Правила и примеры, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2019 год)

У сотрудника, работающего в Новосибирске, по итогам марта 2019 года сложился следующий заработок:

  • Оплата по окладу – 10000 руб.;
  • Премия по итогам месяца – 16000 руб.;
  • Квартальная премия – 11000 руб.;
  • Выдана матпомощи – 3500 руб.

Нужно посчитать заработную плату с учетом районного коэффициента, установленного для Новосибирска.

Материальную помощь не учитываем в целях увеличения заработной платы на районный коэффициент.

Постановлением Правительства РФ от 31.05.1995 N 534 на территории Новосибирской области установлен коэффициент 1,2. Однако позднее администрацией Новосибирской области введено в действие Постановление от 20.11.1995 N 474, которым для всей ее территории закреплен коэффициент 1,25.

Поэтому для расчета зарплаты в Новосибирске в 2019 году нужно брать районный коэффициент, равный 1,25 или 25 процентов.

Зск = (10000 + 16000 + 11000) х 1,25 + 3500 = 49750 руб.

Именно эту сумму и нужно будет выплатить работнику по итогам марта.

Нормативная база РФ и СССР, не противоречащая ТК РФ и действующая в настоящее время в отношении введения процентных северных надбавок, крайне запутана и разнородна.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

Следует отметить, что если физическое лицо помимо основной зарплаты получает какие-либо иные выплаты, на которые по закону насчитывается коэффициент, то их нужно не забыть учесть в вышеприведенной формуле. И только после конечного подсчета суммы заработной платы северянина руководитель должен изъять и выплатить с нее взнос в Пенсионный Фонд, оплатить налог на доходы физических лиц, а также произвести все остальные обязательные денежные операции.

Определение размеров процентной надбавки зависит от множества факторов таких, как трудовой стаж сотрудника Крайнего Севера, категории района с суровым климатом, длительности проживания физического лица на данной территории и его возраста. Если трудовой стаж северянина составляет менее шести месяцев, то надбавка для него не положена.

Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.

Нормативная база

В настоящее время размеры выплат регулируются 216 Постановлением Правительства Российской Федерации от 2006 года.

Кроме этого, сведения о районных коэффициентах содержатся и в Трудовом кодексе России (статье 316), который определяет сроки и другие нюансы, связанные с этими социальными выплатами.


В некоторых случаях земли одного субъекта федерации имеют разные коэффициенты.

Районный коэффициент к заработной плате — пример расчета

Территория России поделена на несколько климатических зон. Такое разделение имеет практическое значение. От климата, неизбежно меняются и условия труда. На территориях с условиями негативно влияющими на жизнь, нормальная работа затруднена. Поэтому, лица в таких местностях получают специальные надбавки. Они называются районным коэффициентом к заработной плате.

Территория России поделена на несколько климатических зон. Такое разделение имеет практическое значение. От климата, неизбежно меняются и условия труда. На территориях с условиями негативно влияющими на жизнь, нормальная работа затруднена. Поэтому, лица в таких местностях получают специальные надбавки. Они называются районным коэффициентом к заработной плате.

Примеры расчета

Как считается зарплата с учетом районного коэффициента рассмотрим на конкретном примере.

Некий Новиков Александр Анатольевич, являющийся работником фирмы “СТИНОЛ”, которая расположена на территории Волгоградской области, получает ежемесячный оклад равный сумме 39 500 рублей.

За последний месяц работодатель выплатил Новикову А.А. помимо месячной зарплаты, платеж, выступающий в роли денежного вознаграждения – 10 000 рублей, пособие за период больничного – 7 750 рублей, а также помощь материального характера – 1 900 рублей.

Чтобы правильно рассчитать районный коэффициент для начала нужно найти его точное значение для Волгоградской области. Для данного района этот параметр составляет 1,25.

Затем нужно разобраться на какие виды выплат он начисляется. Из вышеперечисленных выплат во внимание следует брать только зарплату сотрудника, денежное вознаграждение и компенсацию за больничный период.

И только теперь можно воспользоваться предложенной формулой для расчета. Подставляем все числа и соответственно определяем размер выплаты для северянина с учетом надбавочного коэффициента:

1,25 х (39 500 + 10 000 + 7 750) = 1,25 х (57 250) = 71 562 рубля.

Однако это сумма без учета налога на доходы физических лиц. Чтобы узнать, какую денежную сумму после вычета НДФЛ за свой труд получит Новиков, необходимо вычесть 13% из 71 562. После подсчета получается сумма равная – 62 259 рубля.

Данная выплата также не является окончательной и может несколько сократиться в зависимости от перечня фондов, в которые Новиков обязан выплачивать взносы со своих доходов.

Для расчета надбавки потребуется только лишь выяснить, сколько процентов она составляет для конкретной области и вычислить их от основной заработной платы Новикова. Максимально возможная надбавка для Волгоградской области составляет 50%. Таким образом, подсчитав 50% от суммы 39 500 рублей, получаем – 19 750 рублей.

Читайте также:  Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания


Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Позиция ФСС

Правило, изложенное в ч. 1 п. 1.1 Закона № 255-ФЗ, специалисты ФСС толковали так. Если пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определенного на основе МРОТ, то на районный коэффициент увеличивается итоговая сумма пособия. Иными словами, сначала нужно рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ, затем определить размер пособия и только потом проиндексировать это пособие на районный коэффициент. Такие рекомендации были приведены в Письме ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

А позже в Письме ФСС России от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП вообще было подчеркнуто, что увеличение рассчитанного исходя из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе сравнения его с фактическим средним заработком законодательством не предусмотрено.

А позже в Письме ФСС России от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП вообще было подчеркнуто, что увеличение рассчитанного исходя из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе сравнения его с фактическим средним заработком законодательством не предусмотрено.

Кого можно отправить в командировку?

Некоторых сотрудников нельзя направлять в командировку. Это:

  • Беременные.
  • Люди с инвалидностью, при которой запрещены разъезды.
  • Лица, не достигшие 18 лет.
  • Работники, находящиеся в ученическом отпуске.

Некоторых работников можно отправлять в зарубежную поездку только при наличии его письменного согласия. К этой категории работников относятся:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Отцы-одиночки и матери-одиночки с малышами до 5 лет.
  • Родители с несовершеннолетними детьми-инвалидами.
  • Люди, ухаживающие за недееспособными близкими родственниками.

Если письменного согласия нет, работодатель не может отправить работника в командировку. В обратном случае на компанию могут быть наложены санкции.

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Отцы-одиночки и матери-одиночки с малышами до 5 лет.
  • Родители с несовершеннолетними детьми-инвалидами.
  • Люди, ухаживающие за недееспособными близкими родственниками.

Приказ на командировку

Перед подготовкой приказа необходимо проверить:

  • не относится ли командируемый сотрудник к категории лиц, которых запрещено направлять в командировки;
  • нет ли ограничений на отправку в поездку конкретного сотрудника.

В случае запрета на выезд надо искать другую кандидатуру для командирования. А в случае наличия ограничений на служебные поездки необходимо ознакомить сотрудника с наличием у него права на отказ от командировки и получить письменное согласие с него на поездку.

В приказе на загранкомандировку указывают страну и город (местность/населённый пункт), в который командируют работника. Также указывают принимающую сторону – организацию, которая направила приглашение или вызов.

Кроме того, в приказе можно отразить, за чей счет будет оплачена командировка. Дело в том, что бывают командировки, расходы по которым оплачивает принимающая компания (полностью или частично).

В приказе имеет смысл отразить вид транспорта, на котором отправляют командируемого. Особенно это актуально, если работник будет пересекать границу на личном или служебном автомобиле.

Если внутренними актами компании предусмотрено издание других документов при командировании (например, служебное задание, служебная записка и т. п.), необходимо оформить и их.

Предлагаем ознакомиться с оформлением командировки за границу с использованием служебной записки в статье «Что нужно знать про служебную записку о направлении в командировку».

Если в компании принято делать только приказ на командировку, необходимо подготовить лишь его. Специальной формы этого приказа не установлено. Можете использовать форму бланка Т-9 или разработать свою.

Бесплатно скачать форму приказа Т-9 можно по ссылке ниже:

Также ознакомиться с формой приказа Т-9 вы можете в нашей статье «Распоряжение (приказ) о направлении в командировку».

Если компания дополнительно использует свои разработанные шаблоны документов, можете взять образцы из нашего материала «Как составить и оформить приказ на суточные в командировке».

Если компания дополнительно использует свои разработанные шаблоны документов, можете взять образцы из нашего материала «Как составить и оформить приказ на суточные в командировке».

Порядок учета командировочных расходов в 2020 – 2021 годах

  • Учет командировочных расходов: расчет и оформление
  • Учет расходов по загранкомандировкам
  • Командировочные расходы при УСН «доходы минус расходы»
  • Отражение командировочных расходов в бухгалтерском учете
  • Бухгалтерские проводки по командировочным расходам
  • Итоги

Чтобы правильно и обоснованно учитывать командировочные расходы, бухгалтер должен иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции.

Суточные во время загранкомандировок

Согласно этим нормам за время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:

  • при проезде по территории РФ – в порядке и размерах, которые предусмотрены для командировок в пределах территории РФ;
  • при проезде по территории иностранного государства – в порядке и размерах, которые установлены для командировок на территории иностранных государств.
Читайте также:  Особенности начисления пособия по больничному листу, порядок и в какой срок должны оплатить

День пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются:

  • в иностранной валюте – при следовании работника с территории РФ;
  • в рублях – при следовании на территорию РФ.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Если сотрудник выехал в командировку на территорию иностранного государства и в тот же день вернулся, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.

Итак, в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте можно установить любой размер суточных, а также дифференцировать этот размер в зависимости от страны, в которую командируется работник.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт такой задержки (п. 19 Положения).

Пример 1

Заместитель директора Козырев С. Н. (г. Москва) направлен в зарубежную командировку. Сначала он должен был посетить Австрию, потом Венгрию и возвратиться в Москву.

Согласно коллективному договору суточные в организации установлены для командировок по России – 700 руб.; для командировок в Австрию и Венгрию – 120 евро и 80 евро соответственно.

27 марта 2015 года в 23.20 Козырев С. Н. вылетел в Австрию и прибыл туда 28 марта. Пересечение границы РФ 27 марта подтверждается отметкой в заграничном паспорте.

29 марта он выехал из Австрии и прибыл в Венгрию.

31 марта вернулся в Москву, о чем имеется отметка в загранпаспорте.

3 апреля Козырев С. Н. представил авансовый отчет, который в этот же день был утвержден.

Размер суточных, которые подлежат выплате данному работнику, составит:

  • за 27 марта (день пересечения государственной границы РФ при следовании работника с территории РФ) – 120 евро;
  • за 28 марта (день пребывания в Австрии) – 120 евро;
  • за 29 марта (день прибытия в Венгрию) – 80 евро;
  • за 30 марта (день пребывания в Венгрии) – 80 евро;
  • за 31 марта (день прибытия в Россию) – 700 руб.

Итого размер суточных, которые причитаются работнику в евро, составил 400 евро (120 + 120 + 80 + 80).

Курс евро к рублю, установленный ЦБ РФ, составил:

Документы для подтверждения командировочных расходов

В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также чек об оплате или счет-фактуру.

Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой отчетный документ.

Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. Они являются документами строгой отчетности. При покупке билета на Туту.ру на электронную почту придут два чека — на билет и на сервисный сбор. К отчету надо приложить оба чека.

Тем, кто летит самолетом, надо сохранить посадочный талон. Это тоже документ строгой отчетности, и его важно не потерять.

Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек на трансфер или такси (если положение о командировках предусматривает компенсацию этих расходов).

Другие расходы

Остальные расходы определяются положением о командировках в компании. Например, некоторые организации могут компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно сохранить чек из ресторана.

Еще можно почитать:

Расходы на проезд к месту командировки и обратно.

В настоящее время сотрудники большинства организаций, отправляясь в командировку, приобретают билеты в электронном виде, оплачивая их посредством пластиковых карт (корпоративных или личных). Формы этих билетов установлены приказами Минтранса России № 134 (для авиабилетов) и № 322 (для железнодорожных билетов).

Документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, может служить контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по Интернету.

При этом с учетом того, что необходимую информацию о состоявшейся поездке к месту командирования и обратно (в том числе время отправления, стоимость проезда и другие реквизиты) содержит посадочный талон, он может быть принят в качестве документа, служащего основанием для возмещения расходов на проезд, связанных с направлением работника в служебную командировку (Письмо Минфина России от 14.04.2014 № 03-03-07/16777).

Читайте также:  Когда дают больничный лист: законодательство, перечень заболеваний

Если приобретен электронный авиабилет, то оправдательным документом, подтверждающим расходы на его покупку для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, с отметкой аэропорта о досмотре (Письмо Минфина России от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214). В случае невозможности получения такого штампа (например, ввиду технических особенностей оснащения аэропорта вылета за границей) организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (Письмо Минфина России от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743).

В случае подтверждения расходов на приобретение авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется (Письмо Минфина России от 29.01.2014 № 03-03-07/3271).

В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется этим сотрудником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 7 Положения).

Если расходы на наем жилого помещения командированным работником документально не подтверждены, то организация не вправе на указанные затраты уменьшить базу по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51).

Личная карта

Компания перечисляет аванс на командировочные расходы своему сотруднику на его банковскую карту в рублях. Сотрудник оплачивает этой картой в том числе расходы в командировках за границей. В этом случае Минфин считает, что расходы следует определять исходя из потраченной суммы согласно первичным документам по обменному курсу, установленному банком на дату списания средств (письма от 22 января 2016 г. № 03-03-06/1/2318, от 17 июля 2015 г. № 03-03-06/41128). Документом, подтверждающим курс, может быть выписка с карточного счета сотрудника, где будет виден курс списания, такая выписка должна быть заверена банком (письмо Минфина России от 10 июля 2015 г. № 03-03-06/39749).

И немного о приглашенных в Россию для переговоров иностранцах. Миграционный учет в России регламентирует Федеральный закон от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ. Для того чтобы иностранец приехал в российскую компанию в командировку, фирма должна его пригласить. Как правило, для деловых визитов оформляется деловая виза. Существует несколько типов и разновидностей деловых виз. Виза выдается на 90 дней с возможностью однократного или двукратного въезда либо сроком до 12 месяцев (мультивиза).

Кого направляют на работу зарубеж

В командировку могут отправить не всех.

Руководитель самостоятельно определяет, какой из специалистов справится с поставленной перед ним производственной задачей в дальней командировке.

Имеются законодательные ограничения, когда руководство не имеет право направлять зарубеж сотрудников с наличием:

  1. Беременности;
  2. Инвалидности, если имеется запрет на деятельность с разъездами;
  3. Несовершеннолетия, кроме заданий связанных с творчеством и проведением съёмок;
  4. Оформленного отпуска на учебную сессию, разрешено отправлять в командировку связанную с обучением.

Запрещается отправлять на удалённую от официального места работу без персонального согласия:

  1. Женщин с малолетним ребёнком;
  2. Мужчин, воспитывающих без матерей детей;
  3. Сотрудников из неполных семей, на содержании которых находятся ребята младше 5 лет;
  4. Родителей сыновей или дочерей, имеющих инвалидность;
  5. Опекунов и попечителей малышей;
  6. Работников, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками, если его действия подтверждены медицинским заключением.

Прежде чем принять решение на отправку служащего работать за границей, главам фирм как крупных, так и не больших предприятий следует изучить убедительные рекомендации ТК РФ.

  1. Беременности;
  2. Инвалидности, если имеется запрет на деятельность с разъездами;
  3. Несовершеннолетия, кроме заданий связанных с творчеством и проведением съёмок;
  4. Оформленного отпуска на учебную сессию, разрешено отправлять в командировку связанную с обучением.

Отчётные документы за проживание в гостинице

Список необходимых документов, подтверждающих проживание в гостинице.

Оформить командировку заграницу так же просто, как в соседний город России. А сервис Aviasales для бизнеса делает его ещё легче и понятнее. В личном кабинете вы можете оперативно находить самые удобные и выгодные авиабилеты, оплачивать их одним нажатием, контролировать расходы на поездки, создавать необходимые отчёты и получать закрывающие документы.

Ссылка на основную публикацию