Как закрывается больничный лист и что будет, если оставить его открытым

Выбор читателей

Скорее всего, его закроют, но с отметкой о нарушении режима.

Основания для закрытия листа нетрудоспособности

Для того чтобы сделать больничный закрытым, нужны основания.

Поводами к проведению данного действия могут стать:

  1. Выздоровление гражданина.
  2. Окончание максимально отведенного срока для выздоровления.
  3. Просьба самого больного.
  4. Серьезные нарушения больничного режима.

Человек проходит курс лечения и получает результат, а затем здоровый, полный сил и энергии выходит на работу. К сожалению, так бывает не всегда. Иногда из-за неправильно поставленного диагноза или осложнений во время болезни может случиться так, что время, отведенное на выздоровление, вышло, а человек еще чувствует себя плохо.

Законодательные акты имеют утвержденные перечни болезней с определением максимальных сроков, отведенных на лечение. Эти сроки рассчитаны исходя из лечебной практики. Если говорить в общем, то длительность бюллетеней зависит от того, кто именно их открывает. Врач может максимально выдать бланк на 15 суток, а вот фельдшер только на десять. При операционных вмешательствах или травмах, переломах, речь идет уже совсем о других расчетах. Какой бы ни был максимально разрешенный срок, продлить его можно, обратившись к врачебно-медицинской комиссии.

По желанию самого больного документ также может быть закрыт. Такие просьбы поступают, если возникает существенная необходимость выхода на рабочее место или иные непреодолимые обстоятельства. Врач прекращает дальнейшее лечение только в том случае, если считает, что переломный момент в болезни уже наступил и идет процесс выздоровления. Также он обязан оценить степень опасности недолеченного больного для окружающих, если речь идет о заболевании, передающемся воздушно-капельным путем, то пациент не сможет закончить лечение раньше срока.

Стихийно закрыть бюллетень могут и в случае серьезных нарушений больничной дисциплины. Например, гражданин отказывается, пройти комплексное обследование или не хочет идти на экспертизу медицинскую.

По желанию самого больного документ также может быть закрыт. Такие просьбы поступают, если возникает существенная необходимость выхода на рабочее место или иные непреодолимые обстоятельства. Врач прекращает дальнейшее лечение только в том случае, если считает, что переломный момент в болезни уже наступил и идет процесс выздоровления. Также он обязан оценить степень опасности недолеченного больного для окружающих, если речь идет о заболевании, передающемся воздушно-капельным путем, то пациент не сможет закончить лечение раньше срока.

Ответственность и последствия за незаконное закрытие листка нетрудоспособности задним числом

Если работодатель заподозрил фиктивность справки и она подтвердилась, то сотрудник, предоставивший незаконно оформленный больничный лист, может быть привлечен к ответственности.

  1. Работодатель имеет право взыскать определенную сумму:
    • 20% из зарплаты ежемесячно, пока не покроется сумма пособия по временной потере трудоспособности;
    • полную сумму пособия или какую-либо ее часть;
    • сумму других убытков, связанных с незаконным больничным листом работника.
  2. Если гражданин исправил число самостоятельно, то есть подделал документ, то это уголовно наказуемо. Согласно статье 327 Уголовного кодекса, наказание может быть таким:
    • арест сроком до полугода;
    • заключение сроком до двух лет;
    • денежные штрафы.

Если поддельная справка пошла в ход и стала основанием для получения пособия, то наказание в виде штрафов и арестов предусматривает статья 159.2 Уголовного Кодекса Российской Федерации.

Важным фактором будет здоровье пациента в момент появления у врача после пропуска. Если гражданин пришел здоровым, то за дни пропуска пособие выплачивается по МРОТ. Если же пациент продолжает болеть, и при этом причина пропуска – уважительная, то пособие будет выплачено в полном размере.

Основания для закрытия

Чтобы закрыть больничный, потребуется соблюсти определенные основания. К ним отнесены:

  • происходит процесс выздоровления;
  • завершился предельный срок нахождения на больничном;
  • человек сам просит закрыть бюллетень;
  • несоблюдение правил, действующих в лечебном учреждении.

Оптимальным условием является выздоровление гражданина. Это указывает на то, что человек проходит полный процесс лечения, после чего становится здоровым. Однако, таким образом ситуация складывается иногда по-другому. Причиной тому может стать то, что была совершена ошибка при назначении лечения или возникают проблемы во время протекания заболевания. Это приводит к тому, что не получается вылечиться и лицо продолжает чувствовать неважно.

В законодательных актах отражены списки заболеваний, для каждого из которых предусматривается максимальная продолжительность. Данные сроки устанавливаются в соответствии с практикой лечебных учреждений. Предельный срок, на который открывается бланк, зависит от лица, выдавшего документ. Доктора вправе сформировать рассматриваемый акт на 15 дней. Если выдачей занимается фельдшер, то срок сокращается на 5 дней.

Когда имеют место вмешательства в организм, к примеру, проведение операций, то расчет реализуется с учетом других положений. Вне зависимости от максимального срока – допускается его продление. Обратиться нужно к комиссии врачей. Также основанием для закрытия документа выступает желание гражданина. Это происходит тогда, когда лицу требуется срочно приступить к работе. Однако, врач закрывает бюллетень при уверенности, что человек практически выздоровел.

Кроме того, в учет принимается то, несет ли в себе опасность для общества такой гражданин. Если да, то завершить бюллетень не удастся. Стихийность проявляется при закрытии бюллетеня, если произошло нарушение действующего в учреждении здравоохранения режима. Для примера, лицо может отказаться принимать назначенное лечение или не проходить исследования, назначенные доктором.


Если говорить про заднее число, то под ним требуется понимать уже прошедшее время. Необходимо привести пример для понимания ситуации. Гражданин не посещал организацию, где трудится, 23 и 24 марта. Он никакие акты не оформлял. Для того, чтобы избежать мер ответственности, он хочет закрыть данные дни при использовании бюллетеня.

Оформление задним числом

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от оснований, рассмотренных выше, например:

  • При заболевании во время иностранной командировки основанием для открытия больничного являются документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Для начала они должны пройти процедуру легализации (то есть проверки законности бланка и всех штампов). После этого документы подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая и принимает окончательное решение об открытии больничного по российскому законодательству. Если данное решение будет положительным, то документ откроют задним числом.
  • После обращения в здравпункт сотрудник получает там направление, с которым он должен обратиться в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (как правило, это предыдущий день), с которой и начинается период временной нетрудоспособности.
  • При необходимости длительной поездки в медицинское учреждение работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, а больничный сможет быть открыт со дня выезда гражданина из своего населенного пункта.
  • Беременные женщины получают свой листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому никаких особых документов при этом не понадобится. Важно лишь, чтобы до этого женщина уже обращалась за проведением осмотра врачом.

Что касается отображения листка, который оформлен задним числом, в бухгалтерии работодателя, то особых проблем при этом не возникает. Поскольку на большинстве предприятий используются специальные бухгалтерские программы, все необходимые исправления в них происходят автоматически. Сумма, выплачиваемая сотруднику в текущем периоде, корректируется на перечисленную ранее.

Какие последствия ожидают работника, который нарушил больничный лист по коду 24? Читайте об этом в нашей статье.

Если вы заболели на испытательном сроке, вам будет интересна данная статья.

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Другие исключения

Порядок выдачи листа регулируется пунктом 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ. В этом приказе указано, что предоставление документа задним числом невозможно. Однако из этого правила есть исключения:

  1. Лицо вызвало бригаду скорой помощи. Представитель скорой не имеет полномочий для оформления листа нетрудоспособности. Однако он может выдать справку. На ее основании можно взять лист, в котором прописывается число вызова неотложки.
  2. Беременная женщина может получить из женской консультации справку о постановке на учет. На ее основании выдается лист за прошлые числа. Основание – статья 255 ТК. Статья 255. Отпуска по беременности и родам
  3. Получение листа за уже прошедшие дни возможно в исключительных случаях. Степень исключительности обстоятельства определяется врачебной комиссией. Соответствующая возможность оговорена в статье 14 Приказа №264н Минздравсоцразвития.
Читайте также:  Облагаются ли больничные выплаты НДФЛ

Пункт 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ

То есть, получить лист за прошлые числа можно на основании справки от неотложки или решения врачебной комиссии.


При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:

  1. Представители станций скорой помощи.
  2. Сотрудники приемных отделений.
  3. Врачи, работающие в центре переливания крови.

Можно ли законно оформить больничный задним числом?

Оформить больничный лист задним числом можно только в исключительных случаях, прямо указанных в нормативных актах. По общему правилу, оформление этого документа происходит в момент обращения гражданина в медучреждение, либо при закрытии больничного при выписке. Разберем законный порядок действий работника и работодателя, если необходимо документально оформить период нетрудоспособности.

  • медучреждение не сможет получить выплаты от страховой компании за оказанную помощь пациенту;
  • при нарушении порядка заполнения больничного листа, лечащий специалист может привлекаться к материальной, дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;
  • при выявлении факта составления больничного задним числом, ФСС откажет в перечислении средств работодателю.

Общие правила закрытия

Общий порядок открытия и закрытия больничных листов регламентируется Приказом Минздравоцразвития № 624н от 29.06.2011 года с уточнениями Приказа № 31н от 24.01.2012 года этого же ведомства. Кто может закрыть больничный лист? В соответствии с приказами открыть и закрыть документ могут медицинские учреждения государственного, муниципального или частного характера при наличии соответствующей лицензии.

В качестве лиц, осуществляющих процедуру непосредственно, могут выступать:

    лечащие врачи стационарных и амбулаторных медицинских учреждений; фельдшеры и стоматологи; практикующие врачи научно-исследовательских институтов и клиник.

Согласно общим правилам, где закрыть больничный требуется в том учреждении, где он был открыт за исключением следующих частных случаев:

    госпитализации пациента в результате ухудшения состояния здоровья в период лечения в поликлиническом амбулаторном учреждении; выписки больного из стационарного заведения для домашнего долечивания по месту жительства; при прохождении первичного лечения в стационарном учреждении одного профиля и перемене на другой в результате клинического обследования.

Процедура, как закрыть больничный лист, с технической стороны не представляет сложностей. Алгоритм действий медработников включает:

Пособие по беременности и родам

Halfpoint / Shutterstock.com

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины:

  • подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • уволенные в связи с прекращением деятельности их работодателем в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
  • получающие по очной форме начальное, среднее или высшее профессиональное образование;
  • проходящие военную службу по контракту, в войсках нацгардии, службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения, в таможенных органах.

На пособие можно претендовать и в случае усыновления ребенка или детей (ст. 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”; далее – закон о пособиях гражданам, имеющим детей).

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Каковы особенности выплаты пособия по БиР женщинам, трудоустроенным у нескольких работодателей

Часто случается, что женщина занята сразу у нескольких работодателей: по основному месту и по совместительству. Кто будет выплачивать ей декретные?

Ответ на данный вопрос зависит от нескольких факторов:

  • была ли женщина трудоустроена на дату начала отпуска по БиР у одного или нескольких работодателей;
  • была ли женщина занята в расчетный период у тех же самых или других работодателей.

Если женщина на дату начала отпуска трудилась у нескольких работодателей и именно у них же она работала в период, попадающий в расчет, то декретные выплачивает каждый из этих работодателей на основании собственных данных о зарплате сотрудницы. Данные друг друга эти работодатели не учитывают. Поэтому беременная должна попросить врача оформить больничный листок по каждому месту работы.

Если женщина на момент выхода в декрет работает в нескольких местах, а в расчетный период трудилась в других, то пособие будет назначать и выплачивать тот работодатель, у которого она устроена в настоящий момент. При этом выбранный ей работодатель должен учесть и заработок за расчетный период с остальных мест работы на основании предоставленных справок по форме № 182н.

Если женщина на момент страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде трудилась у них же и дополнительно у других, то пособие назначается и выплачивается по ее выбору по каждому месту работы или по одному из последних мест. Причем если пособие назначается по одному из последних мест, то работница обязана представить справку(-и) от другого(-их) работодателя(-ей), которая(-ые) подтвердит(-ят), что пособие не выплачивалось.

  1. За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2020 года его величина выросла до 675,15 руб.
  2. Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 18 004,12 руб.
  3. По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначены минимумы на 2020 год: 4852,00 руб. на первого ребенка (с 01.01.2020) и 6751,54 руб. — на второго (с 01.02.2020). Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

Облагается ли пособие по уходу за ребенком НДФЛ

Перечень доходов, которые не облагаются налогом, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ.

На основании этой нормы одним из пособий, не подлежащих налогообложению, является пособие, перечисляемое в связи с беременностью и родами. Поэтому при начислении женщине этого пособия не допускается удержания налога на доход физических лиц.

Справка 2-НДФЛ включает доходы, подлежащие обложению НДФЛ в соответствии с налоговым законодательством.

При включении средств, получаемых лицом, в справку 2-НДФЛ следует пользоваться Письмом ИФНС РФ от 26.02.2006 № 04-1-03/105, в котором содержится правило, в соответствии с которым доходы, не облагающиеся НДФЛ, не подлежат включению в справку 2-НДФЛ.

Социальным законодательством страны предусматривается невозможность превышения суммы установленной максимальной базы страховых взносов за год. В связи с этим правилом пособия выплачиваются в меньшей сумме, чем сумма дохода за отчетный период.

Доплаты к пособию

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным (трудовым) договором.

Читайте также:  Сколько можно быть на больничном без перерыва и на какие выплаты допускается претендовать

В коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка сотрудницы либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). При этом порядок расчета фактического среднего заработка должен быть прописан в локальных нормативных документах. Оклад устанавливается в трудовом договоре с сотрудницей (ст. 57 ТК РФ).

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

В налоговом учете все доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка (должностного оклада) сотрудницы можно включить в расходы по налогу на прибыль по пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ. При условии, что доплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

  • до фактического среднего заработка (письма от 4 августа 2015 г. № 03-03-06/1/44922, от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723);
  • до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

С суммы доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Пример расчета налогов и взносов с доплат к пособию по беременности и родам. Организация применяет общую систему налогообложения

Организация применяет общую систему налогообложения. Налог на прибыль платит ежеквартально, применяет метод начисления.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам.

Секретарь Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 13 апреля по 30 августа 2016 года (140 календарных дней). Пособие по беременности и родам ей было начислено 11 апреля 2016 года.

Коллективным договором в организации предусмотрены доплаты к пособиям до фактического среднего заработка сотрудников.

Сумма, подлежащая выплате Ивановой, составила:

  • пособие по беременности и родам за счет ФСС России – 159 179,52 руб.;
  • доплата к пособию за счет организации – 7002,63 руб.

На сумму доплаты до фактического среднего заработка бухгалтер:

– удержал НДФЛ:
7002,63 руб. × 13% = 910 руб.;

– начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование:
7002,63 руб. × (22% + 2,9% + 5,1%) = 2100,79 руб.;

– начислил взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
7002,63 руб. × 0,2% = 14 руб.

Налогооблагаемую прибыль за первое полугодие 2016 года бухгалтер организации уменьшил:

  • на доплаты к пособию в сумме 7002,63 руб.;
  • на взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 2114,79 руб. (2100,79 руб. + 14 руб.).

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет специальный режим налогообложения .

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка сотрудницы либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). При этом порядок расчета фактического среднего заработка должен быть прописан в локальных нормативных документах. Оклад, в свою очередь, устанавливается в трудовом договоре с сотрудницей (ст. 57 ТК РФ).

Эти доплаты не являются пособием. Поэтому из них удержите НДФЛ (п. 1 ст. 217 и п. 1 ст. 210 НК РФ).

А также начислите пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Порядок учета доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка (должностного оклада) при расчете единого налога зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Если организация применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы» или платит ЕНВД, то сумму доплаты до фактического среднего заработка (должностного оклада) при расчете единого налога не учитывайте. В таком случае не учитываются никакие расходы (ст. 346.18, 346.29 НК РФ).

При этом сумму единого налога уменьшите на сумму налогового вычета, который включает в себя три элемента:

1) сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, фактически уплаченных (в пределах начисленных сумм) в отчетном (налоговом) периоде. В эту сумму входят и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные с доплат до фактического среднего заработка (должностного оклада);

2) сумму взносов по договорам добровольного личного страхования, заключенных в пользу сотрудников на случай их временной нетрудоспособности. Этот вид расходов включается в состав налогового вычета при выполнении следующих условий:

  • договоры заключены со страховыми организациями, имеющими действующие лицензии;
  • предусмотренные договорами суммы страховых выплат не превышают размера пособий по временной нетрудоспособности, определенного в соответствии со статьей 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;

3) сумму выплаченных за счет средств организации больничных пособий за первые три дня нетрудоспособности в части, не покрытой страховыми выплатами по договорам, указанным в пункте 2.

При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена на сумму указанного вычета более чем на 50 процентов.

Такой порядок предусмотрен пунктами 2 и 2.1 статьи 346.32, пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

Если организация применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», то сумму доплаты до фактического среднего заработка (должностного оклада) при расчете единого налога учтите. Объясняется это так.

При расчете единого налога с разницы между доходами и расходами расходы по оплате труда и выплате пособий учитываются в порядке и на условиях, предусмотренных статьей 255 Налогового кодекса РФ (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Согласно пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ, в расходах организации можно учесть любые расходы в пользу сотрудника, предусмотренные трудовым (коллективным) договором. То есть в том числе и сумму доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка (должностного оклада).

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

  • до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 4 августа 2015 г. № 03-03-06/1/44922, от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723);
  • до должностного оклада (письма от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254).

Несмотря на то, что эти разъяснения адресованы плательщикам налога на прибыль, ими могут руководствоваться и организации на упрощенке (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Читайте также:  От чего зависит и как меняется зарплата военного

При этом взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные на данные выплаты, также можно учесть в расходах при расчете единого налога (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Сотруднице положено пособие по беременности и родам в сумме 159 179,52 руб. Сумма доплаты к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка за счет организации составила 7002,63 руб.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по беременности и родам

Работницы организации (застрахованные лица) получают страховое обеспечение в виде пособия по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (закон № 255-ФЗ)).

Назначение и выплата осуществляются страхователем (работодателем) по месту работы застрахованного лица (работницы) (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Для этого работница предоставляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании предоставленного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов, 70 дней — после). Производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 закона № 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (листком нетрудоспособности), а его выплата осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ, п. 14, 18, пп. «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (Порядок)).

Вся декретная сумма, рассчитанная в соответствии с законодательством, выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ (что следует из ч. 1 ст. 3 закона № 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка).

На сумму выплачиваемых средств уменьшается сумма уплачиваемых организацией страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).

Кроме того, женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), вправе получить единовременную выплату (дополнительно к рассчитанной), которая является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 9, абз. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, п. 3 ч. 1 ст. 1.4 закона № 255-ФЗ).

Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для этого работница должна предоставить организации заявление о назначении, справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки (п. 5, 21, 22 Порядка).

Выплата тоже производится за счет средств ФСС РФ (абз. 2 ч. 1 ст. 4 закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 закона № 255-ФЗ, п. 23 Порядка).

В общем случае на сумму выплачиваемого работнице единовременного пособия по беременности и родам организация уменьшает сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты сумм в полном объеме, он вправе обратиться за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, п. 2, 9 ст. 431 НК РФ).

В расчете по страховым взносам пособие по беременности и родам в расчете по страховым взносам 2020 при соответствующей выплате отражается полностью; раздел 3 следует заполнять даже на работниц, находящихся в декретном отпуске и не получающих выплат в отчетном периоде, исключая подраздел 3.2, поскольку сотрудницы организации, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, являются застрахованными лицами (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации”).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки, назначается и выплачивается одновременно с основным пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, которые указаны в п. 16 Порядка. Если справка предоставлена позже, сумма выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет (п. 24, пп. «а» п. 9 Порядка).

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании предоставленного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов, 70 дней — после). Производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 закона № 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”).

Минимальный и максимальный размер, расчет

Для расчета суммы пособия используется показатель среднего заработка за один рабочий день. Чтобы узнать эту величину нужно взять заработную плату за 2 предыдущих календарных года и разделить на 730 дней (или 731, если был высокосный год).

Среднедневной заработок не должен быть ниже минимального в соответствии с МРОТ (МРОТ с 01.05. 2018 = 11163руб.).

Для подсчета суммы пособия по БиР за расчетный период берется 2 полных календарных года, отработанных беременной сотрудницей до выхода в декрет. Минимальный размер пособия с 1 мая 2018 года равен:

  • 51380,38 руб. — при декретном отпуске 140 дней;
  • 57252,43 руб. — при декретном отпуске 156 дней;
  • 71198,53. — если родилось двое и более детей.

Максимальная сумма выплат рассчитывается на основании величины среднего заработка. В 2018 максимальная сумма выплаты может быть:

  • 282 106,70 руб. — при отпуске по БиР 140 дней;
  • 314 347,47 руб. — при отпуске по БиР 156 дней;
  • 390 919,29 руб. — при рождении двух и более детей.

Для расчета пособия по БиР необходимо среднюю заработную плату за один рабочий день умножить на количество дней отпуска.

О том, какой положен размер пособия по беременности и родам, читайте тут, о том, как верно выполнить расчет пособия по беременности и родам и с заменой лет, узнайте в этом материале.

  • если будущая мамочка была уволена по причине ликвидации предприятия, или закрыла свое ИП, перестала предоставлять услуги нотариуса или адвоката в течение 12 мес. до постановки на учет в ЦЗ;
  • если женщина состоит на военной службе;
  • если женщина получает образование на очной форме обучения.
Ссылка на основную публикацию