителей районов Крайнего севера РК колеблется в диапазоне 1,15 – 2,0, для тех, кто работает в антарктических экспедициях, районный коэффициент составляет 3,0. Надбавки для работающих в северных районах граждан (ст. 316 ТК), устанавливаются в процентном соотношении к зарплате и зависят от стажа, местности, возраста.

Ввиду того, что Правительство РФ не приняло никаких документов о введении районных коэффициентов, при их использовании работодатели должны руководствоваться ранее утвержденными, но действующими по сей день нормативными актами, даже изданными при СССР.

Выплаты, увеличенные за счет индексирования на установленные правительством коэффициенты, будут получать пенсионеры (только если проживают на особых территориях, при переезде доплата теряется) официально трудоустроенные жители регионов, местные жители, получающие пособия. Коэффициенты применяются к таким доходам:

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты сотрудникам, место постоянной работы которых находится в местностях с особыми климатическими условиями – в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, а также в районах со слабо развитой транспортной инфраструктурой. В статье выясним, какие законодательные акты регулируют показатели районных коэффициентов для того или иного региона, а также разберем, как рассчитать зарплату с районным коэффициентом, как определить размер вознаграждения, который подлежит корректировке районным коэффициентом.

Читайте также:  Правила выдачи листка нетрудоспособности и кто его может получить

Цель использования коэффициента – компенсировать «северянам» условия работы и проживания, отягощенные суровыми погодными условиями, проблемной транспортной инфраструктурой, слабо налаженной логистикой, а также прочими обстоятельствами, обусловленными северными климатическими особенностями.

Как районный коэффициент используется в расчетах?

При начислении заработной платы в отношении любого сотрудника работодатели обязаны применять районный коэффициент вне независимости от того, к какой форме собственности относится фирма: к государственной или коммерческой.

Заработная плата трудящегося состоит из трех элементов: оклад, компенсационные начисления и стимулирующие выплаты

Первые две составляющие по закону являются обязательными при расчете заработка, следовательно, они в любом случае подлежат применению районного коэффициента.

А вот относительно стимулирующих доплат ситуация не так однозначна. Здесь нужно придерживаться следующего правила: если эти выплаты не закреплены во внутренних локальных актах предприятия, районный коэффициент на них не начисляется, если же они официально включены в общий заработок сотрудников данной организации, он подлежит применению.

Общий порядок начисления районного коэффициента заключается в обязательном учете этого показателя при расчете заработной платы с первого и до последнего дня работы (включительно) сотрудника в местности с особо суровыми климатическими условиями.


Общий порядок начисления районного коэффициента заключается в обязательном учете этого показателя при расчете заработной платы с первого и до последнего дня работы (включительно) сотрудника в местности с особо суровыми климатическими условиями.

Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой

Трудовое законодательство предсусматривает два способа увеличения зарплаты северян – за счет районного коэффициента и за счет процентной надбавки. Эти выплаты являются не взаимоисключающими, а дополняющими друг друга. А значит, при соблюдении обязательных нормативных требований, они могут назначаться одновременно.

В чем же заключается разница между РК и процентной надбавкой? Отличие состоит в том, что первый показатель (районный коэффициент) применяется в фиксированном размере. Значения устанавливаются Правительством РФ. Второй показатель (северная надбавка) начисляется к зарплате за стаж занятости в соответствующих местностях. Следовательно, значение этой надбавки может увеличиваться пропорционально к длительности стажа специалиста.

РК зависит только от региона работы сотрудника и устанавливается при начислении заработка с даты приема физлица в организацию. Северная надбавка исчисляется с учетом стажа занятости работника, а также региона. Минимальные значения надбавки также утверждаются Правительством РФ (Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Всего можно выделить 4 группы. Это 100, 80, 50 и 30 %. На первые полгода занятости специалиста надбавка начисляется из расчета 10 %. Затем за каждые 6 месяцев прибавляется еще по 10 %. Максимальные значения ограничены нормативными (100, 80, 50 или 30 %) в зависимости от северного региона.

В чем же заключается разница между РК и процентной надбавкой? Отличие состоит в том, что первый показатель (районный коэффициент) применяется в фиксированном размере. Значения устанавливаются Правительством РФ. Второй показатель (северная надбавка) начисляется к зарплате за стаж занятости в соответствующих местностях. Следовательно, значение этой надбавки может увеличиваться пропорционально к длительности стажа специалиста.

Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2019 год)

У сотрудника, работающего в Новосибирске, по итогам марта 2019 года сложился следующий заработок:

  • Оплата по окладу – 10000 руб.;
  • Премия по итогам месяца – 16000 руб.;
  • Квартальная премия – 11000 руб.;
  • Выдана матпомощи – 3500 руб.

Нужно посчитать заработную плату с учетом районного коэффициента, установленного для Новосибирска.

Материальную помощь не учитываем в целях увеличения заработной платы на районный коэффициент.

Постановлением Правительства РФ от 31.05.1995 N 534 на территории Новосибирской области установлен коэффициент 1,2. Однако позднее администрацией Новосибирской области введено в действие Постановление от 20.11.1995 N 474, которым для всей ее территории закреплен коэффициент 1,25.

Поэтому для расчета зарплаты в Новосибирске в 2019 году нужно брать районный коэффициент, равный 1,25 или 25 процентов.

Зск = (10000 + 16000 + 11000) х 1,25 + 3500 = 49750 руб.

Именно эту сумму и нужно будет выплатить работнику по итогам марта.


Поэтому для расчета зарплаты в Новосибирске в 2019 году нужно брать районный коэффициент, равный 1,25 или 25 процентов.

Ссылка на основную публикацию